Dorpsbelangen Swifterbant Zuidsingel 61A 8255 CE Swifterbant [email protected] www.dorpsbelangenswifterbant.nl Status: Datum: Vergadering: Organisatie: Tijd: Aanwezig: Notulist: Concept 26-06-2013 21-05-2013 Dorpsbelangen Swifterbant 19.45 – ±22.00 uur Dagelijks bestuur en leden van de vereniging volgens de presentielijst 21-05-2014 Wim van Werven Bestuurssamenstelling: Voorzitter de heer Ap de Boer (AB) Algemeen lid de heer Wilbert Ritsema (WR) Secretaris en a.i. penningmeester de heer Wim van Werven (WW) 1. Opening AB opent de Algemene Leden Vergadering (ALV). AB geeft aan dat we vanavond met weinig aanwezigen zijn, maar wel zeer blij is met de aanwezigheid van een ieder. Het is de eerste keer vanavond dat we een ALV hebben zonder dat er een persoonlijke uitnodiging verzonden is aan de leden. Er zijn algemene oproepen gedaan op Facebook en via de plaatselijke kranten. AB geeft aan dat het raadzaam is voor het bestuur om na te gaan wat de reden is voor de lage opkomst. Wellicht ligt de oorzaak in het op deze wijze uitnodigen. We gaan met z'n allen terugkijken op het 51e verenigingsjaar en vooruitkijken naar het 52e. 2. Vaststellen van de agenda AB geeft aan dat er één mutatie is op de agenda. Punt 4 "Nieuwe bestuursleden" wordt gewijzigd naar "Herverkiezing huidige bestuursleden en verkiezing nieuwe bestuursleden". Hiermee is de agenda voor de ALV vastgesteld. 3. Afscheid vrijwilligers Vanavond nemen we afscheid van een aantal mensen die zich de afgelopen jaren hebben ingezet. Dit zijn Henk van Gelder (secretaris Klokbeker), Arno Kerkvliet (vice-voorzitter Dorpsbelangen), Marieke Steenkamp (penningmeester Dorpsbelangen), Karin Hofstede (commissielid Wijk- en Buurtbeheer). Henk van Gelder wordt door AB omschreven als een voorbeeld voor hoe partnerschap uitgevoerd wordt en hoe zaken aan elkaar verbonden kunnen worden. AB bedankt Henk van Gelder voor zijn inzet. Vanwege zijn werk kan Henk van Gelder zijn activiteiten voor de Klokbeker niet meer combineren. Hij zet zich nu beroepsmatig in voor een betere wereld. Arno Kerkvliet is een van de bestuursleden die betrokken is geweest bij de wederopbouw van het bestuur en van de organisatie rondom de vereniging. Arno Kerkvliet is de initiatief-nemer geweest voor de splitsing tussen enerzijds de belangenbehartiging en anderzijds de activiteiten. Een van de kenmerken van Arno Kerkvliet is de zorgvuldigheid waarmee hij de projecten oppakt. Hij heeft zich vooral beziggehouden met wonen en is daar samen met de gemeente in opgetrokken. Marieke Steenkamp wordt door AB omschreven als streng, doch rechtvaardig in het uitgavebeleid. Er hebben zich zware gesprekken gezamenlijk voorgedaan. De doelstelling was een financieel gezond beleid en dat is door Marieke gerealiseerd. Marieke Steenkamp is sinds 2011 bestuurslid geweest van Dorpsbelangen. Karin Hofstede is in 2011 betrokken geraakt bij Dorpsbelangen bij Wijk- en Buurtbeheer. Daarvoor heeft ze dat in Amersfoort daarmee ervaring opgedaan. Deze ervaring heeft ze mee Notulen Algemene Ledenvergadering 21-05-2014 bladzijde - 1 - Dorpsbelangen Swifterbant Zuidsingel 61A 8255 CE Swifterbant [email protected] www.dorpsbelangenswifterbant.nl naar Swifterbant genomen en daarmee heeft ze binnen Wijk- en buurtbeheer de organisatie scherp en alert gehouden en een transformatie in gang gezet. Daarbij worden de resultaten van haar inzet in de nabije toekomst behaald en daarvoor zijn we haar zeer dankbaar. Het mooiste aan Karin is dat ze zich vol passie inzet en er vol voor wil gaan om iets te realiseren. De personen die afscheid hebben genomen, ontvangen een bos bloemen. 4. Herverkiezing huidige bestuursleden en verkiezing nieuwe bestuursleden AB geeft aan dat er twee huidige bestuursleden aan het einde van de ambtstermijn zijn. Dat zijn WR en AB zelf. Bij de vorige ALV is er een rooster van aftreden gepresenteerd. Daarmee is het dagelijks bestuur verder aan de slag gegaan. Om nu een schema te gaan volgen waarbij, in principe, maximaal twee bestuursleden te laten aftreden/herkiezen, bij een volledige ambtstermijn, worden nu de twee huidige bestuursleden WR en AB voorgesteld aan de leden voor een termijn van 1 respectievelijk 2 jaar. Er volgt een stemming voor WR voor de periode van 1 jaar, WR wordt door de leden gekozen voor de termijn van 1 jaar. Er volgt een stemming voor AB voor de periode van 2 jaar, AB wordt door de leden gekozen voor de termijn van 2 jaar. AB gaat vervolgens verder met het geven van een toelichting op de selectieprocedure voor de twee plekken in het bestuur die na aftreden van Arno Kerkvliet en Marieke Steenkamp beschikbaar zijn gekomen. Er hebben zich 13 kandidaten aangemeld voor de twee plekken. Dat is heel veel. Vanuit deze 13 kandidaten zijn er een aantal mensen op andere plekken in de organisatie ingestroomd. We hebben gekeken naar mensen die geschikt zijn en die binnen de huidige samenstelling van het bestuur passen. In de afgelopen periode hebben Douwe Kuperus (DK) en Ger Snel (GS) zich ingelezen in dossiers en hebben zich ingewerkt. Ze zijn dan ook enthousiast om te gaan beginnen, met de instemming vanuit de leden uiteraard. Deze twee kandidaten worden namens het bestuur voorgedragen, er zijn geen tegenkandidaten gemeld. Karin Hofstede geeft aan dat ze graag ziet dat er ook vrouwen in het bestuur komen. AB geeft aan dat zich een aantal vrouwen hebben aangemeld. Deze zijn echter voor nu niet geschikt genoeg gevonden, gegeven de selectie eisen, om zitting te nemen in het bestuur. Wel hebben we deze personen elders binnen Dorpsbelangen in laten stromen. Dorpsbelangen staat voor een afspiegeling in het dorp, dus ook voor vrouwen. Wellicht in een volgende bestuurswisseling. GS stelt zich vervolgens aan de leden voor. Hij woont 41 jaar in het dorp en is een gepensioneerde ondernemer. AB draagt GS aan de leden voor, voor de functie van penningmeester. De leden stemmen in met de benoeming. DK stelt zich vervolgens aan de leden voor. Hij woont 25 jaar in het dorp en heeft op verschillende plekken gewoond. DK is getrouwd en heeft 2 zonen. Is 20 jaar lang lid geweest van de vrijwillige brandweer. En wil nu graag op een andere manier een bijdrage leveren aan het dorp. AB draagt DK aan de leden voor, voor de functie van algemeen lid. De leden stemming in met de benoeming. 5. Mededelingen van de voorzitter Ieder jaar hebben we mensen nodig, dat kan op verschillende plekken zijn. Van handjes bij de uitvoeringswerkzaamheden tot bestuurders. Allen zijn welkom om je aan te melden of anderen aan te melden. Iedereen mag meedoen! Notulen Algemene Ledenvergadering 21-05-2014 bladzijde - 2 - Dorpsbelangen Swifterbant Zuidsingel 61A 8255 CE Swifterbant [email protected] www.dorpsbelangenswifterbant.nl 6. Bespreken en vastleggen notulen vorige vergadering d.d. 22-05-2013 De heer Den Boer vraagt of personen met naam en toenaam benoemd kunnen worden. WW vraagt of de aanwezigen dan hun naam willen melden als er een opmerking geplaatst wordt. Op deze manier komt de spreker met naam en/of initialen in de notulen. De notulen van de ALV gehouden op 22-05-2013 zijn goedgekeurd. De actiepunten zijn afgehandeld en opgenomen in het jaarverslag 2013/2014 7. Bespreken financieel verslag 2013 en kascommissie WW neem als a.i. penningmeester met de aanwezigen het financieel jaarverslag door. Het financieel jaarverslag ligt ter inzage op de tafels en is 20 mei op de website geplaatst. In het jaar 2013 zijn er extra inkomsten, in verhouding tot 2012, geweest die betrekking hebben gehad op het feestjaar 50 jaar Swifterbant. Deze extra inkomsten zijn gegenereerd uit subsidies, sponsoren en de verkoop van het boek "van Zichtbord tot Bloemenzoom". Deze extra inkomsten hebben dan ook een incidenteel karakter. Daar tegenover staan een aantal incidentele extra, in verhouding tot 2012, uitgaven. Deze extra uitgaven hebben betrekking op de inkoop van extra nieuwe evenementen (dorpsbarbecue, boerenlanddag), extra activiteiten bij bestaande evenementen en de inkoop voor het opmaken en drukken van het boek. Dat betreffen dan kosten met een incidenteel karakter. Voor de rest zijn er geen spannende afwijkende zaken. De kascontrolecommissie, bestaande uit Jan Alberts en Wim Meure, heeft de kas gecontroleerd en goedgekeurd. AB bedankt de leden van de kascommissie. 8. "Decharge" financieel verslag 2013 De leden verlenen decharge over het financieel verslag 2013. 9. Benoemen kascommissie 2014 Jan Alberts blijft nog lid van de kascommissie. Het tweede lid voor de kascommissie staat nog open. 10. Bespreken jaarverslag 2013 - 2014 Het afgelopen jaar bestond Swifterbant 50 jaar. Er is veel gedaan, samen met de partners, o.a.: gemeente Dronten, Stichting Dronten 50 jaar jong, sponsoren, inwoners en ondernemers om er een mooi jaar van te maken. Dat is dan ook zeer zeker gelukt en zeer geslaagd. AB bedankt een ieder die er bij geholpen heeft om er een feestjaar van te maken. Vervolgens wordt het jaarverslag doorgenomen op het gebied van: Wijk- en Buurtbeheer, de bestuurssamenstelling, het vliegveld, verkeer, OV, veiligheid, MFC, wonen, arbeidsmigranten, zwembad, camping, kruidentuin, Bambihof, evenementen, PR. Bij Wijk- en Buurtbeheer zijn er wat veranderingen gaande. Ze blijven dezelfde doelstellingen houden als Dorpsbelangen. Zij werken echter meer in het nu en voor volgende week. WBB werkt daarin samen met gemeente, politie, OFW, milieupolitie, Meerpaal en zijn actief bij jongeren, veiligheid, saamhorigheid, groenvoorziening, en de losliggende stoeptegel. Daar is door de gemeente een App / digitaal melden voor mogelijk gemaakt. Karin Hofstede geeft aan dat telefonisch melden ook nog steeds kan. In plaats van maandelijks rondlopen en een paar meldingen en een wat mindere opvolging en terugkoppeling daarvan zijn er nu 100-en meldingen, een vlotte afhandeling en een terugkoppeling. Hierdoor is er meer ruimte bij WBB om meer zaken te organiseren. Daarvoor gaan we ook binnenkort Swifterbanters vragen om te ondersteunen, op welke manier dan ook maar. Het vliegveld Lelystad is van twee kanten in beweging. Enerzijds is de vraag of het überhaupt wel doorgaat en anderzijds is het als het doorgaat het standpunt van Dorpsbelangen dat er niet meer last voor Swifterbant van komt. We volgen dit zeer kritisch en bekijken het samen Notulen Algemene Ledenvergadering 21-05-2014 bladzijde - 3 - Dorpsbelangen Swifterbant Zuidsingel 61A 8255 CE Swifterbant [email protected] www.dorpsbelangenswifterbant.nl - - - - - met Biddinghuizen. Daar hebben ze meer last van de vliegroutes. Dorpsbelangen heeft via de MER procedure een zienswijze ingediend. We moeten ons wel beseffen dat we als dorp een kleine speler zijn in het geheel en dat we daarin de samenwerking zoeken daar waar nodig. Marieke Steenkamp vraagt de aanwezigen om een petitie te ondertekenen tegen het vliegveld. Er wordt een handtekeningen lijst bij de ingang van de zaal gelegd na afloop. Op het gebied van verkeer zijn er veel successen behaald, zowel op het gebied van het resultaat, als van het proces naar het resultaat toe. Er is veel in samenspraak met bewoners, de gemeente en Dorpsbelangen gerealiseerd. Zo zijn er aanpassingen gedaan bij de Kamperfoelielaan n.a.v. de opening van de N23. Nu zijn er gesprekken met de bewoners van de Hondsdraf in het kader van de parkeer"problematiek". Voor de Bosweg is nog geen oproep gedaan aan gebruikers, aangezien de aanpak ervan nog niet op de planning stond. Dit in relatie tot de aanpassing van de Jehova's, komt die nu wel z.s.m. op de planning. En voor 2015 staan er rotondes gepland, een bij het kruispunt de Poort – de Kolk en een aan de Biddingweg – Tarpanweg, waarbij ook kleine overige infrastructurele aanpassingen gedaan worden in de aan- en afvoer van verkeer in de directe nabijheid van de rotonde. Op de rotondes komt er een mogelijkheid om een inrichting te doen door belanghebbenden. Daar komt een oproep voor zodra dit zich voor gaat doen. OV (openbaar vervoer): de bereikbaarheid van Swifterbant naar de omliggende dorpen en steden komt onder druk te staan vanwege bezuinigingen. We hebben daar een aparte commissie voor die in gesprek is met de provincie daarover. Er is een plan gepresenteerd hoe de toekomstige routes zijn en hoe de invulling is van het openbaar vervoer. Volgende week wordt daarover door Dorpsbelangen een reactie (zienswijze) over ingediend. Voorop blijft staan dat Swifterbant voor een groot deel afhankelijk is van een voldoende en passend aanbod van openbaar vervoer. Er wonen namelijk relatief gezien veel grote gezinnen in Swifterbant. De veiligheid is in cijfers toegenomen. Er is daarmee dan ook vorig jaar een succesvol traject in gang gezet en de samenwerking is gevonden. Dan blijft uiteraard wel staan, dat ieder individueel incident een enorme impact heeft op de betrokkenen. Wat we proberen te doen, is door monitoring van de "kille" cijfers invloed uit te oefenen op de wijze waarop instanties reageren aan de ene kant, maar vooral voorzorgsmaatregelen treffen aan de andere kant. Jan Alberst merkt op dat het golfbewegingen zijn, er is nu meer gaande in Dronten bijvoorbeeld. AB beaamt dit en vraagt aan de mensen om bijvoorbeeld ook lid te worden van Burgernet. Er hebben zich onlangs 65 nieuwe leden aangemeld, ze zijn er dan ook bewuster mee bezig. In het kader van het MFC zijn er grote stappen gezet. We zijn er dan ook zeer positief over en daar zijn inmiddels al een aantal berichten over geschreven. Stichting de Oeverwal is nu bezig om vanuit de plan fase naar de realisatiefase te gaan. Op korte termijn zal er een bijeenkomst georganiseerd gaan worden waarin een en ander uiteengezet gaat worden en waarbij er mensen geïnformeerd gaan worden over hoe ver we in het proces zijn. Over niet al te lange termijn wordt de datum bekend gemaakt. Vanuit het aandachtsgebied wonen zijn er een aantal locaties vanuit de enquête naar voren gekomen om kleinschalig te gaan bouwen. Bij de gemeente was in eerste instantie nog wat onduidelijkheid over de locaties en daarom zijn de ambtenaren naar Swifterbant gekomen en zijn op de fiets samen met de werkgroep wonen door Swifterbant, langs de locaties gegaan. Dit heeft meer duidelijkheid en inzicht voor de personen gegeven. Ook heeft dit een betere verbinding gegeven tussen de betrokken personen in de begeleidingsgroep. Vanuit de 9 locaties is nu een visie gekomen, die weer aansluit bij de initiële visie van Swifterbant vanuit Notulen Algemene Ledenvergadering 21-05-2014 bladzijde - 4 - Dorpsbelangen Swifterbant Zuidsingel 61A 8255 CE Swifterbant [email protected] www.dorpsbelangenswifterbant.nl - - - - - - het verleden: "wonen in het groen". Inmiddels is Jim de Valk aangesloten bij de werkgroep wonen. We gaan dus eerst voor meer groen en daarna bouwen. Met continue in het achterhoofd: wat wil de markt? Een van de locaties die naar voren kwam, is industrieterrein de Spelwijk. Daar wordt nu echter veel gedaan in het kader van het opknappen. Dat ondersteunen we ook uiteraard. De huisvestiging va arbeidsmigranten blijft gevolgd worden. De procedure wordt nu netjes gevolgd. De eerste vergunning is nu verleend. Dorpsbelangen heeft geadviseerd op een gefaseerde uitvoering, wat de ondernemer overigens zelf ook wil. Een van de zaken die nog geregeld dient te worden, is de riolering bij meer dan 150 bewoners. Bij het zwembad is wederom een mooi voorbeeld van hoe de samenwerking positief is verlopen. Vorig jaar is het een redelijk drama geweest. Daar zijn we op boos op geweest en gevraagd wat er samen aan gedaan kan worden om het beter te maken. Daarvoor is in februari een gesprek geweest met gebruikers en Optisport. Daaruit is een combinatie gekomen van een bepaald basispakket waar is behoefte aan, aan de ene kant, en aan de andere kant is aangegeven wat de (financiële) kaders zijn aan de andere kant. Zwemlessen en baantjeszwemmen kan bijvoorbeeld heel goed samen gaan. Germa Heuver en Tabitha Veldman zetten zich daar vanuit zwembadbelangen voor in. Er zijn nu, met de komst van de uitbreiding van het gebouw van de Jehova's, een aantal ondernemers die mogelijkheden zien voor de camping, al dan niet in combinatie met het zwembad. Daarmee is door Dorpsbelangen gesproken. Doelstelling is dat de deze faciliteiten dan als kernwaarde de promotie hebben van Swifterbant en dan ook fungeren als een verlengstuk. Optisport zal op korte termijn niets doen met de camping. Los van de camping zullen en zijn er meer ondernemers die nadenken over hoe in te springen op de stroom aan mensen die op de vergaderingen van de Jehova's afkomen. Over de kruidentuin zijn verder geen inhoudelijke meldingen gedaan. De Bambihof is een aparte stichting, dat blijft zo en is een blijvend succes. Rudi Maerman (voorzitter) is vandaag niet aanwezig, maar heeft aangegeven dat er een grote tevredenheid is. Er komt een nieuw rieten dak voor de Bambihof. Ook de evenementen zijn in een aparte stichting ondergebracht met een apart bestuur. Dat is soms nog wat lastig manoeuvreren in de dagelijkse praktijk, maar krijgt steeds meer vorm. Vanuit de zaal komen een aantal opmerkingen over het niet aanwezig zijn van leden van de Klokbeker. Voor de volgende ALV is de wens uitgesproken dat zij aanwezig zijn om (mogelijke) vragen te beantwoorden. Dit wordt door het bestuur besproken met de Klokbeker. Een tweede wens is, om het tijdstip van de praalwagenoptocht aan te passen, zodat er meer animo voor zal zijn. WR geeft aan dat die koppeling waarschijnlijk niet helemaal 1-op-1 te maken is en dat er waarschijnlijk meer factoren zijn die daar invloed op hebben (gehad). Een tweede vraag die daarover gesteld wordt, is de afschaffing van het startgeld, ook dat zou een reden kunnen zijn. AB geeft aan dat de Klokbeker veel gerealiseerd heeft en dat een aantal andere zaken beter gedaan kunnen worden. Ook dit zal teruggekoppeld worden naar de Klokbeker In het kader van de PR zijn er een aantal zaken gedaan. Zo is het website bezoek omhoog gegaan en heeft de Facebook groep een hoog aantal volgers. Uiteraard liggen ook hier punten voor verbetering. Notulen Algemene Ledenvergadering 21-05-2014 bladzijde - 5 - Dorpsbelangen Swifterbant Zuidsingel 61A 8255 CE Swifterbant [email protected] www.dorpsbelangenswifterbant.nl 11. Visie en verder De visie wordt gedeeld met de aanwezigen. Waar willen we met Swifterbant naar toe? Samen staan we voor het behouden en/of uitbreiden wat we hebben. We zijn succesvol en we willen en moeten ook meer doen. De overheid trekt zich steeds verder terug en laat meer en meer aan iedereen over. Jan Willem Peters geeft aan dat ze dan ook hun eisen wat minder moeten laten worden. Als je niet meer wilt betalen en/of niet meer wil faciliteren dan kun je daarover ook niets eisen. AB geeft het voorbeeld waarin buurtbewoners samen met Wijk- en Buurtbeheer met een app de buurt ingaan om actief zaken op te pakken. 12. Werkgroep "lidmaatschap" Zoals aangegeven hebben we mensen nodig die meehelpen bij de vereniging. Dat kan op velerlei vakgebieden zijn. Een van de concrete projecten die we nu hebben, is een invulling geven aan de voordelen van het "lidmaatschap" van de vereniging. Wie geïnteresseerd is, kan zich aanmelden via [email protected] 13. - - - Rondvraag Er wordt een melding gemaakt over de lage opkomst. AB geeft aan daar in zijn inleiding over te hebben gezegd: er wordt onderzoek gedaan naar de oorzaak. Wellicht ligt de oorzaak in het niet huis aan huis verspreid hebben van de uitnodiging, dat is een optie. De wens vanuit het bestuur is altijd zo veel mogelijk leden aanwezig te hebben bij een ALV. In de ALV van 2013 is afgesproken dat er een nieuwe methodiek van uitnodigen (via de media) zou zijn. Dit met als uitgangspunten: behoudt van de natuur (geen papier) en verlaging van kosten. Jan Willem Peters oppert dat er emailadressen verzameld kan worden voor het digitaal verspreiden of via Facebook. Jan Willem Peters vraagt of Staatsbosbeheer gevraagd kan worden voor het opruimen van over paden liggende bomen. AB geeft aan dat dit idd bij hun gemeld kan worden. Jan Alberts geeft aan dat er veel overlast is van brommers op het blazoen. AB zegt ook hiervoor geldt: melden bij de gemeente. Na een melding komt er, zeker nu, actie. Mevrouw Baarda vraagt of het hekwerk rondom het kunstwerk op de Greente nog weg wordt gehaald. Daar zal ergens in de loop van volgende maand uitsluitsel over zijn wanneer en wat er gaat gebeuren. Het verzoek is om de ALV eerder in het jaar te doen. Afgesproken is een datum eind februari / begin maart te doen. 14. Sluiting Algemene Ledenvergadering AB sluit de vergadering om 22.00 uur Actiepunten: - Aanwezigheid Klokbeker volgende ALV bespreken met Klokbeker (bestuur) - Afstemmen aantal aanmeldingen praalwagenoptocht met Klokbeker (bestuur) - Onderzoek doen naar oorzaak lage opkomst ALV (bestuur) - Verzamelen emailadressen leden (bestuur) - Melding doen bij Staatsbosbeheer opruimen paden (Jan Willem Peters) - Melding overlast brommers blazoen (Jan Alberts) De avond wordt afgesloten met een hapje en een drankje. Notulen Algemene Ledenvergadering 21-05-2014 bladzijde - 6 -