PROVINCIE
VLAAMS-BRABANT
ARRONDISSEMENT
HALLE-VILVOORDE
OCMW
MEISE
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR
MAATSCHAPPELIJK WELZIJN – RAAD
ZITTING VAN 20 februari 2014
Aanwezig: Mijnheer Herwig CORNELIS, voorzitter,
Paul AERTS, Marleen BOVIJN, Christine DE CUBBER, Karin DE PETTER, Bernadette DE
VELDER, Sonia LATHOUWERS, Gerda VAN DEN BRANDE, Isabelle VAN DEN BRANDE,
Linda WYNS, leden.
Caroline DE RIDDER, secretaris.
Verontschuldigd: Lodewijk VAN SCHEL
Openbare vergadering
1ste punt van de dagagenda: Notulen van de openbare vergadering d.d. 16 januari
2014. Goedkeuring.
De notulen worden goedgekeurd zonder opmerkingen.
2de punt van de dagagenda: Kennisname kastoestand.
De Raad,
NEEMT KENNIS van de kastoestand, zoals uitgedeeld tijdens de raadszitting.
3de punt van de dagagenda: Rapportering inzake de thesaurietoestand, de
liquiditeitenprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten conform
artikel 167 OCMW - decreet. Kennisname.
De Raad,
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 167
waarin gestipuleerd wordt dat de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid minstens
eenmaal per jaar aan de raad rapporteert over de thesaurietoestand, de
liquiditeitenprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de
uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de
organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse
bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare
centra voor maatschappelijk welzijn;
Na beraadslaging,
Met 10 ja – stemmen,
BESLUIT:
Art. 1:
Kennis te nemen van de rapportering van de financieel beheerder inzake de
thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de
budgetten voor het boekjaar 2013, volgens het verslag in bijlage.
Art. 2:
Een afschrift van dit rapport gelijktijdig ter beschikking te stellen aan de secretaris.
4de punt van de dagagenda : Kennisname en goedkeuring van het veiligheidsplan 2014.
De Raad,
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008;
Gelet op de wet van 15 januari 1990 betreffende de kruispuntbank (BS 22-09-1990);
Gelet op het KB van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de
informatieveiligheid bij de instellingen van de sociale zekerheid;
Gelet op het KB van 8 oktober 1998 houdende de wijziging van het Koninklijk Besluit
van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen
van de sociale zekerheid;
Gelet op de omzendbrief van 7 oktober 1999 betreffende de kruispuntbank van de
sociale zekerheid secundair netwerk van de OCMW’s-Informatieveiligheid;
Overwegende dat het OCMW als instelling voor de sociale zekerheid verplicht is aan te
sluiten bij de kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en door deze aansluiting een aantal
veiligheidsnormen dient na te leven;
Gelet op de minimale veiligheidsnormen, meer bepaald norm 4.3.1.3, die stelt dat elke
sociale zekerheidsinstelling aangesloten op het netwerk van de KSZ in het bezit moet zijn van een
veiligheidsplan dat door de verantwoordelijke instantie van de betrokken instelling werd
goedgekeurd;
Overwegende dat de heer Yvan Gielens – veiligheidsconsulent bij de Welzijnskoepel
West-Brabant - een veiligheidsplan voor 2014 opgemaakt heeft voor het OCMW van Meise;
Neemt kennis van het veiligheidsplan dat door de veiligheidsconsulent in samenwerking
met Leo Van den Elsen, deskundige overheidsopdrachten/systeembeheer werd opgesteld;
Na beraadslaging;
Met 10 ja - stemmen;
BESLUIT:
Art. 1: Het veiligheidsplan 2014, dat als bijlage bij onderhavige beslissing is gevoegd, goed
te keuren.
Art. 2: Een afschrift van deze beslissing voor verder gevolg over te maken aan de
Welzijnskoepel West–Brabant (ter attentie van de heer Yvan Gielens, veiligheidsconsulent)
Statiestraat 156 te 1740 Ternat en aan de heer Leo Van den Elsen, deskundige
overheidsopdrachten/systeembeheer.
5de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor
de overheidsopdracht betreffende het afsluiten van een onderhoudscontract voor
ongediertepreventie en -bestrijding in Residentie Van Horick, dienstencentrum De Spil,
serviceflats Ter Wolven en het home Jan Van Gysel.
De Raad,
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008;
Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19
december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen
en diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp het
afsluiten van een onderhoudscontract voor ongediertepreventie en -bestrijding in Residentie
Van Horick, dienstencentrum De Spil, serviceflats Ter Wolven en het home Jan Van Gysel;
Overwegende dat de prijs van de opdracht wordt geraamd op 1.300,00 EUR per jaar
(exclusief BTW);
Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten voorzien zijn in de
meerjarenplanning 2014 – 2019 onder algemeen rekeningnummer 61030000 van
beleidsitems 09510 (dienstencentrum De Spil), 09520 (serviceflats Ter Wolven), 09530
(woonzorgcentrum Residentie Van Horick) en 09500 (home Jan Van Gysel);
Na beraadslaging,
Met 10 ja - stemmen,
BESLUIT:
Art. 1: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp het afsluiten van een
onderhoudscontract voor ongediertepreventie en -bestrijding in Residentie Van Horick,
dienstencentrum De Spil, serviceflats Ter Wolven en het home Jan Van Gysel voor de periode
van 1 mei 2014 tot en met 30 april 2019 volgens het bestek dat toegevoegd wordt aan de
bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen.
Art. 2: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1, het betreft hier een
raming die slechts indicatief is, zal bij benadering 6.500,00 EUR (exclusief BTW) over een
periode van 5 jaar bedragen.
Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en na raadpleging van de volgende leveranciers:
1) Ecoserv BVBA, Kerkhofstraat 6 / 11, 1800 Vilvoorde
2) Rentokil Pestcontrol, Ingberthoeveweg 17, 2630 Aartselaar
3) Pest Management Solutions NV, Verbrandhofstraat 41, 8800 Roeselare
4) Anticimex, Waaslandlaan 12, 9160 Lokeren
5) Ecolab Pest, Noordkustlaan 16 c,1702 Groot-Bijgaarden.
Art.5.: De offertes dienen uiterlijk op 14 maart 2014 in het bezit te zijn van de voorzitter van
het OCMW, Godshuisstraat 33 te 1861 Meise.
Art.6: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten in
geschreven in de meerjarenplanning 2014 – 2019 onder algemeen rekeningnummer
61030000 van beleidsitems 09510 (dienstencentrum De Spil), 09520 (serviceflats Ter
Wolven), 09530 (woonzorgcentrum Residentie Van Horick) en 09500 (home Jan Van Gysel).
6de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor
de overheidsopdracht betreffende het leveren en aanbrengen van een nieuwe gietvloer in
de cafetaria van dienstencentrum De Spil.
De Raad,
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008;
Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19
december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen
en diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Overwegende dat er aanleiding bestaat om een opdracht te gunnen met als voorwerp
het leveren en aanbrengen van een nieuwe gietvloer in de cafetaria van dienstencentrum De
Spil;
Gelet op de raadsbeslissing van 19 december 2013 houdende de goedkeuring van
de meerjarenplanning 2014 – 2019 en het budget 2014;
Overwegende dat het heraanleggen van de vloer in de cafetaria als actie is
opgenomen in de beleidsnota 2014 (doelstelling 6, actieplan 6.2., actie 6.2.6.)
Overwegende dat de prijs van de opdracht wordt geraamd op 30.000 EUR (inclusief
BTW);
Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten voorzien zijn onder het
investeringsproject nr. 2014/05 (heraanleg vloer cafetaria);
Na beraadslaging,
Met 6 ja - stemmen,
Met 4 onthoudingen,
BESLUIT:
Art. 1: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp het leveren en aanbrengen van
een nieuwe gietvloer in de cafetaria van dienstencentrum De Spil volgens het bestek dat
toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te
vormen.
Art. 2: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1, het betreft hier een
raming die slechts indicatief is, zal bij benadering 30.000 EUR (inclusief BTW) bedragen.
Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en na raadpleging van de volgende leveranciers:
1) Senso, Riemstraat 31, 2000 Antwerpen
2) DRT Gietvloeren bvba, Koolkaai 2, 2000 Antwerpen
3) Liquidfloors, Gentsesteenweg 204, 8500 Kortrijk
4) Floors & More, Potaardestraat 74, 2845 Niel
5) Bolidt België N.V., Joe Englishstraat 63, bus 47, 2140 Borgerhout
6) CBS Building Solutions, Pyckestaat 58, 2018 Antwerpen
7) Heybo, Veiliglaan 112, 1861 Meise.
Art. 4: De offertes dienen uiterlijk op 14 maart 2014 in het bezit te zijn van de voorzitter van
het OCMW, Godshuisstraat 33 te 1861 Meise.
Art. 5: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten in
geschreven onder investeringsproject met nummer 2014/05 heraanleg vloer cafetaria.
7de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor
de overheidsopdracht betreffende het leveren van hoog- laag bedden aan Residentie Van
Horick.
De Raad,
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008;
Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19
december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen
en diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Overwegende dat er aanleiding bestaat om een opdracht te gunnen met als voorwerp
het leveren van hoog-laag bedden aan Residentie Van Horick;
Overwegende dat de prijs van de opdracht wordt geraamd op 10.000 EUR (inclusief
BTW);
Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten zullen voorzien worden in het
investeringsproject 2014 via een budgetwijziging;
Na beraadslaging,
Met 10 ja - stemmen,
BESLUIT:
Art. 1: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp het leveren van hoog-laag
bedden aan Residentie Van Horick volgens het bestek dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van
de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen.
Art. 2: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1, het betreft hier een
raming die slechts indicatief is, zal bij benadering 10.000 EUR (inclusief BTW) bedragen.
Art.3.: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en na raadpleging van de volgende leveranciers:
1) Völker Hill-Rom Belgium, Gulledelle 98, 1200 Brussel
2) AKS, Tegelrijstraat 1018, 3850 Nieuwerkerken
3) Pronks Ergo, Sint-Pieterssmolenstraat 204/1, 8000 Brugge
4) Haelvoet NV, L. Bekaertstraat 8, 8770 Ingelmunster
5) Moments Furniture, Deefakkerstraat 2, Ingelmunster
6) Distrac, Bleyveld 14, 3320 Hoegaarden.
Art.4.: De offertes dienen uiterlijk op 14 maart 2014 in het bezit te zijn van de voorzitter van
het OCMW, Godshuisstraat 33 te 1861 Meise.
Art.5: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten
ingeschreven in de investeringsbudgetten van 2014 na de eerstvolgende budgetwijziging.
8ste punt van de dagagenda: Aanduiding van het gemeentebestuur van Meise als
opdrachtencentrale voor de gezamenlijke overheidsopdracht doorlichting risico’s en
verzekeringspolissen – begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor gemeente
en OCMW Meise.
De Raad,
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008;
Gelet op de Wet van 15 juni 2006, inzonderheid art. 15, betreffende de
overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals
gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen
en diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Overwegende dat in artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 wordt omschreven wat
onder een aankoopcentrale of opdrachtencentrale wordt verstaan;
Gelet op artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 dat stelt dat de aanbestedende
overheid die beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°,
is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
Gelet op de nieuwsbrief modelbestek consultancy – verzekeringen zoals uitgebracht
door het Agentschap voor Binnenlands Bestuur;
Gelet op het voorstel om de gemeente aan te duiden als opdrachtencentrale voor de
aanstelling van een consultant voor de doorlichting van de verzekeringsportefeuille
van de gemeente en het OCMW en voor de begeleiding bij de opmaak van het
bestek verzekeringen, de beoordeling van de offertes en het nazicht van het contract
dat zal worden afgesloten met de nieuwe verzekeraar;
Overwegende dat dit voorstel voor beide besturen enkele voordelen kan opleveren
zoals:
- administratieve vereenvoudiging: in plaats van meerdere opdrachten wordt één enkele
opdracht geplaatst en de aanbestedende overheid die op een aankoop- of opdrachtencentrale een beroep doet, moet de plaatsingsprocedures niet ontwerpen en lanceren;
- tijdswinst: er moet slechts één bestek worden opgesteld;
- schaalvoordelen: hoe groter de bestelling, hoe lager de vermoedelijke prijs;
Overwegende dat het bedrag van de opdracht wordt geraamd op 4.250 EUR
(exclusief BTW);
Na beraadslaging
Met 10 ja - stemmen,
BESLUIT:
Enig artikel: Het gemeentebestuur van Meise aan te duiden als opdrachtencentrale voor de
gezamenlijke overheidsopdracht met betrekking tot de aanstelling van een consultant voor
de doorlichting van de huidige verzekeringsportefeuille van gemeente en OCMW alsook voor
begeleiding bij de opmaak van het bestek verzekeringen, de beoordeling van de offertes en
het nazicht van het contract dat zal worden afgesloten met de nieuwe verzekeraar.
9de punt van de dagagenda: Aanduiding van het gemeentebestuur van Meise als
opdrachtencentrale voor de gezamenlijke overheidsopdrachten met betrekking tot het
leveren van voedingswaren en dranken.
De Raad,
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008;
Gelet op de Wet van 15 juni 2006, inzonderheid art. 15, betreffende de
overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals
gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen
en diensten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Overwegende dat in artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 wordt omschreven wat
onder een aankoopcentrale of opdrachtencentrale wordt verstaan;
Gelet op artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 dat stelt dat de aanbestedende
overheid die beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°,
is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
Gelet op de raadsbeslissing van 29 augustus 2013 houdende de goedkeuring van het
opstarten van een samenwerking tussen gemeente en OCMW Meise voor het uitschrijven
van diverse overheidsopdrachten met betrekking tot het leveren van voeding en dranken;
Overwegende dat het past de gemeente aan te duiden als opdrachtencentrale zodat
de gemeente kan optreden ten gunste van het OCMW, wat voor beide besturen enkele
voordelen kan opleveren zoals:
- administratieve vereenvoudiging: in plaats van meerdere opdrachten wordt één enkele
opdracht geplaatst en de aanbestedende overheid die op een aankoop- of opdrachtencentrale een beroep doet, moet de plaatsingsprocedures niet ontwerpen en lanceren;
- tijdswinst: er moet slechts één bestek worden opgesteld;
- schaalvoordelen: hoe groter de bestelling, hoe lager de vermoedelijke prijs.
Na beraadslaging
Met 10 ja - stemmen,
BESLUIT:
Enig artikel: De bespreking van dit agendapunt uit te stellen.
10de punt van de dagagenda: Aanpassing van de interne afsprakennota van
serviceflats Ter Wolven.
De Raad,
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op het OCMW – decreet van 19 december 2008;
Gelet op de raadsbeslissing van 14 december 2011 houdende de vaststelling van de
interne afsprakennota voor serviceflats Ter Wolven;
Overwegende dat er een aantal wijzigingen dienen te gebeuren aan de interne
afsprakennota van serviceflats Ter Wolven;
Na beraadslaging,
Met 10 ja - stemmen,
BESLUIT:
Enig artikel: Onderstaande interne afsprakennota voor serviceflats Ter Wolven goed te
keuren.
Interne afsprakennota
Serviceflats Ter Wolven
Serviceflats Ter Wolven
Godshuisstraat 35
1861 Meise
Erkenningsnummer: CE 2775
Tel: 02 892 21 95 – Fax: 02 892 21 59
[email protected]
www.ocmwmeise.be
INHOUDSTAFEL
Inleiding
1.
Algemene inlichtingen
2.
Opname
3.
4.
2.1.
Opnamevoorwaarden
2.2.
Opnameprocedure
2.3.
Jaarlijkse herziening
2.4.
Onthaal
Verblijf
3.1.
Taal
3.2.
Bewegingsvrijheid
3.3.
Protocol van bewoning
3.4.
Bezoek
3.5.
Tijdelijke afwezigheid
3.6.
Verzorging en dienstverlening
3.7.
Activiteiten
3.8.
Rust
3.9.
Hygiënische richtlijnen
3.10.
Inspraak en overleg
-
Gebruikersraad
-
Communicatie
-
Opmerkingen of suggesties
-
Klachten
3.11.
Vrijheid
3.12.
Privacy
3.13.
Veiligheid
Beëindigen van de overeenkomst
4.1.
Proefperiode
4.2.
Opzegging door de bewoner
4.3.
Opzegging door Serviceflats Ter Wolven
4.4.
Overlijden
5. Kennisgeving van de afsprakennota
Inleiding
U heeft ervoor gekozen te komen wonen in het serviceflatgebouw Ter Wolven. Wij wensen u
een aangenaam verblijf en hopen dat u zich snel thuis zal voelen.
Omdat in het serviceflatgebouw Ter Wolven verschillende mensen samen leven, gelden
enkele afspraken. Op die manier kunnen we samen werken aan een aangenaam leefklimaat
1. Algemene inlichtingen
Het serviceflatgebouw Ter Wolven, gelegen in de Godshuisstraat 35, 1861 Meise wordt
beheerd door het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) van Meise.
Het gebouw bestaat uit 43 individuele woongelegenheden voor zelfstandig wonende
ouderen. De bewoners kunnen, als ze dat wensen, gebruik maken van de thuiszorgdiensten
die OCMW Meise aanbiedt. Het is gelegen op de OCMW-campus waar ook dienstencentrum
De Spil en woonzorgcentrum Residentie Van Horick, gevestigd zijn.
De serviceflats staan open voor valide ouderen en voor mindervalide ouderen die nog
voldoende zelfredzaam zijn.
De filosofische, godsdienstige en politieke overtuiging van elke bewoner wordt geëerbiedigd.
Er wordt een maximum aan privacy en vrijheid gegarandeerd.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft een coördinator voor de serviceflats aangesteld,
die de goede en harmonieuze werking verzekert binnen het serviceflatgebouw volgens de
regels die door het OCMW zijn vastgelegd en volgens de bevoegdheden die hem worden
toegekend.
2. Opname
2.1. Opnamevoorwaarden
Het opnamebeleid is van toepassing voor de toewijzing van een flat in serviceflats Ter
Wolven. Enkel aanvragers die ingeschreven zijn op de wachtlijst komen in aanmerking voor
de toewijzing van een flat.
Om op de wachtlijst ingeschreven te kunnen worden, moet de aanvrager cumulatief aan
volgende twee voorwaarden voldoen:
Voorwaarde 1: de volle leeftijd van 70 jaar bereikt hebben;
Voorwaarde 2: een score op de KATZ-schaal hebben van O of A en geen psychogeriatrische
problematiek (bijvoorbeeld dementie) vertonen.
Er is sprake van een psychogeriatrische problematiek wanneer er op de Katz-schaal op
oriëntatie in tijd en/of ruimte minimum 3 wordt gescoord. Indien er op oriëntatie in tijd en
ruimte 2 wordt gescoord, kan bijkomend een Minimal Mental State Examination worden
gevraagd. Indien de score hierop 18 of lager is, is er ook sprake van een psychogeriatrische
problematiek.
Een aanvraag tot opname op de wachtlijst gebeurt schriftelijk: per brief, fax, e-mail, of met
een standaard aanvraagformulier dat afgehaald kan worden van de website of ter
beschikking ligt bij de coördinator van de serviceflats.
Elke aanvraag wordt door de administratie afgestempeld. Deze datum geldt als
inschrijvingsdatum op de wachtlijst.
Bij de aanvraag moeten volgende documenten toegevoegd worden:
- een vignet van de mutualiteit van de kandidaat-bewoner
- een KATZ-schaal van de kandidaat bewoner, maximaal 1 maand oud, ingevuld en
ondertekend door een arts en zo nodig bijkomend een Mini Mental State Examination
- een ingevulde vragenlijst betreffende de sociale context. De coördinator bezorgt deze
vragenlijst.
Elke aanvrager of zijn contactpersoon krijgt een brief met de bevestiging van ontvangst van
de aanvraag. Indien het dossier nog niet volledig is, staat in deze brief vermeld welke
documenten nog dienen bezorgd te worden.
2.2. Opnameprocedure
De volgorde op de wachtlijst wordt bepaald op basis van een puntenschaal (zie bijlage)
waarvan de criteria en de relatieve punten zijn vastgelegd door de raad voor maatschappelijk
welzijn. (Hoe hoger het puntenaantal, hoe hoger de rangschikking op de wachtlijst).
De criteria van de puntenschaal zijn de volgende:
- fysieke zorgbehoevendheid
- psychische zorgbehoevendheid
- sociale context
- leeftijd
- woonplaats
- wachttijd.
De coördinator vult de puntenschaal in aan de hand van de documenten die voorgelegd
worden bij de opnameaanvraag.
Veranderingen in de toestand van de kandidaat-bewoner tijdens de wachttijd moeten
meegedeeld worden aan de coördinator.
Zodra er een plaats vrijkomt in Serviceflats Ter Wolven, moet de opname binnen de vijf
werkdagen gebeuren.
Na de ingebruikname van een leegstaande flat wordt de plaats van de eerstvolgende op de
wachtlijst ‘gereserveerd’. Dit houdt in dat hij steeds als eerste in aanmerking komt voor
opname, ook al zijn er tussen de reservatie en het vrij komen van een gepaste flat andere
aanvragers die meer punten behalen. De opname kan op die manier vooraf worden
voorbereid.
Indien iemands zorgsituatie voor de uitnodiging tot ingebruikname in die mate wijzigt dat hij
niet meer past in de serviceflat waarvoor hij is bestemd zoals hiervoor gemeld, moet er
opnieuw ingeschaald worden. De reservatie wordt dan ongedaan gemaakt en de aanvraag
wordt opnieuw geëvalueerd. Indien gewenst, kan betreffende aanvraag dan ingeschoven
worden op de wachtlijst van het woonzorgcentrum volgens de opnamecriteria van Residentie
Van Horick. Als wachttijd wordt uitgegaan van de datum van inschrijving op de wachtlijst voor
de serviceflats. De volgende persoon op de wachtlijst wordt dan gecontacteerd.
Wie opname weigert bij de reservatie van het dossier of bij de opname op zich, behoudt zijn
scores, behalve de score van de wachttijd. Op de dag van weigering wordt die score 0.
De coördinator bevestigt dit binnen de vijf werkdagen per brief.
Wanneer iemand aan de beurt is volgens de wachtlijst en men kan deze persoon of zijn
vertegenwoordiger binnen de vijf werkdagen niet bereiken, dan wordt de eerstvolgende
persoon op de wachtlijst gecontacteerd. De persoon die niet bereikt werd, behoudt zijn plaats
op de wachtlijst, inclusief de reservatie voor een volgende opname. Deze persoon wordt
hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
Het wachtlijstbeheer van de serviceflats voorziet voorrang voor een bewoner van het home
Jan van Gysel die aan de opnamevoorwaarden voldoet. Ook een bewoner van Residentie
Van Horick die nog voldoende zelfredzaam is, krijgt voorrang voor een opname in de
serviceflats.
Voormelde personen kunnen op de effectieve wachtlijst worden ingeschoven na de
kandidaat-bewoner die al voor opname werd voorbereid (en nooit hoger dan op de tweede
plaats). Het bijzonder comité voor het woonzorgcentrum bekrachtigt deze opname op de
wachtlijst op voordracht van de coördinator.
In uitzonderlijke situaties kan er bij gemotiveerde beslissing van het bijzonder comité voor
het woonzorgcentrum afgeweken worden van de voorwaarden.
Wanneer twee samenwonenden een aanvraag indienen, worden beide personen op de
wachtlijst ingeschreven. Indien er bij één van beide een psychogeriatrische
problematiek/lage zelfredzaamheid vastgesteld werd, maar de partner kan en wil nog
mantelzorg bieden, kan men alsnog opgenomen worden op de wachtlijst zolang er geen
wegloopgedrag of storend gedrag voor de andere bewoners optreedt. In dit geval wordt de
aanvraag voorgelegd aan het bijzonder comité voor het woonzorgcentrum die de opname
goed- of afkeurt op voorstel van de coördinator en in samenspraak met de huisarts.
2.3. Jaarlijkse herziening
Jaarlijks actualiseert de coördinator de wachtlijst van inschrijving voor de serviceflats. Alle
kandidaten ontvangen een formulier tot actualisatie van hun gegevens. Enkel bij het terug
bezorgen van het formulier, blijft de aanvrager op de wachtlijst ingeschreven. De personen
die hun inschrijving niet bevestigen, worden van rechtswege van de wachtlijst geschrapt en
hierover geïnformeerd waarop zij alsnog terug kunnen inschrijven. De dag van
herinschrijving geldt dan als inschrijvingsdatum op de wachtlijst.
2.4. Onthaal
De coördinator organiseert het onthaal van de nieuwe bewoners en informeert de bewoner
en/of zijn vertegenwoordiger over de mogelijke hulp- en dienstverlening en.
Bij vragen of problemen kan de bewoner of zijn vertegenwoordiger steeds terecht bij de
coördinator.
Bij het onthaal wordt er een individuele steekkaart aangemaakt met de volledige identiteit
van de bewoner, de naam en contactgegevens van de huisarts en de naam, het adres en het
telefoonnummer van de te verwittigen persoon in geval van nood. Wie dit wenst, kan op deze
fiche ook zijn godsdienstige of filosofische overtuiging vermelden.
De bewoner moet alle bevoegde instanties in kennis stellen van zijn woonstverandering. Zo
nodig helpt de coördinator de nieuwe bewoners om de formaliteiten hiervoor tijdig in orde te
brengen (o.a. ziekenfonds, pensioenkas, andere sociale instanties, …).
De bewoner dient zich te verzekeren tegen brand en aanverwante risico’s van eigen
inboedel en ander bezit. Het wordt aangeraden om ook een familiale verzekering te nemen.
Behoudens onderlinge overeenstemming mag aan de bewoner geen andere flat worden
toegewezen dan die welke hem bij opname werd toegekend.
3. Verblijf
3.1. Taal
De omgangstaal in het serviceflatgebouw is het Nederlands.
3.2. Bewegingsvrijheid
Iedere bewoner kan zich in principe vrij bewegen, zowel binnen als buiten het gebouw. Om
de organisatie en de dienstverlening voor iedereen zo vlot en aangenaam mogelijk te laten
verlopen, gelden volgende afspraken:
- Elke kandidaat-bewoner krijgt alle noodzakelijke sleutels en badge en tekent een
document voor ontvangst ervan. Bij verlies of diefstal staat de bewoner zelf in voor de
vervangingskosten.
- De bewoners mogen niet op eigen initiatief de appartementssloten vervangen. De
vervanging van de sloten dient te gebeuren via de coördinator van het serviceflatgebouw.
- De sleutels kunnen enkel bijgemaakt worden door de coördinator. Sleutels mogen niet
aan derden worden doorgegeven, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van
de coördinator.
- Enkel de bewoner mag de flat bewonen. Het is dus niet toegelaten om andere personen
in de flat op te nemen. Er wordt occasioneel wel toegestaan dat kleinkinderen of anderen
(verafwonende verwanten bijvoorbeeld) in de flat overnachten.
3.3. Protocol van bewoning
De bewoner mag in overleg met de coördinator van de serviceflats de hem toegewezen flat
naar eigen smaak inrichten. Hij zal zelf instaan voor het meubileren ervan. Dit meubilair dient
te beantwoorden aan de geldende eisen van veiligheid en hygiëne. (Zie punt 3.13)
Bij het betrekken van de flat zal door het OCMW en de bewoner een omstandige
plaatsbeschrijving worden opgesteld en door beide partijen ondertekend. Er zal ook een
inventaris worden opgemaakt van de bezittingen die eigendom zijn van de inrichting.
De bewoner verbindt er zich toe om bij zijn vertrek, de flat in dezelfde toestand als bij
ingebruikname af te leveren.
Bij het verlaten van de flat wordt een uittredende plaatsbeschrijving opgemaakt. In geval van
vaststelling van schade zal in de vorm van een overeenkomst een regeling worden getroffen
over de vergoeding van de schade en de gehele of gedeeltelijke vrijgave van de waarborg.
Het is de bewoner formeel verboden de flat voor andere doeleinden dan bewoning aan te
wenden. Elke inbreuk geeft aanleiding tot de verbreking van rechtswege van de
overeenkomst.
Het is de bewoner onder andere uitdrukkelijk verboden:
- gelijk welke verandering aan de flat aan te brengen
- krammen of nagels te slaan in de deuren en het houtwerk of om het even welke
bekleding weg te nemen
- werken uit te voeren die de vloeren, de muren, plafonds, deuren en vaste inboedel
kunnen beschadigen
- schrijnwerk in de flat te schilderen (omlijstingen van binnendeuren, plinten,…)
- de terrassen te schilderen
- de plafonds te verven en/of te behangen
- lawaai te maken door bijvoorbeeld luide muziek te spelen
- was zichtbaar te drogen te hangen aan vensters of waslijnen op de terrassen (mag enkel
op het droogrek ter beschikking gesteld door het OCMW)
- publiciteitsborden, spandoeken of buitenantennes te plaatsen
- matten of tapijten uit te kloppen vanuit de vensters
- voorwerpen te bezitten die een gevaar zijn voor de veiligheid.
De flat dient binnen de twee maanden na verhuur effectief bewoond te zijn.
De bewoner zal de uitvoering van alle herstellingswerken door het OCMW gedogen, zowel
aan de gemeenschappelijke gedeelten als aan de private gedeelten, zonder
schadevergoeding of vermindering van verblijfskosten te kunnen vorderen.
De bewoner zal de herstellingen uitvoeren, die de wet of de gebruiken hem opleggen.
Herstellingen die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek in het gehuurde
goed of wegens overmacht zijn niet ten zijnen laste.
De bewoner zal de herstellingen uitvoeren, die normaal ten laste zijn van het OCMW, als die
werden veroorzaakt door zijn fout of door een persoon voor wie hij moet instaan. De
bewoner zal het OCMW schriftelijk verwittigen van het bestaan van de schade, waarvan de
herstelling ten laste van de verhuurder is.
De bewoner zal aan de bevoegde personeelsleden van het OCMW steeds toegang tot zijn
appartement verschaffen om het te laten bezichtigen of om herstellingswerken te laten
uitvoeren.
De bewoner ziet af van elk verhaal tegenover het OCMW voor alle gebreken die het gebruik
van de serviceflat hinderen. Indien door die gebreken enig verlies voor de bewoner zou
ontstaan zijn, is het OCMW niet verplicht hem hiervoor schadeloos te stellen.
3.4. Bezoek
De bewoner kan vrij bezoek ontvangen in zijn flat.
Om de organisatie en de dienstverlening vlot te laten verlopen, vragen wij wel dat de
bewoner zich houdt aan volgende afspraken:
- Om de rust en de veiligheid in het gebouw te verzekeren, sluit de dienstdoende
medewerker de buitendeuren om 21u. De bewoners die later terugkomen, gebruiken hun
eigen sleutel.
- De bewoners en bezoekers hebben geen toegang tot de dienstlokalen.
3.5. Tijdelijke afwezigheid
Wanneer de bewoner elders overnacht of voor meerdere dagen zijn flat verlaat, sluit hij de
flat af en brengt de coördinator vooraf op de hoogte. De coördinator kan zo de afwezigheid
registreren in het afwezigheidsregister. Indien mogelijk geeft de bewoner een adres of een
telefoonnummer op waar hij zo nodig kan bereikt worden.
Bij tijdelijke afwezigheid (reizen, kort verblijf bij familie, opname ziekenhuis, …) blijven de
verblijfskosten volledig verschuldigd.
3.6. Dienstverlening
In de werking van het serviceflatgebouw is geen bestendige gezins- en huishoudelijke zorg
opgenomen. OCMW Meise beschikt wel over een dienst thuiszorg waar de bewoner een
beroep op kan doen. Het staat hem ook vrij beroep te doen op derden.
Het staat de bewoner vrij een geneesheer naar keuze te raadplegen. Bij verandering van
geneesheer wordt gevraagd dit aan de coördinator van het serviceflatgebouw mee te delen.
Het beroepsgeheim wordt door de coördinator strikt geëerbiedigd.
De bewoners kunnen facultatief gebruik maken van een aantal diensten die het OCMW van
Meise aanbiedt:
- warme maaltijden aan huis of geserveerd in dienstencentrum De Spil
- wassalon
- sociale hulp en advies
- poetsdienst
- klusjesdienst
- vervoerdienst
- geestelijke gezondheidszorg (CAW antenne)
- pedicure
- spilcafé, internetcafé, allerlei activiteiten
- bibliotheek aan huis
- gezinszorg.
De tarieven en de gebruiksvoorwaarden worden door het OCMW afzonderlijk bepaald. Het
staat de bewoners ook vrij om aan het even welke andere instelling of privé persoon
diensten aan te vragen en te ontvangen.
De bewoner heeft de mogelijkheid om, in geval van nood, zowel overdag als ’s nachts, vanuit
zijn flat een medewerker op te roepen.
3.7. Activiteiten
De coördinator stimuleert een degelijke vrijetijdsbesteding door het organiseren van
activiteiten in het serviceflatgebouw zelf of via samenwerking met het dienstencentrum De
Spil.
3.8. Rust
De bewoners, de bezoekers en het personeel wordt gevraagd de rust in het gebouw niet te
verstoren voor 8u ’s morgens en na 22u ’s avonds. Het gebruik van muziekinstrumenten,
radio’s, televisietoestellen, enz. mag de andere bewoners niet hinderen. Kinderen op bezoek
mogen niet spelen in de hal of andere gemeenschappelijke delen van het gebouw.
3.9. Hygiënische richtlijnen
Algemene hygiëne:
De bewoner staat in voor het onderhoud van de hem toegewezen flat. Hij mag hiervoor
gebruik maken van externe diensten. Indien naar het oordeel van de coördinator de
algemene hygiëne van de bewoner of de flat in die mate verwaarloosd is dat dit storend
werkt op de relaties en het samenleven met de andere bewoners, kan de coördinator – na
contact met de bewoner(s) en/of familie – passende maatregelen treffen, zoals het verplicht
inschakelen van de OCMW-poetsdienst op kosten van de bewoner. In dit verband moet de
coördinator op diens eenvoudig verzoek steeds toegang tot de flat krijgen. De coördinator zal
zijn bezoek vooraf aankondigen.
Om de netheid en de hygiëne te bevorderen:
- is het aangewezen dat de bewoner minstens éénmaal per jaar grote schoonmaak houdt
in de flat. Bij niet-naleving zal de flat, op kosten van de bewoner, door het OCMWpersoneel schoongemaakt worden.
- mag er niet gerookt worden in de gemeenschappelijke lokalen.
- is het aan te raden iedere dag bed en kamer goed te verluchten (15 minuten)
- zijn er geen dieren toegelaten op de flat, behalve kleine vogels en vissen. Mits
schriftelijke toestemming van het bijzonder comité voor het woonzorgcentrum kunnen
katten en kleine honden toegelaten worden. De bewoner en/of zijn vertegenwoordiger is
zelf volledig verantwoordelijk voor de voeding, onderhoud en verzorging van de
meegebrachte, kleine huisdieren. Gebeurt dit niet, kan de toestemming terug ingetrokken
worden.
- mogen de dieren niet hinderlijk zijn voor de andere bewoners en geen gevaar opleveren
voor de hygiëne in of rond de inrichting.
- moeten fietsen of andere rijwielen op een ordelijke manier gestald worden in de daartoe
voorbehouden ruimte in de parking.
- moeten afval en vuilnis gesorteerd worden. Het restafval gaat in de hiervoor bestemde
zwarte vuilzakken, het PMD in de daarvoor bestemde blauwe zakken en het glas in de
voorziene glasbak in de ondergrondse garage
- moeten alle problemen en/of pannes, lekken in buizen, … zo snel mogelijk gesignaleerd
worden aan de coördinator.
- moet de bewoner bijdragen aan het behoud van de orde en netheid in de
gemeenschappelijke lokalen en in alle andere plaatsen, in het bijzonder de toiletten.
3.10. Inspraak en overleg
Bewonersraad
Vier keer per jaar wordt er een bewonersvergadering georganiseerd. Elke bewoner kan er in
principe deel van uitmaken. Indien de samenstelling van de bewonersraad evenwel beperkt
wordt, zullen de wijze van samenstelling en de nominatieve lijst van de leden van de
bewonersraad, op een zichtbare plaats worden uitgehangen.
De bewonersraad kan, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de coördinator, advies
uitbrengen over alle aangelegenheden die de algemene werking van het serviceflatgebouw
betreffen.
Van de vergaderingen wordt een verslag gemaakt dat ter inzage ligt van de bewoners. Eén
exemplaar van dit verslag wordt bezorgd aan de coördinator van het serviceflatgebouw. De
coördinator en het personeel kunnen uitgenodigd worden om de vergadering bij te wonen.
Communicatie
Serviceflats Ter Wolven voert een actieve communicatie met de bewoner m.b.t. de
strategische beleidsbeslissingen van het management die een impact hebben op de
dagelijkse werking van de serviceflats, op de kosten van het verblijf, of de aard van de
aangeboden hulp- en dienstverlening.
Opmerkingen of suggesties
In de ontmoetingsruimte is er een ideeënbus waar men eventueel anoniem suggesties of
bemerkingen kan deponeren.
Klachten
Klachten kunnen door bewoner, zijn familie of vertegenwoordiger of de bezoekers schriftelijk
aan de klachtencoördinator worden gericht. De klachtencoördinator van de instelling moet
aan de indiener het gevolg van zijn bemerking of klacht schriftelijk meedelen. Het
klachtenregister kan bij de klachtencoördinator geconsulteerd worden.
De bewoner of zijn vertegenwoordiger kan zich altijd wenden tot de Woonzorglijn op het
nummer 078 15 25 25 of via e-mail [email protected]. De Woonzorglijn is elke
werkdag bereikbaar tussen 9u en 12u.
3.11. Vrijheid
Vrije meningsuiting is volledig gewaarborgd. Om een vreedzaam en harmonieus samenleven
te bewaren, gedragen de bewoners zich onderling met de nodige achting, helpen ze elkaar
en eerbiedigen ze de godsdienstige, filosofische en politieke overtuiging van iedereen.
3.12. Privacy
Serviceflats Ter Wolven respecteert de privacy en de autonomie van de bewoner. Discretie
behoort tot de attitude van het personeel. Het personeel is bovendien gebonden door het
beroepsgeheim.
3.13. Veiligheid
Om zichzelf en anderen niet in gevaar te brengen, zijn volgende veiligheidsvoorschriften van
toepassing :
- Bij defect of beschadiging van snoeren, stekkers, stopcontacten, elektrische apparaten
e.d.; zal de bewoner of zijn familie de coördinator onmiddellijk op de hoogte brengen.
Meegebrachte elektrische apparaten en stekkerdozen moeten aan de wettelijke
voorschriften voldoen. De televisie is verplicht een flat screen model.
- Roken in lokalen waar een rookverbod geldt, is ten strengste verboden.
-
-
De richtlijnen die de bewoner moet volgen in geval van brand zijn aangebracht op
verschillende plaatsen in het serviceflatgebouw. Het OCMW neemt initiatieven om de
bewoners vertrouwd te maken met de evacuatiemogelijkheden. De bewoners zullen
hierbij begeleid worden om het geheel van reddingsoperaties en evacuatiemogelijkheden
te begrijpen. De bewoners dienen hun volledige medewerking te verlenen bij
georganiseerde brandoefeningen.
Overgordijnen dienen vlamvertragend te zijn (klasse M1). Er wordt de bewoners
gevraagd een attest van brandvertragende werking van de door hen geplaatste
overgordijnen voor te leggen.
De coördinator waakt er over dat iedereen de maatregelen van algemeen belang naleeft.
Hiertoe is hij bevoegd alle lokalen te bezoeken, de individuele flats inbegrepen. Het nazicht
van de persoonlijke bezittingen van de bewoners mag evenwel enkel in hun aanwezigheid
gebeuren.
4. Beëindigen van de overeenkomst
4.1. Proefperiode
De eerste negentig dagen van het verblijf worden beschouwd als een proefperiode.
De opzeggingsperiode wordt in dat geval zowel voor de bewoner als voor de
beheersinstantie beperkt tot zeven dagen.
4.2. Opzegging door de bewoner
Het staat iedere bewoner vrij de serviceflat definitief te verlaten mits inachtneming van een
opzegtermijn van dertig dagen.
Deze opzegging gebeurt met een aangetekend schrijven en wordt gericht ‘Aan de voorzitter
van het OCMW, Godshuisstraat 33, 1861 Meise’ of wordt voorgelegd ter ondertekening voor
ontvangst.
De opzegtermijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening ervan aan
de beheersinstantie van het serviceflatgebouw. De dagprijs wordt aangerekend tot de laatste
dag van de opzegtermijn.
4.3. Opzegging door Serviceflats Ter Wolven
Als de beheersinstantie van de serviceflats de schriftelijke overeenkomst wil beëindigen,
bedraagt de opzeggingstermijn zestig dagen. Die termijn gaat in op de eerste dag die volgt
op de ontvankelijke betekening ervan aan de bewoner.
Het OCMW kan de opnameovereenkomst beëindigen in volgende gevallen:
- De bewoner vertoont gedragingen die zwaar storend zijn voor de medebewoners of voor
de instelling zelf. In die gevallen wordt steeds het oordeel ingewonnen van de
behandelende arts.
- De bewoner pleegt zware inbreuken op de afsprakennota en/of de schriftelijke
opnameovereenkomst van de serviceflats.
- De bewoner pleegt zware nalatigheden op de verplichting tot betaling van de
verblijfskosten.
- De bewoner heeft voor het aangaan van de overeenkomst aan het OCMW onjuiste of
onvolledige inlichtingen verstrekt over gegevens die zo essentieel zijn dat het OCMW de
overeenkomst niet zou hebben aangegaan als het met de juiste en volledige gegevens
bekend zou zijn geweest.
- Om redenen van overmacht.
In deze gevallen wordt de opnameovereenkomst beëindigd door een aangetekende brief met
een opzeggingstermijn van zestig dagen
Als naar het oordeel van de behandelende arts de lichamelijke of geestelijke
gezondheidstoestand van een bewoner zodanig is dat een definitieve overplaatsing naar een
passende instelling aangewezen is, gebeurt het ontslag uit de voorziening in overleg met de
bewoner en/of zijn vertegenwoordiger. Het OCMW verbindt er zich in dat geval toe te zoeken
naar een passende oplossing en de opzeggingstermijn zolang te verlengen.
4.4. Overlijden
Het overlijden van de bewoner stelt van rechtswege een einde aan de schriftelijke
opnameovereenkomst.
Na het overlijden wordt ervoor gezorgd dat niets uit de flat kan weggenomen worden en
onbevoegden geen toegang hebben. Binnen de 48 uren na het overlijden wordt in overleg en
in aanwezigheid van de vertegenwoordiger, de inventaris van de bezittingen die eigendom
zijn van de inrichting en een nieuwe plaatsbeschrijving van de flat opgemaakt door de
coördinator of een door hem aangesteld personeelslid. Indien de familie niet ingaat op de
uitnodiging tot het opmaken van de inventaris wordt, na het verstrijken van de termijn, de
inventaris opgemaakt door twee personeelsleden. De inventaris wordt niet opgemaakt tijdens
het weekend of op feestdagen.
De nabestaanden beschikken over een termijn van veertien dagen om de flat te ontruimen.
De dagprijs blijft verschuldigd tot zolang dit niet gedaan is.
Indien de flat niet binnen de bepaalde termijn ontruimd wordt, behoudt de voorziening zich
het recht voor om de flat zelf te ontruimen en om de persoonlijke bezittingen van de bewoner
op te slaan. In dit geval zullen de opslag- en opruimkosten aan de nabestaanden
gefactureerd worden.
4.5. Verplichtingen tijdens opzeggingsperiode
Tijdens de opzeggingsperiode mag de coördinator van het serviceflatgebouw, in
samenspraak met de bewoner of zijn afgevaardigde, de serviceflat vrij bezoeken met
kandidaat-bewoners.
De flat wordt net, proper en in dezelfde staat als ontvangst verlaten. Zo niet zullen
schoonmaakkosten en/of onderhoudskosten verschuldigd zijn.
Bij het einde van de overeenkomst wordt een eindafrekening gestuurd naar de bewoner of
naar zijn erfgenamen.
De bewoner of zijn rechtsopvolgers dienen te zorgen voor de opvolging van alle contracten
die werden afgesloten door de bewoner uit hoofde van zijn verblijf in de serviceflat.
5. Kennisgeving van de afsprakennota
Alle bewoners verbinden zich ertoe de voorschriften en de toepassingsmaatregelen van
deze interne afsprakennota na te leven.
Elke bewoner of zijn vertegenwoordiger ontvangt bij zijn aankomst in de serviceflats één
exemplaar van deze afsprakennota tegen ontvangstbewijs.
Deze afsprakennota is vastgesteld en kan gewijzigd worden bij beslissing van de raad voor
maatschappelijk welzijn van het OCMW Meise. Wijzigingen aan de afsprakennota moeten
met ontvangstbewijs aan de bewoner worden betekend en kunnen op zijn vroegst toegepast
worden dertig dagen na de betekening ervan aan de bewoner of zijn vertegenwoordiger.
De interne afsprakennota is opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van het
Besluit van de Vlaamse Regering van 17/07/1985 tot vaststelling van de normen waaraan
een serviceflatgebouw, woningcomplex met dienstverlening moet voldoen om voor erkenning
in aanmerking te komen.
Namens het OCMW Meise
De Secretaris,
Caroline DE RIDDER
De Voorzitter,
Herwig CORNELIS
De bewoner,
…………………………………..
Het verantwoordelijk familielid,
…………………………………..
(Handtekening van de bewoner of het verantwoordelijk familielid voorafgegaan van de vermelding (gelezen en
goedgekeurd)
Puntenschaal Serviceflats Ter Wolven
Criteria van de puntenschaal:
- Fysieke zorgbehoevendheid
- Psychische zorgbehoevendheid
- Sociale context
- Leeftijd
- Woonplaats
- Wachttijd
Katzschaal
1
A.
Evaluatie
2
3
4
Punten
fysieke zorgbehoevendheid
1.
Wassen
0
2
4
6
2.
Kleden
0
8
10
12
3.
Verplaatsen
0
8
16
24
4.
Toiletbezoek
0
10
22
24
5.
Continentie
0
12
18
24
6.
Eten
0
10
28
30
Totaal rubriek A ............................. punten
X 33,3/120
B. ........................................................ Evaluatie psychische
zorgbehoevendheid
Punten
Oriëntatievermogen:
1. ......................................................... Tijd
16
20
0
0
2. ......................................................... Plaats
16
20
0
0
Totaal rubriek B ............................. punten
X 33,3/36
C.......................................................... Evaluatie sociale context
Punten
1.......................................................... Huisvesting
Geschikte woning
0
Aan te passen woning
2
Niet aan te passen woning
4
Woning is onbewoonbaar verklaard of wordt onteigend
6
2.......................................................... Woonsituatie (onder
hetzelfde dak)
0
Met beschikbare valide persoon
2
Met beperkt beschikbare persoon
4
Alleen
2
De samenwonende persoon is zelf beperkt in zijn
zelfredzaamheid
2
Woonrelatie is problematisch
3.......................................................... Mantelzorg (niet onder
hetzelfde dak)
0
Wel
2
Niet
4.......................................................... Ruimtelijk en sociaal
engagement
2
Niet-mobiele aanvrager woont ver van de dorpskern en ver
van haltes van openbaar vervoer
Totaal rubriek C ............................. punten
X 33,3/14
Punten
D. ........................................................ Varia
1. ......................................................... Leeftijd
< 80 jaar
0
80-90 jaar
3
> 80 jaar
5
2. ......................................................... Woonplaats
Domicilie Meise, minimum 5 jaar
60
Niet-domicilie Meise, minimum 20 jaar in Meise gewoond
50
Domicilie Meise, minder dan 5 jaar
40
e
e
Niet-domicilie Meise, met familieleden 1 en 2 graad minimum
5 jaar woonachtig in Meise
30
Niet-domicilie Meise en geen binding met Meise
0
3. ......................................................... Wachttijd
Per maand op de effectieve wachtlijst (met maximum 24
punten)
Totaal rubriek D ............................. punten
X 100/89
Algemeen totaal puntenschaal
Rubriek A .............................
Rubriek B .............................
Rubriek C .............................
Rubriek D .............................
TOTAAL ............................. (maximum aantal punten: 259)
1
Huisvesting
A. .......................................... Aard van de woning
Woning
Appartement
Eigendom
Huur sociale woningmaatschappij
Huur privé
B. .......................................... Aanpassingsgraad
1.......................................................... Totaal aantal plaatsen,
inclusief slaapkamers
2
Ofwel 1 plaats ofwel meer dan 7
0
Andere mogelijkheden
2. ......................................................... Ligging plaatsen
0
Slaapkamer op gelijkvloers zonder treden
1
Slaapkamer op verdieping bereikbaar met lift
2
Slaapkamer op verdieping niet bereikbaar
3. ......................................................... Badkamer (mogelijkheid
tot nemen bad of douche)
Ja, op het gelijkvloers zonder treden
Ja, op verdieping bereikbaar met lift
0
1
2
Neen, of niet bereikbaar
4. ......................................................... Ligging toilet
Op gelijkvloers zonder treden
0
1
2
Op verdieping bereikbaar met lift
Buiten de woning of niet bereikbaar
0
5. ......................................................... Centrale verwarming
2
Ja
Neen
6. ......................................................... Telefoonaansluiting
0
2
Ja
Neen
Totaalscore
Geschikte woning
minder dan 4
0
Aan te passen woning
tussen 4 en 8
2
Niet aan te passen woning
meer dan 8
4
11de punt van de dagagenda: Aanpassing van de interne afsprakennota van
woonzorgcentrum Residentie Van Horick.
De Raad,
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen;
Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008;
Gelet op het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009, zoals gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 14 mei 2009;
Gelet op de raadsbeslissingen van 11 mei 2011, 12 oktober 2011, 12 september 2012
en 27 juni 2013 houdende de vaststelling van de interne afsprakennota voor Residentie Van
Horick;
Overwegende dat in artikel 3.4. verduidelijkt dient te worden op welke wijze de dagprijs
wordt aangerekend wanneer men het woonzorgcentrum verlaat;
Na beraadslaging,
Met 10 ja-stemmen,
BESLUIT:
Art. 1: Artikel 3.4 in de interne afsprakennota van het woonzorgcentrum Residentie Van Horick
als volgt te vervangen:
3.4. Tijdelijke afwezigheid
De bewoner die de OCMW–campus verlaat, dient zijn afwezigheid te noteren in het register
dat ter beschikking ligt aan de inkom.
Wanneer de bewoner elders overnacht of voor meerdere dagen zijn kamer verlaat, wordt de
dagelijks verantwoordelijke vooraf op de hoogte gebracht en op het moment van vertrek wordt
de kamer afgesloten. De dagelijks verantwoordelijke kan zo de afwezigheid registreren in het
afwezigheidsregister. Indien mogelijk geeft de bewoner een adres of een telefoonnummer op
waar hij/zij zo nodig kan bereikt worden.
Tijdens de hospitalisatie van de bewoner of bij tijdelijke afwezigheid van minstens 24 uur,
wordt afhankelijk van het tijdstip van de afwezigheid, de dag zelf (vertrek vóór 12.00 uur) of de
dag na het vertrek (vertrek vanaf 12.00 uur) een vermindering voorzien van 20% van de
dagprijs. Het betreft hier een vermindering voor de niet-gebruikte maaltijden in de voorziening.
12de punt van de dagagenda: Wijziging van het opnamebeleid van Residentie Van
Horick.
(Aanvullend agendapunt van Bernadette De Velder)
De Raad,
Gelet op de interne afsprakennota Residentie Van Horick OCMW Meise, goedgekeurd
in raadszitting van 11 mei 2011, wijzigingen goedgekeurd in raadszitting van 12 oktober 2011,
12 september 2012 en 27 juni 2013:
Overwegende dat in de huidige afsprakennota o.a. vermeld staat:
Kandidaat-bewoners met een O- of A profiel zonder desoriëntatieproblematiek op de KATZschaal worden doorverwezen naar de wachtlijst van de serviceflats Ter Wolven. Indien deze
personen niet de nodige stappen ondernemen om deze inschrijving te vervolledigen, zal bij het
bezorgen van een KATZ-schaal met een profiel B of C de nieuwe inschrijvingsdatum gelden.
Echtgenoten van bewoners van het woonzorgcentrum krijgen absolute voorrang op de
wachtlijst. Zij dienen echter te voldoen aan de opnamevoorwaarden;
Overwegende dat de tweede opnamevoorwaarde voor serviceflats Ter Wolven inhoudt
dan men een score van O of A op de KATZ-schaal heeft en geen psychogeriatrische
problematiek vertoont, bijvoorbeeld dementie;
Overwegende dat hoogbejaarde mensen vaak weliswaar een O- of A profiel hebben,
maar lijden aan beginnende dementie, evenwichts- en mobiliteitsproblemen, bijvoorbeeld
Parkinsonpatiënten. Ze beantwoorden in theorie wel aan de opnamevoorwaarden voor de
serviceflats maar zijn niet in staat om op zichzelf te wonen;
Overwegende dat met de huidige opnamevoorwaarden precies deze mensen zelfs niet
in de gelegenheid zijn zich op een wachtlijst in te schrijven.
Na beraadslaging
Met 10 ja – stemmen,
BESLUIT:
Art. 1: Personen van ten minste 80 jaar oud met een O- of A-profiel op de KATZ-schaal
kunnen zich inschrijven op de wachtlijst van het woonzorgcentrum. Indien de situatie van
mensen die een O- of A profiel hebben die zich op de wachtlijst hebben geregistreerd plots
verslechtert (en een B of C profiel hebben), zal de datum van inschrijving gelden.
Art. 2: Bovenvermelde cursief gedrukte tekst uit de afsprakennota te verwijderen en te
vervangen door: Echtgenoten, samenwonende partners en samenwonende broers of zussen
van bewoners van het woonzorgcentrum krijgen absolute voorrang op de wachtlijst, mits zij
voldoen aan de opnamevoorwaarden.
Namens de raad,
Meise, 20 februari 2014
In opdracht:
De secretaris,
De voorzitter,
Caroline DE RIDDER
Herwig CORNELIS
Bijlage aan punt 3 van de openbare vergadering van de raad van 20 februari 2014.
OCMW MEISE, GODSHUISSTRAAT 33, 1861 WOLVERTEM
FINANCIEEL RAPPORT: 2013
Volgens artikel 167 van het OCMW-Decreet rapporteert de financieel beheerder in volle
onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Dat
rapport omvat minstens een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de
beheerscontrole, alsook de evolutie van de budgetten. De financieel beheerder stelt
tegelijkertijd een afschrift ter beschikking aan de secretaris van het openbaar centrum voor
maatschappelijk welzijn.
Overzicht thesaurietoestand
De thesaurietoestand geeft weer welke tegoeden er op alle OCMWrekeningen staan,
uitgezonderd deze van huurwaarborgen voor cliënten of rekeningen voor budgetbeheer
(systeem I rekeningen).
Maandelijks wordt er door de raad voor maatschappelijk welzijn (op datum van de raad)
kennis genomen van de standen van deze rekeningen.
De financiële rekeningen worden dagelijks geboekt.
Bankrekeninguittreksels afkomstig van Belfius Bank worden ingelezen in de boekhouding via
de aangeleverde CODA-bestanden. Het bestuur heeft in het verleden beslist om over te
stappen op het systeem Papyrus. Hierdoor komen er bij deze activiteit geen papieren
uittreksels meer aan te pas.
Tot heden dienen de rekeninguittreksels bij KBC (KBCbedrijfsrekening) manueel te worden
bijgeboekt. Deze rekening wordt enkel gebruikt voor het terugbetalen van de aangegane
kredieten/ leningen bij deze grootbank.
Onderstaand ter volledigheid de evolutie van de kastoestand doorheen 2013:
Belfius
Serviceflats
Voedselbonnen Totaal
091-0173951-59
000-0000000-97
091-0173305-92
091-0194327-65
091-0189259-41
Kas
1/01/2013
357.120,10
2.442,00
160,40
309.142,79 777.658,86
58.959,41
1.357,08
28,34 32.437,57 1.690,30
260,00
1.541.256,85
31/01/2013
218.147,08
2.377,50
927,35
9.699,49 779.706,41
5.186,00
1.125,05
28,34
0,00 2.211,30
500,00
1.019.908,52
28/02/2013
751.665,62
2.348,57
50.141,14
409.699,49 379.706,41
40.347,46
1.452,37
28,34
7.920,00 1.999,00
130,00
1.645.438,40
31/03/2013
864.137,07
2.440,00
26,60
409.699,49 379.706,41
47.384,84
2.000,00
28,34 16.968,00 2.047,40
550,00
1.724.988,15
30/04/2013
578.217,95
2.450,00
0,00
0,00 380.820,26
72.100,59
2.000,00
28,34 24.857,12 2.869,00
500,00
1.063.843,26
31/05/2013
670.376,27
2.500,00
32,50
380.820,26
0,00
76.395,35
1.552,82
28,34 32.177,12 2.247,50
275,00
1.166.405,16
30/06/2013
539.992,76
2.500,00
51.455,08
380.820,26
0,00
57.602,84
633,87
28,34 38.451,62 2.789,50
275,00
1.074.549,27
31/07/2013
803.477,28
2.500,09
45.544,31
381.066,61
384,21
45.237,09
1.668,21
28,34 46.623,18 3.096,00
685,00
1.330.310,32
31/08/2013
854.752,69
2.400,00
0,00
381.066,61
384,21
69.988,48
1.959,99
28,34 56.595,18 1.158,00
450,00
1.368.783,50
30/09/2013
580.408,29
2.378,00
50.270,94
0,00
384,21
66.574,19
1.969,80
28,34 65.743,18
624,50
225,00
768.606,45
31/10/2013
760.529,22
2.500,00
0,00
246,65
384,82
81.890,28
1.489,75
28,34 73.901,64
742,00
175,00
921.887,70
30/11/2013
997.077,52
2.104,00
0,00
246,65
384,82
64.681,49
1.232,52
28,34 83.043,34 2.542,50
175,00
1.151.516,18
31/12/2013
697.370,57
1.858,29
0,00
246,65
384,82
71.284,89
1.625,71
28,34 90.411,02 4.715,50
175,00
868.100,79
op datum
van
091-0181288-24
BedrijfsKleine
rekening
uitgaven KBC
091-0103164-82
Residentie van
Horick
091-0097958-17
Belfius
spaar
734-0333005-13
Belfius
Treasury
Special
Plus
091-0008940-45
Kastoestan
d
Belfius R/C
Belfius
Belfius
Dringende Buitensteun
diensten
Omdat het OCMW in 2013 tot tweemaal toe is overgegaan tot het terugbetalen van de
overschotten aan gemeentelijke toelage, is dit ook duidelijk merkbaar in de stand van zaken
van de liquide middelen en de beleggingen.
Zo werd er op 23 april 2013 798.781,44 euro (op rekeningnummer 000-0019924-39) en op
20 september 2013 nogmaals 867.576,49 euro (op rekeningnummer 091-0001679-59)
terugbetaald aan het gemeentebestuur.
In de raad van 18 april 2013 gaven de raadsleden onder de variapunten te kennen dat het
overschot van de gemeentelijke toelage 2011 diende te worden teruggestort.
In het vast bureau van 19 september 2013 werd beslist het overschot aan gemeentelijke
toelage 2012 terug te storten aan het gemeentebestuur Meise.
Ook ontving ons bestuur meermaals de informatiefiche van het product ‘Belfius Treasury
Special Plus rekening’ waarbij het rendement steeds minder werd. In oorsprong werd deze
vorm van ‘sparen/ beleggen’ gekozen omdat het veilig was en iets meer opbracht dan een
gewone spaarrekening. Het principe hier is dat het geld pas opnieuw beschikbaar was
zonder het betalen van een ‘schadevergoeding’ 30 dagen na aanvraag tot vrijgave (versturen
e-mail). Omdat met dit product niet echt flexibel kon ingespeeld worden op eventuele
onvoorziene noden aan spaargeld en het oorspronkelijke rendement niet kon behouden
blijven, leek het nadeel (minder flexibiliteit) op het einde door te wegen en werd beslist om dit
geld op onze Belfius spaarrekening te zetten. Deze omschakeling gebeurde in mei 2013.
De resterende gelden, zijnde 384,21 euro betreffend intresten die werden verkregen voor de
voorbije periode.
Per eind december 2013 staat er 868.100,79 euro op onze rekeningen. Hier dient echter
rekening gehouden te worden met de terugbetaling van intresten en kapitaal inzake leningen
bij Belfius en bij KBC.
Voor Belfius werd er ambtshalve 57.483,94 euro afgehaald op 31 december 2013 (intresten
voor lening 1032), maar werden er op 7 januari 2014 eveneens gelden van de rekening
gehaald met valutadatum 31/12/2013 ten belope van 94.906,35 euro (leningen 1030 en
1026).
Bij KBC werden de gelden ambtshalve van onze bedrijfsrekening genomen op 31 december
2013 ten belope van 225.046,45 euro.
Liquititeitenprognose
De verbindingsgang die het serviceflatgebouw verbindt met het administratief centrum heeft
het OCMW 214.448,60 euro gekost.
De raad heeft in haar zitting van 14 september 2011 beslist om deze doorgang te financieren
via het opnemen van een lening. Omdat het OCMW op heden nog over voldoende liquide
middelen bezit, werd dit project geprefinancierd met eigen middelen m.a.w. deze lening werd
nog niet aangegaan.
Van zodra er dreigt een tekort op onze rekeningen te verschijnen, zal niet nagelaten worden
om deze lening op te nemen.
Onze huidige overheidsopdracht voor het opnemen van leningen ter financiering van het
bestuur werd gegund aan KBC Bank NV, Brusselsesteenweg 100 te 3000 Leuven op de
raad van 11 januari 2012.
Via het principe van herhalingsopdrachten, artikel 17 §2, 2°b wet 24 december 1993, heeft
het bestuur het recht om te gunnen aan de oorspronkelijke dienstverlener bij
onderhandelingsprocedure binnen een periode van drie jaar na het gunnen van de
oorspronkelijke opdracht.
Op 4 november 2013 mocht een afvaardiging van het OCMW (voorzitter, secretaris en
financieel beheerder) het budget 2014 en de meerjarenplanning 2014-2019 verantwoorden
op het schepencollege. Van dit overleg werden geen notulen gemaakt.
Het gemeentebestuur heeft echter via de notulen van het schepencollege van 25 november
2013 meegedeeld geen standpunt te kunnen innemen inzake het OCMW-budget 2014 en de
meerjarenplanning 2014-2019 aangezien er geen duidelijk zicht was op de gemeentelijke
financiën.
De gemeenteraad verleende in de raad van 21 januari 2014 zijn goedkeuring inzake de
gemeentelijke toelage 2014 aan het OCMW t.b.v. 2.000.000,00 euro aangaande
exploitatieuitgaven.
Voor de jaren 2015 tot 2019 werden deze bedragen opgetrokken tot respectievelijk
2.040.000,00, 2.080.800,00, 2.122.416,00, 2.164.864,32 en 2.208.161,61 euro.
Per maand zal 1/12e van de voorziene gemeentelijke toelage uit het budget 2014 (AR
74010000 zijnde 2.000.000 euro/12 = 166.666,66 euro) gestort worden op onze rekening
BE44 0910 0089 4045.
De storting voor januari 2014 werd ontvangen op 24 januari 2014.
Beheerscontrole
Het hoofddoel van beheerscontrole wordt beschreven als het motiveren van diensthoofden,
personeelsleden, vrijwilligers,… om de missie, doelstellingen en strategieën van het OCMW
te realiseren.
Onderstaand een verslag van de gerealiseerde beleidsdoelstellingen voor het jaar 2013
alsmede de eraan gekoppelde budgetten.
1. Strategische beleidsdoelstelling 201301: focus op toegankelijkheid
1.1. Operationele beleidsdoelstelling 20130101: serviceflatbewoners integreren binnen
OCMW - campus.
Actieplan 2013010101: Jaarlijks zal er een ontbijt worden georganiseerd voor alle
serviceflatbewoners in de cafetaria van dienstencentrum De Spil. Op deze manier worden
alle bewoners bij elkaar gebracht en maken zij op een andere manier kennis met de lokalen
van het dienstencentrum.
Ontvangsten: geen
Uitgaven: onder beleidsitem serviceflats Ter Wolven, AR 61610000 activiteiten.
- aankoop voeding en drank: 430 euro
- aankleding zaal: 150 euro
- uitnodiging: 100 euro.
Deze doelstelling werd gerealiseerd.
Op 24 oktober 2013 werd er een ontbijt aangeboden aan de bewoners van serviceflats Ter
Wolven. Tussen 8u00 en 9u30 konden de bewoners zich komen aanbieden in
dienstencentrum De Spil.
Aan deze activiteit hebben 34 bewoners deelgenomen. Bij vijf personen werd er een
ontbijtbord naar de flat gebracht omdat zij niet in de mogelijkheid waren om zich naar het
dienstencentrum te begeven omwille van ziekte of lichamelijke klachten. Zes personen
hebben niet deelgenomen aan de activiteit.
Aan de aankoop van voeding en drank werd 230,05 euro besteed. De uitgave voor de
aankleding van de zaal bedroeg 150,47 euro. Deze kosten werden geboekt onder algemeen
rekeningnummer 61610000 van beleidsitem 09520 serviceflats Ter Wolven.
De reacties van de bewoners waren zeer positief. Het initiatief zal in 2014 herhaald worden.
1.2. Operationele beleidsdoelstelling 20130102: betrokkenheid bewoners Home Van
Gysel vergroten.
Actieplan 2013010201: In de maand december viert dienstencentrum De Spil zijn verjaardag
met gratis pannenkoeken en koffie tijdens het Spilfeest. Voor deze activiteit zal er vervoer
worden voorzien voor alle bewoners van Home Jan Van Gysel.
Ontvangsten: geen
Uitgaven: geen (uitgaven zitten vervat onder beleidsitem vervoerdienst, AR 61204000
brandstof).
Actieplan 2013010201 werd gerealiseerd. Het Spilfeest ging door op zaterdag 14 december
2013 van 14u tot 17u. De bewoners van het home Jan Van Gysel werden zowel persoonlijk
als schriftelijk uitgenodigd. Er werd vervoer voorzien voor diegenen die dit wensten.
Vier personen deden beroep op de vervoerdienst.
Actieplan 2013010202: Tweemaandelijks ontvangen alle bewoners de activiteitenbrochure
van dienstencentrum De Spil. Tijdens de maandelijkse bewonersvergadering zullen de
activiteiten met de coördinator worden overlopen. De coördinator zal inschrijvingen, vragen
of suggesties na de vergadering bespreken met de centrumleider.
Ontvangsten: geen
Uitgaven: geen (uitgaven zitten vervat in het budget van beleidsitem dienstencentrum De
Spil, AR 61414000 algemene administratiekosten).
Actieplan 2013010202 werd gerealiseerd. Tweemaandelijks hebben de bewoners van het
home Jan Van Gysel een activiteitenbrochure van dienstencentrum De Spil ontvangen.
Uit navraag bij de bewoners blijkt het aanbod aan activiteiten voldoende. Er waren geen
suggesties voor extra activiteiten.
1.3. Operationele beleidsdoelstelling 20130103: visualiseren van de OCMW - campus.
Actieplan 2013010301: Aankoop en plaatsing van signalisatie.
In 2013 is het de bedoeling om de OCMW–campus duidelijk te visualiseren door het
aanbrengen van een totem in de buitenomgeving aan de toegangsweg.
Er dient in de buitenomgeving ook bewegwijzering naar alle diensten aangebracht worden.
Intern dient de signalisatie in de serviceflats en voor het strijkafhaalpunt voorzien te worden
en dient de bewijzering in het woonzorgcentrum verduidelijkt te worden. Er zullen bovendien
ook twee elektronische borden aangekocht worden.
Ontvangsten: geen
Uitgaven: investeringsproject 2013/02: 35.000 euro.
Actieplan 2013010301 werd gerealiseerd. Zowel in de buitenomgeving als in de gebouwen
werd bewegwijzering aangebracht:
Omschrijving
Aantal
Buitensignalisatie
1.
Staander met 4 profielen aan straatkant
1
2.
Vitrinekast
1
3.
Parkeerbordje ‘mindervaliden’
4
4.
Parkeerbordje ‘geneesheren’
2
5.
Parkeerbordje ‘voorbehouden leveranciers’
1
6.
Verkeersbord: max. 3,5 ton
1
7.
Geverfd sjabloon: verboden parkeren
1
Binnensignalisatie
1.
Onthaal en balie
1.1. Bewegwijzeringsborden aan hoofdingang
6
1.2. Bewegwijzeringsborden aan ingang Residentie Van Horick 3
(Godshuisstraat)
1.3. Bewegwijzeringsborden ‘sociale dienst’
3
1.4. Bewegwijzeringsborden ‘vergaderzaal’
4
1.5. Vitrinekast balie
1
1.6. Wissellijst klein balie
2
1.7. Wissellijst groot balie
1
1.8. Staander, klein
2
1.9. Deurbordje, verwisselbaar - vergaderzaal
1
2.
Serviceflats Ter Wolven
2.1. Bewegwijzeringsbord ‘ontmoetingsruimte’
1
2.2. Bewegwijzeringsborden Inkomhal
3
2.3. Bewegwijzeringsborden
3
Begin verbindingsweg
2.4. Deurbordjes, voorgedrukt
3
2.6. Bordjes ‘duwen – trekken’
4
Deur ingang
(2
duwen
2
trekken)
2.7. Wissellijsten - Brandinstructies
8
2.8. Wissellijsten (idem 2.7.) - Nummerplaten garageplaatsen
2.9. Wissellijsten (idem 2.7.) - Afvalplaats
2.10 Bord, voorgedrukt
huisnummer
3.
Dienstencentrum De Spil
3.1. Bord, voorgedrukt
‘zelfbediening en afruimen’
3.2. Bord, voorgedrukt
‘Keukenpersoneel en leveranciers’
3.3. Wissellijsten
3.4. Staander magnetisch, A3
menu
3.5. Deurbordje, verwisselbaar
Pedicure
3.6. Stickers ‘geen toegang voor onbevoegden’
3.7. Stickers Toilet ‘mannen’ ‘vrouwen’
3.8. Stickers Toilet: ‘voorbehouden personeel’
4.
Woonzorgcentrum Residentie Van Horick
4.1. Deurbordje, verwisselbaar
4.2. Sticker Personeelslokaal
24
3
1
4
1
2
1
1
6
2
2
3
1
De factuur van de firma Signtec BVBA, Overleiestraat 108 te 8530 Harelbeke, voor het
aanbrengen van de signalisatie, bedroeg 7.962,28 euro.
1.4. Operationele beleidsdoelstelling 20130104: aanleggen van de tuin om de
bewegingsstromen tussen de verschillende gebouwen; woonzorgcentrum,
serviceflats, sociale dienst, dienstencentrum en administratie, te vergemakkelijken.
Actieplan 2013010401: Omgevingsaanleg OCMW–campus.
Na de opening van het nieuwe woonzorgcentrum in 2006, de opening van het
dienstencentrum en het gebouw van de dienst algemene zaken in 2007, de renovatie van de
pastorie voor het onderbrengen van de sociale dienst in 2008 en de opening van het
serviceflatgebouw in 2012, is in 2013 de tijd rijp om de buitenomgeving aan te leggen.
In het bijzonder het gedeelte tussen de serviceflats en het woonzorgcentrum dient opnieuw
aangelegd te worden.
De berg grond die er heden ligt, dient hergebruikt te worden bij de tuinaanleg van de
serviceflats of dient afgevoerd te worden. Er dient gras gezaaid te worden, fruitbomen
geplaatst te worden en betonpaden toegankelijk voor rolstoelgebruikers aangelegd te
worden. Ten slotte zullen er ook rustbanken geplaatst worden.
Ontvangsten: geen
Uitgaven: investeringsproject 2013/04 Tuinaanleg WZC Residentie Van Horick: 50.000 euro.
Onder actieplan 2013010401 omgevingsaanleg OCMW– campus was een aanzienlijk budget
voorzien voor de afvoering van de berg grond die zich tussen de serviceflats en het
woonzorgcentrum bevond.
De firma D.S.V. NV, Ter Heidelaan 69 te 3200 Aarschot die de wegen-, riolerings- en
omgevingswerken voor het project “Serviceflats Godshuisstraat” verzorgt, heeft de grond
zonder meerkost verwerkt in de omgevingsaanleg.
Er werd door de eigen technische dienst gras gezaaid op het perceel tussen de serviceflats
en het woonzorgcentrum. De kostprijs voor de aankoop van het graszaad, meststoffen en
potgrond bedroeg 423,94 euro.
Daarnaast werd 2.657,10 euro besteed aan de aankoop van terrasmeubilair.
1.5. Operationele beleidsdoelstelling 20130105:
dienstencentrum vergroten voor nieuwkomers.
toegankelijkheid
van
het
Actieplan 2013010501: Per kwartaal zal het dienstencentrum een activiteit organiseren die
specifiek gericht is op nieuwkomers. Hiermee worden nieuwe inwoners van de gemeente
Meise bedoeld, maar ook inwoners die hun weg nog niet naar het dienstencentrum hebben
gevonden. Bedoeling is om het voor nieuwkomers eenvoudiger te maken de eerste stap te
zetten door in een ongedwongen sfeer samen te komen in de cafetaria van De Spil. Elke
activiteit voor nieuwkomers zal bestaan uit een kort infomoment en een kleine attentie, zoals
bijvoorbeeld gratis koffie en gebak.
Ontvangsten: geen
Uitgaven: onder beleidsitem dienstencentrum De Spil:
- AR 61410000 publiciteit en advertenties: 100 euro
- AR 61610000 activiteiten: 200 euro.
Actieplan 2013010501 werd gerealiseerd. Het infomoment “Welkom in De Spil!” werd
georganiseerd op woensdag 20 maart, 19 juni, 25 september en 18 december 2013, telkens
om 14.30 uur.
Op woensdag 20 maart 2013 nam één dame deel aan de activiteit in het gezelschap van
haar begeleider uit Sint-Alexius. De inschrijving gebeurde door haar begeleider en was
bedoeld om mevrouw te helpen bij het leggen van sociale contacten na haar ontslag uit het
ziekenhuis. Mevrouw komt nu wekelijks eten in het dienstencentrum.
Op woensdag 19 juni en 25 september 2013 waren er geen inschrijvingen voor het
infomoment.
Op woensdag 18 december 2013 nam een nieuwe bewoner van serviceflats Ter Wolven
deel aan de activiteit in het gezelschap van haar dochter. De inschrijving gebeurde door de
dochter van mevrouw.
Het infomoment bestond uit twee delen: een presentatie over de dienstverlening van De Spil
gegeven door de centrumleider en gelegenheid om vragen te stellen bij een kop koffie en
een stuk cake. Elke deelnemer kreeg bovendien een goodiebag mee naar huis vol informatie
(flyers, menu, activiteitenbrochure) en verrassingen (tegoedbon voor een maaltijd, een
drankje en een deelname aan afternoon coffee of tea).
Er werd in totaal 34,38 euro uitgegeven: 25 euro aan tegoedbonnen, 5,38 euro aan cake en
4 euro aan koffie.
De activiteit werd bekend gemaakt via de activiteitenbrochure van het dienstencentrum, de
website van het OCMW Meise, de Uit-databank en de gemeentelijke infokrant van juni 2013.
Gezien beide deelnemers door iemand uit hun omgeving werden ingeschreven, is het
interessant dit in het achterhoofd te houden bij de bekendmaking van de nieuwe data voor
2014. Zo kan bijvoorbeeld een brief naar zorgverleners en mantelzorgers, zoals nu wordt
gedaan voor de praatcafés dementie, een zinvolle aanvulling zijn om het aantal deelnemers
te doen stijgen.
Algemeen genomen was de opstart van deze activiteit zinvol in die zin dat de deelnemers
gebruikers zijn geworden van het dienstencentrum en dat ze onmiddellijk op de hoogte
waren van het ruime aanbod aan dienstverlening dat De Spil te bieden heeft. Het toekomstig
doel is om op zoek te gaan naar methoden om de doelgroep beter te bereiken en zo het
aantal deelnemers te doen toenemen.
Actieplan 2013010502: In het voorjaar van 2013 zal worden gezocht naar vrijwilligers die
bereid zijn om kleine klussen op te knappen bij inwoners van de gemeente Meise. Dankzij
deze vrijwilligers zou de klusjesdienst tijdens de zomermaanden worden uitgebreid door hen
in te schakelen voor klussen als gras maaien. Op deze manier zal de klusjesdienst beter
tegemoet kunnen komen aan bestaande aanvragen, maar ook nieuwe gebruikers kunnen
aantrekken.
Ontvangsten:
- Opbrengsten uit prestaties: 1.000 euro
Uitgaven: onder beleidsitem klusjesdienst:
- AR 61300001 verzekering A.O. vrijwilligers: 75 euro
- AR 61301001 verzekering B.A. vrijwilligers: 15 euro
- AR 61305001 verzekering voertuigen vrijwilligers: 100 euro
- AR 61401101 dienstverplaatsingen vrijwilligers: 150 euro
- AR 61401102 onkostenvergoeding vrijwilligers: 150 euro
onder beleidsitem dienstencentrum De Spil:
- AR 61410000 publiciteit en advertenties: 300 euro.
Actieplan 2013010502 werd gerealiseerd. In de infokrant van mei 2013 werd een oproep
gelanceerd om vrijwilligers met groene vingers te vinden en ook de vrijwilligersstand van
OCMW Meise op de Beiaardfeesten van 2 juni 2013 stond in het teken van vrijwilligers voor
de klusjesdienst aan huis. We vonden één kandidaat-vrijwilliger om met het project te
starten.
Eind juli verhuisde onze vrijwilliger naar Mechelen, maar hij wilde zijn vrijwilligerswerk bij
OCMW Meise graag verder zetten. Gezien de afstand Mechelen - Meise werden enkele
bijkomende afspraken gemaakt. Op het diensthoofdenoverleg van 15 juli 2013 werd beslist
om het aantal verplaatsingen te beperken tot één keer per week. Er werd ook gevraagd om
de vrijwilliger niet in te schakelen voor minder dan drie uren klusjeshulp.
Het project in cijfers:
2013
DATUM
AANTAL
CLIËNTEN
juli
03/07
1
10/07
1
17/07
1
31/07
2
3 verschillende cliënten
augustus
14/08
2
21/08
1 (+ OCMW)
3 verschillende cliënten
september 25/09
2
2 verschillende cliënten
INKOMSTEN
UITGAVEN
68 euro
18,48 euro
86 euro
39,79 euro
32 euro
19,58 euro
De vrijwilliger hielp in drie maanden tijd 5 verschillende cliënten en werkte in totaal 16,5 uren,
goed voor een bedrag van 186 euro. Het OCMW betaalde hem in totaal 77,85 euro voor
gemaakte verplaatsingskosten.
Begin oktober werd het project geëvalueerd door de verantwoordelijk maatschappelijk
werker en de centrumleider. Er kwam naar voor dat het zeer moeilijk was onze vrijwilliger in
te schakelen, omdat slechts enkele cliënten tevreden waren over zijn werk. Meneer had
bijvoorbeeld hulp nodig bij het uitvoeren van de klusjes en zijn kennis over tuinieren was
beperkt. Conclusie was dat, rekening houdende met alle factoren (verhuis vrijwilliger naar
Mechelen, lage tevredenheid cliënten, beperkte inzetbaarheid), het profiel van de vrijwilliger
niet juist was om het doel van het project te bereiken.
Deze vorm van vrijwilligerswerk zal wel behouden blijven, zodat nieuwe kandidaatvrijwilligers kunnen worden ingeschakeld in de klusjesdienst aan huis.
2. Strategische beleidsdoelstelling 201302: Verbeteren van het zorgaanbod voor de
bewoners van het woonzorgcentrum Residentie Van Horick
De algemene zorg voor de bewoners van het woonzorgcentrum verbeteren zodat er een
hogere score gehaald wordt op de tweejaarlijkse tevredenheidsmeting bij bewoners en er
minder klachten in het klachtenbestand van de directeur staan of op de gebruikersraad naar
voren komen.
2.1. Operationele beleidsdoelstelling 20130201: zorgen voor een mobiele vorm van
registreren van de zorg in WZC Residentie Van Horick.
Actieplan 2013020101: Aankoop en implementatie van het elektronisch zorgdossier
(Gerant). Hiervoor was reeds een budget van 6.000 euro voorzien via investeringsbudget
2012/10. Dit wordt – naar aanleiding van het van start gaan van BBC – omgezet in
investeringsproject 2013/011, Aankoop en implementatie elektronisch zorgdossier.
Het elektronisch zorgdossier werd aangekocht in november 2013 voor een bedrag van
2.648,15 euro. Deze software werd geïnstalleerd door de firma CMS. De bedoeling van deze
aankoop is om een elektronische en mobiele vorm van zorgregistratie te bekomen.
Er werd een noodzakelijke upgrade uitgevoerd van de bestaande VO-versie naar de .netversie van onze software (2.606,92 euro). Tevens diende er een upgrade te gebeuren van
Gernis medicatiebeheer (678,99 euro). De update van ons bestaand softwaresysteem was
een voorwaarde om te kunnen starten met Gernis Zorgdossier. Om deze update te
realiseren moest het gehele datapakket van de VO-versie overgezet worden naar de .-netversie. De inconsistenties werden onder begeleiding van CMS weggewerkt tijdens de week
van 4 november 2013 voor een prijs van 604,30 EURO.
Actieplan 2013020102: Voorzien van opleiding voor de personeelsleden voor een bedrag
van 2.000 euro (uitgaven te voorzien onder AR 61402000 van beleidsitem WZC Residentie
Van Horick).
Dit actieplan werd gerealiseerd in november en december 2013. Na de upgrade naar de
.net-versie werd het standaard zorgdossier aangepast aan de specifieke noden van het
woonzorgcentrum. Dit gebeurde op 28 november 2013. Implementatie en extra opleiding van
dit zorgdossier gebeurde op 3 december 2013, 11 december 2013 en 12 december 2013. De
opleidingen en implementatiesessies werden georganiseerd voor 1.812,90 euro.
Bij deze opleidingen werden personeelsleden uit verscheidene disciplines betrokken: de
hoofdverpleegkundige,
verpleegkundige,
zorgkundige,
administratief
bediende,
ergotherapeut en de directeur van het woonzorgcentrum. De bedoeling van deze opleidingen
is om een aantal personeelsleden te vormen, die dan de andere personeelsleden verder
opleiden in deze materie. Er werd een pilootafdeling aangeduid waar men eerst kleinschalig
het nieuwe systeem zal testen. Vervolgens kan dit gefaseerd op de andere afdelingen
geïmplementeerd worden.
Actieplan 2013020103: Aankoop van laptops/tablets voorzien onder investeringsproject
2013/06 voor een bedrag van 5.000 euro (AR 24800000).
Dit actieplan werd nog niet gerealiseerd. De aankoop van deze hardware zal gerealiseerd
worden in het voorjaar 2014. Het voorbereidend werk werd reeds verricht door de
systeembeheerders van OCMW en gemeente Meise. Via testaankoop werden enkele
modellen vooropgesteld. Tevens werd een afspraak vastgelegd met de firma CMS om
demomodellen te leveren, zodat deze ook aan de personeelsleden kunnen voorgelegd
worden.
2.2. Operationele beleidsdoelstelling 20130202: Inspelen op de steeds verhogende
zorgtegraad (door de wijziging in profielen).
Actieplan 2013020201: Aankoop en ingebruikname van een passieve tillift onder
investeringsbudget 2013/05 ten belope van 7.000 euro (AR 23500000).
In raadszitting van 16 mei 2013 werd goedgekeurd om een tillift aan te kopen bij de firma
Arjohuntleigh NV. Deze tillift ten belope van 4.115,82 euro (incl. BTW) werd aangekocht en
geleverd in juli 2013. De opdracht werd toegewezen na grondige evaluatie van de technische
kwaliteit van de demomodellen en na prijsvergelijking. Deze evaluatie werd uitgevoerd door
de zorgkundigen, verpleegkundigen, kinesisten, de hoofdverpleegkundige en de directeur
van het woonzorgcentrum. Haviland keurde de tillift officieel goed. Momenteel is de lift in
gebruik op de afdeling Kouter met positief gevolg.
Evolutie van de budgetten
Er werd bij de opmaak van het budget 2013 geen meerjarenplanning 2013-2018 opgemaakt
gezien dit (éénmalig) geen wettelijke verplichting was (zie omzendbrief BB 2012/1
betreffende de instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2013
van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse
Gewest).
Voor de periode 2014-2019 werd er wel een meerjarenplanning opgemaakt en samen met
het budget 2014 werd dit goedgekeurd op de OCMW-raad van 19 december 2013.
Op de raad van 19 december 2013 werd tevens in een eerste budgetwijziging aan het
investerings-, exploitatie- en liquiditeitenbudget 2013 voorzien.
Enerzijds omvatte deze de aanzuivering van kredieten die gedurende het werkingsjaar
werden overschreden en anderzijds dienden nog enkele (onverwachte) extra zaken voorzien
te worden.
Tevens diende voor het eerst rekening gehouden te worden met het effectieve
gecumuleerde resultaat van vorig boekjaar (in casu 2012).
Onderstaande tabel geeft weer hoe dit resultaat werd berekend.
BEREKENING VAN HET GECUMULEERDE BUDGETTAIRE RESULTAAT VORIG JAAR (2012)
Balans per 31/12/2012
Liquide middelen
54
Te incasseren vervallen waarden
55
Kredietinstellingen
57
Kassen
58
Interne overboekingen
Geldbeleggingen
51
Aandelen
52
Vastrentende effecten
53
Termijndeposito's
285
Overheidseffecten en eeuwigdurende rente
Vorderingen op ten hoogste een jaar
400
404
406
407
Werkingsvorderingen
Te innen opbrengsten
Vooruitbetalingen
Dubieuze debiteuren
4101
411
412
413
414
415
Vervallen vorderingen wegens subsidies onder de vorm van een lening
Vorderingen wegens subsidies onder de vorm van kapitaal
Terug te vorderen belastingen en voorheffingen
Te ontvangen werkingssubsidies
Te innen opbrengsten
Diverse vorderingen
409
416
417
418
419
Geboekte waardeverminderingen (-)
Interne rekeningen-courant
Dubieuze vorderingen
Borgtochten betaald in contanten
Geboekte waardeverminderingen (-)
Schulden op ten hoogste een jaar
43
Financiële schulden
44
Werkings- en handelsschulden
452 Te betalen belastingen en taksen
453 Ingehouden voorheffingen
454 Sociale zekerheid
455 Belastingen, bezoldigingen, sociale lasten
456
Vakantiegeld
486
Interne rekeningen-courant
459 Andere sociale schulden
46/47 Diverse schulden en ontvangen voorschotten
488 Borgtochten ontvangen in contanten
489 Overige schulden
Overlopende rekeningen en wachtrekeningen
490
491
492
493
499
Over te dragen kosten
Verkregen opbrengsten
Toe te rekenen kosten
Over te dragen opbrengsten
Wachtrekeningen
NOB Balans
31/12/2012
1.542.168,95
CORRECTIES
BBC
0,00
1.542.168,95
0,00
0,00
1.541.256,85
912,10
(1)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
(2)
1.079.658,78
0,00
1.026.502,13
(3)
1.541.256,85
912,10
0,00
0,00
542.704,06
55.658,85
22.325,18
73.710,29
542.704,06
55.658,85
22.325,18
73.710,29
53.156,65
0,00
21.873,93
0,00
0,00
0,00
310.179,82
0,00
21.873,93
50,00
0,00
50,00
310.179,82
603.263,55
93.435,09
364.353,55
0,00
0,00
0,00
88.982,60
38.801,76
9.371,47
603.263,55
93.435,09
364.353,55
0,00
88.982,60
38.801,76
9.371,47
3.765,12
2.500,00
3.765,12
2.500,00
1.336,00
717,96
-608,01
1.336,00
717,96
-608,01
(4)
0,00
0,00
0,00
(5)
0,00
0,00
0,00
0,00
-608,01
-608,01
Wat wordt er overeengekomen met betrekking tot het saldo van de gemeentelijke bijdrage (GBWA) per 31/12/2012 ?
13 Gecumuleerde overschotten (+) / tekorten (-) uit GBWA
1.666.356,65
Terug te betalen overschotten :
1.666.356,65 1.666.356,65 (6)
Verworven overschotten :
0,00
Liquide middelen
Geldbeleggingen
Vorderingen op ten hoogste een jaar
Schulden op ten hoogste een jaar
Overlopende rekeningen en wachtrekeningen
Terug te betalen overschotten uit gemeentelijke bijdrage (GBWA)
Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig jaar
NOB Balans
31/12/2012
CORRECTIES
1.542.168,95
0,00
1.079.658,78
603.263,55
-608,01
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
BBC
1.542.168,95
0,00
1.026.502,13
603.263,55
-608,01
1.666.356,65
298.442,87
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)=(1)+(2)+(3)-(4)+(5)-(6)
Omdat 2013 het eerste jaar was waarin gewerkt werd met de Beleids- en BeheersCyclus
(BBC), is het niet evident om de budgetten en jaarrekeningen van vorige jaren hiermee te
vergelijken en/of er nuttige info uit te halen.
Verschillende uitgaven en ontvangsten dienden op andere algemene rekeningnummers te
worden geboekt, de activiteitencentra verdwenen en dienden ‘herschikt’ te worden naar
beleidsitems, beleidsvelden en beleidsdomeinen, actieplannen dienden te worden
uitgewerkt, … .
Onderstaand werd geprobeerd een vergelijking te maken tussen welke ontvangsten- en
uitgavenkredieten werden voorzien in het budget 2013 en wat effectief werd geboekt op deze
algemene rekeningnummers (te vergelijken met een ‘voorlopige’ rekening 2013).
Deze cijfers zijn allesbehalve volledig, gezien er nog steeds facturen gedateerd in 2013 ons
bestuur bereiken. Pas bij de definitieve jaarrekening 2013 zal er een accuraat beeld kunnen
worden gegeven van de effectieve toestand.
1. Beleidsdomein: algemeen bestuur - ALGBEST
Onder dit beleidsdomein ressorteren volgende beleidsvelden en beleidsitems:
Beleidsveld Omschrijving Beleidsveld
0100
0110
0111
0112
0112
0113
0119
0119
0190
Beleidsitem Omschrijving
Beleidsitem
Politieke organen
01000
Politieke organen
Secretariaat
01100
Secretariaat
Fiscale en financiële diensten
01110
Financiële dienst
Personeelsdienst en vorming
01120
Personeelsdienst
Personeelsdienst en vorming
01121
Vorming
Archief
01130
Archief
Overige algemene en ondersteunende 01190
Centrale keuken
diensten
Overige algemene en ondersteunende 01191
Overige algemene en
diensten
ondersteunende
diensten
Overig algemeen bestuur
01900
Overig
algemeen
bestuur
BI 01000 Politieke organen – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Kosten
61206000
61300000
61301000
61401000
61401103
62000000
Omschrijving
Telefoon en fax
Verzekering A.O.
Verzekering B.A.
Dienstverplaatsingen voorzitter en raadsleden
Onkostenvergoeding voorzitter en raadsleden
Mandatarissen – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
voordelen
Mandatarissen
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
verzekeringen
Mandatarissen – pensioenen
62100000
62400000
Opbrengsten
74400000
Inhouding pensioen voorzitter
Resultaat
Budget Gerealiseerd
2013
2013
1.500,00
0,79
400,00
360,90
550,00
479,77
200,00
0,00
700,00
1.286,84
73.000,00
64.844,68
4.100,00
16.000,00
13,66
7.272,20
3.000,00
-93.450,00
1.620,52
-72.638,32
Verschil voorziene budget – boekhouding
20.811,68
BI 01100 Secretariaat – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Budget Gerealiseerd
Omschrijving
2013
2013
Telefoon en fax
580,00
461,17
Verzekering A.O.
800,00
494,66
Verzekering B.A.
250,00
149,83
Beroepsverzekering wettelijke graden
200,00
170,00
Dienstverplaatsingen personeelsleden
100,00
36,83
Kosten opleidingen
1.500,00
168,00
Verzendingskosten
3.000,00
799,50
Documentatie en abonnementen
1.500,00
515,41
Lidgelden
150,00
81,00
Vastbenoemden – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
62010000 voordelen
117.000,00
115.908,42
Vastbenoemden
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
62110000 verzekeringen
47.000,00
43.928,93
Vastbenoemden – bijdragen gemeenschappelijke sociale
62210000 dienst
175,00
115,73
62211000 Vastbenoemden – hospitalisatieverzekering
449,66
0,00
62301000 Vergoeding woon – werkverkeer
100,00
0,00
62306000 Vakbondspremie
100,00
93,10
62390000 Kosten maaltijdcheques
3.350,00
3.045,00
Opbrengsten
74510000 Inhouding maaltijdcheques
491,00
475,24
Resultaat
-175.763,66 -165.492,34
Kosten
61206000
61300000
61301000
61306000
61401100
61402000
61405000
61406000
61412000
Verschil voorziene budget – boekhouding
10.271,32
BI 01100 Secretariaat – Verificatie kluis
Op 12 december 2013 werd de inhoud van de kluis op BI 01100 Secretariaat nagekeken.
Hiervan werd een proces-verbaal opgemaakt, wat in bijlage werd gevoegd. Er werden geen
onregelmatigheden vastgesteld.
BI 01110 Financiële dienst – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Budget Gerealiseerd
Omschrijving
2013
2013
Telefoon en fax
180,00
101,39
Verzekering A.O.
690,00
422,78
Verzekering B.A.
220,00
149,83
Beroepsverzekering wettelijke graden
200,00
136,56
Dienstverplaatsingen personeelsleden
100,00
14,00
Kosten opleidingen
1.500,00
615,00
Verzendingskosten
1.000,00
125,75
Documentatie en abonnementen
800,00
755,93
Gerechtskosten en deurwaarders
500,00
300,54
Lidgelden
150,00
115,00
Ereloon consultant
9.000,00
668,53
Vastbenoemden – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
62010000 voordelen
100.000,00
98.158,62
Vastbenoemden
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
62110000 verzekeringen
40.000,00
36.806,55
Vastbenoemden – bijdragen gemeenschappelijke sociale
62210000 dienst
150,00
97,65
62211000 Vastbenoemden – hospitalisatieverzekering
199,66
199,66
62301000 Vergoeding woon – werkverkeer
100,00
54,40
62306000 Vakbondspremie
100,00
93,10
62390000 Kosten maaltijdcheques
2.756,00
2.646,00
Opbrengsten
74510000 Inhouding maaltijdcheques
429,00
409,84
Resultaat
-157.216,66 -141.051,45
Kosten
61206000
61300000
61301000
61306000
61401100
61402000
61405000
61406000
61407000
61412000
61504000
Verschil voorziene budget – boekhouding
16.165,21
BI 01120 Personeelsdienst – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Kosten
61001000
61206000
61300000
61301000
61401100
61402000
61406000
61414000
61415000
62010000
62110000
62210000
62211000
62301000
62302000
Omschrijving
Sociaal secretariaat
Telefoon en fax
Verzekering A.O.
Verzekering B.A.
Dienstverplaatsingen personeelsleden
Kosten opleidingen
Documentatie en abonnementen
Algemene administratiekosten
Kosten inrichten examens
Vastbenoemden – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
voordelen
Vastbenoemden
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
verzekeringen
Vastbenoemden – bijdragen gemeenschappelijke sociale
dienst
Vastbenoemden – hospitalisatieverzekering
Vergoeding woon – werkverkeer
Arbeidsgeneeskundige dienst
Budget Gerealiseerd
2013
2013
28.000,00
18.665,84
180,00
77,21
640,00
393,19
200,00
149,83
400,00
219,27
1.500,00
676,10
1.500,00
1.177,68
300,00
149,00
10.000,00
5.527,32
88.000,00
79.191,75
35.000,00
29.010,40
140,00
231,83
100,00
19.000,00
76,98
231,83
0,00
15.333,51
62306000 Vakbondspremie
62390000 Kosten maaltijdcheques
Opbrengsten
74510000 Inhouding maaltijdcheques
Resultaat
100,00
3.150,00
93,10
3.024,00
491,00
-187.950,83
463,25
-153.533,76
Verschil voorziene budget – boekhouding
34.417,07
BI 01121 Vorming – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Kosten
61300000
61301000
61401100
61402000
Omschrijving
Verzekering A.O.
Verzekering B.A.
Dienstverplaatsingen personeelsleden
Kosten opleidingen
Vastbenoemden – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
62010000 voordelen
Contractuelen – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
62020000 voordelen
Vastbenoemden
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
62110000 verzekeringen
Contractuelen
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
62120000 verzekeringen
62121000 Contractuelen – patronale bijdrage 2de pensioenpijler
Sociale
Maribel
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
62190000 verzekering (-)
Vastbenoemden – bijdragen gemeenschappelijke sociale
62210000 dienst
62211000 Vastbenoemden – hospitalisatieverzekering
62301000 Vergoeding woon – werkverkeer
62306000 Vakbondspremie
62390000 Kosten maaltijdcheques
Opbrengsten
74510000 Inhouding maaltijdcheques
Resultaat
Budget
2013
90,00
140,00
50,00
300,00
Gerealiseerd
2013
46,51
74,92
0,00
0,00
10.600,00
8.965,16
400,00
272,26
3.900,00
2.630,84
100,00
110,00
42,11
1,48
-7.439,13
-5.579,34
20,00
24,96
25,00
50,00
394,00
8,22
24,96
0,00
0,00
392,00
61,00
-8.703,83
61,04
-6.818,08
Verschil voorziene budget – boekhouding
1.885,75
BI 01130 Archief – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Kosten
61007005
61300000
61301000
61414000
62020000
62120000
62121000
62220000
Budget
Omschrijving
2013
Archivaris WZK
10.000,00
Verzekering A.O.
220,00
Verzekering B.A.
80,00
Algemene administratiekosten
3.000,00
Contractuelen – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
voordelen
30.000,00
Contractuelen
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
verzekeringen
9.000,00
Contractuelen – patronale bijdrage 2de pensioenpijler
320,00
Contractuelen – bijdragen gemeenschappelijke sociale
dienst
50,00
Gerealiseerd
2013
6.690,92
126,83
0,00
500,67
0,00
0,00
0,00
0,00
62306000 Vakbondspremie
62390000 Kosten maaltijdcheques
Opbrengsten
74510000 Inhouding maaltijdcheques
Resultaat
50,00
1.575,00
0,00
0,00
245,00
-54.050,00
0,00
-7.318,42
Verschil voorziene budget –boekhouding
46.731,58
BI 01190 Centrale keuken – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Kosten
60000000
60003000
60103000
60400000
61111000
61112000
61115000
61201000
61202000
61203000
61205000
61206000
61300000
61301000
61401100
61401101
61402000
61403000
61404000
61419000
Omschrijving
Aankoop voedingswaren
Overige grondstoffen
Overige hulpstoffen
Aankoop dranken
Onderhoud & herstell. gebouwen
Onderhoud & herstell. installaties
Huisvuil en containerkosten
Water
Gas
Elektriciteit
Onderhoudsproducten
Telefoon en fax
Verzekering A.O.
Verzekering B.A.
Dienstverplaatsingen personeelsleden
Dienstverplaatsingen vrijwilligers
Kosten opleidingen
Kosten van brandbeveiliging en signalisatie
Controle en keuringsorganismen
Beheerskost 2de pensioenpijler contractanten
Vastbenoemden – bezoldigingen en rechtstreekse
62010000 sociale voordelen
Contractuelen – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
62020000 voordelen
Vastbenoemden – werkgeversbijdragen wettelijke
62110000 verzekeringen
Contractuelen
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
62120000 verzekeringen
62121000 Contractuelen – patronale bijdrage 2de pensioenpijler
Vastbenoemden – bijdragen gemeenschappelijke sociale
62210000 dienst
62211000 Vastbenoemden – hospitalisatieverzekering
Contractuelen – bijdragen gemeenschappelijke sociale
62220000 dienst
62221000 Contractuelen – hospitalisatieverzekering
62301000 Vergoeding woon-werkverkeer
62303000 Arbeidskledij
62306000 Vakbondspremie
62390000 Kosten maaltijdcheques
Opbrengsten
74510000 Inhouding maaltijdcheques
74530000 Recuperatie kosten
Budget
2013
175.000,00
250,00
4.000,00
3.000,00
4.000,00
7.000,00
1.500,00
3.000,00
3.500,00
6.500,00
5.500,00
60,00
2.800,00
520,00
200,00
100,00
1.000,00
30,00
200,00
10,00
Gerealiseerd
2013
151.758,53
0,00
4.360,59
4.038,49
3.317,64
3.030,42
431,14
1.993,53
2.499,22
4.132,71
5.292,87
44,86
2.696,82
379,10
107,30
29,88
326,70
0,00
142,24
2,35
77.000,00
65.835,72
89.000,00
89.058,96
28.500,00
21.909,81
26.500,00
950,00
25.804,43
902,76
130,00
132,00
58,13
132,00
140,00
331,66
200,00
2.600,00
300,00
7.088,00
86,11
256,79
7,20
1.876,28
279,30
6.230,00
1.104,00
100,00
970,10
40,00
449.837,66
Resultaat
-396.011,78
Verschil voorziene budget – boekhouding
53.825,88
BI 01191 Overige algemene diensten – budget versus effectieve uitgaven en
ontvangsten
Kosten
60102000
60103000
61003000
61007001
61010000
61011000
61099000
61111000
61112000
61115000
61202000
61203000
61205000
61206000
61300000
61301000
61304000
61311000
61401100
61402000
61403000
61404000
61405000
61406000
61409000
61412000
61414000
61417000
61419000
61613000
62010000
62020000
62110000
62120000
62190000
62210000
62211000
62301000
Omschrijving
Specifieke aankopen tuin
Overige hulpstoffen
Dienst informatieverwerking
Algemene kosten WZK
Gemeenschappelijke veiligheidsdienst
Alarmcentrale
Andere externe diensten
Onderhoud & herstell. gebouwen
Onderhoud & herstell. installaties
Huisvuil en containerkosten
Gas
Elektriciteit
Onderhoudsproducten
Telefoon en fax
Verzekering A.O.
Verzekering B.A.
Brandverzekering
Beheersovereenkomst informatica gemeente
Dienstverplaatsingen personeelsleden
Kosten opleidingen
Kosten van brandveiligheid en signalisatie
Controle en keuringsorganismen
Verzendingskosten
Documentatie en abonnementen
Onthaalkosten, recepties en vergaderingen
Lidgelden
Algemene administratiekosten
Administratieve kosten maaltijdcheques
Beheerskost 2de pensioenpijler contractanten
Kosten diversiteitsplan
Vastbenoemden – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
voordelen
Contractuelen – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
voordelen
Vastbenoemden
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
verzekeringen
Contractuelen
–werkgeversbijdragen
wettelijke
verzekeringen
Sociale
Maribel
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
verzekering (-)
Vastbenoemden – bijdragen gemeenschappelijke sociale
dienst
Vastbenoemden – hospitalisatieverzekering
Vergoeding woon – werkverkeer
Budget 2013
4.000,00
1.000,00
50.000,00
10.500,00
7.200,00
1.000,00
3.000,00
3.000,00
2.000,00
200,00
4.000,00
6.000,00
500,00
1.500,00
1.840,00
540,00
1.000,00
7.000,00
250,00
1.500,00
550,00
2.300,00
1.000,00
1.300,00
3.500,00
6.100,00
11.000,00
4.000,00
100,00
10.000,00
Gerealiseerd
2013
2.397,76
889,17
47.484,10
8.279,82
4.514,51
626,54
2.961,70
2.033,54
1.553,03
190,86
2.499,22
4.132,71
473,75
634,39
1.639,21
490,34
894,08
0,00
114,77
780,00
0,00
58,08
125,75
855,59
3.103,77
5.990,90
9.143,71
3.437,04
12,29
50,00
173.200,00
170.566,19
1.800,00
1.775,94
64.900,00
62.928,64
100,00
96,44
-34.515,96
-25.886,97
270,00
813,49
250,00
165,67
813,49
171,20
62303000 Arbeidskledij
62306000 Vakbondspremie
62390000 Kosten maaltijdcheques
Opbrengsten
74050037 Subsidie diversiteitsplan
74510000 Inhouding maaltijdcheques
74530000 Recuperatie kosten
Resultaat
850,00
250,00
7.088,00
633,58
232,75
6.272,00
10.000,00
1.104,00
3.600,00
-346.181,53
10.000,00
966,83
3.653,05
-308.515,68
Verschil voorziene budget – boekhouding
37.665,85
BI 01900 Overig algemeen bestuur – budget versus effectieve uitgaven en
ontvangsten
Kosten
Omschrijving
61409000 Onthaalkosten, recepties en vergaderingen
Opbrengsten
Resultaat
Budget
2013
50,00
Gerealiseerd
2013
15,00
0,00
-50,00
0,00
-15,00
Verschil voorziene budget – boekhouding
35,00
2. Beleidsdomein: algemene financiering - ALGFIN
Onder dit beleidsdomein ressorteren volgende beleidsvelden en beleidsitems:
Beleidsveld Omschrijving Beleidsveld
0010
Algemene overdrachten tussen
verschillende bestuurlijke niveaus
0030
0040
0050
0090
Beleidsitem Omschrijving beleidsitem
de 00100
Algemene overdrachten tussen
verschillende
bestuurlijke
niveaus
Financiële aangelegenheden
00300
Financiële aangelegenheden
Transacties in verband met de 00400
Transacties in verband met de
openbare schuld
openbare schuld
Patrimonium zonder maatschappelijk 00500
Patrimonium
zonder
doel
maatschappelijk doel
Overige algemene financiering
00900
Overige algemene financiering
BI 00100 Algemene overdrachten tussen verschillende bestuurlijke niveaus – budget
versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Opbrengsten omschrijving
74000000
Gemeentefonds
74010000
Gemeentelijke bijdrage
Budget
2013
191.406,40
2.439.492,89
2.630.899,29
Gerealiseerd
2013
185.101,44
2.439.492,89
2.624.594,33
BI 00300 – Financiële aangelegenheden – budget versus effectieve uitgaven en
ontvangsten
Kosten
omschrijving
Budget Gerealiseerd
2013
2013
64010000
Roerende voorheffing
Minderwaarde op realisatie van werkingsvorderingen
(onwaarden)
Nalatigheidsintresten
Kosten van rekeningen
64200000
65702000
65800000
Opbrengsten
74200000
Meerwaarde op de realisatie van werkingsvorderingen
75100000
Opbrengsten uit VLA
75900000
Andere financiële opbrengsten
Resultaat
4.020,00
896,63
35.700,00
125,00
100,00
35.644,10
145,86
161,60
800,00
20.100,00
1.000,00
-18.045,00
791,82
3.587,23
0,00
-32.469,14
Verschil voorziene budget – boekhouding
-14.424,14
BI 00300 – Financiële aangelegenheden – Minderwaarden op de realisatie van
werkingsvorderingen
Vanaf 2013 werd er geopteerd om alle minderwaarden op werkingsvorderingen te boeken op
het beleidsitem 00300 Financiële aangelegenheden, onder algemeen rekeningnummer
64200000, Minderwaarden op de realisatie van werkingsvorderingen (onwaarden).
Zo is het geheel van geboekte minderwaarden terug te vinden onder één beleidsitem en niet
langer onder de verschillende activiteitencentra (zoals voorheen wel het geval was). In het
budget 2013 werd hiervoor een krediet voorzien van 35.700,00 euro.
Voor het boekjaar 2013 werd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn – op basis van
verantwoordingsdocumenten – een bedrag van 35.644,10 euro in kosten genomen als
minderwaarden op de realisatie van werkingsvorderingen.
Dit globale bedrag kan opgesplitst worden in onderstaande bedragen, verdeeld over de
verschillende raden:
Raad 17/1/2013: 840,03 euro
Raad 21/2/2013: 600,00 euro
Raad 28/3/2013: 30.340,61 euro
Raad 18/4/2013: 1.420,00 euro
Raad 27/6/2013: 2.443,46 euro
BI 00400 Transacties in verband met de openbare schuld – budget versus effectieve
uitgaven en ontvangsten
Kosten
65000000
Opbrengsten
Omschrijving
Rente, commissies en kosten verbonden aan
schulden
Resultaat
Budget Gerealiseerd
2013
2013
270.440,00
270.439,61
0,00
-270.440,00
0,00
-270.439,61
Verschil voorziene budget – boekhouding
0,39
BI 00500 Patrimonium zonder maatschappelijk doel – budget versus effectieve
uitgaven en ontvangsten
Kosten
Omschrijving
Budget
2013
Gerealiseerd
2013
61099000
Andere externe diensten
Opbrengsten
74530000
Recuperatie kosten
Resultaat
400,00
310,00
0,00
-400,00
155,00
-155,00
Verschil voorziene budget – boekhouding
245,00
BI 00900 Overige algemene financiering – budget versus effectieve uitgaven en
ontvangsten
Kosten
omschrijving
64900000
Toegestane werkingssubsidies
Opbrengsten
74500000
Diverse operationele opbrengsten
Resultaat
Verschil voorziene budget – boekhouding
Budget
2013
92.274,76
Gerealiseerd
2013
0,00
92.274,76
0,00
0,00
0,00
0,00
2
3. Beleidsdomein: Residentiële ouderenzorg - RESOUDEREN
Onder dit beleidsdomein ressorteren volgende beleidsvelden en beleidsitems:
Beleidsveld
0950
0952
0953
Omschrijving Beleidsveld
Ouderenwoningen
Serviceflats
Rusthuizen
Beleidsitem
09500
09520
09530
Omschrijving beleidsitem
Home Jan Van Gysel
Serviceflats Ter Wolven
Woonzorgcentrum Residentie
Horick
Van
BI 09500 Home Jan Van Gysel – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Budget Gerealiseerd
Omschrijving
2013
2013
Overige grondstoffen
2.000,00
0,00
Overige hulpstoffen
6.000,00
4.529,88
Andere externe diensten
900,00
859,10
Onderhoud & herstell. gebouwen
2.000,00
1.900,98
Onderhoud & herstell. installaties
3.000,00
1.987,79
Huisvuil en containerkosten
2.000,00
1.887,82
Water
5.000,00
3.574,37
Gas
24.000,00
20.981,90
Elektriciteit
8.000,00
6.047,08
Onderhoudsproducten
400,00
287,65
Verzekering A.O.
90,00
0,00
Verzekering B.A.
40,00
0,00
Brandverzekering
1.200,00
1.195,94
Onkostenvergoeding vrijwilligers
50,00
0,00
Kosten van brandbeveiliging en signalisatie
50,00
0,00
Controle en keuringsorganismen
100,00
35,57
Verzendingskosten
50,00
0,00
Gerechtskosten en deurwaarders
200,00
0,00
Onthaalkosten, recepties en vergaderingen
500,00
30,00
Abonnement kabel-tv
900,00
709,54
Activiteiten
800,00
20,12
Vastbenoemden - bezoldigingen en rechtstreekse sociale
62010000 voordelen
10.600,00
8.965,16
Contractuelen - bezoldigingen en rechtstreekse sociale
62020000 voordelen
400,00
272,26
Vastbenoemden
werkgeversbijdragen
wettelijke
62110000 verzekeringen
3.900,00
2.630,84
Contractuelen
werkgeversbijdragen
wettelijke
62120000 verzekeringen
100,00
42,11
62121000 Contractuelen - patronale bijdrage 2de pensioenpijler
110,00
1,48
Sociale
Maribel
werkgeversbijdragen
wettelijke
62190000 verzekeringen (-)
-7.439,13
-5.579,34
Vastbenoemden - bijdragen gemeenschappelijke sociale
62210000 dienst
20,00
8,20
62211000 Vastbenoemden – hospitalisatieverzekering
24,96
24,96
62306000 Vakbondspremie
50,00
0,00
62390000 Kosten maaltijdcheques
394,00
392,00
Opbrengsten
Kosten
60003000
60103000
61099000
61111000
61112000
61115000
61201000
61202000
61203000
61205000
61300000
61301000
61304000
61401102
61403000
61404000
61405000
61407000
61409000
61600300
61610000
70000000
70100000
70600000
74510000
74530000
Resultaat
Opbrengsten uit prestaties
Opbrengsten uit supplementen
Opbrengsten uit verhuring en verpachting
Inhouding maaltijdcheques
Recuperatie kosten
Verschil voorziene budget – boekhouding
65.000,00
8.000,00
5.900,00
61,00
100,00
13.621,17
65.861,57
8.046,19
5.739,03
61,04
189,37
29.091,79
15.470,62
BI 09520 Serviceflats Ter Wolven – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
De voorlopige oplevering van de serviceflats vond plaats in de maand juli 2012. Er werd in
het budget 2012 slechts een gedeelte van een jaar gebudgetteerd, zowel inzake uitgaven als
inzake ontvangsten. 2013 is het eerste jaar waarin we kunnen terugkijken op een volledig
budget.
Onderstaand is een tabel opgenomen met zowel de gebudgetteerde als de reeds
gerealiseerde uitgaven en ontvangsten tot 31 december 2013.
Vergelijkingen met eerdere jaren geven geen waarheidsgetrouw beeld en zullen alsnog niet
gemaakt worden.
Budget Gerealiseerd
Omschrijving
2013
2013
Overige grondstoffen
2.000,00
461,48
Overige hulpstoffen
3.000,00
1.977,38
Aankoop dranken
1.200,00
537,62
Diverse kosten personen ten laste
1.000,00
0,00
Andere externe diensten
1.000,00
355,73
Canonverplichting serviceflats
166.000,00
165.966,24
Onderhoud & herstell. gebouwen
12.000,00
7.402,87
Onderhoud & herstell. installaties
9.000,00
284,35
Huisvuil en containerkosten
8.500,00
1.225,99
Water
5.000,00
164,74
Gas
5.000,00
1.646,74
Elektriciteit
21.000,00
17.631,17
Onderhoudsproducten
1.000,00
916,64
Telefoon en fax
900,00
661,32
Verzekering A.O.
380,00
210,00
Verzekering B.A.
100,00
0,00
Brandverzekering
2.600,00
2.515,82
Dienstverplaatsingen personeelsleden
100,00
0,00
Kosten opleidingen
400,00
375,00
Kosten van brandbeveiliging en signalisatie
500,00
0,00
Controle en keuringsorganismen
700,00
463,83
Verzendingskosten
250,00
0,00
Documentatie en abonnementen
600,00
0,00
Gerechtskosten en deurwaarders
500,00
0,00
Onthaalkosten, recepties en vergaderingen
1.000,00
374,61
Lidgelden
200,00
0,00
Algemene administratiekosten
700,00
36,24
Beheerskost 2de pensioenpijler contractanten
10,00
0,30
Activiteiten
3.180,00
2.145,10
Vastbenoemden – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
62010000 voordelen
22.000,00
17.997,16
62020000 Contractuelen – bezoldigingen en rechtstreekse sociale 14.000,00
11.619,81
Kosten
60003000
60103000
60400000
61013000
61099000
61101001
61111000
61112000
61115000
61201000
61202000
61203000
61205000
61206000
61300000
61301000
61304000
61401100
61402000
61403000
61404000
61405000
61406000
61407000
61409000
61412000
61414000
61419000
61610000
voordelen
Vastbenoemden
–werkgeversbijdragen
wettelijke
62110000 verzekeringen
8.000,00
Contractuelen
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
62120000 verzekeringen
4.000,00
62121000 Contractuelen – patronale bijdrage 2de pensioenpijler
360,00
Sociale
Maribel
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
62190000 verzekeringen (-)
-29.756,52
Vastbenoemden – bijdragen gemeenschappelijke sociale
62210000 dienst
40,00
62211000 Vastbenoemden – hospitalisatieverzekering
49,91
Contractuelen – bijdragen gemeenschappelijke sociale
62220000 dienst
30,00
62221000 Contractuelen – hospitalisatieverzekering
49,92
62301000 Vergoeding woon – werkverkeer
100,00
62303000 Arbeidskledij
150,00
62306000 Vakbondspremie
100,00
62390000 Kosten maaltijdcheques
1.575,00
Opbrengsten
70000000 Opbrengsten uit prestaties
455.000,00
70100002 Opbrengsten verhuur zaal
2.500,00
70100007 Opbrengsten verhuur parking
6.700,00
74510000 Inhouding maaltijdcheques
245,00
74530000 Recuperatie kosten
1.200,00
Resultaat
197.126,69
Verschil voorziene budget – boekhouding
5.281,13
3.369,24
117,99
-22.317,39
16,52
49,91
11,05
0,00
0,00
9,68
46,55
1.491,00
468.101,17
2.404,48
6.600,00
229,99
1.080,80
255.370,62
58.243,93
BI 09530 Woonzorgcentrum Residentie Van Horick – budget versus effectieve
uitgaven en ontvangsten
Kosten
60000000
60003000
60101000
60103000
60400000
60401000
60401001
60402000
60403000
60405000
61005000
61013000
61099000
61111000
61112000
61115000
61201000
61202000
61203000
61205000
Omschrijving
Aankoop voedingswaren
Overige grondstoffen
Specifieke aankopen erediensten
Overige hulpstoffen
Aankoop dranken
OCMW
apotheek:
farmaceutische
producten
en
geneesmiddelen
Bewoners: farmaceutische producten en geneesmiddelen
Aankoop linnen
Incontinentiemateriaal
Ander medisch, paramedisch en verzorgingsmateriaal
Uitgegeven was en linnen
Diverse kosten personen ten laste
Andere externe diensten
Onderhoud & herstell. gebouwen
Onderhoud & herstell. installaties
Huisvuil en containerkosten
Water
Gas
Elektriciteit
Onderhoudsproducten
Budget Gerealiseerd
2013
2013
8.400,00
7.164,09
3.250,00
0,00
200,00
37,40
5.250,00
4.313,95
12.500,00
11.044,95
500,00
41.000,00
500,00
30.000,00
18.000,00
9.000,00
5.500,00
10.800,00
34.000,00
15.000,00
12.000,00
13.000,00
28.000,00
54.000,00
10.500,00
265,93
39.811,57
236,28
17.276,75
14.630,02
7.390,44
5.484,42
5.550,65
31.056,31
10.269,28
9.904,91
8.243,61
23.325,95
38.571,90
9.819,85
61206000
61300000
61300001
61301000
61301001
61304000
61401100
61401101
61402000
61403000
61404000
61405000
61406000
61407000
61409000
61414000
61502000
61503000
61600300
61600400
61610000
Telefoon en fax
10.000,00
5.525,93
Verzekering A.O.
19.300,00
15.960,00
Verzekering A.O. vrijwilligers
330,00
311,14
Verzekering B.A.
9.200,00
6.643,22
Verzekering B.A. vrijwilligers
120,00
89,31
Brandverzekering
4.600,00
4.539,15
Dienstverplaatsingen personeelsleden
2.000,00
173,74
Dienstverplaatsingen vrijwilligers
1.200,00
502,43
Kosten opleidingen
6.000,00
3.202,90
Kosten van brandbeveiliging en signalisatie
450,00
0,00
Controle en keuringsorganismen
2.000,00
2.379,98
Verzendingskosten
1.200,00
422,10
Documentatie en abonnementen
1.000,00
754,27
Gerechtskosten en deurwaarders
500,00
76,75
Onthaalkosten, recepties en vergaderingen
1.000,00
632,05
Algemene administratiekosten
9.000,00
3.693,44
Ereloon advocaat
5.000,00
0,00
Ereloon geneesheer
6.500,00
6.466,10
Abonnement kabel-tv
8.000,00
4.454,18
Zakgelden
15.000,00
7.135,44
Activiteiten
6.000,00
5.111,42
Vastbenoemden – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
62010000 voordelen
670.000,00
656.101,43
Contractuelen –- bezoldigingen en rechtstreekse sociale
62020000 voordelen
900.000,00
861.771,37
62030000 Gesco's – bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen
46.000,00
44.564,05
62040000 Premie anciënniteit, op pensioen en begrafenis
625,00
625,00
Vastbenoemden
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
62110000 verzekeringen
260.000,00
239.699,48
Contractuelen
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
62120000 verzekeringen
250.000,00
243.215,86
62130000 Gesco's – werkgeversbijdragen wettelijke verzekeringen
2.600,00
2.378,95
Sociale
Maribel
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
62190000 verzekeringen (-)
-74.391,30
-55.891,10
Vastbenoemden – bijdragen gemeenschappelijke sociale
62210000 dienst
1.130,00
595,22
62211000 Vastbenoemden – hospitalisatieverzekering
2.372,81
2.291,09
Contractuelen – bijdragen gemeenschappelijke sociale
62220000 dienst
1.440,00
827,96
62221000 Contractuelen – hospitalisatieverzekering
3.569,49
2.581,88
62230000 Gesco's – bijdragen gemeenschappelijke sociale dienst
90,00
44,71
62231000 Gesco's – hospitalisatieverzekeringen
264,00
264,00
62301000 Vergoeding woon – werkverkeer
4.500,00
3.755,08
62303000 Arbeidskledij
2.300,00
2.179,87
62306000 Vakbondspremie
2.650,00
2.374,05
62390000 Kosten maaltijdcheques
64.575,00
58.499,00
62421000 Rente beroepsziekte
10.200,00
10.155,72
65702000 Nalatigheidsintresten
8.921,68
5.507,04
Opbrengsten
70000000 Opbrengsten uit prestaties
1.125.000,00 1.135.864,89
70300000 Opbrengsten diverse diensten
8.400,00
5.021,53
70300001 Recup farmaceutische kosten en geneesmiddelen
40.000,00
40.241,80
70300002 Zakgeld bewoners
15.000,00
7.139,71
70300004 Recup telefoonkosten bewoners
2.300,00
1.957,93
70300006 Recup dokterskosten bewoners
Opbrengsten aangerekende medische kosten
70400000 Forfaits)
74050010 Subsidie Gesco's
74050011 Subsidie eindeloopbaan
74050012 Subsidie 3de luik
74050013 Subsidie animatiefunctie
74050014 Subsidie kortverblijf
74050028 Subsidie dagopvang
74050031 Subsidie opleidingsproject tot verpleegkundige
74050032 Subsidie betreffende de vakbondspremie
74500000 Diverse operationele opbrengsten
74510000 Inhouding maaltijdcheques
74530000 Recuperatie kosten
74540000 Terugvordering rente beroepsziekte
Resultaat
1.500,00
1.623,00
(RIZIV
Verschil voorziene budget – boekhouding
1.125.000,00 1.157.038,92
10.900,00
10.907,35
9.000,00
34.123,28
173.000,00
169.214,73
52.400,00
52.398,14
9.800,00
9.780,00
7.000,00
10.000,00
31.500,00
15.766,00
1.400,00
1.350,22
4.000,00
3.898,59
10.055,00
9.088,42
8.500,00
8.613,09
10.200,00
10.155,84
68.308,32
290.170,97
221.862,65
BI 09530 Woonzorgcentrum Residentie Van Horick – Forfait RIZIV
Voor de periode van 01.01.2013 tot en met 31.12.2013 bedraagt het ontvangen RIZIV-forfait
50,24 euro/ ligdag. Het bedrag van het partiële forfait bedraagt 1,80 euro.
De reeds ontvangen RIZIV forfaits bedragen op heden 1.157.038,92 euro. In het
oorspronkelijke budget 2013 werden op AR 70400000/BI 09530, Opbrengsten aangerekende
medische kosten (RIZIV forfaits), slechts kredieten ten belope van 1.125.000,00 euro
ingeschreven.
2
4. Beleidsdomein: Sociale dienst - SOCDIENST
Onder dit beleidsdomein ressorteren volgende beleidsvelden en beleidsitems:
Beleidsveld
0550
0900
0901
0902
Omschrijving Beleidsveld
Werkgelegenheid
Sociale bijstand
Voorschotten
Migranten
Beleidsitem
05500
09000
09010
09020
0903
Lokale opvanginitiatieven
voor asielzoekers
Activering
van
tewerkstelling
Dienst
voor
juridische
informatie en advies
Dienst
voor
juridische
informatie en advies
Overige
verrichtingen
inzake sociale uitsluiting
Overige
verrichtingen
inzake sociale uitsluiting
Sociale huisvesting
Gezinsvervangende
tehuizen
Onderhoudsgelden
09030
0904
0905
0905
0909
0909
0930
0941
0942
09040
Omschrijving beleidsitem
Werkgelegenheid
Sociale bijstand
Voorschotten
Integratie
van
personen
vreemde herkomst
Lokale
opvanginitiatieven
asielzoekers
Activering van tewerkstelling
09050
Juridisch advies
09051
Schuldbemiddeling
09090
Sociaal energiebeleid
09091
Overige
09300
09410
Sociale huisvesting
Gezinsvervangende tehuizen
09420
Onderhoudsgelden
met
voor
BI 05500 Werkgelegenheid – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Kosten
Omschrijving
64810005 PWA – cheques
Opbrengsten
74530000 Recuperatie kosten
Resultaat
Budget
2013
3.700,00
Gerealiseerd
2013
3.521,90
4.850,00
1.150,00
4.957,44
1.435,54
Verschil voorziene budget – boekhouding
285,54
BI 09000 Sociale bijstand – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Het is niet altijd even makkelijk om sociale tegemoetkomingen vooraf te ramen. Onderstaand
wordt een overzicht gegeven, zowel van de gerealiseerde kosten en opbrengsten als van de
ramingen van kosten en opbrengsten in het budget.
Tevens dient hierbij te worden opgemerkt dat heel wat sociale tegemoetkomingen worden
gesubsidieerd. Minder uitgeven betekent in die gevallen minder ontvangen, zodat de
weerslag op de gemeentelijke bijdrage in een aantal gevallen (ten dele) wordt
geneutraliseerd.
Kosten
60003000
Omschrijving
Overige grondstoffen
Budget
2013
750,00
Gerealiseer
d 2013
0,00
60103000
61111000
61112000
61114000
61202000
61203000
61204000
61205000
61206000
61300000
61301000
61304000
61305000
61401100
61402000
61403000
61404000
61405000
61406000
61407000
61409000
61412000
61414000
61419000
61612000
62010000
62020000
62110000
62120000
62121000
62190000
62210000
62211000
62220000
62221000
62301000
62303000
62306000
62390000
64800101
64800105
64800106
64800117
64800121
64810001
64810003
64810004
Overige hulpstoffen
750,00
Onderhoud & herstell. gebouwen
1.200,00
Onderhoud & herstell. installaties
2.500,00
Onderhoud & herstell. rollend materieel
2.000,00
Gas
2.000,00
Elektriciteit
4.000,00
Brandstof
1.200,00
Onderhoudsproducten
500,00
Telefoon en fax
1.500,00
Verzekering A.O.
1.750,00
Verzekering B.A.
410,00
Brandverzekering
750,00
Verzekering eigen voertuigen
1.000,00
Dienstverplaatsingen personeelsleden
250,00
Kosten opleidingen
2.000,00
Kosten van brandbeveiliging en signalisatie
150,00
Controle en keuringsorganismen
100,00
Verzendingskosten
3.300,00
Documentatie en abonnementen
1.500,00
Gerechtskosten en deurwaarders
2.500,00
Onthaalkosten, recepties en vergaderingen
1.000,00
Lidgelden
1.500,00
Algemene administratiekosten
5.000,00
Beheerskost 2de pensioenpijler contractanten
10,00
Kosten dag van verzet tegen de armoede
1.200,00
Vastbenoemden – bezoldigingen en rechtstreekse
sociale voordelen
69.000,00
Contractuelen – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
voordelen
112.000,00
Vastbenoemden – werkgeversbijdragen wettelijke
verzekeringen
27.000,00
Contractuelen
–werkgeversbijdragen
wettelijke
verzekeringen
33.000,00
Contractuelen – patronale bijdrage 2de pensioenpijler
1.200,00
Sociale Maribel – werkgeversbijdragen wettelijke
verzekering en (-)
-29.756,52
Vastbenoemden – bijdragen gemeenschappelijke sociale
dienst
110,00
Vastbenoemden – hospitalisatieverzekering
231,83
Contractuelen – bijdragen gemeenschappelijke sociale
dienst
180,00
Contractuelen – hospitalisatieverzekering
199,65
Vergoeding woon – werkverkeer
400,00
Arbeidskledij
150,00
Vakbondspremie
350,00
Kosten maaltijdcheques
7.088,00
LL 50%
175.000,00
LL persoon niet ingeschreven in RR 100% (erkend
vluchtelinge n)
45.000,00
LL dakloze 100%
6.000,00
LL GPMI student 60%
35.000,00
LL activaplan 100%
1.000,00
Schooltoelage
2.000,00
Stookolietoelage
14.000,00
Minimale levering via aardgasbudgetmeter
1.800,00
75,60
1.078,80
0,00
1.601,04
1.666,13
2.755,13
991,19
477,33
894,98
1.197,00
189,39
711,80
870,64
7,20
481,00
0,00
0,00
2.625,00
976,19
1.238,02
363,34
1.370,54
3.190,69
2,88
899,91
64.505,63
106.513,16
24.161,16
30.373,95
1.063,37
-22.317,39
65,20
231,83
103,25
199,65
129,40
0,00
325,85
6.237,00
161.136,61
32.563,81
2.179,64
23.366,84
0,00
273,50
9.958,48
1.571,33
64810010
64810011
64810021
64810031
64810040
64810041
64810050
64810051
64810090
64810091
64811500
64814000
64814001
64821000
64821100
64821200
64822200
64822210
64822220
64822230
FS begrafeniskosten terugvorderbaar
1.500,00
FS begrafeniskosten niet terugvorderbaar
1.500,00
FS mutualiteit uitgez. asielz. niet terugvorderbaar
1.500,00
FS zorgkas uitgez. asielz. niet terugvorderbaar
500,00
Eénmalige steun terugvorderbaar
500,00
Eénmalige steun niet terugvorderbaar
1.500,00
FS medische kosten uitgez. asielz. terugvorderbaar
700,00
FS medische kosten uitgez. asielz. niet terugvorderbaar
500,00
FS diverse facturen terugvorderbaar
500,00
FS diverse facturen niet terugvorderbaar
1.000,00
Hospitalisatiekosten Belgen zonder mutualiteit
1.000,00
SCP-toelage - art 4 sociale activering & participatie
2.500,00
SCP-toelage - art 6 kinderarmoede
1.500,00
Personen ten laste eigen WZC
7.200,00
Personen ten laste andere WZC
7.200,00
Personen ten laste eigen SF
10.000,00
Huurtoelage
18.000,00
Ten laste name huurwaarborg
14.000,00
Huur: niet terugvorderbaar
1.000,00
Huur: terugvorderbaar
7.000,00
Wet 2/4/1965: Asielzoekers hospitalisatiekosten en
64823000 medische kosten verpleeginstelling
10.000,00
Wet 2/4/1965: Asielzoekers 100% (buitenlanders zonder
64823100 inschrijving BR)
30.000,00
Wet 2/4/1965: Equivalent leefloon ingeschreven
vreemdeling i n BR 50% (omwille nationaliteit geen recht
64823400 op LL)
100.000,00
64823500 Wet 2/4/1965: Installatiepremie asielzoekers
2.000,00
64825500 Wet 2/4/1965: Toegewezen asielzoekers 50%
10.000,00
Opbrengsten
74050019 Subsidie oplaadterminal voor budgetmeters
6.800,00
74050021 Subsidie dag van de armoede
1.200,00
74050024 Subsidie sociaal stookoliefonds
11.500,00
74050025 Subsidie dossiers huurwaarborgen
150,00
74050026 Subsidie SCP toelage art 6 kinderarmoede
2.100,00
74050027 Subsidie SCP art 4 participatie en sociale activering
4.000,00
Subsidie aardgasbudgetmeters (minimale levering
74050029 aardgas)
2.060,00
74052101 Subsidie leefloon 50% (staatsaandeel)
77.000,00
Subsidie leefloon persoon niet ingeschreven in RR 100%
74052105 (staatsaandeel)
44.000,00
74052106 Subsidie leefloon dakloze 100% (staatsaandeel)
6.000,00
74052112 Subsidie leefloon personeelskost
9.000,00
74052117 Subsidie leefloon GPMI student 60% (staatsaandeel)
20.400,00
74052121 Subsidie leefloon activaplan 100% (staatsaandeel)
1.000,00
Subsidie wet 2/4/1965: Asielzoekers hospitalisatiekosten
74052300 en medische kosten verpleeginstelling (staatsaandeel)
10.000,00
Subsidie
wet
2/4/1965:
Asielzoekers
100%
74052310 (staatsaandeel)
37.000,00
Subsidie wet 2/4/1965: Equivalent leefloon ingeschreven
74052340 vreemdeling 50% (staatsaandeel)
49.500,00
74052350 Subsidie RMI/Wet 2/4/1965 Installatiepremie dakloze
2.000,00
Subsidie
wet
2/4/1965:
Asielzoekers
50%
74052550 (staatsaandeel)
5.000,00
0,00
0,00
81,00
0,00
340,00
265,00
337,07
0,00
0,00
0,00
0,00
3.476,51
2.054,00
5.873,69
0,00
0,00
8.868,30
840,00
0,00
423,00
209,85
2.097,12
43.038,64
0,00
2.158,27
6.641,47
1.200,00
11.349,78
0,00
2.092,40
3.413,00
1.158,85
82.104,59
37.675,78
5.361,30
9.046,17
602,15
1.144,74
2.533,44
56.507,39
0,00
2.179,64
10.188,25
74500000
74510000
74530000
74550000
74800101
74800105
74800117
74810010
74810040
74810050
74810090
74811500
74821000
74821100
74821200
74822200
74822210
74822230
74823100
74823400
Diverse operationele opbrengsten
Inhouding maaltijdcheques
Recuperatie kosten
Vergoeding GDT-zorgplanoverleg
Recup LL 50% (van cliënt)
Recup LL persoon niet ingeschreven in RR 100% (van
cliënt)
Recup LL GPMI student 60% (van cliënt)
Recup FS begrafeniskosten (van cliënt)
Recup éénmalige steun (van cliënt)
Recup FS medische kosten uitgez. asielzoekers (van
cliënt)
Recup FS diverse facturen (van cliënt)
Recup hospitalisatiekosten Belgen zonder mutualiteit
(van cliënt)
Recup verblijfskosten personen ten laste eigen WZC
Recup verblijfskosten personen ten laste andere WZC
Recup verblijfskosten personen ten laste eigen SF
Recup huurtoelage
Recup huurwaarborg
Recup huur
Recup wet 2/4/1965: Asielzoekers 100%, buitenlanders
zonder inschrijving BR (van cliënt)
Recup wet 2/4/1965: Equivalent leefloon ingeschreven
vreemde ling in BR 50%, omwille nationaliteit geen recht
op LL (van cliënt)
Resultaat
10,00
1.104,00
1.000,00
250,00
21.000,00
5,00
991,90
969,65
241,46
19.141,61
1.000,00
1.000,00
1.500,00
500,00
0,00
0,00
0,00
340,00
700,00
500,00
337,07
0,00
1.000,00
1.000,00
1.000,00
1.000,00
900,00
14.000,00
7.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
875,00
0,00
423,00
1.000,00
25,42
1.000,00
425.698,96
0,00
Verschil voorziene budget – boekhouding
-279.819,46
145.879,50
BI 09010 Voorschotten – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Kosten
Omschrijving
64811100 Verleende voorschotten
Opbrengsten
74811100 Recup verleende voorschotten (van cliënt)
Resultaat
Verschil voorziene budget - boekhouding
Budget
2013
12.000,00
Gerealiseerd
2013
1.323,82
12.000,00
0,00
1.323,82
0,00
0,00
BI 09030 Lokale opvanginitiatieven voor asielzoekers – budget versus effectieve
uitgaven en ontvangsten
Kosten
60003000
60103000
61101000
61111000
61112000
61115000
61201000
Omschrijving
Overige grondstoffen
Overige hulpstoffen
Huur gebouwen & terreinen
Onderhoud & herstell. gebouwen
Onderhoud & herstell. installaties
Huisvuil en containerkosten
Water
Budget Gerealiseerd
2013
2013
3.000,00
0,00
4.500,00
1.053,28
17.000,00
16.858,95
1.000,00
710,65
1.500,00
378,25
1.000,00
563,50
4.200,00
4.688,78
61202000
61203000
61205000
61300000
61301000
61301002
61304000
61401100
61403000
61405000
61406000
61414000
61419000
61600300
Gas
7.000,00
Elektriciteit
4.600,00
Onderhoudsproducten
500,00
Verzekering A.O.
190,00
Verzekering B.A.
160,00
Verzekering B.A. asielzoekers
500,00
Brandverzekering
150,00
Dienstverplaatsingen personeelsleden
50,00
Kosten van brandbeveiliging en signalisatie
155,00
Verzendingskosten
300,00
Documentatie en abonnementen
250,00
Algemene administratiekosten
250,00
Beheerskost 2de pensioenpijler contractanten
10,00
Abonnement kabel-tv
800,00
Contractuelen – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
62020000 voordelen
21.000,00
Contractuelen
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
62120000 verzekeringen
6.000,00
62121000 Contractuelen – patronale bijdrage 2de pensioenpijler
220,00
Contractuelen – bijdragen gemeenschappelijke sociale
62220000 dienst
40,00
62221000 Contractuelen – hospitalisatieverzekering
49,92
62301000 Vergoeding woon – werkverkeer
50,00
62306000 Vakbondspremie
50,00
62390000 Kosten maaltijdcheques
788,00
64810000 Leefgeld LOI
50.000,00
64810001 Schooltoelage
700,00
64810060 Diverse kosten LOI
1.000,00
Wet 2/4/1965: Asielzoekers hospitalisatiekosten en
64823000 medische kosten verpleeginstelling
20.000,00
64823110 Medische en farmaceutische kosten LOI
15.000,00
64826000 Kleding en schoenen LOI
10.000,00
64826100 Ontspanningskosten LOI
2.000,00
64826200 Vervoerskosten LOI
1.250,00
Opbrengsten
74050017 Subsidie lokaal opvanginitiatief
220.000,00
Subsidie
wet
2/4/1965:
Asielzoekers
hospitalisatiekosten
en
medische
kosten
74052300 verpleeginstelling (staatsaandeel)
20.000,00
74052311 Subsidie medische & farmaceutische kosten LOI
15.000,00
74510000 Inhouding maaltijdcheques
123,00
74530000 Recuperatie kosten
300,00
Resultaat
80.160,08
Verschil voorziene budget – boekhouding
7.465,17
4.175,37
461,76
210,00
132,63
440,75
108,31
0,00
105,27
0,00
0,00
50,00
0,52
703,32
19.122,92
5.512,05
192,92
18,70
49,92
0,00
0,00
742,00
45.203,26
164,50
1.041,61
17.265,21
13.252,45
6.400,00
325,20
907,30
224.319,32
13.508,49
11.872,16
115,54
80,00
101.590,96
21.430,88
BI 09040 Activering van tewerkstelling – budget versus effectieve uitgaven en
ontvangsten
Kosten
61300000
61301000
62050000
Omschrijving
Verzekering A.O.
Verzekering B.A.
Bezoldigingen art. 60 – sociale economie
Budget Gerealiseerd
2013
2013
2.860,00
1.407,00
600,00
357,48
51.000,00
44.380,03
62051000 Bezoldigingen art. 60 § 7 – eq. leefloon
62052000 Bezoldigingen art. 60 § 7 – maatschappelijke integratie < 25 j
Bezoldigingen art. 60 § 7 – fin. maatschappelijke
62053000 dienstverlening leefloon
62220000 Contractuelen – bijdragen gemeenschappelijke sociale dienst
62301000 Vergoeding woon – werkverkeer
62306000 Vakbondspremie
Opbrengsten
74050000 Bezoldigingen art. 60 – sociale economie (staatsaandeel)
74051000 Bezoldigingen art. 60 § 7 – eq. leefloon (staatsaandeel)
Bezoldigingen art. 60 § 7 – maatschappelijke integratie < 25 j
74052000 (staatsaandeel)
Bezoldigingen art. 60 § 7 fin. maatschappelijke
74053000 dienstverlening leefloon (staatsaandeel)
Resultaat
51.000,00
25.500,00
54.149,45
9.035,18
76.500,00
200,00
100,00
400,00
48.610,50
146,58
0,00
325,85
51.000,00
25.043,52
24.037,14
948,74
44.652,20
64.120,54
37.565,28
-49.899,00
21.201,60
-48.104,05
Verschil voorziene budget – boekhouding
1.794,95
BI 09050 Juridisch advies – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Kosten
Omschrijving
61007000 Juridisch advies WZK
Opbrengsten
Resultaat
Budget
2013
16.500,00
Gerealiseerd
2013
16.231,63
0,00
-16.500,00
0,00
-16.231,63
Verschil voorziene budget – boekhouding
268,37
BI 09051 Schuldbemiddeling – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Kosten
Omschrijving
61007004 Schuldbemiddeling WZK
Opbrengsten
Resultaat
Budget
2013
2.150,00
Gerealiseerd
2013
2.146,59
0,00
-2.150,00
0,00
-2.146,59
Verschil voorziene budget – boekhouding
3,41
BI 09090 Sociaal energiebeleid – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Kosten
61300000
61301000
61419000
62020000
62120000
62121000
62220000
Omschrijving
Verzekering A.O.
Verzekering B.A.
Beheerskost 2de pensioenpijler contractanten
Contractuelen – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
voordelen
Contractuelen
–werkgeversbijdragen
wettelijke
verzekeringen
Contractuelen – patronale bijdrage 2de pensioenpijler
Contractuelen – bijdragen gemeenschappelijke sociale
dienst
Budget Gerealiseerd
2013
2013
210,00
168,00
70,00
0,00
10,00
0,61
23.000,00
21.558,53
6.500,00
250,00
6.229,72
218,13
40,00
21,36
62221000 Contractuelen – hospitalisatieverzekering
62306000 Vakbondspremie
62390000 Kosten maaltijdcheques
64810002 Verwarmingstoelagen CREG
Opbrengsten
74050023 Subsidie verwarmingstoelagen CREG
74510000 Inhouding maaltijdcheques
Resultaat
49,92
50,00
788,00
5.000,00
49,92
0,00
770,00
2.095,46
28.400,00
123,00
-7.444,92
28.375,97
117,72
-2.618,04
Verschil voorziene budget – boekhouding
4.826,88
BI 09300 Sociale huisvesting – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Kosten
Omschrijving
60003000 Overige grondstoffen
60103000 Overige hulpstoffen
61101000 Huur gebouwen & terreinen
61115000 Huisvuil en containerkosten
61201000 Water
61202000 Gas
61203000 Elektriciteit
61205000 Onderhoudsproducten
61304000 Brandverzekering
61403000 Kosten van brandbeveiliging en signalisatie
61407000 Gerechtskosten en deurwaarders
61600300 Abonnement kabel-tv
Opbrengsten
70000000 Opbrengsten uit prestaties
74530000 Recuperatie kosten
Resultaat
Budget
2013
500,00
1.000,00
14.000,00
200,00
2.400,00
6.500,00
2.600,00
80,00
100,00
100,00
1.000,00
600,00
Gerealiseerd
2013
0,00
442,50
13.830,30
140,00
1.334,30
4.361,02
712,75
0,00
81,23
0,00
0,00
175,83
19.700,00
600,00
-8.780,00
19.077,85
400,00
-1.600,08
Verschil voorziene budget – boekhouding
7.179,92
BI 09410 Gezinsvervangende tehuizen – budget versus effectieve uitgaven en
ontvangsten
Kosten
Omschrijving
64821300 Plaatsingskosten in onthaaltehuizen
Opbrengsten
Resultaat
Verschil voorziene budget – boekhouding
Budget
2013
1.000,00
Gerealiseerd
2013
167,36
0,00
-1.000,00
0,00
-167,36
832,64
5. Beleidsdomein: Thuiszorg - THUISZORG
Onder dit beleidsdomein ressorteren volgende beleidsvelden en beleidsitems:
Beleidsvel Omschrijving beleidsveld
d
0943
0946
0947
0948
0948
0949
0949
0949
0951
0959
Beleidsit Omschrijving beleidsitem
em
Gezinshulp
09430
Gezinszorg
Thuisbezorgde maaltijden
09460
Thuisbezorgde maaltijden
Klusjesdienst
09470
Klusjesdienst
Poetsdienst
09480
Lokale Diensteneconomie
Poetsdienst
09481
Poetsdienst
Overige gezinshulp
09490
Vervoerdienst
Overige gezinshulp
09491
Noodoproep
Overige gezinshulp
09492
Overige
Dienstencentra
09510
Dienstencentrum De Spil
Overige
verrichtingen
betreffende 09590
Overige verrichtingen betreffende
ouderen
ououderen
BI 09430 Gezinszorg – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Kosten
60103000
61007003
61111000
61112000
61206000
61300000
61301000
61305002
61401100
61402000
61403000
61405000
61406000
61414000
61419000
62010000
62020000
62110000
62120000
62121000
62210000
62211000
62220000
62221000
62301000
62303000
Omschrijving
Overige hulpstoffen
Reg. dienst gezinszorg WZK
Onderhoud & herstell. Gebouwen
Onderhoud & herstell. installaties
Telefoon en fax
Verzekering A.O.
Verzekering B.A.
Verzekering voertuigen personeelsleden
Dienstverplaatsingen personeelsleden
Kosten opleidingen
Kosten van brandbeveiliging en signalisatie
Verzendingskosten
Documentatie en abonnementen
Algemene administratiekosten
Beheerskost 2de pensioenpijler contractanten
Vastbenoemden – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
voordelen
Contractuelen – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
voordelen
Vastbenoemden
werkgeversbijdragen
wettelijke
verzekeringen
Contractuelen
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
verzekeringen
Contractuelen – patronale bijdrage 2de pensioenpijler
Vastbenoemden – bijdragen gemeenschappelijke sociale
dienst
Vastbenoemden – hospitalisatieverzekering
Contractuelen – bijdragen gemeenschappelijke sociale
dienst
Contractuelen – hospitalisatieverzekering
Vergoeding woon – werkverkeer
Arbeidskledij
Budget Gerealiseerd
2013
2013
200,00
0,00
19.000,00
2.397,47
100,00
85,99
50,00
0,00
450,00
389,99
1.600,00
1.302,00
900,00
664,18
300,00
256,33
3.000,00
2.347,74
1.500,00
45,00
30,00
0,00
500,00
0,00
100,00
0,00
500,00
0,00
10,00
2,30
42.000,00
33.328,27
110.000,00
89.717,15
16.000,00
12.427,76
33.000,00
1.100,00
25.686,35
899,60
70,00
264,00
33,00
264,00
170,00
231,83
500,00
500,00
88,13
231,83
0,00
265,43
62306000 Vakbondspremie
62390000 Kosten maaltijdcheques
Opbrengsten
70000000 Opbrengsten uit prestaties
74050018 Subsidie gezinszorg
74510000 Inhouding maaltijdcheques
Resultaat
250,00
5.985,00
232,75
4.662,00
31.000,00
85.000,00
932,00
-121.378,83
31.211,08
148.993,10
731,39
5.608,30
Verschil voorziene budget - boekhouding
126.987,13
BI 09460 Thuisbezorgde maaltijden – budget versus effectieve uitgaven en
ontvangsten
Kosten
Omschrijving
61004000
61114000
61204000
61206000
61300000
61301000
61305000
61402000
61404000
61405000
61414000
61419000
Uitgegeven keuken
Onderhoud & herstell. rollend materieel
Brandstof
Telefoon en fax
Verzekering A.O.
Verzekering B.A.
Verzekering eigen voertuigen
Kosten opleidingen
Controle en keuringsorganismen
Verzendingskosten
Algemene administratiekosten
Beheerskost 2de pensioenpijler contractanten
Gesco's – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
62030000 voordelen
Gesco's
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
62130000 verzekeringen
62131000 Gesco's – patronale bijdrage 2de pensioenpijler
Gesco's – bijdragen gemeenschappelijke sociale
62230000 dienst
62231000 Gesco's – hospitalisatieverzekeringen
62301000 Vergoeding woon – werkverkeer
62303000 Arbeidskledij
62306000 Vakbondspremie
62390000 Kosten maaltijdcheques
Opbrengsten
70100005
74050010
74510000
74530000
Resultaa
t
Opbrengsten maaltijden
Subsidie Gesco's
Inhouding maaltijdcheques
Recuperatie kosten
Budget Gerealiseerd
2013
2013
105.000,0
0
88.429,43
7.500,00
4.085,98
4.000,00
3.918,33
150,00
66,14
770,00
840,00
150,00
125,45
1.300,00
1.185,27
300,00
0,00
200,00
113,00
700,00
0,00
200,00
0,00
10,00
0,68
29.000,00
27.328,79
1.700,00
350,00
1.327,37
250,98
50,00
397,66
800,00
300,00
150,00
1.575,00
24,27
198,00
305,60
146,25
46,55
1.386,00
120.000,0
0
10.900,00
245,00
100,00
107.208,00
10.907,31
215,82
29,80
-23.357,66
-11.417,16
Verschil voorziene budget – boekhouding
11.940,50
BI 09470 Klusjesdienst – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Kosten
Omschrijving
Budget
Gerealiseerd
60003000 Overige grondstoffen
60103000 Overige hulpstoffen
61114000 Onderhoud & herstell. rollend materieel
61115000 Huisvuil en containerkosten
61204000 Brandstof
61300001 Verzekering A.O. vrijwilligers
61301001 Verzekering B.A. vrijwilligers
61305000 Verzekering eigen voertuigen
61305001 Verzekering voertuigen vrijwilligers
61401101 Dienstverplaatsingen vrijwilligers
61401102 Onkostenvergoeding vrijwilligers
61404000 Controle en keuringsorganismen
Opbrengsten
70000000 Opbrengsten uit prestaties
Resultaat
2013
1.300,00
1.000,00
500,00
0,00
750,00
75,00
15,00
300,00
100,00
150,00
150,00
50,00
2013
0,00
315,58
0,00
14,00
75,01
0,00
0,00
0,00
0,00
77,85
0,00
0,00
4.000,00
-390,00
3.410,65
2.928,21
Verschil voorziene budget – boekhouding
3.318,21
BI 09480 Lokale Diensteneconomie – budget versus effectieve uitgaven en
ontvangsten
Budget Gerealiseerd
Omschrijving
2013
2013
Verzekering A.O.
750,00
315,00
Verzekering B.A.
100,00
59,79
Verzekering voertuigen personeelsleden
200,00
153,80
Dienstverplaatsingen personeelsleden
200,00
121,72
Kosten opleidingen
100,00
0,00
Verzendingskosten
50,00
0,00
Algemene administratiekosten
100,00
0,00
Beheerskost 2de pensioenpijler contractanten
10,00
0,76
Contractuelen – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
62020000 voordelen
30.000,00
23.963,74
Contractuelen
–
werkgeversbijdragen
wettelijke
62120000 verzekeringen
9.000,00
6.683,45
62121000 Contractuelen – patronale bijdrage 2de pensioenpijler
300,00
234,03
Contractuelen – bijdragen gemeenschappelijke sociale
62220000 dienst
50,00
21,22
62221000 Contractuelen – hospitalisatieverzekering
549,83
515,42
62301000 Vergoeding woon – werkverkeer
20,00
0,00
62303000 Arbeidskledij
160,00
0,00
62306000 Vakbondspremie
100,00
93,10
62390000 Kosten maaltijdcheques
1.575,00
1.155,00
Opbrengsten
70000000 Opbrengsten uit prestaties
9.100,00
0,00
74050016 Subsidie lokale diensteneconomie
22.082,64
24.363,89
74050040 Sociale inschakelingseconomie (SINE)
2.250,00
2.250,00
74510000 Inhouding maaltijdcheques
245,00
178,76
Resultaat
-9.587,19
-6.524,38
Kosten
61300000
61301000
61305002
61401100
61402000
61405000
61414000
61419000
Verschil voorziene budget – boekhouding
BI 09481 Poetsdienst – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
3.062,81
Kosten
61111000
61112000
61206000
61300000
61301000
61305002
61401100
61402000
61405000
61414000
61419000
Omschrijving
Onderhoud & herstell. gebouwen
Onderhoud & herstell. installaties
Telefoon en fax
Verzekering A.O.
Verzekering B.A.
Verzekering voertuigen personeelsleden
Dienstverplaatsingen personeelsleden
Kosten opleidingen
Verzendingskosten
Algemene administratiekosten
Beheerskost 2de pensioenpijler contractanten
Contractuelen – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
62020000 voordelen
Gesco's – bezoldigingen en rechtstreekse sociale
62030000 voordelen
62040000 Premie anciënniteit, op pensioen en begrafenis
Contractuelen – werkgeversbijdragen wettelijke
62120000 verzekeringen
62121000 Contractuelen – patronale bijdrage 2de pensioenpijler
62130000 Gesco's – werkgeversbijdragen wettelijke verzekeringen
62131000 Gesco's – patronale bijdrage 2de pensioenpijler
Contractuelen –- bijdragen gemeenschappelijke sociale
62220000 dienst
62221000 Contractuelen – hospitalisatieverzekering
62230000 Gesco's – bijdragen gemeenschappelijke sociale dienst
62231000 Gesco's – hospitalisatieverzekeringen
62301000 Vergoeding woon – werkverkeer
62303000 Arbeidskledij
62306000 Vakbondspremie
62390000 Kosten maaltijdcheques
Opbrengsten
70000000 Opbrengsten uit prestaties
74050010 Subsidie Gesco's
74050020 Subsidie logistieke hulp en aanvullende thuiszorg
74050038 Subsidie Vlaamse ondersteuningspremie
74510000 Inhouding maaltijdcheques
74530000 Recuperatie kosten
Resultaat
Budget Gerealiseerd
2013
2013
20,00
15,27
20,00
0,00
200,00
0,00
3.950,00
3.570,00
800,00
676,24
500,00
461,39
1.500,00
512,20
600,00
0,00
500,00
0,00
500,00
23,62
10,00
6,70
14.000,00
12.923,99
250.000,00
500,00
246.106,35
500,00
4.000,00
150,00
14.000,00
2.600,00
3.720,91
130,14
12.247,73
2.317,81
30,00
132,00
380,00
1.373,66
900,00
1.000,00
750,00
13.388,00
12,44
132,00
218,41
793,66
447,96
708,15
651,70
11.669,00
70.000,00
58.600,00
30.500,00
0,00
2.085,00
600,00
-150.018,66
72.657,55
58.626,81
29.050,64
423,21
1.819,21
528,38
-134.739,87
Verschil voorziene budget – boekhouding
15.278,79
BI 09490 Vervoerdienst – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Kosten
61114000
61204000
61300001
61301001
61305000
61305001
Omschrijving
Onderhoud & herstell. rollend materieel
Brandstof
Verzekering A.O. vrijwilligers
Verzekering B.A. vrijwilligers
Verzekering eigen voertuigen
Verzekering voertuigen vrijwilligers
Budget
2013
4.250,00
2.000,00
250,00
125,00
800,00
200,00
Gerealiseerd
2013
3.318,92
1.746,33
183,55
44,66
466,10
153,78
61401101 Dienstverplaatsingen vrijwilligers
61401102 Onkostenvergoeding vrijwilligers
61404000 Controle en keuringsorganismen
61405000 Verzendingskosten
61412000 Lidgelden
61414000 Algemene administratiekosten
Opbrengsten
70000000 Opbrengsten uit prestaties
Resultaat
1.000,00
50,00
150,00
300,00
3.000,00
200,00
722,21
2,50
80,40
0,00
2.775,00
0,00
6.700,00
-5.625,00
6.528,48
-2.964,97
Verschil voorziene budget – boekhouding
2.660,03
BI 09491 Noodoproep – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Kosten
Omschrijving
60103000 Overige hulpstoffen
61011000 Alarmcentrale
Opbrengsten
70000000 Opbrengsten uit prestaties
74530000 Recuperatie kosten
Resultaat
Verschil voorziene budget – boekhouding
Budget
2013
300,00
2.400,00
Gerealiseerd
2013
232,90
2.451,84
4.600,00
200,00
2.100,00
4.491,20
0,00
1.806,46
-293,54
BI 09510 Dienstencentrum De Spil – budget versus effectieve uitgaven en ontvangsten
Kosten
60000000
60003000
60103000
60400000
61003000
61111000
61112000
61202000
61203000
61205000
61206000
61300000
61300001
61301000
61301001
61302000
61304000
61307000
61401100
61401101
61401102
61402000
61403000
61404000
61405000
Omschrijving
Aankoop voedingswaren
Overige grondstoffen
Overige hulpstoffen
Aankoop dranken
Dienst informatieverwerking
Onderhoud & herstell. gebouwen
Onderhoud & herstell. installaties
Gas
Elektriciteit
Onderhoudsproducten
Telefoon en fax
Verzekering A.O.
Verzekering A.O. vrijwilligers
Verzekering B.A.
Verzekering B.A. vrijwilligers
Verzekering activiteiten dienstencentrum
Brandverzekering
Verzekering tegen diefstal
Dienstverplaatsingen personeelsleden
Dienstverplaatsingen vrijwilligers
Onkostenvergoeding vrijwilligers
Kosten opleidingen
Kosten voor brandbeveiliging en signalisatie
Controle en keuringsorganismen
Verzendingskosten
Budget Gerealiseerd
2013
2013
5.000,00
2.930,10
1.000,00
61,09
3.000,00
2.311,30
30.000,00
21.626,03
1.500,00
808,74
3.000,00
2.827,65
1.000,00
0,00
5.000,00
3.332,27
8.000,00
5.510,27
1.500,00
1.049,47
400,00
99,58
1.750,00
1.365,00
100,00
794,55
410,00
230,60
300,00
236,03
200,00
186,00
800,00
799,31
100,00
80,52
500,00
52,79
1.000,00
603,46
500,00
0,00
2.000,00
0,00
30,00
0,00
300,00
276,91
200,00
0,00
61406000
61409000
61410000
61412000
61414000
61419000
61610000
Documentatie en abonnementen
Onthaalkosten, recepties en vergaderingen
Publiciteit en advertenties
Lidgelden
Algemene administratiekosten
Beheerskost 2de pensioenpijler contractanten
Activiteiten
Vastbenoemden – bezoldigingen en rechtstreekse
62010000 sociale voordelen
Contractuelen – bezoldigingen en rechtstreekse
62020000 sociale voordelen
Vastbenoemden – werkgeversbijdragen wettelijke
62110000 verzekeringen
Contractuelen – werkgeversbijdragen wettelijke
62120000 verzekeringen
Contractuelen
–
patronale
bijdrage
2de
62121000 pensioenpijler
Sociale Maribel –- werkgeversbijdragen wettelijke
62190000 verzekeringen (-)
Vastbenoemden – bijdragen gemeenschappelijke
62210000 sociale dienst
62211000 Vastbenoemden – hospitalisatieverzekering
Contractuelen – bijdragen gemeenschappelijke
62220000 sociale dienst
62221000 Contractuelen – hospitalisatieverzekering
62301000 Vergoeding woon – werkverkeer
62303000 Arbeidskledij
62306000 Vakbondspremie
62390000 Kosten maaltijdcheques
64300000 Diverse werkingskosten
Opbrengsten
70100002 Opbrengsten verhuur zaal
70100003 Opbrengsten wassalon
70100004 Opbrengsten activiteiten
70100005 Opbrengsten maaltijden
70100006 Opbrengsten drankverbruik
74050015 Subsidie lokaal dienstencentrum De Spil
74050030 Subsidie week van de opvoeding
74050038 Subsidie Vlaamse ondersteuningspremie
74500000 Diverse operationele opbrengsten
74510000 Inhouding maaltijdcheques
74530000 Recuperatie kosten
Resultaat
Verschil voorziene budget – boekhouding
900,00
2.000,00
2.400,00
100,00
1.200,00
10,00
16.200,00
598,00
643,95
234,74
50,00
283,40
2,17
11.849,32
81.000,00
75.578,14
84.000,00
82.525,16
31.000,00
26.770,19
25.000,00
23.223,02
1.080,00
807,64
-108.907,26
-81.680,46
130,00
299,49
72,42
199,66
130,00
481,66
500,00
600,00
350,00
7.088,00
20,00
78,05
463,66
271,20
380,11
325,85
7.126,00
3,22
2.500,00
100,00
6.000,00
98.000,00
40.000,00
31.219,93
700,00
5.000,00
5,00
1.104,00
0,00
-28.542,96
1.668,40
110,00
5.885,10
107.146,80
40.466,00
31.196,03
601,10
3.374,10
0,50
1.103,08
26,62
-3.409,38
25.133,58
BI 09510 Dienstencentrum De Spil – Opmaak inventaris kluis
Op 11 december 2013 werd de inventaris van de kluis in het bureau van de
dienstencentrumleider opgemaakt. Hierbij wordt nagekeken of het aantal aanwezige
voedselbonnen klopt met de boekhouding, of het aantal blanco cheques te rechtvaardigen
is,… . Tevens werden de aanwezige gelden nageteld. In bijlage zijn de opgemaakte
stavingsstukken gevoegd. Er werden geen onregelmatigheden vastgesteld.
BI 09590 Overige verrichtingen betreffende ouderen – budget versus effectieve
uitgaven en ontvangsten
5. Serviceflats Ter
Budget Gerealiseerd
Kosten
Omschrijving
2013
2013
64822000 Mantelzorgtoelage
37.000,00
36.060,00
Opbrengsten
74822000 Recup mantelzorgtoelage
180,00
150,00
Resultaa
t
-36.820,00
-35.910,00
Verschil voorziene budget - boekhouding
910,00
6. Home Jan 2
6. Stand van het budgethouderschap
Onder budgethouderschap verstaat men de aan een ambtenaar of aan een orgaan
toegekende bevoegdheid tot beheer van een budget dat taakstellend is in die zin dat het een
norm inhoudt waarvan de budgethouder de realisatie nastreeft.
De raad voor maatschappelijk welzijn is hoofdbudgethouder.
De raad voor maatschappelijk welzijn draagt volgende bevoegdheden over aan het vast
bureau als gevolmachtigde budgethouder:
Het vast bureau viseert de bestellingen en keurt de binnenkomende en uitgaande facturen
goed voor zover deze betrekking hebben op het exploitatiebudget.
De (hulp)kok heeft de bevoegdheid om binnen het kader van de door de raad vastgelegde
gunning een door hem getekende en gedateerde bestelaanvraag te plaatsen en bezorgt
deze zo snel mogelijk aan de financiële dienst.
Dit werd eveneens opgenomen in artikel 66 van het huishoudelijk reglement dat werd
goedgekeurd op de raad van 17 januari 2013.
2
7. Investeringsprojecten
Stand van de investeringsprojecten 2013 (al dan niet in uitvoering)
Het betreft hier alle investeringprojecten voor het jaar 2013.
Volgens de procedure beschreven in het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, worden de budgetwijzigingen voor advies voorgelegd aan het managementteam alvorens deze ter goedkeuring op de
raad verschijnen.
Onderstaand een overzicht met de originele budgetten 2013 en de doorgevoerde budgetwijziging aan deze investeringsprojecten in het
boekjaar 2013.
Deze budgetwijziging werd goedgekeurd op de raad van 19 december 2013.
De ‘uitgaven 2013’ in onderstaande tabel zijn slechts opgelijst tem budgetwijziging nummer 1 in december 2013.
Totaal
uitgave
oud
IVP
2006/4
2006/4
F
F
Omschrijving
IVP
Fin AR
221000
Renovatie
00
2013/001 oude pastorij
GT
221000
Renovatie
00
2013/001 oude pastorij
IVP
Renovatie
2013/001 oude pastorij
2013001/
001
Sub
s
Pro
vinc 150200
ie
00
Omschrijving
AR
BI
Gebouwen
- 09000
gemeenschap
sgoederen
Gebouwen
- 09000
gemeenschap
sgoederen
09000
Oorspro
nkelijk
budget
2013
totaal
financieri
ng
Oorspro
nkelijk
budget
2013
Juist
zetten
kredie
ten
IVP
met
saldo
2012 +
aanpa
ssen
obv
nood
2013
Juist
zetten
kredieten
IVP met
saldo
2012 F +
verschui
ven obv
nood
UITGAV SALDO
2013
EN 2013 2013
62.526,5
7
60.827,2
1.699,28 9
5.373,14
5.373,14 0,00
5.373,14
00100
GT
VERBINTENISKRE
DIET
62.526,57
-5.373,14
62.526,57
SALDO
2013 F
0,00
0,00
2007/3
2007/3
F
2008/1
2008/1
F
2008/3
en
2008/5
F
2010/4
F
Omgevingsaa
nleg
OCMW
2013/002 campus
GT
Omgevingsaa
nleg
OCMW
2013/002 campus
2013002/
002
GT
Inrichting
en
organisatie
2013/003 archief
GT
Inrichting
en
organisatie
2013/003 archief
GT
2013003/
003
Kantoorinrichti
2013/004 ng
GT
2013004/
004
Update
informatica
nieuwe naam:
aanpassingen
2013/005 informatica.
GT
2013005/
005
Meubilair
2013/008 cafetaria
GT
Afwasmachine
2013/008 keuken
GT
220000 Terreinen
- 01191
00
gemeenschap
sgoederen
63.915,2
1
240000 Meubilair
- 01191
00
gemeenschap
sgoederen
00100
844,72
6.028,21
1.520,97 4.507,24
69.943,42
69.943,42
221000 gebouwen
01130
00
archief
(archiefruimte)
240000
01130
00
Meubilair
archief
00100
14.354,0
3
1.324,95 6.051,44
9.580,12
2.328,
19
11.908,3
1
0,00
23.934,15
9.264,36
530,59
9.264,36
243000 Informatica - 01191
00
gemeenschap
sgoederen
-8.733,77
00100
530,59
3.181,10 9.000,00
40.537,15
40.537,15
11.741,4
4
0,00
9.794,95 0,00
28.356
,05
40.537,1
5
245000 Meubilair
- 09510
00
bedrijfsmatige
MVA
236000 Niet medische 01190
00
installaties,
0,00
6.977,
64
23.934,15
Meubilair
- 01191
240000 gemeenschap
00
sgoederen
00100
28.418,8 34.651,6
5
4
5.191,
50
8.000,
00
0,00
6.549,94
8.000,00
machines
uitrusting
bedrijf
F
2013008/
008
00100
11.741,44
Telefooncentra
les
SF
en
2013/009 WZC
GT
F
Telefooncentra
les
SF
en
2013/009 WZC
GT
2013009/
009
2013/01
F
2012/0
9
F
2012/1
0
F
en
-
Informatica
GT
2013/01 Informatica
201301/0
1
GT
Meubilair
2013/010 serviceflats
GT
2013010/
010
Aankoop
en
implementatie
elektronisch
2013/011 zorgdossier
GT
2013011/
236000 Niet medische 09520
00
installaties,
machines en
uitrusting
bedrijf
236000 Niet medische 09530
00
installaties,
machines en
uitrusting
bedrijf
00100
14.549,9
4
2.808,50
39.125,4
4
30.997
,93
35.691,7 34.431,6
5
2
35.057
,58
51.075,7 23.501,5
7
3
39.519,7
2
78.645,16
119.064,
07
40.418,91
243000 Informatica - 01191
00
gemeenschap
sgoederen
229100 Gebouwen
- 09530
00
bedrijfsmatige
vaste activa
00100
20.000,0
0
1.300,
66
18.699,3
4
0,00
0,00
4.020,
11
4.020,11 0,00
20.000,0
0
20.000,00
245000 Meubilair
- 09520
00
bedrijfsmatige
MVA
00100
13.069
,74
18.401,0
0
5.331,26 0,00
13.069,74
18.401,00
5.331,26
248000 Informatica - 09530
00
bedrijfsmatige
MVA
6.000,00
00100
-65,94
6.000,00
5.934,06 0,00
-65,94
5.934,06
011
F
2012/1
7
Aankoop
vaatwasmachi
2013/013 nes
2013013/
013
GT
150
100
00
Fed
asil:
Inv
est
erin
fssu
Renovatie LOI bs
2013/014 woning
KT
F
2013/02
201302/0
2
2.000,00
824,00
2.000,00
Gebouwen
groot
onderhoud
221010 gemeenschap
00
sgoederen
Renovatie LOI
2013/014 woning
Signalisatie
OCMW
campus
236000 Niet medische 09530
00
installaties,
machines en
uitrusting
bedrijf
00100
GT
09030
230000 Niet medische 01191
00
installaties,
machines en
uitrusting
gemeens
00100
824,00
1.453,
09
4.151,68
4.151,68
35.000,00
1.176,00
5.604,77
-4.151,68
27.037
,72
35.000,0
0
1.176,00
0,00
7.962,28 0,00
27.037,72
7.962,28
2006/3
+ nieuw
IVP tbv
8000
euroo
2013/03
F
2013/03
201303/0
3
2013/04
2013/04
F
F
Aanpassingsw
erken/
renovatie
Home
Van
Gysel
GT
subsidie
provincie
aanpassingsw
erken/
renovatie
Home
Van sub
Gysel
s
229110 Gebouwen
09500
00
groot
onderhoud
bedrijfsmatige
MVA
150200
09500
00
12.989,5
3
4.473,
28
0,00
14.705,1
2.757,64 7
2.616,00
2.616,00
-4.989,53
8.000,00
00100
12.989,53
Tuinaanleg
WZC
Residentie
Van Horick
Tuinaanleg
WZC
Residentie
Van Horick
220000 Terreinen
- 01191
00
gemeenschap
sgoederen
GT
240000 Meubilair
- 01191
00
gemeenschap
sgoederen
GT
150200 subs
00
dagopvang
2013/04
201304/0
4
2013/05 Aankoop tillift
201305/0
5
Tablets/
2013/06 laptops WZC
40.000,0
0
7.371,
18
763,94
10.000,0
0
2.657,
10
10.000,0
2.657,10 0
31.864,8
8
01191
2.657,10
2.657,10
42.628,8
2
00100
50.000,00
GT
235000 Medische
09530
00
installaties,
machines en
uitrusting
bedrijfsmati
00100
-7.371,18
2.884,
18
7.000,00
7.000,00
GT
248000 Informatica - 09530
00
bedrijfsmatige
5.000,00
4.115,82 0,00
-2.884,18
2.884,
18
4.115,82
7.884,18
MVA
F
201306/0
6
2013/07
F
F
2012/1
2
F
00100
5.000,00
Renovatie
noodwoningen
229110 Gebouwen
09300
00
groot
onderhoud
bedrijfsmatige
MVA
09300
Sub
s
Nati
ona
le
Renovatie
Lot 495104
2013/07 noodwoningen erij 00
Overbrugging
221000 Gebouwen
- 09000
elektriciteitsme
00
gemeenschap
2013/11 ter Pastorie
GT
sgoederen
201311/1
00100
1
GT
235000 Medische
09530
00
installaties,
Aankoop
6
machines en
rusthuisbedde
uitrusting
–
2013/09 n
GT
bedrijfsmatig
201309/0
00100
9
Aankoop
2
wasmachines
en
2
droogkasten
2013/10 SF
201310/1
GT
2.884,18
20.000
,00
20.000,0
0
0,00
20.000,00
20.000,00
3.118,
17
0,00
0,00
3.118,17
0,00
0,00
3.118,17
10.890,0
0
5.672,42
6.636,
82
0,00
0,00
3.118,17 0,00
10.890
,00
0,00
7.884,18
5.672,42
6.636,82 0,00
6.636,82
6.636,82
0
482.507,
60
482.507,6
223.806,0 206.996, 269.645,
0
-52,29 7
79
70
257.877,
53
Totale uitgaven aan investeringsprojecten:
Tijdens het jaar 2013 werden volgende uitgaven geboekt aan de investeringsprojecten. Ook in 2014 werden nog facturen geboekt op
investeringsprojecten (met factuurdatum tem 31/12/2013) die in onderstaande tabel werden opgenomen.
Stand van de uitgaven aan investeringsprojecten 2013.
Boekjaar
2013
2013
2013
Rekening
22100000
22000000
22000000
BItem
09000
01191
01191
Jaar
2013
2013
2013
Nr
2291
232
945
Code
ALFC
ALFC
ALFC
2013
22000000 01191 2013
1539
2013
22000000 01191 2013
1539
2013
22000000 01191 2013
1388
2013
2013
2013
2013
22000000
22000000
22000000
24000000
2013
2013
2013
2013
1388
1693
2041
2352
2013
22100000 01130 2013
1452
2013
22100000 01130 2013
1452
2013
24000000 01130 2013
1028
2013
24000000 01130 2013
1028
2013
2013
2013
24000000 01191 2013
24000000 01191 2013
24000000 01191 2013
443
443
443
ALFC GEEROMS
BVBA
ALFC GEEROMS
WEGENBOUW Stabilisé parking
BVBA
ALFC GEDIMAT SMETS
MATERIALEN
HERAANLEG
PARKING
ALFC GEDIMAT SMETS
Nidagravel
ALFC GEDIMAT SMETS
CN PARELKIFT
ALFC DSV NV
TUINAANLEG OCMW CAMPUS
ALFC OVERTOOM
3 BUITENZITBANKEN
INTERNATIONAL NV
ALFC VAN CAMPENHOUT JURGEN VERWARMING
ARCHIEF
+
ALGEM,ELEKTRICITEIT,
SCHAKELAAR
ALFC VAN CAMPENHOUT JURGEN VERWARMING
ARCHIEF
+
ALGEM,ELEKTRICITEIT,
SCHAKELAAR
ALFC BRUYNZEEL
STORAGE Aankoop archiefrekken
SYSTEMS
ALFC BRUYNZEEL
STORAGE Aankoop archiefrekken
SYSTEMS
ALFC MAGISTER
LEVERING MEUBELS
ALFC MAGISTER
LEVERING MEUBELS
ALFC MAGISTER
LEVERING MEUBELS
01191
01191
01191
01191
Naam leverancier
HELEBLITZ SERVICES BVBA
TALBOOM MILIEU
GEDIMAT SMETS
Omschrijving
bliksemafleider
ERELONEN AANLEG TUIN SF
MATERIALEN
HERAANLEG
PARKING
WEGENBOUW Stabilisé parking
IVP
2013/001
2013/002
2013/002
Factuurbedrag
7.072,41 €
780,86 €
5.931,01 €
2013/002 844,58 €
2013/002 133,71 €
2013/002 150,45 €
2013/002
2013/002
2013/002
2013/002
646,41 €
-23,56 €
19.955,39 €
1.520,97 €
2013/003 1.186,10 €
2013/003 138,85 €
2013/003 4.486,00 €
2013/003 7.422,31 €
2013/004 3.361,38 €
2013/004 3.092,76 €
2013/004 481,58 €
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
24000000
24000000
24000000
24000000
24000000
24000000
24300000
24300000
24300000
24300000
23600000
23600000
23600000
23600000
01191
01191
01191
01191
01191
01191
01191
01191
01191
01191
09520
09530
09530
09530
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
443
443
443
443
443
443
2194
2358
2360
2359
814
814
1887
2036
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
2013
23600000 09530 2013
2656
ALFC SIECOM
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
23600000
22910000
22910000
24300000
24500000
24500000
24500000
24800000
23600000
23600000
23600000
23000000
22911000
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2660
1825
1558
1860
443
443
443
2301
1923
1923
1923
2142
1905
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
2013
2013
22000000 01191 2013
24000000 01191 2013
115
1847
DDIV
ALFC VANHIE
TUIN
JACHTCENTER
09530
09530
09530
01191
09520
09520
09520
09530
09530
09530
09530
01191
09500
MAGISTER
MAGISTER
MAGISTER
MAGISTER
MAGISTER
MAGISTER
REDCORP NV
ARTODITO VZW
ARTODITO VZW
ARTODITO VZW
GEMEENTE MEISE
GEMEENTE MEISE
SIECOM
SIECOM
SIECOM
ATAB NV
FRIGOMIL NV
IZYZ P&B BVBA
MAGISTER
MAGISTER
MAGISTER
LOGINS
DE DECKER BVBA
DE DECKER BVBA
DE DECKER BVBA
SIGNTEC BVBA
COFELY SERVICES
SUEZ
660,66 €
348,48 €
977,68 €
317,02 €
99,22 €
456,17 €
626,10 €
400,00 €
2.155,00 €
485,00 €
35.691,75 €
35.691,76 €
14.885,42 €
498,59 €
LEVERING MEUBELS
LEVERING MEUBELS
LEVERING MEUBELS
LEVERING MEUBELS
LEVERING MEUBELS
LEVERING MEUBELS
6 NIEUWE HARDE SCHIJVEN
INSTALLATIE VASTE SCHIJVEN
Upgrade Enterprise
inst netwerkkaart + Ram mod.
TELECOM SF + WZC
TELECOM SF + WZC
TELEFOONCENTRALE SIEMENS
FULL
DAKS
AANPASSING
BRANDALARM
FULL
DAKS
interventies
Intermedium
7 bijkomende draagbare telefoons
DOORBORING DAK AIRCO WZC
AIRCO SERVERRUIMTE WZC
LICENTIES MS OFFICE 2013
LEVERING MEUBELS
LEVERING MEUBELS
LEVERING MEUBELS
UPGRADE GERACC SUITE
Vaatwasser afdeling DRIES
Vaatwasser afdeling DRIES
Vaatwasser afdeling DRIES
SIGNALISATIE CAMPUS
GDF herstellen waterlekken
2013/004
2013/004
2013/004
2013/004
2013/004
2013/004
2013/005
2013/005
2013/005
2013/005
2013/009
2013/009
2013/009
2013/009
2013/009
2013/01
2013/01
2013/01
2013/010
2013/010
2013/010
2013/011
2013/013
2013/013
2013/013
2013/02
2013/03
2.905,98 €
280,00 €
3.740,11 €
18.699,34 €
171,82 €
1.510,08 €
3.649,36 €
5.934,06 €
799,00 €
24,34 €
0,66 €
7.962,28 €
2.757,64 €
Graszaad, meststoffen, potgrond
& TERRASMEUBELEN
2013/04
2013/04
423,94 €
2.657,10 €
2013/009 2.622,93 €
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
23500000
23600000
23600000
23600000
23600000
23600000
22100000
09530
09520
09520
09520
09520
09520
09000
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
1198
342
2607
2608
2608
2608
783
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ALFC
ARJOHUNTLEIGH
MIELE NV
MIELE NV
MIELE NV
MIELE NV
MIELE NV
ELECTRO 80
ACTIEVE TILLIFT
SET VAN 50 JETONS
SET VAN 50 JETONS
WASMACHINE SF
DROOGKAST SF
MUNTAPPARAAT
AANPASSING VOEDING
ASLB I
Opgemaakt ter Wolvertem op 30.01.2014
2013/05
2013/10
2013/10
2013/10
2013/10
2013/10
NAAR 2013/11
4.115,82 €
69,45 €
69,45 €
3.020,75 €
2.324,23 €
1.152,94 €
3.118,17 €
218.483,51 €
8. Rapportering onkostenvergoedingen raadsleden
In de raadszitting van 17 januari 2013 werd het huishoudelijk reglement voor de bestuursorganen
van het OCMW vastgesteld.
Het huishoudelijke reglement stipuleert in punt 6. Bezoldiging, presentiegelden, kosten en
toelagen, artikel 61, §1. Specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het
mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, lid van het vast bureau, lid van een
bijzonder comité of van voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, worden terugbetaald.
Om een terugbetaling te verkrijgen, moet worden voldaan aan alle voorwaarden in dit artikel.
§ 2. Alleen kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat en die noodzakelijk
zijn voor de uitoefening van het mandaat, kunnen worden terugbetaald aan de voorzitter en aan de
leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het kan hierbij enkel gaan om de volgende kosten:
- telefoonkosten:
Voor de voorzitter worden de kosten van de telefoongesprekken voor 50% ten laste genomen en
het telefoonabonnement wordt volledig terugbetaald.
Aan de voorzitter wordt een GSM ter beschikking gesteld waarbij maximum 50,00 euro per maand
aan kosten door het OCMW ten laste wordt genomen.
Aan de leden van het vast bureau worden de telefoonkosten (GSM of telefoon) terugbetaald ten
beloop van de abonnementskosten (met een maximumbedrag van 20,00 euro) en 25 % van de
gesprekskosten.
Aan de leden van de bijzondere comités worden de telefoonkosten (GSM of telefoon) terugbetaald
ten belope van de abonnementskosten (met een maximumbedrag van 20,00 euro).
- verplaatsingskosten:
De verplaatsingskosten van de voorzitter en de raadsleden worden vergoed met het bedrag aan
kilometervergoeding dat aan de personeelsleden wordt uitbetaald.
- parkeerkosten:
Deze kosten dienen verantwoord te worden met bewijsstukken en een onkostenstaat dient
voorgelegd te worden.
Mevrouw Sonia Lathouwers kreeg op basis van het bovenstaand reglement telefoonkosten voor
het jaar 2012 (vorige legislatuur) terugbetaald ten belope van 246,84 euro.
In de raad van 29 augustus 2013 werd dit reglement voor de terugbetaling van telefoonkosten en
onkostenvergoedingen aan mandatarissen lichtjes gewijzigd.
Artikel 61 §2 en §3 in het huishoudelijk reglement van de bestuursorganen van het OCMW werd
als volgt te vervangen:
§ 2. Alleen kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat en die noodzakelijk
zijn voor de uitoefening van het mandaat, kunnen worden terugbetaald aan de voorzitter en aan de
leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het kan hierbij enkel gaan om de volgende kosten:
- telefoonkosten:
Voor de voorzitter worden de telefoonkosten ten laste genomen voor een bedrag van 50,00 euro
per maand.
Voor de leden van het vast bureau en de bijzondere comités worden de telefoonkosten ten laste
genomen voor een bedrag van 20,00 euro per maand.
Het bestuur betaalt de kosten alleen terug als het document ‘aanvraag vergoeding telefoonkosten’
en de maandelijkse facturen zijn voorgelegd. Deze documenten dienen te worden ingediend
uiterlijk op 15 december van het jaar waarin de kosten werden gemaakt. Voor de maand december
dient de maandelijkse factuur uiterlijk op 31 januari bezorgd te worden.
Bij laattijdige aangifte van de bewijsstukken, worden de telefoonkosten niet meer ten laste
genomen.
- verplaatsingskosten:
De verplaatsingskosten van de voorzitter en de raadsleden worden vergoed met het bedrag aan
kilometervergoeding dat aan de personeelsleden wordt uitbetaald.
- parkeerkosten:
De verplaatsings- en parkeerkosten worden verantwoord met bewijsstukken.
Het bestuur betaalt de verplaatsings- en parkeerkosten alleen terug als een onkostenstaat is
voorgelegd. Deze onkostenstaat dient te worden ingediend uiterlijk op 15 december van het jaar
waarin de kosten werden gemaakt.
Bij laattijdige aangifte van de onkostenstaat, worden de verplaatsings- en parkeerkosten niet meer
ten laste genomen.
Op algemene rekening 61206000/ BI 010000 Politieke organen werden op basis hiervan de
telefoonkosten voor onze voorzitter ten belope van 600,00 euro betaald.
De heer Paul Aerts en mevrouw Sonia Lathouwers brachten hun onkostenstaat en bewijsstukken
binnen en claimden elk telefoonkosten voor respectievelijk 220,00 euro.
Meise, 6 februari 2014
Liesbeth Scheers, financieel beheerder
OCMW Meise
Godshuisstraat 33
1861 Wolvertem
NIS code: 23050
Bijlage aan punt 4 van de openbare vergadering van de raad van 20 februari 2014.
Veiligheidsplan 2014
OCMW
Datum
Documentversie
Documenteigenaar
MEISE
Januari 2014
1.0
Yvan Gielens
1. Inleiding
1.1 Wat is informatie beveiliging?
Informatie is een bedrijfsmiddel dat, net als andere belangrijke bedrijfsmiddelen,
waarde heeft voor een organisatie en voortdurend op een passende manier beveiligd
dient te zijn. Informatiebeveiliging beschermt informatie tegen een breed scala aan
bedreigingen, om de continuïteit van de bedrijfsvoering te waarborgen, de schade voor
de organisatie te minimaliseren en het rendement op investeringen en de kansen van
de organisatie te optimaliseren.
Informatie komt in veel vormen voor. Het kan afgedrukt of geschreven zijn op papier,
elektronisch opgeslagen zijn, per post of via elektronische media worden verzonden,
getoond worden in films of de gesproken vorm aannemen.
Welke vorm de informatie ook heeft, of op welke manier ze ook wordt gedeeld of
verzonden, ze dient altijd passend beveiligd te zijn.
Informatie beveiliging wordt gekarakteriseerd als het waarborgen van:
 Vertrouwelijkheid: Waarborgen dat informatie alleen toegankelijk is voor
degene die hiertoe geautoriseerd zijn
 Integriteit: Het waarborgen van de correctheid en de gevoeligheid van de
informatie en verwerking.
 Beschikbaarheid: Waarborgen dat geautoriseerde gebruikers op de juiste
momenten tijdig toegang hebben tot informatie en aanverwante
bedrijfsmiddelen.
Informatiebeveiliging wordt bereikt door een passende verzameling
beveiligingsmaatregelen in te zetten, bijvoorbeeld beleid, gedragsregels, procedures,
organisatiestructuren en softwarefuncties. Deze beveiligingsmaatregelen dienen te
worden vastgesteld om te waarborgen dat de specifieke beveiligingsdoelstellingen van
de organisatie worden bereikt.
1.2 Waarom informatie beveiliging nodig is?
Informatie en de ondersteunende processen, systemen en netwerken zijn belangrijke
bedrijfsmiddelen. De beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid ervan kunnen van
essentieel belang zijn voor naleving van de wet, bescherming van de persoonlijke
levenssfeer van de klanten en het imago van de organisatie.
In toenemende mate worden organisaties en hun informatiesystemen, netwerken
geconfronteerd met beveiligingsrisico’s uit allerlei bronnen. Waaronder computerfraude,
spionage, sabotage, vandalisme en brand. Nieuwe oorzaken van schade, zoals
computervirussen, computer hacking en het verhinderen van dienstverlening komen
steeds vaker voor, worden steeds ambitieuzer en steeds meer verfijnd.
Afhankelijk van de informatiesystemen en – diensten betekent dat organisaties steeds
kwetsbaarder worden voor bedreigingen van de beveiliging. De onderlinge
verbondenheid van openbare en private netwerken en het delen van
informatiemiddelen maken het steeds moeilijker om de toegang te beveiligen. De trend
naar gedistribueerde gegevens verwerking heeft de doeltreffendheid van centrale,
specialistische sturing verzwakt.
Veel informatiesystemen zijn niet ontworpen met het oog op veiligheid. De beveiliging
die met technische middelen kan worden bereikt is begrensd en dient te worden
ondersteund door passend beheer en procedures. Om te bepalen welke
beveiligingsmaatregelen gebruikt moeten worden is een zorgvuldige planning en
aandacht voor het detail vereist. Management van informatiebeveiliging verlangt
tenminste de inzet van alle medewerkers van de organisatie. Bovendien kan deelname
van leveranciers, klanten en aandeelhouders vereist zijn. Ook kan er specialistisch
advies van externe organisaties nodig zijn.
2. Ontwikkeling van een veiligheidsbeleid voor het OCMW
2.1 Algemeen
De organisatie moet een veiligheidsbeleid en een veiligheidsplan opstellen en
onderhouden volgens de richtlijnen opgelegd door de kruispuntbank van de sociale
zekerheid. De structuur en vorm van het plan kadert in de aanbevelingen volgens de
internationale informatiebeveiligingsnorm ISO 17799.
Aan de rubrieken werden gewichten toegekend naar gelang hun belangrijkheid volgens
de richtlijnen van het KSZ
(Zie document: “Minimale veiligheidsnormen” die moeten worden nageleefd door de
instellingen met het oog op hun aansluiting op het netwerk van de kruispuntbank van de
sociale zekerheid).
 Essentieel: aan deze eis moet voldaan zijn om te kunnen aansluiten op het
netwerk van de KSZ.
 Belangrijk: geen verplichting maar toch belangrijk om de informatiebeveiliging
op een goede manier te organiseren en beheersen.
 Weinig relevant: hier moet niet onmiddellijk mee rekening worden gehouden
maar indien alle rubrieken met niveau essentieel en belangrijk zijn ingevuld,
loont het de moeite om dit mee op te nemen en uit te werken.
2.2 Reikwijdte
De beveiligingseisen zijn van toepassing op:
 Personen: die met gevoelige informatie omgaan van het OCMW(personeel
OCMW, externen die toegang krijgen tot gegevens van het OCMW, de leden
van de Raad, enz…).
 Bedrijfsmiddelen: middelen die kritische informatie bevatten of toegang
kunnen geven tot deze informatie van het OCMW (ICT-infrastructuur,
toegangscontrolesysteem, branddetectiesysteem, inbraakalarm, gebouwen,
lokalen en kasten(sleutels), archief….).
2.3 Risicoanalyse
Bij elk van de te behandelen onderwerpen of acties die worden ondernomen in kader
van het ontwikkelen en beheren van het beveiligingsbeleid dient men telkens volgende
zaken in te schatten:
 Welke bedreiging het heeft voor de organisatie.
 Welk effect dit heeft op de organisatie indien het zich voor doet.
 Welke de waarschijnlijkheid is van het optreden van deze bedreiging.
Er is een risicoanalyse gemaakt (timing 2009).
3. Beveiligingsbeleid
Belang: Essentieel
Huidige toestand
Er is een goedgekeurd beleidsdocument(Raad van 2010) dat in algemene termen de taak
van de veiligheidsconsulent (VC) vastlegt en het belang en de verantwoordelijkheid van het
bestuur en de personeelsleden m.b.t. veiligheid onderstreept.
Te nemen maatregelen
Het veiligheidsplan (dit document) zal vanaf de datum van goedkeuring op regelmatige
basis getoetst worden aan de actuele toestand en indien nodig bijgestuurd worden.
Concrete planning
Timing:
Het veiligheidsplan 2014 wordt op de volgende raad van
JAN 2014 voorgelegd.
Budget:
NIHIL
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Zie volgende punten
Lopende:
Zie volgende punten
4. Beveiligingsorganisatie
4.1 De organisatorische infrastructuur voor informatiebeveiliging
Belang: Belangrijk
Huidige toestand
De Raad heeft Yvan Gielens aangesteld als veiligheidsconsulent voor het OCMW bestuur.
Het goedgekeurde beleidsdocument voorziet dat de veiligheidsconsulent voldoende tijd en
voldoende mogelijkheden tot opleiding zal krijgen om zijn taak naar behoren uit te voeren.
De veiligheidsconsulent legt voor zijn opdracht verantwoording af aan de
secretaris/systeembeheerder.
De informatisering is in zeer grote mate uitgevoerd door het informaticabedrijf LOGINS
voor zowel het hardware – als softwaregedeelte. LEO VAN DEN ELSEN is aangeduid als
‘systeembeheerder’.
De systeembeheerder schoolt zich bij door cursussen te volgen die zij noodzakelijk acht
voor zijn taak als systeembeheerder.
De secretaris fungeert als ‘informaticaverantwoordelijk’.
Bij de vernieuwing van het informaticapark wordt tot hiertoe beroep gedaan op de firma
LOGINS/ MIT. Door deze belangrijke rol van de firma LOGINS zal het nodig zijn dat er
formeel overleg en concrete afspraken worden gemaakt met betrekking tot de
informatieveiligheidsprincipes en procedures die de veiligheidsconsulent volgt.
Informatie m.b.t. de informatiebeveiliging gericht naar alle personeelsleden is minimaal.
Vanaf 2010 is er een wachtwoordbeleid actief.
Te nemen maatregelen
Bij het uitschrijven van procedures zal in de mate van het mogelijke het beveiligingsbeleid,
concrete punten worden verwerkt en opgenomen worden.
Doorheen het bestuur zal er een bewustzijn worden gecreëerd om bij de
veiligheidsconsulent raad te vragen voor alle aspecten waar beveiliging bij kan komen
kijken, bv. Bij specifieke dagelijkse computerhandelingen, virusbesmetting van een PC,
enz. …
Ieder jaar zullen er een 4 tal vergaderingen plaats vinden tussen de VC en de
systeemverantwoordelijke met bedoeling dieper op de materie veiligheid in te gaan met
betrekking tot het OCMW.
De veiligheidsconsulent heeft maandelijks ook met andere veiligheidsconsulenten
vergadering en deelt de veiligheidsonderwerpen mee aan het OCMW die hiervoor in
aanmerking komen.
Concrete planning
Timing:
2014
Budget:
NIHIL
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Actief wachtwoordbeleid / Veiligheidtips
Lopende:
Bespreking voor interne beveiliging ‘LOGINS’, ‘MIT’
De veiligheidsconsulent en systeembeheerder hebben 3
maandelijkse vergadering
De veiligheidsconsulent van het OCMW en externe
veiligheidsconsulenten hebben maandelijks vergadering
(in lokalen VVSG).
4.2 Beveiliging van toegang door derden
Belang: Belangrijk
Huidige toestand
Het informaticagebeuren is voor een groot deel uitbesteed aan een externe leverancier de
firma LOGINS / MIT
Waarop het bestuur terugvalt indien er zich problemen voordoen. Ook bij de vernieuwing
van het informaticapark wordt meestal een beroep gedaan op de know-how van de firma
LOGINS. In lastenboek zoals die in het verleden zijn uitgebracht, en de daaruit
voortvloeiende contracten en onderhoudsovereenkomsten, zijn geen beveiligingsaspecten
opgenomen. Er zijn dus geen clausules die het bestuur toelaten om beveiligingsaspecten af
te dwingen en indien nodig sancties op te leggen.
De firma LOGINS heeft permanent en (on) gecontroleerd remote toegang tot de
computersystemen voor het uitvoeren van beheer – en
onderhoudstaken(SERVERNIVEAU).
De helpdesk LOGINS vraagt altijd aan de gebruiker met problemen om lokaal via LOG ME
IN in te loggen.
De systeembeheerder van het bestuur MOET van de firma LOGINS rechten op de server
krijgen om zijn specifieke taken te kunnen uitvoeren.
Het is de bedoeling dat de root en de systeembeheerder ‘administrator’ rechten krijgen
d.w.z. Er moeten twee USERS en twee wachtwoorden beschikbaar zijn.
Te nemen maatregelen
Er wordt algemeen naar gestreefd om interne veiligheidsmaatregelen ook op te leggen aan
de externe partijen, wat soms moeilijk is binnen bestaande overeenkomsten.
Door de belangrijke rol van LOGINS zal het nodig zijn dat er formeel overleg en concrete
afspraken worden gemaakt tussen het bestuur en LOGINS met betrekking tot de
informatieveiligheidsprincipes en procedures die de veiligheidsconsulent en het bestuur
volgt.
Punten die aan bod moeten komen hebben betrekking tot
*het op voorhand melden van wijzigingen aan de serversoftware en instellingen,
*bevestiging van remote overname Pc’s ter ondersteuning van de gebruikers.
Concrete planning
Timing:
2014
Budget:
NIHIL
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Lopende:
Confidentieverklaring voor alle externe partijen die
toegang hebben tot de interne informatie, rechtstreeks of
onrechtstreeks.
5. Classificatie en beheer van bedrijfsmiddelen
5.1 Verantwoording voor bedrijfsmiddelen
Belang: Belangrijk
Huidige toestand
Er is een inventaris aanwezig van de PC infrastructuur.
Het OCMW moet een procedure opstellen om elke wijziging van de inventaris door te
geven aan de veiligheidsconsulent.
Anderzijds zal de veiligheidsconsulent op het einde van het jaar, tezamen met de
systeembeheerder de huidige inventaris overlopen en aanpassen waar nodig.
Te nemen maatregelen
De inventaris wordt uitgebreid en aangevuld met alle bedrijfsmiddelen, met een classificatie
volgens belang(vb. Centrale apparatuur en kritische applicatiesoftware versus Pc’s en
printers). Er zal een checklist gemaakt worden van zaken die gecontroleerd worden en de
frequentie waarmee dit gecontroleerd wordt (vb. back-up, werking virusscanning...) volgens
belangrijkheid van de bedrijfsmiddelen (server, pc). Ook licenties, CD-ROM’s, en dergelijke
moeten mee worden opgenomen in deze inventaris.
Er dient voor gezorgd te worden dat de inventaris up-to-date blijft door een passende
procedure op te stellen. Die ervoor moet zorgen dat alle wijzigingen m.b.t. de kritische
bedrijfsmiddelen in deze inventaris maar ook met andere belangrijke bronnen waar deze
informatie belangrijk is mee wordt aangepast (computerinventaris voor verzekeringen…).
Concrete planning
Timing:
Eind 2014
Budget:
NIHIL
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
ICT inventaris opgesteld
Lopende:
Jaarlijkse update van de huidige inventaris uitvoeren.
5.2 Classificatie van informatie
Belang: Belangrijk
Huidige toestand
Het “dode” archief is per dienst uitgewerkt. Aangezien er geen specifieke verantwoordelijke
is aangeduid valt dit rechtstreeks onder de bevoegdheid van de secretaris.
Er is binnen de organisatie geen classificatiesysteem uitgewerkt voor de actieve dossiers.
Er zijn geen afspraken gemaakt tussen het personeel om een voor iedereen gekende en
aanvaarde classificatie op te zetten.
Voor elektronische documenten is alles opgeslagen in de software toepassing of op
bestanden bewaard op de fileserver.
Deze worden dagelijks op HD Synology (NAS) bewaard als back-up.
Te nemen maatregelen
Een document met procedures en classificatiesysteem voor alle documenten en (“dode
dossiers”) wordt op papier gezet.
Er wordt nagegaan of de directorystructuur op de server en de toegang tot deze directories
toepasselijk zijn om de informatiegevoelige gegevens voldoende af te schermen van de
personen die geen toegang hebben.
Tegelijkertijd wordt er gecontroleerd of de huidige rechten van de gebruikers nog
overstemmen met de oorspronkelijke doelstelling.
Concrete planning
Timing:
2014
Budget:
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Nog niets concreet
Lopende:
Nieuwe archivaris werkt stappenplan uit voor ‘dode’
archief.
Controleren op mappenstructuur en rechten, en dit per
dienst
Mappenstructuur op papier verder uitwerken en
implementeren i.s.m. MIT.
6. Beveiligingseisen ten aanzien van personeel
6.1 Beveiligingseisen in de functieomschrijving en bij het aannemen van personeel
Belang: Belangrijk
Huidige toestand
Het nieuw aangeworven personeel neemt kennis van het arbeidsreglement en in de
functieomschrijving wordt expliciet discretie geëist met betrekking tot de inhoud van
klantendossiers.
Er is geheimhoudingsplicht voor de werknemers. In het arbeidsreglement en de
personeelsstatuten staan duidelijke verwijzingen over de gevoeligheid van de materie
waarmee wordt gewerkt en hoe daarmee moet worden omgegaan.
Te nemen maatregelen
De medewerkers die toegang krijgen tot de KSZ worden duidelijk geïnformeerd over de wet
van de kruispuntbank die op hen van toepassing is en meer specifiek de
veiligheidsbeschikkingen. Er wordt door het bestuur een document opgesteld dat de KSZgebruikers dienen te ondertekenen. (cfr. Akkoordverklaring OCMW-netwerk-gebruiker). Het
is dan ook evident dat deze personen goed weten wat ze ondertekenen.
Het arbeidsreglement wordt gecontroleerd of er toepasselijke beveiligingseisen staan
vermeld waaraan het personeel zich dient te houden. Indien niet het geval, zal het
arbeidsreglement worden aangevuld met de beveiligingseisen die worden gesteld in kader
van de aansluiting op de kruispuntbank.
Voor tijdelijk ingeschakeld personeel of stage-studenten gelden identieke verplichtingen.
Concrete planning
Timing:
Midden 2014
Budget:
Nihil
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Niets concreet
Lopende:
Arbeidsreglement met eventuele aanvulling aanpassen
Stagiairspolicy implementeren.
6.2 Training voor gebruikers.
Belang: Belangrijk
Huidige toestand
De praktische informaticakennis van het personeel is ‘voldoende’.
Krijgen steeds de mogelijkheid om zich bij te scholen indien gewenst.
Ze zijn er zich wel van bewust wat het belang is van informatiebeveiliging.
Te nemen maatregelen
De systeembeheerder zal met de veiligheidsconsulent een 3 maandelijks overleg hebben
over beveiligingsaspecten voor de kruispuntbank.
Het personeel kan via het OCMW eventueel beroep doen op externen (haviland,
veiligheidsconsulent, softwareleveranciers…) om zich op te leiden tot meer
veiligheidsbewustzijn.
Ook zal de systeembeheerder eventueel enkele gerichte informaticacursussen volgen om
zijn taak naar behoren te vervullen.
Concrete planning
Timing:
2014
Budget:
Afhankelijk van de gekozen opleiding.
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Lopende:
Begin 2014 ICT-Enquête starten, daarna analyseren
welke opleidingen moeten of kunnen gevolgd worden.
6.3 Reageren op beveiligingsincidenten en storingen.
Belang: Belangrijk
Huidige toestand
Op dit ogenblik moeten alle ICT-hardware problemen gemeld worden aan de
systeembeheerder.
De systeembeheerder zal het incident zelf oplossen of via LOGINS+ MIT laten afhandelen.
Te nemen maatregelen
De veiligheidsconsulent vraagt om een lijst met alle ICT problemen te
registreren(SERVERNIVEAU).
Deze lijst zal aan de veiligheidsconsulent worden doorgegeven zodat hij op de hoogte
wordt gehouden van de storingen aanwezig in het OCMW.
Concrete planning
Timing:
2014(jaarlijks)
Budget:
Werd mee bepaald in de offerte van aankoop
(Computers en server)
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Voor zowel hard – en software problemen heeft de
organisatie een onderhoudscontract
Lopende:
Per ontstaan probleem de lijst aanpassen. Jaarlijks de
lijst in KSZ map plaatsen..
7. Fysieke beveiliging en beveiliging van de omgeving
7.1 Beveiligde ruimten: BRAND
Belang: Essentieel
Huidige toestand
In het gebouw zijn op de belangrijkste plaatsen brandblussers en brandhaspels
voorhanden om beginnende brandhaarden te bestrijden. Het gebouw heeft een
branddetectie-systeem met automatische melding. Het gebouw is goed bereikbaar voor de
brandweer. Dit is cruciaal om zelfs na kantooruren snel en gevat te reageren om de brand
onder controle te krijgen.
Er is in het gebouw zowel noodsignalisatie als noodverlichting aanwezig. Er is een
algemeen rookverbod.
Te nemen maatregelen
een jaarlijkse evacuatie oefening uitvoeren door Haviland. Sensibilisatie naar gebruikers
toe.
Concrete planning
Timing:
2014
Budget:
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Beveiliging was al aanwezig.
Lopende:
Jaarlijkse afspraak met Haviland voor evacuatieoefening
Veiligheidsconsulent voorziet een NOODPLAN voor
2014
7.1 Beveiligde ruimten: INBRAAK
Belang: Essentieel
Huidige toestand
Het gebouw is duidelijk zichtbaar in de omgeving en er is voldoende verlichting aan de
straatzijde.
Na kantoor uren maken een andere diensten of personen gebruik van het
gebouw(polyvalente zaal wordt maandelijks gebruikt). Er zijn duidelijke afspraken met het
verpleegkundig team van de nachtdienst gemaakt over het afsluiten van alle buitendeuren.
Op advies van de politie worden binnendeuren/kasten niet afgesloten (dit na inbraak een
paar jaar geleden).
Bij overhandiging/teruggave van sleutels wordt telkens een document ondertekend dat in
het bureel wordt bewaard.
Enkel het server lokaal is gesloten.
Er zijn 2 kluizen in het gebouw.
Het gebouw is uitgerust met een inbraakalarm.
Te nemen maatregelen
Binnendeuren blijven open na sluitingstijd enkel per verdiep zijn deze gesloten.
Buitendeuren zijn enkel open in overeenkomst met de openingsuren daarnaast zijn deze
altijd gesloten.
Concrete planning
Timing:
2014
Budget:
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Iedere werknemer die toelating heeft het OCMW te
betreden beschikt over een toegangscode/sleutel.
Lopende:
Document sleutel (ontvangst, teruggave) verder
uitwerken (wat met sleutels binnendeuren, kasten…)
Controle gebeurt door VC
7.1 Beveiligde ruimten: TOEGANGSCONTROLE
Belang: Essentieel
Huidige toestand
Alle bezoekers dienen zich heden aan de balie aan te melden. De bezoekers worden
telkens afgehaald door een personeelslid. Er wordt per personeelslid bijgehouden welke
sleutel ze in ontvangst hebben genomen.
Er is een toegangscontrolesysteem voor het personeel.(Prikklok)
Te nemen maatregelen
Een update van het sleutelplan met bijbehorende procedure wordt opgezet waarbij duidelijk
in kaart wordt gebracht welke personen allemaal een sleutel hebben.
Concrete planning
Timing:
2014
Budget:
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Lopende:
Update sleutelplan verder afwerken
Sensibilisering van het personeel
7.1 Beveiligde ruimten: VOCHT
Belang: Essentieel
Huidige toestand
Wateroverlast komt in de omgeving niet voor.
Te nemen maatregelen
Wateroverlast aanwezig in kelderstookketel van dienstencentrum.
Concrete planning
Timing:
Budget:
Nihil
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Scheidingswand in serverlokaal voor de aanwezige
leidingen.
Het probleem in het dienstencentrum is opgelost.
Lopende:
7.1 Beveiligde ruimten: WARMTE
Belang: Essentieel
Huidige toestand
De server staat opgesteld in een apart lokaal. Een airconditioning is aanwezig.
Te nemen maatregelen
Concrete planning
Timing:
Budget:
Nihil
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Nihil
Lopende:
7.2 Beveiliging van bedrijfsmiddelen
Belang: Belangrijk
Huidige toestand
Het meest cruciaal bedrijfsmiddel is hier de server. Deze is gecentraliseerd in een klein
lokaal(1 verdieping) dat dienst doet als serverlokaal. De server is uitgerust met een UPS
(stroom beveiliging).
De andere netwerkapparaten zijn gewoon in het lokaal geplaatst en ook voorzien van een
UPS.
Er is een onderhoudscontract van toepassing op de server.
Bedrijfsmiddelen worden correct afgevoerd (oudere servers en pc’s worden eerst
leeggemaakt) ook back-up tapes worden op correcte wijze vernietigd.
Te nemen maatregelen
Het serverlokaal is enkel toegankelijk voor de informaticaverantwoordelijke en zijn
eventuele back-up.
Enkel materiaal dat van toepassing is voor ICT hoort hier thuis.
Concrete planning
Timing:
Bij nieuwe onderhoudscontracten van het ICT materiaal
Budget:
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Lopende:
Van de huidige onderhoudscontracten moet onderzocht
worden welke zaken allemaal worden gedekt en welke
garanties er worden gegeven.
(Beschikbaarheid-ondersteuning-interventietijdenwisselstukken-vervangtoestel…). Zeker bij vernieuwing
of nieuwe contracten dit aanpassen.
7.3 Algemene beveiligingsmaatregelen
Belang: Belangrijk
Huidige toestand
De gebruiker moet indien hij/zij de pc zonder toezicht achterlaat ‘ctrl+alt+del’ doen en de
optie ‘computer vergrendelen’ kiezen.
Op deze manier kan niemand anders de pc tussendoor gebruiken.
Indien het scherm van de server verlaten wordt moet de administrator afmelden. Op deze
manier kan de server nier meer gebruikt worden door onbevoegden.
De meeste bedrijfsapplicaties maken gebruik van een eenvoudig rechtensysteem met
gebruikersnaam en wachtwoord.
Bij sommige medewerkers blijven documenten met vertrouwelijke informatie op het bureau
liggen.
De notulen met vertrouwelijke informatie voor de Raad kunnen bij de raadsleden thuis
worden bezorgd. Dit is een gevaarlijke situatie omdat het bestuur geen vat heeft op de
beveiligingsmaatregelen die de raadsleden individueel nemen.
Te nemen maatregelen
Onbewaakte Pc’s moeten in de vergrendel status staan (snel toetsen = windows-toets + Ltoets).
Er wordt gestreefd naar een ‘CLEAN DESK’ beleid om te vermijden dat vertrouwelijke
informatie op de bureaus blijft liggen.
De meeste bureaus en lokalen zijn voorzien van kasten die op slot kunnen. Er zullen
verdere richtlijnen of procedures opgesteld en ingevoerd worden om deze informatie achter
slot en grendel te bewaren bij het verlaten van het gebouw. Eigenlijk zijn de deuren van de
kasten onvoldoende stevig om een degelijke beveiliging te waarborgen.
Concrete planning
Timing:
2014
Budget:
Niets voorzien
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Lopende:
Opstellen document beveiliging voor notulen(andere
documenten) die het OCMW verlaten.
Sensibilisering beveiliging pc,“Clean desk” policy
bespreken met Systeembeheerder en secretaris.
8. Beheer van communicatie- en bedieningsprocessen
8.1 Bedieningsprocedures en verantwoordelijken
Belang: Weinig relevant
8.2 Systeemplanning en acceptatie
Belang: Weinig relevant
Huidige toestand
Capaciteitsplanning behoort tot de taak van de systeembeheerder eventueel in
samenspraak met de softwareleverancier, die er moet over waken dat de nodige capaciteit
beschikbaar is op de server(s), pc’s en netwerkapparatuur.
8.3 Bescherming tegen kwaadaardige software
Belang: Belangrijk
Huidige toestand
Er is een antivirussoftware (SYMANTEC Virusscan suite) geïnstalleerd en die dagelijks de
server scant op virussen.
Alle inkomende en uitgaande mail wordt centraal op virussen gecontroleerd en een
risicovol attachment wordt geblokkeerd. Internettoegang wordt via INFRAX afgenomen
waarbij het dataverkeer voorbij een centrale FIREWALL passeert.
De rechten op de Pc’s voor installatie van software moeten jaarlijks nagekeken worden. Dit
is het werk van de systeembeheerder. In elk geval zal de policy zijn dat niemand zelf
software kan installeren, om het gevaar van schadelijke software gedownload van het
internet of geïnstalleerd vanaf een mobiel medium te vermijden. De essentiële Windows
updates(patches) moeten dagelijks worden geüpdatet. De lokale firewall(softwarematige)
zal ook geactiveerd worden. De update Anti-Virus database moeten dagelijks worden
uitgevoerd.
De systeembeheerder zal deze instellingen nakijken.
Te nemen maatregelen
De medewerkers worden op de hoogte gebracht van wat kan en niet mag met het
informatica materiaal(informaticabeleid). Administrator rechten enkel voor de aangeduide
systeembeheerders.
Concrete planning
Timing:
In de loop van 2014
Budget:
Jaarlijkse update anti-virus (+/-10€/gebruiker)
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Lopende:
Informaticabeleid verder uitwerken.
Controle antivirus, spam, veiligheidsupdates …door
veiligheidsconsulent.
8.4 Huisregels
Belang: Belangrijk
Huidige toestand
Er wordt dagelijks een back up genomen van de gegevens die op de server staan, het
succesvol verloop wordt met een controlelijst(email) dagelijks gecontroleerd. Er is een
back-upprocedure die strikt moet gevolgd worden.
De back-up wordt in aanpalend rusthuis opgeslagen (recovery server)
Momenteel worden geen volledige testen uitgevoerd voor het terugzetten van verloren
gegevens. Er wordt jaarlijks door de veiligheidsconsulent een test met enkele bestanden
uitgevoerd om deze te terug te zetten. Deze test kadert in de BACK-UP controle in
samenwerking met de systeembeheerder.
Te nemen maatregelen
Een duidelijke afspraak en opvolging ervan is belangrijk voor de vernieuwing van defecte
schijven. Na een volledige of gedeeltelijke test van de back-up (RESTORE van de data) zal
de veiligheidsconsulent een verslag met opmerkingen naar de secretaris versturen.
Concrete planning
Timing:
2014
Budget:
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Lopende:
Jaarlijks controle door veiligheidsconsulent.
Opvolging niet geslaagde back-up
Een RESTORE uitvoeren ter controle van correctheid
BACKUP
8.5 Netwerkbeheer
Belang: Belangrijk
Huidige toestand
Het netwerksysteem is ingesteld dat de gebruikers hun wachtwoorden volgens het
‘wachtwoordbeleid’ automatisch moeten veranderen.
De doelstelling is dat de gebruikers ingedeeld worden in groepen in overeenstemming met
hun taken. Gebruikers en groepen krijgen toegang tot de directories en applicaties die zij
nodig hebben om hun taken uit te voeren.
Te nemen maatregelen
Het wachtwoordbeleid is actief.
Instellingen op de server worden nagegaan en aangepast waar nodig om de beveiliging en
de controlemogelijkheden te verhogen.
De systeembeheerder voorziet de nodige controles en procedures om ervoor te zorgen dat
bij het in dienst of uit dienst treden van personeelsleden – maar ook bij taakverschuiving –
de toegangsrechten van deze gebruiker worden aangepast.
De secretaris waarschuwt de systeembeheerder bij mutatie van personeel.
Concrete planning
Timing:
Navraag bij de softwareleverancier
Budget:
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Lopende:
Gebruikers mogen geen lokale administrator zijn.
Monitoring server (vb. status back-up, Status antivirus…)
ICT-netwerkplan 2014 uitwerken i.s.m. de
veiligheidsconsulent.
8.6 behandeling en beveiliging van de media
Belang: Belangrijk
Huidige toestand
Er zijn geen duidelijke afspraken voor het bewaren van allerhande informatiemedia zowel
digitaal als op papier. Voor het afvoeren van papieren documenten is er een
papierversnipperaar voorzien.
Van veel schriftelijke informatie is ook een elektronische kopie beschikbaar, van andere
informatie wordt geen extra papieren kopie bewaard.
Te nemen maatregelen
Belangrijke media(systeemdocumentatie, installatie cd’s, licenties…) worden verzameld op
één locatie zowel fysiek als elektronisch.
Bij het verwijderen van informatie(op papier, elektronisch, op tape, op PC) worden
afspraken gemaakt, uitgevoerd en opgevolgd.
Concrete planning
Timing:
Juni 2014
Budget:
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Lopende:
Gebruikers sensibiliseren voor gevoelige media op te
bergen of te vernietigen volgens afspraken.
Opvolging en eventuele middelen ter beschikking stellen.
9. Toegangsbeveiliging
Belang: Belangrijk
Huidige toestand
Ieder personeelslid moet een eigen account hebben om in te loggen op het netwerk.
Het bestuur heeft een verbinding van
LOGINS / MIT Deze hebben de mogelijkheid om vanuit hun centrale helpdesk de server en
PC –park te ondersteunen.
Er zijn geen formele afspraken met leveranciers.
Hoe men toegang aanvraagt? Hoe geregistreerd wordt? Hoe ermee mag worden
omgegaan?
Te nemen maatregelen
De systeembeheerder zal samen met de veiligheidsconsulent controleren om de accounts
te blokkeren van personeelsleden die niet meer in het bestuur werken.
De toewijzing van wachtwoorden dient te worden beheerst aan de hand van een formeel
proces, waarbij rekening moet gehouden met volgende aandachtspunten:
 De gebruikers dienen te worden verplicht om een verklaring te ondertekenen dat zij
hun persoonlijke wachtwoorden geheim zullen houden.
 Er een procedure bestaat om tijdelijke wachtwoorden te verkrijgen maar onmiddellijk
moeten wijzigen.
 Het ‘wachtwoordbeleid’ voorziet in een automatische verplichting om het
wachtwoord te wijzigen.
 Een goede keuze van wachtwoorden te nemen(sterk wachtwoord) en nergens op te
schrijven.
Een regelmatige controleprocedure zal worden opgezet om te controleren of de gebruikers
zich houden aan de regels.
Vanwege de mogelijkheid dat LOGINS , MIT, ANDERE toegang krijgen tot het netwerk
van het bestuur, moeten formele afspraken en beveiligingen worden opgezet, om erover te
waken dat dit op een voor het bestuur gecontroleerde manier kan gebeuren.
Concrete planning
Timing:
Eind 2014
Budget:
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Lopende:
Jaarlijkse controle van actieve accounts waarvan
personeelsleden niet meer werken in het bestuur.
Controleren op het navolgen van het wachtwoordbeleid.
Afspraken(beveiliging) maken en er over waken dat deze
worden nageleefd voor externen op het netwerk (Zie
confidentieverklaring puntje 4.2).
10.
Ontwikkeling en onderhoud van systemen
Belang: Weinig relevant
Huidige toestand
Het bestuur zelf ontwikkelt geen software of neemt geen nieuwe systemen in dienst zonder
te kunnen rekenen op een partij die ondersteuning aanbiedt. Het bestuur is geen vragende
partij om als pilootbestuur mee te werken aan het testen van nieuwe releases.
Te nemen maatregelen
Geen
Concrete planning
Timing:
Budget:
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Lopende:
11.
Continuïteitsmanagement
Belang: Belangrijk
Huidige toestand
Het is voor het bestuur niet haalbaar om een volledige redundante ICT- omgeving op te
zetten. Men voorziet om de meest cruciale systemen of onderdelen ervan redundant op te
zetten. De meest kritische bedrijfsmiddelen hebben een onderhoudscontract dat enkele
essentiële zaken dekt(ondersteuning en interventies).
Een volledig uitgewerkte “disaster recovery scenario” is onrealistisch.
Er is geen ICT –beleid of ICT –plan die op langere termijn (periode van 3 a 5 jaar) de
plannen van het bestuur op ICT –vlak uitstippelt.
Te nemen maatregelen
Het bestuur zal via de gemeente de mogelijkheid hebben om in te gaan op het voorstel
voor een ICT-uitwijkcentrum.
Een aanzet wordt gegeven om een beleid of een plan uit te schrijven waar het bestuur zijn
visie geeft over een toekomstig ICT-plan
Concrete planning
Timing:
2014
Budget:
Gerealiseerd t.o.v.
goedgekeurd plan:
Lopende:
In samenspraak met gemeente na samenwerking via
infrax en gedeelte apparatuur.
Volledige uitwerking van ICT of NETWERKPLAN.
Goedkeuring RAMPENPLAN.
Bijlage aan punt 5 van de openbare vergadering van de raad van 20 februari 2014.
Aanbestedende overheid:
OCMW MEISE
Godshuisstraat 33, 1861 MEISE
BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
DIENSTEN MET ALS VOORWERP
ONGEDIERTEPREVENTIE EN -BESTRIJDING.
ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE
BEKENDMAKING
Periode: 1 mei 2014 – 30 april 2019
Dit bestek bevat:
Inlichtingen
Deel I. Administratieve bepalingen
Deel II. Contractuele bepalingen
Deel III. Technische bepalingen en bijzondere voorwaarden
Bijlage I. Offerteformulier
Bijlage II. Prijslijst
Bijlage III. Bezoekformulier
Het openen der inschrijvingen zal plaatsvinden in het administratief gebouw van het OCMW,
Godshuisstraat 33, 1861 Meise op maandag 17/03/2014 om 14 uur. Er is geen publieke
opening van de offertes.
Inlichtingen
Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:
Dienstencentrum De Spil:
- naam: centrumleider Cara VISSERS
- adres: Godshuisstraat 33, 1861 Meise
- telefoon: 02/892 21 81
- e-mail: [email protected]
WZC Residentie Van Horick:
- naam: directeur Lobcke GILLISJANS
- adres: Karel Baudewijnslaan 24, 1861 Meise
- telefoon: 02/892 22 01
- e-mail: [email protected]
Serviceflats Ter Wolven + Home Jan Van Gysel :
-
-
naam: coördinator Kelly Van Haelst
adres: Godshuisstraat 33, 1861 Meise
telefoon: 02/892 21 95
e-mail: [email protected]
Toepasselijke reglementering
Voor zover er niet van afgeweken wordt door de bepalingen van onderhavig bestek, zijn op
deze opdracht van toepassing:
1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van
de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing en elk geschil dat hierop
betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgische gerecht.
Deel I. Administratieve bepalingen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de
opdrachtnemer is aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het
koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
1. Aanbestedende overheid
OCMW Meise
Godshuisstraat 33
1861 Meise
2. Voorwerp van de opdracht
De opdracht omvat: ongediertebestrijding en - preventie in diverse gebouwen van OCMW
Meise.
3. Wijze van gunnen van de opdracht
Conform artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. BTW niet bereikt) van de wet van 15
juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking.
4. Wijze van prijsbepaling
Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen wordt deze overeenkomst beschouwd als een
opdracht volgens prijslijst.
5. Uitvoeringstermijn van de opdracht
De opdracht loopt over een periode van vijf jaar met ingang van 1 mei 2014.
6. Vorm en inhoud van de offerte
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. De inschrijver wordt met aandrang
verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de
aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011,
dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van
de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de
inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor
de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier".
Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn
gedateerd en door hem ondertekend.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de
bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische
specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde
ondertekend worden.
De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO.
Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet
afzonderlijk vermeld.
Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:
Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van
uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikelen 17, 43 en 69 van het koninklijk besluit van 8
januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en
diensten en de concessies voor openbare werken.
De inschrijver dient bij zijn inschrijving voorlopig enkel een R.S.Z.-attest voor te leggen.
Vooraleer de opdracht gegund wordt, zal de begunstigde de volgende documenten ook
moeten voorleggen:
- Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen.
In toepassing van het koninklijk besluit van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver zijn
R.S.Z.-attest niet bij zijn offerte te voegen.
- Attest van in orde zijn met de betaling van de belastingen.
--> een recent attest (max. 3 maanden oud t.o.v. de dag van de opening van de offertes) van
de directe belastingen, of gelijkwaardig.
7. Indienen van de offerte
De offertes worden vóór de opening van de offertes ofwel per schrijven (een aangetekend
schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd bij de
aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de uiterste datum en het
uiterste uur voor het neerleggen van de offertes niet verstreken is.
De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de
volgende vermeldingen te worden aangebracht:
- verwijzing naar het bestek
- de uiterste datum en het uur voor het indienen van de offertes.
Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen:
- het woord "offerte" in de linkerbovenhoek
- op de plaats waar het adres van de bestemming moet worden vermeld:
OCMW Meise
t.a.v. de voorzitter, Herwig CORNELIS
Godshuisstraat 33
1861 MEISE
Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart.
Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden
geweigerd of ongeopend behouden.
Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de
opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum
van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.
De uiterste indieningsdatum van de offertes is 14 maart 2014 voor 12.00 uur.
8. Tijdelijke vereniging
Het bestuur houdt zich het recht voor een offerte van een tijdelijke vereniging te aanvaarden
voor zover tenminste één geselecteerde kandidaat deel uitmaakt van deze vereniging.
9. Wijziging hoeveelheden
De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris NIET wijzigen, ongeacht of
het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat.
10. Gunningscriteria van de opdracht
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
Nr.
1
2
3
Beschrijving
Prijs
Gewicht
50
Kwaliteit der aangeboden diensten
40
- Dit criterium zal beoordeeld worden aan de hand van een voorbeeld van een
ongediertebestrijdingsplan en voorbeelden van verslagen en documenten die
gebruikt zullen worden
Termijn van uitvoering
10
Aan elk criterium wordt een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria
rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund
worden aan de volgens deze afweging meest voordelige inschrijver.
Prijs: Wegingsmethode: laagste prijs/hogere prijs x gewicht
Kwaliteit: Dit criterium zal beoordeeld worden aan de hand van een voorbeeld van een
ongediertebestrijdingsplan en voorbeelden van verslagen en documenten die gebruikt zullen
worden.
Termijn van uitvoering: Soms dient er in geval van besmetting met ongedierte snel gehandeld
te worden. Indien de inschrijver kan garanderen dat er binnen 24u kan gereageerd worden en
iemand ter plaatse komt voor een interventie, krijgt men 10 punten toegewezen. Kan dit
binnen 36u dan krijgt men 5 punten, en binnen 48u krijgt men 2,5 punten.
11. Verbintenistermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt
negentig kalenderdagen.
12. Prijsherziening
Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.
13. Keuze van offerte
De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening
houdend met de gunningscriteria) offerte.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en
verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs
wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet
nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de
substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.
Deel II. Contractuele bepalingen
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere
wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en
van de concessies voor openbare werken van toepassing.
1. Leidend ambtenaar
De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Leo Van den Elsen.
2. Borgtocht
Er wordt geen borgtocht gevraagd.
3. Facturatie
De inschrijver dient rechtstreeks te factureren aan het OCMW Meise. De facturen worden in
tweevoud ingediend en moeten volgende gegevens vermelden: alle gegevens van de firma,
nummer van de bestelbon of datum van de bestelling, inhoud van de levering en de
eenheidsprijs. BTW moet afzonderlijk vermeld worden.
Onvolledige leveringen mogen niet gefactureerd worden.
4. Betalingen
Betalingen gebeuren binnen de vijftig kalenderdagen volgend op de levering, mits voorlegging
van een ondertekende factuur in tweevoud.
5. Middelen van optreden
De inschrijver wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:
- wanneer de leveringstermijn of leveringsdatum niet wordt nageleefd;
- wanneer de schriftelijk gegeven bevelen van de overheid niet worden nageleefd;
- wanneer de geleverde goederen niet overeenstemmen met de gevraagde goederen of
met de aangeboden stalen;
- wanneer de geleverde goederen een gebrek vertonen;
- wanneer de prestaties niet worden uitgevoerd volgens de voorschriften bepaald in het
bestek.
6. Verbreking van de opdracht
Wanneer de inschrijver nalaat de opdracht uit te voeren volgens de voorwaarden van de
overeenkomst, kan het bestuur de opdracht verbreken.
In voorkomend geval wordt de verbreking met de melding van de reden bij aangetekend
schrijven aan de inschrijver overgemaakt.
De overeenkomst wordt beëindigd op de laatste dag van de maand waarin de verbreking werd
overgemaakt aan de inschrijver. In dat geval zal de opdracht voor de resterende periode
toegewezen worden aan de inschrijver, die op basis van de gunningscriteria als volgende
gerangschikt is.
Indien door de tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht het bestuur enig nadeel heeft
ondervonden, kan het hiervoor van de inschrijver schadeloosstelling eisen.
7. Elementen die in de prijzen zijn begrepen
De inschrijver wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten
en heffingen die op de levering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de
belasting op de toegevoegde waarde.
In de prijzen zijn inzonderheid begrepen:
- de kosten voor verpakking, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering
en het inklaren;
- de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van
levering;
- de kosten van documentatie die eventueel door de overheid wordt geëist betreffende
de levering.
8. Plaats van de dienstverlening
LDC De Spil, Godshuisstraat 33, 1861 Meise
WZC Residentie Van Horick, Karel Baudewijnslaan 24, 1861 Meise
Serviceflats Ter Wolven, Godshuisstraat 35, 1861 Meise
Home Jan Van Gysel, Krogstraat 111, 1860 Meise.
Deel III. Technische bepalingen en bijzondere voorwaarden
Algemeen
De opdracht omvat ongediertebestrijding en -preventie in volgende gebouwen van het OCMW
Meise op de OCMW-campus:
Lokaal dienstencentrum De Spil, Godshuisstraat 33, 1861 Meise
1 centrale keuken
1 polyvalente ruimte (zaal)
1 personeelsrefter (administratie)
WZC Residentie Van Horick
8 verwarmingslokalen
4 eet- en leefruimtes
1 animatieruimte
1 ruimte waar vuilzakken tijdelijk opgeslagen worden
Serviceflats Ter Wolven
1 polyvalente ruimte (zaaltje)
1 ondergrondse garage (kelders, tellerlokalen, archief)
Home Jan Van Gysel
1 recreatiezaaltje
1 stookplaats
1 opslagplaats vuilniszakken (achteraan in gang aan achterdeur)
Bij de aanvang van het contract dient de aannemer een risicoanalyse op te stellen ter bepaling
van een aangepast preventie- en bestrijdingsprogramma via een grondige inspectie van alle
gebouwen. Jaarlijks dient dit preventie- en bestrijdingsprogramma aan de hand van een audit
geëvalueerd en geactualiseerd te worden.
Alle lokaasposten en insectenvallen worden genummerd en aangeduid op plannen. Er dient
eveneens een ongediertebestrijdingsplan opgemaakt en afgeleverd te worden.
1: Kakkerlakkenverdelging (Blattella germanica, Blatta orientalis, Supella longipalpa,
Periplaneta americana)
a.
De aannemer verzekert jaarlijks 4 driemaandelijkse inspecties en/of behandelingen van
alle kakkerlakkenschuilplaatsen volgens een vooraf afgesproken planning. Tijdens de
inspectiebeurten maakt men gebruik van een uitdrijfmiddel (insecticide) met zeer korte
nawerking.
b.
Op plaatsen met hoog infestatierisico zullen bijkomende monitoring systemen (lokaaslijmvallen) geplaatst worden teneinde een duidelijk infestatiebeeld te bekomen.
c.
De genummerde en gedateerde lokaasvallen worden bijgehouden op checklists. Indien
nodig worden deze maandelijks vervangen.
d.
Volgens de aanwezige kakkerlakkensoort zal een verdelgingsplan uitgewerkt worden.
De verdelging gebeurt door aanwending van een insecticide met lange nawerking. Indien
nodig, wordt rekeninghoudend met de ontwikkelingscyclus van de kakkerlakkensoort, een
nabehandeling verzekerd. Indien onverwachts, tussen twee inspecties of behandelingen in,
een kakkerlakkenprobleem zou optreden, zal de aannemer onmiddellijk en zonder meerprijs
een verdelging uitvoeren.
Na elke behandeling of inspectiebeurt wordt een gedetailleerd en schriftelijk rapport
overhandigd aan het OCMW.
2: Spinnen en andere kruipend ongedierte
De verdelging van spinnen en andere kruipend ongedierte wordt uitgevoerd volgens een
vooraf afgesproken planning.
De verdelging moet volgens de insectensoort vakkundig uitgevoerd worden door middel van
residuele insecticiden, indien nodig wordt nacontrole verzekerd.
De meest voorkomende zijn:
krekels in technische ruimten onder de gebouwen en hun verbindingstunnels;
tuinmieren in en rond gebouwen;
zilvervisjes rondom sanitaire afvoer;
bedwantsen,
voorraadinsecten, vlooien, enz… .
Na elke behandeling wordt een gedetailleerd schriftelijk rapport overhandigd aan het OCMW.
3: Vliegende insecten
e.
De verdelging van vliegende insecten wordt uitgevoerd volgens een vooraf
afgesproken planning.
f.
g.
Door middel van een weloverwogen behandelingssysteem met residuele insecticiden
(broedplaatsen, schuilplaatsen en zitplaatsen) en/of met ruimtewerkende insecticiden wordt
een optimale verdelging verzekerd.
h. Sociale vliegende insecten zoals wespen dienen op een specifieke wijze bestreden te
worden.
i. Na elke behandeling wordt een gedetailleerd schriftelijk rapport overhandigd aan het
OCMW.
j.
4: Bijen en wespen
Aangezien het verschil tussen bijen en wespen niet altijd herkenbaar is en gelet op risico’s
voor de residenten moet er in sommige gevallen snel gehandeld kunnen worden. Daarom
moet de aannemer bij oproep door de verantwoordelijken van het OCMW ter plaatse de
toestand evalueren en de nodige maatregelen treffen door contact op te nemen met
bijvoorbeeld een imker of bestrijder naar gelang het risico of insect.
k. Keuze van insecticides van toepassing op de nrs 1 t.e.m. 4
Enkel insecticiden toegelaten door het ministerie van Volksgezondheid mogen aangewend
worden (volgens K.B. 05/06/1975 en aanvullingen, K.B. 11/05/2003 en aanvullingen). De
aanwending van de insecticiden mag de goede werking in de instelling niet hinderen.
De keuze van het insecticide gebeurt volgens de te verdelgen parasiet, de aard van het te
behandelen oppervlak en de omstandigheden.
Een lijst van de gebruikte insecticiden met een kopie van de toelatingsakten wordt
overhandigd aan het OCMW.
Alle voorzorgsmaatregelen voor, tijdens en na de behandelingen dienen te worden
overgemaakt aan het OCMW.
l.
Tijdstip
m.
Voor de driemaandelijkse inspecties/verdelgingsacties dient bij aanvang van de
opdracht een volledige werkplanning te worden opgesteld en overgemaakt aan het OCMW.
Geen enkele inspectie, controle of behandeling mag uitgevoerd worden zonder dat vooraf de
diensten van het OCMW in kennis werden gesteld en hun akkoord verleend hebben.
De werken moeten uitgevoerd worden tussen 8 en 16 uur tijdens de werkdagen, met
uitzondering van de keukeninstallaties.
Voor de behandeling van de keuken, afwaskeuken, de opslagplaats en bijhorende, dient
vooraf een datum en uur afgesproken te worden met de centrumleider.
5.1: Knaagdierenverdelging
Bij de aanvang van het contract dient de aannemer een risicoanalyse op te stellen ter bepaling
van een aangepast preventie- en bestrijdingsprogramma via een grondige inspectie van de
gebouwen. Jaarlijks dient dit preventie- en bestrijdingsprogramma aan de hand van een audit
geëvalueerd en geactualiseerd te worden.
n. 5.2: Muizenverdelging (Mus musculus)
De aannemer verzekert jaarlijks 6 tweemaandelijkse controles en onderhoudsbehandelingen
op aanvraag van de facilitaire dienst.
Tijdens deze behandelingen wordt gebruik gemaakt van rodenticiden in gesloten
lokaasdoosjes of loskaassilo's met vochtwerend lokaas (voor vochtige ruimten of plaatsen
waar intensief met water wordt gekuist).
Alle lokaasposten zijn genummerd en gedateerd, de opname of verversing van lokaas wordt
bijgehouden op checklists.
o. 6.1: Rattenverdelging (Rattus norvegicus, Rattus rattus)
De aannemer verzekert jaarlijks 6 tweemaandelijkse controles en onderhoudsbehandelingen
op aanvraag van de facilitaire dienst.
De werken omvatten het opsporen van de aanwezigheid van ratten (holen, uitwerpselen,
knaagschade) en het aanwenden van vochtwerende lokazen of looppoeders, en controle op
de opname.
Op plaatsen van hoog infestatierisico zullen vaste genummerde lokaasposten aangewend
worden (betonnen lokaasposten met inloopopeningen).
Alle lokaasposten worden bijgehouden op checklists.
p. 6.2: Keuze van de rodenticiden
Enkel rodenticiden toegelaten of erkend door het Ministerie van Volksgezondheid of door het
Ministerie van Landbouw, mogen aangewend worden (volgens KB 05/06/1975 en
aanvullingen, K.B. 22/05/2003 en aanvullingen).
De keuze van de rodenticide gebeurt volgens het soort knaagdier en de plaats van gebruik.
Indien nodig, moet een eventuele lokaaswissel met gebruik van een nieuwe actieve stof
gebeuren.
Een lijst van de gebruikte rodenticiden met kopie van de toelatings- of erkenningsakte dient te
worden overgemaakt aan het OCMW.
6.3: Tijdstip
De werken moeten uitgevoerd worden tussen 8 en 16 uur tijdens de werkdagen, met
uitzondering van de keukeninstallaties.
Voor de behandeling van de keuken, afwaskeuken, de opslagplaats en bijhorende, dient
vooraf een datum en uur afgesproken te worden met de centrumleider (zie rubriek inlichtingen
op blz.2.)
Indien onverwachts tussen twee behandelingsbeurten in, een knaagdierenprobleem zou
optreden, zal de aannemer onmiddellijk en zonder meerprijs een verdelging uitvoeren.
7: Plaatsbezoek
De inschrijver moet verplicht een plaatsbezoek uitvoeren teneinde zich een correct beeld te
kunnen vormen van de opdracht.
Voorafgaandelijk dient men hiervoor een afspraak te maken :
– ZIE BIJLAGE C BEZOEKFORMULIER
8: Verslagen
De aannemer maakt een dagverslag op, waarop minstens vermeld wordt (niet limiterend):
1)
tijdstip van de actie;
2)
plaats van de actie;
3)
omschrijving van de actie;
4)
gebruikte bestrijdingsmiddelen en/of methode.
Alle dagverslagen worden binnen de 7 werkdagen overgemaakt aan het OCMW.
Het staat de inschrijver vrij om naast de gevraagde posten bijkomende suggesties te
formuleren of extra diensten aan te bieden.
Andere verlangde documentatie en bewijsstukken
De leverancier verbindt er zich toe volgende documenten af te leveren:
1. De bladen met veiligheidsinformatie aangaande de gebruikte producten in het Nederlands,
2. Voor alle geleverde toestellen: EG-verklaring van overeenstemming in dezelfde taal als de
oorspronkelijke gebruiksaanwijzingen vergezeld van een vertaling in het Nederlands.
NAMENS HET OCMW
Meise, 20 februari 2014
Caroline De Ridder
OCMW-secretaris
Herwig Cornelis
OCMW-voorzitter
OPDRACHTGEVEND BESTUUR: OCMW MEISE
BENAMING VAN DE OPDRACHT: ongediertebestrijding en - preventie
Bijlage I. Offerteformulier
Opmerking: slechts één vorm (natuurlijke persoon, vennootschap of tijdelijke vereniging)
kan geldig ingevuld worden, het overige doorhalen.
1. Natuurlijke persoon
De ondergetekende (naam en voornamen): ………………………………………………………
Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………...............
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
2. Vennootschap
De vennootschap (handelsnaam of naam): ……………………………………………………….
Rechtsvorm: …………………………………………………………………………………………..
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
1 2
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen): ……………………
................................................................................................................................................
in hoedanigheid van ...............................................................................................................
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
3. Tijdelijke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere
natuurlijke en/of rechtspersonen
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen)
(hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven
op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft)
De ondergetekende (naam en voornamen): ………………………………………………………
Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………...............
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
1
2
de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden.
elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn
(haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich
ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin
zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
3
(eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen): ………
................................................................................................................................................
in hoedanigheid van ...............................................................................................................
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
4
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam: …………………..
.................................................................................................................................................
Verbindt of verbinden zich hoofdelijk op zijn of op hun roerende en onroerende goederen
tot uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het
bestek voor ongediertebestrijding en - preventie
mits in acht name van de bepalingen en de voorwaarden van het bestek tegen de prijzen
waaraan werd ingeschreven (bijlage II) volgens inschrijvingsformulier.
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer
……………………………………………….. van de financiële instelling ………………………..
geopend op naam van ……………………………………………………… .
3
4
de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun
bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken
tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun
bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
door de inschrijver(s) in te vullen
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
de documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze
overheidsopdracht bij de offerte moeten worden gevoegd;
de door het bestek vereiste bescheiden, modellen en stalen.
Opmerkingen:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………….
Gedaan te ..................................................
op ..............................................................
De inschrijver(s),
Handtekening: …………………………………………………
Naam en voornaam: ………………………………………….
Functie: …………………………………………………………
BIJLAGE II : INVENTARIS
ONGEDIERTEBESTRIJDING – EN PREVENTIE
Nr.
Beschrijving
EHP. in
cijfers
Eenheidsprijs in letters excl.
Eenh. Hoev. excl. btw btw
1
Centrale keuken (De Spil)
stuk
1
2
Polyvalente ruimte (De Spil)
stuk
1
3
Personeelsrefter (De Spil)
stuk
1
4
Verwarmingslokaal (WZC)
stuk
8
5
Eet- en leefruimte (WZC)
stuk
4
6
Animatieruimte (WZC)
stuk
1
7
Ruimte waar vuilniszakken tijdelijk opgeslagen worden
(WZC)
stuk
1
8
Polyvalente ruimte (zaaltje serviceflats)
stuk
1
9
Ondergrondse garage (kelders, tellerlokalen, archief serviceflats)
stuk
1
10
Recreatiezaaltje (Home Jan Van Gysel)
stuk
1
Totaal excl. btw
Btw%
Nr.
Beschrijving
EHP. in
cijfers
Eenheidsprijs in letters excl.
Eenh. Hoev. excl. btw btw
11
Stookplaats (Home Jan Van Gysel)
stuk
1
12
Opslagplaats vuilniszakken (Home Jan Van Gysel)
stuk
1
Totaal excl. btw
Btw%
Totaal incl. btw :
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van
mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
BIJLAGE III : BEZOEKFORMULIER
ONGEDIERTEBESTRIJDING EN -PREVENTIE
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Ik ondergetekende (naam en voornamen)
……………………………………………………………………
vertegenwoordiger van de firma
……………………………………………………………………
verklaar heden de gebouwen en omgeving van de campus OCMW Meise (= LDC, WZC en
Serviceflats) en het home Jan Van Gysel bezocht te hebben om een prijsofferte te kunnen
indienen voor de overheidsopdracht ONGEDIERTEBESTRIJDING EN -PREVENTIE
ten behoeve van het OCMW Meise te 1861 Meise, Godshuisstraat 33.
U dient voorafgaand telefonisch een afspraak te maken met Leo Van den Elsen, telefoon nr.:
02/892 21 57 – email: [email protected].
Opgemaakt te Meise op datum van ……………………….
Voor OCMW Meise
Leo Van den Elsen.
Voor de kandidaat inschrijver
Bijlage aan punt 6 van de openbare vergadering van de raad van 20 februari 2014.
Aanbestedende overheid:
OCMW MEISE
Godshuisstraat 33, 1861 MEISE
Bijzonder bestek voor werken:
Leveren en aanbrengen van een nieuwe gietvloer in de cafetaria van dienstencentrum De
Spil
ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING
Dit bestek bevat:
Inlichtingen
Deel I. Administratieve bepalingen
Deel II. Contractuele bepalingen
Deel III. Technische bepalingen en bijzondere voorwaarden
Bijlage I. Offerteformulier
Bijlage II. Inventaris
Het openen der inschrijvingen zal plaatsvinden in het administratief gebouw van het OCMW,
Godshuisstraat 33, 1861 Meise op maandag 17/03/2014 om 14 uur. Er is geen publieke opening
van de offertes.
Inlichtingen
Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:
-
naam: centrumleider Cara VISSERS
adres: Godshuisstraat 33, 1861 Meise
telefoon: 02/892 21 81
e-mail: [email protected]
Toepasselijke reglementering
Voor zover er niet van afgeweken wordt door de bepalingen van onderhavig bestek, zijn op deze
opdracht van toepassing:
1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing en elk geschil dat hierop
betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgische gerecht.
Deel I. Administratieve bepalingen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de
opdrachtnemer is aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het
koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
1. Aanbestedende overheid
OCMW Meise
Godshuisstraat 33
1861 Meise
2. Voorwerp van de opdracht
De opdracht omvat het leveren en aanbrengen van een nieuwe gietvloer in de cafetaria van
dienstencentrum De Spil.
3. Wijze van gunnen van de opdracht
In overeenstemming met artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. BTW niet bereikt) van de
wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
4. Wijze van prijsbepaling
Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen wordt deze overeenkomst beschouwd als een
opdracht volgens prijslijst.
5. Vorm en inhoud van de offerte
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel
64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te
gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het
koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is
gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de
inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle
verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende
documenten met het formulier.”
De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands.
Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of
bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn
offerte.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking
heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de
aanbestedende overheid.
Het offerteformulier wordt in 2 exemplaren bij het bestek gevoegd.
Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn
gedateerd en door hem ondertekend.
Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of
volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit
zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen,
die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties
kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend
worden.
6. Indienen van de offerte
De offertes worden vóór de opening van de offertes ofwel per schrijven (een aangetekend
schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd bij de
aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de uiterste datum en het
uiterste uur voor het neerleggen van de offertes niet verstreken is.
De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de
volgende vermeldingen te worden aangebracht:
q. verwijzing naar het bestek
r. de uiterste datum en het uur voor het indienen van de offertes.
Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen:
s. het woord "offerte" in de linkerbovenhoek
t. op de plaats waar het adres van de bestemming moet worden vermeld:
OCMW Meise
t.a.v. de voorzitter, Herwig CORNELIS
Godshuisstraat 33
1861 MEISE
Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart.
Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden
geweigerd of ongeopend behouden.
Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de
opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de
openingszitting als aangetekende brief is verzonden.
De uiterste indieningsdatum van de offertes is 14 maart 2014 voor 12.00 uur.
7. Wijziging hoeveelheden
De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris NIET wijzigen, ongeacht of het
om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat.
8. Gunningscriteria van de opdracht
Het bestuur kiest de regelmatige offerte die haar het meest voordelig lijkt met inachtneming van de
volgende gunningscriteria:
-
Prijs
Garantie/waarborg
Esthetiek
Uitvoeringstermijn
40 punten
30 punten
20 punten
10 punten
-
Prijs: van de regelmatige inschrijvingen wordt het quotiënt berekend tussen het bedrag van
de laagste regelmatige inschrijving (als deeltal) en het beoordeelde bedrag (als deler). Dit
wordt vermenigvuldigd met het maximum te behalen aantal punten.
-
Garantie/waarborg: de inschrijver garandeert dat de gietvloer voldoet aan alle
eigenschappen die worden opgesomd in deel III. punt 2.2. en dit voor een periode van
minstens één jaar. Extra garanties of een langere waarborgperiode geven aanleiding tot
hogere punten op dit gunningscriterium.
-
Esthetiek: van de inschrijver wordt verwacht dat hij inspanningen levert om een voorstel uit
te werken dat het algemene uitzicht van de cafetaria verbetert, rekening houdend met de
stijl van het gebouw en meubilair en met de functie van het lokaal.
-
Uitvoeringstermijn: de inschrijver krijgt punten voor de termijn waarbinnen de werken
kunnen worden ingepland en voor de periode waarin de werken kunnen worden uitgevoerd.
Het gaat hierbij om de termijn die in onderling overleg zal worden vastgelegd en waarbij het
einde van de werken wordt gegarandeerd vóór maandag 30 juni 2014.
De periode waarin de werken kunnen worden uitgevoerd, moet ook vermelding maken van
de tijd die nodig is om de vloer te laten uitharden, zodat de ingebruikname niet voor schade
zorgt.
9. Verbintenistermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt negentig
kalenderdagen.
10. Prijsherziening
Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.
11. Keuze van offerte
De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening
houdend met de gunningscriteria) offerte.
Door de indiening van zijn offerte, aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en
verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer
deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van
verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële
onregelmatigheid van zijn offerte.
Deel II. Contractuele bepalingen
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere
wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de
concessies voor openbare werken van toepassing.
1. Leidend ambtenaar
De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Cara Vissers, centrumleider van
dienstencentrum De Spil.
2. Borgtocht
Er wordt geen borgtocht gevraagd.
3. Facturatie
De inschrijver dient rechtstreeks te factureren aan het OCMW Meise. De facturen worden in
tweevoud ingediend en moeten volgende gegevens vermelden: alle gegevens van de firma,
nummer van de bestelbon of datum van de bestelling, inhoud van de levering en de eenheidsprijs.
BTW moet afzonderlijk vermeld worden.
Onvolledige leveringen mogen niet gefactureerd worden.
4. Betalingen
De mogelijkheid bestaat dat er een voorschot van 25% van de opdracht betaald wordt na het
sluiten van de opdracht. Bij de start van de werken kan eveneens 25% van de waarde van de
opdracht betaald worden. De overige betalingen gebeuren binnen de vijftig kalenderdagen volgend
op het leveren en aanbrengen van een nieuwe gietvloer in de cafetaria van dienstencentrum De
Spil, mits voorlegging van een ondertekende factuur in tweevoud.
5. Verbreking van de opdracht
Wanneer de inschrijver nalaat de opdracht uit te voeren volgens de voorwaarden van de
overeenkomst, kan het bestuur de opdracht verbreken.
In voorkomend geval wordt de verbreking met de melding van de reden bij aangetekend schrijven
aan de inschrijver overgemaakt.
De overeenkomst wordt beëindigd op de laatste dag van de maand waarin de verbreking werd
overgemaakt aan de inschrijver. In dat geval zal de opdracht voor de resterende periode
toegewezen worden aan de inschrijver, die op basis van de gunningscriteria als volgende
gerangschikt is.
Indien door de tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht het bestuur enig nadeel heeft
ondervonden, kan het hiervoor de inschrijver schadeloosstelling eisen.
6. Elementen die in de prijzen zijn begrepen
De inschrijver wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en
heffingen die op de werken wegen te hebben inbegrepen.
In de prijzen zijn inzonderheid begrepen:
- de forfaitaire prijs exclusief BTW voor de voorbereidende werken;
- de eenheidsprijs exclusief BTW voor het leveren en aanbrengen van de materialen en het
benodigde gereedschap voor de installatie;
-
de forfaitaire prijs exclusief BTW voor de afwerking;
het BTW-bedrag;
de eventuele korting;
de totale prijs inclusief BTW (min eventuele korting) gebaseerd op de vermoedelijke
oppervlakte van 230 m².
7. Waarborgtermijn
De waarborgtermijn voor deze werken bedraagt 12 kalendermaanden.
De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering.
8. Voorlopige oplevering
Binnen de 15 kalenderdagen na de datum waarop het verzoek van de aannemer tot voorlopige
oplevering wordt ontvangen, en voor zover de resultaten van de keuringen en van de
voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van
weigering van oplevering opgemaakt.
9. Definitieve oplevering
Binnen de 15 kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang
het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering
opgemaakt.
10. Plaats van de werken
Dienstencentrum De Spil (cafetaria)
Godshuisstraat 33
1861 Meise
Deel III. Technische bepalingen en bijzondere voorwaarden
1. Algemeen
De opdracht omvat de vloerafwerking in de cafetaria van dienstencentrum De Spil waar
momenteel een gepolierde betonvloer ligt.
De betonvloer van ongeveer 230 m² is niet helemaal gelukt bij uitvoering: de vloer heeft
grotendeels een mat uiterlijk, terwijl dit glanzend diende te zijn.
De betonvloer ligt voldoende vlak en voldoet aan de voorwaarden om afgewerkt te worden met
een gietvloer. De betonvloer dient wel nog gestraald te worden, zodat een goede hechting van de
kunstvloer gegarandeerd kan worden. Daarnaast moeten de zaagsneden in het beton worden
schoongemaakt en word opgevuld voor een gietvloer kan worden aangebracht.
De ruimte wordt gedeeltelijk verwarmd door vloerradiatoren. Aan alle ramen zijn deze radiatoren
aanwezig. Gelieve hier rekening mee te houden bij het opmaken van uw voorstel.
2. Omschrijving van de opdracht
2.1. Uit te voeren werken
Uw voorstel en de daarbij horende prijzen omvatten volgende werken:
- Alle voorbereidende werken aan de betonvloer, o.a.:
- kleine reparaties aan de bestaande betonvloer
- stralen van de betonvloer
- reinigen en opvullen van de voegen.
- Het leveren en aanbrengen van de materialen en het benodigde gereedschap voor de
installatie;
- De reiskosten van uw personeel;
- Het verwijderen van mogelijk restafval dat voortkomt uit de plaatsing;
- Afwerking van de overgangen naar berging en gang.
2.2. Eigenschappen gietvloer
De voorgestelde gietvloer heeft volgende eigenschappen:
krasarm en duurzaam (geschikt voor intensief loopverkeer);
niet glad (omwille van ouder doelpubliek);
naadloos;
vloeistofdicht;
onderhoudsarm;
aangenaam geluidcontact;
beschikbaar in verschillende kleuren en afwerkingen;
bestand tegen de meest voorkomende chemische stoffen en vetten.
2.3. Planning
De plaatsing dient te gebeuren in één onafgebroken fase binnen de in het voorstel opgenomen tijd
en tijdens de normale kantooruren. Gelieve volgende termijnen te vermelden:
binnen welke termijn de uitvoering kan geschieden;
termijn van uitvoering van begin tot einde;
termijn van doorharding.
3. Prijs
De prijzen die in uw voorstel worden opgenomen, dienen volgende informatie te bevatten:
- de forfaitaire prijs exclusief BTW voor de voorbereidende werken;
- de eenheidsprijs exclusief BTW voor het leveren en aanbrengen van de materialen en het
benodigde gereedschap voor de installatie;
- de forfaitaire prijs exclusief BTW voor de afwerking;
- het BTW-bedrag;
- de eventuele korting;
- de totale prijs inclusief BTW (min eventuele korting) gebaseerd op de vermoedelijke
oppervlakte van 230 m².
Op verzoek van het bestuur is de inschrijver verplicht alle inlichtingen te verstrekken die nodig zijn
voor een prijzencontrole.
4. Uiterlijke datum indienen offerte
De offertes dienen uiterlijk op de zetel van het OCMW Meise toe te komen op 14 maart 2014 voor
12.00 uur.
5. Diverse bijzondere voorwaarden (handleiding, attesten, fiches)
De leverancier beschikt over:
- een Nederlandstalige handleiding, die mee ingediend wordt samen met de prijsofferte.
- de nodige CE-attesten indien van toepassing. Dit/(deze) CE-attest(en) dienen eveneens bij de
prijsofferte gevoegd.
De leverancier voegt een technische fiche en staal bij de prijsofferte.
De leverancier, aan wie de opdracht wordt gegund, verstrekt op het moment van de plaatsing
gratis de nodige toelichting over het gebruik van de vloer aan het personeel.
De leverancier zal een apart en ondertekend document bij zijn voorstel voegen, waarin de door
hem gegeven waarborgen beschreven staan.
NAMENS HET OCMW MEISE
20 februari 2014
Caroline De Ridder
OCMW-secretaris
Herwig Cornelis
OCMW-voorzitter
OPDRACHTGEVEND BESTUUR: OCMW MEISE
BENAMING VAN DE OPDRACHT: het leveren en aanbrengen van een nieuwe gietvloer in
de cafetaria van dienstencentrum De Spil.
Bijlage I. Offerteformulier
Opmerking: slechts één vorm (natuurlijke persoon, vennootschap of tijdelijke vereniging)
kan geldig ingevuld worden, de overige doorhalen.
1. Natuurlijke persoon
De ondergetekende (naam en voornamen): ………………………………………………………
Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………...............
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
2. Vennootschap
De vennootschap (handelsnaam of naam): ……………………………………………………….
Rechtsvorm: …………………………………………………………………………………………..
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
5 6
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen): ……………………
................................................................................................................................................
in hoedanigheid van ...............................................................................................................
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
3. Tijdelijke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere
natuurlijke en/of rechtspersonen
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen)
(hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven
op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft)
De ondergetekende (naam en voornamen): ………………………………………………………
Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………...............
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
5
6
de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden.
elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn
(haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich
ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin
zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
7
(eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen): ………
................................................................................................................................................
in hoedanigheid van ...............................................................................................................
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
8
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam: …………………..
.................................................................................................................................................
Verbindt of verbinden zich hoofdelijk op zijn of op hun roerende en onroerende goederen
tot uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het
bestek voor het leveren en aanbrengen van een nieuwe gietvloer in de cafetaria van
dienstencentrum De Spil mits in acht name van de bepalingen en de voorwaarden van het
bestek tegen de prijzen waaraan werd ingeschreven (bijlage II) volgens
inschrijvingsformulier.
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer
……………………………………………….. van de financiële instelling ………………………..
geopend op naam van ……………………………………………………… .
7
de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun
bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken
tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun
bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
8
door de inschrijver(s) in te vullen.
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
de documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze
overheidsopdracht bij de offerte moeten worden gevoegd;
de door het bestek vereiste modellen en stalen;
een planning voor het uitvoeren van de werken (zoals omschreven in deel III. 2.3.).
Opmerkingen:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………….
Gedaan te ..................................................
op ..............................................................
De inschrijver(s),
Handtekening: …………………………………………………
Naam en voornaam: ………………………………………….
Functie: …………………………………………………………
BIJLAGE II: INVENTARIS
Leveren en aanbrengen van een nieuwe gietvloer in de cafetaria van dienstencentrum De Spil.
Eenhei Hoeveelhei
Eenheidsprijs in
Nr.
Beschrijving
d
d
Eenheidsprijs in cijfers letters
1
Voorbereidende werken (zie deel
III. 2.1. A)
-
forfaitair
2
Leveren en aanbrengen gietvloer
(zie deel III. 2.1. B)
m²
230
3
Afwerking (zie deel III. 2.1. E)
-
forfaitair
4
Eventueel bijkomende kosten (zie
deel III. 2.1. C en D)
-
forfaitair
Totaal excl. btw
Btw %
Totaal excl. btw:
Btw-bedrag:
Eventuele korting:
Totaal incl. btw:
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van
mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
In bijlage voeg ik hierbij ook het voorstel voor het leveren en aanbrengen van een gietvloer, met daarin een duidelijke omschrijving van de eigenschappen
van de vloer (+ staal) en een planning voor het uitvoeren de werken.
Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Bijlage aan punt 7 van de openbare vergadering van de raad van 20 februari 2014.
Aanbestedende overheid:
OCMW MEISE
Godshuisstraat 33, 1861 MEISE
BESTEK VOOR DE OPDRACHTEN VAN DE LEVERANCIERS
VOOR WZC RESIDENTIE VAN HORICK.
Bijzonder bestek voor de levering van:
Hoog-laag bedden
ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE
BEKENDMAKING
Dit bestek bevat:
Inlichtingen
Deel I. Administratieve bepalingen
Deel II. Contractuele bepalingen
Deel III. Technische bepalingen en bijzondere voorwaarden
Bijlage I. Offerteformulier
Bijlage II. Prijslijst
Het openen der inschrijvingen zal plaatsvinden in het administratief gebouw van het OCMW,
Godshuisstraat 33, 1861 Meise op maandag 17/03/2014 om 14 uur. Er is geen publieke
opening van de offertes.
Inlichtingen
Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:
-
naam: directeur Lobcke GILLISJANS
adres: Karel Baudewijnslaan 24, 1861 Meise
telefoon: 02/892 22 01
e-mail: [email protected]
Toepasselijke reglementering
Voor zover er niet van afgeweken wordt door de bepalingen van onderhavig bestek, zijn op
deze opdracht van toepassing:
1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van
de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing en elk geschil dat hierop
betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgische gerecht.
Deel I. Administratieve bepalingen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de
opdrachtnemer is aangesteld.
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het
koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
1. Aanbestedende overheid
OCMW Meise
Godshuisstraat 33
1861 Meise
2. Voorwerp van de opdracht
De opdracht omvat het leveren van hoog-laag bedden voor WZC Residentie Van Horick.
3. Wijze van gunnen van de opdracht
Overeenkomstig artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. BTW niet bereikt) van de wet
van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
4. Wijze van prijsbepaling
Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen wordt deze overeenkomst beschouwd als een
opdracht volgens prijslijst.
5. Vorm en inhoud van de offerte
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en
artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te
gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het
koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is
gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of
de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle
verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende
documenten met het formulier".
De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands.
Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of
bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in
zijn offerte.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of
betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt
worden door de aanbestedende overheid.
Het offerteformulier wordt in 2 exemplaren bij het bestek gevoegd.
Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn
gedateerd en door hem ondertekend.
Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever
of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte
waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de
bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische
specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde
ondertekend worden.
6. Indienen van de offerte
De offertes worden vóór de opening van de offertes ofwel per schrijven (een aangetekend
schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd bij de
aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de uiterste datum en het
uiterste uur voor het neerleggen van de offertes niet verstreken is.
De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de
volgende vermeldingen te worden aangebracht:
- verwijzing naar het bestek
- de uiterste datum en het uur voor het indienen van de offertes.
Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen:
- het woord "offerte" in de linkerbovenhoek
- op de plaats waar het adres van de bestemming moet worden vermeld:
OCMW Meise
t.a.v. de voorzitter, Herwig CORNELIS
Godshuisstraat 33
1861 MEISE
Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart.
Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden
geweigerd of ongeopend behouden.
Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de
opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum
van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.
De uiterste indieningsdatum van de offertes is 14 maart 2014 voor 12.00 uur.
7. Tijdelijke vereniging
Het bestuur houdt zich het recht voor een offerte van een tijdelijke vereniging te aanvaarden
voor zover tenminste één geselecteerde kandidaat deel uitmaakt van deze vereniging.
8. Wijziging hoeveelheden
De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris NIET wijzigen, ongeacht of
het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat.
9. Gunningscriteria van de opdracht
Het bestuur kiest de regelmatige offerte die haar het meest voordelig lijkt met inachtneming
van de volgende gunningscriteria:
Prijs
60 punten
Kwaliteit
Dienstverlening na levering
30 punten
10 punten
- Prijs: van de regelmatige inschrijvingen wordt het quotiënt berekend tussen het bedrag van
de laagste regelmatige inschrijving (als deeltal) en het beoordeelde bedrag (als deler). Dit
wordt vermenigvuldigd met het maximum te behalen aantal punten.
- De kwaliteit zal getest en beoordeeld worden door een team van deskundigen aan de hand
van een demobed– zie verder deel III punt 2.
- Voor de dienstverlening na levering wordt met rekening gehouden met verschillende
elementen. Er dient een garantie aangeboden te worden van minimum 5 jaar op de motoren,
10 jaar op de constructie en 3 jaar op elektrische attributen. Indien men hieraan voldoet, krijgt
men 10 punten toegekend. Voor elk jaar minder service op één van deze drie elementen,
wordt een punt afgetrokken.
10. Verbintenistermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt
negentig kalenderdagen.
11. Prijsherziening
Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.
12. Keuze van offerte
De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening
houdend met de gunningscriteria) offerte.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en
verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs
wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet
nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de
substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.
Deel II. Contractuele bepalingen
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere
wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en
van de concessies voor openbare werken van toepassing.
1. Leidend ambtenaar
De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Lobcke Gillisjans, directeur van
het woonzorgcentrum.
2. Borgtocht
Er wordt geen borgtocht gevraagd.
3. Facturatie
De inschrijver dient rechtstreeks te factureren aan het OCMW Meise. De facturen worden in
tweevoud ingediend en moeten volgende gegevens vermelden: alle gegevens van de firma,
nummer van de bestelbon of datum van de bestelling, inhoud van de levering en de
eenheidsprijs. BTW moet afzonderlijk vermeld worden. Onvolledige leveringen mogen niet
gefactureerd worden.
4. Betalingen
Betalingen gebeuren binnen de vijftig kalenderdagen volgend op de levering, mits voorlegging
van een ondertekende factuur in tweevoud.
5. Middelen van optreden
De inschrijver wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:
- wanneer de leveringstermijn of leveringsdatum niet wordt nageleefd;
- wanneer de schriftelijk gegeven bevelen van de overheid niet worden nageleefd;
- wanneer de geleverde goederen niet overeenstemmen met de gevraagde goederen of
met de aangeboden stalen;
- wanneer de geleverde goederen een gebrek vertonen;
- wanneer de prestaties niet worden uitgevoerd volgens de voorschriften bepaald in het
bestek.
6. Verbreking van de opdracht
Wanneer de inschrijver nalaat de opdracht uit te voeren volgens de voorwaarden van de
overeenkomst, kan het bestuur de opdracht verbreken.
In voorkomend geval wordt de verbreking met de melding van de reden bij aangetekend
schrijven aan de inschrijver overgemaakt.
De overeenkomst wordt beëindigd op de laatste dag van de maand waarin de verbreking werd
overgemaakt aan de inschrijver. In dat geval zal de opdracht voor de resterende periode
toegewezen worden aan de inschrijver, die op basis van de gunningscriteria als volgende
gerangschikt is.
Indien door de tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht het bestuur enig nadeel heeft
ondervonden, kan het hiervoor de inschrijver schadeloosstelling eisen.
7. Elementen die in de prijzen zijn begrepen
De inschrijver wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten
en heffingen die op de levering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de
belasting op de toegevoegde waarde.
In de prijzen zijn inzonderheid begrepen:
- de kosten voor verpakking, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering
en het inklaren;
- de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van
levering;
- de kosten van documentatie die eventueel door de overheid wordt geëist betreffende
de levering.
8. Nazicht en aanvaarding van de levering
De aanvaarding van de levering zal onherroepelijk worden vastgesteld door de personen
daartoe aangesteld, in dit geval de directeur, in samenspraak met de hoofdverpleegkundige
van WZC Residentie Van Horick. De levering kan door deze personen geweigerd worden.
De controle gebeurt op de leveringsplaats. Het resultaat van het nazicht van de levering wordt
vermeld op de leveringsnota. Bij onregelmatigheden wordt er contact opgenomen met de
inschrijver.
9. Plaats van de levering
WZC Residentie Van Horick
Karel Baudewijnslaan 24
1861 Meise
Er wordt bij het begin van de opdracht afgesproken met de leidend ambtenaar waar de
levering op dienst moet worden geplaatst. De levering mag niet aan de hoofdingang van het
woonzorgcentrum of aan de balie van OCMW Meise worden geplaatst.
Deel III. Technische bepalingen en bijzondere voorwaarden
- Algemene beschrijving
Het hoog-laag bed is een in de hoogte regelbaar multifunctioneel bed dat een lage
positiestand toelaat.
De afmeting is bij voorkeur minder dan 950 mm breed. Indien dit niet leverbaar is, kan men
een bed voorstellen met een breedte tussen 950 en 1005 mm breed. Voor de hoogte wordt
250-800 + 425 mm voorgesteld, voor de lengte 2080 mm.
Het bed is geconstrueerd uit hoogwaardig staal en is voorzien van houten panelen met een bij
voorkeur massief oven gedroogd beuken omkadering. De houten elementen zijn beschermd
door een tweecomponenten vernislaag (bestand tegen krassen, water, alcohol, zeep en
zachte chemicaliën). Alle stalen elementen zijn afgewerkt met een epoxy coating RAL 9006.
Er zullen 6 bedden worden aangekocht.
- Technische beschrijving
a) Onderwagen
Er wordt een onderwagen gevraagd met uiterst stabiele hoog/laag verstelling van ± 25 cm tot ±
80 cm d.m.v. draagarmen.
Het bed kan in zijn geheel gekanteld worden in langsrichting in een verstellingshoek tot
± 16° zodat de benen zowel lager als hoger dan het hoofd kunnen liggen (antiTrendelenburg en Trendelenburg-positie).
De functie met lager gekanteld voeteinde is derwijze geprogrammeerd dat een inklemming van
de voeten ter hoogte van het bedpaneel vermeden wordt, inclusief bij een verlengde
bedpositie.
De onderwagen is gemonteerd op verborgen tweelingwielen Ø 50 mm met centrale rem via
een pedaal.
De motorvrije onderwagen verhoogt het reinigingsgemak en is tevens toegankelijk voor een
tillift.
Het bed is verplaatsbaar in iedere positie met uitzondering van de veiligheidspositie (=
laagste positie).
b) Ligvlak
Het vierdelig ligvlak bestaat uit een rugsteun, een vast ligvlakdeel, een kniesteun en een
voetensteun.
Het ligvlak is zwevend opgesteld ten opzichte van twee lengteliggers, met op beide uiteinden
de paneelbevestigingen. De afwezigheid van zichtbare bevestigingsbouten aan de voorzijde
van het voetenpaneel draagt bij tot de totale afwerking van het bed. Hoofd- en voeteneinde
worden gevormd door een kader bij voorkeur in massieve oven gedroogde beuk, stevig
verlijmd met een pen-en-gatverbinding. De kaderhoeken zijn volledig afgerond en een paneel
in beuk fineer wordt in het kader gefreesd. De verschillende ligvlakdelen zijn voorzien van
afgeronde hoeken ter verhoging van de passieve veiligheid. De geperforeerde, uitneembare
epoxy gecoate aluminium of metalen ligvlakplaten zijn zeer eenvoudig reinigbaar dankzij de
afwezigheid van reliëfvorming.
De rugsteun is elektrisch verstelbaar tot ±70° met autoregressie. De autoregressie is minimum
10 cm met telescopische inklemmingsbeveiliging voor de bescherming van de bewoner.
De rugsteun wordt voorzien van een uiterst stevig virtueel draaipunt, uit twee massieve
geleidingsassen.
De knieverstelling is elektrisch verstelbaar tot ±34°. De autocontour-functie inclineert simultaan
de rug- en kniesteun. De hoek tussen rug- en kniesteun is ten allen tijde groter dan 90°.
Bij een geïnclineerde kniesteun, kan de voetensteun manueel bijgesteld worden. De
voetensteun en beensteun zijn in ten minste 5 posities verstelbaar door middel van twee
tandstroken. Vanuit iedere positie kan de voeten- of beensteun versteld worden zonder
dit volledig op te tillen. Men vermeldt in de offerte de prijs voor 4,5, 6 en 7 posities.
Alle bedden zijn uitgerust met een bedverlenging welke toelaat het bed op een vlotte wijze aan
het voeteinde met 200 mm te verlengen. Bij een dergelijke configuratie worden de metalen
geleiders van de onrusthekkens aan het voeteneinde niet geïntegreerd in het voetenpaneel.
Bijhorende onderdelen voor de verlenging van het bed zijn eveneens te leveren:
- ligvlakverlengstuk
- matrasdeel dat als verlengstuk aan het voeteinde tegen het standaardmatras geplaatst wordt.
Alle scharnierpunten en geleidingen zijn voorzien van onderhoudsvrije zelf-smerende
kunststofelementen.
Het ligvlak dient sterk genoeg te zijn om zwaarlijvige bewoners (100-150 kg) te dragen.
c) Elektrische bediening
De elektrische bedfuncties kunnen geactiveerd worden door middel van de handschakelaar.
De manipulatiefuncties zijn:
u. hoog-laag
v. hyperlaag stand
w. rugsteun
x. kniesteun
y. rug- en kniesteun simultaan.
De handbediening is voorzien van een voorgeprogrammeerde slaapfunctie en een
ergonomische in- en uitstaphoogte.
Alle functies op de handbediening moeten makkelijk vergrendelbaar zijn.
d) Panelen
Op het ligvlak zullen aan hoofd- en voeteinde panelen worden bevestigd in beuk van hetzelfde
type als de reeds aanwezige bedden in het woonzorgcentrum. De panelen bestaan uit een
kader van massieve beuk met daarin een paneel in gefineerde spaanplaat ingefreesd. De
panelen zijn breder dan het ligvlak, zodat de onrusthekkens volledig geïntegreerd zijn. Het
ligvlak is voorzien van een houten ombouw.
De panelen aan het voet- en hoofdeinde zijn recht en niet te diep, zodat hier makkelijk een
motor van een alternatingmatras aan kan bevestigd worden.
Kleur bed: lichte beuk en metalen delen in aluminium RAL 9006 kleur.
e) Onrusthekkens
De onrusthekkens bestaan uit aan weerszijden van het bed gemonteerde lattensysteem in
hout die via beugelstangen naar omhoog kunnen getrokken worden tot de bovenzijde van de
hoofd- en voetpanelen. Bij de verlengbare bedden worden telescopische onrusthekkens
voorzien, inbegrepen in de prijs van de verlengbare bedden.
Onderaan de onrusthekken dient voldoende plaats beschikbaar te zijn om een urinezak te
bevestigen.
f) Transport doorheen het gebouw
Bij de bedden wordt tevens kosteloos een transportsysteem geleverd, zodat de gekantelde
bedden vlot van de ene kamer naar de andere kamer kunnen verplaatst worden. Bij voorkeur
dient de mogelijkheid te bestaan dat het bed zonder gekanteld te worden uit de kamer kan
gereden worden.
g) Extra opties
Er moet een ziekenhuisoprichter in kunststof op het bed aanwezig zijn. De oprichter dient
telescopisch te zijn en kan bij voorkeur in verschillende posities op het bed bevestigd worden.
Een getande kunststof ring zorgt voor een stevige fixatie van de oprichter, die per 30° versteld
kan worden. Deze kost wordt in de totaalkost van de offerte verwerkt.
Aan hoofdeinde en de zijkanten is het bed voorzien van een muurafstandshouder.
De mogelijkheid moet voorzien zijn om een eetplank aan het bed te bevestigen.
- Dienstverlening
Er dient een garantie aangeboden te worden van minimum 5 jaar op de motoren, 10 jaar op de
constructie en 3 jaar op elektrische attributen.
NAMENS HET OCMW
Meise, 20 februari 2014
Caroline De Ridder
OCMW-secretaris
Herwig Cornelis
OCMW-voorzitter
OPDRACHTGEVEND BESTUUR: OCMW MEISE
BENAMING VAN DE OPDRACHT: levering hoog-laag bedden
Bijlage I. Offerteformulier
Opmerking: slechts één vorm (natuurlijke persoon, vennootschap of tijdelijke vereniging)
kan geldig ingevuld worden, de overige doorhalen.
1. Natuurlijke persoon
De ondergetekende (naam en voornamen): ………………………………………………………
Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………...............
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
2. Vennootschap
De vennootschap (handelsnaam of naam): ……………………………………………………….
Rechtsvorm: …………………………………………………………………………………………..
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
9 10
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen):
……………………
................................................................................................................................................
in hoedanigheid van ...............................................................................................................
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
3. Tijdelijke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere
natuurlijke en/of rechtspersonen
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen)
(hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven
op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft)
De ondergetekende (naam en voornamen): ………………………………………………………
Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………...............
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
9
de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden.
elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit
zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan
zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad”
waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
10
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
11
(eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen): ………
................................................................................................................................................
in hoedanigheid van ...............................................................................................................
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………..
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postcode, straat en huisnummer):
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………..
BTW-nummer: ………………………………………………………………………………………..
RSZ-nummer: ……………………………………………………………………………….............
Telefoonnummer: ………………………………………………………........................................
GSM nummer: ………………………………………………………………………………………..
Fax nummer:…………………………………………………………………………………………..
E-mail: …………………………………………………………………………………………………
Website: ……………………………………………………………………………………………….
12
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam: …………………..
.................................................................................................................................................
Verbindt of verbinden zich hoofdelijk op zijn of op hun roerende en onroerende goederen
tot uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het
bestek voor de levering van hoog-laag bedden
mits in acht name van de bepalingen en de voorwaarden van het bestek tegen de prijzen
waaraan werd ingeschreven (bijlage II) volgens inschrijvingsformulier.
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer
……………………………………………….. van de financiële instelling ………………………..
geopend op naam van ……………………………………………………… .
11
de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun
bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken
tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun
bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
12
door de inschrijver(s) in te vullen
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
de documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze
overheidsopdracht bij de offerte moeten worden gevoegd;
de door het bestek vereiste bescheiden, modellen en stalen.
Opmerkingen:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………….
Gedaan te ..................................................
op ..............................................................
De inschrijver(s),
Handtekening: …………………………………………………
Naam en voornaam: ………………………………………….
Functie: …………………………………………………………
BIJLAGE II : INVENTARIS
Levering hoog-laag bedden
Nr.
1
Beschrijving
Hoog-laag bed (breedte minder dan
950 mm)
Hoog-laag bed (breedte tussen 950
en 1050 mm)
Eenh.
Hoev.
EHP. in cijfers
Eenheidsprijs in letters
Totaal excl. btw
Btw %
6
6
Totaal excl. btw :
BTW
... %
:
Totaal incl. btw :
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het
bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

klik hier voor de offerte, exclusief BTW

verslag raad mei 2014

ZO KAAL ALS EEN LUIS

X-Stra!, op tijd aan de bel trekken - OCMW Antwerpen

uitnodiging dubbeltentoonstelling Jan Wellens

Baarle-Hertog Pa rallelweg 1, 2387 Baarle-Hertog tel

SENIOR-focus 2014 nr. 139

nt van udeert - Ziekenhuis Oost

Folder onderhoud PH-schuiframen

Coupons 310 Cioccolatini