nota_faqs_meerdaagsevignetten

Nieuwe manier van financiële ondersteuning van meerdaagse uitstappen voor kinderen
uit alle onderwijsnetten
Wat?
Vanaf het schooljaar 2014-2015 zal de stad Antwerpen starten met een nieuwe vorm van subsidiëring voor de
meerdaagse uitstappen van scholen op het grondgebied van de stad Antwerpen.
Voor wie?
Dit voor alle leerlingen uit de 2de en 3de graad uit het lager onderwijs of vergelijkbare groepen uit het
buitengewoon onderwijs. Voor extra begeleiders van groepen uit het buitengewoon onderwijs wordt eveneens een
tegemoetkoming uitgewerkt .
Voorwaarden?
In de praktijk betekent dit dat elk kind van de 2de en 3de graad lager onderwijs dat les volgt in een school op het
grondgebied van de stad Antwerpen recht heeft op een subsidie ter waarde van 18 euro per nacht en dit met een
maximum van 12 nachten per lagere schoolloopbaan (2de en 3de graad) en een maximum van 4 nachten per klas per
schooljaar.
Scholen kunnen flexibel gebruik maken van 12 beschikbare nachten aan 18 euro per leerling per nacht, gedurende
de ganse schoolloopbaan (lager onderwijs) van de leerling. Dit betekent dat ze vrij kunnen kiezen of ze bijvoorbeeld
2 keer 2 nachten + 2 keer 4 nachten of 3 keer 4 nachten of een andere combinatie hanteren.
De subsidies zullen enkel beschikbaar zijn voor scholen die meerdaagse uitstappen organiseren:
 die kaderen in het leerplan en die een pedagogische meerwaarde hebben;
 die plaatsvinden in het kader van extra muros activiteiten, activiteiten op school worden niet weerhouden;
 die plaatsvinden op schooldagen, enkel schoolnachten kunnen gesubsidieerd worden;
 die geen leerlingen uitsluiten;
 waarbij het aan de ouders gevraagde bedrag vermeerderd met het bedrag van de subsidie/nacht de
effectieve kostprijs van de uitstap niet overstijgt;
 waarbij andere vormen van financiële ondersteuning (ziekenfonds,…) ook gecommuniceerd worden naar de
ouders;
 waarbij de maximumfactuur gerespecteerd wordt.
Hoe aanvragen?
De subsidiëring voor de meerdaagse uitstappen zal verlopen via een digitaal platform, namelijk de
verenigingendatabank, u vindt de link binnenkort op www.klasopstap.be.
Heel wat scholen maken nu reeds gebruik van dit platform voor het boeken van het kleutermenu, het reserveren van
een sporthal, het aanvragen van uitleenmateriaal,…
Het subsidiesysteem bestaat uit 3 stappen:
 Maak eerst een aanvraagdossier aan voor uw school. Omschrijf de uitstappen die gepland staan.
Om in te loggen op het systeem ontvangt elke school voor 1 juni een unieke login en een paswoord. Vanaf 1
juni kan u dan een dossier aanmaken tot uiterlijk 30 september 2014.
 Na de meerdaagse uitstap voegt u drie stavingsstukken toe in uw schooldossier: een factuur van het verblijf,
een leerlingenlijst met de leerlingen die effectief mee op uitstap gingen en een uittreksel uit de
communicatie naar de ouders over de kostprijs van de uitstap en de betoelaging door de stad Antwerpen.
 De stad Antwerpen checkt uw dossier en na goedkeuring van het dossier volgt de uitbetaling van de
subsidie van 18 euro per nacht per leerling.
Via het digitaal platform kan u steeds de status van uw dossier opvolgen.
FAQ’s – Veelgestelde vragen
Leerlingen die niet meegaan, ziek zijn,…
1. Stel mijn school boekt voor 100 leerlingen en op de dag van vertrek blijken slechts 75 leerlingen effectief
mee te gaan?
Antwoord: De stad komt alleen tussen voor leerlingen die op meerdaagse uitstap geweest zijn of leerlingen
die gewettigd afwezig zijn met een medisch attest en waarvoor niet meer tijdig geannuleerd kon worden.
We dringen er dus op aan duidelijk te polsen bij ouders of hun kinderen zullen meegaan en dus een correct
aantal te kunnen boeken of tijdig deels te kunnen annuleren. Een andere optie voor de school is een
annulatieverzekering af te sluiten.
2. Wat als een leerling ziek is op het moment van het vertrek, heeft deze leerling recht op een
tegemoetkoming?
Antwoord: Indien de afwezigheid gewettigd is met een ziektebriefje en de overnachtingen niet meer
kostenloos geannulleerd kunnen worden door de school, heeft de leerling recht op de tegemoetkoming. De
subsidie wordt pas na het verblijf uitbetaald op basis van de factuur van het verblijf en de leerlingenlijst met
leerlingen die aanwezig waren. Wij raden de school aan de annulatievoorwaarden van het geboekte verblijf
vooraf door te nemen en na te kijken, zodat de school duidelijk op de hoogte is in welke gevallen kostenloos
geannuleerd kan worden. Een andere optie voor de school is een annulatieverzekering af te sluiten.
3. Wat met kinderen die bijvoorbeeld na 2 overnachtingen ziek naar huis vertrekken?
Antwoord: Indien de afwezigheid gewettigd is door een ziektebriefje en de resterende overnachtingen niet
meer kostenloos geannuleerd kunnen worden, zal de stad tussenkomen voor de overige niet-verbleven
nachten.
4. De meerdaagse uitstap wordt uitzonderlijk laattijdig afgelast ten gevolge van overmacht (vb.
storm/wateroverlast, onverwachte oncontroleerbare situatie , …)
Antwoord: Afhankelijk van de situatie zal een inschatting gemaakt worden, de school in kwestie neemt in
dit geval zo snel mogelijk contact op met onze diensten. Indien het jeugdverblijf geen aanrekening doet en
dus de annulatie, kan sowieso geen tussenkomst van de stad gevraagd worden.
5. De klas gaat op meerdaagse, maar een gedeelte van de klas blijft in de school en doet een andere activiteit.
Krijgen de ouders van deze leerlingen de toelage of een gedeelte ervan voor de andere activiteit zonder
overnachting ?
Antwoord: Neen, de vignetten zijn alleen beschikbaar voor leerlingen die deelnemen aan meerdaagse
uitstappen met overnachting.
Vragen over de periode of de plaats :
6. Wat als onze school 8 nachten na elkaar op meerdaagse uitstap wil gaan, dus deel tijdens het weekend of
in een vakantieperiode?
Antwoord: Alleen nachten op schooldagen komen in aanmerking. Concreet betekent dit dat er per week
van 7 dagen maximum 4 nachten (4 x 18 euro) uitbetaald kunnen worden.
7. Mag ik als school kiezen om meer dan 12 nachten op meerdaagse uitstap te gaan tijdens de lagere
schoolloopbaan?
Antwoord: Dat mag. De stad komt voor maximum 12 nachten tussen voor de 2de en 3de graad, maar de
school is zelf vrij om te kiezen hoeveel nachten (meer of minder dan 12)zij wil gaan en tijdens welke
leerjaren. Uiteraard dient de maximumfactuur gerespecteerd te worden.
8. Wat als ik een meerdaagse organiseer op school in de klasgebouwen?
Antwoord: Alleen meerdaagse uitstappen in het kader van ‘extra muros’activiteiten komen in aanmerking.
Activiteiten op de school, al dan niet met overnachting, worden niet weerhouden.
9. Wat met buitenlandse meerdaagse uitstappen ?
Antwoord: Buitenlandse uitstappen kunnen, maar hou rekening met de criteria. De gekozen uitstap mag
geen leerlingen uitsluiten (om financiële of andere redenen), de subsidies zijn enkel van toepassing op
schoolnachten en dus niet op weekendnachten, de uitstap dient te kaderen in de leerplannen en dient dus
een pedagogisch karakter te hebben en de maximumfactuur mag niet overschreden worden.
Vragen over de aanwending van vignetten:
10. Stel dat ik als school zeker weet dat 5 leerlingen niet mee zullen gaan, kan de school de middelen van de
subsidies dan inzetten om er iets anders mee te doen?
Antwoord: Neen, er kan alleen tussenkomst gevraagd worden voor leerlingen die op meerdaagse uitstap
meegaan.
11. Mag ik als school de middelen van de 12 x 18 euro samenvoegen en herverdelen over de kinderen, zodat zij
die het extra nodig hebben, meer dan 18 euro kunnen krijgen?
Antwoord: Neen, de stad subsidieert 12 x 18 euro voor elk kind in de lagere school. Als school dient u dit
ook te communiceren naar de ouders. Voor kinderen die extra financiële ondersteuning nodig hebben, kan
de school beroep doen op het sociaal fonds van algemeen onderwijsbeleid, tegemoetkoming van het
ziekenfonds,….
Vragen over specifieke groepen of begeleiders:
12. Wordt er rekening gehouden met graadklassen en hoe brengen we dit in?
Antwoord: Ja, het digitaal platform zal de mogelijkheid bieden om graadklassen of andere groepvormen in
te geven.
13. Is er een tegemoetkoming voor leerkrachten?
Antwoord: De meeste erkende en gesubsidieerde jeugdverblijven in Vlaanderen voorzien een regeling
waarbij 1 begeleider per 10 kinderen gratis kan verblijven.
De stad voorziet geen extra tussenkomst voor leerkrachten, uitgezonderd voor de extra betalende
begeleiders die nodig zijn voor groepen uit het buitengewoon onderwijs.
14. Is er een tegemoetkoming voor de extra betalende begeleiders die nodig zijn voor groepen uit het
buitengewoon onderwijs?
Antwoord: Er komt een leerkrachtenvignet van 10 euro per leerkracht per nacht met dezelfde voorwaarden
als de leerlingvignetten. Opgelet: de begeleiders die gratis kunnen verblijven volgens de prijslijst van het
verblijf (doorgaans 1/10) kunnen niet ingebracht worden voor subsidiëring. Aantal leerkrachten dat per type
een tussenkomst kan vragen:
A) Type 1 en 8 = 1lrkr per 7 leerlingen
B) Type 2, 7 en 9 = 1 lrkr per 5 leerlingen
C) Leerlingen met hoge zorggraad of type 3, 4 en 6 = 1 lrkr/2 lln
Deze bijkomende subsidie kost de stad 33 960 euro, die binnen de huidige begroting vrijgemaakt zal
worden.
15. Bestaat de mogelijkheid om een uitbreiding van het aantal vignetten voor buitengewoon lager onderwijs en
observatiejaren te voorzien?
Antwoord: De kostprijs van deze uitbreiding zou neerkomen op 187 272 euro, wat een aanzienlijke
meerkost zou zijn ten opzichte van de totaal voorziene 1,2 miljoen. Momenteel is hiervoor geen budget
voorhanden en moet onderzocht worden of er richting departement ‘welzijn’ mogelijkheden zijn om dit
bedrag op een andere manier gefinancierd te krijgen. In afwachting van dit onderzoek is er geen
mogelijkheid om het aantal vignetten uit te breiden voor deze doelgroepen.
Vragen over veranderen van school of blijven zitten:
16. Wat met een leerling die van school verandert en daardoor meer dan 12 nachten op uitstap gaat?
(Bijvoorbeeld: Een kind gebruikt in een school in het 3de leerjaar 4 overnachtingen, in het 4de nogmaals 4 en
in het vijfde leerjaar de laatste 4 en verandert daarna van school, een school die op uitstap gaat in het 6de
leerjaar.) Antwoord: Leerlingen die van school veranderen, van wie de overnachtingen opgebruikt zijn,
kunnen aanspraak maken op extra overnachtingen, zodat zij kunnen deelnemen aan de meerdaagse uitstap
van de nieuwe school.
17. Wat met een leerling die blijft zitten, heeft die opnieuw recht op de vignetten van dat leerjaar?
Antwoord: Vanuit het principe ‘samen tot aan de meet’ verwachten we dat scholen inspanningen leveren
zodat geen enkel kind nog blijft zitten. Indien dit toch het geval is, mag het kind hier geen financiëel nadeel
van ondervinden voor de meerdaagse uitstappen en zal de stad tussenkomen voor deze extra nachten.
Vragen over andere vormen van ondersteuning:
18. Wat met een pedagogisch verantwoorde daguitstap? Komt er hiervoor geen vergoeding?
Antwoord: De meerdaagse vignetten dienen alleen voor meerdaagse ‘extra muros’ activiteiten met
overnachting. Via klasopstap.be biedt de stad tal van gratis en goedkope daguitstappen aan voor alle
leeftijdscategorieën. Verder wordt er gewerkt aan de uitbreiding van de fietslessen in Antwerpse parken en
het systeem van zoo- en havenvignetten.
19. Welke doelgroep zal er kunnen genieten van een uitbreiding van het sociaal fonds?
Antwoord: Het is de bedoeling om door de uitbreiding meer kinderen gebruik te kunnen laten maken van
het sociaal fonds. Daarnaast zal een deel extra voorbehouden worden voor meerdaagse uitstappen, zodat
er vanuit het sociaal fonds ook een verhoogde tussenkomst is voor meerdaagse uitstappen. Meer info
hierover volgt later.
20. Welke ondersteuning biedt Klas op stap naast de vignetten?
Antwoord: De extra ondersteuning wordt nog verder uitgewerkt en zal steeds via klasopstap.be kenbaar
worden gemaakt. Voorbeelden zijn: het ter beschikking stellen van lijsten met jeugdverblijven,
pedagogische fiches van uitstappen of activiteiten, een brochure met tips en tricks, het uitlenen van
materiaal (sport- en spelmateriaal, didactisch materiaal ,…), …
Praktische vragen en vragen over de administratie
21. Op welke manier zullen we de subsidies kunnen aanvragen en zal dit gebeuren op een gebruiksvriendelijke
manier?
Antwoord: De subsidiëring voor de meerdaagse uitstappen zal verlopen via de verenigingendatabank. Heel
wat scholen maken reeds gebruik van de verenigingendatabank voor de reservatie van zwembaden,
sporthallen, uitleenmateriaal,… Voor de meerdaagse vignetten zullen we trachten de administratieve last en
stavingslast maximaal te beperken.
22. Waarom moet ik een startdossier indien?
Antwoord: Indien we vooraf een goed zicht hebben op de aanvragen, kan AOB de te verwachte uitgaven
goed inschatten en kunnen eventuele overschotten nog verschoven worden naar het capaciteitsverhaal of
andere onderwijsprojecten. Verder moedigen we scholen aan om vooraf een doordacht startdossier aan te
leggen en zo te werken aan het beleidsvoerend vermogen van de school.
23. Wat als ik niet tijdig een startdossier indien?
Antwoord: De periode voor het indienen zal vooraf duidelijk gecommuniceerd worden en is strikt (1 juni tot
30 september). Aanvragen die te laat binnen zijn kunnen niet weerhouden worden.
24. Kan een school prefinanciering krijgen op basis van de te verwachten subsidies?
Antwoord: Neen, de uitbetaling van de subsidie gebeurt na het afsluiten van het dossier en na het voorzien
van de nodige stavingsstukken. We werken aan een zo kort mogelijke doorlooptijd zodat de school snel de
middelen ter beschikking krijgt na afsluiten van het dossier.
25. Moet ik als school voor elke meerdaagse een leerlingenlijst voorleggen, of is het voldoende om het
leerlingenaantal op te geven?
Antwoord: Als stavingsdocument zal u een lijst met leerlingen die effectief deelnamen moeten voorleggen.
26. Wat als de overnachting minder kost dan 18 euro per nacht vol pension? Mag ik ook andere kosten
meetellen om een tegemoetkoming van 18 euro te krijgen.
Antwoord: De school krijgt 18 euro per nacht indien de kostprijs minstens 18 euro bedraagt, hiervoor tellen
alle gemaakte kosten (busvervoer, activiteiten, aankoop klein materiaal, vergoeding vrijwilligers,…). Indien
de uitstap minder dan 18euro kost per nacht, geeft u dit aan in het subsidiedossier.
27. Wat als ik het systeem misbruik en kwaadwillig incorrecte info doorgeef om meer subsidies te krijgen?
Antwoord: Scholen die de regels omzeilen om financieel voordeel te halen uit dit subsidiesysteem, kunnen
hun recht op toelage verliezen of in de toekomst geweigerd worden.
28. Mag ik winst maken als school op de vignetten?
Bijvoorbeeld: Mijn school vroeg in het verleden 120 euro aan de ouders voor een meerdaagse uitstap. De
school blijft dit doen en gebruikt de 72 euro (4x18 euro) als werkingsmiddelen.
Antwoord: In dit geval heeft u geen recht op de vignetten. De prijs voor de ouders mag maximaal de
effectieve kostprijs bedragen vermindert met het subsidiebedrag. De school dient de tussenkomst van de
stad ook actief te communiceren .

Download Report