Stichting Community Service van de Rotary Club Amersfoort Stad

Stichting Community Service van de Rotary Club Amersfoort Stad
Penningmeester
email: [email protected]
KvK nummer 41189247
Fiscaal nr 8155.65.173
Voorwoord
Voor u ligt het financiële jaarverslag van de Stichting Community Service van de Rotary Club
Amersfoort Stad. De Stichting is gevestigd te Amersfoort.
In de club bijeenkomst van 18 september 2013 is het jaarverslag door de penningmeester aan de
aanwezige leden toegelicht en is door de leden decharge aan de penningmeester verleend.
Vragen over het jaarverslag kunt u desgewenst schriftelijk per email stellen aan de penningmeester,
zie boven vermeld emailadres.
Amersfoort, 16 januari 2014.
Versie 1
-v-
Stichting Community Service Amersfoort-Stad
Jaarverslag 2012-2013
Resultatenrekening per 30 juni 2013
De resultatenrekening
STICHTING COMMUNITY SERVICE
RESULTATEN REKENING
2010/2011
2011/2012
2012/2013
2012/2013
2013/2014
WERKELIJK
WERKELIJK
BEGROTING
WERKELIJK
BEGROTING
4165,00
130,62
4950,71
1000,00
10246,33
4180,00
47,60
16861,40
21089,00
4200,00
100,00
7500,00
11800,00
3568,00
95,54
11531,55
15195,09
3700,00
100,00
9000,00
12800,00
UITGAVEN
5. Bankkosten
6. Bestuur & Administratie
7. ROTARY Foundation
8. Giften/Hulpakties
9. Projecten
10. Overige Uitgaven
TOTAAL
85,85
26,64
1840,00
2675,00
3450,00
8077,49
139,58
24,08
1960,00
1115,00
17300,00
266,00
20804,66
100,00
50,00
1960,00
1600,00
7500,00
200,00
11410,00
251,25
29,00
1920,00
1685,00
11303,60
15188,85
200,00
50,00
2000,00
1600,00
8750,00
200,00
12800,00
RESULTAAT
2168,84
284,34
390,00
6,24
0,00
INKOMSTEN
1. Donaties
2. Rente
3. Fundraising (netto) - projecten
4. Overige ontvangsten
TOTAAL
Toelichting Resultaten rekening:
Ad 1: Donaties zijn van de 50 leden van de Rotary Club Amersfoort Stad
Ad 3: De fundraising inkomsten zijn voornamelijk afkomstig van de Wijnacties, de houtopbrengst en de
fundraising van het AJO concert, de plantjesmarkt en het Eem/Streekmarktproject, zie hieronder voor
de netto opbrengsten.
Ad 7: De bijdrage aan Rotary Foundation is € 40,- per lid. Dit betekent een 54% van wat de leden doneren.
Ad 8: Giften en hulpacties: het betreft de jaarlijkse donatie aan Kamp Amersfoort (€ 75), de donatie aan
Rotary Doctors (€ 500), Shelterbox (tbv Syrië - € 750), KIKA run (€ 100), Alpe Dd'Huez (€110) en € 150
aan de Froukje Brent stichting;
Ad 9: Het betreft hier een begrotingsbudget van € 750 voor het International/Quadrifoglio project en het
budget van € 1500,- voor de jeugdactiviteiten. De deelname aan het Vlielandkamp is niet doorgegaan
en derhalve is dit deelbudget toegevoegd aan de bestemmingsreserve voor het MyBookBuddy project.
De projectuitgaven betreffen o.m. de uitgave van € 3000 voor het Amersfoorts Jeugd Orkest, de
deelname Ryla € 850 voor 2 personen. Een bijdrage aan Kamp Amersfoort € 250, € 225 voor het
Utrechts Landschap en € 6500 totaal voor het MyBookBuddy project. De Quadrifoglio bijdragen zijn
eveneens toegevoegd aan het MyBookBuddy project, zie de balans.
Ad 10 geen.
Project Inkomsten Fundraising, gesaldeerd
giften running diner
Rotary AJO concert 14 april 2013
Plantjesmarkt Emiclaer
Streekmarkt Eem
Houtopbrengst
Verkoop Wijn opbrengsten: € 4524,54
- najaarsaktie
- winteraktie
- voorjaarsaktie
- zomeraktie
Totaal Inkomsten fundraising projecten
Versie 1
Project Uitgaven, gesaldeerd
77,52
2.422,22
776,15
1.654,77
2.076,35
2.229,12
471,90
833,52
990,00
11.531,55
- 1/3 -
donatie Amersfoort Jeugd Orkest
donatie Kamp Amersfoort uit houtopbrengst
donatie Utrechts landschap uit houtopbrengst
3.000,00
250,00
225,00
deelname aan Ryla (2 pers.)
uitgaven jaarkind Vitor
jaarlijkse reservering jeugdactiviteiten
850,00
1.378,60
-
naar reservering MyBookbuddy project
5.600,00
Totaal Uitgaven projecten
11.303,60
afdrukdatum: 13-09-2013
Stichting Community Service Amersfoort-Stad
Jaarverslag 2012-2013
Balans per 30 juni 2013
Toelichting begroting 2013-2014
Inkomsten:
De Club, i.b. Community Service heeft zich tot doel gesteld minimaal € 9.000,- aan fundraising binnen te halen
voor het jaarlijkse hoofdproject en middellange termijn fundraising.
Uitgaven:
Ad 7
Bijdrage Rotary Foundation: uitgegaan is van ca. € 40,00 per lid, totaal 50 leden. De afdracht aan de
Foundation bedraagt zo'n 54% van het bedrag dat de leden doneren.
Ad 8
De post Giften bestaat al vast uit de St. Rotary Doctors ondersteuning van € 500 (op basis van €10 per
lid en uit de jaarlijkse donatie van € 75 voor Kamp Amersfoort
Ad 9
Projecten:
- een budget van € 1500 voor jeugdactiviteiten waaronder Ryla (2 deelnemers)
- Internationaal/Quadrifoglio: een budget van € 750,- voor een nader te bepalen Quadrifoglio project,
- Een budget van € 6500 voor waterprojecten, mits de beoogde fundraising wordt gehaald
- Uit de bestemmingsreserve de beoogde afdracht aan de Stichting MyBookBuddy van € 7850,-
Versie 1
- 2/3 -
afdrukdatum: 13-09-2013
Stichting Community Service Amersfoort-Stad
Jaarverslag 2012-2013
Balans per 30 juni 2013
De Balans
BALANS
30-6-2013
Activa
- Vorderingen leden
- Vordering derden, sponsoren
- Vordering Quadrifolio B/R/S
- R/C Rotary Club
- Kruisposten bank, spaarrekening, kas
- Vooruitbetaalde Wijnvoorraad zomeraktie
- Betaalmiddelen:
Kas
Bank 55.31.18.846
Spaar 47.20.47.000
30-6-2012
1.453,60
2.250,00
4.033,44
250,00
-
Totaal
5.950,03
3.524,40
17.211,47
716,80
8.428,86
9.395,66
Subtotaal
7.942,46
6,24
130,80
8.079,50
7.658,12
284,34
171,23
8.113,69
Totaal
263,39
1.018,58
7.850,00
17.211,47
263,39
1.018,58
9.395,66
Passiva
- Vermogen
- Resultaat boekjaar
- Schulden, nog te betalen
Bestemmingsreservering/Voorzieningen:
- Internationale activiteiten
- Jeugduitwisseling
- Project 7 Waterproject(en)
- Project 10 MyBookBuddy (2012-2013)
Toelichting:
Het vermogen van de stichting is op niveau en bevat ruimte voor een bijdrage aan een nader te bepalen
project als voorinvestering. Voor de omvang van het vermogen wordt de richtlijn gehanteerd, dat het
vermogen gebaseerd is op het gemiddelde financieringsbedrag dat is benodigd voor de projecten, hetgeen
in de huidige periode neerkomt op een minimale reserve van € 4.000 en gemiddeld € 5.000.
De vordering derden/sponsoren (Activa) betreft de bijdrage van RC Amersfoort aan de kosten van het
jaarkind Vitor (€ 1378,60) en de persoonlijke bijdrage van een Ryla deelnemer van € 75.
Belangrijke post wordt gevormd door de vooruitbetaalde factuur voor de Wijn zomeraktie van € 6.355,62,
aangezien er de maand juni hiervan reeds € 2322,18 is betaald, bedraagt de gesaldeerde wijnvoorraad
€ 4033,44
De post Schulden (Passiva) betreft een kostenpost van de inkoop van levensmiddelen t.b.v het
Eem/Streekmarkt project € 55,80 en een bedrag van € 75 voor de vergunning en marktgelden van de
Plantjesmarkt.
De bestemmingsreserves voor Internationale/Quadrifoglio en Jeugdactiviteiten zijn gelijk gebleven.
De bestemmingsreserve voor het MyBookBuddy project bestaat uit het deel van onze club heeft
bijeengebracht € 5600 en de bijdrage van de drie Quadrifoglio clubs € 2250.
Amersfoort:
J.W. Teunisse
Penningmeester
Kascommissie:
J.P. de Smeth
H. Lokin
Versie 1
- 3/3 -
afdrukdatum: 13-09-2013

Download Report