Algemene Ledenvergadering (ALV) 2014

Algemene
Ledenvergadering (ALV)
2014
Datum:
Tijd:
Aanwezig:
Afwezig:
Notulist:
Referentie
22 september 2014
20.00 uur tot 22.10 uur
Bestuur en leden club (51 personen)
Zie elders in het verslag (opening).
Sjoerd Titulaer, secretaris
BV-16SEP2014-ST
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
OPENING
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING (ALV) 2013
JAARVERSLAG
VERSLAG KASCOMMISSIE/ BENOEMING NIEUWE COMMISSIELEDEN
FINANCIEEL JAARVERSLAG SEIZOEN 13-14 & BEGROTING
BESTUURSMEDEDELINGEN
PRESENTATIE/ DISCUSSIE: VRIJWILLIGERSBELEID
RONDVRAAG
1. Opening
Tom Orval, voorzitter Sportclub Irene, opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte
welkom. Er zijn een aantal afmeldingen binnengekomen, te weten:
 Ben Peters, Bestuurslid Voetbalzaken
 Theo Leenen (Erelid)
 Emile van de Voort
 Frans Schatorjé (Erelid)
 Huub Smeets
 Hay Holthuisen
2. Notulen ALV 2013
Er zijn geen opmerkingen m.b.t de inhoud van de notulen en worden aanvaard.
Wel is het verzoek van Wim Daemen, om de notulen voor aanvang van de ALV nogmaals te
publiceren of eventueel te laten afdrukken. Afgesproken is dat de notulen bij de eerst volgende
ledenvergadering nogmaals ruim voor aanvang worden gepubliceerd op de Website.
3. Jaarverslag
Er is een vraag gesteld aan het bestuur door Ahmed Bouariche, wat we geleerd hebben van de
onstuimigheden van het 1e elftal en welke instrumenten het bestuur hanteert. De secretaris
antwoordt dat voor het eerst het huidige bestuur zich bemoeit heeft met Technische Zaken. Er zijn
signalen vanuit de spelers, trainers en bestuursleden te laat opgepakt. Het bestuur heeft intern
geëvalueerd en zal in de nabije toekomst eerder ingrijpen, mocht er zich een gelijk voorval voordoen.
4. Verslag Kascommissie
De kascontrole commissie, bestaande uit Erwin Felten en Rob Heijnen, heeft op 3 september 2014 inzage
gehad in de administratie van Sportclub Irene. Ze hebben de resultatenrekening 2013 / 2014 en de balans per
30-06-2014 beoordeeld en akkoord bevonden. Tevens hebben we met de penningmeester gesproken over het
gevoerde financieel beleid van de afgelopen jaren en het beoogde beleid voor de komende jaren.
De kascommissie wil het bestuur een pluim geven voor het gevoerde beleid. Het genormaliseerd resultaat over
het boekjaar 2013 / 2014 is licht positief. Op vrijwel alle aandachtsgebieden heeft het bestuur actie
Pagina 1 van 3
Algemene
Ledenvergadering (ALV)
2014
ondernomen; wat heeft geleid tot het behaalde resultaat. Nogmaals onze complimenten. Tot zover de
terugblik op het afgelopen jaar.
Voor wat betreft het komende jaar het volgende:
De begroting 2014 / 2015, waarin een kleine winst wordt verwacht, achten we absoluut haalbaar. Zij zijn van
mening dat het resultaat van het komend boekjaar afhankelijk is van externe factoren, zoals bijvoorbeeld het
weer en het al dan niet ontvangen van subsidies. Bovendien hebben de leden van onze club ook een eigen
verantwoordelijkheid om het gewenste resultaat te behalen.
Vervolgens stelt de kascontrole commissie de Algemene Ledenvergadering voor om het bestuur decharge te
verlenen voor het afgelopen boekjaar.
Tenslotte is Rob Heijnen aftredend lid van de kascommissie en statutair niet meer herkiesbaar.
Mede namens Erwin dankt Rob Luc Munninghof en Joeri Kuik voor de prettige samenwerking.
5. Financieel Jaarverslag
De financiële resultaten werden keurig gepresenteerd door de penningmeester, Joeri Kuik.
Indien gewenst, kunnen deze resultaten ter inzage worden opgevraagd bij de penningmeester.
6. Bestuursmededelingen
Twee bestuursleden zijn herkiesbaar en stellen zich weer beschikbaar:
 Tom Orval, voorzitter
 Joeri Kuik, penningmeester
Niemand heeft zich verkiesbaar gesteld bij de secretaris, Sjoerd Titulaer. Statutair treden Tom en
Joeri af en stellen zich direct weer herkiesbaar. De secretaris stelt voor dat de schriftelijke
stemprocedure van kracht is. Rob Holten, bestuurslid Verenigingszaken, laat een onafhankelijke
kiescommissie vormen, bestaande uit Erwin Felten en Hen Schoolmeesters. Ook worden de
aanwezigen gevraagd te presentielijst te ondertekenen.
Uitslag verkiezing: Er zijn 51 stemmen geteld, waarvan 1 blanco stem.
48 stemmen voor de penningmeester, 2 tegen. 49 stemmen voor de voorzitter, 1 tegen. Conclusie:
De secretaris neemt het stemadvies over en benoemd Tom Orval en Joeri Kuik weer als
bestuursleden van de club, in dezelfde functie als ze voorheen hadden.
7. Presentatie / Discussie Vrijwilligers beleid
Er is een discussie gehouden onder de aanwezigen leden om mee te denken over het toekomstig
vrijwilligersbeleid.
Deze meningen dienen als INPUT voor het updaten van het vrijwilligersbeleid:
 Wel of niet betalen van contributie, die vrijwilligerswerk doen en niet voetballen?
 Verhoging van de contributie?
 Vrijwilligerswerk verplichten?
 Professionaliseren van de organisatie (vrijwilligerscoördinator)
 Bewustwording dat Sportclub Irene moet betalen voor elke vrijwilliger die geregistreerd staat bij
de KNVB (Ca. € 10,-)
Pagina 2 van 3
Algemene
Ledenvergadering (ALV)
2014
Vrijwilligersbeleid is al jaren even belangrijk aandachtspunt. Aantal jaren geleden is dit beleid
geformuleerd, uitgaande van de toen geldende situatie:
Alle functies worden uitgevoerd op basis van vrijwilligheid.
Vrijwilligers zoeken andere vrijwilligers om samen de schouders er onder te zetten.
Tot vorig jaar, zijn vacatures met pijn en moeite opgevuld. Elk jaar wordt dit moeilijker. Dit geldt ook
voor andere sportverenigingen! In 2012 heeft de Raad van Advies een inventarisatie gemaakt van het
vrijwilligersbeleid bij andere clubs en aanbevelingen gedaan.
Alle aanwezigen konden hun mening delen en opschrijven. De resultaten kunt u in de Excellijst
vinden en zullen achter af door het bestuur worden geëvalueerd voor vervolgstappen.
8. Rondvraag
Raymond Peters: Hoe ziet het met de kledinglijn en shirts met een wit vlak?
De heer Geert Schoolmeesters antwoordt dat ze hiervoor even contact met hem moeten opnemen.
Ronald Willemsen: Kunnen er twee extra doelen besteld worden?
Het probleem is dat er feitelijk genoeg doelen zijn op de zaterdag, maar soms doelen verplaatst
worden van de wedstrijdveld op locatie TSC’04 naar Irene op bijvoorbeeld veld 2.
Joeri antwoordt dat dit zal worden besproken met Ben Peters, die vanavond niet aanwezig kon zijn.
John Konings: Hoe zit het met de subsidies die door de Gemeente Venlo worden verstrekt?
De heer Tom Orval antwoordt dat de Gemeente kijkt of verenigingen sociaal bezig zijn. Dit is cruciaal
voor de Gemeente om subsidie te verlenen.
Wim Daemen: Hoe zit het met de ontwikkeling van de Bakenbos als ‘Sportieve Omgeving’, zoals door
de gemeente Venlo verkondigd bij de ontwikkeling en opening in 2005?
Geert antwoordt dat er gesprekken lopen met de Gemeente, maar de medewerking zeer matig is. Als
voorbeeld wordt kunstgras subsidie genoemd. De sponsorcommissie heeft een volledig plan
gepresenteerd aan de gemeente, maar toont nauwelijks of geen medewerking om ook een steentje
bij te dragen, om dit project financieel sluitend te maken.
John Bouten: De nieuwe wedstrijdindeling op zondag, heeft dat invloed op de Kantine opbrengst?
Joeri Kuik antwoordt dat momenteel dit geen invloed heeft. De reden van de indeling zou moeten
nagevraagd worden bij Ben Peters, maar deze is vanavond niet aanwezig. Wim Daemen zal dit ook
nog verder bekijken wat mogelijk is voor het volgend jaar. Uitgangspunt is als het 1ste uit speelt, dat
men na afloop van de wedstrijd en terugkomst in Tegelen niet voor een gesloten deur staat. De
selectie (1e en 2e team) kan dan gezamenlijk nog wat nuttigen in de kantine.
Vorig seizoen heeft het 2de team hun thuiswedstrijden om 11:30 uur gespeeld. De kantine was toen
om 15:00 uur dicht. Het 1ste team speelde uit en de kantine was dicht. Het kantine personeel moet
wel goed geïnstrueerd worden, dat het 1ste niet voor ca. 17:30 uur terug is bij uitwedstrijden.
De voorzitter, Tom Orval, dankt iedereen voor de aanwezigheid en sluit de ALV.
Pagina 3 van 3

Download Report