1 Notulen ALV Zilverstad Ruiters Woensdag 29 oktober 2014

Notulen ALV Zilverstad Ruiters
Woensdag 29 oktober 2014
Aanwezig:
Bestuur: Lucinda Bouwens (voorzitter-notulist), Ella van der Hek, Anja Schep, Gert-Jan
Schep
Leden: Ronald Bouwens (adviseur), Arie Rooken (adviseur),Debby van Herk, Jasper de
Grood, Evertine Peele, Valerie van Zelst, Annelies van Herk, Iris Reijm, Monique Prins,
Kees Straver, Jans van Amerongen-Gelderblom, Willem van Holten
Volmacht: Randi Dittkuhn (volmacht Monique Prins)
Speciaal genodigden (eigenaar grond + aankopende partij): Chris, Marita, Irma, Erik
van der Meer
Agenda
1. Opening
2. Verkoopovereenkomst + huurovereenkomst versie d.d. 22 oktober 2014
3. Rondvraag
1. Opening
Lucinda heet allen welkom en opent de vergadering om 20:00 uur .
2. Verkoopovereenkomst + huurovereenkomst versie d.d. 22 oktober 2014
Lucinda stelt Chris, Irma en Erik voor aan de leden en geeft aan zij tezamen met het bestuur van de
vereniging al enige maanden druk in overleg zijn geweest over de verkoop van de opstallen. Dit
heeft geleid tot een positief resultaat en beide partijen zijn tot overeenstemming gekomen wat heeft
geresulteerd in een verkoop- en huurovereenkomst. Deze is 1 week voor de vergadering via de
website aan de leden gepresenteerd en in deze vergadering ontvangen wij graag eventuele op- en
aanmerkingen van de leden.
Tevens toegevoegd was een begeleidend schrijven van Erik van der Meer waarin e.e.a. verduidelijk
werd over beide overeenkomsten. En leden die vragen hadden konden dit voortijds kenbaar maken
via de email bij Erik. Erik geeft aan geen opmerkingen te hebben ontvangen.
Lucinda geeft aan ook geen opmerkingen te hebben ontvangen en vraagt de aanwezigen leden of zij
op dit moment eventueel nog vragen hebben.
Jasper informeert naar de buitenbak situatie of deze behouden mag blijven van de Gemeente of
niet. Lucinda geeft aan van de Gemeente een schrijven te hebben ontvangen waarin zij aangeven dat
als de vereniging een wijziging van het bestemmingsplan indient De Gemeente wil overgaan tot
legalisering. Momenteel is er een offerte aangevraagd bij een planbureau die deze zaak op zich zal
nemen voor de vereniging.
1
Tevens een vraag van Monique waarom er gekozen is voor een 3 jarig contract. Lucinda geeft aan dat
het voor de vereniging te moeilijk is ver vooruit te kijken. Door de terugloop van het ledenaantal en
te veel onzekerheden in de toekomst was dit voor beide partijen de beste optie.
Verder zijn er geen vragen meer vanuit de aanwezigen en gaat Lucinda over tot stemming
goedkeuring van de stukken. Allen aanwezigen geven aan akkoord te gaan met beide
overeenkomsten.
Beide overeenkomsten zullen zo spoedig als mogelijk door Chris worden aangeleverd bij de notaris
voor verdere afwikkeling.
3. Rondvraag
Het huidig Dagelijks Bestuur bestaat momenteel maar uit 2 leden is dit een probleem met de verdere
afhandelingen bij de notaris? Aldus Chris. Nee geen probleem, Lucinda geeft aan dat in de statuten
van de verenging staat opgenomen dat 2 bestuursleden voldoen als er een vacature bestaat voor een
3e bestuurslid.
Monique stelt de vraag of het huidig zittende bestuur aan moet blijven gedurende de nieuwe
overeenkomsten. Tevens geeft ze aan nl. tevreden te zijn met het huidig bestuur en de gang van
zaken de afgelopen tijd. Lucinda bedankt haar namens het bestuur voor dit compliment en geeft aan
dat dit niet een voorwaarde is. Wel geeft ze aan sowieso het komende jaar met dit bestuur aan te
blijven zodat er niet te veel onnodig onrust is binnen de vereniging.
Erik geeft aan dat als er nog vragen zijn iedereen deze te allen tijden (nog) mag stellen aan hem, Irma
of Chris dit kan via de email: [email protected].
Lucinda bedankt allen aanwezigen voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering om 20:45 uur.
Bijlagen
- verkoopovereenkomst
- huurovereenkomst
- begeleidend schrijven Erik van der Meer
2

Download Report