ACZ Jaarverslag 2014 - acz

Algemene Capelse Zwemvereniging
Verantwoording periode 1 januari tot en met 31 december 2013
Bestuur ACZ
Maart 2014
Inleiding
Het jaar 2013 is voor de Algemene Capelse Zwemvereniging een jaar geweest met hoogte
en dieptepunten.
Er zijn door de afdelingen mooie resultaten behaald. In dit jaarverslag vindt u per afdeling
een verslag van activiteiten en prestaties.
In de loop van 2013 is nogmaals duidelijk geworden hoe kwetsbaar de vereniging kan zijn.
Op het terrein van het personeel heeft de vereniging met tegenvallers van doen gehad.
Binnen een vereniging moet ontzettend veel werk verzet worden door vrijwilligers, dit geldt
voor de lessen, trainingen en wedstrijden, maar ook voor de bestuurlijke activiteiten. Op alle
terreinen is het moeilijk daar voldoende menskracht voor te vinden. In deze verantwoording
kunt u lezen wat er zich binnen de vereniging allemaal heeft afgespeeld en welke
activiteiten het bestuur heeft ondernomen in het afgelopen jaar.
Bestuur
Binnen alle 4 de afdelingen zetten veel mensen zich wekelijks in om de zwemactiviteiten plezierig te
laten verlopen. 2 afdelingen staat onder leiding van een afdelingscommissie, te weten wedstrijd en
Synchroon, die verantwoordelijk is voor functioneren van deze afdelingen. Zij zorgen er zelf voor dat
er wedstrijden georganiseerd worden en dragen veel zorg voor het werven en behouden van hun
leden.
De zwemvereniging heeft begin 2013 rond de 357 leden. In 2013 is er geen sprake van een groei,
aan het einde van het jaar zijn er 335 leden. Dit getal in inclusief de officials van de afdelingen
synchroon en wedstrijdzwemmen.
Samenstelling en continuïteit in het bestuur is ook dit jaar een punt van aandacht geweest. Er wordt
veel actie en tijd gevraagd voor het voortbestaan van de vereniging. Dit is niet altijd op te brengen
voor de bestuursleden. De taken van 4 bestuursleden wordt nog steeds waargenomen door 2
personen. Ondanks herhaaldelijke verzoeken van het bestuur om mensen te werven voor deze
functies is het ACZ niet gelukt om deze functies te verdelen tussen meerdere personen.
De toekomst van de vereniging vraagt om keuzes ten aanzien van concurrentie en samenwerking.
De instroom bij de afdeling Elementair neemt nog steeds af, helaas vind niet iedere opvoeder het
noodzakelijk om zwemdiploma’s te halen. Daarbij geven zowel Optisport als David Lloyd ook
zwemlessen. Voor het niveau van de afdeling Synchroon voldoet het zwembad eigenlijk niet.
Desondanks hebben ze een mooie groei gemaakt tav de leden.
De samenstelling van de wedstrijdploeg maakt de deelname aan de competities steeds minder
moeizaam. Gelukkig hebben we meer trainers dit jaar bereid gevonden een deel van de trainingen
voor zijn/haar rekening te nemen. De soos is een stabiele en gezellige afdeling.
Voor 2013 had het bestuur werkpunten geformuleerd aan de hand van het nieuwe beleidsplan
2013-2016
Continuïteit verenigingsbestuur
o In het afgelopen jaar is er veel aandacht uitgegaan naar het werven van bestuursleden en
vrijwilligers die ondersteuning konden geven bij de afdelingen.
o Ook nu bleek weer wat een moeizaam proces dit is. Mondjesmaat zijn nieuwe mensen
aangetrokken die deeltaken willen doen. Natuurlijk is alle bijdrage meegenomen, maar het
lost het daadwerkelijke probleem niet op.
o Door het niet aanmelden van nieuwe bestuursleden is de werkverhouding binnen het
bestuur onwerkbaar geworden waarvoor in 2014 maatregelen getroffen gaan worden.
Samenwerking met Optisport en de gemeente Capelle intensiveren
o Door de vele taken die op de schouders rusten van de Voorzitter en de Penningmeester is
het onmogelijk geweest om een afspraak te maken met de gemeente.
o Van nauwere samenwerking met Optisport is sprake. Optisport treedt op als beheerder en is
steeds meer geïnteresseerd in de ontwikkelingen binnen de vereniging.
Extra zwemactiviteiten voor bewoners van Capelle
o De vereniging heeft in het voor en in het najaar meegedaan met zwemactiviteiten voor de
bewoners van Capelle. Daaruit zijn een aantal leden gekomen voor de vereniging. Daardoor
zijn er ook in 2014 weer activiteiten voor de bewoners van Capelle, in samenwerking met
Sportief Capelle.
o Er is nog steeds overleg met Sportief Capelle, zij helpen o.a. mee om de zwemvierdaagse te
realiseren en hun netwerk te gebruiken voor een nieuwe zweminstructeur.
Afdelingen ACZ
Afdeling Elementair
Elementair zwemmen is de afdeling voor leszwemmen binnen ACZ. Deze afdeling organiseert op
maandag en donderdag leszwemmen, voor diploma C, zwemvaardigheid en snorkelen.
We hebben ongeveer 62 leerlingen.
We leiden op voor het C diploma en zwemvaardigheid 1 +2+3.
Als extra zwemvaardigheid 4 en 5 voor de wat oudere leerlingen die willen blijven zwemmen, is in
overleg met een gecommitteerde van de nationale raad en onze trainers het niveau van ons eigen
diploma bepaald.
De afdeling elementair bestaat in 2013 uit ongeveer 62 kinderen variërend in leeftijd van 6 tot 15
jaar. De afdeling wordt geassisteerd door vrijwilligers en 1 vaste kracht.
Er wordt bij binnenkomst de namen van de kinderen genoteerd, en vragen van ouders beantwoord.
Ook geven zij voorlichting over het reilen en zeilen van onze afdeling.
Er wordt les gegeven op maandag en donderdag van 18.00u-20.00u.
De meeste kinderen zwemmen 1 keer in de week 1uur.
De kinderen zijn ingedeeld in een vaste groep met een vaste trainer,
wat belangrijk is dat de kinderen weten: wie, hoe en wat. Helaas is onze vaste kracht met ingang
van 2014 moeten stoppen, daarvoor zoeken wij nu een andere oplossing. Zijn taken worden
waargenomen door een externe ingehuurde zwemleraar.
De eisen voor het afzwemmen worden door de nationale raad zwemdiploma's aangegeven en
beoordeeld op het niveau van de kinderen
Wanneer de beoordeling goed is krijgen we een " raamsticker" van de nationale raad.
Niet goed geen sticker.
Er wordt 2 keer per jaar afgezwommen. Er zijn 130 diploma's uitgereikt.
Ook hebben we een snorkel afdeling met het diploma diploma's a-b-c.
Er zijn 12 diploma's uitgereikt.
Er worden zoveel mogelijk elementen van de wedstrijd in een les verwerkt.
Voor de zomervakantie is er een speelweek en mogen ouders opa, oma, broertje, vriendje, allemaal
mee zwemmen.
Het sinterklaasfeest wordt uitgebreid gevierd met een echte Sinterklaas en pieten.
En natuurlijk de cadeau's die zorgvuldig waren gekozen en ingepakt.
Er waren 100 kinderen aanwezig om het feest van Sinterklaas te vieren.
Met veel hulp van ouders en ons vaste team werd het spellen circuit gespeeld.
Spijkerbroek hangen boven het diepe water blijft een succes.
Veel kinderen vieren hun verjaardag met traktatie in het zwembad
Met een gezongen lied en een gekozen spel.
Ook dit jaar geen opleiding A en B bij ACZ. Dit staat reeds aangegeven in de contracten met
Optisport daterend uit 2009.
Afdeling Mindervaliden (soos)
Er wordt op woensdag 1 keer in de week 3 kwartier gezwommen.
De groep verschilt nog wel eens van samenstelling maar er zijn ongeveer 17 vaste leden.
De meeste leden van de groep worden door vervoer op maat gebracht
wat een logistiek probleem voor de taxi's is voor de ingang van de Blinkert maar ook
voor ons omdat we maar 1 kleedkamer voor gehandicapten hebben.
De meeste van onze zwemmers hebben hulp en begeleiding nodig en krijgen
dan ook alle hulp en medewerking van onze vrijwilligers.
Er wordt veel gedaan door onze vrijwilligers om het iedereen naar de zin te maken.
Er wordt dan ook uitgebreid alles gevierd wat gevierd moet worden.
Met de kerstbrunch die we met elkaar vieren is er een groot applaus van onze soos afdeling voor de
gehandicapte zwemmers, zij krijgen dan ook heel officieel een medaille omgehangen. Geweldig.
Nogmaals ronduit fantastisch werk wordt er geleverd door onze vrijwilligers.
Mijn waardering en dank voor alles wat zij doen.
We zijn heel blij met jullie en blijf dat aub nog heel lang doen.
JAARVERSLAG ZWEMSOOS 2013
De zwemsoos bestaat op dit moment uit 118 leden die drie keer in de week kunnen komen zwemmen.
Op maandag en donderdag is er een inloop vanaf 10.30.
Om 10.45 begint de gym in borstdiep water waar heel veel leden aan meedoen.
Om 11.30 tot 12.00 wordt er voor de snelle zwemmers aan de conditie gewerkt.
Op woensdag is er maar drie kwartier les. De laatste drie kwartier is er dan zwemmen voor gehandicapten.
Groot voordeel van een lidmaatschap is, dat er van tevoren is betaald dus weinig verzuim.
Het belang van meer bewegen voor senioren is zeer waardevol, bovendien vaart onze
gezondheid er wel bij, dat begrijpt ieder die komt maar al te goed.
De mentaliteit van onze senioren is de laatste jaren veranderd in: niet alleen voor de gezelligheid aanwezig
zijn maar zeker ook om te sporten, dus meer te bewegen.
Daarnaast komt het aspect ontspanning en gezelligheid wat onze soos zo bijzonder maakt.
Buiten het zwemmen hadden wij het afgelopen jaar de voorjaarlunch in de Blinkert, in het najaar de
erwtensoep, verzorgd door onzer vrijwilligers en tot slot aan het eind van het jaar de Kerstbrunch in
restaurant “Het Hooghe Water”
Zoals altijd hebben onze vrijwilligers ook het afgelopen jaar weer bergen werk verzet,
om bij binnenkomst, in het water en tijdens de andere activiteiten alles gezellig en vlekkeloos te laten
verlopen.
Natuurlijk wordt stil gestaan bij het werk wat onze vrijwilligers het afgelopen jaar hebben gedaan, zij kregen
tijdens de nieuwjaarsreceptie een leuke paraplu aangeboden, zonder hun inzet hadden we nooit kunnen
doen en kunnen realiseren wat we het afgelopen jaar weer hebben gedaan.
Helaas hebben wij aan het eind van 2013 afscheid moeten nemen van onze muziekman Henk.
Zijn aanwezig en zijn zorg voor de vrolijke noot tijdens de oefeningen missen we zeer.
Al hadden we een spetterend jaar 2013
Team zwemsoos
Afdeling wedstrijdzwemmen
Algemeen
In 2013 heeft ACZ doelstellingen geformuleerd op het gebied van communicatie en het leden-, vrijwilligersen sponsorbeleid. De afdeling wedstrijdzwemmen heeft in 2013 op de verschillende aandachtsgebieden de
volgende resultaten behaald1:
Communicatie
Sinds september 2013 heeft ACZ een Jaarkalender met alle sociale activiteiten, zowel ACZ breed als per
afdeling. Deze wordt in overleg met alle afdelingen in juli 2014 geëvalueerd en geactualiseerd voor het
zwemseizoen 2014-2015.
De wedstrijdafdeling kent een aantal terugkerende activiteiten, waarvoor inmiddels een draaiboek
beschikbaar is: zwemkamp (1 keer per 2 jaar), reguliere wedstrijden (circa 6 per jaar), sponsorwedstrijd (1
keer per jaar), clubkampioenschappen (1 keer per jaar). Daarnaast heeft de wedstrijdafdeling in 2013
incidenteel activiteiten georganiseerd, waaronder een ACZ brede bowlingavond (inclusief quiz over de
verschillende ACZ afdelingen) en een survival om het zwemseizoen af te sluiten. Via posters kijken we in
beeld terug op een evenement, altijd inclusief de uitnodiging om verder te kijken op de website. De
wedstrijdcommissie evalueert elk evenement en stelt, zo nodig, aanpassingen voor aan het bestuur. Zo zijn
er naar aanleiding van het zwemkamp in september 2013 een aantal beleidskeuzes over organisatie en
programma invulling voorgelegd aan het bestuur. Het bestuur neemt hierover voor het einde van
zwemseizoen 2013-2014 een beslissing.
In 2013 zijn naar aanleiding van afzonderlijke evenementen persberichten verstuurd. Dit heeft geresulteerd
in media aandacht (zowel krant als radio) over de sponsorwedstijd in maart 2013 (Voedselbank) en januari
2014 (Jeugdsportfonds). Ook is er media aandacht geweest voor de promotie van de wedstrijdzwemmers
naar de tweede klasse van de Verenigde Zwem Competitie.
Vrijwilligersbeleid
In september 2013 hebben 10 leden voor het eerst een startnummer gekregen. Daarom is in september
2013 een informatieavond voor de ouders van deze zwemmers georganiseerd. Daarbij konden ouders zich
opgeven als vrijwilliger. Er is gekozen om deze ouders vanaf het begin te laten meedraaien bij de reguliere
wedstrijden. Op deze manier wordt bewust gewerkt aan de continuïteit en kwaliteit van de inzet van
vrijwilligers. Ook worden deze ouders gevraagd bij de verschillende losse evenementen. Doelstelling voor
2013 was 22 vrijwilligers. In totaal heeft de wedstrijdafdeling in 2013 18 ‘structurele’ vrijwilligers (officials en
commissieleden) en 6 ‘incidentele’ vrijwilligers (mensen die bij wedstrijden hand- en spandiensten
verlenen).
Ledenbeleid
Doelstelling voor 2013 was 45 leden. Het ledenaantal van de wedstrijdafdeling is in 2013 toegenomen van
36 leden naar 48 leden (een stijging van 33,3 %).
In 2013 is bewust gewerkt aan ledenwerving via ‘warme’ netwerken. Ook wordt expliciet aandacht besteed
aan de doorstroming van elementair zwemmers naar de wedstrijdafdeling. Onderdeel daarvan vormt een
jaarlijkse demonstratie van wedstrijdzwemmen tijdens het afzwemmen van de elementair zwemmers. Er
vindt periodiek overleg plaats met de instructrice van de elementair afdeling over mogelijke
doorstroomkandidaten. In 2013 hebben 4 leden de wedstrijdafdeling verlaten. De redenen varieerden van
te weinig tijd voor de sport (werk) tot gebrek aan motivatie voor de sport. Toch bestaat de afdeling
inmiddels uit 52 leden
Sponsorbeleid
In 2013 heeft de wedstrijdafdeling zich vooral gericht op het verbeteren van de communicatie (zowel intern
als extern) en het structureren van het ledenbeleid. Momenteel heeft de wedstrijdafdeling geen structurele
sponsors. In 2014 zal een inventarisatie van mogelijke sponsors plaats vinden. In maart 2013 en januari
2014 heeft de wedstrijdafdeling samen met de synchroon afdeling sponsorwedstrijden georganiseerd. De
opbrengsten waren respectievelijk € 1.250, - voor de Voedselbank en € 1.000, - voor het Jeugdsportfond.
Een deel van de opbrengst is naar ACZ zelf gegaan. In september/oktober 2014 heeft ACZ meegedaan
aan de Grote Clubactie. In totaal is hiermee € 1.117, - opgehaald.
De wedstrijden en trainingen
Het trainen is dit jaar beter verlopen door de twee hoofdtrainers en een aantal assistent trainers, er kon
frequenter op schema getraind worden waardoor de prestaties van de zwemmers omhoog gingen.
De wedstrijdploeg heeft jammer genoeg afscheid moeten nemen van een aantal zwemmers die overstapte
naar een ander vereniging met grotere ambitie.
Het afgelopen jaar hebben wij met de onderstaande wedstrijden en competities meegedaan:
Nationale zwemcompetitie regio west gehandhaafd
Vierkamp op H-niveau
ANGL vierkamp
Kringkampioenschappen
Open waterwedstrijd
Master wedstrijden
Regio West gehandhaafd
Samen met de afdelingen synchroon en elementair hebben we een gezellig sinterklaasviering gehad.
Sinterklaas kwam op bezoek en met 100 kinderen hebben we leuke spelletjes in rondom het zwembad
gedaan.
SYNCHROONAFDELING ACZ
Nederlandse Kampioen en een jaar volop medailles voor Synchroon afdeling ACZ, zowel regionaal als
landelijk
Onze synchroon afdeling heeft ook dit jaar vaak op het erepodium gestaan.
In de leeftijdscategorie 9-12jr werden we Nederlands Kampioen met het duet en behaalden we ook nog
de zilveren plak en de 5e plaats. Bij de soli behaalden we zilver! en werden we 4, 5, 6 en 8, dus vijf!
plekken bij de 1e acht. In de leeftijdscategorie 12-15jr behaalden we met het duet de 9e plaats!
Op technische wedstrijden behaalden we verder:
bij de wedstrijdniveaus: 4xGoud, 8x Zilver, 2x Brons
bij de aanloopniveaus: 7xGoud, 7xZilver en 6xBrons
We werden regiokampioen bij 9-12jr met solo, duet én groep en werden ook 2e bij de soli. Bij 12-15 jr.
werden we ook regiokampioen met het duet én met de groep.
Bij de overige uitvoeringswedstrijden behaalden we: ·bij de wedstrijdniveaus: 3xGoud, 2x Zilver
bij de aanloopniveaus: 1xGoud, 2x Zilver
Veel diploma’s gehaald/leden komen, leden gaan
Op verschillende momenten in het jaar hebben meerdere van onze leden in totaal 35! verschillende
diploma’s gehaald. Dit heeft voor een goede doorstroom gezorgd. Dit betekende ook dat we nieuwe leden
nodig hadden. We hebben dan ook meegedaan in het boekje voor de Buitenschoolse Activiteiten in
Capelle aan den IJssel, wat ons weer veel nieuwe leden heeft opgeleverd. Wat nodig was, omdat veel
oudere leden de vereniging na de zomervakantie hadden verlaten.
De afdeling bestaat inmiddels uit 55 leden.
Eindeseizoensshow 2013 - vrijdag 5 juli
Inmiddels een bekende traditie: de show van onze afdeling aan het eind van het
seizoen met die jaar als thema GREASE. In januari werd de kickoff gegeven in de
filmzaal van het Sophia Kinderziekenhuis met het bekijken van de film door alle
leden van synchroon zwemmen en de trainers. Op vrijdag 5 juli 2013 vonden de 2
shows plaats. Met behulp van posters, media en mails werd dit binnen Capelle aan
den IJssel en omgeving bekend gemaakt. In totaal kwamen zo’n 400 mensen kijken!!
Volle bak dus!
Sponsorzwemmen/Grote Clubactie
Om alle nieuwe outfits te kunnen bekostigen, hebben we met z'n allen heel
hard gezwommen. Iedereen kon zich laten sponsoren en zwom zoveel
mogelijk baantjes om zoveel mogelijk geld op te halen. Hiervan zijn weer
mooie shirts, shorts en badpakken aangeschaft. In totaal is er € 1.100 bij
elkaar gezwommen.
Tevens is in het najaar met de Grote Clubactie nog …. bij elkaar gelopen.
Hiervoor is een mooi kerstgeschenk (nieuwe tassen!!) voor de leden
gekocht!
Nieuwe officials!!!
Meer een beter presterende leden betekent ook meer officials. Mirjam
Schallenberg (10), Antoinette Sijben (9), Nicole Cup (9) en Patrick Sijben (M)
hebben dit jaar hun diploma’s gehaald. Daar waren we heel blij mee.
Vrijwilligers werkgroepen!!!
Als gevolg van de vele ledenwisselingen en vertrekkende ouders
hebben we ook voor onze commissie nieuwe vrijwilligers moeten
aantrekken. Gelukkig is het gelukt de werkgroepen weer voldoende
te versterken.! Vele handen maken licht werk!
Uitje Synchroon afdeling ACZ
Ons jaarlijks uitje met de afdeling bleef dicht bij huis: in Capelle aan den
IJssel werd een salsa dansles verzorgd, teambuildingsspellen gedaan,
door de inwendige mens verzorgd door de Jumbo op de Koperwiek.
Aansluitend was er patatjes eten, verzorgd door Cafetaria De Familie op
de Terp.
Commissie synchroon.

Download Report