Snelle referentie Snelle referentie 2013. 8 A6WD-9561-00A -1- Snelle referentie Inhoud 1—Leren over de printer ............................................................................................................................... 5 Het bedieningspaneel van de printer gebruiken ....................................................................................... 5 Het startscherm begrijpen......................................................................................................................... 6 De knoppen van het tiptoetsscherm gebruiken ........................................................................................ 7 2—De toepassingen op het startscherm instellen en gebruiken .................................................................. 9 Toegang tot de geïntegreerde webserver krijgen ..................................................................................... 9 Het startscherm aanpassen ...................................................................................................................... 9 De toepassingen op het startscherm activeren ...................................................................................... 10 Informatie over startschermtoepassingen zoeken ............................................................................. 10 Formulieren en favorieten instellen .................................................................................................... 10 Het IP-adres van de computer zoeken ............................................................................................... 11 Het IP-adres van de printer zoeken.................................................................................................... 11 Een kaartkopie instellen ..................................................................................................................... 12 MyShortcut gebruiken ........................................................................................................................ 13 Scannen naar netwerk instellen ......................................................................................................... 13 Het paneel van de externe operator instellen .................................................................................... 14 Een configuratie exporteren en importeren ............................................................................................ 14 3—Papier en speciale media laden ............................................................................................................ 16 Het papierformaat en -type instellen ....................................................................................................... 16 Universele papierinstellingen configureren............................................................................................. 16 Papier laden ............................................................................................................................................ 16 De invoer voor meerdere doeleinden laden ........................................................................................... 20 Laden koppelen en loskoppelen ............................................................................................................. 25 Laden koppelen en loskoppelen......................................................................................................... 26 Een aangepaste naam maken voor een papiertype .......................................................................... 26 Een aangepast papiertype toewijzen ................................................................................................. 27 Een aangepaste naam configureren .................................................................................................. 28 -2- Snelle referentie 4—Afdrukken .............................................................................................................................................. 29 Formulieren en een document afdrukken ............................................................................................... 29 Formulieren afdrukken ....................................................................................................................... 29 Een document afdrukken ................................................................................................................... 29 De donkerheid van de toner aanpassen ............................................................................................ 30 Afdrukken vanaf een flashstation............................................................................................................ 31 Afdrukken vanaf een flashstation ....................................................................................................... 31 Ondersteunde flashstations en bestandstypes .................................................................................. 32 Een afdrukopdracht annuleren ............................................................................................................... 33 Een afdrukopdracht annuleren vanaf het bedieningspaneel van de printer ...................................... 33 Een afdrukopdracht annuleren vanaf de computer ............................................................................ 33 5—Kopiëren ................................................................................................................................................ 35 Kopieën maken ....................................................................................................................................... 35 Een snelkopie maken ......................................................................................................................... 35 Kopiëren met de ADF ......................................................................................................................... 35 Kopiëren met de glasplaat.................................................................................................................. 35 Foto’s kopiëren ....................................................................................................................................... 36 Een kopieeropdracht annuleren.............................................................................................................. 36 Een kopieeropdracht annuleren terwijl het originele document in de ADF is..................................... 36 Een kopieeropdracht annuleren tijdens het kopiëren van pagina’s via de glasplaat ......................... 36 Een kopieeropdracht annuleren terwijl de pagina’s worden afgedrukt .............................................. 36 6—E-mails verzenden ................................................................................................................................. 37 De printer instellen voor het verzenden van e-mail ................................................................................ 37 De e-mailfunctie instellen ................................................................................................................... 37 Een e-mailsnelkoppeling maken ............................................................................................................. 37 Een e-mailsnelkoppeling maken met de geïntegreerde webserver ................................................... 37 Een e-mailsnelkoppeling maken via het bedieningspaneel van de printer ........................................ 37 7—Faxen ..................................................................................................................................................... 39 Een fax verzenden .................................................................................................................................. 39 Een fax verzenden via het bedieningspaneel van de printer ............................................................. 39 -3- Snelle referentie Een fax verzenden via de computer ................................................................................................... 39 Een fax verzenden met een snelkeuzenummer ................................................................................. 40 Een fax verzenden via het adresboek ................................................................................................ 40 Een fax verzenden op een geplande tijdstip ...................................................................................... 41 Snelkoppelingen maken ......................................................................................................................... 41 Een faxbestemming maken met de geïntegreerde webserver .......................................................... 41 Een snelkoppeling voor faxbestemming maken via het bedieningspaneel van de printer ................ 42 8—Scannen ................................................................................................................................................ 43 Scannen naar netwerk gebruiken ........................................................................................................... 43 Scannen naar een FTP-adres ................................................................................................................ 43 Scannen naar een FTP-adres ............................................................................................................ 43 Scannen naar een computer of flashstation ........................................................................................... 44 Scannen naar een computer via de geïntegreerde webserver .......................................................... 44 Scannen naar een flashstation ........................................................................................................... 45 9—Papierstoringen oplossen ...................................................................................................................... 46 Papierstoringen vermijden ...................................................................................................................... 46 Berichten en locaties van papierstoringen begrijpen .............................................................................. 48 [x]-page jam, open front door. [20y.xx] ................................................................................................... 49 [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] .................................................................................................... 53 [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] ............................................................................................... 54 [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] ............................................................................. 55 [x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx] ........................................................................................................ 56 [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx]............................................................................................ 57 [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] ........................................................................ 58 -4- Snelle referentie 1—Leren over de printer Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 1 Gebruik Aan Weergave • De printerstatus en berichten weergeven. • De printer instellen en bedienen. 2 Home-knop Naar het startscherm. 3 Tips Open een contextgevoelige Help-dialoogvenster. 4 Knop Alles wissen/Reset De standaardinstellingen van een functie, zoals kopiëren, faxen of scannen, opnieuw instellen. 5 Toetsenbord Cijfers, letters of symbolen invoeren. 6 Slaapknop Slaapmodus of Stand-bymodus inschakelen. Voer een van de volgende bewerkingen uit om de printer uit de Slaapmodus te halen: • Druk op • Een afdrukopdracht verzenden vanaf de computer. • Voer een reset bij inschakelen uit met de hoofdvoedingsschakelaar. • Een fax ontvangen. (Slaapknop). 7 Knop Stoppen of Annuleren Alle printeractiviteit stoppen. 8 Knop Verzenden Wijzigingen die in de printerinstellingen zijn gemaakt, verzenden. 9 Indicatorlampje De status van de printer controleren. -5- Snelle referentie Het startscherm begrijpen Wanneer de printer is ingeschakeld, toont het display een basisscherm dat het startscherm wordt genoemd. Gebruik de startschermknoppen en –pictogrammen om een actie, zoals kopiëren, faxen of scannen, te starten, om het menuscherm te openen of om berichten te beantwoorden. Opmerking: Uw startscherm kan verschillen, afhankelijk van de aanpassingsinstellingen van uw startscherm, de administratieve instelling en de actieve geïntegreerde oplossingen. Aanraken Aan 1 Copy De menu’s Kopiëren openen en kopieën maken. 2 Fax De menu’s Fax openen en fax verzenden. 3 E-mail De menu’s E-mail openen en e-mails verzenden. 4 FTP Open de FTP-menu’s (File Transfer Protocol) en scan documenten direct naar een FTP-server. 5 Menupictogram Printermenu’s openen. Opmerking: De menu’s zijn alleen beschikbaar wanneer de printer in de status Gereed is. 6 7 Statusberichtenbalk Status/Verbruiksartikelen • De huidige printerstatus, zoals Ready of Busy weergeven. • Toestand printertoebehoren, zoals Imaging unit low of Cartridge Low, weergeven. • Interventieberichten en de instructies over het oplossen van problemen weergeven. • Toont een printerwaarschuwing of foutbericht wanneer de printer tussenkomst vereist om door te gaan met de verwerking. • Meer informatie over de printerwaarschuwing of het bericht en over het oplossen van problemen weergeven. -6- Snelle referentie Dit kan ook verschijnen op het startscherm: Aanraken Aan Search Held Jobs Huidige vastgehouden opdrachten zoeken. Jobs by user Afdrukopdrachten die door gebruiker zijn opgeslagen, openen. Profiles and Solutions Profielen en oplossingen openen. Functies Functie Beschrijving Waarschuwing aanwezigheidsbericht Als een aanwezigheidsbericht een functie beïnvloedt, verschijnt dit pictogram en knippert het rode indicatorlampje. Waarschuwing Als er een fout optreedt, verschijnt dit pictogram. IP-adres van de printer Het IP-adres van uw printer bevindt zich in de linkerbovenhoek van het startscherm en verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt. U kunt het IP-adres gebruiken wanneer u toegang tot de geïntegreerde webserver krijgt voor het weergeven en op afstand configureren van printerinstellingen, zelfs wanneer u niet fysiek in de buurt van de printer bent. Voorbeeld: 123.123.123.123 De knoppen van het tiptoetsscherm gebruiken Opmerking: Uw startscherm kan verschillen, afhankelijk van de aanpassingsinstellingen van uw startscherm, de administratieve instelling en de actieve geïntegreerde oplossingen. -7- Snelle referentie Druk op de Aan 1 Keuzerondje Een item selecteren of wissen. 2 Pijl omhoog Omhoog schuiven. 3 Pijl omlaag Omlaag schuiven. 4 Knop Accepteren Een instelling opslaan. 5 Knop Annuleren • Een actie of selectie annuleren. • Terugkeren naar het vorige scherm. Andere knoppen op het tiptoetsscherm Aanraken Aan Terug naar het startscherm. Open het contextgevoelige Help-dialoogvenster op het bedieningspaneel van de printer. Naar links verschuiven. Naar rechts verschuiven. -8- Snelle referentie 2—De toepassingen op het startscherm instellen en gebruiken Opmerkingen: • Uw startscherm, pictogrammen en knopen kunnen verschillen, afhankelijk van de aanpassingsinstellingen van uw startscherm, de administratieve instelling en de actieve geïntegreerde toepassingen. Sommige toepassingen worden alleen ondersteund op bepaalde printermodellen. • Er kunnen extra oplossingen en toepassingen te koop zijn. Vraag meer informatie aan uw verkoper. Toegang tot de geïntegreerde webserver krijgen De geïntegreerde webserver is de printerwebpagina waarin u de printerinstellingen kunt weergeven en op afstand configureren, zelfs wanneer u niet fysiek in de buurt van de printer bent. 1. Het IP-adres van de printer verkrijgen: - Vanaf het startscherm op het bedieningspaneel van de printer - Vanaf de sectie TCP/IP in het menu Network/Ports - Door een pagina van netwerkinstellingen of een pagina van menuinstellingen af te drukken en vervolgens de TCP/IP-sectie te zoeken Opmerking: Een IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. 2. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. 3. Druk op Enter. Opmerking: Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. Het startscherm aanpassen 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. Opmerking: Het IP-adres van de printer weergeven op het startscherm van de printer. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. 2. Doe één of meer van de volgende zaken: - De pictogrammen van de basisprinterfuncties weergeven of verbergen. a. Klik op Settings >General Settings >Home screen customization. b. Schakel de selectievakjes in om op te geven welke pictogrammen verschijnen op het startscherm. -9- Snelle referentie Opmerking: Als u een selectievakje naast een pictogram uitschakelt, verschijnt het pictogram niet op het startscherm. c. - Klik op Submit. Het pictogram aanpassen voor een toepassing. Raadpleeg Informatie over startschermtoepassingen zoeken of raadpleeg de documenten die bij de toepassing is geleverd, voor meer informatie. De toepassingen op het startscherm activeren Informatie over startschermtoepassingen zoeken Uw printer wordt geleverd met vooraf geïnstalleerde startschermtoepassingen. Formulieren en favorieten instellen Gebruiken Aan De werkprocessen stroomlijnen door u snel vaak gebruikte online formulieren te laten vinden en afdrukken, direct vanaf het startscherm van de printer. Opmerking: De printer moet de toestemming hebben om toegang te krijgen tot de netwerkmap, FTP-site of website waar de bladwijzer is opgeslagen. Vanaf de computer waar de bladwijzer is opgeslagen, kunt u instellingen voor het delen, de beveiliging en de firewall gebruiken om de printer minstens leestoegang te verlenen. Raadpleeg de documentatie die bij uw besturingssysteem is geleverd voor hulp. 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. Opmerking: Het IP-adres van de printer weergeven op het startscherm van de printer. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. 2. Klik op Settings >Apps >Apps Management >Forms and Favorites. 3. Klik op Add en pas vervolgens de instellingen aan. Opmerkingen: - Raadpleeg de Help-informatie die verschijnt wanneer u de muis over een veld beweegt voor een beschrijving van de instelling. - Om zeker te zijn dat de locatie-instellingen van de bladwijzer juist zijn, typt u het juiste IP-adres van de hostcomputer waar de bladwijzer zich bevindt. Raadpleeg Het IP-adres van de computer zoeken voor meer informatie over het verkrijgen van het IP-adres van de hostcomputer. - Controleer of de printer toegangsrechten heeft tot de map waar de bladwijzer zich bevindt. 4. Klik op Apply. Om de toepassing te gebruiken, drukt u op het startscherm van de printer op Forms and Favorites en navigeert u door de formuliercategorieën of zoekt u formulieren op basis van een formuliernummer, naam of beschrijving. - 10 - Snelle referentie Het IP-adres van de computer zoeken Opmerking: Zorg dat u weet hoe uw printer en computer zijn verbonden met het netwerk (ethernet of draadloos). Het IP-adres van de computer is vereist wanneer u startschermtoepassingen instelt, zoals: • Formulieren en Favorieten • Scannen naar netwerk Voor Windows-gebruikers 1. Het opdrachtvenster openen. In Windows 8 Typ uitvoeren in de charm Zoeken en navigeer vervolgens naar: Apps-lijst >Uitvoeren > typ cmd > OK In Windows 7 of vroeger a. Klik op of klik op Start en vervolgens op Uitvoeren. b. Typ cmd in het dialoogvenster Zoekopdracht starten of Uitvoeren. c. Druk op Enter of klik op OK. 2. Typ ipconfig en klik vervolgens op Go of druk op Enter. Opmerking: Typ ipconfig /all om extra nuttige informatie te geven. 3. IP-adres zoeken. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. Voor Macintosh-gebruikers Opmerking: Dit is alleen van toepassing op Mac OS X versie 10.5 of later. 1. Navigeer vanaf het Apple-menu naar: System Preferences >Network 2. Klik op Ethernet, Wi-Fi of AirPort. 3. Klik op Advanced >TCP/IP. 4. IPv4 Address zoeken. Het IP-adres van de printer zoeken Opmerking: Controleer of uw printer is verbonden met een netwerk of een afdrukserver. U kunt het IP-adres van de printer vinden: • Vanaf de linkerbovenhoek van het startscherm van de printer. - 11 - Snelle referentie • Vanaf de sectie TCP/IP in het menu Network/Ports. • Door een pagina van netwerkinstellingen of een pagina van menuinstellingen af te drukken en vervolgens de TCP/IP-sectie te zoeken. Opmerking: Een IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. Een kaartkopie instellen Gebruiken Aan Verzekering, identiteitskaart of andere kaarten in portefeuilleformaat snel en gemakkelijk kopiëren. U kunt beide zijden van een kaart scannen en op één pagina afdrukken. Hierdoor bespaart u papier en kunt u de informatie op de kaart gemakkelijker zien. 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. Opmerking: Het IP-adres van de printer weergeven op het startscherm van de printer. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. 2. Klik op Settings >Apps >Apps Management >Card Copy. 3. Wijzig de standaard scanopties indien nodig. - Default tray – selecteer de standaardlade die moet worden gebruikt voor het afdrukken van scanafbeeldingen. - Default number of copies – Geef het aantal exemplaren op dat automatisch moet worden afgedrukt wanneer de toepassing wordt gebruikt. - Default contrast setting – Geef een instelling op om het contrastniveau te verhogen of te verlagen wanneer een kopie van de gescande kaart wordt afgedrukt. Selecteer Best for Content als u wilt dat de printer het contrast automatisch aanpast. - Default scale setting – stel het formaat in van de gescande kaart voor de afdruk. De standaardinstelling is 100% (Volledig formaat). - Resolution setting - Pas de kwaliteit van de gescande kaart aan. Opmerkingen: - • Wanneer u een kaart scant, moet u ervoor zorgen dat de scanresolutie niet hoger is dan 200 dpi voor kleur en 400 dpi voor zwart-wit. • Wanneer u meerdere kaarten scant, moet u ervoor zorgen dat de scanresolutie niet hoger is dan 150 dpi voor kleur en 300 dpi voor zwart-wit. Print Borders – Schakel het selectievakje in om de scanafbeelding af te drukken met een rand rondom. - 12 - Snelle referentie 4. Klik op Apply. Om de toepassing te gebruiken, drukt op het startscherm van de printer op Card Copy en volgt u de instructies. MyShortcut gebruiken Gebruiken Aan Snelkoppelingen maken op het startscherm van de printer, met instellingen voor maximaal 25 vaakgebruikte kopieer-, fax of e-mailopdrachten. Om de toepassing te gebruiken, drukt u op MyShortcut en volgt u daarna de instructies op het printerdisplay. Scannen naar netwerk instellen Gebruiken Aan Scan een document en stuur het naar een gedeelde netwerkmap. U kunt maximaal 30 unieke mapbestemmingen definiëren. Opmerkingen: • De printer moet toestemming hebben om naar de bestemmingen te schrijven. Vanaf de computer waar de bestemming is opgegeven, kunt u instellingen voor het delen, de beveiliging en de firewall gebruiken om de printer minstens schrijftoegang te verlenen. Raadpleeg de documentatie die bij uw besturingssysteem is geleverd voor hulp. • Het pictogram Scannen naar netwerk verschijnt alleen wanneer een of meer bestemmingen worden gedefinieerd. 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. Opmerking: Het IP-adres van de printer weergeven op het startscherm van de printer. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. 2. Klik op Settings >Apps >Apps Management >Scan to Network. 3. Geef de bestemmingen op en pas vervolgens de instellingen aan. Opmerkingen: - Raadpleeg de Help-informatie die verschijnt wanneer u de muis over sommige velden beweegt voor een beschrijving van de instelling. - 13 - Snelle referentie - Om zeker te zijn dat de locatie-instellingen van de bestemming juist zijn, typt u het juiste IP-adres van de hostcomputer waar de opgegeven bestemming zich bevindt. Raadpleeg Het IP-adres van de computer zoeken voor meer informatie over het verkrijgen van het IP-adres van de hostcomputer. - Controleer of de printer toegangsrechten heeft tot de map waar zich de opgegeven bestemming bevindt. 4. Klik op Apply. Om de toepassing te gebruiken, drukt op het startscherm van de printer op Scan to Network en volgt u de instructies op het printerdisplay. Het paneel van de externe operator instellen De toepassing toont het bedieningspaneel van de printer op uw computerscherm en biedt u interactie met het bedieningspaneel van de printer, zelfs wanneer u niet fysiek in de buurt van de netwerkprinter bent. Vanaf uw computerscherm kunt u de printerstatus, weergeven, vastgehouden afdrukopdrachten vrijgeven, bladwijzers maken en andere met het afdrukken verwante taken uitvoeren die u normaliter doet terwijl u bij de netwerkprinter staat. 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. Opmerking: Het IP-adres van de printer weergeven op het startscherm van de printer. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. 2. Klik op Settings >Remote Operator Panel Settings. 3. Schakel het selectievakje Enabled in en pas vervolgens de instellingen aan. 4. Klik op Submit. Om de toepassing te gebruiken, klikt u op Remote Operator Panel >Launch VNC Applet. Een configuratie exporteren en importeren U kunt de configuratie-instellingen exporteren naar een tekstbestand en het bestand vervolgens importeren om de instellingen toe te passen op andere printers. 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. Opmerking: Het IP-adres van de printer weergeven op het startscherm van de printer. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. 2. Om een configuratie voor één toepassing te exporteren of importeren, doet u het volgende: a. Klik op Settings >Apps >Apps Management. b. Klik in de lijst van geïnstalleerde toepassingen op de naam van de toepassing die u wilt configureren. - 14 - Snelle referentie c. Klik op Configure en doe vervolgens een van de volgende zaken: • Om een configuratie naar een bestand te exporteren, klikt u op Export en volgt u de instructies op het computerscherm om het configuratiebestand op te slaan. Opmerkingen: • - Wanneer u het configuratiebestand opslaat, kunt u een unieke bestandsnaam typen of de standaardnaam gebruiken. - Als een fout "JVM Out of Memory" optreedt, herhaalt u het exportproces tot het configuratiebestand is opgeslagen. Om een configuratie van een bestand te importeren, klikt u op Import en bladert u vervolgens naar het opgeslagen configuratiebestand dat werd geëxporteerd van een eerder geconfigureerde printer. Opmerkingen: - Voordat u het configuratiebestand importeert, kunt u kiezen om er eerst een voorbeeld van te tonen of om het direct te laden. - Als er een time-out optreedt en een leeg scherm verschijnt, vernieuwt u de webbrowser en klikt u vervolgens op Apply. 3. Om een configuratie voor meerdere toepassingen te exporteren of importeren, doet u het volgende: a. Klik op Settings >Import/Export. b. Voer één van de volgende bewerkingen uit: • Om een configuratiebestand te exporteren, klikt u op Export Embedded Solutions Settings File en volgt u de instructies op het computerscherm om het configuratiebestand op te slaan. • Voor het importeren van een configuratiebestand, gaat u als volgt te werk: a. Klik op Import Embedded Solutions Settings File >Choose File en blader vervolgens naar het opgeslagen configuratiebestand dat werd geëxporteerd vanaf een eerder geconfigureerde printer. b. Klik op Submit. - 15 - Snelle referentie 3—Papier en speciale media laden Het papierformaat en -type instellen Navigeer vanaf het startscherm naar: >Paper Menu >Paper Size/Type > selecteer een lade > selecteer het papierformaat of –type > Universele papierinstellingen configureren Het universele papierformaat is een door de gebruiker gedefinieerd instelling waarmee u kunt afdrukken op papierformaten die niet vooraf zijn ingesteld in de printermenu’s. Opmerkingen: • Het kleinste ondersteunde universele formaat is 76,2 x 127 mm. • Het grootste ondersteunde universele formaat is 215,9 x 355,6 mm. 1. Navigeer vanaf het startscherm naar: >Paper Menu >Universal Setup >Units of Measure > selecteer de maateenheid > 2. Druk op Portrait Width of Portrait Height. 3. Selecteer de breedte of hoogte en druk vervolgens op . Papier laden LET OP – RISICO OP LETSEL: Om het risico op instabiliteit van de apparatuur te verminderen, moet u elke lade afzonderlijk laden. Houd alle laden gesloten tot u ze nodig hebt. 1. Trek de lade volledig naar buiten. Opmerking: Verwijder geen laden terwijl een opdracht wordt afgedrukt of terwijl Busy verschijnt op het printerdisplay. Hierdoor kan papier vastlopen. - 16 - Snelle referentie 2. Knijp en schuif vervolgens het lipje van de breedtegeleider naar de juiste positie voor het formaat van het papier dat u laadt. 3. Ontgrendel de lengtegeleider. Knijp en schuif vervolgens het lipje van de lengtegeleider naar de juiste positie voor het formaat van het papier dat u laadt. - 17 - Snelle referentie Opmerkingen: - Voor sommige papierformaten, zoals letter, legal en A4, knijpt en schuift u het lipje van de lengtegeleider naar achter om deze aan te passen aan de lengte van het papier. - Wanneer u papier van Legal-formaat laadt, gaat de lengtegeleider buiten de basis zodat het papier wordt blootgesteld aan stof. Om papier tegen stof te beschermen, kunt u een afzonderlijke stofhoes aanschaffen. Neem contact op met de technische ondersteuning voor meer informatie. - Als u papier op A6-formaat laadt in de standaardlade en vervolgens de lengtegeleider samenknijpt en schuift naar het midden van de lade naar de positie voor het A6-formaat. - Controleer of de breedte- en lengtegeleiders zijn uitgelijnd op de indicators van het papierformaat op de onderkant van de lade. 4. Schud de vellen heen en terug om ze los te maken en waaier ze vervolgens open. Vouw of kreuk het papier niet. Leg de randen van het papier recht op een effen oppervlak. - 18 - Snelle referentie 5. Laad de papierstapel. Opmerkingen: - Laad het papier met de afdrukbare zijde omlaag gericht wanneer u gerecycled of voorbedrukt papier gebruikt. - Laad vooraf geperforeerd papier met de gaten aan de bovenrand naar de voorzijde van de lade gericht. - Laad het letterhead-papier met de voorzijde omlaag gericht en met de bovenste rand van het vel naar de voorzijde van de lade gericht. Laad voor tweezijdig afdrukken het letterhead-papier met de onderste rand van het vel naar de voorzijde van de lade gericht. - Controleer of het papier onder de indicator voor het maximale vulniveau voor het papier blijft. Deze indicator bevindt zich op de zijkant van de breedtegeleider. - 19 - Snelle referentie 6. Plaats de lade. 7. Stel vanaf het bedieningspaneel van de printer, het papierformaat en papiertype in het menu Paper in volgens het papier dat in de lade is geladen. Opmerking: Plaats het juiste papierformaat en -type om papierstoringen en problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen. De invoer voor meerdere doeleinden laden Gebruik de invoer voor meerdere doeleinden wanneer u afdrukt op verschillende papierformaten en types of op speciale media, zoals dik papier, transparanten en enveloppen. U kunt deze ook gebruiken voor afdrukopdrachten voor één pagina op briefpapier. - 20 - Snelle referentie 1. Open de invoer voor meerdere doeleinden. a. Trek aan het verlengstuk van de invoer voor meerdere doeleinden. - 21 - Snelle referentie b. Trek voorzichtig aan het verlengstuk zodat de invoer voor meerdere doeleinden volledig is uitgetrokken en geopend. 2. Knijp het lipje op de breedtegeleider links en verplaats vervolgens de geleiders voor het papier dat u laadt. 3. Bereid het papier of de speciale media voor om het te laden. - Schud de vellen papier heen en terug om ze los te maken en waaier ze vervolgens open. Vouw of kreuk het papier niet. Leg de randen van het papier recht op een effen oppervlak. - 22 - Snelle referentie - Houd de transparanten bij de randen vast. Schud de stapel transparanten heen en terug om ze los te maken en waaier ze vervolgens open. Leg de randen van het papier recht op een effen oppervlak. Opmerking: Vermijd het aanraken van de afdrukzijde van de transparanten. Zorg dat u er geen krassen op maakt. - Schud de stapel enveloppen heen en terug om ze los te maken en waaier ze vervolgens open. Leg de randen van het papier recht op een effen oppervlak. 4. Laad het papier of de speciale media. Opmerkingen: - Forceer het papier of de speciale media niet in de invoer voor meerdere doeleinden. - Zorg dat het papier of de speciale media niet hoger komt dan de indicator voor de maximale papierhoeveelheid op de papiergeleiders. Teveel papier laden kan papierstoringen veroorzaken. - 23 - Snelle referentie - Laad papier, transparanten en dik papier met de aanbevolen afdrukbare zijde omhoog gericht en zo, dat de bovenrand eerst in de printer gaat. Raadpleeg de verpakking van de transparanten voor meer informatie over het laden van transparanten. Opmerking: Wanneer u papier op A6-formaat laadt, moet u ervoor zorgen dat het verlengstuk voor de invoer voor meerdere doeleinden licht tegen de rand van het papier ligt, zodat de laatste paar vellen papier op hun plaats blijven. - 24 - Snelle referentie - Laad briefpapier met de voorzijde omhoog gericht zo, dat de bovenrand eerst in de printer gaat. Voor dubbelzijdig (duplex) afdrukken, laadt u het briefpapier met de voorzijde omlaag zo, dat de onderrand eerst in de printer gaat. - Laad enveloppen met de flap aan de linkerzijde en de voorzijde omlaag gericht. Waarschuwing – Potentiële schade: Gebruik nooit enveloppen met stempels, klemmen, knipsloten, ramen, vulling of zelfklevers. Deze enveloppen kunnen ernstige schade veroorzaken aan de printer. 5. Stel vanaf het bedieningspaneel van de printer, het papierformaat en papiertype in het menu Paper in volgens het papier of de speciale media die in de invoer voor meerdere doeleinden is geladen. Laden koppelen en loskoppelen Wanneer een gekoppelde lade leeg is, wordt het papier toegevoerd vanaf de volgende gekoppelde lade. Wij raden u aan al het aangepaste papier, zoals briefpapier en anders gekleurde normale papiersoorten, een andere naam voor aangepast type te geven, zodat de laden waarin ze zijn geladen, niet automatisch worden gekoppeld. - 25 - Snelle referentie Laden koppelen en loskoppelen 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. Opmerkingen: - Het IP-adres van de printer weergeven op het startscherm van de printer. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. - Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. 2. Klik op Settings >Paper Menu. 3. Wijzig de instellingen voor papierformaat en -type voor de laden die u verbindt. - Om laden te koppelen, moet u controleren of het papierformaat en -type voor de lade overeenkomen met deze van de andere lade. - Om laden los te koppelen, moet u controleren of het papierformaat en -type voor de lade niet overeenkomen met deze van de andere lade. 4. Klik op Submit. Opmerking: U kunt ook de instellingen voor het papierformaat en -type wijzigen via het bedieningspaneel van de printer. Zie Het papierformaat en -type instellen voor meer informatie. Waarschuwing – Potentiële schade: Papier dat in de lade is geladen, moet overeenkomen met de naam van het papiertype dat aan de printer is toegewezen. De temperatuur van de fixeereenheid verschilt afhankelijk van het opgegeven papiertype. Er kunnen afdrukproblemen optreden als de instellingen niet goed zijn geconfigureerd. Een aangepaste naam maken voor een papiertype De geïntegreerde webserver gebruiken 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. Opmerkingen: - Het IP-adres van de printer weergeven op het startscherm van de printer. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. - Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. 2. Klik op Settings >Paper Menu >Custom Names. 3. Selecteer een aangepaste naam en typ vervolgens de naam van het aangepaste papiertype. 4. Klik op Submit. 5. Klik op Custom Types en controleer vervolgens of de naam van het nieuwe aangepaste papiertype is vervangen door de aangepaste naam. - 26 - Snelle referentie Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 1. Navigeer vanaf het startscherm naar: >Paper Menu >Custom Names 2. Selecteer een aangepaste naam en typ vervolgens de naam van het aangepaste papiertype. 3. Druk op . 4. Druk op Custom Types en controleer vervolgens of de naam van het nieuwe aangepaste papiertype is vervangen door de aangepaste naam. Een aangepast papiertype toewijzen De geïntegreerde webserver gebruiken Wijs de naam van een aangepast papiertype toe aan een lade wanneer u laden koppelt of loskoppelt. 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. Opmerkingen: - Het IP-adres van de printer weergeven op het startscherm van de printer. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. - Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. 2. Klik op Settings >Paper Menu >Custom Types. 3. Selecteer een naam voor een aangepast papiertype en selecteer vervolgens een papiertype Opmerking: Papier is het standaard papiertype van de fabriek voor alle door de gebruiker gedefinieerde aangepaste namen. 4. Klik op Submit. Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 1. Navigeer vanaf het startscherm naar: >Paper Menu >Custom Types 2. Selecteer een naam voor een aangepast papiertype en selecteer vervolgens een papiertype Opmerking: Papier is het standaard papiertype van de fabriek voor alle door de gebruiker gedefinieerde aangepaste namen. 3. Druk op . - 27 - Snelle referentie Een aangepaste naam configureren De geïntegreerde webserver gebruiken 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. Opmerkingen: - Het IP-adres van de printer weergeven op het startscherm van de printer. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. - Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. 2. Klik op Settings >Paper Menu >Custom Types. 3. Selecteer een aangepaste naam die u wilt configureren en selecteer vervolgens een papiertype of een type special media en klik vervolgens op Submit. Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 1. Navigeer vanaf het startscherm naar: >Menu Papier >Custom Types 2. Selecteer een aangepaste naam die u wilt configureren en druk vervolgens op - 28 - . Snelle referentie 4—Afdrukken Formulieren en een document afdrukken Formulieren afdrukken Gebruik de toepassing Formulieren en favorieten om snel en eenvoudig toegang te krijgen tot vaak gebruikte formulieren of andere informatie die regelmatig wordt afgedrukt. Voordat u deze toepassing kunt gebruiken, moet u deze eerst instellen op de printer. Raadpleeg Formulieren en favorieten instellen voor meer informatie. 1. Navigeer vanaf het startscherm van de printer naar: Forms and Favorites > selecteer het formulier in de lijst > voer het aantal exemplaren in > pas andere instellingen aan , 2. Afhankelijk van uw printermodel drukt u op of Submit. Een document afdrukken 1. Stel in het menu Paper op het bedieningspaneel van de printer, het papiertype en -formaat volgens het geladen papier. 2. De afdrukopdracht verzenden: Voor Windows-gebruikers a. Klik op File >Print terwijl een document open is. b. Klik op Properties, Preferences, Options of Setup. c. Pas de instellingen aan, indien dat nodig is. d. Klik op OK > Print. - 29 - Snelle referentie Opmerking: Raadpleeg het Help-bestand van het stuurprogramma voor meer informatie over het instellen van de afdrukvoorkeuren. Voor Macintosh-gebruikers a. De instellingen aanpassen in het dialoogvenster Page Setup: 1. Kies File >Page Setup terwijl een document is geopend. 2. Kies een papierformaat of maak een aangepast formaat volgens het geladen papier. 3. Klik op OK. b. De instellingen aanpassen in het dialoogvenster Print: 1. Kies File >Print terwijl een document open is. Klik, indien nodig, op de onthullingsdriehoek om meer opties te zien. 2. Pas indien nodig de instellingen aan via het dialoogvenster Print en de pop-upmenu's. Opmerking: Om af te drukken op een specifiek papiertype, past u de instelling voor het papiertype aan volgens het geladen papier of selecteert u de geschikte lade of invoer. 3. Klik op Print. De donkerheid van de toner aanpassen De geïntegreerde webserver gebruiken 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. Opmerkingen: - Het IP-adres van de printer weergeven op het startscherm van de printer. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. - Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. 2. Klik op Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness. 3. Pas de instelling aan en klik vervolgens op Submit. Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 1. Navigeer vanaf het startscherm naar: >Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness 2. Pas de instelling aan en druk vervolgens op . - 30 - Snelle referentie Afdrukken vanaf een flashstation Afdrukken vanaf een flashstation Opmerkingen: • Voordat u een gecodeerd PDF-bestand afdrukt, wordt u gevraagd het bestandswachtwoord te typen via het bedieningspaneel van de printer. • U kunt geen bestanden afdrukken waarvoor u geen afdrukmachtigingen hebt. 1. Stop het flashstation in de USB-poort. Opmerkingen: - Een pictogram van een flashstation verschijnt op het startscherm van de printer wanneer een flashstation wordt geplaatst. - Als u het flashstation plaatst wanneer de printer aandacht vereist, bijv. wanneer een papierstoring is opgetreden, negeert de printer het flashstation. - Als u het flashstation plaatst terwijl de printer andere afdrukopdrachten verwerkt. Daarna verschijnt Busy op het printerdisplay. Nadat deze afdrukopdrachten zijn verwerkt, moet u mogelijk de lijst van vastgehouden opdrachten weergeven om documenten af te drukken vanaf het flashstation. Waarschuwing – Potentiële schade: Raak de USB-kabel, een draadloze netwerkadapter, elke aansluiting, het geheugenapparaat of de printer niet aan in de gebieden die worden weergegeven tijdens het actief drukken, lezen van of schrijven naar het geheugenapparaat. Er kan gegevensverlies optreden. - 31 - Snelle referentie 2. Druk vanaf het bedieningspaneel van de printer op het document dat u wilt afdrukken. 3. Druk op de pijlen om een voorbeeld van het document te krijgen. 4. Gebruik Print. of om het aantal af te drukken exemplaren op te geven en druk vervolgens op Opmerkingen: - Verwijder het flashstation niet van de USB-poort tot het document klaar is met afdrukken. - Als u het flashstation in de printer laat nadat u het eerste USB-menuscherm hebt verlaten, drukt u op het startscherm op Held Jobs om bestanden van het flashstation af te drukken. Ondersteunde flashstations en bestandstypes Opmerkingen: • Snelle USB-flashstations moet de standaard op volle snelheid ondersteunen. USBgeheugenapparaten met lage snelheid worden niet ondersteund. • USB-flashstations moeten het FAT-systeem (File Allocation Table) ondersteunen. Apparaten die zijn geformatteerd met NTFS (New Technology File System) of een ander bestandssysteem worden niet ondersteund. - 32 - Snelle referentie Aanbevolen flashstations Bestandstype Talrijke flashstations worden getest en goedgekeurd voor gebruik met de printer. Neem voor meer informatie contact op met de plaats waar u de printer hebt aangeschaft. Documenten: • .pdf • .xps Afbeeldingen: • .dcx • .gif • .jpeg of .jpg • .bmp • .pcx • .tiff of .tif • .png Een afdrukopdracht annuleren Een afdrukopdracht annuleren vanaf het bedieningspaneel van de printer 1. Druk vanaf het startscherm op Cancel Jobs of druk op op de cijfertoetsen. 2. Druk op de opdracht die u wilt annuleren en druk vervolgens op 3. Druk op op de cijfertoetsen om terug te keren naar het startscherm. Een afdrukopdracht annuleren vanaf de computer Voor Windows-gebruikers 1. Open de map Printers. In Windows 8 Typ uitvoeren in de charm Zoeken en navigeer vervolgens naar: Apps-lijst >Uitvoeren > typ control printers >OK In Windows 7 of vroeger a. Klik op . of klik op Start en vervolgens op Uitvoeren. - 33 - Snelle referentie b. Typ control printers in het dialoogvenster Zoekopdracht starten of Uitvoeren. c. Druk op Enter of klik op OK. 2. Dubbelklik op het printerpictogram. 3. Selecteer de afdrukopdracht die u wilt annuleren. 4. Klik op Delete. Voor Macintosh-gebruikers 1. Navigeer vanaf het Apple-menu naar een van de volgende items: - (Voor Mac OS X v10.3/v10.4/v10.5/v10.6) System Preferences >Print & Fax > selecteer een printer >Open Print Queue - (Voor Mac OS X v10.7/10.8) System Preferences >Print & Scan > selecteer een printer >Open Print Queue 2. Selecteer in het printervenster de afdrukopdracht die u wilt annuleren en verwijder deze vervolgens. - 34 - Snelle referentie 5—Kopiëren Kopieën maken Een snelkopie maken 1. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade of met de voorzijde omlaag op de glasplaat. Opmerkingen: - Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. - Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed is geladen. 2. Als u een document wilt laden in de ADF-lade, past u vervolgens de papiergeleiders aan. Opmerking: Om te vermijden dat een afbeelding wordt bijgesneden, moet u controleren of het originele document en het formaat van het kopieerpapier hetzelfde is. 3. Druk vanaf het bedieningspaneel van de printer op . Kopiëren met de ADF 1. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade. Opmerkingen: - Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. - Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed is geladen. 2. Stel de papiergeleiders in. 3. Navigeer vanaf het startscherm naar: Copy > geef de kopieerinstellingen op >Copy It Kopiëren met de glasplaat 1. Laad een origineel document met de voorzijde omlaag op de glasplaat in de linkerbovenhoek. 2. Navigeer vanaf het startscherm naar: Copy > geef de kopieerinstellingen op >Copy It Als u meer pagina’s moet scannen, plaatst u het volgende document op de glasplaat en drukt u vervolgens op Scan the next page. 3. Druk op Finish the Job. - 35 - Snelle referentie Foto’s kopiëren 1. Plaats een foto met de voorzijde omlaag op de glasplaat in de linkerbovenhoek. 2. Navigeer vanaf het startscherm naar: Copy >Content >Photo > 3. Selecteer in het menu Content Source de juiste instelling die het best overeenkomt met de originele foto. 4. Druk op >Copy It Opmerking: Als u meer foto’s moet kopiëren, plaatst u de volgende foto op de glasplaat en drukt u vervolgens op Scan the next page. 5. Druk op Finish the Job. Een kopieeropdracht annuleren Een kopieeropdracht annuleren terwijl het originele document in de ADF is Wanneer de ADF begint met de verwerking van een document, drukt u op Cancel Job op het bedieningspaneel van de printer. Een kopieeropdracht annuleren tijdens het kopiëren van pagina’s via de glasplaat Druk vanaf het startscherm op Cancel Job. Het Canceling verschijnt op het display. Wanneer de opdracht is geannuleerd, verschijnt het scherm Copy. Een kopieeropdracht annuleren terwijl de pagina’s worden afgedrukt 1. Druk vanaf het bedieningspaneel van de printer op . 2. Druk op de opdracht die u wilt annuleren en druk vervolgens op 3. Druk op om terug te keren naar het startscherm. - 36 - . Snelle referentie 6—E-mails verzenden De printer instellen voor het verzenden van e-mail De e-mailfunctie instellen 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. Opmerkingen: - Het IP-adres van de printer weergeven op het startscherm van de printer. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. - Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. 2. Klik op Settings >E-mail/FTP Settings >E-mail Settings. 3. Voer de geschikte informatie in en klik op Submit. Een e-mailsnelkoppeling maken Een e-mailsnelkoppeling maken met de geïntegreerde webserver 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. Opmerkingen: - Het IP-adres van de printer weergeven op het startscherm van de printer. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. - Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. 2. Klik op Settings. 3. Klik vanaf de kolom Other Settings op Manage Shortcuts >E-mail Shortcut Setup. 4. Typ een unieke naam voor de e-mailontvanger en typ vervolgens het e-mailadres. Als u meerdere adressen invoert, moet u elk adres scheiden met een komma. 5. Klik op Add. Een e-mailsnelkoppeling maken via het bedieningspaneel van de printer 1. Navigeer vanaf het startscherm naar: E-mail >Recipient(s) typ het e-mailadres van de ontvanger > Opmerking: Om een groep ontvangers te maken, drukt u op mailadres van de volgende ontvanger. - 37 - en typt u vervolgens het e- Snelle referentie 2. Druk op Subject > typ het e-mailonderwerp > 3. Druk op Message > typ uw bericht > . . 4. Pas de e-mailinstellingen aan. Opmerking: Als u de instellingen wijzigt nadat de e-mailsnelkoppeling is gemaakt, worden de instellingen niet opgeslagen. 5. Druk op Save As Shortcut. 6. Typ een unieke naam voor de snelkoppeling en druk vervolgens op . 7. Controleer of de naam van de snelkoppeling correct is en klik vervolgens op OK. Als de naam van de snelkoppeling onjuist is, drukt u op Cancel en voert u vervolgens de informatie opnieuw in. Opmerkingen: - De naam van de snelkoppeling verschijnt in het pictogram E-mailsnelkoppelingen op het startscherm van de printer. - U kunt de snelkoppeling gebruiken wanneer u een ander document via e-mail stuur met dezelfde instellingen. - 38 - Snelle referentie 7—Faxen Een fax verzenden U kunt de printer gebruiken om een fax op verschillende manieren te verzenden naar een of meer ontvangers. U kunt het e-mailadres typen, een snelkeuzenummer gebruiken of het adresboek gebruiken. U kunt ook de toepassing MyShortcuts gebruiken via het startscherm van de printer. Raadpleeg de sectie "De toepassingen op het startscherm activeren" voor meer informatie. Een fax verzenden via het bedieningspaneel van de printer 1. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade of met de voorzijde omlaag op de glasplaat. Opmerkingen: - Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. - Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed is geladen. 2. Als u een document wilt laden in de ADF-lade, past u vervolgens de papiergeleiders aan. 3. Druk vanaf het startscherm op Fax. 4. Voer via het toetsenbord op het bedieningspaneel van de printer, het faxnummer of het snelkeuzenummer in. en voert u het telefoonnummer of Opmerking: om ontvangers toe te voegen, drukt u op snelkeuzenummer van de ontvanger in, of zoekt u in het adresboek. 5. Druk op Fax It. Een fax verzenden via de computer Met de faxoptie van het printerstuurprogramma kunt u een afdrukopdracht verzenden naar de printer die de opdracht op zijn beurt verzendt als een fax. De faxoptie werkt als een normaal faxapparaat, maar wordt bestuurd via het printerstuurprogramma in plaats van het bedieningspaneel van de printer. 1. Klik op File >Print terwijl een document open is. 2. Selecteer de printer en navigeer vervolgens naar: Properties > tabblad Fax >Enable fax 3. Voer het faxnummer of de nummers in voor de ontvanger in het veld "Fax number(s)". Opmerking: Faxnummers kunnen handmatig worden ingevoerd of via de functie Telefoonboek 4. Voer indien nodig een netnummer in het veld "Dialing prefix" in. 5. Selecteer het geschikte papierformaat en de juiste paginastand. - 39 - Snelle referentie 6. Als u een voorblad wilt opnemen bij de fax, selecteert u Include cover page with fax en voert u vervolgens de juiste informatie in. 7. Klik op OK. Opmerkingen: • Raadpleeg de cd met stuurprogramma's en documentatie (Drivers and Documentation) over het installeren van deze stuurprogramma’s. • Als het selectievakje Always display settings prior to faxing is geselecteerd, wordt u gevraagd de ontvangersgegevens te controleren voordat de fax wordt verzonden. Als dit selectievakje wordt gewist, wordt het document in wachtrij automatisch verzonden als een fax wanneer u op het tabblad Fax op OK klikt. Een fax verzenden met een snelkeuzenummer Faxsneltoetsen zijn als de snelkeuzetoetsen op een telefoon of een faxapparaat. Een snelkeuzenummer (1–999) kan één of meerdere ontvangers hebben. 1. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade of met de voorzijde omlaag op de glasplaat. Opmerkingen: - Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. - Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed is geladen. 2. Als u een document wilt laden in de ADF-lade, past u vervolgens de papiergeleiders aan. 3. Druk vanaf het bedieningspaneel van de printer op # en voer vervolgens het snelkeuzenummer in via de cijfertoetsen. 4. Druk op Fax It. Een fax verzenden via het adresboek Met de functie Adresboek kunt u bladwijzers en netwerkmapservers zoeken. Opmerking: Als de functie Adresboek niet is ingeschakeld, moet u contact opnemen met iemand van de systeemondersteuning. 1. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade of met de voorzijde omlaag op de glasplaat. Opmerkingen: - Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. - Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed is geladen. 2. Als u een document wilt laden in de ADF-lade, past u vervolgens de papiergeleiders aan. - 40 - Snelle referentie 3. Navigeer vanaf het startscherm naar: Fax > > Voer de naam in van de ontvanger > Opmerking: U kunt slechts één naam tegelijk zoeken. 4. Druk op de naam van de ontvanger en drukt vervolgens Fax It. Een fax verzenden op een geplande tijdstip 1. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade of met de voorzijde omlaag op de glasplaat. Opmerkingen: - Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. - Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed is geladen. 2. Als u een document wilt laden in de ADF-lade, past u vervolgens de papiergeleiders aan. 3. Navigeer vanaf het startscherm naar: Fax > voer het faxnummer in >Delayed Send Opmerking: als de faxmodus is ingesteld op Faxserver, verschijnt de knop Vertraagd verzenden niet. Faxen die wachten op verzending worden weergegeven in de faxwachtrij. 4. Geef de tijd op waarop de fax wordt verzonden en druk vervolgens op . De tijd wordt vermeerderd of verminderd in stappen van 30 minuten. 5. Druk op Fax It. Opmerking: Het document wordt gescand en vervolgens gefaxt op de geplande tijd. Snelkoppelingen maken Een faxbestemming maken met de geïntegreerde webserver Wijs een snelkeuzenummer toe aan één faxnummer of een groep faxnummers. 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. Opmerkingen: - Het IP-adres van de printer weergeven op het startscherm van de printer. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. - Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. - 41 - Snelle referentie 2. Klik op Settings >Manage Shortcuts >Fax Shortcut Setup. Opmerking: Er kan een wachtwoord vereist zijn. Als u geen ID en wachtwoord hebt, moet u contact opnemen met iemand bij de systeemondersteuning. 3. Typ een naam voor de snelkoppeling en voer het faxnummer in. Opmerkingen: - Om een snelkeuzenummer van meerdere cijfers te maken, voert u de faxnummers in voor de groep. - Scheid elk faxnummer in de groep door een puntkomma (;). 4. Wijs een snelkeuzenummer toe. Opmerking: Als u een nummer invoert dat al in gebruik is, wordt u gevraagd een ander nummer te selecteren. 5. Klik op Add. Een snelkoppeling voor faxbestemming maken via het bedieningspaneel van de printer 1. Druk vanaf het startscherm op Fax en voer vervolgens het faxnummer in. Om een groep faxnummer te maken, drukt u op 2. Druk op en voert u vervolgens het andere faxnummer in. . 3. Typ een unieke naam voor de snelkoppeling en druk vervolgens op . 4. Controleer of de naam en nummer van de snelkoppeling correct zijn en klik vervolgens op OK. Als de naam of nummer van de snelkoppeling onjuist is, drukt u op Cancel en voert u vervolgens de informatie opnieuw in. - 42 - Snelle referentie 8—Scannen Scannen naar netwerk gebruiken Met Scannen naar netwerk kunt u uw documenten naar netwerkbestemmingen die zijn opgegeven door uw contactpersoon bij de systeemondersteuning. Nadat de bestemmingen (gedeelde netwerkmappen) tot stand zijn gebracht op het netwerk, omvat het instellingsproces voor de toepassing het installeren en configureren van de toepassing op de juiste printer via zijn geïntegreerde webserver. Zie Scannen naar netwerk instellen voor meer informatie. Scannen naar een FTP-adres Scannen naar een FTP-adres Scannen naar een FTP-adres via het bedieningspaneel van de printer 1. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade of met de voorzijde omlaag op de glasplaat. Opmerkingen: - Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. - Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed is geladen. 2. Als u een document wilt laden in de ADF-lade, past u vervolgens de papiergeleiders aan. 3. Navigeer vanaf het startscherm naar: FTP >FTP Address > typ het FTP-adres > >Scan It Scannen naar een FTP-adres met een snelkeuzenummer 1. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade of met de voorzijde omlaag op de glasplaat. Opmerkingen: - Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. - Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed is geladen. 2. Als u een document wilt laden in de ADF-lade, past u vervolgens de papiergeleiders aan. 3. Druk vanaf het bedieningspaneel van de printer op # en voer vervolgens het FTP-snelkeuzenummer in. 4. Druk op Scan It. - 43 - Snelle referentie Scannen naar een computer of flashstation Scannen naar een computer via de geïntegreerde webserver 1. Open een webbrowser en voer vervolgens het IP-adres van de printer in het adresveld in. Opmerkingen: - Het IP-adres van de printer weergeven op het startscherm van de printer. Het IP-adres verschijnt als vier sets van cijfers, gescheiden door een punt, zoals 123.123.123.123. - Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen om de webpagina correct te laden. 2. Klik op Scan Profile >Create Scan Profile. 3. Selecteer uw scaninstellingen en klik dan op Next. 4. Selecteer een locatie op uw computer waar u de scanafbeelding wilt opslaan. 5. Typ een scannaam en vervolgens een gebruikersnaam. Opmerking: De scannaam is de naam die verschijnt in de lijst van scanprofielen op het display. 6. Klik op Submit. Opmerking: Wanneer u op Submit klikt, wordt automatisch een snelkeuzenummer toegekend. U kunt dit snelkeuzenummer gebruiken wanneer u klaar bent om uw documenten te scannen. 7. Controleer de instructies op het scherm Scan Profile. a. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade of met de voorzijde omlaag op de glasplaat. Opmerkingen: • Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. • Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed is geladen. b. Als u een document wilt laden in de ADF-lade, past u vervolgens de papiergeleiders aan. c. Voer één van de volgende bewerkingen uit: • Druk op # en voer vervolgens het snelkeuzenummer in via de cijfertoetsen. • Navigeer vanaf het startscherm naar: Held Jobs >Profiles > selecteer uw snelkeuzenummer in de lijst Opmerking: De scanner scant en verzendt het document naar de map die u hebt opgegeven. 8. Het bestand weergeven vanaf de computer. Opmerking: Het uitvoerbestand wordt opgeslagen op de locatie of gestart in het programma dat u hebt opgegeven. - 44 - Snelle referentie Scannen naar een flashstation 1. Laad een origineel document met de voorzijde omhoog, met de korte rand eerst in de ADF-lade of met de voorzijde omlaag op de glasplaat. Opmerkingen: - Laad geen briefkaarten, foto's, kleine items, transparanten, fotopapier of dunne media (zoals magazinesluitingen) in de ADF-lade. Plaats deze items op de glasplaat. - Het ADF-indicatorlampje licht op wanneer het papier goed is geladen. 2. Als u een document wilt laden in de ADF-lade, past u vervolgens de papiergeleiders aan. 3. Stop het flashstation in de USB-poort op de voorzijde van de printer. Opmerking: Het startscherm van het USB-station wordt geopend. 4. Selecteer de doelmap en druk vervolgens op Scan to USB drive. Opmerking: Na 30 seconden inactiviteit keert de printer terug naar het startscherm. 5. Pas de scaninstellingen aan en druk vervolgens op Scan It. - 45 - Snelle referentie 9—Papierstoringen oplossen Door papier en speciale media nauwkeurig te selecteren en op de juiste manier te laden, zou u de meeste papierstoringen moeten kunnen voorkomen. Als er papierstoringen optreden, volgt u de stappen in dit hoofdstuk. Waarschuwing – Potentiële schade: Raak de USB-kabel, een draadloze netwerkadapter, elke aansluiting, het geheugenapparaat of de printer niet aan in de gebieden die worden weergegeven tijdens het actief drukken, lezen van of schrijven naar het geheugenapparaat. Dit kan permanente schade aan de fixeereenheid veroorzaken. Papierstoringen vermijden Papier juist laden • Zorg dat het papier plat in de lade ligt. Correct laden van papier Verkeerd laden van papier • Verwijder geen lade terwijl de printer bezig is met afdrukken. • Laad geen lade terwijl de printer bezig is met afdrukken. Laad het voordat u het afdrukken start of wacht tot een vraag verschijnt om het te laden. • Laad niet teveel papier. Zorg dat de hoogte van de stapel lager is dan de indicator voor de maximale papierhoeveelheid. - 46 - Snelle referentie • Schuif het papier niet in de lade. Laad papier zoals weergegeven in de afbeelding. • Controleer of de geleiders in de lade of de toevoer voor meerdere doeleinden juist zijn geplaatst en niet hard tegen het papier of de enveloppen aandrukt. • Duw de lade stevig in de printer na het laden van het papier. Aanbevolen papier gebruiken • Gebruik alleen aanbevolen papier of speciale media. • Laad geen gekreukt, gevouwen, vochtig, geplooid of opgekruld papier. • Schud het papier los, waaier het open en plaats het recht voordat u het laadt. • Gebruik geen papier dat met de hand is geknipt of bijgesneden. • Meng geen verschillende papierformaten, -gewichten of -types in dezelfde lade. • Zorg dat het papierformaat en -type correct zijn ingesteld op de computer of het bedieningspaneel van de printer. • Sla papier op volgens de aanbevelingen van de fabrikant. - 47 - Snelle referentie Berichten en locaties van papierstoringen begrijpen Wanneer een papierstoring optreedt, verschijnt een bericht dat de locatie van de papierstoring aangeeft en er verschijnt informatie over het oplossen van de storing op het display van de printer. Open de deuren, deksels en laden die op het display zijn aangegeven om de papierstoring op te lossen. Opmerkingen: • Wanneer Hulp papierstoring is ingesteld op Aan, voert de printer automatisch lege pagina’s of pagina’s met gedeeltelijke afdrukken uit naar het standaardvak nadat een vastgelopen pagina is verwijderd. Controleer de afgedrukte uitvoerstapel op verwijderde pagina’s. • Wanneer Herstel papierstoring is ingesteld op Aan of Auto, drukt de printer de vastgelopen pagina’s opnieuw af. De instelling Auto garandeert echter niet dat de pagina opnieuw wordt afgedrukt. Toegangsgebied papierstoring Bericht bedieningspaneel printer Wat u moet doen 1 Automatische documenteninvoer (ADF) [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] ([x]-paginastoring, open bovenklep automatische invoer. [28y.xx]) Verwijder al het papier uit de ADF-lade en verwijder vervolgens vastgelopen papier. 2 Standaardvak [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] ([x]-paginastoring, maak standaardvak leeg. [20y.xx]) Verwijder het vastgelopen papier. 3 Voordeur [x]-page jam, open front door. [20y.xx] ([x]-paginastoring, maak voorklep open. [20y.xx]) Open de voordeur, verwijder vervolgens de tonercartridge en imagingeenheid en verwijder vervolgens het vastgelopen papier. 4 Invoereenheid voor meerdere doeleinden [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] ([x]-paginastoring, maak handmatige invoer leeg. [25y.xx]) Verwijder al het papier uit de invoer voor meerdere doeleinden en verwijder vervolgens vastgelopen papier. - 48 - Snelle referentie 5 Toegangsgebied papierstoring Bericht bedieningspaneel printer Wat u moet doen Lade 1 [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] ([x]-paginastoring, verwijder lade 1 om duplex vrij te maken. [23y.xx]) Trek lade 1 volledig uit en duw vervolgens de flap van de duplex vooraan omlaag. Verwijder dan het vastgelopen papier. Opmerking: U moet mogelijk de achterklep openen om sommige papierstoringen van het type 23y.xx op te lossen. 6 Lade [x] [x]-page jam, remove tray [x]. [24y.xx] ([x]-paginastoring, verwijder lade [x]. [24y.xx]) Open de aangegeven lade en verwijder vervolgens het vastgelopen papier. 7 Achterklep [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] ([x]-paginastoring, maak achterklep open. [20y.xx]) Open de achterklep en verwijder vervolgens het vastgelopen papier. [x]-page jam, open front door. [20y.xx] OPGELET- WARM OPPERVLAK: De binnenkant van de printer kan warm worden. Om het risico op letsels door een warm onderdeel te voorkomen, moet u het oppervlak laten afkoelen voordat u het aanraakt. 1. Druk op de knop aan de rechterzijde van de printer en open vervolgens de voordeur. - 49 - Snelle referentie 2. Trek de tonercartridge naar buiten met de handgreep. 3. Til de blauwe hendel op en trek de imagingeenheid uit de printer. Waarschuwing – Potentiële schade: Raak de glanzend blauwe fotogeleidersdrum onder de imagingeenheid niet aan. Dit kan de kwaliteit van toekomstige afdrukopdrachten beïnvloeden. 4. Plaats de imagingeenheid opzij op een vlak, effen oppervlak. Waarschuwing – Potentiële schade: U mag de imagingeenheid niet langer dan 10 minuten blootstellen aan direct licht. Een langere blootstelling aan licht kan problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken. - 50 - Snelle referentie 5. Til de groene flap op de voorkant van de printer op. 6. Neem het vastgelopen papier stevig vast aan beide zijden en trek het voorzichtig naar buiten. Opmerking: Controleer of alle papierfragmenten zijn verwijderd. - 51 - Snelle referentie 7. Plaats de imagingeenheid door de pijlen op de zijrails van de eenheid uit te lijnen op de pijlen op de zijrails in de printer en stop vervolgens de imagingeenheid in de printer. 8. Plaats de tonercartridge door de zijrails van de cartridge uit te lijnen op de pijlen op de zijrails in de printer en plaats vervolgens de cartridge in de printer. 9. Sluit de voorklep. - 52 - Snelle referentie [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] 1. Open de voorklep om het vastgelopen papier in de achterklep los te maken. 2. Trek de achterklep voorzichtig omlaag. OPGELET—WARM OPPERVLAK: De binnenkant van de printer kan warm worden. Om het risico op letsels door een warm onderdeel te voorkomen, moet u het oppervlak laten afkoelen voordat u het aanraakt. - 53 - Snelle referentie 3. Neem het vastgelopen papier stevig vast aan beide zijden en trek het voorzichtig naar buiten. Opmerking: Controleer of alle papierfragmenten zijn verwijderd. 4. Sluit de achterklep en vervolgens de voorklep. [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] 1. Neem het vastgelopen papier stevig vast aan beide zijden en trek het voorzichtig naar buiten. Opmerking: Controleer of alle papierfragmenten zijn verwijderd. - 54 - Snelle referentie [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] OPGELET—WARM OPPERVLAK: De binnenkant van de printer kan warm worden. Om het risico op letsels door een warm onderdeel te voorkomen, moet u het oppervlak laten afkoelen voordat u het aanraakt. 1. Trek de lade volledig uit de printer. 2. Zoek de groene hendel en trek deze omlaag om de papierstoring op te lossen. - 55 - Snelle referentie 3. Neem het vastgelopen papier stevig vast aan beide zijden en trek het voorzichtig naar buiten. Opmerking: Controleer of alle papierfragmenten zijn verwijderd. 4. Plaats de lade. [x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx] 1. Trek de lade volledig uit de printer. Opmerking: Het bericht op het printerdisplay geeft aan bij welke lade het vastgelopen papier zich bevindt. - 56 - Snelle referentie 2. Neem het vastgelopen papier stevig vast aan beide zijden en trek het voorzichtig naar buiten. Opmerking: Controleer of alle papierfragmenten zijn verwijderd. 3. Plaats de lade. [x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] 1. Neem vanaf de invoer voor meerdere doeleinden, het vastgelopen papier stevig vast aan beide zijden en trek het voorzichtig naar buiten. Opmerking: Controleer of alle papierfragmenten zijn verwijderd. 2. Schud de vellen papier heen en terug om ze los te maken en waaier ze vervolgens open. Vouw of kreuk het papier niet. Leg de randen van het papier recht op een effen oppervlak. - 57 - Snelle referentie 3. Vul papier bij in de invoer voor meerdere doeleinden. Opmerking: Zorg dat de papiergeleider licht tegen de rand van het papier rust. [x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] 1. Verwijder alle originele documenten uit de ADF-lade. Opmerking: Het bericht wordt gewist wanneer de pagina’s worden verwijderd uit de ADF-lade. 2. Open het deksel van de ADF. 3. Neem het vastgelopen papier stevig vast aan beide zijden en trek het voorzichtig naar buiten. Opmerking: Controleer of alle papierfragmenten zijn verwijderd. 4. Sluit het deksel van de ADF. 5. Leg de randen van de originele documenten recht, laad ze vervolgens in de ADF en pas dan de papiergeleider aan. - 58 -
© Copyright 2024 ExpyDoc
