Equitrac Office CONTROLEER KOSTEN EN VERBETER DE EFFICIËNTIE Controle begint met inzicht /This is Why, daarom bieden wij u de feiten. Kosten besparen en zien waar kosten worden gemaakt Inzicht vereist gedetailleerde informatie /This is Why, daarom meten we alles. Met Equitrac Office® krijgt u inzicht in de echte kosten van Geld besparen afdrukken en kopiëren, zodat u deze kosten kunt terugdringen. Zodra u over de rapporten beschikt, kunt u beginnen met Bovendien kan het u helpen om uw vloot aan MFP’s te geld besparen. U kunt bijvoorbeeld regels opstellen voor de optimaliseren en uw milieudoelstellingen te ondersteunen. mogelijkheid om kleur te gebruiken of bepalen dat de MFP op beide kanten van de pagina afdrukt. Er kunnen ook regels Het begint met informatie. Equitrac Office biedt een overzicht worden opgesteld voor het doorsturen van afdruktaken naar van alle afdruk-, kopieer- en scanactiviteiten – per gebruiker apparaten met lagere kosten per pagina. en per werkgroep – voor alle Sharp-MFP’s met OSA-functionaliteit op uw netwerk. U kunt de informatie van Equitrac Office ook gebruiken om machines op andere locaties te plaatsen, zodat ze niet te veel U kunt precies zien wie de MFP’s gebruikt (en wanneer), of te weinig worden gebruikt. inclusief de functies, het type en het aantal geproduceerde pagina’s. De uitgebreide rapporten, die afgestemd kunnen Zien waar kosten worden gemaakt worden op de verschillende locaties en beleidsmakers, zijn als Het is tevens mogelijk om een boekhoudingssysteem in te samenvatting en als gedetailleerde overzichten beschikbaar. stellen waarmee u de kosten van de verschillende kostencentra De rapporten kunnen automatisch worden gedistribueerd. bepaalt. Equitrac Office V5 werkt samen met een groot aantal populaire betalingssystemen zoals onder andere PayPal. De kosten kunnen worden bepaald op basis van bestandsgrootte, papierformaat, mediatype en afdrukken in kleur of dubbelzijdig. Het is ook mogelijk de prijzen aan te passen voor verschillende groepen gebruikers. GEDETAILLEERDE RAPPORTAGE 2 Handig en veilig Informatie is macht /This is Why, daarom hebt u controle. Equitrac Office biedt duurzame verbeteringen voor uw complete Verbeter de beveiliging van documenten documentsysteem. Equitrac Office voorziet u bovendien van alle Equitrac Office verbetert de veiligheid van elke afdruk-, kopieer- informatie die u nodig hebt om geld te besparen. Daarmee kunt u en scantaak. Met gebruikersverificatie wordt onbevoegde toegang ook verspilling voorkomen en de beveiliging van documenten voorkomen en controlesporen registreren wie, wat, wanneer, verbeteren. op welk apparaat heeft afgedrukt. En dat is nog niet alles. Follow-You®-afdrukken beschermt u tegen het gevaar van gevoelige documenten die onbeheerd in de uitvoerlade blijven liggen. Afdruktaken worden op een beveiligde server bewaard totdat de gebruiker zich aanmeldt via het controlepaneel van de MFP (of door een kaart door een optionele kaartlezer te halen) om de taak te starten. Met Equitrac Office V5 beschikt u nu over de flexibiliteit om af te drukken via afdrukservers of het innovatieve I-QueueTMafdruksysteem. I-Queue, waarbij geen afdrukservers nodig zijn, biedt veilig, volledig beheerd afdrukken vanaf elke compatibele desktop- FOLLOW-YOU AFDRUKKEN of laptop-pc overal op kantoor, zonder dat u zich zorgen hoeft Groter gemak Gebaseerd op Sharp OSA Niemand sleept graag stapels papier mee. Dankzij de functie Sharp-MFP´s met OSA hebben u nog meer te bieden dan de ‘Follow-You®-afdrukken’ van Equitrac Office is dat ook niet krachtige functies voor afdrukken, kopiëren, scannen, faxen meer nodig. en e-mailen die u van Sharp verwacht. U slaat de documenten die u van pas kunnen komen gewoon Dankzij onze technologiepartners bieden onze nieuwste op in een veilige afdrukwachtrij. Als u papieren exemplaren MFP´s toegang tot uw netwerk, zodat u en uw team over de nodig hebt – bijvoorbeeld om uit te delen tijdens een vergadering informatie beschikken die nodig is om tijdige en effectieve in een ander gedeelte van het gebouw – meldt u zich aan op beslissingen te nemen. Bovendien zijn de machines in staat om de dichtstbijzijnde MFP om ze af te drukken. tijdrovende handmatige taken, zoals het scannen, indexeren ® te maken over het configureren van printerdrivers. en archiveren van documenten, te automatiseren. Ongewenste taken kunnen eenvoudig worden verwijderd, zodat er niets verloren raakt en er geen papier wordt verspild. Met Follow-You®-afdrukken hoeft u nooit meer op één MFP te vertrouwen. 3 Welkom bij Sharp Sharp legt zich al decennia toe op het produceren van snelle, betrouwbare printers en MFP’s en de ontwikkeling van nieuwe, productievere manieren voor het beheer van documenten. Een groot aantal machines heeft awards gewonnen van gerespecteerde onafhankelijke onderzoeksinstituten. Alle machines leveren toonaangevende prestaties en zorgen vaak voor een sterk verhoogde productiviteit op de werkplek. Sharp is een bedrijf dat wereldwijd actief is en over plaatselijke vertegenwoordiging in alle grote landen beschikt. En onze expertise is nu veel breder dan alleen afdrukken op kantoor. Vandaag de dag komen we tegemoet aan de behoeften van de hele onderneming, met innovaties op het gebied van LCD’s, laserdiodes, flash-geheugen, zonnecellen, plasmacluster-luchtreinigers en projectors, om slechts een paar voorbeelden te noemen. Server vereisten Eisen aan werkstations Intel Pentium III- of AMD Athlon-processor 1 GB RAM 8 GB ruimte op de harde schijf Intel Pentium- of AMD Athlon-processor 256 MB RAM 50 MB ruimte op de harde schijf Windows Server 2003 (SP1), Server 2008 en Server 2012, Novell NetWare en diverse Linux- en UNIX-serversystemen; Equitrac raadt een toepassingsgerichte server aan (fysiek of virtueel) voor de Suite Edition en de Enterprise Edition; de Small Office Edition kan worden uitgevoerd onder Windows XP Professional of op een gedeelde server. Windows 2000, XP en Vista, Mac OS X en diverse Linux-desktopsystemen Opmerkingen Ontwerp en kenmerken kunnen wijzigen zonder voorafgaande aankondiging. Alle informatie is correct bij het ter perse gaan. Het Sharp Partnerprogramma introduceert software die is ontworpen voor het verbeteren van het gebruik van uw Sharp-producten. Deelnemers aan het Sharp Partnerprogramma zijn onafhankelijke derde partijen waarin Sharp geen controlerend belang heeft. Sharp biedt geen garantie voor deze oplossingen van derde partijen en is niet verantwoordelijk voor het gebruik van de producten en oplossingen van derde partijen. Sharp, Sharp OSA en alle gerelateerde handelsmerken zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Sharp Corporation en/of aangesloten bedrijven. Equitrac Office is een geregistreerd handelsmerk van Equitrac Corporation. Alle overige bedrijfsnamen, productnamen en logo’s zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de respectieve houdstermaatschappijen. © Sharp Electronics Benelux Ref. Equitrac Office februari 2014. Alle handelsmerken worden erkend. E&OE. www.sharp.be www.sharp.nl www.sharp.lu Sharp Electronics Benelux bv Sharp Electronics Belgium a division of Sharp Electronics Benelux bv Meidoornkade 10 Postbus 900 3990 DW Houten Nederland www.sharp.nl Schaliënhoevedreef 20 D 2800 Mechelen België www.sharp.be / www.sharp.lu
© Copyright 2024 ExpyDoc
