Verslag deelnbemersvergadering 03-10-20013

H
E
E6
afbeelding boeien
Verslag deelnemersvergadering HEE 6 d.d. 03-10-2013.
Aanwezig namens het bestuur: Jaap van Leverink, Hans Verveen, Cees Edam,
Bart Kwantes
Aanwezig namens de scholen: Barbara Huijer (de Dijk Oost), Marjolein de Louw(de
Dijk West), Gerrit de Louw, Frank Aafjes (Hannie Schaft), Tjeerd Hek (In ’t Veld), Erik
Rauwe, Debbie Sitanala (Kogerveld), Hans Verveen (Herman Gorterschool), Anouk
Freesen, Nancy Koomen (Ayundo), Theo Hagen (de Overhaal), Jacqueline Kee
(Theo Thijssen), Annelies Bruijning (de Gouw Wibautstr.), Marina Rook, Daphne de
Vries (de Gouw Noorderven), Peter Koch, Hedwig Appels (de Zoeker), Jola Zwart,
Hansje van ‘t Veer (de Komeet), Simone van Doorn (de Voorzaan, Haven en
Vissershop), C. Hoek (de Kroosduiker Noord), Inge de Leeuw (de Kroosduiker Zuid)),
Bianca Batenburg, Nadia Frijhoff (de Spiegel), Bastiaan Russche (de Delta), Cisca
de Wit (de Pionier), Ger Kuyt (de Meander).
Afwezig met bericht: Stef Pâques, Ton Hal (bestuur)
Notulist: Hans Verveen.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Opening en mededelingen.
Jaap opent de vergadering en inventariseert of alle scholen aanwezig zijn.
2. Verslag van de deelnemersvergadering 16-10-2012.
Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan Stef.
3. Nabespreking a.h.v. checklistoverzicht.
* De meterstanden hoef je niet meer te noteren.
* In veel lijsten stond, dat er toch wel veel rommel wordt achtergelaten.
* Er was weer een bed geknakt. Spiegel stuk. Scheur in raam. Als bestuur kunnen
we voorstellen, dat bij zoveel gebruikers van Hee 6 er iets kan gebeuren. Toch
willen we vragen voorzichtiger om te gaan met de spullen op Hee 6.
* Kattenpislucht in huisje 1. Er loopt een kat rond en deze is waarschijnlijk in een
huisje beland.
Bestuursbesluiten n.a.v. de suggesties:
* Toch huisje 1 als leidinghuisje gebruiken i.v.m. de verwarmingsplaat die daar
hangt.
* Er komen nieuwe B.B.Q’s.
* Het aantal bekers wordt aangevuld.
* Een overkapping van het terras (een deel ?) is misschien iets voor de toekomst.
Eerst het toiletgebeuren.
* We gaan iets doen aan de lampen in het dagverblijf. Ook gaan we ons buigen
over eventuele spotjes.
Stichting HEE 6, p/a C. Edam, Veldweg 15, 1551 PJ Westzaan;
tel. 075-6355080; e-mail : [email protected]
* USB-poortje (stereo) kan omzeild worden met een kabeltje van een
hoofdtelefoon. Voor eventuele technische vragen hierover moet je Nancy even
raadplegen. Neem anders voor de zekerheid CD’s mee.
* Er wordt een nieuwe combi- magnetron aangeschaft.
* Het aantal messen wordt gecontroleerd en eventueel aangevuld.
* Er wordt een messenslijper aangeschaft.
4. Sleutels; bedden verplaatsen.
Het afhalen van de sleutels en checklisten verliep prima. Het terugbrengen helaas
bij enkele groepen wat trager. Het is van belang, dat we voor het goede verloop
alles zo snel mogelijk terugkrijgen. Dit ook om snel te kunnen reageren, wanneer
er iets stuk is.
Bij het terugbrengen was Simone altijd erg snel. Zij is dit jaar verslagen door
de Zoeker. Hans had binnen enkele uren na terugkomst van de Zoeker alles in
zijn brievenbus teruggevonden. Hulde.
Verander de opstelling van de bedden niet. Het kan bij verandering gebeuren, dat
een bed geen rekje aan de “open” kant heeft en een kind er gemakkelijk uitvalt.
5. Werkzaamheden afgelopen seizoen.
* Zoals de groepen na de zomervakantie hebben gezien, is het toiletblok grondig
gerenoveerd. Jaap laat wat foto’s zien.
* Het barblad in de keukenhoek heeft nieuwe tegels gekregen.
* Ook is er een dode boom flink gesnoeid.
* Er zijn gaten van meer dan een meter in het grasveld geboord. Deze zijn
opgevuld met grind en zand. Dit in de hoop, dat er minder water zou blijven
staan na een regenbui. Helaas heeft dit, naar enkele reacties, niet echt veel
geholpen.
* Er is een nieuwe tafel op het terras en een wit bankje is gerepareerd.
* Er is weer het nodige onderhoud gepleegd ( schilder- ,lakwerk etc. )
Kortom, er is weer veel werk verricht.
6. Onderhoud/vernieuwing volgend jaar.
In het toiletblok zullen de leidingen ingefreesd worden en de wanden met oude
tegels beplakt worden. De wasbak blijft, maar de beugels zullen vervangen
worden beugels van roestvrijstaal.
In het dagverblijf zal wat aan de verlichting (lampen) gedaan worden. (zie
suggesties)
7. Financiën.
Bart geeft een mondelinge toelichting over de stand van zaken.
De penningmeester is zeer tevreden over de betalingen door de scholen dit jaar.
Tijdens de vorige vergadering werd het financieel verslag nog niet goedgekeurd,
omdat er bonnen van de tegelvloer zoek waren. Deze zijn niet meer teruggevonden. Op de Giroafschriften is terug te zien, dat er betaald is.
Eef Meijerink heeft zich teruggetrokken als kascommissielid.
De nieuwe kascommissie bestaat nu uit Peter Koch en Cisca de Wit.
Stichting HEE 6, p/a C. Edam, Veldweg 15, 1551 PJ Westzaan;
tel. 075-6355080; e-mail : [email protected]
8. Verblijfrooster 2014.
Vooral de scholen voor de zomervakantie zitten erg krap. Met loten, ruilen,
teleurgestelde maar ook blije gezichten is het toch gelukt het rooster te maken.
Het rooster van voor en na de zomervakantie wordt apart toegezonden.
9. Fietsenhuur.
* De prijzen van de gewone fietsen zullen in het komend seizoen hetzelfde zijn als
na afgelopen zomervakantie.
* De prijzen van de elektrische fietsen zijn de normale verhuurprijzen. Deze
kunnen volgend seizoen anders zijn.
* Begeleiding zal volgend seizoen een damesfiets met versnelling krijgen.
I.p.v. herenfietsen kun je elektrische fietsen bestellen.
* Vooral bij terugbrengen de fietstassen op de fiets gemonteerd laten.
* De Groot Fietsen zal volgend jaar naast de fietstassen ook wat hesjes leveren.
* Laat alle begeleiders de mail betreffende de fietshuur lezen, zodat zij ook op de
hoogte zijn van alles.
10. Rondvraag.
* Gerrit de Louw is weer bereid om de verkoop van T-shirts te regelen.
* Compensatie van weekenden of vrije dagen tijdens een schoolreis wordt op elke
school anders geregeld. Het bestuur staat hier buiten.
Gezien en voor akkoord verklaard,
Datum:
Namens het bestuur:
J.S. van Leverink.
Stichting HEE 6, p/a C. Edam, Veldweg 15, 1551 PJ Westzaan;
tel. 075-6355080; e-mail : [email protected]

Download Report