(pap) en - Koninklijk Conservatorium

RICHTLIJNEN VOOR HET FORMULEREN VAN
EEN PERSOONLIJK ACTIVITEITEN PLAN
(PAP) EN ‘MASTERPLAN’ VOOR 4E
JAARSTUDENTEN IN DE OPLEIDING
BACHELOR MUZIEK
GUIDELINES FOR WRITING A PERSONAL
ACTIVITIES PLAN (PAP) AND MASTER PLAN
FOR FOURTH-YEAR STUDENTS IN THE
BACHELOR OF MUSIC PROGRAMME
STUDIEJAAR 2013-2014
ACADEMIC YEAR 2013-2014
WELKE ONDERDELEN VAN HET PERSOONLIJK ACTIVITEITENPLAN (PAP) EN HET
Eenvoudige SWOT-analyse
X
X
Curriculum Vitae en foto
X
X
Evaluatie van de studie aan het KC
X
X
Persoonlijk project
X
X
Master aanmelden
die zich voor de
Externe studenten
Master- ambities
Bachelor MET
4e jaarstudenten
Master-ambities
Bachelor ZONDER
Onderdeel
4e jaarstudenten
‘MASTERPLAN’ ZIJN VAN TOEPASSING VOOR WIE?
Beschrijving plannen voor de Master opleiding
(Masterplan):

Hoofdvakgedeelte

Eigen projecten en contacten met de
X
X
professionele muziekwereld

Onderzoek gedeelte
WHICH ELEMENTS OF THE PERSONAL ACTIVITIES PLAN (PAP) AND THE MASTER PLAN
Cursory SWOT analysis
X
X
Curriculum Vitae and photo
X
X
Evaluation of the Royal Conservatoire’s curriculum
X
X
Personal project
X
X
for the Master
who are enrolling
External students
Master ambitions
students WITH
4th year Bachelor
Master ambitions
students WITHOUT
Element
4th year Bachelor
APPLY TO WHICH STUDENTS?
Description of plans for the Master programme
(Master Plan):

The main subject

Personal projects and contacts with the
X
X
professional music world

Research component
2
Inleiding (see for English version page 11)
Tijdens de muziekvakopleiding van het Koninklijk Conservatorium wordt veel aandacht besteed aan
artistieke en vaktechnische scholing. Deze vakmatige aspecten zijn uiteraard zeer belangrijk. Als
de studenten op het conservatorium zich als musici en muziekdocenten in de Nederlandse
samenleving – of daarbuiten – willen kunnen redden, is het echter goed ook aandacht te besteden
aan de meer zakelijke en organisatorische kanten van het (toekomstige) beroep. Vooral het 4 e en
laatste studiejaar is een belangrijk moment om intensiever bij de (nabije) toekomst als
professioneel musicus stil te staan.
Om dit proces te ondersteunen is het vak Professionele Beroepsvoorbereiding (PBV) een vast
onderdeel van het curriculum in het 4e studiejaar van de Bachelor opleiding. Het vak heeft als doel
de studenten in het 4e studiejaar te helpen bij het maken van de overgang van studie naar
beroepspraktijk. Dit vak staat niet op zichzelf: ook in de andere studiejaren worden er vakken
aangeboden die op de professionele beroepspraktijk voorbereiden zoals
de keuzevakken
Ondernemen in de Kunsten en Management in de Kunsten, de educatieve vakken in het 2e en 3e
studiejaar, maar ook meer gespecialiseerde vakken, zoals het trainen van orkestpartijen. Ook het
portfolio dient gezien te worden als een onderdeel van professionele beroepsvoorbereiding, omdat
daarin al een aantal zaken, die onderdeel vormen van het vak PBV (zoals het maken van een CV en
een persoonlijke SWOT-analyse), aan de orde zijn gekomen.
Voor de studenten met de ambitie om door te studeren in de Master opleiding bestaat de
mogelijkheid het ‘Masterplan’ een onderdeel te laten vormen van het PAP. Dit ‘Masterplan’ is
vereist voor toelating tot de Master opleiding. De structuur en de vereisten van het PAP en het
‘Masterplan’ zijn daarom gestroomlijnd, zodat van 4 e jaarstudenten geen dubbel werk wordt
gevraagd.
Op deze wijze is het PAP geen geïsoleerd onderdeel in het curriculum, maar bouwt het voort op het
werk dat door de studenten, met begeleiding van de tutoren, in het kader van het portfolio is
gedaan en heeft het tevens een functie in de toelating tot de Master opleiding. Dit is schematisch
weergegeven in de onderstaande tabel:
Individuele research coaching in de Master opleiding

PAP/Masterplan (jaar 4)

Portfolio (jaar 1, 2 en 3)
Voor het behalen van het vak PBV worden 3 ECTS punten toegekend. Het onderdeel is verplicht;
studenten die het onderdeel PBV niet hebben afgerond zullen het Bachelor diploma niet kunnen
behalen.
3
Tenslotte dient opgemerkt te worden dat de ‘scheppende’ opleidingen (Compositie en Sonologie)
het onderdeel PBV op eigen wijze invullen. Studenten van deze opleidingen behoeven de
opdrachten, zoals beschreven in dit document, niet uit te voeren.
Onderdelen van het vak Professionele Beroepsvoorbereiding (PBV)
Het vak PBV bevat de volgende studieonderdelen die verplicht zijn:
1.
Het bijwonen van sessies georganiseerd door de desbetreffende afdeling, waarin onderwerpen
over de professionele muziekwereld aan de orde komen. Deze sessies zullen veelal worden
aangeboden in samenwerking met experts uit het werkveld (zoals medewerkers bij fondsen,
impresariaten en festivals) maar ook met
alumni.
Voor
deze
sessies
geldt
een
aanwezigheidsplicht van 80%. Nadere informatie over deze sessies zal door de afdelingen
worden verspreid.
2.
Het schrijven van een Persoonlijk Activiteiten Plan (PAP). Nadere richtlijnen voor het schrijven
van een PAP zijn te vinden in dit document.
Inhoud, structuur en omvang van het Persoonlijk Activiteiten Plan (PAP)
In het Persoonlijk Activiteiten Plan (PAP) wordt antwoord gegeven op de vraag WAT je in een
periode van enkele jaren aansluitend op het moment van afstuderen in de professionele wereld wilt
bereiken en HOE je dit denkt te kunnen bereiken. De meest essentiële vragen zijn: wat kan ik
(sterke kanten/zwakke kanten)? Wat wil ik? Wat moet ik ondernemen (keuzes en hoe te
realiseren)?
Om dit te bereiken wordt van studenten gevraagd om, nu zij op het punt staan de opleiding aan
het Koninklijk Conservatorium af te ronden, in het kader van het PAP hun beroepsprofiel op papier
te zetten. Dit beroepsprofiel geeft aan hoe zij hun eigen toekomst zien en welke richting zij op
willen. Dit begint met het opstellen van een persoonlijk profiel, waarin studenten kunnen aangeven
wat hun sterke en zwakke eigenschappen zijn en wat voor mogelijkheden deze bieden voor hun
verdere leven. Op basis hiervan stellen studenten een CV op en voegen een passende persfoto toe.
Veel studenten staan al met één been in het werkveld en zullen dit al paraat hebben. Tevens
hebben veel studenten hieraan gewerkt als onderdeel van hun portfolio.
Vervolgens wordt van studenten gevraagd een plan te maken, waarin zij door het maken van
strategische keuzes (wat voor activiteiten, welke doelgroepen, etc.) beschrijven hoe zij hun
toekomstplannen willen realiseren. Onderdeel daarvan is het beschrijven van een concreet project
of programma.
Tenslotte zullen studenten met de ambitie in de Master opleiding door te studeren, aanvullende
informatie moeten verschaffen voor hun ‘Masterplan’, dat vereist is voor toelating tot de Master.
Het PAP omvat ten minste de volgende onderdelen:
1.
Een eenvoudige SWOT- analyse (1 pagina);
2.
Een Curriculum Vitae (CV) en persfoto;
3.
Evaluatie van de studie aan het Koninklijk Conservatorium (0,5 pagina);
4
4.
Persoonlijk project (1 pagina + programmavoorstel);
5.
Beschrijving van plannen in het kader van een toekomstige Master opleiding – alleen voor
studenten die toegelaten willen worden tot de Master (2 pagina’s).
Het maximum aantal pagina’s verwijst naar een tekst in WORD met lettertype Calibri,
lettergrootte 10, enkele regelafstand.
Deze richtlijnen bieden je een helpende hand bij het schrijven van een PAP. Er wordt een korte
beschrijving gegeven van hetgeen bij een onderdeel van je plan uitgewerkt kan worden. Meestal
wordt er een aantal vragen geformuleerd die je daarbij op weg helpen. Tevens omvatten deze
richtlijnen verwijzingen naar bronnen die je voor omschrijvingen van relevante begrippen,
relevante informatie e.d. kunt raadplegen. Meestal gaat het daarbij om literatuur en websites.
Het is de bedoeling dat je – geheelzelfstandig of met een medestudent – deze richtlijnen grondig
doorneemt, hoewel het uiteraard wel de bedoeling is dat je je eigen PAP schrijft. Elk onderdeel
werk je afzonderlijk uit, aan de hand van de gegeven instructies. Neem de tijd om de genoemde
bronnen te bekijken en rustig na te denken.
Begeleiding
In alle betrokken afdelingen zijn docenten aangewezen, die tot taak hebben de afdelingsgebonden
sessies te organiseren en de ontwikkeling van de PAPs te begeleiden. Het gaat om de volgende
docenten:
Afdeling klassieke muziek: Enno Voorhorst
Afdeling zang: Manon Heijne
Afdeling Oude Muziek: Wouter Verschuren
Afdeling Jazz: Yvonne Smeets
Afdeling directie: studenten directie kunnen aansluiten bij de docenten in de afdelingen van hun
desbetreffende instrument. Voor meer informatie kan contact gezocht worden met de coördinator.
Afdeling Art of Sound: Daan van Aalst
Studenten wordt aangeraden met deze docenten in contact te treden om nader advies in te winnen
voor het ontwikkelingen van hun PAP.
Inleverdatum
Lever je PAP in vóór 15 maart 2014 in het postvak van de bovengenoemde docenten. Het
ingeleverde PAP moet ondertekend zijn door je hoofdvakdocent. De beoordeling van het PAP wordt
zo spoedig mogelijk aan de student en de administratie doorgegeven.
Voor studenten die zich voor het Master programma op het Koninklijk Conservatorium
willen aanmelden, geldt bovendien dat zij een exemplaar van het PAP (uiteraard inclusief het
Master plan) vóór 15 maart dienen in te leveren bij Kathryn Cok, studieleider Master research
5
([email protected]). De studieleider Master research zal het Masterplan vervolgens bekijken. Indien
de studieleider geen opmerkingen op het plan heeft, deelt de studieleider Master research dit mee
aan de student. Indien de studieleider wel opmerkingen heeft, dan wordt de student in de
gelegenheid gesteld het plan bij te stellen, en het opnieuw vóór 15 april 2014 te laten beoordelen
door de studieleider Master research. Uiteindelijk dient de student de uiteindelijke versie van het
Master plan uiterlijk vóór 1 mei 2014 in 4-voud in te leveren bij het STIP, dat het Master plan zal
verspreiden onder de leden van de desbetreffende toelatingscommissie voor de Master opleiding.
Nadere omschrijving van de onderdelen
1.
Eenvoudige SWOT- analyse
SWOT staat voor "Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats". Ofwel in goed Nederlands,
respectievelijk 'sterke en zwakke kanten' en 'mogelijkheden en bedreigingen'. Bij de voorbereiding
van de SWOT-analyse plaats je jezelf – als professioneel musicus – in een brede maatschappelijke
omgeving. Jij – als professioneel musicus – hebt je 'sterke en zwakke kanten'. Onder het motto
'doen waar je goed in bent' is het belangrijk om eens in de spiegel te kijken en uit te zoeken waar
je nou echt goed in bent, en op wat voor gebieden je minder sterke kanten zich bevinden. Dat is
één kant van de SWOT-analyse.
De andere kant is de maatschappelijke omgeving die je mogelijkheden biedt (en beperkingen
oplegt) om in onze maatschappij als professional te functioneren en daarmee een inkomen te
genereren. Die omgeving bestaat uit maatschappelijke sectoren zoals het vakgebied van de
professionele kunsten (verschillende circuits), verschillende typen onderwijs, de amateuristische
kunstbeoefening, de kunsteducatie, het bedrijfsleven, de entertainmentbusiness, etc. Een musicus
is vaak tegelijkertijd in verschillende sectoren werkzaam.
'Sterke en zwakke kanten'
In dit gedeelte geef je aan wat je zelf als 'sterke en zwakke kanten' in je professionele attitude en
vaardigheden ziet. Beperk je niet tot het artistiek vaktechnische deel van je beroep. Je kunt ook
denken aan zaken als geloof in je artistieke werk, zelfstandig kunnen werken, beschik je over
organisatietalent, beschik je over (zelf-) discipline, hoe is het met je zakelijk inzicht gesteld, neem
je
gemakkelijk
initiatief
(of
wacht
je
af),
ben
je
in
staat
tot
zelfkritiek,
wil
je
eindverantwoordelijkheid dragen, ben je bereid tot samenwerking, beschik je over goede
contactuele eigenschappen, hoe is het met je zelfvertrouwen (in artistiek en zakelijk opzicht)
gesteld, ben je in staat je werk goed te structureren. Wat vind je echt de sterke kanten van jezelf?
Wat vind je de zwakke kanten van jezelf? Geef ook aan welke persoonlijke vaardigheden je de
komende tijd zou willen verbeteren/ontwikkelen.
‘Mogelijkheden en bedreigingen'
Veel afgestudeerden van conservatoria accepteren een betaalde baan (loondienst), werken als
'freelancer' aan opdrachten of beginnen een eigen bedrijf. Ze opereren in verschillende
maatschappelijke sectoren, zoals de professionele kunsten, het onderwijs, de kunsteducatie -
6
gesubsidieerd of privé - en het bedrijfsleven. Denk bij het beschrijven van de te verwachten
mogelijkheden en bedreigingen aan bijvoorbeeld de volgende aspecten:

Welke mogelijkheden zie je voor jezelf?

Zie je jezelf als professional op het podium staan?

Zie je goede mogelijkheden om in de sector van de gesubsidieerde kunsteducatie te
functioneren?

Wil je een eigen privé lespraktijk, productiestudio of iets dergelijks opzetten?

Wil je in loondienst (bijvoorbeeld bij een orkest, school, ensemble) werken?

Hoe staat het met de mogelijkheden een eigen ensemble te beginnen?

Is er nog wel ruimte voor mij op de concertpodia?

Kan ik wel genoeg verdienen als freelancer?

Houd ik nog wel tijd over om te studeren als ik een privéschool ga starten?
Deze vragen zijn bedoeld als voorbeelden en hoeven niet noodzakelijkerwijs in deze volgorde te
worden beantwoord, maar motiveer wel de verschillende mogelijkheden waarvoor je kiest en maak
deze zo concreet mogelijk, zodat je er zelf houvast aan hebt bij het ontwikkelen van je
beroepspraktijk.
2.
Curriculum Vitae (CV) en persfoto
Een goede CV geeft naast alle nodige informatie en wapenfeiten ook een karakterbeeld. Het geeft
aan waar je passie ligt en welke richting je op wilt. Veel onderwerpen uit het persoonlijk profiel
zullen aan de orde komen (zo is een CV van een podiumkunstenaar anders dan die van een
docent), maar het is ook van belang een indruk te geven van je concertpraktijk door het opnemen
van een (beknopte) speellijst met gespeelde en toekomstige concerten. Een persfoto is onmisbaar
voor elke artiest en waarschijnlijk hebben veel studenten al een foto tot hun beschikking. Kijk hier
nog eens kritisch naar en beoordeel of die de juiste indruk weergeeft.
Het zou een uitdaging zijn om de foto samen met de CV te combineren in een promotie-CD,
promotiefolder of flyer van jezelf of je ensemble, zodat deze voor je eigen carrière gebruikt kan
worden. Ben je van plan een eigen website te bouwen of heb je er al één? Hoe ga je om met de
sociale media en het internet? In geval van musici die een privéschool willen starten zou een
brochure met foto en CV ook heel geschikt zijn. Ideaal is het als je materiaal kunt maken dat
meteen in de praktijk gebruikt kan worden. Elke creatieve manier om je te presenteren voor de
eigen carrière is dus welkom.
3.
Evaluatie
Studenten wordt ook gevraagd kort te beschrijven hoe zij hun eigen ontwikkeling aan het
conservatorium hebben ervaren. Hoe is deze ontwikkeling in jouw geval gegaan? Adviezen ten
aanzien van de opleiding zijn van harte welkom. Na het examen zullen er zeker ook onderwerpen
zijn waar je je verder in wilt gaan verdiepen want een musicus is immers nooit klaar met studeren.
Dit kan op eigen kracht of door middel van een vervolgopleiding of cursus. Geef aan hoe jij je in de
toekomst blijft bekwamen en ontwikkelen.
7
4.
Persoonlijk project
In dit gedeelte wordt gevraagd een project vorm te geven of een plan uit te werken op basis van
de eigen toekomstplannen, waar je in de toekomst persoonlijk veel aan zult hebben. Dit kan
bijvoorbeeld het ontwikkelen van promotiemateriaal of een website zijn, het doen aan
fondsenwerving, een sollicitatie, het opzetten van een eigen lespraktijk, maar bijvoorbeeld ook een
beschrijving van strategische keuzes met een programmavoorstel voor een concertpraktijk.
In dit persoonlijke project werk je aan de vraag Wat (activiteiten) je voor Wie (doelgroepen) wilt
gaat doen. Welke activiteiten wil je de komende tijd ontplooien? Beschrijf enkele combinaties van
'activiteiten', en 'gekozen doelgroepen'. Denk (bijvoorbeeld) aan de volgende onderdelen:

Verwachtingen over je toekomst als musicus voor de periode na je studie1

Plannen voor het samenwerken met impresariaten, culturele instellingen, zalen, scholen, etc.

Plannen voor het functioneren als een zelfstanding musicus in multidisciplinaire producties

Visie op het leven als een musicus in Nederland of in ander land (bijv. je geboorteland)

Plannen voor verder onderzoek, publicaties, instrumentenbouw, etc.
Bij het maken van deze strategische keuzes is het de kunst om, op basis van je SWOT-analyse,
een eerste 'haalbaarheidstest' uit te voeren. Dit kun je doen door de mogelijkheden die je voor
jezelf op een rij hebt gezet nog eens kritisch te bekijken. Deze kritische benadering is nodig omdat
je misschien terecht iets als een mogelijkheid hebt beschreven, maar het nog maar de vraag is of
jij – als persoon – daar wel geschikt voor bent. Een voorbeeld: het opzetten van een eigen
ensemble, combo en/of privé lespraktijk in een gebied waar veel of juist weinig concurrenten te
vinden zijn. Maar ben je gezien je 'sterke en zwakke kanten' wel geschikt voor het onderhouden
van zo’n ensemble of lespraktijk? Bij het maken van de strategische keuzes kan ook gekeken
worden naar de mate waarin een beschreven mogelijkheid een bijdrage aan het genereren van
inkomen kan leveren. Door op deze manier je overzicht van 'mogelijkheden en bedreigingen' nog
een keer door te nemen kun je beargumenteerd (strategische) keuzes maken.
Nu je hebt besloten waar je je de komende tijd op gaat concentreren is het verstandig stil te staan
bij de vraag welke doelgroepen er voor jouw activiteiten onderscheiden kunnen worden. Op die
manier kun je nog concreter aangeven WAT je voor WIE gaat doen. Voor het genoemde voorbeeld
van het opzetten van een privé lespraktijk kun je je afvragen aan wie je in feite les zou willen
geven. Wil je heel jonge kinderen lesgeven, of juist niet? Of wil je bijvoorbeeld pianoles geven
(activiteit) aan drie verschillende doelgroepen, te weten jonge kinderen, 65-plussers en
gehandicapten? Als je in combinaties van ‘activiteit (en)’ en ‘doelgroep(en)’ denkt, kun je ook eens
proberen vanuit de behoefte van een doelgroep naar één of meer van je activiteiten te kijken. Als
in het bovenstaande voorbeeld voor de genoemde doelgroepen gekozen wordt, heeft dit dan
consequenties voor de aanpak van je pianoles? En als we dan toch nog eens opnieuw naar onze
activiteit kijken, gaat het dan om een pianoles gericht op verbetering van technische vaardigheden,
of ook om meer muziektheoretische kennisoverdracht, repertoire, muziekgeschiedenis e.d.?
1
Studenten die zich aanmelden voor de Master dienen zich te richten op de periode na hun Master studie
8
Als concrete opdracht moet je tevens een voorstel voor een programma of project indienen in de
vorm van een aanbiedingsbrief aan een impresariaat, een festival, een zaal of een fonds. Het moet
wel iets zijn dat je graag zou willen doen en uit je CV moet blijken dat het iets is dat je ook zou
kunnen. Het mag een programma/project zijn waar je nu al mee bezig bent. Als je docent wilt
worden kan je bijvoorbeeld aan een toekomstige werkgever een plan ontvouwen voor het inrichten
van groepslessen of voorspeelavonden. Als je een concertserie aan zalen wilt aanbieden, doe er
dan ook een wervende motivatie bij. Leg hierin uit waarom je dit voorstel doet, wat er voor nodig is
om het te realiseren en hoe je het wilt aanpakken.
5.
Het ‘Master plan’ voor toelating tot de Master opleiding
NB.: dit gedeelte is alleen van toepassing voor studenten die toelating tot de Master
opleiding ambiëren
In het Master plan dien je duidelijk te omschrijven wat voor rol de Master opleiding gaat spelen in
het bereiken van de eerder beschreven toekomstplannen.
Studenten die de toelating tot de Master opleiding ambiëren wordt aangeraden het ‘Handboek voor
Studenten en Docenten in de Master opleiding’ goed te bestuderen. In dit handboek staat de
inhoud van de opleiding gedetailleerd beschreven. Door dit handboek goed door te lezen zal
duidelijk worden wat de mogelijkheden zijn die in de Master opleiding worden geboden. Aan de
hand daarvan kan dan ook een realistisch ‘Master plan’ worden geformuleerd.
De Master opleiding van het Koninklijk Conservatorium bestaat uit de volgende 3 hoofdonderdelen:
a.
Het hoofdvakgedeelte
b.
Het gedeelte eigen projecten/Career Development Office (CDO)
c.
Het research gedeelte
In het ‘Master plan’ dienen deze drie onderdelen aan de orde te komen aan de hand van de
hieronder vermelde punten.
a.
The main subject component
In this part you explain your ideas about the main subject component. Your ideas should
encompass:

the reasons why do you want to continue your studies after the bachelor study;

whom you want to study with and why;

the specialization in e.g. the repertoire of certain composers, certain periods, or in certain
styles;

your ideas on a study abroad period through exchange programmes such as ERASMUS;

your thoughts on improvisation, composition, and/or arranging;

composition students should indicate and motivate their choice of profile (instrumental/vocal
music. Electronic/computer music or multidisciplinary directions).
9
b.
Professional practice
In this part of the plan you describe how you would like to develop, realize and maintain the
relationships with the professional music practice, with important movements and trends,
nationally and internationally. You can also indicate your ideas on your personal present and future
performances and/or projects.
c.
The research component
The research component belongs to the core curriculum of the Master study. Further details about
the scope and requirements of the research component can be found in the ‘Handbook for Students
and Teachers in the Master of Music programme’. In brief, each student in the Master programme
has to conduct research that is ideally directly linked with the main subject and leads to a paper, a
presentation or a lecture-recital. The individual research of Master students is coached on an
individual basis by research coaches and discussed in Master circles, which consist of students in
the same subject areas. In your plan you must indicate which subject you would like to research,
how you expect to conduct this research and how this will be related to your own performing
and/or composing.
Het ‘Masterplan’ dient in het Engels te worden geschreven.
Informatie over de beoordeling van het ‘Masterplan’ kan worden gevonden in het ‘Handbook for
students and teachers in the Master of Music programme’.
10
Introduction
The Bachelor of Music course at the Royal Conservatoire devotes a lot of attention to developing
the artistic and technical skills of the students. These musical aspects are, of course, very
important. However, to survive as musicians and music teachers in the Netherlands or elsewhere,
it is also important for students at the conservatory to learn about the more practical and
organisational aspects of a musician’s career. Particularly during the fourth and final year of the
course, students need to carefully consider their future as a professional musician.
To assist in this process, one of the subjects in the fourth year of the Bachelor course is Personal
Professional Preparation (PPP; in Dutch: Professionele Beroepsvoorbereiding – PBV). The course is
designed to help the students in their fourth year to make the transition from study to professional
practice, although it is not the only part of the course with that purpose. Other subjects with the
same purpose are offered in earlier years of the course, such as the electives Enterprise in the Arts
and Management in the Arts, the subjects relating to music teaching in the second and third years,
as well as specialist subjects, such as the orchestra classes. The portfolio should also be regarded
as a form of professional preparation, since it already incorporates a number of the things that are
covered in the Personal Professional Preparation course (such as writing a CV and a personal SWOT
analysis).
Students who plan to continue studying for a Master can incorporate the Master Plan in the
Personal Activities Plan (PAP). Students are required to produce such a Master Plan for admission
to the Master programme. The structure and requirements of the Personal Activities Plan and
Master Plan have therefore been streamlined to avoid duplication of work for fourth-year students.
In other words, the Personal Activities Plan is not a stand-alone element of the curriculum, but
builds on the work you have already done under the supervision of the tutors in preparing your
portfolio and is also required for admission to the Master programme. The process is illustrated in
the following table:
Individual research coaching in the Master programme

PAP/Master Plan (year 4)

Portfolio (years 1, 2 and 3)
Three credits (ECTS) are awarded for passing the Personal Professional Preparation course. The
subject is mandatory; students who have not completed the course cannot obtain their Bachelor’s
degree.
11
Finally, it should be noted that the Composition, Music Education and Sonology departments have
their own approach to the Personal Professional Preparation course. Students in these departments
do not have to perform the assignments described in this document.
Elements of the Personal Professional Preparation course
The Personal Professional Preparation course consists of the following mandatory elements:
1.
Students have to attend sessions organised by their department on a range of topics relating to
the professional music world. These sessions will generally be given by experts in the
professional domain (including employees of funds, management agencies and festivals) or
alumni. You are required to attend 80% of these sessions. The department will circulate
further information about the sessions.
2.
Students have to write a Personal Activities Plan (PAP). Guidelines on how to write a Personal
Activities Plan are presented below.
Content, structure and length of the Personal Activities Plan (PAP)
The purpose of the Personal Activities Plan is to explain WHAT you want to accomplish in the
professional world in the years immediately following your graduation and HOW you plan to
achieve those goals. The basic questions you have to answer are: what can I do (strengths
/weaknesses)? what do I want to do? what do I need to do (your choices and how to achieve
them)?
With the Personal Activities Plan, now that you are on the point of completing your education at the
Royal Conservatoire, you are being asked to write a professional profile, explaining how you see
your future and the direction you plan to take. To start with, you have to write a personal profile
describing your strengths and weaknesses and the opportunities and constraints they could present
later in life. You will then use this profile to write a CV together with a suitable publicity photo.
Many students already have one foot in the professional world and will already have a CV or will
have prepared one for their portfolio.
You are then asked to produce a plan describing how you intend to achieve your ambitions and the
strategic choices you have made (in terms of activities and target groups, etc.). This plan must
include a proposal for a specific project or programme.
Finally, if you plan to go on to study for a Master, you have to provide additional information for
the Master Plan, which is required for admission to the Master programme.
The Personal Activities Plan must contain at least the following elements:
1.
A simple SWOT analysis (one page);
2.
A curriculum vitae (CV);
3.
An evaluation of the Royal Conservatoire’s curriculum (½ page);
4.
Personal project (one page + the programme proposal);
5.
Students who wish to be admitted to the Master programme must also describe their plans for
the Master (2 pages).
12
The maximum number of pages refers to a text in Word with font Calibri, font size 10,
single spacing.
These guidelines provide tips for writing a Personal Activities Plan. It briefly describes the kind of
information you should include in each section of the plan, usually with a number of questions to
help you on your way. At the end of the document, there are references to sources you can consult
for definitions of terms and other relevant information. Most of the references are to literature and
websites.
You should read these guidelines carefully, either alone or with a fellow student, although naturally
you are expected to write your own Personal Activities Plan. Complete each section in accordance
with the instructions given. Take the time to consult the sources and to think carefully about the
contents of your plan.
Supervision
Each department has appointed one or more teachers to organise sessions and supervise the
progress students are making with their Personal Activities Plan. The teachers can be found in the
following table:
Classical Music: Enno Voorhorst
Vocal Studies: Manon Heijne
Early Music: Wouter Verschuren
Jazz: Yvonne Smeets
Conducting: students will be assigned to the supervisors in the other departments depending on
their instrument or field. Please contact your department coordinator for further instructions.
Art of Sound: Daan van Aalst
Students are advised to go to these teachers for further advice about writing their Personal
Activities Plan.
Submission date
You must hand in your Personal Activities Plan before 15 March 2014 by depositing it in the mail
box of one of the aforementioned teachers. It must be signed by the teacher of your principal
subject. The student and the administration office will be notified of the grade awarded for the
Personal Activities Plan as soon as possible.
Students wanting to apply for the Master programme at the Royal Conservatoire must
also hand in one copy of the PAP (of course including the Master plan) to Kathryn Cok
([email protected]), study leader Master research, before 15 March 2014. The study leader will
then screen the content of the Master plan. In the case the study leader has no further comments,
the student will be notified of this. In the case the study leader does have further comments, the
13
student will be given the opportunity to make adjustments to the Master plan and hand in the
Master plan once more before 15 April 2014. Finally, students must hand in the final version of
the Master plan in 4 copies at the STIP before 1 May 2014. The STIP will then ensure the Master
plan will be distributed to the members of the appropriate admission committee.
Further description of the individual elements
1.
Simple SWOT analysis
SWOT stands for Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats. To prepare for the SWOT
analysis, consider your position as a professional musician in a wider social context. You will
possess certain strengths and weaknesses as a professional musician. Under the motto of 'do what
you are good at', it is important to look at yourself to discover what you are genuinely good at and
where your weaknesses lie. That is one aspect of the SWOT analysis.
The other aspect is the social environment and the opportunities it offers (and constraints it
imposes) for pursuing a professional practice and earning a living in today’s society. That
environment encompasses social sectors such as the professional arts sector (with different
circuits), various types of education, amateur arts groups, art education, the business community,
the entertainment business, etc. Musicians are often engaged in different sectors at the same time.
Strengths and weaknesses
In this section you describe what you regard as your strengths and weaknesses in terms of
professional attitude and skills. Do not confine yourself to the artistic and technical aspects of your
discipline. Other questions you can ask yourself include:

Do you believe in your artistic work?

Are you able to work independently?

Do you possess organisational ability?

Do you possess self-discipline?

Do you have good commercial instincts?

Do you take the initiative or are you a follower?

Are you capable of self-criticism?

Are you willing to accept responsibility?

Are you a team player?

Do you have good communication skills?

How self-confident are you (in artistic and commercial terms)?

Can you organise your work well?
These questions are meant as examples and do not need to be answered in this order, but the
main point is to identify what you feel are your real strengths and where your weaknesses lie.You
should also mention the personal skills that you would like to develop or improve in the coming
period.
14
Opportunities and threats
Graduates of conservatories can enter salaried employment, work as a freelancer or start their own
company. They work in different sectors of society, including the professional arts, general
education, subsidised or private art education and the business sector. As you describe the
opportunities and threats you expect to encounter, you should consider the following aspects:

What opportunities do you see for yourself?

Do you see yourself as a professional stage performer?

Do you feel there are good prospects for a job in the subsidised art education sector?

Would you like to start your own private teaching practice, a production studio or something
similar?

Do you want a paid job (with an orchestra, school or ensemble, for example)?

What are the prospects of being able to form your own ensemble?

Do I actually have a future on the concert stage?

Can I earn enough as a freelancer?

Will I still have time to study if I start a private school?
State your arguments for and against each of the options as clearly as possible so that they can
guide you in developing your professional practice.
2.
Curriculum Vitae (CV) and publicity photo
In addition to information about yourself and your accomplishments, a good CV also gives an
impression of your character. It shows where your passions lie and the direction you want to take.
The CV will cover many of the points in the personal profile (and the CV of a stage performer will
therefore be different to that of a teacher), but it is also important to give an impression of your
history as a performer by including an (abridged) list of past and future concert appearances. A
publicity photo is essential for every artist and many students will already have one. Look at it
critically and decide whether it gives the right impression.
A challenging alternative would be to produce a CD, brochure or flyer, with the photo and the CV,
which you could then use to promote yourself or your ensemble. Do you plan to build your own
website or do you already have one? How do you use social media and the internet? A brochure
with a photo and CV would also be an excellent option for musicians who want to start a private
school. Ideally you would produce material that can be immediately be used in practice. In other
words, you can use any creative method of promoting your own career.
3.
Evaluation
You are also asked to briefly evaluate your own personal development at the conservatory. How do
you feel you have progressed? Suggestions regarding the curriculum are more than welcome.
Musicians never stop learning, so there are sure to be subjects that you want to study in more
depth after graduation, either for yourself or by following another course. Describe how you intend
to continue learning and developing in the future.
15
4.
Personal project
In this section you are asked to develop a personal project or plan based on your own future plans
in such a way this will be helpful for your own professional future. For example, this can be
developing promotional materials or a website, engaging in fundraising, doing a job interview or
establishing your own teaching studio, but it can also be a description of your strategic choices with
a programme proposal for one or more concerts.
Here you will explain What (activities) you intend to do and for Whom (target groups). What
activities do you plan to undertake in the coming period? Describe several combinations of
'activities' and 'target groups'. Among the aspects you should consider are:

Expectations for your future as a musician when you have completed your studies 2

Plans for collaboration with management agencies, cultural institutions, concert halls, schools,
etc.

Plans for performing as an independent musician in multidisciplinary productions

View of life as a musician in the Netherlands or another country (for example, your country of
birth)

Plans for further research, publications, building instruments, etc.
The trick in making these strategic choices is to start by performing a ‘feasibility test’ based on
your SWOT analysis. You can do this by critically assessing the list of opportunities you made. This
critical review is necessary because although you may have correctly identified an opportunity, the
question is whether you are suited for it. For example, let’s say you are thinking of starting your
own ensemble, combo and/or private teaching practice in an area where there is a lot of
competition. Given your strengths and weaknesses, are you the right person to manage an
ensemble or a teaching practice? Another point to consider when making strategic choices is the
extent to which an opportunity you have identified will generate income. By reviewing your list of
opportunities and threats in this way you can find arguments for and against your strategic
choices.
Once you have decided what you are going to concentrate on for the time being, it is advisable to
consider what target groups there are for your planned activities. This will allow you to identify
more specifically WHAT you intend to do and for WHOM. Taking the above example of starting a
private teaching practice, you could ask yourself precisely who it is you want to teach. Do you want
to teach very young children? Or would you perhaps prefer to teach piano, for example, to different
groups, for example to young children, to pensioners and to people with a handicap? By thinking in
terms of combinations of ‘activities’ and ‘target groups’, you can also explore the demand for one
or more of your activities amongst a particular target group. If the target groups mentioned in the
above example are chosen, will this have consequences for your approach to the piano lessons?
And if we then return to the activity, will the piano lessons be designed to improve technical skills
or more about teaching music theory, repertoire, music history etc.?
2
Students who register for the Master should focus on the period after they have completed the Master
16
This section of the course also includes a practical assignment: you have to write a letter to an
impresario, a festival, a concert hall or a fund with a proposal for a programme or a project. It
must be an event you would like to put on and it must be obvious from your CV that you would be
capable of doing so. It can be a programme or project that you are already working on. If you want
to be a teacher, for example, you could produce a plan for organising group lessons or
performance evenings for a future employer. If you want to propose a series of concerts to venues,
add an exciting publicity blurb. Explain why you are making the proposal, what will be needed to
put the event on and how you plan to organise it.
5.
The Master Plan for admission to the Master programme
NB.: this section only applies for students wishing to be admitted to the Master
programme
The Master Plan should contain a clear description of how the Master programme will advance the
future plans you have described earlier.
Students who intend to apply for admission to the Master programme are advised to study the
Handbook for Students and Teachers in the Master programme, which contains a detailed
description of the Master curriculum. A careful reading of the handbook will show the options that
are offered in the Master programme, which will in turn provide a basis for writing a realistic Master
Plan.
The Master programme at the Royal Conservatoire consists of three main components:
a.
The main subject
b.
Personal projects/activities arranged by the Career Development Office (CDO)
c.
Research
Each of these three elements must be covered in the Master Plan on the basis of the following
points.
a.
The main subject component
In this part you explain your ideas about the main subject component. Your ideas should
encompass:

the reasons why you want to continue your studies after the Bachelor study;

whom you want to study with and why;

the area in which you want to specialise, for example, the repertoire of certain composers or
certain periods or in certain styles;

your ideas for a period of study abroad through exchange programmes such as ERASMUS;

your thoughts on improvisation, composition and/or arranging;

composition
students
should
indicate
and
give
reasons
for
their
choice
of
profile
(instrumental/vocal music, electronic/computer music or multidisciplinary directions).
17
b.
Professional practice
In this part of the plan you will describe how you would like to develop and maintain relationships
with the professional music practice and important movements and trends, nationally and
internationally. You can also present ideas for your own performances and/or projects, now and in
the future.
c.
The research component
The research component is part of the core curriculum of the Master study. Further details about
the scope and requirements of the research component can be found in the Handbook for Students
and Teachers in the Master programme. Briefly, every student in the Master programme has to
conduct research that is ideally directly linked with the main subject and leads to a paper, a
presentation or a lecture-recital. Master students are coached on an individual basis by research
coaches and their research is discussed in Master circles, made up of students in the same subject
areas. In your plan you must indicate what subject you would like to research, how you expect to
conduct this research and how it will be related to your own performing and/or composing.
The Master Plan must be written in English.
Information about the assessment of the Master Plan can be found in the Handbook for Students
and Teachers in the Master programme.
18
Nuttige websites/Useful websites & recommended literature
Online handbooks

Online marketing coach for musicians (English & Dutch): www.lifelonglearninginmusic.org (click
on banner of the online marketing coach on the home page)

Tips & tricks voor musici (Dutch only):
http://www.muziekcentrumnederland.nl/advieseninformatie/muzikanteninformatie/
Schrijf een cv: http://jobsearch.about.com/od/cvsamples/a/blsamplecv.htm
Practical financial information
Belasting voor musici:
http://financieel.infonu.nl/belasting/47009-belasting-betalen-voor-muzikanten-en-artiesten-wel-ofniet.html
Eigen rekening schrijven met een VAR:
http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/loonheffingen/lb22_arbeidsrelaties/lb22_arbeidsrelaties06.html
Verlonen i.p.v. een eigen rekening schrijven d.m.v. een VAR:
http://www.artiestenverloningen.nl/Informatie/Vraag_en_antwoord/Artiestenregeling.asp
BTW op de rekening van leerlingen:
http://www.beroepkunstenaar.nl/kunsteducatie/wegwijzer/?quiz=11727&cHash=9355be16d74f5f9
be581b406cf8419b3
Auteursrecht: http://www.bumastemra.nl/nl-NL/
Naburig recht: www.sena.nl
Bedrijf starten: http://www.kvk.nl/bedrijf_starten/
Career, marketing, communication
www.savvymusician.com
www.auditienieuws.nl (Dutch, vacancies)
www.musiccareernetwork.org/ (English, advice career musicians)
www.em-cultuur.nl/ (Dutch: Publisher performing arts agenda/almanak and more)
www.kunstenaarsenco.nl/ (Dutch: support and advice artists/musicians)
www.beroepkunstenaar.nl/ (Dutch: support and advice artists/musicians)
www.muziekcentrumnederland.nl/over-mcn/muzikantenservice/ (Dutch: support and advice
musicians)
www.artistshousemusic.org/ (English: career advice musicians, articles and films)
www.musicbizacademy.com/ (English, advice entrepreneurship and marketing musicians)
www.musicbizacademy.com/knab (English, advice entrepreneurship and marketing musicians)
www.menc.org/information/infoserv/careersinmusic.htm (English, career advice musicians)
www.communicatiecoach.com/ (Dutch: Articles, checklists, links)
http://angelabeeching.com/bt/Home.html (English)
www.mbsolutions.com/ (English, career advice musicians)
www.artsmarketing.org (English, news, articles and lessons marketing art sector)
19
www.musicbusinesstoolbox.com/marketing.html (English, music promotion)
General information
http://www.aecinfo.org/ (Links to a wide variety of international organisations active in music and
arts)
http://www.muziekcentrumnederland.nl/ (Coordinating association active in classical, jazz, pop and
all other music styles, Dutch)
http://www.donemus.nl/ (Dutch)
http://www.gaudeamus.nl/ (Contemporary music, Dutch)
http://www.dekamervraag.org/ (Chamber music, Dutch)
http://www.jazzorganisatie.nl/ (Jazz, Dutch)
http://www.dutchjazzconnection.nl/ (Jazz, Dutch)
http://www.jazzarchief.nl/ (Jazz, Dutch)
http://www.npi.nl/ Nationaal Pop Instituut (Pop music, Dutch)
www.myspace.com
www.scp.nl (trefwoord: vrijetijdsbesteding / Publicatie: 'het bereik van de kunsten')
www.kunsteducatie.nl (via sitemap/vrijetijdsbesteding/overzichtinfrastructuurencultuurdeelname)
www.cultuur.nl
www.europass.nl/NL/cv/Voor_leerlingen-studenten.asp (information on how to develop a European
CV according to the Europass format of the EU)
Jazz (both Dutch and international)
http://www.jazzserver.nl/
http://www.jazzimpuls.nl/
www.dutchjazzconnection.nl
www.europejazz.net
www.europeanjazzcompetition.com
http://www.dutchjazzcompetition.net/
www.jazzmasters.nl
http://www.jazzorganisatie.nl/
http://www.jazzflits.nl/
http://www.jazzpodium.nl/
http://www.toonbankrecords.nl/ (sale of CD’s)
http://www.jazzdag.nl/ (Foundation JazzNL)
http://www.jazzenzo.nl/
www.draaiomjeoren.com
http://www.jazzdienst.nl/
http://www.dutchsound.nl/
http://www.jazz.startpagina.nl/
www.riad.usk.pk.edu.pl/~pmj/jazzlinks
Classical music
http://www.classical.com/
20
http://www.classicol.com/
http://www.classicalusa.com/
http://www.musicalonline.com/
http://www.classical.net/music/links
www.impulse-music.co.uk/
http://www.gaudeamus.nl/ (Dutch)
http://www.klassieke-muziek-evenementen.startpagina.nl/ (Dutch)
www.radio4.nl/jouwtalentop4 (Dutch)
http://www.dekamervraag.nl/ (Dutch)
http://www.kamermuziekserver.nl/ (Dutch)
Agenda’s
http://www.dan.nl/ (Dutch)
[email protected] (Dutch)
[email protected] (Dutch)
Fundraising & sponsorship
http://www.fund-raising.com/
http://www.artscouncil.org.uk/
http://www.sponsorscape.com/
http://www.nonprofit.about.com/
http://www.starpolish.com/
www.lulu.com/content/2269673 (e-book: writing a perfect sponsorship proposal)
Dutch websites fundraising
http://www.nfpk.nl/ (Nederlands Fonds voor de Podiumkunsten)
http://www.provinciegroningen.nl/loket/subsidies/cultuur/
http://www.123subsidie.nl/
http://www.kunstraadgroningen.nl/
http://www.prinsbernhardcultuurfonds.nl/
http://www.beroepkunstenaar.nl/ (ook informatie over zakelijke aspecten musicus)
http://www.kunstenaarsenco.nl/
http://www.vermogensfondsen.startpagina.nl/
http://www.fonds.org/
http://www.fondsen.org
http://www.subsidieshop.nl/
http://www.subsidietotaal.nl/
http://www.fondswervingonline.nl/
http://www.fondsenboek.nl/
http://www.sica.nl/ (o.a. helpdesk international arts projects)
Recommended literature
Abramsom, Lion. (2008) Writing the Perfect Sponsorship Proposal (Highgate Global)
21
Beeching, Angela Myles. (2005) Beyond Talent, Creating a Successful Career in Music (Oxford
University Press).
Bennett, Dawn. (2008) Understanding the Classical Music Profession. The Past, the Present and
Strategies for the Future (Ashgate Publishing, Abingdon, Oxon, UK)
Hendriks, Linda. (2008) Handbook Marketing and Communication for the Starting Musician
(Lectorate Lifelong Learning in Music; Prince Claus Conservatoire & Royal Conservatoire, NL).
Nevue, David. (2007) How to promote your music successfully on the internet (Midnight Raid
Productions, US).
Spellman, Peter. (2000) The Self-Promoting Musician (Berklee Press, Boston, US).
Spellman, Peter. (2002) The Musician’s Internet; On-line Strategies for Success in the Music
Industry (Berklee Press, Boston, US).
Hallam, Susan & Gaunt, Helena. (2012) Preparing for success – A practical guide for young
musicians (Institute of Education, University of London, UK).
Cutler, David. (2010) The Savvy Musician (Helius Press, US).
Ricker, Ramon. (2013) Lessons from a street-wise professor – What you won’t learn at most music
schools (Soundown Press, US).
22

Download Report