Introductie en afscheid BaMa studenten in PMP These notes for the

Introductie en afscheid BaMa studenten in PMP
These notes for the introduction and departure of BaMa students in the PMP group are temporarily
only available in Dutch. In case you don’t speak Dutch, please ask a Dutch-speaking person to explain
the notes for you.
Introductie:
1. De BaMa-student(e) haalt een stageformulier bij de Studenten Administratie en levert dat in
bij Jeanne Loonen (TNO 3.208).
2. Voor de toegangsrechten tot de netwerkschijven (printers en klad) kan de BaMa-student(e)
langs Wytze Keuning (TNO 3.201) lopen of een e-mail sturen naar [email protected]
Vermeldt daarbij in ieder geval je dagelijkse begeleider (PhD student/Postdoc) en begin en
verwachtte einddatum.
3. In de postkast bij de PMP groepsprinter kan de student een toegangsformulier (blauw)
invullen om toegang tot de TN gebouwen te krijgen, inclusief toegang tot de labs. Dit
formulier dient ondertekend te worden door de capaciteitgroepvoorzitter (Erwin Kessels) en
de student(e) gaat vervolgens met dit formulier langs Janneke Zeebregts om een
handtekening te krijgen voor de lab-toegang.
a. Toegang tot de cleanroom moet geregeld worden via Nando Harmsen (H.N.
Harmsen, Spec. 2.03) door een afspraak van 30 min te plannen op een vrij moment
in zijn Outlook agenda. Erwin Kessels moet ingelicht worden omdat Nando Harmsen
expliciet toestemming nodig heeft van de capaciteitsgroepsvoorzitter. Die 30 min
worden gebruikt voor een rondleiding en veiligheidsinstructie in de cleanroom
waarna Nando het lab-toegangsformulier zal tekenen.
b. Voor het werken met lasers of het werken in (deel)ruimten waarin lasers aanwezig
zijn is de cursus Laserveiligheid verplicht. Deze kan worden geregeld via Richard
Engeln (TNO 3.234).
4. Het ingevulde formulier met de benodigde handtekeningen lever je in bij de TU/e receptie
TNO 3.238 (Ans Box/Han Arts).
Vertrek:
1. De BaMa-student(e) haalt het stageformulier op bij Jeanne Loonen en zorgt er voor dat het
nadat de beoordeling heeft plaatsgevonden wordt getekend door de begeleider (staflid). De
BaMa-student(e) geeft vervolgens een kopie van het getekende formulier aan Jeanne
Loonen (TNO 3.208) en levert het originele formulier in bij de Studenten Administratie.
2. De BaMa-student(e) stuurt een digitale versie van zijn/haar verslag naar
[email protected] en daarbij geeft hij/zij aan hoeveel exemplaren nodig zijn (max. 6 ).
Verslag wordt tweezijdig zwart/wit gedrukt. Ook de figuren in kleur worden zwart/wit
gedrukt tenzij dit verwarring in de figuur geeft en mits het goedgekeurd wordt door het
begeleidende staflid. Figuren in kleur dienen per pagina aangegeven te worden. De
student(e) dient vooraf een nummer voor zijn verslag aan te vragen bij Jeanne en zorgt dat
dit nummer op de juiste plaats in het venster van de kaft valt. Voor template zie:
http://w3.tue.nl/nl/diensten/cec/huisstijl/huisstijlmiddelen/rapporten/rapportomslagen/
De student(e) krijgt vervolgens een e-mail wanneer zijn verslagen afgehaald kunnen worden.
Vervolgens maakt hij kopie en back-up van zijn onderzoeksdata en geeft deze aan Jeanne. (2
CD’s).
Als het verslag is ingeleverd worden ook de netwerkrechten weer ingetrokken. Indien de
student(e) na zijn/haar stage nog toegang moet hebben tot de labs of tot de
netwerkschijven dan kan hij/zij dat aangeven, maar er is wel expliciet toestemming nodig
van het begeleidende staflid. Verder moet er een einddatum bij worden vermeld
Meld je ook af bij de receptie van Natuurkunde door het sturen van een e-mail naar:
[email protected]
Er mag niet alleen in het lab gewerkt worden. Deze regel wordt strikt gehandhaafd na 18.00
uur en in het weekend.
Van 18.00 tot 23.00 uur kunnen mensen alleen naar binnen met een ‘overwerkpas’ (pas
geactiveerd voor de late uren).
Na 18.00 uur en in het weekend moet je je aan- en afmelden bij de bewaking (2020), zowel
in TNO als in Spectrum.
Mensen mogen alleen met opstellingen werken waar ze op ingeleerd zijn en een eigen
password hebben (te verkrijgen bij Janneke Zeebregts).
Als er met gevaarlijke chemicaliën gewerkt wordt (code 3 of 4) moet er altijd iemand
meekijken.
Deze regels voor veilig werken zijn niet volledig en studenten worden zelf geacht op de
hoogte te zijn van regels en voorschriften voor zijn/haar werkzaamheden.

Download Report