1 Van de redactie Hierbij ontvangt u het tweede nummer van de Nieuwsbrief van de VORG voor 2014 met de aankondiging voor de ledenvergadering in Ommen op vrijdag 25 april met excursies naar de havezaten Het Laer en Eerde. Naast praktische informatie treft u de stukken hiervoor aan. Wij hopen u te mogen begroeten in Ommen. Namens het bestuur, Vincent Sleebe, secretaris [email protected] Algemene Ledenvergadering en excursie op vrijdag 25 april 2014 In Ommen Het bestuur van de Vereeniging tot beoefening van Overijsselsch Regt en Geschiedenis heeft het genoegen u van harte uit te nodigen voor de Algemene Ledenvergadering die op vrijdag 25 april as. zal worden gehouden op huis ‘Het Laer’ te Ommen. Programma 10.30 Ontvangst en koffie op huis Het Laer 11.00 Algemene ledenvergadering 12.00 Prof. mr. J.H.A. Lokin, Causerie VORG Nieuwsbrief 2014-2 2 13.00 Lunch 14.30 Bezoek aan kasteel Eerde. Rondleiding door de heer Henk Steen (medewerker Natuurmonumenten, beheerteam Salland). Tijdens de rondleiding door het park en in het kasteel gaat hij in op het beheer en de toekomstvisie van Natuurmonumenten op Eerde. 16. 30 Ter afsluiting van de dag is er op Eerde gelegenheid tot het nuttigen van een drankje. Aanmelding Het Laer U kunt zich aanmelden: • vóór 21 april 2014 via [email protected] Huis ‘Het Laer’, Het Laer 2, 7731 AV Ommen (0529 - 455 550) Het NS of • Praktische info door vóór 21 april 2014 een briefje te sturen aan VORG, Postbus station ligt op ongeveer 600 m. afstand van ‘Het Laer’. Een ieder gaat 1227, 8001 BE Zwolle, o.v.v. van naam, adres, telefoonnummer op eigen gelegenheid van ‘Het Laer’ naar ‘Eerde’ (6 km). Kasteel en aantal personen. Eerde, Kasteellaan 1, 7731 PJ Ommen. De kosten bedragen p.p. € 32,50 (lunch en bezoek Eerde). Als u alleen de ledenvergadering wilt bijwonen, hoeft u niet te betalen. U wordt verzocht dit bedrag over te maken op: IBAN: NL48 INGB 0005467046 t.n.v. Overijsselsch Regt en Geschiedenis o.v.v. Ommen 2014 (BIC: INGBNL2A). Excursie op vrijdag 10 oktober 2014 naar Anholt De excursie gaat dit jaar naar ´Sloss Anholt´ (NoordrijnWestfalen). Ook voor deze excursie ontvangt u te zijner tijd een uitnodiging met het programma. VORG Nieuwsbrief 2014-2 3 Agenda voor de algemene ledenvergadering op 25 april 2014 1. Opening om zijn historische novelle over een dag uit het leven van Hendrik 2. Ingekomen stukken Avercamp te promoten. Het is 80 jaar gelden dat mevr. Welcker in 3. Verslag van de ledenvergadering van 8 november 2013 (zie opdracht van de VORG een studie over de beide schilders Avercamp bijlage 1). schreef. 4. Verslag bestuur omtrent de gang van zaken en het gevoerde beleid (bijlage 2) 2. Verslag van de kascommissie 2013 (deze volgt bij de Bericht van verhindering van vijf leden. vergadering) De voorzitter heeft een zware slagaderoperatie maar is nu weer bijna 6. Vaststelling van de jaarrekening 2013 (bijlage 3) hersteld. 7. Decharge van het bestuur In 2013 hebben zich de volgende nieuwe leden aangemeld: dhr. 8. Instelling kascommissie 2014 G.G.H. Alberink, dhr. J.P. Rip, dhr.mr. H.R. Behrens, dhr. N.J.M. 9. Rondvraag en sluiting Tijhuis, mw. I. André de la Porte-Vaillant, dhr. M. Knigge, dhr. E. van 5. Mededelingen der Horst, dhr. B. Joustram dhr. Ch. Bijleveld, mw. L. Barendse, dhr.mr. J.A. Olsbrink en dhr. P. Bakker MA, en via het collectieve Bijlage 1. Verslag van de algemene ledenvergadering van de lidmaatschap van de Ridderschap: C.A.Q. baron van Coeverden, VORG te Kampen op 8 november 2013 jhr.drs. E.R.A. van der Wyck, jhr.drs. R.W.A. van der Wyck, jhr. A.H.O. van der Wyck. Aanwezig: 39 leden De vernieuwde website www.vorg.nl is weer in de lucht. 1. 3. Opening De voorzitter, dhr Jansen opent de vergadering. Hij heet het oud- Verslag van de ledenvergadering van 9 november 2012 Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt aangenomen. bestuurslid, dhr. Jaap van Gelderen, welkom. Deze is hier aanwezig VORG Nieuwsbrief 2014-2 4 4. Jaarrekening 2012 en begroting 2014 7. Uitreiking bundel 2013 Het jaarverslag 2012-2013 wordt vastgesteld. De voorzitter heet de heer B. Koelewijn, burgemeester van Kampen, Over de jaarrekening 2012 wordt de vraag gesteld wat de BORG welkom. Mevrouw Van Dijk licht de bundel van 2013, met het thema inhoudt. Dit betreft de bibliotheekcollectie van de VORG, die ‘Reizen in Overijssel’ toe. Meer dan honderd boeken met verslagen ondergebracht is bij Stadsarchief en Athenaeumbibliotheek te van reizen door Overijssel uit de zestiende tot negentiende eeuw zijn Deventer. De voorzitter van de kascommissie, dhr. W. van hiervoor doorgenomen. Vervolgens biedt zij dit boek aan dhr. Coeverden, stelt voor de stukken goed te keuren en het bestuur Koelewijn. Deze gaat in zijn dankwoord uitvoerig in op de rol van décharge te verlenen. Dit wordt aangenomen. Kampen in de geschiedenis. Over de begroting 2014 meldt de penningmeester, dhr. Bakker, dat de komende jaren naast de kernactiviteiten meer aandacht zal worden gegeven aan de collecties van de VORG. 8. • Rondvraag Is het mogelijk dat de leden toegang krijgen tot de ledenlijst, bijvoorbeeld om informatie over interessante activiteiten te 5. Kascommissie 2013 Van de huidige kascommissie gaat de heer Harms door. Als opvolger delen? Het bestuur zal dit met het oog op privacy bespreken. • Mw. Van Dijk memoreert dat de redactieleden mw. D. Haze is van de heer W. van Coeverden wordt dhr. J. van Coeverden gestopt en dat dhr J. Streng nu stopt als redactielid. Zi somt zijn benoemd. verdiensten als kenner van en publicist over de Overijsselse geschiedenis op. Tegelijk roept zij mensen op die geïnteresseerd 6. Verkiezing bestuursleden zijn in het redacteurschap, zich te melden. Van het zittende bestuur heeft mevrouw Van Dijk aangegeven niet • De voorzitter doet nog enkele mededelingen: langer beschikbaar te zijn. Zij wordt door de heer Mensema • Leden die nog geen emailadres hebben opgegeven worden uitgebreid bedankt voor haar jarenlange werk als secretaris, opgeroepen dat z.s.m. te doen. Dit bespaart kosten en maakt de algemeen bestuurslid en voorzitter van de redactie. Die laatste communicatie gemakkelijker. functie blijft zij bekleden. Tenslotte stelt het bestuur voor haar het erelidmaatschap toe te kennen, wat bij acclamatie wordt goedgekeurd. • De zomervergadering is gepland op 25-4-2013 en zal ook een ledenvergadering omvatten i.v.m. statutaire eisen. Dit roept de vraag op of de termen ‘zomervergadering’ en De heren P. Scheffer en W.H. van Ittersum zijn aan de beurt om af te treden maar wel herkiesbaar. Zij worden bij acclamatie herkozen. VORG Nieuwsbrief 2014-2 5 • ‘wintervergadering’ wel adequaat zijn, gezien hun tijdstip in de Vereeniging meer bij de collecties te betrekken bijvoorbeeld door het jaar. het verzorgen van publicaties en het organiseren van excursies. Op In februari of maart vindt een extra excursie naar het bestuurlijk niveau zal contact worden gezocht met de besturen van Stedelijk Museum Zwolle plaats. de instellingen waar de collecties zijn ondergebracht. In het verslagjaar is de nieuwe website van de Vereeniging in gebruik 9. Sluiting De voorzitter bedankt alle aanwezigen en sluit de vergadering. genomen. De functionaliteit is nog steeds die van de eerdere versie, maar de bedoeling van het bestuur is om de website meer te gaan inzetten in de communicatie met de leden en de derden. Dit past in het streven om de contacten met de buitenwereld te digitaliseren om de kosten en arbeidsinspanningen die inherent zijn aan het versturen Bijlage 2. Jaarverslag 2013 van post te beperken. De Vereeniging heeft net als in voorgaande jaren aandacht besteed Verslag van het Bestuur aan het onderhouden van goede contacten met de lokale historische Belangrijke activiteiten van de Vereeniging zijn de excursies voor de verenigingen en andere organisaties. leden en het faciliteren van een jaarlijkse editie van de Overijsselse Op de Wintervergadering werd bij gelegenheid van haar aftreden als Historische Bijdragen. Mede als gevolg van de beëindiging van de bestuurslid mevr. drs. E.A. van Dijk benoemd tot erelid vanwege haar jaarlijkse subsidie van de overheid was het niet meer mogelijk om het vele en langdurige verdiensten voor de Vereeniging. periodiek MijnStadMijnDorp, waar de Vereeniging onder meer een In verband met de wettelijke eis van voorlegging van het jaarverslag financiële bijdrage aan leverde, als drukwerk te continueren. Door aan de ledenvergadering binnen zes maanden na afloop van het een andere instantie wordt MijnStadMijnDorp thans digitaal boekjaar, zal de Zomervergadering eerder worden gehouden dan uitgegeven. voorheen gebruikelijk. Op deze vergadering zal goedkeuring van de Het bestuur heeft besloten meer aandacht te gaan besteden aan de jaarstukken worden geagendeerd. unieke collecties boeken, handschriften en kunstwerken, die eigendom zijn van de Vereeniging en die aan diverse instellingen in Ledental en abonnementen bruikleen zijn gegeven. In eerste instantie zal de documentatie van de Het ledental van de vereniging is iets teruggelopen en bedroeg aan bezittingen waar nodig op peil worden gebracht en waar mogelijk het einde van het verslagjaar 440 (waaronder 104 leden van de worden gedigitaliseerd. Daarnaast is de bedoeling om de leden van Ridderschap die collectief lid zijn). Tegenover nieuwe aanmeldingen VORG Nieuwsbrief 2014-2 6 stonden ook opzeggingen en helaas een aantal overlijdens van leden, De Wintervergadering op 8 november 2013 vond plaats in Kampen, die soms al geruime tijd lid waren. waar een bezoek werd gebracht aan het Stedelijk Museum en Daarnaast hebben sommige instellingen een abonnement op de sigarenfabriek De Olifant. uitgaven van de vereniging. 3 Overige activiteiten Bestuur Nadat de Dag voor de regionale geschiedenis en streekcultuur in Het bestuur bestond begin 2013 uit de volgende leden: dhr. mr. F.A. 2012 wegens gebrek aan belangstelling op het laatste moment moest Bakker (penningmeester), mw. drs. E.A. van Dijk, dhr. drs. W. worden geannuleerd, was het in 2013 weer de beurt voor een grote Heersink, dhr. ir. A.P. Heidema, dhr. dr. C.M. Hogenstijn, dhr. W.H. dag, die werd georganiseerd in Hengelo in samenwerking met de baron van Ittersum, dhr. mr. G.J. Jansen (voorzitter), dhr. A.J. Oudheidkamer Twente, IJsselacademie, Historisch Museum Hengelo Mensema, jhr. drs. H.W.A. Repelaer van Driel, dhr. drs. P.E. Scheffer, en Historisch Centrum Overijssel met als motto ‘Jong en Erfgoed’. dhr. dr. V.C. Sleebe (secretaris), mw. dr. F.A.J. van der Ven. Mevrouw Helaas moest ook deze activiteit worden afgeblazen vanwege gebrek van Dijk trad tijdens de ledenvergadering van november 2013 af als aan belangstelling van de lokale verenigingen om zich hier te bestuurslid. presenteren. De VORG bezint zich op de toekomst van dit soort evenementen. Vergaderingen en lezingen Een traditioneel onderdeel van de activiteiten vormen de zomer- en Publicaties de wintervergadering. Het bestuur streeft er naar deze te houden op Door bezuinigingen vanuit de provincie moest het Historisch Centrum plaatsen die historisch interessant zijn en die in het algemeen niet Overijssel zich terugtrekken als grootste partner in het tijdschrift openbaar toegankelijk zijn. MijnStadMijnDorp, waardoor dit blad ophield te bestaan. De VORG is Een ingelaste activiteit vond plaats op 15 maart 2013 met een bezoek in 2013 inmiddels gestart met een nieuwsbrief , die zoveel mogelijk aan de het vestingstadje Elburg en de daar gelegen Sjoel, waar een digitaal wordt verspreid. Ook is de website geheel vernieuwd. tijdelijke tentoonstelling van chanoeka-kandelaars gehouden werd. Tenslotte worden de Overijsselse Historische Bijdragen sinds 2010 De Zomervergadering 2013 was op vrijdag 31 mei met een uitstapje uitgegeven en verspreid door uitgeverij Verloren in Hilversum. Op die naar huis Herinckhave bij Fleringen en het Hohes Haus te Nienborg manier hopen wij een breder publiek te bereiken dan alleen het (D). Het maximum aantal van ruim veertig mensen nam hieraan deel. ledenbestand van de VORG. De bundel is immers interessant genoeg VORG Nieuwsbrief 2014-2 7 om door iedereen die geïnteresseerd is in de geschiedenis van Bijlage 3. Balans en jaarrekening Overijssel, te worden gelezen. Deze verandering is goed bevallen. In het verslagjaar verscheen in de serie Overijsselse Historische Balans Bijdragen het 128ste stuk in de vorm van een themanummer over reizen in Overijssel. Mede dankzij een financiële bijdrage van het BALANS PER 31 DECEMBER 2013 2012 420 360 3.562 1.077 74.467 79.843 78.449 81.280 78.449 78.630 Prins Bernhard Cultuurfonds betrof het een extra dik nummer voorzien van kleurenfoto’s. ACTIVA Vlottende activa Financieel Het wegvallen van de jaarlijkse subsidie van de Provincie Overijssel werd gecompenseerd door het beëindigen van de bijdrage aan MijnStadMijnDorp, dat niet meer in gedrukte vorm verscheen. Per saldo waren inkomsten en uitgaven in het verslagjaar in evenwicht. De Vereeniging beschikt per einde jaar en na resultaatbestemming over een reserve van circa €78.000. Deze reserve is vrij beschikbaar en volledig belegd in betaal – en spaarrekeningen. De Vereeniging heeft geen langlopende of kortlopende verplichtingen, waarvoor gereserveerd zou moeten worden. Debiteuren Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Totaal activa PASSIVA Reserves Kortlopende schulden en 2.650 overlopende passiva Totaal passiva 78.449 81.280 VORG Nieuwsbrief 2014-2 8 Jaarrekening 2013 Staat van baten en lasten Baten 2013 werkelijk Baten uit eigen fondsenwerving Contributies 12.780 Verkoop publicaties 0 Abonnementen 270 Project subsidies Totaal baten uit eigen fondsenwerving 2013 begroot 13.430 0 270 2.500 2012 werkelijk 13.230 106 270 11.500 15.550 13.700 25.106 Niet project gerelateerde subsidies Subsidie Provincie 0 Overijssel 0 6.200 Baten uit beleggingen Netto rentebaten Overige baten Diverse baten Totaal baten 1.011 180 16.741 Lasten Bestedingen aan de doelstelling Overijsselse 13.477 Historische Bijdragen Dag Regionale 100 Geschiedenis Mijn Stad Mijn Dorp 0 Excursies 904 Projecten Onderhoud website 698 Bijsterbosprijs 0 Totaal bestedingen aan de doelstelling 1.200 500 15.400 1.392 2013 werkelijk 15.179 Kosten van beheer en administratie Administratie 1.038 Diverse lasten 705 2013 begroot 2012 werkelijk 7.500 6.856 0 872 5.300 2.000 0 1.000 5.300 204 9.750 0 0 15.800 22.982 1.400 2.200 233 1.040 1.743 3.600 1.273 16.922 19.400 24.255 -181 -4.000 10.635 2.192 34.890 Totaal kosten van beheer en administratie Totaal lasten Saldo baten en lasten VORG Nieuwsbrief 2014-2 9 Toelichting op de balans en jaarrekening Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Overzicht reserves Voor zover niet anders vermeld, zijn activa en passiva opgenomen Stand aanvang boekjaar voor de nominale waarde. bij: bestemming resultaat boekjaar Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop ze Stand einde boekjaar 2013 2012 78.630 67.995 -181 10.635 78.449 78.630 2013 2012 444 460 7 7 betrekking hebben. Werkzaamheden door leden of auteurs worden om niet verricht, en Baten uit eigen fondsenwerving worden niet op geld gewaardeerd. Contributies Het bestuur ontvangt geen beloning voor haar werkzaamheden. Aantal leden per 31/12 Voor zover niet anders vermeld, zijn activa en passiva opgenomen Abonnementen OHB voor de nominale waarde. Aantal uitstaande abonnementen per Voor beleggingen wordt uitsluitend gebruik gemaakt van 31/12 spaarrekeningen of deposito’s met een beperkte looptijd. Bijdragen en kosten excursies Waardering van materiele activa (museale collectie en bibliotheek) De kosten van de zomer- en winterexcursie voor de leden worden De museale collectie en de bibliotheek zijn niet gewaardeerd. Deze verantwoord onder aftrek van de bijdrage die door deelnemers zijn in bruikleen gegeven aan diverse musea en instellingen. wordt betaald. Eventuele kosten van aanschaffingen worden als lasten verantwoord. Projectsubsidies Toelichting op de balans De subsidie betrof een bijdrage van het Prins Bernhard Cultuurfonds Debiteuren betreft nog te ontvangen contributies. voor de speciale 2013 editie van de Overijsselse Historische De liquide middelen zijn vrij opneembaar. Bijdragen. Het gemiddelde rentepercentage ontvangen op de spaarrekeningen bedroeg 1,5% (vorig jaar: 1,9%). VORG Nieuwsbrief 2014-2 10 Vergelijking met begroting Het bestuur, Het jaarresultaat vertoont een gerealiseerd verlies van € 181 mr. G.J. Jansen, voorzitter tegenover een begroot verlies van €4000. Met name de productie dr. V.C. Sleebe, eerste secretaris van de bijzondere editie van de Overijsselsche Historische Bijdragen dr. C.M. Hogenstijn, tweede secretaris was aanzienlijk duurder onder meer als gevolg van het gebruik van mr. F.A. Bakker, penningmeester kleurenfoto’s om de editie meer eigentijds te maken. Daar stond een drs. W. Heersink niet-begrote subsidie van € 2500 tegenover verstrekt door het Prins ir. A.P. Heidema Bernhard Cultuurfonds als bijdrage in de productiekosten. W.H. baron van Ittersum Voor de Bijsterbosprijs was een reservering gemaakt van €1000, A.J. Mensema maar door het ontbreken van geschikte kandidaten is in 2013 geen jhr. drs. H.W.A. Repelaer van Driel prijs toegekend. drs. P.E. Scheffer mw. dr. F.A.J. van der Ven Bestedingen aan de doelstelling De totale bestedingen aan de doelstellingen in verhouding tot de totale baten bedragen dit jaar 91% (vorig jaar 65%). De kosten van eigen fondsenwerving zijn nihil, waarbij in aanmerking moet worden genomen dat inspanningen van bestuur, leden en auteurs niet op geld worden gewaardeerd. De Vereeniging heeft geen werknemers in dienst. Resultaatbestemming Het resultaat van het boekjaar wordt in mindering gebracht van de reserves. Zwolle, 14 maart 2014 Kasteel Eerde VORG Nieuwsbrief 2014-2
© Copyright 2025 ExpyDoc