Aanvraagformulier reservatie lokaal 141105

Reservatie LOKAAL door studenten /ACE-docenten
Naam student/docent
Project/Activiteit
Waarom niet AGORA?
http://bib.kuleuven.be/agora
Lokaalnummer
Datum gebruik lokaal
….. / …../ ……..
Uren
van ………………….
Gewenst lokaal (omcirkel)
Schriftelijke toestemming docent ?
tot
leslokaal
NEEN
………………………
computerlokaal
NEEN
uur
labo
JA
Enkel voor LABO’s: schriftelijke toelating docent
……………………………………………….. (naam docent) geeft toelating aan bovenstaande student om op het aangegeven
tijdstip en in het aangegeven labo te werken onder mijn verantwoordelijkheid.
Reservatie uitgevoerd door (decanaatsmedewerker op module 8/onthaalbediende voor ACE)
(aankruisen of invullen)
□ Trui De Raeymaeker
□ Kaat Van der Heyden
□ Katleen Lodewyckx
□ ……………………………………..
Sleutel uitgeleend door (baliebediende) (aankruisen of invullen)
□ Lies Ackermans
□ Vanessa Elsen
□ ………………………………
□ ……………………………………..
Sleutel ingeleverd bij (baliebediende) (aankruisen of invullen)
□ Lies Ackermans
□ Vanessa Elsen
□ ………………………………
□ ……………………………………..
Afspraken
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Op basis van dit volledig ingevuld formulier kan je de sleutel afhalen aan de onthaalbalie op het gelijkvloers. Je
geeft je studentenkaart/personeelskaart als waarborg af. Na gebruik van het lokaal sluit je het lokaal weer af
en ruil je de sleutel weer in voor je studentenkaart/personeelskaart.
Je zal de sleutel enkel gebruiken om je toegang te verschaffen tot het lokaal in het kader van onderwijs- of
verwante activiteiten van campus Groep T. Sleutels worden nooit doorgegeven aan derden.
Je bent verantwoordelijk voor orde en netheid van het lokaal. Eten is enkel toegestaan in de cafetaria. In de
labo’s wordt er noch gegeten noch gedronken.
Alle sleutels zijn geregistreerd en kunnen/mogen in geen geval worden bijgemaakt door de ontlenen. Bij
verlies betaalt de ontlener €20 (zijnde de kostprijs van een nieuwe sleutel).
Enkel voor labo: de student wordt geacht te werken onder de hem meegedeelde veiligheidsinstructies van het
betreffende labo. De student verklaart geen andere studenten toe te laten in het labo.
Misbruik wordt gesanctioneerd volgens de bepalingen van het OER (enkel van toepassing voor studenten).
Handtekening + datum
Docent (voor akkoord, enkel voor LABO’s)
Handtekening + datum
Student (voor akkoord)
………………………………………………………………
…………………………….…………………….…..
Student ontvangt kopie van ondertekend formulier, samen met de sleutel
Baliebediende klasseert het origineel ondertekend formulier