GMR van de Stichting jong Leren

GMR van de Stichting kom Leren
Interim secretaris:
Mevr. A. Schut
Voedingskanaalweg 2
6219 AR Maastricht
[email protected]
Ambtelijk secretaris: Hélène Severens-Knops
Stichting kom Leren
Oranjeplein 201
6224 KV Maastricht
Tel: 043-310 10 76
[email protected]
Betreft: Verslag van de installatievergadering d.d. 10 februari om 20.00 uur in OBS De Perroen te Maastricht.
Interim voorzitter:
Ad van Bekhoven
Interim secretaris:
Ariane Schut
Aanwezig oudergeleding:
Paul Beuk
Antoinne Beijers-Cornelissen
Chris Bendermacher
Jim Jackman
Sascha Visser
Pascal Bougie
Dominique Boer
Aanwezig personeelsgeleding:
Marie-Thérèse Schoonbrood
Ellen Ploegstra
Lily Brouwers
Jean Pierre Guyaux
Cherille Bronckers
Zus Brouwers
Overigen:
Rob Beaumont (CvB)
Afwezig na kennisgeving
Sanne Schaffrath (VGMR)
Fabiënne van Hoven-Beusmans
(VGMR)
Ad van Bekhoven (extern
voorzitter)
Ariane Schut (extern secretaris)
Anique Duijzings-Allard
Gerard Hermkens (VGMR)
Vivian Bouwens (VGMR)
1.
Opening en vaststellen agenda
Welkom aan alle aanwezigen: de leden van de GMR van kom Leren en de oud-leden van de Voorlopige
GMR. Ad van Bekhoven is vanavond dagvoorzitter en Ariane Schut tijdelijk secretaris, totdat er vanuit de
nieuwe GMR een voorzitter en secretaris zijn benoemd. De agenda is akkoord.
2.
Uitslag verkiezingen, benoeming leden GMR en rondje voorstellen
De leden van de GMR worden benoemd; van harte gefeliciteerd.
Gerard Hermkens geeft een toelichting op de uitslag van de verkiezingen. Er hebben zich 9 ouders kandidaat
gesteld voor de beschikbare 7 plekken in de oudergeleding. De twee ouders met de minste stemmen zijn nu
op de reservelijst geplaatst: Lou Debeij (1) en Jan Donders (2). De reservelijst blijft van kracht tot aan de
volgende verkiezingen. Mocht er tussentijds een ouderlid van de GMR vertrekken wordt eerst aan Lou
Debeij gevraagd of hij nog belangstelling heeft om in de GMR zitting te nemen. Mocht hij dat niet meer
willen zal hetzelfde aan Jan Donders gevraagd worden. De reservelijst wordt toegevoegd aan het rooster van
aan- en aftreden van de GMR dat de secretaris al opstellen voor de volgende vergadering. Actie: secretaris.
Voor de personeelsgeleding is er 1 vacature, omdat zich slechts 6 personeelsleden hebben gemeld. De GMR
besluit om opnieuw verkiezingen uit te schrijven voor een lid van de personeelsgeleding. Gerard Hermkens
is bereid om deze opnieuw te organiseren. Hij zal de twee andere leden van de kiescommissie (Raymond
Sterck en Marijke Jessen) vragen of zij ook bereid zijn. Indien zij dat niet willen, bieden Cherille Bronckers
en Jim Jackman zich aan.
Actie: Gerard Hermkens.
Verslag GMR-vergadering 10 februari 2014
vastgesteld op 26-2-2014
1
3.
Taken, rol en bevoegdheden van de GMR
Ad van Bekhoven geeft in het kort weer wat de taken en rollen zijn van de GMR (zie ook het verslag van de
bijeenkomst op 10 oktober 2013 met de GMR-en van beide stichtingen). De GMR dient voorstellen en
ontwikkelingen te bekijken vanuit het algemeen belang van scholen, ouders, leerkrachten en leerlingen van
de stichting, niet vanuit het perspectief van één school.
In het Medezeggenschapsstatuut van kom Leren en in het Reglement van de GMR (beiden voorlopig
vastgesteld door de VGMR) staat beschreven hoe medezeggenschap in de stichting is vastgelegd, wat taken,
rechten en verplichtingen zijn van de GMR, het College van Bestuur en de MR-en. De GMR zal het
medezeggenschapstatuut en het reglement uiterlijk 2 maanden na de installatie definitief vaststellen.
Bedoeling is niet om het statuut en reglement weer helemaal opnieuw uit te denken en te schrijven. Wel dat
het besproken wordt en toegelicht. Jean-Pierre Guyaux en Paul Beuk hebben beiden in de werkgroep
Reglementen gezeten, die deze documenten hebben voorbereid. Zij zullen een toelichting geven aan de
GMR tijdens de studiebijeenkomst in maart met Hans van Dinteren.
In het definitieve Reglement voor de GMR dienen de opmerkingen vanuit de kiescommissie te worden
verwerkt. In het Medezeggenschapsstatuut is weggevallen dat ook personeelsleden oppaskosten kunnen
declareren.
Actie: werkgroep reglementen
4.
Inwerkprogramma GMR
De GMR dient de komende maanden het volgende te regelen:
a. het rooster van aan- en aftreden. Rooster moet zodanig zijn dat elk jaar ongeveer 1/3 van de leden
aftredend is (en eventueel terstond herkiesbaar), om te voorkomen dat na 3 jaar de gehele GMR
aftredend is. Dit zou ten nadele zijn van de continuïteit. De secretaris zorgt voor een conceptrooster
voor de volgende vergadering.
b. benoeming van een voorzitter, secretaris en eventueel penningmeester. Ad van Bekhoven en Ariane
Schut zullen in ieder geval de volgende GMR vergadering nog voorbereiden. Op de agenda van 262 opnieuw kijken of er een voorzitter en secretaris benoemd kunnen worden. Besloten wordt om de
profielen van deze functies en van de specialistische functies binnen de GMR (opgesteld door de
vorige GMR) mee te sturen met de agenda van 26-2.
c. opstellen van een huishoudelijk reglement voor de GMR;
d. benoeming van een (G)MR-lid in de werkgroep PR van de stichting kom Leren. Dat is nu oudGMR lid Anique Duijzings. Zij zou graag in de werkgroep willen blijven zitten.
e. schrijven van het jaarplan/activiteitenplan/begroting voor 2014;
f. lidmaatschap van de Aob en/of CNV onderwijs regelen;
g. lijst van contactpersonen vanuit de GMR richting scholen kom Leren opstellen. Uitgangspunt is dat
elk GMR lid met 2 scholen zorgt voor doorgeleiding van informatie tussen MR en GMR. De
secretaris zal het opstellen van de lijst organiseren voor 26-2;
h. instellen van werkgroepen. De werkgroepen kunnen ook leden bevatten die niet in de GMR zitten
i. Opstellen van een flyer over de GMR. Op 26-2 een foto maken; elk GMR lid een stukje laten
schrijven om zich voor te stellen. Op de website informatie plaatsen over de GMR en de GMRleden (aparte foto per GMR lid).
Gedeeltelijk zal de GMR dit doen op 26-2, maar besloten wordt om ook een studiebijeenkomst te regelen in
maart, bij voorkeur met ondersteuning van Hans van Dinteren van CNV Onderwijs. Doel: doorspreken van
statuut, reglement GMR, rollen en taken GMR, basisvaardigheden van een GMR-lid, bouwstenen
verzamelen voor het activiteitenplan van de GMR en de begroting voor 2014. Anique Duijzings zal via
afspreken.nl een datum regelen (in overleg met Hans van Dinteren).
5.
Overdracht van VGMR naar GMR
De VGMR heeft een lijst van aandachtpunten meegegeven aan de GMR. Deze wordt kort doorgelopen.
N.a.v. de lijst:
a. de GMR gaat er mee akkoord dat de werkgroep Reglementen van de VGMR (Jean-Pierre Guyaux,
Paul Beuk, Ariane Schut en Johan Linckens/CvB) het reglement voor de MR afmaakt;
b. punt 22 van de lijst/functiemix: Rob Beaumont gaat na bij Johan Linckens wat er binnen SKOMergelland eind 2013 hierover is besloten.
6.
Communicatie met de achterban
Dit punt verdient nadere uitwerking. Communicatie in ieder geval door het plaatsen van de verslagen van de
GMR op de website van kom Leren. De GMR gaat werken met contactpersonen per school. Er komt een
flyer over de GMR. De GMR vergadert minstens één keer per jaar met de MR-en over de actuele zaken.
Verslag GMR-vergadering 10 februari 2014
vastgesteld op 26-2-2014
2
Tenslotte evalueert de voorzitter van de GMR een keer per jaar de werkwijze van de
medezeggenschapsorganen met de voorzitters van de MR-en.
7.
Vergaderschema tot aan de zomervakantie
woensdag 26 februari
dinsdag 1 april
woensdag 23 april
dinsdag 3 juni
woensdag 2 juli
Inplannen van vergaderdata na de zomervakantie komt 3 juni of 2 juli op de agenda te staan. Vergaderdata
van de GMR hebben namelijk een relatie met de vergaderdata van de Raad van Toezicht en die zijn ook nog
niet bekend voor de 2e helft van dit jaar.
8.
Rondvraag
Er zijn geen vragen voor de rondvraag.
Ariane Schut
16 februari 2014
Overige vergaderdata GMR:
18 maart : studiebijeenkomst “vorming GMR” met Hans van Dinteren
nog in te plannen:
overleg met MR-en
overleg met raad van Toezicht
Verslag GMR-vergadering 10 februari 2014
vastgesteld op 26-2-2014
3

Download Report