2014, nr. 2 - Vereeniging tot beoefening van Overijsselsch Regt en

1
Van de redactie
Hierbij ontvangt u het tweede nummer van de Nieuwsbrief van de
VORG voor 2014 met de aankondiging voor de ledenvergadering in
Ommen op vrijdag 25 april met excursies naar de havezaten Het Laer
en Eerde. Naast praktische informatie treft u de stukken hiervoor
aan. Wij hopen u te mogen begroeten in Ommen.
Namens het bestuur,
Vincent Sleebe, secretaris
[email protected]
Algemene Ledenvergadering en excursie op vrijdag
25 april 2014 In Ommen
Het bestuur van de Vereeniging tot beoefening van Overijsselsch Regt
en Geschiedenis heeft het genoegen u van harte uit te nodigen voor
de Algemene Ledenvergadering die op vrijdag 25 april as. zal worden
gehouden op huis ‘Het Laer’ te Ommen.
Programma
10.30 Ontvangst en koffie op huis Het Laer
11.00 Algemene ledenvergadering
12.00 Prof. mr. J.H.A. Lokin, Causerie
VORG Nieuwsbrief 2014-2
2
13.00 Lunch
14.30 Bezoek aan kasteel Eerde. Rondleiding door de heer Henk
Steen
(medewerker
Natuurmonumenten,
beheerteam
Salland). Tijdens de rondleiding door het park en in het
kasteel gaat hij in op het beheer en de toekomstvisie van
Natuurmonumenten op Eerde.
16. 30 Ter afsluiting van de dag is er op Eerde gelegenheid tot het
nuttigen van een drankje.
Aanmelding
Het Laer
U kunt zich aanmelden:
•
vóór 21 april 2014 via [email protected]
Huis ‘Het Laer’, Het Laer 2, 7731 AV Ommen (0529 - 455 550) Het NS
of
•
Praktische info
door vóór 21 april 2014 een briefje te sturen aan VORG, Postbus
station ligt op ongeveer 600 m. afstand van ‘Het Laer’. Een ieder gaat
1227, 8001 BE Zwolle, o.v.v. van naam, adres, telefoonnummer
op eigen gelegenheid van ‘Het Laer’ naar ‘Eerde’ (6 km). Kasteel
en aantal personen.
Eerde, Kasteellaan 1, 7731 PJ Ommen.
De kosten bedragen p.p. € 32,50 (lunch en bezoek Eerde). Als u alleen
de ledenvergadering wilt bijwonen, hoeft u niet te betalen.
U wordt verzocht dit bedrag over te maken op:
IBAN: NL48 INGB 0005467046
t.n.v. Overijsselsch Regt en Geschiedenis o.v.v. Ommen 2014
(BIC: INGBNL2A).
Excursie op vrijdag 10 oktober 2014 naar Anholt
De excursie gaat dit jaar naar ´Sloss Anholt´ (NoordrijnWestfalen). Ook voor deze excursie ontvangt u te zijner tijd een
uitnodiging met het programma.
VORG Nieuwsbrief 2014-2
3
Agenda voor de algemene ledenvergadering op 25
april 2014
1.
Opening
om zijn historische novelle over een dag uit het leven van Hendrik
2.
Ingekomen stukken
Avercamp te promoten. Het is 80 jaar gelden dat mevr. Welcker in
3.
Verslag van de ledenvergadering van 8 november 2013 (zie
opdracht van de VORG een studie over de beide schilders Avercamp
bijlage 1).
schreef.
4.
Verslag bestuur omtrent de gang van zaken en het gevoerde
beleid (bijlage 2)
2.
Verslag van de kascommissie 2013 (deze volgt bij de
Bericht van verhindering van vijf leden.
vergadering)
De voorzitter heeft een zware slagaderoperatie maar is nu weer bijna
6.
Vaststelling van de jaarrekening 2013 (bijlage 3)
hersteld.
7.
Decharge van het bestuur
In 2013 hebben zich de volgende nieuwe leden aangemeld: dhr.
8.
Instelling kascommissie 2014
G.G.H. Alberink, dhr. J.P. Rip, dhr.mr. H.R. Behrens, dhr. N.J.M.
9.
Rondvraag en sluiting
Tijhuis, mw. I. André de la Porte-Vaillant, dhr. M. Knigge, dhr. E. van
5.
Mededelingen
der Horst, dhr. B. Joustram dhr. Ch. Bijleveld, mw. L. Barendse,
dhr.mr. J.A. Olsbrink en dhr. P. Bakker MA, en via het collectieve
Bijlage 1. Verslag van de algemene ledenvergadering van de
lidmaatschap van de Ridderschap: C.A.Q. baron van Coeverden,
VORG te Kampen op 8 november 2013
jhr.drs. E.R.A. van der Wyck, jhr.drs. R.W.A. van der Wyck, jhr. A.H.O.
van der Wyck.
Aanwezig: 39 leden
De vernieuwde website www.vorg.nl is weer in de lucht.
1.
3.
Opening
De voorzitter, dhr Jansen opent de vergadering. Hij heet het oud-
Verslag van de ledenvergadering van 9 november 2012
Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt aangenomen.
bestuurslid, dhr. Jaap van Gelderen, welkom. Deze is hier aanwezig
VORG Nieuwsbrief 2014-2
4
4.
Jaarrekening 2012 en begroting 2014
7.
Uitreiking bundel 2013
Het jaarverslag 2012-2013 wordt vastgesteld.
De voorzitter heet de heer B. Koelewijn, burgemeester van Kampen,
Over de jaarrekening 2012 wordt de vraag gesteld wat de BORG
welkom. Mevrouw Van Dijk licht de bundel van 2013, met het thema
inhoudt. Dit betreft de bibliotheekcollectie van de VORG, die
‘Reizen in Overijssel’ toe. Meer dan honderd boeken met verslagen
ondergebracht is bij Stadsarchief en Athenaeumbibliotheek te
van reizen door Overijssel uit de zestiende tot negentiende eeuw zijn
Deventer.
De voorzitter van de kascommissie, dhr. W. van
hiervoor doorgenomen. Vervolgens biedt zij dit boek aan dhr.
Coeverden, stelt voor de stukken goed te keuren en het bestuur
Koelewijn. Deze gaat in zijn dankwoord uitvoerig in op de rol van
décharge te verlenen. Dit wordt aangenomen.
Kampen in de geschiedenis.
Over de begroting 2014 meldt de penningmeester, dhr. Bakker, dat
de komende jaren naast de kernactiviteiten meer
aandacht zal
worden gegeven aan de collecties van de VORG.
8.
•
Rondvraag
Is het mogelijk dat de leden toegang krijgen tot de ledenlijst,
bijvoorbeeld om informatie over interessante activiteiten te
5.
Kascommissie 2013
Van de huidige kascommissie gaat de heer Harms door. Als opvolger
delen? Het bestuur zal dit met het oog op privacy bespreken.
•
Mw. Van Dijk memoreert dat de redactieleden mw. D. Haze is
van de heer W. van Coeverden wordt dhr. J. van Coeverden
gestopt en dat dhr J. Streng nu stopt als redactielid. Zi somt zijn
benoemd.
verdiensten als kenner van en publicist over de Overijsselse
geschiedenis op. Tegelijk roept zij mensen op die geïnteresseerd
6.
Verkiezing bestuursleden
zijn in het redacteurschap, zich te melden.
Van het zittende bestuur heeft mevrouw Van Dijk aangegeven niet
•
De voorzitter doet nog enkele mededelingen:
langer beschikbaar te zijn. Zij wordt door de heer Mensema
•
Leden die nog geen emailadres hebben opgegeven worden
uitgebreid bedankt voor haar jarenlange werk als secretaris,
opgeroepen dat z.s.m. te doen. Dit bespaart kosten en maakt de
algemeen bestuurslid en voorzitter van de redactie. Die laatste
communicatie gemakkelijker.
functie blijft zij bekleden. Tenslotte stelt het bestuur voor haar het
erelidmaatschap toe te kennen, wat bij acclamatie wordt
goedgekeurd.
•
De zomervergadering is gepland op 25-4-2013 en zal ook
een ledenvergadering omvatten i.v.m. statutaire eisen. Dit
roept de vraag op of de termen ‘zomervergadering’ en
De heren P. Scheffer en W.H. van Ittersum zijn aan de beurt om af te
treden maar wel herkiesbaar. Zij worden bij acclamatie herkozen.
VORG Nieuwsbrief 2014-2
5
•
‘wintervergadering’ wel adequaat zijn, gezien hun tijdstip in
de Vereeniging meer bij de collecties te betrekken bijvoorbeeld door
het jaar.
het verzorgen van publicaties en het organiseren van excursies. Op
In februari of maart vindt een extra excursie naar het
bestuurlijk niveau zal contact worden gezocht met de besturen van
Stedelijk Museum Zwolle plaats.
de instellingen waar de collecties zijn ondergebracht.
In het verslagjaar is de nieuwe website van de Vereeniging in gebruik
9.
Sluiting
De voorzitter bedankt alle aanwezigen en sluit de vergadering.
genomen. De functionaliteit is nog steeds die van de eerdere versie,
maar de bedoeling van het bestuur is om de website meer te gaan
inzetten in de communicatie met de leden en de derden. Dit past in
het streven om de contacten met de buitenwereld te digitaliseren om
de kosten en arbeidsinspanningen die inherent zijn aan het versturen
Bijlage 2. Jaarverslag 2013
van post te beperken.
De Vereeniging heeft net als in voorgaande jaren aandacht besteed
Verslag van het Bestuur
aan het onderhouden van goede contacten met de lokale historische
Belangrijke activiteiten van de Vereeniging zijn de excursies voor de
verenigingen en andere organisaties.
leden en het faciliteren van een jaarlijkse editie van de Overijsselse
Op de Wintervergadering werd bij gelegenheid van haar aftreden als
Historische Bijdragen. Mede als gevolg van de beëindiging van de
bestuurslid mevr. drs. E.A. van Dijk benoemd tot erelid vanwege haar
jaarlijkse subsidie van de overheid was het niet meer mogelijk om het
vele en langdurige verdiensten voor de Vereeniging.
periodiek MijnStadMijnDorp, waar de Vereeniging onder meer een
In verband met de wettelijke eis van voorlegging van het jaarverslag
financiële bijdrage aan leverde, als drukwerk te continueren. Door
aan de ledenvergadering binnen zes maanden na afloop van het
een andere instantie wordt MijnStadMijnDorp thans digitaal
boekjaar, zal de Zomervergadering eerder worden gehouden dan
uitgegeven.
voorheen gebruikelijk. Op deze vergadering zal goedkeuring van de
Het bestuur heeft besloten meer aandacht te gaan besteden aan de
jaarstukken worden geagendeerd.
unieke collecties boeken, handschriften en kunstwerken, die
eigendom zijn van de Vereeniging en die aan diverse instellingen in
Ledental en abonnementen
bruikleen zijn gegeven. In eerste instantie zal de documentatie van de
Het ledental van de vereniging is iets teruggelopen en bedroeg aan
bezittingen waar nodig op peil worden gebracht en waar mogelijk
het einde van het verslagjaar 440 (waaronder 104 leden van de
worden gedigitaliseerd. Daarnaast is de bedoeling om de leden van
Ridderschap die collectief lid zijn). Tegenover nieuwe aanmeldingen
VORG Nieuwsbrief 2014-2
6
stonden ook opzeggingen en helaas een aantal overlijdens van leden,
De Wintervergadering op 8 november 2013 vond plaats in Kampen,
die soms al geruime tijd lid waren.
waar een bezoek werd gebracht aan het Stedelijk Museum en
Daarnaast hebben sommige instellingen een abonnement op de
sigarenfabriek De Olifant.
uitgaven van de vereniging. 3
Overige activiteiten
Bestuur
Nadat de Dag voor de regionale geschiedenis en streekcultuur in
Het bestuur bestond begin 2013 uit de volgende leden: dhr. mr. F.A.
2012 wegens gebrek aan belangstelling op het laatste moment moest
Bakker (penningmeester), mw. drs. E.A. van Dijk, dhr. drs. W.
worden geannuleerd, was het in 2013 weer de beurt voor een grote
Heersink, dhr. ir. A.P. Heidema, dhr. dr. C.M. Hogenstijn, dhr. W.H.
dag, die werd georganiseerd in Hengelo in samenwerking met de
baron van Ittersum, dhr. mr. G.J. Jansen (voorzitter), dhr. A.J.
Oudheidkamer Twente, IJsselacademie, Historisch Museum Hengelo
Mensema, jhr. drs. H.W.A. Repelaer van Driel, dhr. drs. P.E. Scheffer,
en Historisch Centrum Overijssel met als motto ‘Jong en Erfgoed’.
dhr. dr. V.C. Sleebe (secretaris), mw. dr. F.A.J. van der Ven. Mevrouw
Helaas moest ook deze activiteit worden afgeblazen vanwege gebrek
van Dijk trad tijdens de ledenvergadering van november 2013 af als
aan belangstelling van de lokale verenigingen om zich hier te
bestuurslid.
presenteren. De VORG bezint zich op de toekomst van dit soort
evenementen.
Vergaderingen en lezingen
Een traditioneel onderdeel van de activiteiten vormen de zomer- en
Publicaties
de wintervergadering. Het bestuur streeft er naar deze te houden op
Door bezuinigingen vanuit de provincie moest het Historisch Centrum
plaatsen die historisch interessant zijn en die in het algemeen niet
Overijssel zich terugtrekken als grootste partner in het tijdschrift
openbaar toegankelijk zijn.
MijnStadMijnDorp, waardoor dit blad ophield te bestaan. De VORG is
Een ingelaste activiteit vond plaats op 15 maart 2013 met een bezoek
in 2013 inmiddels gestart met een nieuwsbrief , die zoveel mogelijk
aan de het vestingstadje Elburg en de daar gelegen Sjoel, waar een
digitaal wordt verspreid. Ook is de website geheel vernieuwd.
tijdelijke tentoonstelling van chanoeka-kandelaars gehouden werd.
Tenslotte worden de Overijsselse Historische Bijdragen sinds 2010
De Zomervergadering 2013 was op vrijdag 31 mei met een uitstapje
uitgegeven en verspreid door uitgeverij Verloren in Hilversum. Op die
naar huis Herinckhave bij Fleringen en het Hohes Haus te Nienborg
manier hopen wij een breder publiek te bereiken dan alleen het
(D). Het maximum aantal van ruim veertig mensen nam hieraan deel.
ledenbestand van de VORG. De bundel is immers interessant genoeg
VORG Nieuwsbrief 2014-2
7
om door iedereen die geïnteresseerd is in de geschiedenis van
Bijlage 3. Balans en jaarrekening
Overijssel, te worden gelezen. Deze verandering is goed bevallen.
In het verslagjaar verscheen in de serie Overijsselse Historische
Balans
Bijdragen het 128ste stuk in de vorm van een themanummer over
reizen in Overijssel. Mede dankzij een financiële bijdrage van het
BALANS PER 31 DECEMBER
2013
2012
420
360
3.562
1.077
74.467
79.843
78.449
81.280
78.449
78.630
Prins Bernhard Cultuurfonds betrof het een extra dik nummer
voorzien van kleurenfoto’s.
ACTIVA
Vlottende activa
Financieel
Het wegvallen van de jaarlijkse subsidie van de Provincie Overijssel
werd gecompenseerd door het beëindigen van de bijdrage aan
MijnStadMijnDorp, dat niet meer in gedrukte vorm verscheen. Per
saldo waren inkomsten en uitgaven in het verslagjaar in evenwicht.
De Vereeniging beschikt per einde jaar en na resultaatbestemming
over een reserve van circa €78.000. Deze reserve is vrij beschikbaar
en volledig belegd in betaal – en spaarrekeningen. De Vereeniging
heeft geen langlopende of kortlopende verplichtingen, waarvoor
gereserveerd zou moeten worden.
Debiteuren
Vorderingen en overlopende
activa
Liquide middelen
Totaal activa
PASSIVA
Reserves
Kortlopende schulden en
2.650
overlopende passiva
Totaal passiva
78.449
81.280
VORG Nieuwsbrief 2014-2
8
Jaarrekening 2013
Staat van baten en lasten
Baten
2013
werkelijk
Baten uit eigen fondsenwerving
Contributies
12.780
Verkoop publicaties
0
Abonnementen
270
Project subsidies
Totaal baten uit eigen
fondsenwerving
2013
begroot
13.430
0
270
2.500
2012
werkelijk
13.230
106
270
11.500
15.550
13.700
25.106
Niet project gerelateerde subsidies
Subsidie Provincie
0
Overijssel
0
6.200
Baten uit beleggingen
Netto rentebaten
Overige baten
Diverse baten
Totaal baten
1.011
180
16.741
Lasten
Bestedingen aan de doelstelling
Overijsselse
13.477
Historische Bijdragen
Dag Regionale
100
Geschiedenis
Mijn Stad Mijn Dorp
0
Excursies
904
Projecten
Onderhoud website
698
Bijsterbosprijs
0
Totaal bestedingen aan
de doelstelling
1.200
500
15.400
1.392
2013
werkelijk
15.179
Kosten van beheer en administratie
Administratie
1.038
Diverse lasten
705
2013
begroot
2012
werkelijk
7.500
6.856
0
872
5.300
2.000
0
1.000
5.300
204
9.750
0
0
15.800
22.982
1.400
2.200
233
1.040
1.743
3.600
1.273
16.922
19.400
24.255
-181
-4.000
10.635
2.192
34.890
Totaal kosten van
beheer en administratie
Totaal lasten
Saldo baten en lasten
VORG Nieuwsbrief 2014-2
9
Toelichting op de balans en jaarrekening
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling
Overzicht reserves
Voor zover niet anders vermeld, zijn activa en passiva opgenomen
Stand aanvang boekjaar
voor de nominale waarde.
bij: bestemming resultaat boekjaar
Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop ze
Stand einde boekjaar
2013
2012
78.630
67.995
-181
10.635
78.449
78.630
2013
2012
444
460
7
7
betrekking hebben.
Werkzaamheden door leden of auteurs worden om niet verricht, en
Baten uit eigen fondsenwerving
worden niet op geld gewaardeerd.
Contributies
Het bestuur ontvangt geen beloning voor haar werkzaamheden.
Aantal leden per 31/12
Voor zover niet anders vermeld, zijn activa en passiva opgenomen
Abonnementen OHB
voor de nominale waarde.
Aantal uitstaande abonnementen per
Voor
beleggingen
wordt
uitsluitend
gebruik
gemaakt
van
31/12
spaarrekeningen of deposito’s met een beperkte looptijd.
Bijdragen en kosten excursies
Waardering van materiele activa (museale collectie en bibliotheek)
De kosten van de zomer- en winterexcursie voor de leden worden
De museale collectie en de bibliotheek zijn niet gewaardeerd. Deze
verantwoord onder aftrek van de bijdrage die door deelnemers
zijn in bruikleen gegeven aan diverse musea en instellingen.
wordt betaald.
Eventuele kosten van aanschaffingen worden als lasten verantwoord.
Projectsubsidies
Toelichting op de balans
De subsidie betrof een bijdrage van het Prins Bernhard Cultuurfonds
Debiteuren betreft nog te ontvangen contributies.
voor de speciale 2013 editie van de Overijsselse Historische
De liquide middelen zijn vrij opneembaar.
Bijdragen.
Het gemiddelde rentepercentage ontvangen op de spaarrekeningen
bedroeg 1,5% (vorig jaar: 1,9%).
VORG Nieuwsbrief 2014-2
10
Vergelijking met begroting
Het bestuur,
Het jaarresultaat vertoont een gerealiseerd verlies van € 181
mr. G.J. Jansen, voorzitter
tegenover een begroot verlies van €4000. Met name de productie
dr. V.C. Sleebe, eerste secretaris
van de bijzondere editie van de Overijsselsche Historische Bijdragen
dr. C.M. Hogenstijn, tweede secretaris
was aanzienlijk duurder onder meer als gevolg van het gebruik van
mr. F.A. Bakker, penningmeester
kleurenfoto’s om de editie meer eigentijds te maken. Daar stond een
drs. W. Heersink
niet-begrote subsidie van € 2500 tegenover verstrekt door het Prins
ir. A.P. Heidema
Bernhard Cultuurfonds als bijdrage in de productiekosten.
W.H. baron van Ittersum
Voor de Bijsterbosprijs was een reservering gemaakt van €1000,
A.J. Mensema
maar door het ontbreken van geschikte kandidaten is in 2013 geen
jhr. drs. H.W.A. Repelaer van Driel
prijs toegekend.
drs. P.E. Scheffer
mw. dr. F.A.J. van der Ven
Bestedingen aan de doelstelling
De totale bestedingen aan de doelstellingen in verhouding tot de
totale baten bedragen dit jaar 91% (vorig jaar 65%).
De kosten van eigen fondsenwerving zijn nihil, waarbij in aanmerking
moet worden genomen dat inspanningen van bestuur, leden en
auteurs niet op geld worden gewaardeerd.
De Vereeniging heeft geen werknemers in dienst.
Resultaatbestemming
Het resultaat van het boekjaar wordt in mindering gebracht van de
reserves.
Zwolle, 14 maart 2014
Kasteel Eerde
VORG Nieuwsbrief 2014-2

Download Report