Gezamenlijke Kringvereniging - Kring Zuid

Gezamenlijke Kringvereniging
“Zuid/West Veluwe”
Veluwe” van de KNHS
Verslag Algemene LedenVergadering najaar van 4 november 2013 bij De
Nieuwe Heuvel te Lunteren, aanvang 20.00 uur.
1. Opening door de voorzitter en vaststellen agenda
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. In het bijzonder een
woord van verwelkom aan de gastspreker van vanavond; Cor Honkoop, commissielid van het
Dressuurevenement “Het Gouden Ei”, die onder punt 5 van de agenda iets zal vertellen over
dit mooie outdoor evenement in Kootwijk.
Tijdens de Regiovergadering van april j.l. is zeer verdiend de Zilveren KNHS-speld uitgereikt
aan Gert van den Hoorn voor zijn werkzaamheden als kring- en regiobestuurder.
De voorzitter vervolgt met het bericht dat de outdoor selectiewedstrijden in Kootwijk,
Scherpenzeel, Barneveld en Voorthuizen weer mooie sportprestaties opgeleverd hebben.
Sponsoren voor de dekens waren voor het outdoorseizoen: Bavelaar & Bavelaar advocaten
Amsterdam, Electrotechniek W. Heiwegen uit Ede en Stal van de Brink uit Nijkerkerveen en
spreekt de wens uit dat we hierin continuïteit kunnen houden. Er is een sponsorcommissie
gevormd, die deze taak op zich gaat nemen voor het indoorseizoen.
Deze keer was Ruurlo de organisator van de Regiokampioenschappen van Gelderland en de
voorzitter noemt de prijswinnaars. Nogmaals felicitaties aan allen.
Toevoegen als punt 5-h: website Kring
2. Notulen voorjaarsvergadering 8 april 2013 (zie bijlage)
Er zijn geen op- of aanmerkingen.
De notulen worden goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter en secretaris.
3. Ingekomen en uitgaande stukken
Overlijdensbericht ontvangen van de heer Gerrit van Renselaar uit Doornspijk. Een
betrokken paardensportman, jurylid en ponymeter. Uit het dankbericht dat wij van de
familie ontvingen heeft het kringbestuur kunnen opmaken dat velen een teken van
medeleven getoond hebben door naar de condoleance of begrafenis te gaan of door het
sturen van een oprechte deelnemingskaart. Dat doet hen goed.
Bericht van verhindering ontvangen van PSV Impuls uit Zeewolde, PC de Toekomst uit
Nijkerk en regiovertegenwoordiger Annet Schumacher.
4. Financiën
a. De begroting 2014 wordt uitgedeeld en door de penningmeester besproken met de
opmerking dat er € 10 per lid in rekening gebracht wordt aan niet-wedstrijdorganiserende
organen. Op het overzichtje is te zien dat de kring hier net mee uit kan qua kosten.
Overige kosten zijn duidelijk en hoeven geen toelichting.
b. Eventuele andere financiële mededelingen of vragen zijn er niet.
Secr: J.M. (Jos) Ruiter – Dijkhuizen | T 06 – 25 26 27 76 | E [email protected] W www.kringzwveluwe.nl
Pagina 1
5. Mededelingen door het kringbestuur
a. Evaluatie selectiewedstrijden outdoor
Het is ook dit seizoen weer gebleken dat het moeilijk voor de organiserende verenigingen
is om het selectiereglement van de kring te volgen v.w.b. uit te schrijven van de juiste
parcoursen, startgelden, juryleden informeren, wijze van invoeren van Hartman, enz. Het
is dan ook daarom dat de kring stevigere ondersteuning gaat bieden in de vorm van een
verplichte workshop op woensdag 12 maart 2014 voor de selectieorganiserende
verenigingen outdoor. Locatie wordt nog bekend gemaakt.
Omdat het voor de wedstrijdsecretariaten van de kring ondoenlijk was om tijdens het
outdoorseizoen het programma vlot te laten verlopen v.w.b. berekening, prijsuitreiking en
bekendmaking van de afvaardiging heeft het kringbestuur besloten m.i.v. outdoor 2014
terug te keren naar het oude systeem van 3 wedstrijden. Hier mogen dan weer 2
proeven/parcoursen uitgeschreven worden waarvan de 1e telt voor selectie. Berekening
over de 2 beste van 3 proeven/parcoursen.
Kees de Boer vraagt of de keuze voor het 2e parcours aan de organiserende vereniging is?
@ Ja, door organisatie te bepalen als er 3 selectiewedstrijden zijn. Selectieparcours is
altijd klassiek met ingebouwde barrage. Per 1 oktober 2013 geldt dit ook voor de klasse
B door de wijziging van het springreglement met toekenning van stijlcijfer.
b. Dressuurevenement Het Gouden EI 2013 met toelichting door commissielid Cor Honkoop
Historie – heden in een notendop: van 1 x per jaar, al 57 edities, indoor
springenconcours voor paarden werd daar later de dressuur bij betrokken. Formule
van toen is bij een aantal van jullie wel bekend. Springen is nu stichting. Dressuur is
per 2003 outdoor gegaan bij Gert van den Hoorn in Kootwijk. Springbestuur heeft in
2009 dressuur af gestoten. Kringbestuur vond dat zonde en heeft het een doorstart
gegeven. In 2014 de 5e editie (Basis en Subtop) onder de huidige commissie. Dit jaar
als extra de Felix Juristen Cup en ponydressuur voor basiscombinaties klasse Z1 en
Z2. De commissie stelt ter discussie of het kringevenement moet blijven. Bij
herhaaldelijke oproep is het moeilijk om hulp uit de verenigingen te krijgen, maar
dankzij een vast groep enthousiaste vrijwilligers (soms al van jaren) kunnen we het
telkens weer net rond krijgen. Het zou fijn zijn als dit evenement extra aandacht zou
krijgen op de wedstrijdkalender.
Financiën: destijds besloten als kring dat financiën toekomen aan PSC Gert van den
Hoorn en hierover is een overeenkomst met het springbestuur gesloten en geldt
tevens dat de bestaande naam en wisselprijzen gebruikt mogen blijven worden als het
evenement onder de kring gehuisvest blijft. Dit verslag is in het bezit van de
kringsecretaris. Gelukkig is er een klein positief resultaat dankzij het gratis
beschikbaar stellen van het terrein.
Voortgang: het evenement valt onder de kring, dus commissie heeft zich o.a. aan art
12 sub 3 van de kringstatuten te houden: “Tenzij in de statuten of een reglement
anders is bepaald of bij besluit anders wordt besloten, bestaat een commissie uit
minimaal drie leden. De leden van een permanente commissie worden telkens
benoemd voor de duur van 3 jaar en kunnen aansluitend tweemaal voor eenzelfde
periode worden herbenoemd. De leden van leden van een tijdelijke commissie worden
benoemd voor de duur van de aan de commissie verstrekte opdracht”.
De huidige commissie bestaat nu uit 6 leden en wil graag toestemming voor
onbeperkte bestuursjaren. Het kringbestuur heeft de constructie van jaren en
financiën al gedoogd en vraagt de vergadering om ook hiermee in te stemmen. Dit
geeft geen problemen.
Ten slotte stelt de heer Honkoop dat de doelstelling is een zeer aansprekend
dressuurevenement in deze Kring te organiseren, dat financieel gezond is en waarbij de
ponysport structureel betrokken gaat worden vanaf 2014.
De heer Honkoop vraagt of er verder nog vragen zijn. Die zijn er niet dus de voorzitter
bedankt hem hartelijk voor deze presentatie.
Secr: J.M. (Jos) Ruiter – Dijkhuizen | T 06 – 25 26 27 76 | E [email protected] W www.kringzwveluwe.nl
Pagina 2
c. Bixie diplomarijden (actiepunt uit ALV van april 2013)
Er is geen animo.
d. KNHS-nieuws n.a.v. bijeenkomst herstructurering
Bijeenkomst op 26 september voor de kringen in het kader van de KNHS-herstructurering
is bezocht door een afvaardiging van het kringbestuur. Presentaties door John Bierling en
Willem Luiten. Informatie stond al vast en is in de Ledenraad van 31 oktober 2013
besproken. Besluit vanuit Ledenraad is om met rapport van de KNHS verder te gaan.
Wordt in de ALV van april 2014 vast vervolgd.
e. Regionieuws
Faan Pompen zal terugtreden uit het regiobestuur. Voor de vrijgekomen vacature zal
Jos Ruiter kandidaat gesteld worden. Verkiezing op de ALV Regio van 18 november
2013.
In de herfstvakantie zijn er selecties gehouden voor regio beloftetraining in Brummen.
Donderdag 7-11 wordt bekend welke instructeurs de lessen gaan geven op 4
dressuurlocaties (Lunteren, Hierden, Brummen en Zoelen) en 2 springenlocaties
(Hierden en Etten). Per avond zijn er 3 lesuren met 3 combinaties. Half november
vinden eerste trainingen plaats.
f. Voorzittersvergadering is nog niet gehouden i.v.m. het ontbreken van informatie over de
herstructurering. Een goed thema, maar beschikbare informatie is niet van dien aard om
met een goede onderbouwen naar de verenigingen te gaan. Als er meer en duidelijkere
ontwikkelingen zijn wordt deze vergadering zeker uitgeschreven.
g. Inventarisatie Workshop Hartman concours 3.5
Leverde na de voorjaarsvergadering maar 2 inschrijvingen op, terwijl we in het
outdoorseizoen gemerkt hebben dat het nog niet overal vlekkeloos verloopt. Deze
workshop is niet alleen voor de wedstrijdsecretariaten, maar zeker ook de vrijwilligers die
daarop worden ingezet zijn van harte welkom. Dan levert het het maximale op. We zullen
in het voorjaar nog een keer proberen iets dergelijks op te zetten o.l.v. Guusta van
Ommeren, de cursusleider voor Hartman in onze regio.
h. Website Kring verbeteren
Silvana heeft offertes gevraagd en ideeën verzameld. Doel is om meer aandacht te
kunnen geven aan actuele zaken in een moderner jasje; een makkelijk informatie-orgaan
voor en naar onze leden. Nu saai en ouderwets en nodigt het niet uit om er op te kijken.
Kring is 0-budget organisatie dus financiële aspecten zijn nog niet rond. Wordt vervolgd.
6. Bestuursverkiezing
Periodiek aftreden en niet herkiesbaar is Christine Hupkes.
Christine heeft haar bestuursfunctie beschikbaar gesteld in het belang van de
continuering van het wedstrijdsecretariaat pony dressuur binnen het kringbestuur. De
voorzitter bedankt Christine voor haar bestuursperiode en biedt haar een leuke
attentie en een mooi boeket bloemen aan.
Periodiek aftredend en herkiesbaar is Jos Ruiter. Dit wordt geaccordeerd met een
applaus door de vergadering voor een nieuwe termijn van 3 jaar.
Er ontstaat een vacature voor wedstrijdsecretaris pony’s dressuur door het
terugtreden van Jos Ruiter voor deze functie. Zij kan nu vliegende keep voor de
wedstrijdsecretarissen zijn en als aanspreekpunt op selectiewedstrijden fungeren.
Als kandidaat voor de functie van bestuurslid (i.p.v. Christine) met portefeuille
wedstrijdsecretariaat pony dressuur (i.p.v. Jos) stelt het kringbestuur u voor
Herma van de Kamp-Gomes. Er zijn geen tegenkandidaten voorgedragen, dus de
vergadering gaat met applaus akkoord.
Herma stelt zich even voor: lid van de Schaffelaar uit Barneveld, actief amazone,
dochter van 10 jr in de ponysport. Is enthousiast en wil zich graag inzetten voor de
kring.
Secr: J.M. (Jos) Ruiter – Dijkhuizen | T 06 – 25 26 27 76 | E [email protected] W www.kringzwveluwe.nl
Pagina 3
7. Rondvraag
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
8. Datum volgende vergadering
Dinsdag 8 april 2014 (o.v.b.) 20.00 uur bij de Nieuwe Heuvel in Lunteren.
9. Vaststellen wedstrijdkalender outdoor 2014
In het afgelopen seizoen zijn er op een paar wedstrijden 2 proeven bij 1 jury verreden als er
meer dan 1 wedstrijdring aanwezig was. In art. 124 sub 9 van het wedstrijdreglement
dressuur van de KNHS staat:
De tweede proef van dezelfde combinatie tijdens dezelfde wedstrijd dient altijd door een
ander jurylid te worden beoordeeld dan de eerste proef.
Hierop kan een uitzondering gemaakt worden voor:
a. wedstrijden in de klasse Z1, Z2 of ZZ-Licht waaraan door minder dan 10 combinaties
wordt deelgenomen; geldt dus niet voor B t/m M2.
b. wedstrijden waarbij er slechts ruimte is voor het uitleggen van één dressuurring; de
federatievertegenwoordiger stelt vast in hoeverre er ruimte is voor het op verantwoorde wijze
uitleggen van één of meer ringen en dient dit in zijn rapport te vermelden.
Hierover is ook een opmerking gemaakt door het regiobestuur. Graag aandacht hiervoor.
Het vaststellen van de wedstrijdkalender outdoor 2014 levert weinig problemen op. Het
Gouden Ei Dressuurevenement krijgt de maximale aandacht door het uitwijken van 2
wedstrijden naar een andere datum, waarvoor dank.
10.Sluiting
De voorzitter sluit om 22.30 uur de vergadering. Dankt alle aanwezigen voor hun inbreng en
aanwezigheid en wenst iedereen wel thuis.
Wouter Hazeleger,
Voorzitter
Jos Ruiter-Dijkhuizen,
Secretaris
Secr: J.M. (Jos) Ruiter – Dijkhuizen | T 06 – 25 26 27 76 | E [email protected] W www.kringzwveluwe.nl
Pagina 4

Download Report