A.B. 14/02 Verslag van de op donderdag 5 december 2013, van 14.00 uur tot 16.00 uur, gehouden vergadering van het Algemeen Bestuur SVHW in het gebouw van SVHW, Rijksstraatweg 3b te Klaaswaal Aanwezig : Gemeente Alblasserdam De heer P.J. Verheij Gemeente Albrandswaard De heer B.G. Euser Gemeente Barendrecht De heer B.J. Nootenboom Gemeente Bergambacht De heer A. van Erk Gemeente Binnenmaas De heer H.C. Van Etten Gemeente Cromstrijen De heer B. Boelhouwer (vervangt de heer H.J. Flieringa) Gemeente Goeree-Overflakkee De heer M. Trouwborst Gemeente Hardinxveld-Giessendam De heer T. Boerman Gemeente Hellevoetsluis De heer P. Hofman Gemeente Korendijk De heer W.F. Reijnierse Gemeente Lansingerland De heer M.J.M.V. van Dijk Gemeente Molenwaard De heer D. Heijkoop Gemeente Nieuwkoop De heer P. Melzer Gemeente Oud-Beijerland Mevrouw C. Verbaas Gemeente Ouderkerk Mevrouw M.G. Boere-Schoonderwoerd Gemeente Strijen De heer G.M.J. Janssen Gemeente Werkendam De heer P.J. van der Ven Gemeente Zederik RAD De heer G. Bos De heer B. Boelhouwer Waterschap Hollandse Delta De heer A.C.M. van Eekhout De heer M. van Hulst SVHW De heer K.J. van Eldik (algemeen directeur) De heer P. Bervoets (directeur) De heer J. Melissant (controller) Mevrouw J. Manse (notuliste) Afwezig: Gemeente Aalburg Mevrouw S.B. de Backer (met kennisgeving) Gemeente Bernisse De heer S. van der Weg (met kennisgeving) Gemeente Boskoop De heer J.A. de Jager Gemeente Brielle De heer D.A. Verbeek Gemeente Nederlek De heer D. Roelse Gemeente Schoonhoven De heer P.P. Matheij (met kennisgeving) Gemeente Vlist De heer A.H. van Dorp (met kennisgeving) Gemeente Woudrichem De heer R. Bergsma 1. Opening De (wnd.) voorzitter opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. Het vereiste quorum is aanwezig. Verslag Algemeen Bestuur 5 december 2013 Pagina 1 De heer Euser vraagt of de agenda nog wordt vastgesteld. De strategische visie wordt besproken. Daaraan wordt het artikel in het AD van afgelopen zaterdag gekoppeld. Dit wordt besproken bij punt 7 op de agenda. De agenda wordt vastgesteld. 2. Voorstel vacature voorzitter DB, AB en lid DB (A.B. 13/39 Het voorstel wordt unaniem aangenomen. 3. Verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur d.d. 4 juli 2013 (A.B. 13/ 40) De heer Van Etten wordt bij de aanwezigen vermeld. De heer Van Hulst haalt de analyse bezwaarschriften aan. De heer Bos geeft aan dat de voorjaarsrapportage structurele kosten bevat. 4. Actielijst Algemeen Bestuur (A.B. 13/41) Analyse is in bewerking. Overzicht meest gestelde vragen beschikbaar op de website. De voorzitter is geïnformeerd over de fusie van de gemeente Spijkenisse en Bernisse. 5. a. Mededelingen Algemeen Er is een brief binnengekomen van de gemeente Bernisse over uittreding per 1-1-2015. Door herindeling wordt de gemeente onderdeel van de gemeente Nissewaard. De afwikkeling van de uittreding wordt tijdig geregeld. b. Uitspraak Rechtbank zaak vml. Adj. directeur Verzijl-SVHW (A.B. 13/42) Wordt voor kennisgeving aangenomen. c. Actualiteiten stand van zaken bezwaren (A.B. 13/43) De heer Nootenboom geeft aan dat voor de gemeente Barendrecht het aantal WOZ bezwaren is toegenomen en vraagt wat de reden is. De heer Bervoets geeft aan dat het aantal bezwaren nietwoningen is toegenomen. Voor een deel ligt dit aan de no cure no pay bedrijven. Als de no cure no pay bedrijven niet meegeteld worden is het aantal WOZ bezwaren juist afgenomen. De heer Bervoets zal een overzicht aan de gemeente Barendrecht leveren. De heer Trouwborst stelt voor meer overleg te plegen met de belanghebbenden. De heer Bervoets geeft aan dat op dit moment al afspraken lopen met de woningbouwverenigingen. d. Overzicht NOS gemiddelde WOZ waarden woningen (A.B. 13/44) Er is een WOB verzoek ingediend door NOS. De heer Bervoets heeft voor alle deelnemers inmiddels een overzicht (zie bijlage) geproduceerd en verspreid. e. Besluitenlijst DB 28 augustus en 25 september 2013 (A.B. 13/45) Wordt voor kennisgeving aangenomen. f. Vergaderschema (A.B. 13/46) Donderdag 23 april is woensdag 23 april 2014. Het schema wordt vastgesteld. Verslag Algemeen Bestuur 5 december 2013 Pagina 2 6. Uitreden gemeente Boskoop (A.B. 13/47) Vaststellen i.v.m. uittreden per 1/1/2014 van de gemeente Boskoop De gesprekken met Boskoop worden gevoerd. Deze morgen is er een afspraak geweest met de accountant van het SVHW over de uittredende gemeente. Een accountant zal een eindoordeel geven over het liquidatieplan. De heer Bos vraagt naar de volgorde van het nemen van besluiten. De heer Van Eldik antwoordt dat het besluit wordt genomen door het Algemeen Bestuur, maar dit een fusie betreft van de gemeente Boskoop en Alphen a/d Rijn. Een gemeente besluit zelf om uit te treden. 7. Waarderingskamer Brief voortgang uitvoering WOZ werkzaamheden (A.B. 13/48) De oordelen van de Waarderingskamer in een AD artikel, zijn geen nieuwe feiten. Dit is wel zo in de media naar voren gebracht. In het Dagelijks Bestuur wordt positief gedacht over het opwaarts bijstellen van het oordeel van de Waarderingskamer. De heer Van der Ven vraagt om de rapporten van de Waarderingskamer en of er een bepaald traject gevolgd kan worden. Mevrouw Boere geeft aan zich te storen aan het artikel in het AD. Dit zijn oude berichten en zijn schadelijk voor het SVHW. Mevrouw Boere vraagt naar een overzicht van de stand van zaken van de waarderingen. De heer Euser merkt op dat de negatieve zaken een weerstand oproepen bij de raad. Van het Dagelijks Bestuur wordt verwacht de communicatie op peil te brengen en proactief te communiceren met de gemeenten. De voorzitter geeft aan het eens te zijn met de communicatie, maar er moet wel iets nieuws te melden zijn. Er is een up to date beeld neergezet en gemeld aan de leden d.m.v. een nieuwsbrief en de communicatie met de Waarderingskamer. De heer Van Dijk zegt geschrokken te zijn van het rapport van de Waarderingskamer. Dit ligt gevoelig bij de gemeenteraad. De voorzitter geeft aan dat dit oordeel al bekend was voordat de gemeente Lansingerland toetrad. De heer Van Dijk geeft aan dat dit zo is maar het nu toch weer in de krant staat. De voorzitter geeft aan dat er een plan van aanpak is opgesteld en SVHW hard heeft gewerkt aan verbeteringen. De heer Boerman merkt op dat in één jaar tijd sommige bedrijfspanden worden opgewaardeerd met 30% zonder toelichting van SVHW. Bij dergelijke verschillen wil de heer Boerman graag overleg. De heer Van Eldik stelt voor voortaan een diepere uitleg hiervoor te maken met daarin vermeld waar dit aan zou kunnen liggen en toegelicht kan worden aan de gemeenten. De heer Bos vraagt of er een probleem kan zijn met de transitie. De heer Bervoets antwoordt dat er bij sommige gemeenten een andere systematiek toegepast kan zijn, waardoor verschillen zijn ontstaan. Verslag Algemeen Bestuur 5 december 2013 Pagina 3 De voorzitter geeft aan dat de directie van SVHW altijd uitleg wil geven aan commissies en raden van de gemeenten. De heer Van Edlik geeft aan dat de brief van staatsecretaris Weekers een moment opname is. Het SVHW is goed op weg. Met de Waarderingskamer is de voortgang besproken, welke door SVHW is verwoord in een brief. Daar heeft het Algemeen Bestuur een afschrift van ontvangen. Er is bewust gekozen om niet steeds hetzelfde te melden aan de deelnemers, maar de maand december af te wachten waarin de controles plaatsvinden. 6 December a.s. start de controle van de Waarderingskamer en 16 december is de laatste controle dag. Gewacht wordt op het oordeel van de Waarderingskamer. De heer Van Erk stelt voor de journalist uit te nodigen en uit te leggen hoe het wel zit. De voorzitter geeft aan dat als er stevige voortgang te melden is, de leden hiervan op de hoogte worden gesteld. De heer Van Eldik zegt gesproken te hebben met de heer Van Vliet van het AD. Het citeren van het gesprek, is aan de journalist. Er wordt kennisgenomen van de brief. 8. Najaarsrapportage 2013 en financieel overzicht (A.B. 13/49 en A.B. 13/50) * Kennis nemen van deze rapportage. De heer Van Hulst gaat niet akkoord met het bedrag vanuit het weerstandvermogen. Er is nog een post onvoorzien die aangesproken kan worden. De heer Melzer geeft aan dat de post onvoorzien niet aangesproken kan worden omdat dan de “pot” echt leeg is. Daarom is gekozen het bedrag uit het weerstandsvermogen te gebruiken. De vraag wordt gesteld of de structurele kosten al verwerkt zijn in de begroting van 2014. De heer Van Eldik geeft aan dat de incidentele en structurele kosten nog bekeken worden en onderdeel worden van volgende rapportages. De heer Heijkoop vraagt naar het doorlopend in beeld brengen van de structurele kosten en uitgaven. De heer Melzer geeft aan dat mutaties alleen vermeld zijn in de najaarsnota. De heer Bos vraagt naar de stappen die zijn genomen. De heer Van Eldik geeft aan dit in de presentatie mee te nemen bij punt 11 op de agenda. De voorzitter stelt voor punt 2 te schrappen in het voorstel. Er wordt kennisgenomen van de najaarsrapportage. 9. Notitie weerstandsvermogen (A.B. 13/51) * Vaststellen Geen bijzonderheden. De notitie wordt vastgesteld. 10. Strategische visie SVHW (A.B. 13/52) * Memo en Presentatie Mevrouw Boere vraagt of er ook aan gedacht is aan “kleiner” worden, dit aspect mist het onderzoek. De voorzitter geeft aan dat hierover in het Dagelijks Bestuur niet is gesproken. Dit wordt in het DB meegenomen. Verslag Algemeen Bestuur 5 december 2013 Pagina 4 De heer Bos vraagt zich af of er nagedacht is over infrastructuur en of er inzicht is in modellen om een goede strategie te volgen. De voorzitter geeft aan dat er wel degelijk combinaties gemaakt zijn. Voorbeelden zijn : gemeenten en waterschap te koppelen en/of de BAG te koppelen. Er wordt in de toekomst verder gekeken naar eventuele combinaties. De heer Euser geeft aan goed naar het SVHW zelf te kijken. Als de controlerende instanties niet vinden dat SVHW goed werk levert, het dan volgens buitenstaanders ook zo is. De heer Euser stelt voor eerst de zaken goed op orde te krijgen en hier realistisch naar te kijken. De heer Euser waarschuwt voor een stap naar voren. De heer van Dijk geeft aan te zorgen om eerst het huis op orde te hebben en te wachten met groei. De heer Reijnierse is het hier mee eens en geeft aan eerder in het “noorden dan in het zuiden” acquisitie te doen. De heer Trouwborst merkt op dat de vertrekpunten bezien moeten worden. De klanttevredenheid moet hoger scoren. Het vertrouwen moet worden opgeschroefd waardoor het beeld positief wordt. De heer van Erk geeft mee goed te bekijken wat er in huis is. De heer Van Etten pleit voor duidelijkheid maar twijfelt óf groei en óf actief/passief moet worden gehandeld. De heer Van Hulst geeft aan dat een presentatie in deze iets te vroeg komt. De heer Van Eldik concludeert dat voor iedere deelnemer activiteit en kwaliteit voorop staat. De voorzitter merkt op dat er nog wel tijd is om na te denken. Ondertussen wordt hard gewerkt aan de kwaliteit, lage kosten etc. Voorgesteld wordt de ingebrachte punten in het Dagelijks Bestuur te bespreken. De heer Heijkoop vraagt naar het vervolg van deze presentatie. De voorzitter geeft aan de rode lijnen te structureren en de mogelijke strategie te bekijken. Mevrouw Boere geeft aan dat SVHW de laatste 2 jaar flink gegroeid is en vraagt naar de stand van zaken op dit moment. De heer Van Eldik geeft aan dit bij de voorjaarsnota mee te nemen. 11. Stand van zaken organisatie SVHW * Presentatie organisatieontwikkelingen De heer Boerman vraagt “hoe lang de weg is, om goed onderweg te zijn”. De heer Van Eldik geeft aan dat het oordeel van de Waarderingskamer belangrijk is. Er is nog wel tijd nodig om verder orde op zaken te stellen. De heer Boelhouwer merkt op goed op de kwaliteit te letten en wenst SVHW succes met de uitvoering. Verslag Algemeen Bestuur 5 december 2013 Pagina 5 11. Rondvraag en sluiting Er zijn geen vragen. De vergadering sluit om 16.10 uur. Aldus vastgesteld op 6 februari 2014 in het Algemeen Bestuur SVHW Algemeen directeur, K.J. van Eldik Verslag Algemeen Bestuur 5 december 2013 Voorzitter, P.J. Verheij Pagina 6
© Copyright 2025 ExpyDoc