KU Leuven - Faculteit Letteren Reglement uitgaande uitwisselingsstudenten Voorafgaande opmerking: de in dit reglement opgenomen bepalingen gelden voor de opleidingen van de Faculteit die in Leuven en Kortrijk worden aangeboden. Bijzondere bepalingen omtrent omkadering van, informatie over en selectie van uitwisselingen onder de verantwoordelijkheid van de OC Toegepaste Taalkunde HUBrussel zijn opgenomen in een apart ‘Reglement studentenmobiliteit’. Hoofdstuk I: omkadering van studentenuitwisseling Art. 1. In de loop van het eerste semester van het academiejaar bezorgt het International Mobility and Cooperation Office (IMCO) van de Faculteit Letteren de lijst met bestemmingen en het aantal en soort uitwisselingsplaatsen per bestemming aan de verschillende opleidingsverantwoordelijken, die hem voorleggen aan de bevoegde permanente onderwijscommissie en/of curriculumcommissie(s). Art 2. De door de opleidingen goedgekeurde lijsten, inclusief eventuele aanvullingen of correcties worden door IMCO bekendgemaakt uiterlijk aan het begin van de kerstvakantie. Art 3. Na afronding van de selectie bezorgt IMCO een lijst van geselecteerde studenten aan de opleidingsverantwoordelijken. Art. 4. Bij het begin van elk academiejaar rapporteert IMCO aan de stuurgroep Internationalisering over het verloop van de Erasmuswerking van het voorafgaande academiejaar. Hoofdstuk II: Selectie van partneruniversiteiten Art. 5. Zowel individuele leden van het academisch personeel als opleidingsverantwoordelijken kunnen aan IMCO voorstellen formuleren tot het sluiten van een uitwisselingsakkoord. Art. 6. IMCO verifieert mede op basis van door de universitaire overheid vastgelegde [nog vast te leggen] en facultaire criteria de concrete mogelijkheden tot het sluiten van een akkoord en formuleert een ontwerp van akkoord. Criteria die hierbij in overweging genomen worden zijn in het bijzonder: 1° de mogelijkheden geboden door de betrokken partnerinstelling en door de onderwijsprogramma’s van die instelling, 2° het aantal, de geografische spreiding en de aard (onderwijsniveau) van de uitwisselingsakkoorden waarover de betrokken opleiding(en) reeds beschikken; 3° de aard en intensiteit van reeds bestaande (wetenschappelijke) contacten met de betrokken instelling. Art. 7. De vicedecaan internationalisering consulteert op basis van dit ontwerp van akkoord de afzonderlijke leden van de Stuurgroep Internationalisering (StIL) en de betrokken opleidingsverantwoordelijken, en zal op basis van deze consultatie een advies formuleren, dat vervolgens aan StIL wordt voorgelegd. 1 Hoofdstuk III: Uitgaande uitwisselingsstudenten Afdeling 1: Informatie aan potentiële uitgaande uitwisselingsstudenten Art. 8 Tijdstip en vormen van informatieverspreiding De informatie over aard en aantal van uitwisselingsbestemmingen, alsook over voorwaarden en procedures van kandidaatstelling wordt bekendgemaakt via de Toledo-community ‘Letteren – Internationalisering’ uiterlijk aan het begin van de kerstvakantie. Art. 9 Beperkingen op buitenlandse studiemogelijkheden In principe bieden alle opleidingen studenten de mogelijkheid aan om deels via een buitenlands studieverblijf aan de eigen programmavoorwaarden te voldoen. Daarop bestaan de volgende uitzonderingen: A. Alle POC’s - een buitenlands studieverblijf in het kader van een verkorte bacheloropleiding of een voorbereidingsprogramma is alleen mogelijk na een gemotiveerd verzoek aan en een goedkeuring door de internationaliseringsverantwoordelijke van de opleiding, die daarvoor het hoofd van IMCO consulteert; B. Facultaire POC Letteren - een buitenlands studieverblijf is niet toegestaan voor de opleidingen ‘Credits Letteren’ en ‘Credits Letteren (Kortrijk)’; Credits Letteren (Antwerpen); credits Letteren (Brussel). C. POC Archeologie, kunstwetenschappen en musicologie - behalve voor een stage of het opnemen van individuele keuzeopleidingsonderdelen aan andere instellingen is een buitenlands studieverblijf niet toegestaan voor de Master of Arts in de kunstwetenschappen; - behalve voor het opnemen van individuele keuzeopleidingsonderdelen aan andere instellingen is een buitenlands studieverblijf niet toegestaan voor de Master of Arts in de musicologie; D. POC Geschiedenis - geen; E. POC Taal- en letterkunde - een buitenlands studieverblijf kan maximaal een semester omvatten; F. POC Taal- en regiostudies - behalve voor het opnemen van individuele keuzeopleidingsonderdelen aan andere instellingen is een buitenlands studieverblijf niet toegestaan voor de Master of Arts in taalen regiostudies: slavistiek en Oost-Europakunde. Een uitzondering kan gemaakt worden voor studenten die wegens het niet slagen voor de opleidingsonderdelen F0WJ3A Pools II en/of F0WJ4A Russisch II er niet in geslaagd zijn om in de derde fase van de bacheloropleiding op uitwisseling te gaan; 2 G. POC Bedrijfscommunicatie - geen; H. POC Culturele studies - een buitenlands studieverblijf kan maximaal een semester omvatten. Studenten die een buitenlandse stage opnemen in hun uitwisselingsprogramma kunnen enkel in het eerste semester vertrekken; I. POC ALO Geesteswetenschappen - geen; Afdeling 2: De kandidaatstellingsprocedure Art 10. De studenten gebruiken voor hun kandidaatstelling het via Toledo beschikbaar gestelde kandidaatstellingsformulier. Het formulier dient zowel elektronisch als op papier te worden ingediend bij de uitwisselingsverantwoordelijke van IMCO. De deadline voor het indienen van de kandidaturen wordt eveneens meegedeeld via Toledo. Afdeling 3: Selectie- en rankingcriteria voor kandidaat-uitgaande uitwisselingsstudenten Voorafgaande opmerking: elke verwijzing hieronder naar een voorwaarde uitgedrukt d.m.v. ‘wanneer’, ‘als’, ‘op voorwaarde dat’ moet gelezen worden als ‘als en alleen als’. Kandidaten voor een uitgaand uitwisselingsverblijf worden in de Faculteit Letteren geselecteerd door de voor de betrokken opleiding en/of curriculum bevoegde selectiecommissie. De selectiecommissies binnen de POC’s Taal en Letterkunde, Archeologie, kunstwetenschappen en musicologie, Taal- en Regiostudies situeren zich op het niveau van de curriculumcommissies; de selectiecommissies binnen de POC Toegepaste taalkunde situeren zich op het niveau van de OC / de taalcordinatoren; de selectiecommissies van de andere opleidingen (Geschiedenis, Bedrijfscommunicatie, Culturele Studies, Specifieke lerarenopleiding) situeren zich op het niveau van de POC. Kandidaten voor een uitwisselingsverblijf worden op de volgende momenten en manieren geselecteerd c.q. gerankt: Art. 11 Principiële selectie als uitwisselingsstudent 1° De volgende studenten zullen niet geselecteerd worden als uitwisselingsstudent: A. Risicostudenten. Een risicostudent is een student van wie de selectiecommissie redelijkerwijs moet aannemen dat die niet aan de gastuniversiteit zal slagen zonder een meer dan normale inspanning van de docenten en/of medewerkers daar. Het kan daarbij zowel om academische als om andere redenen gaan. Daarom worden o.a. uitgesloten: - studenten met een cumulatieve studie-efficiëntie (CSE) lager dan 50% (op het ogenblik van de aanvraag) in de opleiding waarbinnen zij op uitwisseling willen gaan resp. in de opleiding die de toelatingsvoorwaarde vervult van de opleiding waarbinnen zij op uitwisseling willen gaan; 3 - studenten met een diplomaruimtepercentage (DRP) lager dan 58% (op het ogenblik van de aanvraag) in de opleiding waarbinnen zij op uitwisseling willen gaan resp. in de opleiding die de toelatingsvoorwaarde vervult van de opleiding waarbinnen zij op uitwisseling willen gaan; B. Studenten die bij het afsluiten van de kandidaatstellingsperiode volgens hun individueel studieprogramma niet bij hun vertrek aan de volgende cumulatieve voorwaarden zullen kunnen voldoen: - minstens 108 stp (incl. ingezette toleranties) verworven hebben in de opleiding waarbinnen ze als uitwisselingsstudent willen vertrekken of in de opleiding die de toelatingsvoorwaarde vervult voor de opleiding waarbinnen ze als uitwisselingsstudent willen vertrekken; - minstens de 60 stp (incl. ingezette toleranties) verworven hebben van de eerste fase van de opleiding waarbinnen ze als uitwisselingsstudent willen vertrekken of van de opleiding die de toelatingsvoorwaarde vervult voor de opleiding waarbinnen ze als uitwisselingsstudent willen vertrekken. C. Studenten die zich kandidaat stellen voor de volgens Art. 9 uitgesloten opleidingen. D. Studenten die zich kandidaat stellen voor een bestemming die niet voorkomt op de lijst van beschikbare akkoorden en bestemmingen voor de opleiding waarbinnen ze als uitwisselingsstudent willen vertrekken. Alle andere studenten zullen in principe als uitwisselingsstudent aanvaard worden, d.w.z. dat de Faculteit hen, zolang er beschikbare plaatsen zijn, de mogelijkheid zal bieden om op uitwisseling te gaan. Studenten die zich om persoonlijke of familiale redenen in een situatie bevinden die een eventuele deelname aan een uitwisselingsprogramma zou kunnen bemoeilijken worden geacht dit te melden aan IMCO en zo nodig te overleggen over faciliterende maatregelen. Studenten met een functiebeperking overleggen eveneens met IMCO over de mogelijke bestemmingen. 2° De volgende studenten zullen niet geselecteerd worden als ‘Erasmus study’ student: E. Studenten die binnen dezelfde studiecyclus (BA, MA) een ‘Erasmus study’ beurs en/of een ‘Erasmus placement’ hebben genoten hebben voor een totaal van 12 maanden. F. Studenten die tijdens hun ‘Erasmus study’ verblijf minder dan 27 stp aan uitwisselbare OPO’s op te nemen hebben per semester dat zij aan de partnerinstelling verblijven. G. Studenten die voor één en hetzelfde academiejaar twee verschillende uitwisselingsaanvragen indienen, tenzij de opleiding dit uitdrukkelijk toestaat; 4° De volgende studenten zullen niet geselecteerd worden als ‘Erasmus placement’ student: H. Studenten die tijdens dezelfde fase al een ‘Erasmus placement’ beurs en/of een ‘Erasmus study’ beurs genoten hebben voor een totaal van 12 maanden. 4 5° De volgende studenten zullen niet geselecteerd worden als ‘Erasmus Belgica’ student: I. Studenten die al een ‘Erasmus Belgica’ beurs genoten hebben. Art. 12 Bij evenveel kandidaten als plaatsen: selectie voor aangevraagde bestemming Wanneer er binnen het bereik van een selectiecommissie per bestemming evenveel of minder kandidaten zijn dan beschikbare plaatsen, zal zij de volgende procedure gebruiken. Studenten zullen geselecteerd worden voor de bestemming die zij als eerste voorkeur hadden opgegeven als zij voldoen aan de volgende cumulatieve voorwaarden: - zij tonen aan de hand van hun examenresultaten aan dat zij voldoen aan de verwachtingen of eisen van de aangevraagde bestemming; - zij tonen door middel van het voorgestelde studieprogramma aan dat zij zich vertrouwd hebben gemaakt met het opleidingsaanbod van de aangevraagde bestemming en met haar onderwijszwaartepunten (voor studenten die tijdens hun bacheloropleiding op uitwisseling willen gaan) resp. onderzoeksinteresses (voor studenten die tijdens hun master- of doctoraatsopleiding op uitwisseling willen gaan); - zij overtuigen de selectiecommissie van de kwaliteit van hun kandidaatstelling d.m.v. een persoonlijke motivatiebrief die de academische focus van hun verblijf aan de aangevraagde bestemming aantoont; - zij overtuigen de selectiecommissie van hun capaciteit om les te volgen c.q. onderzoek te verrichten in de onderwijstaal van de aangevraagde bestemming. Als de selectiecommissie daartoe het voorleggen van een getuigschrift vereist, zal zij dat bekend maken binnen de week na de aanvang van het academiejaar voorafgaand aan het academiejaar waarin de uitwisseling zal plaatsvinden. Studenten die niet aan bovenstaande voorwaarden voldoen, zullen, voor zover er plaatsen beschikbaar zijn, voor hun tweede en evtl. volgende voorkeuren in aanmerking genomen worden. Studenten die wegens het niet voldoen aan bovenstaande voorwaarden voor geen enkele van hun voorkeuren geselecteerd worden, zullen, voor zover er plaatsen beschikbaar zijn, na de interne bekendmaking van de selecties zoals beschreven in Art. 15, een overblijvende bestemming kunnen kiezen. Ook voor die bestemming zullen zij aan bovenstaande voorwaarden moeten voldoen. Art. 13 Bij meer kandidaten dan plaatsen: ranking per aangevraagde bestemming Wanneer er binnen het bereik van een selectiecommissie voor een of meerdere bestemmingen meer kandidaten zijn dan beschikbare plaatsen, zal zij de volgende procedure gebruiken. A. Van alle kandidaten binnen het bereik van de selectiecommissie zal worden nagegaan of zij m.b.t. hun voorkeuren voldoen aan de volgende cumulatieve voorwaarden: - zij tonen aan de hand van hun examenresultaten aan dat zij voldoen aan de verwachtingen of eisen van de aangevraagde bestemming; - zij tonen door middel van het voorgestelde studieprogramma aan dat zij zich vertrouwd hebben gemaakt met het opleidingsaanbod van de aangevraagde bestemming en met haar onderwijszwaartepunten (voor studenten die tijdens hun bacheloropleiding op uitwisseling 5 willen gaan) resp. onderzoeksinteresses (voor studenten die tijdens hun master- of doctoraatsopleiding op uitwisseling willen gaan); - zij overtuigen de selectiecommissie van de kwaliteit van hun kandidaatstelling d.m.v. een persoonlijke motivatiebrief die de academische focus van hun verblijf aan de aangevraagde bestemming aantoont; - zij overtuigen de selectiecommissie van hun capaciteit om les te volgen c.q. onderzoek te verrichten in de onderwijstaal van de aangevraagde bestemming. Als de selectiecommissie daartoe het overleggen van een getuigschrift vereist, zal zij dat binnen de week na de aanvang van het academiejaar bekend maken. Voorkeursbestemmingen waarvoor een kandidaat niet aan bovenstaande voorwaarden voldoet, zullen bij de toewijzingsronde (cf. C. infra) niet in aanmerking genomen worden. B. Aan alle kandidaten die voor minstens één voorkeursbestemming aan bovenstaande voorwaarden voldoen, zullen als volgt punten worden toegekend: - een cijfer op twintig dat de mathematische omzetting is van het DRP van de kandidaat behaald bij het afsluiten van de kandidaatstellingsperiode. Wanneer kandidaten voor meer dan één opleiding zijn ingeschreven, wordt het DRP gebruikt van de opleiding waarbinnen zij op uitwisseling willen gaan resp. van de opleiding die de toelatingsvoorwaarde vervult van de opleiding waarbinnen zij op uitwisseling willen gaan; - een cijfer op twintig waarmee de selectiecommissie haar appreciatie uitdrukt van de academische motivering die de kandidaat legt bij het verblijf aan zijn of haar eerste voorkeursbestemming; bij het beoordelen van aard en diepgang van deze academische focus worden de studieloopbaan en de internationale ervaringen van de kandidaat mee in rekening gebracht; - een cijfer op vijf waarmee de selectiecommissie haar appreciatie uitdrukt van de vertrouwdheid van de kandidaat met het opleidingsaanbod van zijn of haar eerste voorkeursbestemming en met haar onderwijszwaartepunten (voor studenten die tijdens hun bacheloropleiding op uitwisseling willen gaan) resp. onderzoeksinteresses (voor studenten die tijdens hun master- of doctoraatsopleiding op uitwisseling willen gaan); - een cijfer op vijf waarmee de selectiecommissie haar appreciatie uitdrukt van de capaciteit van de kandidaat om les te volgen c.q. onderzoek te verrichten in de onderwijstaal van zijn of haar eerste voorkeursbestemming; - een bonus van tien punten voor kandidaten voor een uitwisseling binnen een master- of doctoraatsopleiding indien de selectiecommissie oordeelt dat de gekozen bestemming een aanzienlijke meerwaarde oplevert voor de opleiding van de betrokken kandidaat. C. In volgorde van het behaalde puntentotaal worden de kandidaten vervolgens toegewezen aan hun eerste voorkeur, en bij uitputting van de beschikbare plaatsen, aan hun tweede en evtl. volgende voorkeur. Kandidaten die op die manier geen van hun oorspronkelijke voorkeursbestemmingen toegewezen krijgen, wordt (opnieuw in volgorde van het puntentotaal behaald sub B.) de kans geboden om voor de interne bekendmaking van de selecties zoals beschreven in Art. 15, een nieuwe bestemming te kiezen. Ook voor die bestemming zullen zij aan de voorwaarden sub A. moeten voldoen. D. De kandidaten die niet voor minstens één voorkeursbestemming aan de voorwaarden sub A. voldoen, zullen, voor zover er plaatsen beschikbaar zijn, na de interne bekendmaking van 6 de selecties zoals beschreven in Art. 15, een overblijvende bestemming kunnen kiezen. Ook voor die bestemming zullen zij aan de voorwaarden sub A. moeten voldoen. Art. 14 Ranking van de geselecteerde studenten t.b.v. Erasmus en andere beurzen Alle studenten die ten gevolge van Art. 11 t/m 13 geselecteerd zijn en die in aanmerking komen voor een ‘Erasmus study’-, ‘Erasmus placement’-, ‘Erasmus Belgica’- of een andere beurs, zullen per soort beurs gerankt worden in één facultaire lijst. Daarbij wordt het rankingcriterium gebaseerd op het genormaliseerde diplomaruimtepercentage zoals bepaald in Art. 13. sub B. De normaliseringsfactor zal elk jaar opnieuw door de verantwoordelijke IMCO per POC resp. per CC (in de POC’s AKM en TER) berekend worden op basis van door de universiteit verstrekte gegevens. De gerankte facultaire lijsten zullen ten laatste op de door de universiteit opgelegde deadline bezorgd worden aan het universitaire International Office, dat ook instaat voor de toekenning van de verschillende Erasmusbeurzen. Art. 15 Bekendmaking van de selecties en beroepsprocedure Uiterlijk 10 kalenderdagen voor de door de universiteit opgelegde deadline maakt het IMCO de voorlopige selecties bekend aan de studenten die zich kandidaat gesteld hebben. Deze bekendmaking wordt de interne bekendmaking genoemd. Studenten die niet met de hen toegewezen bestemming akkoord gaan, kunnen uiterlijk op de derde kalenderdag die op de interne bekendmaking volgt zonder gevolgen hun kandidaatstelling annuleren. Studenten die oordelen dat een genomen beslissing hun rechten schendt, kunnen uiterlijk op de derde kalenderdag die op de interne bekendmaking volgt via e-mail bij de vicedecaan internationalisering tegen die beslissing beroep aantekenen. In hun klacht nemen ze ten minste een feitelijke omschrijving op van de ingeroepen bezwaren. De beroepscommissie bestaat uit de vicedecaan internationalisering, de vicedecaan onderwijs, en het hoofd van IMCO. De beroepscommissie hoort de voorzitter van de betrokken selectiecommissie en de betrokken student. Zij neemt binnen de zeven kalenderdagen na het aflopen van de termijn waarbinnen beroep aangetekend kan worden een beslissing en informeert de kandidaat daarover via e-mail. Studenten die ingevolge de beroepsprocedure alsnog geselecteerd worden, kunnen, voor zover er plaatsen beschikbaar zijn, kiezen uit de op dat ogenblik overgebleven bestemmingen. Zij zullen daarbij moeten voldoen aan de voorwaarden beschreven in art. 12. Tegen de beslissing van de beroepscommissie is geen verder beroep mogelijk binnen de faculteit. Zodra alle beroepsprocedures afgerond zijn, maakt IMCO de definitieve selecties bekend aan de studenten die zich kandidaat gesteld hebben. 7 Art. 16 Algemene bepalingen Kandidaten die na de interne bekendmaking van de selecties zoals beschreven in Art. 15, een overblijvende bestemming kunnen kiezen, melden dit via e-mail aan de uitwisselingsverantwoordelijke. Bij toewijzing van de bestemmingen zal rekening gehouden worden met de volgorde van aanmelding. Afdeling 4: Vertrekvoorwaarden voor geselecteerde uitgaande uitwisselingsstudenten Art. 17 Vertrekvoorwaarden voor geselecteerde uitgaande uitwisselingsstudenten Studenten moeten op het ogenblik van hun vertrek aan de volgende cumulatieve voorwaarden voldoen om het uitwisselingsverblijf te mogen aanvatten: hetzij - minstens 108 stp (incl. ingezette toleranties) verworven hebben in de opleiding waarbinnen ze als uitwisselingsstudent willen vertrekken of in de opleiding die de toelatingsvoorwaarde vervult voor de opleiding waarbinnen ze als uitwisselingsstudent willen vertrekken; - minstens de 60 stp (incl. ingezette toleranties) verworven hebben van de eerste fase van de opleiding waarbinnen ze als uitwisselingsstudent willen vertrekken of van de opleiding die de toelatingsvoorwaarde vervult voor de opleiding waarbinnen ze als uitwisselingsstudent willen vertrekken; - een CSE van 50% of hoger hebben voor de opleiding waarbinnen ze als uitwisselingsstudent willen vertrekken of in de opleiding die de toelatingsvoorwaarde vervult voor de opleiding waarbinnen ze als uitwisselingsstudent willen vertrekken. hetzij - geslaagd zijn voor het schakelprogramma dat de toelatingsvoorwaarde vervult voor de opleiding waarbinnen ze als uitwisselingsstudent willen vertrekken. Afdeling 5: Voorbereiding uitwisseling na selectie Art. 18 Informatiesessie Na bekendmaking van de selectie en voor het einde van het tweede semester organiseert IMCO informatiesessies over de opbouw van het programma tijdens het jaar van de uitwisseling. De volgens de bepalingen in art. 12 en art. 13 geselecteerde studenten wonen deze infosessies verplicht bij; ongewettigde afwezigheid leidt tot annulatie van de selectie. Art. 19 Initial learning agreement De geselecteerde studenten stellen na het bijwonen van de infosessies vermeld in art. 18 een Initial Learning Agreement (ILA) op. Ze bezorgen een eerste versie van dit ILA voor het einde van de lesperiode aan IMCO, behalve voor uitwisselingsbestemmingen die informatie over het geactualiseerde studieaanbod pas op een later tijdstip beschikbaar stellen. In elk geval dienen de geselecteerde studenten een ILA in vóór het vertrek naar de gastinstelling. Het niet (tijdig) indienen van een ILA kan leiden tot het niet-toekennen van de beurs. 8 Afdeling 6: Integratie buitenlands studieprogramma in Leuvens ISP Art. 20 Definitief learning agreement Uiterlijk aan het eind van de tweede week van de lesperiode aan de gastinstelling dienen de studenten bij IMCO een daartoe door het IMCO beschikbaar gesteld programmaformulier met een voorstel tot definitief studieprogramma in. IMCO en de betrokken POCuitwisselingsverantwoordelijke(n) (zie bijlage 1) zetten dit programma uiterlijk twee weken later om in een definitief Learning Agreement (LA). Laattijdig indienen van het programmaformulier kan leiden tot niet-erkenning van de opleidingsonderdelen van het uitwisselingsprogramma. Het door alle partijen ondertekende LA dient uiterlijk op 30 november (eerste semester) of op 30 mei (tweede semester) in het bezit van IMCO zijn. Art. 21 Regels voor de opbouw programma Bij het opstellen van het programma aan de gastinstelling nemen de studenten de volgende algemene bepalingen in acht (afwijkingen zijn enkel mogelijk na gemotiveerd verzoek en uitdrukkelijk akkoord van de uitwisselingsverantwoordelijke): Voor alle opleidingen - alleen opleidingsonderdelen die niet exclusief in de eerste of tweede opleidingsfase geprogrammeerd zijn, kunnen voor uitwisseling in aanmerking komen; - opleidingsonderdelen kunnen alleen worden uitgewisseld tegen vakken van dezelfde of een hogere diplomagraad; - opleidingsonderdelen kunnen alleen worden uitgewisseld tegen vakken van dezelfde of een hogere programmafase; - de masterproef kan niet worden uitgewisseld; de bachelorpaper kan niet worden uitgewisseld, tenzij uitdrukkelijk vermeld; studenten kunnen geen opleidingsonderdelen opnemen waarvan de inhoud overeenkomt met die van reeds verworven credits aan de thuisinstelling; - studenten kunnen enkel opleidingsonderdelen taalverwerving opnemen indien die ook in het eigen Leuvense programma kunnen worden opgenomen en indien die een vergelijkbaar niveau en vergelijkbare doelstelling hebben; - studenten die een Erasmus of Erasmus Belgica beurs genieten, brengen uit de gastinstelling in principe 30 stp per semester mee. Studenten die minder dan 27 stp per semester willen meebrengen, moeten daarvoor de toelating van het hoofd van IMCO hebben; - aan de gastinstelling kunnen alleen vakken worden gevolgd die met een onderscheidend examenresultaat beoordeeld worden. ‘Teilnahmescheine’ of gelijkaardige creditbewijzen worden wel aanvaard als de studenten een volledige module genomen hebben en als tegelijkertijd het creditbewijs voor de volledige module gebaseerd was op een onderscheidende evaluatie en (een of meerdere) Teilnahmeschein(e) of gelijkaardige creditbewijzen; - aan de gastinstelling kunnen alleen vakken worden gevolgd die beoordeeld worden volgens de lokale beoordelingsschaal en die dezelfde beoordelingscriteria gebruiken zowel voor lokale als voor uitwisselingsstudenten. 9 Voor afzonderlijke opleidingen kunnen bijzondere bepalingen gelden, die als bijlage 2 bij het reglement worden opgenomen. Afdeling 7: Examenverwerking Art. 22 Communicatie examenresultaten Studenten zijn ervoor verantwoordelijk dat de aan de gastinstelling behaalde examenresultaten ten laatste vier werkdagen voor de deliberatie van hun opleiding aan IMCO meegedeeld worden. De modaliteiten daarvan worden door IMCO vastgelegd in een document ‘Formaliteiten voor het afsluiten van het studieverblijf’ dat als bijlage 3 bij dit reglement gevoegd wordt. Art. 23 Omzetting examenresultaten De aan de gastinstelling behaalde examenresultaten worden omgezet volgens een tabel die aan het begin van elk jaar wordt goedgekeurd door de Didactische Commissie van de Faculteit Letteren. Een voorstel van omzettingstabel wordt door IMCO opgemaakt op basis van de weging van kwoteringen per land. De infotabel wordt na goedkeuring door de Didactische Commissie via TOLEDO bekendgemaakt. Afdeling 8: Bijzondere bepalingen Art. 24 Hernemen examens opleidingsonderdelen uit de tweede fase Studenten die op uitwisseling vertrekken en nog examen over opleidingsonderdelen uit de tweede fase dienen af te leggen kunnen in de januarizittijd geen beroep doen op de regeling voor overmacht om een uitgesteld examen te laten organiseren. Art. 25 Beursadministratie Met uitzondering van het doorgeven van de lijsten van gerankte studenten zoals vermeld in art. 14 van dit reglement is de faculteit niet betrokken bij de administratie van Erasmus, Erasmus Belgica en andere beurzen. De verwachte timing en modaliteiten van die beursadministratie worden elk jaar door IMCO meegedeeld met de informatie vermeld in art. 8 en art. 18 van dit reglement, zonder dat studenten daar rechten aan kunnen ontlenen. 10
© Copyright 2024 ExpyDoc
