Formulier Overdracht Frankeermachine - FP-Ruys

FP-Ruys
Betreft: overdracht frankeermachine
Koraalrood 37, 2718 SB Zoetermeer
Postbus 7235, 2701 AE Zoetermeer
Telefoon 0900-370 78 97
Telefax 088 – 789 71 99
[email protected]
www.fp-ruys.nl
Geachte relatie,
Bijgaand ontvangt u de formulieren die nodig zijn om de overdracht van een frankeermachine mogelijk te
maken. We verzoeken u vriendelijk deze formulieren door de nieuwe eigenaar te laten invullen en zowel door
de huidige als nieuwe eigenaar te laten ondertekenen. Wij zullen zorg dragen voor de administratieve
afhandeling met Post NL.
De kosten voor de overdracht en de kosten voor een eventuele aanpassing van het adrestempel worden bij de
nieuwe eigenaar in rekening gebracht.
We benadrukken dat een overdracht niet door ons in behandeling genomen wordt, zolang er bij de huidige
eigenaar sprake is van openstaande posten in onze administratie. Voor eventuele vragen kunt u altijd contact
met ons opnemen via telefoonnummer 0900 – 370 78 97 (35ct per minuut).
Wilt u de formulieren invullen, ondertekenen en aan ons retourneren?
Dit kan per post naar: FP-Ruys, Afdeling Customer Support, Postbus 7235, 2701 AE Zoetermeer
Maar ook per scan/e-mail naar [email protected] of per fax naar: 088 – 789 71 99.
Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn en zien uw reactie met belangstelling tegemoet.
Met vriendelijke groet,
FP - Ruys
Customer Support
Bijlage(n): - overdrachtsovereenkomst
- mutatieformulier PostNL
- toelichting invullen mutatieformulier PostNL
Overdracht Overeenkomst
De navolgende partijen:
A
Naam:
Adres:
FR nummer:
……………………………………………..……
...…………………………………………………
Postcode en Plaats:
………………………………..…………………
Verder te noemen partij A
B
Naam:
Adres:
 Het adres in het frankeerstempel moet
worden aangepast. Hierbij bestelt partij B een
stempel à € 195,00* met de volgende gegevens:
Adres:
Postcode:
………………………………..…………………
………………….………..……..………………
Postcode en Plaats:
……………………………….…………………
Verder te noemen partij B
C
…………………………..………….….……………
(Dit nummer staat afgedrukt op de stempelafdruk.)
Plaats:
…………………………………..…………..….….…
…….…………………………..…………………...…
…….………..………..……………………………..…
 Partij B bestelt een nieuw reclamestempel
à € 195,00*. Mail een duidelijk ontwerp naar
[email protected].
Ruys Handelsvereniging BV te ‘s-Gravenhage verder te noemen FP-Ruys
 Overdracht van een huurovereenkomst
 Overdracht van eigendom
komen met betrekking tot de bovenvermelde FrancotypPostalia frankeermachine, welke partij A van FP-Ruys
heeft gehuurd onder een overeenkomst gedateerd:
het volgende overeen:
komen met betrekking tot de bovenvermelde FrancotypPostalia frankeermachine, welke partij A van FP-Ruys
heeft gekocht onder een overeenkomst gedateerd:
het volgende overeen:
1. op de datum van deze overeenkomst gaat de frankeermachine in huur over van partij A naar partij B,
zulks op nader tussen partijen overeen te komen
voorwaarden.
1. op de datum van deze overeenkomst gaat de frankeermachine in eigendom over van partij A naar partij
B, zulks op nader tussen partijen overeen te komen
voorwaarden.
2. Partij B en FP-Ruys verklaren, dat bovenbedoelde
overeenkomst tussen partij A en FP-Ruys door hen
zal worden voortgezet, zodat bovenbedoelde machine voortaan door partij B gebruikt zal worden op dezelfde voorwaarden, die ter zake tussen partij A en
FP-Ruys golden.
2. Partij B en FP-Ruys verklaren, dat bovenbedoelde
overeenkomst tussen partij A en FP-Ruys door hen
zal worden voortgezet, zodat bovenbedoelde machine voortaan door partij B gebruikt zal worden op dezelfde voorwaarden, die ter zake tussen partij A en
FP-Ruys golden.
3. Vanaf de dag van ingebruikstelling en zolang de gebruiker (partij B) van PostNL een vergunning tot het
gebruik van de frankeermachine heeft, zal hij aan FPRuys maandelijks huurbedrag verschuldigd zijn volgens het geldend tarief; dit bedrag dient voor de huur
van genoemde frankeermachine en ter dekking van
de kosten, voor FP-Ruys verbonden aan de door haar
als leverancier van frankeermachines tegenover
PostNL aangegane verplichtingen en van de kosten
van de overeengekomen onderhoudsvorm.
3. Vanaf de dag van ingebruikstelling en zolang de gebruiker (partij B) van PostNL een vergunning tot het
gebruik van de frankeermachine heeft, zal hij aan FPRuys jaarlijks onderhoudsbedrag verschuldigd zijn
volgens het geldend tarief; dit bedrag dient ter dekking van de kosten, voor FP-Ruys verbonden aan de
door haar als leverancier van frankeermachines tegenover PostNL aangegane verplichtingen en van de
kosten van de overeengekomen onderhoudsvorm.
…………………………….………………...……….
…………………………….………………...……….
Voor de automatische incasso wordt, tot wederopzegging, het volgende bankrekeningnummer gebruikt:
Bankrekeningnr: …………………………………………………….……....……….
De kosten voor de overdracht à € 100,00 en de eventuele kosten voor de aanpassing en plaatsing van het adresstempel
à € 195,00* worden door partij B aan FP-Ruys vergoed. Bedragen zijn exclusief BTW.
*) Bij het type T1000, Optimail-Plus, Ultimail-NetSet1 wordt het stempel door een technicus geplaatst. De kosten hiervoor bedragen € 100,00 ex BTW.
rm0013 – V6
Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend,
voor partij A:
te:
datum:
voor partij B:
te:
datum:
FP-Ruys
te: ‘s Gravenhage
datum:
FP-Ruys – Koraalrood 37 – 2718 SB Zoetermeer – Postbus 7235 – 2701 AE Zoetermeer.
Handelsregister 27009317 O.B. nr. NL 003090.991.B01 Telefoon: 0900 - 3707897, Fax: 088 – 789 71 99, E-mail: [email protected], Internet: www.fp-ruys.nl
TOELICHTING
Bij het invullen van het PostNL frankeermachine aanvraagformulier
Bestemd voor de NIEUWE eigenaar
Frankeermachine
Wordt (achteraf) door FP-Ruys ingevuld.
Bedrijfsgegevens
Vul de bedrijfsnaam in van de eindgebruiker, zoals deze bekend staat bij de Kamer van Koophandel.
Oude bedrijfsnaam - Niet van toepassing.
KVK-nummer
Hier dient u het dossiernummer in te vullen waaronder uw bedrijf is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Legitimatiebewijs
Vul hier het nummer van het legitimatiebewijs van de ondertekenaar in.
Vestigingsadres
Vul hier het adres in waar de frankeermachine staat.
Indien u gaat verhuizen mag ook u de toekomstige gegevens invullen met een opmerking per wanneer dat zal ingaan.
Jaar Volume Korting (JVK)?
Jaarvolume Korting is een extra korting bovenop de algemene korting voor frankeermachines. Vanaf een jaarvolume
van 2.500 stuks brievenbuspost binnenland gefrankeerd met een frankeermachnine krijgt u 1% extra korting. Vanaf
25.000 stuks 2%, hierbij tellen ook uw partijenpost binnenland en antwoordzendingen binnenland mee.
Deze korting wordt jaarlijks door PostNL met u verrekend.
Let op: JVK veroorzaakt BTW.
Jaar Volume Korting wordt gebaseerd op uw post volume per jaar. Over volumepost moet BTW worden betaald, over
losse briefpost niet. Met JVK valt de frankeermachine onder de regeling voor volumepost en wordt er BTW berekend
over uw portokosten. Indien u geen recht heeft op aftrek van BTW adviseren wij u niet te kiezen voor JVK.
Betaling
Gemiddelde frankeerwaarde
Het bedrag dat u bij weekomzet invult geeft aan hoeveel frankeertegoed in één week maximaal kan worden geladen.
Het is uw bestedingsruimte; het bedrag hoeft niet te worden opgenomen of te worden gebruikt. Wij adviseren u om hier
een bedrag in te vullen waarmee u ruim een maand vooruit kunt, zodat u niet wekelijks frankeertegoed hoeft te laden,
maar tijdens de vaste maandelijkse inbelperiode voldoende ruimte heeft om in één keer uw tegoed voor de komende
vier weken te laden. U bespaart hiermee tijd en inbelkosten.
Factuuradres
Indien het factuuradres gelijk is aan het vestigingsadres hoeft u dit niet in te vullen.
Betalingswijze
Indien u reeds een klantnummer van PostNL heeft kunt dat hier aangeven.
Zo niet, dan vult u uw betalingsgegevens in.
Ondertekening
Ondertekening door een tekeningbevoegd persoon.
Wilt u de formulieren invullen, ondertekenen en aan ons retourneren?
Dit kan per post naar: FP-Ruys, Afdeling Customer Support, Postbus 7235, 2701 AE Zoetermeer
Maar ook per scan/e-mail naar [email protected] of per fax naar: 088 – 789 71 99
Frankeermachine aanvraag- / mutatieformulier
Netset 1
Netset 2
P1635 (versie 2.2 01-07-2014)
Frankeermachine (in te vullen door frankeermachineleverancier)
Merk frankeermachine
Type frankeermachine
Nummer frankeermachine
In het adres/Postbusstempel wordt vermeld:
Adres
Levering
Buitengebruikstelling
Verplaatsing
Datum van ingang
Toegestane PST versie
(alleen voor Netset 2 )
Postcode
Naamswijziging
Overdracht
Nieuw stempel
A01
Plaats
Verhuizing klant inclusief frankeermachine
Conversie NetSet™ Frankeermachine
Bijzonderheden
Bedrijfsgegevens
Bedrijfsnaam (zoals ingeschreven bij KvK)
Oude bedrijfsnaam (alleen bij naamswijziging)
Contactpersoon
Functie
Telefoonnummer
E-mailadres
Man
Vrouw Voorletters
Faxnummer
KvK nummer _________________________ (s.v.p. altijd invullen)
Legitimatiebewijs
Rijbewijs
Paspoort
Identiteitskaart Nummer _________________________ (s.v.p. altijd invullen)
Vestigingsadres
Straatnaam
Postcode
Nummer
Plaats
Locatieadres frankeermachine (alleen invullen indien afwijkend van vestigingsadres)
Straatnaam
Nummer
Plaats
Postcode
Kiest u voor JaarVolumeKorting (JVK)?
Ja: (Let op! Uw verbruik op de binnenlandse producten wordt altijd met BTW belast)
Nee:
Let op: Jaarvolumekorting wordt enkel uitgekeerd indien u gedurende (de rest van) een kalenderjaar minimaal 2.500 stuks aan binnenlandse
post met uw NetSet™ frankeermachine frankeert. Indien u kiest voor JVK bent u over al uw binnenlandse post BTW verschuldigd. Wijzigingen
in uw keuze voor JVK worden doorgevoerd m.i.v. de nieuwe kalendermaand.
Betaling
Gemiddelde frankeerwaarde (in hele Euro’s) €
(vult u hier in voor welk bedrag per week u denkt te gaan frankeren met de frankeermachine excl. BTW)
Factuuradres (alleen invullen indien de rekening naar een ander adres moet worden gestuurd dan het vestigingsadres)
Afdeling
Straatnaam
Nummer
Postcode
Plaats
Kies één van onderstaande opties
Optie 1: Ondergetekende heeft een klantnummer, mijn PostNL klantnummer is: ……………………….
Optie 2: Ondergetekende heeft nog geen klantnummer.
Incasso rekeningnummer
Naam rekeninghouder
Ondergetekende verleent Koninklijke PostNL B.V. hierbij tot schriftelijke wederopzegging machtiging om de door hem/haar verschuldigde
kosten voor opgeladen frankeertegoeden telkens af te laten schrijven van zijn/haar bank- of girorekening.
Ondertekening
Ik verklaar dat ik gerechtigd ben de aanvrager te vertegenwoordigen bij het aangaan van deze Overeenkomst met Koninklijke PostNL B.V. en
PostNL Pakketten Benelux B.V. Ik accepteer alle op deze Overeenkomst van toepassing zijnde en op de achterzijde genoemde (algemene,
frankeermachine-, en betalings-) voorwaarden van PostNL.
Naam
Plaats
Man
Datum
Vrouw Voorletters
Handtekening
PostNL heeft het recht om op grond van haar moverende redenen aanvragen voor het gebruik van een NetSet™ frankeermachine te weigeren.
Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met PostNL Business Service 088 868 68 68.
(in te vullen door PostNL )
Datum toestemming
Klantnummer
Minimale en maximale weeklimiet (in hele Euros) €
Akkoord Contractbeheer
Akkoord Manager SSCC
-
P1635 (versie 2.1 01-07-2014)
Voorwaarden
Frankeermachinegebruik
1. De gebruiker gaat hierbij voor het afnemen van frankeerwaarden en het
vervoer van met de NetSet™ Frankeermachine gefrankeerde zendingen een
overeenkomst aan met:
a. Koninklijke PostNL B.V. (Koninklijke PostNL); voor zover het dienstverlening
betreft die op grond van artikel 16 en 17 van de Postwet 2009 behoort tot de
universele postdienst. Op dit deel van overeenkomst zijn van toepassing de
Algemene Voorwaarden voor de universele Postdienst (meest actuele versie);
en/of voor zover de gebruiker kiest voor JVK brievenvervoer of het brievenvervoer
betreft anders dan hierboven genoemd. Op dit deel van overeenkomst zijn van
toepassing de Algemene Voorwaarden voor het Vervoer van Partijen
Buszendingen (meest actuele versie); en/of
b. PostNL Pakketten Benelux B.V. (PostNL Pakketten) voor zover de gebruiker
kiest voor JVK pakketvervoer of het pakketvervoer betreft anders dan onder 1.a
van dit artikel. Op dit deel van overeenkomst zijn van toepassing de Algemene
Voorwaarden voor Goederenvervoer (meest actuele versie).
Partijen onder a en b hierna gezamenlijk te noemen PostNL.
Daarnaast zijn op alle betalingen steeds van toepassing de betalingsvoorwaarden
van PostNL voor op rekening verrichte diensten (meest actuele versie).
Genoemde voorwaarden liggen op de vestigingen van PostNL ter inzage en/of
zijn op verzoek gratis verkrijgbaar bij PostNL Business Service
088-868 68 68.
2. De bepalingen op de website www.postnl.nl/zakelijk/post/frankeermachine
zoals die thans luiden of in de toekomst zullen gaan luiden, maken deel uit van de
overeenkomst voor zover deze bepalingen niet afwijken van de in artikel 1
genoemde voorwaarden.
3.De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Zowel de gebruiker
als PostNL heeft het recht op opzegging van de overeenkomst. Opzegging moet
schriftelijk geschieden, met inachtneming van een termijn van tenminste één
week bij opzegging door de gebruiker, en tenminste één maand bij opzegging
door PostNL.
4. In de volgende gevallen kan de overeenkomst door middel van een schriftelijke
verklaring met onmiddellijke ingang worden beëindigd:
– door PostNL zonder opgave van redenen bij niet nakomen van de bepalingen
van deze overeenkomst alsmede in geval van aanvraag of uitspreken van een
schuldsaneringsregeling, surseance van betaling of faillissement van de
gebruiker;
– door de gebruiker in geval van onherstelbare beschadiging, verlies of verkoop
van de NetSet™ Frankeermachine.
5. Na beëindiging van de overeenkomst kan de gebruiker het bedrag aan
opgeladen frankeertegoed waarmee nog geen afdrukken zijn gemaakt, via een
daartoe strekkend schriftelijk verzoek terugvorderen van PostNL. Hierbij vindt
eerst verrekening plaats met opeisbare factuurbedragen en eventueel met de
wettelijke rente daarover en alle door PostNL in redelijkheid gemaakte
gerechtelijke en buitengerechtelijke invorderingskosten. Het recht op
terugvordering vervalt één jaar na beëindiging van de overeenkomst.
6. De gebruiker is verplicht eens in de 2 jaar onderhoud uit te laten voeren aan de
NetSet™ Frankeermachine door een NetSet™ gecertificeerde
frankeermachineleverancier teneinde de adequate werking van de NetSet™
Frankeermachine te waarborgen. Met onderhoud wordt bedoeld alle
werkzaamheden die nodig zijn om een correcte leesbare afdruk met de
frankeermachine te kunnen maken. Indien de gebruiker niet aan deze verplichting
voldoet, is PostNL gerechtigd deze overeenkomst door middel van een
schriftelijke verklaring met onmiddellijke ingang te beëindigen.
7. De gebruiker zal alle bedragen die hij in verband met het opladen van
frankeertegoed aan Koninklijke PostNL en/of PostNL Pakketten Benelux B.V.
verschuldigd is op de overeengekomen betalingswijze voldoen, binnen de
daartoe gestelde (of nader overeengekomen) termijn.
8. Indien de gebruiker toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van deze
overeenkomst heeft PostNL het recht om, zonder dat een nadere
ingebrekestelling is vereist en onverminderd haar overige wettelijke en
contractuele rechten, nieuwe aanvragen voor frankeertegoed geïnitieerd door de
gebruiker te weigeren.
9. Betaling van opgeladen frankeertegoeden vindt plaats door middel van
automatisch incasso, of door middel van wekelijkse facturering.
10. Indien automatische incasso is overeengekomen, zal PostNL het bedrag
waarmee het frankeertegoed is opgeladen binnen enkele dagen (laten)
afschrijven van de rekening van de gebruiker. De gebruiker ontvangt ter
informatie periodiek een overzicht van het opgeladen frankeertegoed.
11. Indien betaling via wekelijkse facturering is overeengekomen geldt, in
aanvulling op de betalingsvoorwaarden voor op rekening verrichte diensten, dat
aan de gebruiker van een NetSet™ Frankeermachine wekelijks achteraf het
factuurbedrag in rekening wordt gebracht dat de desbetreffende maand via de
NetSet™ Frankeermachine is opgeladen.
12. Door enkele overschrijding van een overeengekomen (betaling-) termijn is de
gebruiker in verzuim.
P1635 (versie 2009-05)
13. Indien op de datum van overdracht in de administratie van PostNL nog een
vordering inzake gebruik van de desbetreffende NetSet™ Frankeermachine open
staat ten laste van de laatste gebruiker, kan PostNL de bijzondere voorwaarde
stellen dat de opvolgende gebruiker bedoelde schuld voldoet.
14. Indien de gebruiker wenst dat haar hoofdkantoor de factuur betaalt, dan kan
zij hiervoor een centraal verrekeningsnummer aanvragen. Neemt u hiervoor
contact op met PostNL Business Service 088-868 68 68. Een dergelijk centraal
verrekeningsnummer laat de tijdige, correcte en volledige betalingsverplichting
van gebruiker onverlet.
15. Om een optimale werking van de NetSet™ Frankeermachine te garanderen is
maandelijks contact tussen de NetSet™ Frankeermachine en de server van
PostNL verplicht
Wanneer de gebruiker hier niet aan voldoet, wordt de NetSet™ Frankeermachine
automatisch geblokkeerd. Deze blokkade wordt automatisch opgeheven wanneer
opnieuw contact tussen de server en de NetSet™ Frankeermachine wordt
gelegd.
16. PostNL legt per NetSet™ Frankeermachine de gegevens vast omtrent de
opgeladen bedragen en de frankeringen per product teneinde het frankeertegoed
te kunnen vaststellen. Ook kunnen de gegevens gebruikt worden ter controle van
de juistheid van het frankeertegoed en van de processen, voor fraudedetectie,
voor analysedoeleinden en marktonderzoek.
17. PostNL heeft het recht om commercial agents toegang te geven tot de
NetSet™ frankeermachine verbruiksdata van de gezamenlijke klant ten behoeve
van o.a. klantenservice en advies over de aanschaf van nieuwe
frankeermachines.
18.Post gefrankeerd met een NetSet™ Frankeermachine kunt u aanbieden bij het
Postkantoor, PostNL Business Points en PostNL Business balies of deponeren in
de PostNL brievenbus.
19. PostNL heeft steeds het recht de voorwaarden, de tarieven en het
assortiment met betrekking tot NetSet™ Frankeermachines eenzijdig te wijzigen.
20. Indien men de keuze voor JVK gedurende het kalenderjaar wenst te
veranderen dan kan die wijziging pas ingevoerd worden met ingang van de
nieuwe kalendermaand. Terugbetaling over het verleden is niet mogelijk. JVK
geldt niet voor de productcategorieën Buitenland en Overig.
21. De gebruiker is verplicht om ervoor te zorgen dat de meest recente door of
namens Koninklijke PostNL en/of PostNL Pakketten Benelux B.V.
gecommuniceerde tarieven in de frankeermachine zijn ingesteld. Indien de
gebruiker in gebreke blijft dan heeft PostNL het recht deze een boete in rekening
te brengen van € 500,00 over elke maand dat de frankeermachine niet correct is
ingesteld. Tevens heeft Koninklijke PostNL en/of PostNL Pakketten Benelux B.V.
het recht op navordering van te weinig betaalde portokosten en heeft PostNL het
recht om de frankeermachine te blokkeren.
22. De gebruiker is slechts gerechtigd de Frankeermachine te gebruiken voor het
frankeren van eigen poststukken. Medegebruik door derden van uw
frankeermachine is niet toegestaan, tenzij PostNL hier vooraf uitdrukkelijke
schriftelijke toestemming voor heeft gegeven.
Voor toestemming van PostNL voor medegebruik van de frankeermachine door
derden, dient de (potentiële) medegebruiker in ieder geval een groeps- en/of
dochtermaatschappij, als bedoeld in artikel 2:24a en b BW, van de gebruiker te
zijn. De gebruiker van de frankeermachineovereenkomst blijft te allen tijde, ook in
geval van door PostNL goedgekeurd medegebruik, jegens PostNL hoofdelijk
aansprakelijk voor de tijdige en behoorlijke uitvoering van deze Overeenkomst .
PostNL is te allen tijde gerechtigd nadere voorwaarden te stellen.
Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met PostNL Business Service
088-868 68 68.

Download Report