jaarverslag 2013 (deel 2)

RRRRRRR
Communicatie
71
72
COMMUNICATIE
Communicatie
Ook het jaar 2013 was een jaar waarin de
vele renovatiewerken werden verder gezet.
Een goede interne en externe communicatie
hierbij blijft van primordiaal belang. Onze
huurders moeten tijdig, voldoende en correct
geïnformeerd worden. Maar dat is niet alles,
ook interne communicatie is uitermate
belangrijk om de werking van Woonpunt
Mechelen te verzekeren.
In 2013 werd er verder gewerkt aan
de optimalisatie van de inhoud van de
driemaandelijkse algemene nieuwsbrief voor
huurders. Deze nieuwsbrief is er speciaal
voor huurders dus werd er verder ingezet
op interessante en nuttige informatie. Er
werden nieuwe initiatieven ontwikkeld om
ervoor te zorgen dat de nieuwsbrief wel
degelijk gelezen wordt. Zo werden er nieuwe
rubrieken geïmplementeerd waarbij de lezer
actief op zoek moet gaan naar informatie
uit de nieuwsbrief. De vormgeving van de
nieuwsbrief – en al het overige drukwerk gebeurt sinds 2013 door een nieuwe externe
partner: Drukkerij Michiels.
De wijkspecifieke nieuwsbrief die in 2012
geïntroduceerd werd, zou een belangrijke
bron van informatie worden voor onze
huurders in verschillende wijken. Ook in
2013 ontvangen onze huurders dus steeds
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
relevante informatie over projecten in de
buurt en kunnen er specifieke artikels in deze
nieuwsbrief verschijnen. Deze wijkspecifieke
nieuwsbrief verschijnt wanneer er nood is
aan deze communicatie en vervangt in geen
enkel geval algemene brieven of andere
communicatievormen naar huurders.
Integendeel, bij grote mailings naar huurders,
bewoners of bij belangrijke gebeurtenissen,
werd de communicatieverantwoordelijke
nauw betrokken. Bedoeling was, en is nog
steeds, om de communicatie zo begrijpbaar
mogelijk te maken. In 2013 werd er gewerkt
aan een belangrijk project in verband met
‘Klare Taal’. Er werden contacten gelegd
met het Huis van het Nederlands provincie
Antwerpen om een samenwerkingsverband
aan te gaan. Door middel van subsidies zou
het project uitgevoerd worden. Jammer
genoeg werd ons project in november 2013
niet weerhouden door de subsidiecommissie
van de provincie Antwerpen. Er wordt nog
dagelijks naar gestreefd om de gebruikte
geschreven en gesproken taal van alle
medewerkers zo duidelijk mogelijk te maken.
Ook in 2013 werd er uiteraard veel aandacht
besteed aan participatie van de huurders.
Midden 2013 werd er een rapport met
aanbevelingen door de communicatie-
COMMUNICATIE
verantwoordelijke opgesteld. Daarmee is in
de tweede helft van 2013 duchtig aan de
slag gegaan. Alle kerngroepleden werden
samengeroepen en er werd gebrainstormd
over de toekomst van deze kerngroepen. Er
werd een wervingscommunicatie opgesteld
om nieuwe leden te vinden. In enkele wijken
werden er nieuwe leden aan de kerngroepen
toegevoegd. Huurders werden zeer regelmatig
betrokken tijdens bewonersvergaderingen,
kerngroepvergaderingen en vergaderingen
van de huurdersadviesraad Mechelen (HARM)
(Cf. hoofdstuk Sociale Dienstverlening).
Interne communicatie mag, zoals eerder
gezegd, ook zeker niet vergeten worden.
De tweemaandelijkse interne nieuwsbrief
werd verder geoptimaliseerd. Meerdere
collega’s werden bij deze nieuwsbrief
betrokken. Er werden inspanningen geleverd
om medewerkers tijdig te informeren over
nieuwe regelgevingen, de integratie van
nieuwe software, etc.
In 2013 werden alle medewerkers op
regelmatige tijdstippen samengeroepen om
een stand van zaken over renovatie van het
patrimonium mee te delen. Dat gebeurde
in januari, mei en september 2013. Deze
stand van zaken werd grondig geüpdatet, er
komen nu meerdere onderwerpen aan bod.
In 2013 is de website, die in 2012 ontwikkeld
werd, volledig operationeel. De website blijft
een belangrijk kanaal voor verschillende
doelgroepen. Er wordt naar gestreefd
informatie zo duidelijk mogelijk weer te
geven.
Tot slot is het de taak van de communicatieverantwoordelijke
om
persmomenten
voor te bereiden en te organiseren. Ook
persberichten met betrekking tot renovatieen/of
nieuwbouwprojecten
werden
uitgestuurd. Het gaat dan om een start der
werken, eerstesteenlegging, oplevering /
inhuldiging gebouw, etc.
In 2013 werden er niet zoveel persberichten
uitgestuurd, aangezien de meeste werken
doorheen het jaar volop aan de gang
zijn. Dit wil wel zeggen dat het jaar 2014
zeker en vast een jaar zal zijn vol mooie
momenten: kijkmomenten voor huurders en
omwonenden, opleveringen, inhuldigingen,
etc.
73
74
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
RRRRRRR
Preventie
75
76
PREVENTIE
Preventie
Welzijn op het werk is het geheel van factoren met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden
waarin het werk wordt uitgevoerd:
· veiligheid op het werk
· bescherming van de gezondheid van de werknemer
· psychosociale belasting veroorzaakt door het werk
· ergonomie
· arbeidshygiëne
· verfraaiing van de werkplaatsen. JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
PREVENTIE
Om het algemene welzijn van onze werknemers te bevorderen en een aangenaam en
veilig klimaat te scheppen is er een cultuur nodig van constante evaluatie. Basisbehoeften
zoals een goed loon, duidelijke afspraken rond jobinhoud en het ter beschikking stellen van
degelijke en veilige werkmiddelen zijn de bouwstenen om een goed klimaat te creëren.
Welzijn is eerder persoonlijk waarbij ook ons privéleven een grote rol kan spelen, veiligheid
is een bewustwording. Alle werknemers moeten zich ervan bewust zijn dat zij een schakel in
het geheel vormen. Wanneer het fout loopt in één van de eerder vernoemde deelgebieden
van het algemene welzijn, heeft dat in eerste instantie een weerslag op het individu zelf
maar ook op de groep, de collega’s. Het opbouwen van een goed werkklimaat en veilige
werkomstandigheden vergt tijd, soms veel tijd, maar kan nog sneller negatief beïnvloed
worden door een incident of ongeval.
Veiligheid is een werkwoord
Er werd in 2013 een bevraging psychosociaal gedrag op het werk uitgevoerd. De resultaten zijn
bekend en werden meegedeeld aan de personeelsleden. Het opstellen van een risicoanalyse is
de volgende stap. Het consolideren van de positieve zaken uit de resultaten en bijsturen waar
nodig is een belangrijke opdracht voor Woonpunt Mechelen. Twee vertrouwenspersonen die
hiervoor een specifieke opleiding hebben genoten, staan ter beschikking van onze mensen bij
problemen van psychosociale aard.
Het diensthoofd Onderhoud en Herstellingen en de ploegbaas zijn in het bezit van een VCA
attest voor leidinggevenden. Beiden dragen de verantwoordelijkheid om met kennis van
zaken gezond en veilig werken te onderrichten, te controleren en bij te sturen waar nodig,
waarbij we uiteraard beroep doen op de volledige medewerking van iedere medewerker.
Risicoanalyses, het globaal preventieplan en een jaaractieplan zijn tools waarmee we werken.
77
2013WebWordBN
Jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk
Formulier A - Dienstjaar 2013
Te bezorgen aan de bevoegde regionale
directie vóór 1 april 2014
Opgelet!
Dit formulier A is bestemd voor een werkgever met een interne dienst voor preventie en bescherming op
het werk zonder afdelingen.
Het formulier B is bestemd voor een werkgever met een interne dienst voor preventie en bescherming op
het werk met afdelingen
Het formulier C is bestemd voor een groep van werkgevers die gemeenschappelijk een dienst voor
preventie en bescherming op het werk organiseren, hetzij op basis van artikel 38 van de wet op het
welzijn, hetzij de werkgevers die samen één technische bedrijfseenheid vormen op basis van artikel 50
van de wet op het welzijn. Deze gemeenschappelijke dienst kan al dan niet afdelingen hebben.
Om dit formulier A correct in te vullen of om een formulier B of C te bekomen, is het aangeraden de
verklarende nota aandachtig te lezen.
Alle formulieren, evenals de verklarende nota, zijn beschikbaar op http://www.werk.belgië.be
1
Algemene gegevens
1.1
Identificatiegegevens van de werkgever
Officiële benaming: Woonpunt Mechelen
Handelsvorm (NV of BVBA of VZW, …):
CVBA
Straat + nr.: Plein der Verenigde Naties 8
Postnummer: 2800 Gemeente: Mechelen
Identificatienummer (10 cijfers – BTW-nummer + 0 vooraan): 0403607397
: 015/280930 Fax: 015/208290
Elektronisch adres: [email protected]
Hoofdbedrijvigheid (beschrijving): verhuur en exploitatie van sociale woningen
NACE-Bel code (5 cijfers): 68202
Aantal werknemers (in 2013): 47
Bestuurder (naam en functie): Martine Derde
Indien de werkgever meerdere exploitatiezetels heeft, gelieve de tabel van de bijlage "zetels" in te vullen.
1.2
Gegevens over de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk
1.2.1 Wie leidt de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk?
Naam en voornaam: Van Sande Hans
Tel.: 015/404915
1.2.2 Wat is de functie van die persoon? (gelieve het passend antwoord aan te kruisen)
Bestuurder van de onderneming
Preventieadviseur "arbeidsveiligheid"
Preventieadviseur "arbeidsgeneesheer". Geef in dit geval de naam van de coördinerende
preventieadviseur "arbeidsveiligheid":
1.2.3 Wat is het opleidingsniveau van de preventieadviseur "arbeidsveiligheid"? (gelieve het
passend antwoord aan te kruisen)
Basisvorming
Niveau 2
Niveau 1
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
78
Pagina 1
2013WebWordBN
1.2.4 Wat is de minimale prestatieduur als preventieadviseur van de persoon die de leiding
heeft over de interne dienst (in % van voltijdsequivalent)? 20 %
1.2.5 Zijn er andere preventieadviseurs? (gelieve het passend antwoord aan te kruisen)
Neen
Ja
Indien ja, aantal:
Hun totale prestatieduur als preventieadviseur(s) (in % van voltijdsequivalent):
1.2.6 Naam van de arbeidsgeneesheer: Dr. Symons P. (gelieve het passend antwoord aan te
kruisen)
Personeelslid van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk
Personeelslid van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
1.2.7 Geef het adres van de interne dienst indien dit verschilt van het adres van de werkgever
Straat + nr :
Postnummer :
Gemeente :
1.2.8 Naam van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk: Mensura
1.3
Gegevens over het overlegorgaan voor preventie en bescherming op het werk:
1.3.1 Aard van het overlegorgaan: (gelieve het passend antwoord aan te kruisen)
Comité voor preventie en bescherming op het werk
Syndicale afvaardiging (indien er geen comité is)
Overlegcomité (voor openbare besturen)
1.3.2 Voorzitter van het comité: (gelieve het passend antwoord aan te kruisen)
De bestuurder die vermeld is in punt 1.1
Andere persoon (naam en functie):
1.3.3 Aantal vergaderingen van het overlegorgaan:
2
Statistische gegevens
2.1
Aantal werkelijk gepresteerde arbeidsuren:
2.2
Inlichtingen over de ongevallen op de plaats van het werk
Aantal
2.3
65281 (A)
Dodelijke
ongevallen
Ongevallen met
blijvende
ongeschiktheid
Ongevallen met
tijdelijke
ongeschiktheid
0
1
8
Aantal verloren
kalenderdagen
0
23
Aantal dagen
forfaitaire
ongeschiktheid
0
0
50
Totaal
9
(B)
73
(C)
0
(D)
Formule
Fg = B x 1.000.000 =
137,87
A
Weg = C x 1.000 = 1,12
A
Geg = (C+D)x1.000 =
1,12
A
Inlichtingen over de ongevallen op de weg naar en van het werk
Totaal aantal: 0, waarvan 0 dodelijke.
Gelieve voor de exploitatiezetels uit bijlage "zetels" met 80.000 gepresteerde arbeidsuren of
meer, de lijst in bijlage "statistieken" in te vullen met de gedetailleerde gegevens over de
ongevallen.
79
2013WebWordBN
2.4
Aantal gepresteerde arbeidsuren en aantal arbeidsongevallen van bepaalde categorieën
werknemers
Arbeidsuren
Aantal ongevallen
232
0
0
0
132
0
a. Jobstudenten
b. Uitzendkrachten
c. Werknemers van werkgevers van buitenaf (contractorwerk)
3
Inlichtingen over de arbeidsveiligheid
3.1
Geef de belangrijkste maatregelen die getroffen werden in 2013 om de arbeidsveiligheid
te verzekeren of te verbeteren (raadpleeg hiervoor de verklarende nota):
Getroffen maatregelen
Initiatiefnemer
a. Aankoop nieuwe ladders
Hans Van Sande
b. Periodieke controles op machines en veiligheidsuitrustingen
Hans Van Sande
c. Organiseren correcte opslag chemische produkten
Hans Van Sande
d.
e.
3.2
3.3
Inlichtingen over de verplichte keuringen
Aard van de onderzochte toestellen en installaties
Aantal controlebezoeken
Heftoestellen (liften, kranen, hoogwerkers, ...)
90
Elektrische hoogspanningsinstallaties
0
Elektrische laagspanningsinstallaties
3
Stoomtoestellen
0
Andere (bv. harnassen, gordels, ...):
0
Jaaractieplan voor 2014
Geef een opsomming van de vijf voornaamste thema’s uit het jaaractieplan met hun
uitvoeringstermijnen (raadpleeg hiervoor de verklarende nota):
a. Opmaak en vernieuwen van procedures veiligheid
b. Maandelijkse toolbox meetings
c. Opleiding hoogtewerkers extern
d. Opvolgen risicoanalyse psychosociale belasting op het werk
e. Opleidingen veiligheidsinstructies intern
3.4
Globaal preventieplan
Beschikt u over een op schrift gesteld globaal preventieplan? (gelieve het passend antwoord aan te
kruisen)
Ja
Neen
4
Inlichtingen betreffende gezondheid en hygiëne op het werk
4.1
Bestaat er een asbestinventaris? (gelieve het passend antwoord aan te kruisen)
Ja
Neen
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
80
Pagina 3
2013WebWordBN
4.2
Bestaan volgende verslagen (gelieve ze bij te voegen)? (gelieve het passend antwoord aan te
kruisen)
Het(de) verslag(en) van het bezoek aan de arbeidsplaatsen opgesteld door de
arbeidsgeneesheer
Het(de) verslag(en) van de dienst belast met het medisch toezicht
5
Inlichtingen over de vorming
5.1
Belangrijkste initiatieven genomen door de interne dienst:
vertrouwenspersoon
5.2
Aanstellen van nieuwe
Belangrijkste initiatieven genomen voor de leden van de interne dienst:
vertrouwenspersoon
Opleiding
6
Inlichtingen over de informatie van het personeel
6.1
Aantal maandverslagen opgesteld door de interne dienst:
6.2
Zijn er andere informatiedocumenten opgesteld en informatieacties gevoerd? (gelieve het
passend antwoord aan te kruisen)
0
Neen
Ja
Indien ja, welke?
7
Inlichtingen betreffende de preventie van de psychosociale belasting veroorzaakt door
het werk
7.1
Collectieve preventiemaatregelen die werden genomen om de psychosociale belasting
veroorzaakt door het werk te voorkomen:
Algemeen: Bevraging psychosociale belasting op het werk
Specifiek betreffende de bescherming van de werknemers ten opzichte van andere personen op de
arbeidsplaats:
7.2
Incidenten van psychosociale aard die zich bij herhaling hebben voorgedaan:
Aantal: 0
Aard:
Statuut van de betrokken personen:
7.3
Incidenten van psychosociale aard die rechtstreeks werden gemeld aan de
preventieadviseur of vertrouwenspersoon:
7.3.1. Informele interventies:
a. Aantal interventies door de vertrouwenspersoon: 1
b. Aantal interventies door de preventieadviseur: 0
c. Betrokken partijen:
c.1. Aantal volgens persoon die de interventie vraagt:
c.1.1. Werkgever:
c.1.2. Werknemer: 1
c.1.3. Lid van de hiërarchische lijn:
c.2. aantal volgens aangeklaagde:
c.2.1. Werkgever:
c.2.2. Werknemer:
c.2.3. Lid van de hiërarchische lijn:
c.2.4. Andere personen op de arbeidsplaats:
d. Aantal volgens de aard van de interventie:
d.1. Onthaal, advies:
d.2. Interventie:
d.3. Bemiddeling: 1
d.4. Andere:
7.3.2 Formele interventies:
a. Totaal aantal met redenen omklede klachten:
b. Totaal aantal met redenen omklede klachten ingediend na een informele interventie:
c. Betrokken partijen
81
Pagina 4
2013WebWordBN
c.1. Aantal volgens klager:
c.1.1. Werkgever:
c.1.2. Werknemer: 1
c.1.3. Lid van de hiërarchische lijn:
c.2. Aantal volgens aangeklaagde:
c.2.1. Werkgever:
c.2.2. Werknemer:
c.2.3. Lid van de hiërarchische lijn:
c.2.4. Andere personen op de arbeidsplaats:
d. Aantal feiten volgens hun aard:
d.1. Geweld:
d.2. Pesterijen:
d.3. Ongewenst seksueel gedrag:
d.4. Andere: 1
e. Aantal maatregelen:
e.1. Individuele maatregelen: gesprek met externe preventieadviseur psychosociale , verhuis intern
naar andere dienst .
e.2. Collectieve maatregelen:
e.3. Geen maatregelen:
e.4. Interventie door de algemene directie toezicht welzijn op het werk:
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
82
2013WebWordBN
7.4
Register van feiten bedoeld in artikel 12 van het koninklijk besluit van 17 mei 2007
betreffende de voorkoming van psychosociale belasting veroorzaakt door het werk,
waaronder geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
a. Aantal geregistreerde feiten: 0
b. Aantal volgens de aard van de feiten:
b.1. Lichamelijk geweld:
b.2. Psychisch geweld:
b.3. Pesterijen:
b.4. Ongewenst seksueel gedrag:
b.5. Andere:
Datum: 20/03/2014
De bestuurder,
naam:
Derde Martine
De preventieadviseur (belast met de leiding),
naam:
Van Sande Hans
83
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
84
9.
8.
7.
6.
5.
4.
3.
2.
1.
Volgnummer
van de
exploitatieze
tel
Woonpunt Mechelen
Handelsnaam
Plein der Verenigde Naties 8
2800 Mechelen
Adres van de exploitatiezetel
(straat - postnr. - gemeente)
Bijlage "zetels": Lijst van de exploitatiezetels met 10 of meer werknemers
47
68202
Aantal
NACE-Bel code of
werknemer omschrijving van
s
de
hoofdbedrijvighei
d
Fax:
E-mail:
Bestuurder:
Fax:
E-mail:
Bestuurder:
:
Fax:
E-mail:
Bestuurder:
:
Fax:
E-mail:
Bestuurder:
:
Fax:
E-mail:
Bestuurder:
:
Fax:
E-mail:
Bestuurder:
:
Fax:
E-mail:
Bestuurder:
:
Bestuurder:
Fax:
E-mail:
Bestuurder:
:
info@woonpuntmechele
:
: 015/280930
Fax: 015/208290
E-mail:
 - Fax – e-mail
Bestuurder (naam en
functie)
85
Pagina 8
17. Aantal dodelijke wegongevallen
16. Aantal wegongevallen
15. Globale ernstgraad ((C + D) x 1.000) / A
14. Totaal aantal dagen forfaitaire ongeschiktheid (D)
13. Aantal dagen forfaitaire ongeschiktheid (blijvende ongeschiktheid)
12. Aantal dagen forfaitaire ongeschiktheid (dodelijke ongevallen)
11. Werkelijke ernstgraad (C x 1.000 / A)
10. Totaal aantal werkelijk verloren kalenderdagen (C)
9. Aantal werkelijk verloren kalenderdagen (ongevallen met tijdelijke ongeschiktheid)
8. Aantal werkelijk verloren kalenderdagen (ongevallen met blijvende ongeschiktheid)
7. Aantal werkelijk verloren kalenderdagen (dodelijke ongevallen)
6. Frequentiegraad (B x 1.000.000 / A)
5. Totaal aantal ongevallen (B)
4. Aantal ongevallen met tijdelijke ongeschiktheid
3. Aantal ongevallen met blijvende ongeschiktheid
2. Aantal dodelijke ongevallen
1. Aantal arbeidsuren (A)
Volgnummer van de exploitatiezetel
Bijlage "statistieken": Lijst met gedetailleerde ongevallencijfers per exploitatiezetel (enkel op te geven voor exploitatiezetels met
80.000 arbeidsuren of meer gepresteerd door alle werknemers van de exploitatiezetel samen).
Pagina 7
86
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
Inlichtingen over de maatschappij
Inlichtingen over de maatschappij
87
88
RAAD VAN BESTUUR
Samenstelling Raad Van Bestuur op 31.12.2013
BESTUURDERS
BENOEMING
MANDAAT
TOT
FUNCTIE
Alexander Vandersmissen
Olmenstraat 19
2800 Mechelen
Buitengewone algemene
vergadering 13/03/2013
2019
Raadslid
Afgev. Stad
Barbara Maes
Van Benedenlaan 46
2800 Mechelen
Buitengewone algemene
vergadering 13/03/2013
2019
Raadslid
Afgev. Stad
Guido Verlinden
Buitengewone algemene
Brusselsesteenweg 183/301
vergadering 13/03/2013
2800 Mechelen
2019
Raadslid
Afgev. Stad
Silvan Begtas
Tervuursesteenweg 291
2800 Mechelen
Buitengewone algemene
vergadering 13/03/2013
2019
Raadslid
Afgev. Stad
Björn Siffer
Stuivenbergvaart 68/2
2800 Mechelen
Buitengewone algemene
vergadering 13/03/2013
2019
Raadslid
Afgev. Stad
Sofie Bradt
Vaartdijk 24
2800 Mechelen
Buitengewone algemene
vergadering 13/03/201
2019
Marc Van hammée
Leuvensesteenweg 549
2812 Mechelen(Muizen)
Buitengewone algemene
vergadering 13/03/2013
2019
Raadslid
Afgev. OCMW
Peter Cabus
Willem Rosierstraat 22
2800 Mechelen
Buitengewone algemene
vergadering 13/03/2013
2019
Raadslid
Afgev. OCMW
Bart Roosen
O. v. Kesbeeckstraat
41/602 2800 Mechelen
Buitengewone algemene
vergadering 13/03/2013
2019
Raadslid
Afgev. OCMW
Marc Hendrickx
Leegheid 14
2800 Mechelen
Buitengewone algemene
vergadering 13/03/2013
2019
Raadslid
Afgev. OCMW
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
Raadslid
Afgev. Provincie
RAAD VAN BESTUUR
BESTUURDERS
BENOEMING
MANDAAT
TOT
FUNCTIE
Saïd Echahbouni
Nekkerspoelstraat 429
2800 Mechelen
Buitengewone algemene
vergadering 13/03/2013
2019
Raadslid
Afg. andere
Vennoten
Bert Leysen
Kreefthoeveweg 11
2812 Muizen
Buitengewone algemene
vergadering 13/03/2013
2019
Raadslid
Afg. andere
Vennoten
Kerstin Hopf
Patrijzenstraat 9
2811 Mechelen (Leest)
Buitengewone algemene
vergadering 13/03/2013
2019
Raadslid
Afg. andere
vennoten
COMMISSARIS
BDO
Uitbreidingstraat 66/13
2600 Antwerpen
Benoemd op 18.05.2010 voor de boekjaren 2010-2012
TOEZICHTHOUDER AGENTSCHAP INSPECTIE RWO
De Heer Chris Hubin
DIRECTIECOMITE
Alexander Vandersmissen:
Marc Van hammée:
Bert Leysen:
Björn Siffer:
Barbara Maes:
Kerstin Hopf:
voorzitter
1ste ondervoorzitter
2de ondervoorzitter
3de ondervoorzitter
bestuurder
bestuurder
89
90
LIJST DER VENNOTEN
Lijst der vennoten
Nr
Naam
2.
Provincie Antwerpen
3.
Aandelen
% aandelen
400
6,72
Stad Mechelen
2.626
44,15
21.
O.C.M.W.
2.250
37,83
23.
Apotheken De Voorzorg
30
0,5
36.
Alg. Centr. Bouw & Hout
10
0,17
40.
Liberale Vereniging
1
0,017
45.
Breemersch Camille
1
0,017
49.
Meuleman Oscar
1
0,017
55.
Demeester Constant
1
0,017
56.
Fonteyn Ed.
10
0,17
61.
Mampaey Gustaaf
2
0,03
69.
Janssens Raymond
3
0,05
70.
Mevr. Palma-Ureel
1
0,017
72.
Verlinden Firmain
1
0,017
73.
Jonckheere Karel
1
0,017
75.
Jaspers Walter
1
0,017
76.
Vandenbrande Willy
1
0,017
78.
Vloeberghen Jozef
1
0,017
79.
Jorissen Willem
1
0,017
80.
Nys Jos
1
0,017
81.
Peeters Germaine
1
0,017
82.
Tournaye Jos
1
0,017
83.
Van Volsem Willy overleden 2013
1
0,017
84.
Kindermans Petrus
1
0,017
86.
Peeters Herman
1
0,017
87.
Vanroy Jos
1
0,017
88.
De Wachter Margriet
1
0,017
90.
Ministerie Vlaamse Gemeenschap
400
6,72
91.
Vloebergh Lodewijk
1
0,017
92.
Crol Herbert
7
0,12
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
LIJST DER VENNOTEN
Nr
Naam
Aandelen
% aandelen
93.
Liekens Maria
1
0,017
94.
Bosselaers Lucien
1
0,017
95.
Peeters Margaretha
1
0,017
96.
De Graef Martine
1
0,017
97.
Bellin Annie
1
0,017
98.
De Wilde Helena
1
0,017
99.
Salmi Ali
4
0,07
100.
Suykens Lucien
1
0,017
102.
Deleus Willy
1
0,017
103.
Elshout Ilse
1
0,017
104.
Huygens Philippe
1
0,017
105.
De Wilde Francis
4
0,07
106.
Mariëns August
1
0,017
107.
Van Iseghem Jozef
1
0,017
108.
Ingelbosch Paul
1
0,017
109.
Covem VZW
25
0,42
110.
Eternit NV
100
1,68
112.
Kluppels Stefaan
1
0,017
113.
Coel Frank
4
0,07
114.
Hendrickx Marc
7
0,12
115.
Cuyt Bjorn
7
0,12
116.
Mossoux Francis
4
0,07
117.
Vertommen Marcel
4
0,07
118.
D’Hiet Eric
4
0,07
119.
Horckmans Frieda
4
0,07
120.
Vivijs Annemie
4
0,07
121.
Merckx Eddy
4
0,07
122.
De Maertelaere Geert
1
0,017
5948
100,00
91
92
PERSONEELSBEZETTING
Personeelsbezetting
Eind 2013 had onze maatschappij 47 medewerkers of 43,26 VTE in vast dienstverband
Bedienden (26)
1
1
1
1
1
1
1
3
1
1
1
1
1
1
1
2
7
algemeen directeur
adjunct en technisch directeur
diensthoofd alg. administratie en personeel
personeelsmedewerker
communicatiemedewerker
bedrijfsjuriste
diensthoofd financiën
medewerkers boekhouding
dienshoofd Onderhoud & Herstellingen
magazijnier
meestergast
projectmanager
werfleider
aankoopverantwoordelijke
dienshoofd Klantenwerking
sociaal assistenten
administratieve medewerkers
Arbeiders (14)
1
2
2
2
1
1
1
3
1
meewerkend meestergast
portiers
schilders
algemeen onderhoud
metser
loodgieter/elektricien
elektricien
loodgieters
bezetter
Poetsvrouwen (4)
1 voltijdse poetsvrouw
3 deeltijdse poetsvrouwen
Conciërges (3)
3 voltijdse conciërges
Tijdens de vakantieperiodes waren er 3 jobstudenten samen ongeveer 1,5 maand in dienst.
Het beloningspakket van de directeur omvat salarisschaal A211 (minimum € 29.130 - maximum
€ 45.380) Vlaamse Overheid, een dienstwagen groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,
maaltijdcheques, geen managementtoelage.
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
RRRRRRR
Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de
Algemene Vergadering van aandeelhouders
93
JAARVERSLAG RAAD VAN BESTUUR
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
94
95
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
96
97
JAARREKENING
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
98
99
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
100
101
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
102
103
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
104
105
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
106
107
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
108
109
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
110
111
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
112
113
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
114
115
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
116
117
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
118
119
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
120
121
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
122
123
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
124
125
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
126
127
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
128
129
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
130
131
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
132
133
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
134
Verslag van de commissaris
135
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
136
137
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
138
139
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
140
Financiën
141
142
FINANCIEEL VERSLAG
Financieel verslag 2013
Actief
Beschikbaar
R/C ING
138.974,32
BNP PARISBAS FORTIS BANK
5.952,31
R/C BELFIUS
5.219,72
KAS – CONTANTEN
2.085,19
KAS – ZEGELS
3.835,35
156.066,89
Passief
Reserve voor wederopbouw
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013
3.391.555,36
SOCIAAL OOGMERK
Sociaal Oogmerk
Bijzonder verslag over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op het
bereiken van het sociale oogmerk van haar activiteiten.
Artikel 661,6° van de wet van 7 mei 199 houdende het Wetboek van vennootschappen, zoals
aangepast door de wet van 23 januari 2001.
Ter verwezenlijking van het sociale oogmerk van haar doelstelling heeft de vennootschap in
het afgelopen boekjaar belangrijke investeringen verricht voor de uitbreiding, modernisering,
ombouw en renovatie van haar patrimonium. In het totaal werd er, - voornamelijk in het
kader van de realisatie van opgeleverde of in uitvoering zijnde projecten , 29.470.136,20 Eur
geïnvesteerd.
In verband met de werkingskosten (rubrieken 60 en 61 van het boekhoudplan) kan gesteld
worden dat deze voor circa 65,93 % gericht waren op het onderhoud en herstelling van
sociale huurwoningen ofwel betrekking hebben op de levering van water, gas en elektriciteit
aan de huurders.
Tenslotte zijn de personeelsuitgaven die in 2013 in het totaal 2.571.566,19 Eur beliepen,
quasi rechtstreeks gelieerd met onderhouds- en herstellingswerkzaamheden, het opvolgen
van extern uitbestede werken en het verlenen van diensten aan de huurders. Deze diensten
aan huurders betreffen onder meer een doorgedreven sociale dienstverlening, schoonmaak
van gemeenschappelijke delen, woningtoezicht, administratieve bijstand, …
143
144
RATIO’S
Ratio’s: gecombineerde financiële test
2013
2012
2011
2010
Liquiditeit
0,31
0,67
0,69
0,73
Rendement
-166,57%
-14,53%
-4,37%
-60,00%
Solvabiliteit
0,84%
2,93%
4,06%
3,00%
Solvabiliteit incl. VMSW
81,84%
82,90%
82,33%
78,48%
Omzet per VTE
205.508
202.660
199.053
190.975
Personeelskost per VTE
57.311,48
54.036,05
55.384,04
51.752,89
JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013