Factsheet - Covalent

Integraal infra en
vastgoedbeheer
Bent u beheerder van een infra- of vastgoedobject? Heeft u zicht op alle informatiestromen
rond inspectie en beheer van uw vastgoed en kunstwerken? Is kwaliteits- en
voortgangsbewaking een terugkerende uitdaging? Specifiek voor het integraal beheren
van infra- en vastgoedobjecten heeft Covalent Condor ontwikkeld. Condor faciliteert uw
werkomgeving voor het inspectieproces en daaraan alle verbonden beheerstaken. Het
systeem zorgt voor kwaliteitsbewaking van ingevoerd werk, voortgangsbewaking van
inspecties en werkzaamheden en de overdracht van informatie. Condor geeft zicht op de
meest actuele conditie van objecten en op de financiële- en procesmatige voortgang van uw
werk. Beheerders van infra- en vastgoedobjecten hebben hierdoor regie over alle essentiële
informatiestromen rond inspectie en beheer.
Automatische workflow
Condor is een web gebaseerde applicatie waarin alle
bij het beheer en inspectieproces betrokken partijen
gelijktijdig aan taken kunnen werken in één hetzelfde
systeem. De objectgegevens en het inspectieproces
worden eenmalig ingevoerd. Condor gebruikt daarna
consequent de gedefinieerde beheerfuncties en
stamgegevens. Vanuit geconfigureerde workflows zorgt
Condor voor eenduidige aansturing van de betrokken
partijen. Condor informeert actiehouders via email.
Het dashboard, op basis van rechten ingericht, toont
openstaande taken, zoals het uitvoeren van inspectie, en
bewaakt de workflow en invoer van inspectiegegevens
door automatische validatie.
Bewaking van proces, voortgang en inhoud
Condor faciliteert zowel de kwalitatieve aspecten als de
planningsaspecten van het beheerproces. Het systeem
bewaakt het proces, de voortgang en de inhoud.
Condor biedt een multi-user omgeving met:
1. Regie op het inspectie- en beheerproces
2. Kwaliteitsbewaking
3. Voortgangsbewaking
Regie op het inspectie- en beheerproces
Condor geeft inzicht in de conditie van het kunstwerk of
vastgoedobject en in de actuele voortgang en kwaliteit
van inspectiewerkzaamheden. De inspectieresultaten
worden vertaald worden naar diverse vormen van
managementinformatie, zoals inzicht in de uitputting van
het onderhoudsbudget.
Specialistische modules ondersteunen legionellabeheer
en planmatig onderhoud met Meerjaren Uitvoerings
Plannen (MUP). De MUP in Condor legt de basis voor
sturing op strategische doelen en beleid. Bovendien
houdt het systeem historie van de gegevens bij. Hierdoor
is het altijd mogelijk om terug te kijken hoe besluiten
tot stand zijn gekomen. Op basis van een integraal en
actueel overzicht houdt een beheerder regie op het
inspectie- en beheerproces.
Kwaliteitsbewaking
Inspectiegegevens en waarnemingen worden door
Condor op kwaliteit en volledigheid gecontroleerd.
De automatische validatie is gebaseerd op de
regelgeving vanuit de NEN 2767 en op Business
Rules en requirements die op maat en klantspecifiek
kunnen worden toegevoegd, zoals de verplichting tot
beeldmateriaal bij ernstige gebreken.
De beheerder heeft door de beschikbare managementinformatie snel inzicht in de kwaliteit van geleverd werk
en de actuele voortgang. Hierdoor is het eenvoudig om
vroeg in het proces bij te sturen.
Voortgangsbewaking en multiuser
Meerdere (in en externe) partijen kunnen in Condor
gelijktijdig inspecties inzien en uitvoeren. Alle partijen
maken gebruik van dezelfde centrale stambestanden en
objectgegevens, waardoor iedereen altijd over dezelfde
actuele data beschikt. Deze informatievoorziening is op
basis van rechten ingericht. Actiehouders worden via
email en een dashboard in het centrale informatiesysteem
over gereedstaande of nieuwe taken geïnformeerd.
Het systeem verzorgt de informatieoverdracht tussen
partijen en bewaakt de opvolging. Aan alle processtappen
zijn normtijden toegekend en overschrijding leidt tot
attentiemeldingen. Hierdoor worden stagnaties in
het proces voorkomen en kunnen betrokken partijen
eenvoudig aangestuurd worden.
Conformiteit
Condor biedt strategisch beheer op de thema’s
Brand, Onderhoud, Energie en Inzicht in Wet en
Regelgeving, middels de door de RGD ontwikkelde
BOEI inspectiemethodiek.
Daarnaast ondersteunt
Condor de NEN 2767 (1-4).
In de NEN 2767 is de norm
voor droge en natte Infra is
vastgelegd.
Meer mogelijkheden
•Registratie gebruikersmeldingen
Condor faciliteert de registratie van gebruikersmeldingen. De meldingen worden in het proces geïntegreerd en dragen hierdoor bij aan het integrale zicht
op de conditie van objectonderdelen.
•Meerjaren Uitvoerings Plannen
Op basis van ingevoerde inspectiegegevens is het
mogelijk Meerjaren Uitvoerings Plannen (MUP) op te
stellen.
Covalent / Displayweg 3 / 3821 BT Amersfoort
t +31 33 258 948 1 / e [email protected] / i www.covalent.nl
Condor biedt de mogelijkheid om kosten in scenario’s te plannen, zoals minimaal onderhoud bij leegstand of maximaal onderhoud bij intensief gebruik.
•Legionella
Condor registreert acties met betrekking op
legionella controle, zoals monstername of spoelen
van leidingen. Het systeem vervult daarmee de
functie van een verplicht logboek en geeft een
integraal beeld van uitgevoerde activiteiten.
•Koppeling ERP systemen
Condor bevat financiële modules die voor het
technisch beheer noodzakelijk zijn. Koppelingen naar
ERP systemen, zoals Oracle en SAP, zijn mogelijk en
worden specifiek op de situatie worden afgestemd.
•Analytisch Hiërarchisch Proces model
Het AHP model maakt duidelijk of er wordt voldaan
aan strategische doelstelling die aan conditie van
onderdelen gesteld zijn op het vlak van veiligheid,
gezondheid, bruikbaarheid, energiezuinigheid, milieu
en maatschappelijk.
SaaS applicatie
Condor wordt aangeschafd in een licentiemodel,
waarbij klanten zelf zorg dragen voor de onderliggende
technische infrastructuur. Condor is echter ook
beschikbaar als SaaS (Software as a Service) applicatie.
De gebruikers benaderen het systeem online en wij
zorgen voor installatie, beheer en onderhoud. Daarnaast
is Condor Mobile beschikbaar. Met deze mobiele,
onder Windows 8 volledig geintegreerde oplossing,
kunnen inspecties offline op locatie worden uitgevoerd.
Synchronisatiemechanismen zorgen ervoor dat de
centrale databases correct worden bijgewerkt.
Condor als inspectiebeheersysteem
Condor wordt ingezet als integraal inspectie- en
beheersysteem voor infra- en vastgoedobjecten.
Het systeem biedt:
•Regie op het beheer proces door integraal en
actueel overzicht op de conditie van objecten
en op de financiële- en procesmatige voortgang.
Op basis hiervan is het gedegen afleggen van
bestuursverantwoordelijkheid mogelijk.
•Kwaliteitsbewaking door automatische validatie op
basis van regelgeving en Business Rules.
•Voortgangsbewaking door de geautomatiseerde
workflow om samenwerking met en aansturing van
externe partijen te faciliteren.
•Ondersteuning in het voldoen aan wettelijke
verplichtingen en strategische doelen op basis van
de BOEI inspectiemethodiek en de NEN 2767.
•Ondersteuning in sturing van beleid op basis
van beschikbare managementinformatie, zoals
meerjarenonderhoudsplanning.
Meer informatie
Wilt u meer informatie over Condor en wat de oplossing
voor uw organisatie kan betekenen? Neemt u dan
contact op met Covalent via 033 258 948 1 of
[email protected].

Download Report