VERSLAG verg. Ouderraad dd 23sept2014 - Sint

Verslag ouderraad 23 september 2014
Welkom iedereen!
Herfstwandeling
Peter Laureyssens is aanwezig (leraar AMV en dirigent jeugdkoor Rejoice). Hij organiseert samen met het
koor een Halloweenwandeling op dezelfde dag als onze herfstwandeling (25 oktober).
Vraag om hierrond samen iets uit te werken?
Het idee is om ‘s avonds een tocht in het donker te maken in Ekeren-donk met een verhaal of lied.
Doelgroep: vanaf 4de leerjaar, jeugdbeweging…
De tocht van de school zal vroeger zijn (is ook voor de kleintjes), daarna kunnen de groten eventueel
aansluiten bij de andere tocht.
Mogelijkheid om vb. eten te voorzien in de school? Pompoensoep ed.
De werkgroep zal verder afspreken met Peter.
Nog helpende handen gevraagd!
Werking ouderraad
Rita zal vanaf dit jaar spijtig genoeg geen lid meer zijn van de ouderraad, Bianca zal haar taak als secretaris
overnemen en het verslag opmaken.
Kelly blijft voorzitter, voorstel om vice-voorzitter aan te duiden om Kelly wat te ontlasten en voor back-up.
De voorkeur gaat naar het voorstel om een verantwoordelijke aan te stellen per werkgroep die eventuele
problemen in eerste lijn kan opvangen.
Enquête
131 enquêtes werden ingevuld
Resultaten:
- gemiddeld 2 activiteiten/gezin
- combinatie brief/mail = belangrijk, dus behouden
- verschil activiteiten school en ouderraad niet gekend, dit is niet zo erg aangezien alle activiteiten
voor hetzelfde doel worden georganiseerd
- meerderheid vindt de prijzen democratisch
- meerderheid vindt de organisatie prima
- aantal activiteiten is voldoende
- activiteiten: liever in het weekend en met de kinderen samen
- doel v/d opbrengst is niet duidelijk, meer duiding geven waarvoor we ons inspannen op voorhand of
na de investering eventuele inhuldiging of opnemen in maandbrief.
- niet duidelijk wie in ouderraad zit, leden van de ouderraad meer zichtbaar maken dmv foto’s,
affiche…
¼ neemt aan niets deel, waarom?
Uit de resultaten van deze groep blijkt:
prijs ok
organisatie onbekend (maar toch goed)
liever activiteiten met kinderen
liever activiteiten na schooluren en niet in weekend
weten niet wie lid is van ouderraad
geen relevante opmerkingen
Suggestie en opmerkingen:
- wafels en marsepein te kort na elkaar
- Halloweenwandeling, carnavalsfuif, sinterklaasfeest
- Ontbijt, dropping
Gesubsidieerde Vrije Basisschool St.- Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67 – [email protected]
vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
- suikervrije wafels/chocolaatjes
- …
Jaarplanning
Voorstel om een jaarplanning met activiteiten van de ouderraad mee te geven aan het begin van het
schooljaar. Ook op de maandbrief een soort van prikbordje van de ouderraad voorzien (wel op tijd
doorgeven!)
Herfstwandeling (zie eerste puntje van het verslag)
Cake en chocomelk na kerstviering op 19 december - Kersthappening op 12 december
De kersthappening zal doorgaan op 12 december (vrijdagavond). Beide activiteiten staan los van elkaar en
kunnen dus doorgaan.
Voor de kersthappening (= lantaarnwandeling met kerstverhaal) worden helpende handen van de ouderraad
gevraagd om vb. wegwijzers op te hangen, verkeer te regelen… Dit wordt nog verder afgesproken.
Marsepein - chocolaatjes? - …
De marsepein wordt meegegeven na de herfstvakantie, voorstel om alles te combineren.
Er is veel vraag naar de chocolaatjes, maar dan niet te veel verschillende soorten.
Deze werden vorige keer besteld bij Luyts in Kalmthout – Kelly zal informeren.
Voor dit jaar zal er enkel marsepein en chocolade worden aangeboden (geen wafels).
Voor de herfstvakantie moet de brief mee en voor 1 december marsepein meegeven (voor sint).
1 brief met uitleg en 2 aparte brieven voor marsepein en chocolade (in brief opnemen dat er geen wafels
zullen zijn).
Eventueel suikervrije chocolade aanbieden? (nog bekijken)
Quiz en/of Fuif?
Afwisselend, dus dit jaar Quiz (eventueel met hapjes)
Voorstel datum: 14 maart. Werkgroep zal nog gevormd worden.
Kinderfuif
Voorstel om fuif te koppelen met ouderfuif of praatcafé: beter van niet, kinderen vinden het leuk om zonder
hun ouders naar de fuif te gaan.
Voor kinderfuif eerst datum vragen aan dj en liefst nog 1 nieuwe persoon mee in werkgroep.
Ook voor de avond zelf zullen nog helpende handen worden gevraagd.
Rommelmarkt
Drankgelegenheid wat meer in de verf zetten.
Eventueel kunnen tentjes van de stad gevraagd worden (wel meer werk).
Wanneer? 26 april
Werkgroep? …
De tafels van de andere school (zilverenhoek) kunnen terug gevraagd worden.
Fruitdagen
8 oktober - druiven
3 december - mandarijnen
25 maart - nog verder te bespreken
10 juni - aardbeien
Gesubsidieerde Vrije Basisschool St.- Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67 – [email protected]
vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
Etentje ouderraad
Kelly zal een doodle rondsturen om een datum in november te prikken.
Puntjes van de school
Reclame in maandbrief voor de herfstwandeling - snel doorgeven!
Brandoefeningen: helpende handen gevraagd
5 november om 9u = om 8u45 in bureau directeur
Kersthappening: 12 december (zie eerder in het verslag)
Schoolfeest: 5 juni
Speeltuig
Voorstelling van het speeltuig voor op de speelplaats (gesponsord door de ouderraad).
Er worden verschillende offertes opgevraagd, ten vroegste voorjaar 2015 zal het speeltuig geïnstalleerd
kunnen worden (toestel + valbescherming). De trein zal verplaatst worden naar het gras.
Ook voorstel voor grote spelen (vb. twister op grond geschilderd - voor weinig budget kan ouderraad dit
uitwerken).
Kelly heeft verder gezocht naar andere openbare speeltuigen: www. kompan.com/www.europlay.eu
vb. bord om tegen muur te bevestigen met spellen of muziekinstrumenten.
Een schuifaf niet echt geschikt voor de lagere school (meer klimmen).
Er wordt voorgesteld om nog meer mogelijkheden te verkennen.
Varia
Speelweide
Ouders hebben opmerkingen gegeven ivm het spelen op de speelweide.
Tijdens de middagspeeltijd mogen de kinderen naar de speelweide, de kleuters gaan ook soms in de
namiddag. De berg zand zorgt ervoor dat de kinderen heel vuil worden.
Het is belangrijk voor oa. hun motoriek dat kinderen vrij kunnen spelen en hierbij kunnen ze zich idd.
vuilmaken.
Bijscholing leerkrachten
Is er regelmatig bijscholing voorzien voor leerkrachten?
Alle leerkrachten volgen 1 of meer externe of interne bijscholingen (tijdens en na de schooluren).
vb. taalbeleid in kleuterschool, stop-beleid (= grenzen stellen aan gedrag van bepaalde leerlingen).
Vanuit het ministerie is een budget voorzien voor bv. het werken rond autisme.
Vanuit doorlichting v/d school: voor het werkpunt WO komt de pedagogische begeleidingsdienst vorming de
school begeleiden.
Bij personeelsvergaderingen - input vanuit vb. zorg (artikels/eindwerken)
Voorstel om vb. schaaklessen te organiseren tijdens de middagpauze met eventueel bereidwillige
grootouders.
Indeling kleuterklassen
Gesubsidieerde Vrije Basisschool St.- Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67 – [email protected]
vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
Waarom zijn er bij de kleuters van het jaar 2010 drie verschillende klasgroepen?
Berekening volgens verschillende leeftijdsgroepen gaf voor sommige klassen een te grote groep.
Het maximum aantal kinderen/klas was moeilijk te combineren met het totaal aantal kinderen.
Voor de overgang naar de lagere school zal er niets veranderen.
De wegenwerken aan de voorzijde van de school zouden normaal gezien van start gaan in 2015, maar zitten
niet op schema.
Hygiëne toiletten
De toiletten zijn niet erg proper, het toiletpapier wordt buiten gestockeerd en dat is niet aangenaam,
kinderen zouden geen schrik mogen hebben om naar het toilet te gaan.
Omdat sommige kinderen het erg bont maken in de toiletten wordt idd. het toiletpapier buiten het toilet
voorzien.
Bij kleuters wordt dit beter opgevolgd aangezien zij moeten vragen om naar het toilet te gaan.
Voor de leerlingen werden er ondertussen plaatjes opgehangen en een oproep gedaan om de toiletten
proper te houden.
Ze worden elke dag gereinigd, er zal ook meer direct toezicht worden voorzien.
Uniform
Er worden regelmatig kinderen aan de school gezien zonder het juiste uniform.
Indien de ouders door omstandigheden niet kunnen voorzien in een uniform, wordt in dit geval een uniform
voorzien vanuit de school? Het is eigenlijk de verantwoordelijkheid van de ouders, maar het kind mag
hiervoor niet gestraft worden. De school zal hierin een standpunt nemen.
Refter
Waarom vaste plaatsen en verschillende leeftijden door elkaar?
Zo is er minder tijd nodig om binnen te komen, kunnen ze rustig in stilte eten en als ze klaar zijn mogen ze
naar buiten.
Volgende vergaderingen: start om 20u en einde om 22u!!
Ma 20 oktober
Ma 1 december
Ma 12 januari
Ma 23 februari
Ma 20 april
Ma 01 juni
Gesubsidieerde Vrije Basisschool St.- Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67 – [email protected]
vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841
Gesubsidieerde Vrije Basisschool St.- Jozef Prinshoeveweg 44 2180 Ekeren - 03/645.61.67 – [email protected]
vzw OZCS Noord-Kempen Wilgendaalstraat 5 2900 SCHOTEN – 03/685. 45.46 - Ondernemingsnr 0865-400-841