Enterprise Mobility beleid Redevco Een succesvolle bijdrage van mobiel werken aan de organisatiedoelstellingen. Dat was de wens van vastgoedbedrijf Redevco toen zij VX Company om advies vroeg. Informatie en informatiesystemen zijn van cruciaal belang voor het bedrijf. Medewerkers moeten informatie op elk moment en op elk device kunnen raadplegen. Een IT-omgeving die daarop is ingericht maakt dat mogelijk. Om dit te realiseren hebben we Redevco geholpen met het opstellen van een Enterprise Mobility beleid. Gebrek aan structuur en beleid Medewerkers van Redevco wilden meer gebruik maken van smartphones en tablets tijdens het werk. De IT-afdeling van Redevco was terughoudend met de uitrol van mobile devices in de organisatie vanwege de grote impact op de IT-infrastructuur. Inmiddels startten medewerkers verschillende mobiele initiatieven. Sommige hadden met hun iPad toegang tot een CRM-toepassing terwijl anderen gebruik maakten van een papierloos vergaderapp. Deze initiatieven werden niet altijd ondersteund door de IT-afdeling. Er miste structuur en beleid. Van interviews en onderzoek naar advies Het werken met mobile devices werd onontkoombaar en de IT-afdeling van Redevco wilde hierin faciliteren. Maar hoe structureerde zij al deze devices en hoe kwam zij tot een goede Enterprise Mobility omgeving? Daarvoor schakelde Redevco de hulp in van VX Company. Samen stelden we twee doelen op: 1. opzetten van een corporate beleid voor het gebruik van mobile devices; 2. opzetten en implementeren van een solide omgeving die geschikt, veilig en beheersbaar is voor de IT-afdeling van Redevco. Om inzicht te verkrijgen in de huidige situatie bij Redevco hebben we interviews gehouden met een groot aantal medewerkers. Het succes van mobiel werken is VX Company IT Services B.V. Baarnsche Dijk 8 | 3741 LR Baarn | +31 (0)35 539 09 09 | [email protected] | www.vxcompany.com p1 namelijk sterk afhankelijk van het inzicht dat je hebt in de werkwijze van medewerkers. Interviews, observaties en focusgroepen zijn bruikbare vormen om dit te verkrijgen. Onze bevindingen hebben we samen laten komen tot een advies. Dit advies bestaat uit guidelines (het beleid) en aanbevelingen voor de inrichting van een Enterprise Mobility omgeving. We redeneerden daarbij vanuit de organisatiedoelstellingen, missie, visie, kernwaarden én de interne en externe invloeden waar Redevco mee te maken heeft. Vervolgens hebben we de vertaling gemaakt naar Environment management, Infrastucture, Security, Apps en app development en Governance. Al deze punten staan in het Enterprise Mobility beleid. Het beleid is geen wetboek, maar het moet Redevco in de richting van de organisatiedoelstellingen sturen. Heeft zij beslissingen te nemen die te maken hebben met Enterprise Mobility, dan kunnen zij onze opgestelde richtlijnen volgen. Het resultaat Met het Enterprise Mobility beleid zijn medewerkers van Redevco in staat via een Bring Your Own Device én een Choose Your Own Device constructie te werken met mobiele devices. Altijd en overal. Een Enterprise Mobility omgeving zorgt voor een veilige werkomgeving en biedt tegelijkertijd eenvoudig toegang tot belangrijke informatiesystemen. Sven von Glinski, Head of IT van Redevco: “We zijn erg tevreden over de professionele aanpak, voorbereiding en uitvoering van de interviews die VX Company gehouden heeft. Ook zijn we blij met het resultaat in de vorm van het beleid en het bijbehorende advies. We hebben door Gartner een review laten uitvoeren op het beleid. Deze review bevestigde de richting en keuzes die VX Company gemaakt heeft.” Over Redevco Redevco is een vastgoed investment management bedrijf dat is gespecialiseerd in winkelvastgoed. Het bedrijf heeft 500 kantoorpanden op locaties in heel Europa en grote nationale en internationale retailbedrijven als klanten. Wilt u meer informatie? Neem dan contact op met Victor van der Hulst, Managing Consultant, via +31 6 22 98 68 76 of [email protected]. VX Company IT Services B.V. Baarnsche Dijk 8 | 3741 LR Baarn | +31 (0)35 539 09 09 | [email protected] | www.vxcompany.com p2
© Copyright 2024 ExpyDoc
