Notulen ALV Aquafit 20 maart 2014

Notulen Algemene Ledenvergadering Castricumse Zwem- en Waterpoloclub Aquafit
donderdag 20 maart 2014, aanvang 20.00 uur in Sporthal 'De Bloemen'.!
!
Aanwezig bestuur: Ruud Bakkum, voorzitter; Cent Lammertse, penningmeester; Nikki
Klaver algemene zaken a.i. en Rita Dijkman, secretaris.!
Afwezig bestuur: Hans de Vries, waterpolo; Linda Stoevelaar, zwemzaken. !
Aanwezige leden: Manon van Tunen, Cor Posch, Carla van Zandwijk, Marjan Beerse,
Henk Heinis, Bert Verrier, Patrick Verduin, Roos Hageman, Hans van der Wielen, Mark
Röttgering, Wessel Weeda, Marcel Weeda, Magda Weeda, Paul Verdonk, Jos Dijkman,
Nico Rozemeijer en Annemarie de Blois.!
!
Afgemelde leden: Ingrid de L’Orme, Marleen Stokman, Maurice Stokman, John Deijle en
Ronald Deijle.!
!
1. Opening: De voorzitter Ruud Bakkum opent de vergadering en heet iedereen welkom
op de ALV van Aquafit. Ruud laat weten dat Hans De Vries vanwege zijn vakantie
vanavond niet aanwezig is. Linda Stoevelaar is vanavond niet aanwezig vanwege de
uitreiking van haar propedeuses. !
2. Mededelingen: Ruud laat weten dat Roos Hageman zich heeft aangemeld voor de
functie van secretaris. Dit zal bij punt 9 behandeld worden. Het jaarverslag waterpolo zal bij afwezigheid van Hans de Vries door Carla van
Zandwijk behandeld worden. !
3. Vaststellen van de agenda: Er zijn geen toevoegingen aan de agenda. De agenda
wordt goedgekeurd. !
4. Notulen Algemene Ledenvergadering 20 maart 2013: Er zijn geen vragen over de
notulen van de vorige vergadering. De notulen wordt goedgekeurd, met dank aan de
secretaris. !
5. Verantwoording over het gevoerde beleid: 5.1 Jaarverslag voorzitter, Ruud Bakkum: Ruud laat weten dat hij na zijn benoeming
als voorzitter van Aquafit de vraag kreeg wat hij zou willen veranderen binnen Aquafit.
Hij legt uit dat Aquafit een goed lopende vereniging is waar niet zo snel iets zou
moeten veranderen. Het is wel altijd belangrijk om te kijken of zaken verbeterd kunnen
worden. Een toekomstige verbetering is wellicht een nieuw zwembad. Een werkgroep
samengesteld uit diverse belanghebbende partijen bekijkt op dit moment de
mogelijkheden voor een nieuw of te renoveren zwembad in Castricum. Mark Röttgering
zit namens de ‚natte’ verenigingen in deze werkgroep. Tijdens de laatste ALV hadden Nikki Klaver en Rutger Gijzen zich aangemeld voor de
vacature bestuurslid Algemene Zaken. Nikki Klaver heeft deze taak op zich genomen
en zij zal later deze vergadering benoemd worden. Verder heeft de zwemselectie een aanpassing gekregen van hun trainingsmethode. Bij
de recreanten zijn de banen nog altijd goed gevuld en de financiën zijn op orde. Ruud dankt de vele vrijwilligers voor hun bijdrage. Hij laat weten dat de
vrijwilligersavond niet aan het begin van het jaar heeft plaatsgevonden Dit zal deze
zomer goed gemaakt worden. 5.2 Jaarverslag secretaris, Rita Dijkman: het afgelopen jaar is het bestuur van
Aquafit regelmatig bij elkaar geweest. Veel zaken worden ook aan de badrand
besproken of in kort overleg na de trainingen. Rita Dijkman bedankt Marjan Beerse voor haar inzet voor het bijhouden van de
ledenadministratie. Ook in 2013 is het mogelijk geweest om ieder nieuw lid een plek in een van de
trainingsuren te geven. Op de woensdagavond en de zaterdagmorgen is er nog altijd
plek voor nieuwe leden. De contacten met de gemeente Castricum, de KNZB en
zwembad De Witte Brug verlopen prima. Begin 2013 hebben de ‚natte verenigingen’ (dit zijn buiten Aquafit duikvereniging 'De
Lamantijn', de Castricumse Reddingsbrigade en de Castricumse Invaliden Sportclub,
CIS) diverse keren de raadsvergaderingen van de gemeente Castricum bijgewoond om
te horen wat de plannen zijn voor een zwembad in Castricum. Door deze contacten is
het idee ontstaan om een open middag in De Witte Brug te organiseren. Dit heeft in
november plaatsgevonden en was een geslaagd evenement. 5.3 Jaarverslag zwemzaken, bij afwezigheid van Linda Stoevelaar doet Ruud
Bakkum hiervan verslag: Ruud laat weten dat de zwemselectie afgelopen jaar is
gedegradeerd. Dit seizoen staan ze er een stuk beter voor. In september 2013 is bij Jan van den Hoorn aangegeven dat Aquafit op zoek zal gaan
naar een nieuwe hoofdtrainer. Jan van den Hoorn heeft aan het eind van het jaar
besloten dat hij niet langer beschikbaar wilde zijn als hoofdtrainer bij Aquafit. Op dit
moment zijn er voldoende trainers maar het is erg belangrijk dat er nieuwe trainers
bijkomen. Op maandag het eerste uur zijn er een aantal oudere jeugdleden die aan de
badrand meehelpen. Bert Verrier is het afgelopen seizoen geslaagd voor zijn
trainersdiploma. Ruud feliciteert Bert met het behalen van dit diploma. Danae Kingma is zwemster van het jaar geworden. Zij is dit seizoen overgestapt naar
OEZA. Aquafit wenst haar veel succes met haar zwemcarrière. Voor de organisatie van zwemwedstrijden is Aquafit altijd op zoek naar officials. Dit jaar
is Kees Jan Heijdra geslaagd voor zijn klokkers diploma. Yousha Westerman is bereid
gevonden om ploegleider te zijn. Ruud laat weten dat Linda Stoevelaar zal aftreden als bestuurslid zwemzaken. Voor
deze functie is nog geen nieuwe kandidaat gevonden. Als iemand interesse heeft laat
dit dan bij het bestuur of een van de trainers weten. 5.4 Jaarverslag waterpolo, bij afwezigheid van Hans de Vries zal Carla van
Zandwijk hiervan verslag doen: Carla laat weten dat er nog altijd te weinig aanwas is
van jeugdleden waardoor het E en D team zijn samengevoegd. Voor deze groep is
men ook op zoek naar een nieuwe trainer voor de zondagochtendtraining. Het C team is een gemengd team. Zij spelen dit seizoen erg goed. Heren 1 kan
misschien kampioen worden en Heren 2 en de Dames hebben ook een prima seizoen. Door het wegvallen van Mark Warmenhoven als scheidsrechter is de druk bij de
anderen scheidsrechters erg hoog. Aquafit hoopt op twee nieuwe scheidsrechters om
de groep te versterken. Dit jaar zijn er weer twee waterpololeden die de W officials cursus gevolgd hebben. Carla meldt dat Manon van Tunen de nieuwe jeugdleden begeleid. Voor het seizoen 2014-2015 zijn er te weinig nieuwe spelers voor het E team. Er is nog altijd wat onrust binnen het bestuur van de Regio. Carla dankt alle vrijwilligers voor hun bijdrage. Wessel Weeda vraagt wat Aquafit kan doen om meer jeugdleden aan te trekken. Ruud
Bakkum laat weten dat hij later op deze vraag zal terugkomen. 5.5 Jaarverslag algemene zaken, Nikki Klaver: zij is het afgelopen seizoen
begonnen met de functie bestuurslid Algemene Zaken. In het begin was het moeilijk
om in te schatten wat er allemaal moest gebeuren. Zoals ieder jaar is ook 2013 gestart met de nieuwjaarsduik. Het was weer een groot
succes. Eind januari was de vrijwilligersavond bij Koos op de camping. Een geslaagde
avond. De Luilak Sprintwedstrijd kon in 2013 door gebrek aan organisatie niet door gaan. Dit
jaar staat hij zeker weer op de agenda. In 2013 was het niet mogelijk om mee te doen met de Deen actie. Voor 2014 wil
Aquafit zich weer aanmelden. Nikki vraagt een ieder die een leuk idee heeft welke ten
gunste komt van de jeugd bij haar te melden. Op 1 mei ging Zwembad De Zien in Uitgeest weer open en Aquafit was van de partij.
Erg koud, maar weer lekker buiten trainen onder leiding van Jan en Henk. Tijdens de
zwem 4daagse in Uitgeest was Aquafit aanwezig om de club te promoten. In september was de Sportfair. Een positieve dag met veel belangstelling. Gelijktijdig was het jeugdweekend in Limmen. Twee dagen trainen, veel plezier, een
kampvuur, de speurtocht en nog veel meer. In 2014 staat dit weer op de agenda. In november was de natte verenigingen middag in De Witte Brug. Een geslaagde
middag. Met Sinterklaas kreeg iedereen een presentje en met Kerst was aan het begin van de
kerstvakantie de kerstdisco. Nikki laat als laatste weten dat op zaterdag 21 juni Aquafit haar 45 jarig bestaan zal
vieren in Zwembad De Zien in Uitgeest. Verdere informatie volgt later. Ruud komt nog terug op de vraag van Wessel, wat te doen om jeugdleden te werven.
Ruud is van mening dat het belangrijk is dat je je als vereniging laat zien. Tijdens de
herfst- en kerstvakantie was er een activiteit van Aquafit in De Witte Brug. Ruud was
aanwezig bij een activiteit op een lagere school in Uitgeest. Daarnaast doet Aquafit
mee met de Jeugdsportpas. Dit levert soms een nieuw lid op en soms ook niet. Het
blijft belangrijk om in beeld te blijven. Cent voegt nog toe dat de zwemselectie van Aquafit 39 leden telt, 50 waterpoloërs en
85 recreanten. Daarnaast is het aantal leden gezakt van 199 naar 189. De gemiddelde
leeftijd was 30,1 en is nu 30,5. 6. Financiën: 6.1 Verslag penningmeester/behandeling jaarrekening, Cent Lammertse: Cent legt
uit dat 2013 is afgesloten met een klein positief saldo van EUR 712,00. De subsidie die
Aquafit van de gemeente ontvangt is al een aantal jaren een vast bedrag. De
inkomsten uit contributie is iets hoger dan in 2012. De kosten van de badhuur lopen
jaarlijks op. De afdracht aan de KNZB is hoger en voor 2014 zal dit bedrag nog hoger
uitkomen. De Balans laat zien dat er geen openstaande contributie rekeningen zijn.
Wat nog binnen moet komen is van een nieuw lid waarvan de rekening pas verstuurd
is. 6.2 Rapportage kascommissie: Manon van Tunen en Marleen Stokman vormden dit
jaar de kascommissie. Manon van Tunen laat weten dat de boekhouding er netjes
uitzag. De kascommissie geeft zijn goedkeuring aan de Jaarrekening en Balans 2013 en heeft
de daartoe benodigde papieren ondertekend. 7. Decharge van het bestuur: de vergadering verleent decharge aan het bestuur voor
2013. 8. Verkiezing kascommissie: Manon van Tunen zal de kascommissie verlaten.
Marleen Stokman blijft nog een jaar. Hans van der Wielen neemt de plaats van Manon
van Tunen in. Mark Röttgering stelt zich beschikbaar als reservelid. 9. Bestuursmutaties: Ruud laat weten dat Hans die Vries zich herkiesbaar stelt voor de bestuursfunctie
waterpolozaken. De ALV gaat akkoord met deze benoeming. Linda Stoevelaar treedt af als bestuurslid zwemzaken. Voor deze functie is nog geen
opvolging gevonden. Rita treedt af als secretaris van het bestuur. Ruud bedankt Rita voor haar bijdrage en
overhandigd haar een mooie bos bloemen en een cadeaubon. Ruud laat weten dat Roos Hageman zich beschikbaar heeft gesteld voor de functie van
secretaris. Roos Hageman stelt zich voor en laat weten dat zij zich graag wil inzetten
voor Aquafit. De ALV gaat akkoord met de benoeming van Roos Hageman als
secretaris. Ruud legt uit dat Nikki Klaver vorig jaar al is toegetreden tot het bestuur van Aquafit als
bestuurslid Algemene Zaken. Ruud vraagt akkoord aan de ALV voor de benoeming van
Nikki Klaver als bestuurslid Algemene Zaken. De ALV gaat akkoord. 10. Begroting 2014: Cent Lammertse legt uit dat de verwachting is dat de inkomsten
uit contributies vrijwel gelijk zullen blijven. De subsidie van de gemeente Castricum zal
volgend jaar waarschijnlijk ook gelijk blijven. De badhuur zal iets hoger gaan uitvallen.
De post ‚diverse kosten’ is lager begroot omdat de vrijwilligersavond hier uit is gehaald.
Daarnaast is er een reservering gemaakt voor het vieren van het 45 jarig bestaan van
de vereniging. Dit alles geeft een begroting met een negatief saldo van EUR 2.000,00. Paul Verdonk vraagt of de post ‚wedstrijdgelden’ niet te laag is begroot gezien de
resultaten van de afgelopen jaren. Cent zegt dit na te zullen kijken. Nico Rozemeijer vraagt waarom de post ‚betaling trainers’ voor eenzelfde bedrag is
begroot terwijl er geen hoofdtrainer meer is. Cent legt uit dat Aquafit blijft hopen op een
nieuwe hoofdtrainer en dat daarom de post voor eenzelfde bedrag begroot is. De ALV gaat akkoord met de begroting 2014. 11. Voorstel contributie: Ruud laat weten dat het negatieve saldo op de begroting niet
gewenst is maar geen reden is om de contributie te verhogen. Het verder laten oplopen
van het kapitaal is ook iets wat de vereniging in de gaten moet houden. Het bestuur
stelt daarom voor om de contributie voor volgend jaar gelijk te houden. De ALV gaat
hiermee akkoord. 12. Rondvraag: Manon van Tunen: zij bedankt iedereen van het bestuur voor zijn/haar inzet. Marcel Weeda: hij laat weten zich zorgen te maken over het grote succes van de
nieuwjaarsduik. Afgelopen keer was de opkomst zo groot dat het enigszins rommelig
verliep. Hij vraagt zich af of je op een bepaald moment de organisatie niet uit handen
moet geven. Rita Dijkman legt uit dat de deelnemende organisatoren zich bewust zijn
van de steeds groter wordende opkomst en de gevolgen daarvan. De afgelopen jaren
is er al voor meer veiligheid in het water en op de kant gezorgd door uitbreiding van de
reddingsbrigade. Het grote succes en de gevolgen daarvan heeft de aandacht en zal
zeker besproken worden. Manon van Tunen: zij vraagt wat er nodig is om mee te doen met de Deen actie. Nikki
legt uit dat Aquafit een plan moet presenteren waaruit blijkt voor welke jeugdactiviteit
het geld nodig is. Daarnaast moet Aquafit een keer in de winkel aanwezig zijn om de
club te promoten. Cent Lammertse: hij vraagt aan Mark Röttgering of hij al bij een bijeenkomst over het
zwembad is geweest. Mark legt uit dat hij één maal een bijeenkomst heeft gehad met
alle leden van de werkgroep. Daarna is er een bijeenkomst geweest met de
projectleider van Landal Greenpark. Het zou mogelijk kunnen zijn dat de gemeente
Castricum een zwembad laat bouwen op het park van Landal en dit verhuurd aan
Landal in plaats van dat de gemeente gaat huren van Landal. Ruud Bakkum vraagt aandacht voor de recente problemen met een zwemleraar in
IJmuiden. Aquafit heeft een gedragscode. Het is belangrijk om hier regelmatig
aandacht aan te geven. In een eerstkomende nieuwsbrief wil hij hier iets over
schrijven. Mark Röttgering stelt voor om een vertrouwenspersoon aan te wijzen waar kinderen
die problemen ondervinden terecht kunnen. Ruud is van mening dat een
vertrouwenspersoon nog niet nodig is maar het is wel belangrijk om allert te blijven. Magda Weeda stelt voor om ouders bij de kleedkamers en in de gang te laten
surveilleren. Nikki meldt dat zij vanwege recente gebeurtenissen op de woensdag in de
kleedkamer aanwezig zal zijn. Annemarie legt uit dat zij op de donderdag bij de zwemselectie in de kleedkamer
aanwezig is. Henk Heinis vraagt welke rol het personeel van het zwembad hierin kan vervullen. Zij
kunnen ook een ronde in de kleedkamers maken. De rol van het zwembadpersoneel
blijft onduidelijk. Cor Posch laat weten dat zich de laatste tijd en aantal vervelende incidenten hebben
voorgedaan bij het waterpolo ten nadele van scheidsrechters. Hij vraagt aandacht voor
het hebben van respect voor elkaar. 13. Sluiting: Ruud Bakkum bedankt iedereen en sluit de ALV om 21.40 uur.!
!
!

Download Report