TotalFlow Prep, Print and Production Manager

TotalFlow Prep,
Print Manager
en Production
Manager
De tools die uw volledige
printproductie beheersbaar
maken
Geef uw bedrijf een duidelijk voordeel
TotalFlow.
Productiviteit. Prestaties. Winst.
Ricoh TotalFlow combineert een constant groeiend,
innovatief portfolio van omvangrijke software en
professionele oplossingen.
Met TotalFlow kunt u uw productiviteit en prestaties
optimaliseren waardoor u nieuwe winstkansen creëert.
Hiermee verlaagt u uw kosten, bespaart u tijd en biedt u
meerwaarde voor het genereren van meer printvolume.
Prep, Print Manager en Production Manager maken deel
uit van ons TotalFlow-portfolio. Ze zijn bedoeld voor
omgevingen met losbladsystemen en kunnen de efficiëntie
van uw volledige printproductie verhogen en zo uw
inkomsten en groei bevorderen.
Versnel het voorbereidingsproces. TotalFlow Prep
Voordelen van TotalFlow
Prep:
•Intuïtieve grafische
gebruikersinterface en visuele
ticketing
•Gescande en digitale inhoud
combineren
•Volgorde van pagina's instellen
UITDAGINGEN VAN
PRINTVOORBEREIDING
Voor u aan een taak begint, weet u nooit welke vorm de
bestanden zullen hebben. U weet ook niet hoeveel formaten
er zullen zijn. Productie-informatie over voorbladen,
tabbladen en afwerkingsopties kan bijvoorbeeld foutief
zijn of gewoon ontbreken. Daardoor kan het langer duren
om een afdrukklaar PDF-bestand samen te stellen, wat
weer invloed heeft op uw planning, uw deadlines en uw
bedrijfswinst.
Met TotalFlow Prep van Ricoh beschikt u over een oplossing
waarmee dit alles tot het verleden behoort.
.
KORTERE PRODUCTIETIJDEN
De TotalFlow Prep-voorbereidingssoftware vereenvoudigt
de stappen en versnelt het creëren van afdrukklare PDFbestanden. Dankzij klassieke PDF-compositietools is de
software gebruiksvriendelijk en met WYSIWYG visuele
ticketing is validering eenvoudig. De definitieve PDF kan
worden doorgestuurd naar TotalFlow Print Manager of
TotalFlow Production Manager. Deze twee oplossingen
zorgen voor een vereenvoudigde prepress-workflow met
een nauwkeurige en efficiënte output. Afhankelijk van
•Taakeigenschappen zoals speciale
instructies toewijzen
•Hoofdstukken instellen
•Eenvoudige bewerkingen uitvoeren
zoals rechtzetten van schuin gescande
documenten, logovervanging,
tekstinvoeging, formaataanpassing
en rotatie
•Tabbladen toevoegen met tekst
en beelden voor een professionele
afwerking
•Een voorbeeld bekijken van het
definitieve bestand als laatste
controle voor het afdrukken
•Last-minute-bewerking
MINDER FOUTEN EN KOSTEN
TotalFlow Prep definieert eenvoudige workflows die
repetitieve opdrachten automatiseren. Minder handmatige
interventies zorgen ook voor minder vertragingen. Het
voorbeeldscherm toont alles, ook de afwerking, als extra
controle voor de taak wordt afgedrukt. Daardoor voorkomt
u verstoringen in uw werkschema door aanpassingen en
uw behoeften kunnen TotalFlow Path en Print/Production
correcties.
Manager ook los van elkaar werken.
Hoe sneller u een afdrukklaar PDF-bestand creëert, hoe
minder het natuurlijk kost. Wanneer u uw opdrachten
sneller verwerkt, creëert u ruimte voor meer werk. Met
TotalFlow Prep krijgt u ook functies die extra waarde bieden,
zoals last-minute-bewerking, waardoor u een voorsprong
hebt op uw concurrenten..
TotalFlow Print/Production Manager verhoogt uw
productiviteit
TotalFlow Print/Production
Manager
Voordelen van digitaal afdrukbeheer
voor meerdere apparaten
•Gebruik een webclient om PDF-taken
in te dienen
•Creëer visuele tickets met de
WYSIWYG-interface – om eenvoudig
taakcontroles te configureren en
voorbeelden van taken te bekijken
UITDAGINGEN VOOR EFFICIËNTIE
Production printingomgevingen verliezen om verschillende
redenen rendement. Taakmedia zijn niet gecoördineerd,
wat tot overbodige papierwijzigingen leidt. Opdrachten
worden ingediend bij de verkeerde printer of printers zijn
onbeschikbaar. Opdrachten met hoge prioriteit blijven in een
wachtrij achter normale opdrachten vastzitten. Apparaten
worden niet voor 100% gebruikt wegens een gebrekkige
planning en verdeling van de opdrachten. Maar vooral
handmatige, repetitieve opdrachten nemen te veel tijd in
beslag en veroorzaken fouten.
MAXIMALISEER UW OUTPUT
TotalFlow Print en Production Manager lossen deze
problemen op met één controlepunt en beheer van
opdrachten. Daardoor kunt u uw bedrijf met maximaal
rendement laten draaien. U versnelt de doorvoer, verlaagt
de werkingskosten en vermindert het aantal fouten.
Daardoor stijgt uw winst en krijgt u de mogelijkheid om nog
meer klanten aan te trekken.
•Automatiseer de opdrachtplanning
op basis van de capaciteit en de
beschikbaarheid van de printer –
u kunt de wachtende opdrachten
bekijken op basis van de
printerresources
•Stel alarmen in waardoor
medewerkers printerproblemen
sneller kunnen oplossen
•Direct foutherstel – pagina's
identificeren die opnieuw moeten
worden gedrukt
•Stel rapporten over opdrachten en
printeractiviteit op om uw activiteiten
fijn af te stemmen
Naadloze integratie en gebruikscomfort
Web to Print
Prepress
VDP
enz.
TotalFlow Path
Verzending
Prepress
Afdrukken
TotalFlow Print
of Production
Manager
• Bewerking
• Impositie
• Compositie
1
2
TotalFlow
Prep
Scaninvoer
• Taakplanning
• Foutherstel
• Workflow-fundering*
• Printerpools*
• PCL/PC conversie naar PDF*
*Alleen Production Manager
EENVOUDIGE MAAR GEAVANCEERDE
OPLOSSING
TOTALFLOW PATH INTEGREERT EN
AUTOMATISEERT
De webgebaseerde instapsoftware TotalFlow Print Manager
TotalFlow Path is de betaalbare en eenvoudige manier
en de geavanceerde TotalFlow Production Manager zijn
om toepassingen met elkaar te laten communiceren. Dit
eenvoudig te installeren en te gebruiken en ze worden
is een afzonderlijke oplossing, die samenwerkt met Ricoh
naadloos geïntegreerd in TotalFlow Prep. TotalFlow Prep
TotalFlow Prep, TotalFlow Print Manager en TotalFlow
kan zelfs rechtstreeks vanuit Print Manager of Production
Production Manager en toepassingen van derden zoals
Manager worden gestart via een dashboard, zodat het
Web-to-Print, Prepress en VDP, om uw applicaties vlekkeloos
gebruikscomfort bij het begin al verzekerd is. Bovendien
te integreren in een end-to-endworkflow. En uw digitaal
kan TotalFlow Print Manager afhankelijk van uw behoeften
rendement te verbeteren.
worden geüpgraded naar TotalFlow Production Manager.
TotalFlow Print Manager ondersteunt tot vijf printers,
terwijl TotalFlow Production Manager tot tien printers
ondersteunt. TotalFlow Production Manager biedt ook
bijkomende functies, naast de functies die beide innovatieve
softwaretools al bieden.
TotalFlow Production Manager
Nog meer voordeel
Uiterst intuïtief. EENVOUDIG
SLEPEN EN NEERZETTEN.
Met TotalFlow Production Manager
kunt u workflows aanpassen en
kostbare tijd besparen.
Andere voordelen:
•Ondersteunt printerpools zodat
software de snelste weg kan zoeken
om een taak te voltooien
•Biedt interfaces naar Enfocus PitStop
Server voor preflight-integratie en
integratie van kleurmanagement
•Opdrachten kunnen dusdanig worden
geconfigureerd dat ze wachten tot
de operator de proefdruk/kwaliteit
heeft gecontroleerd
•PCL en PostScript naar PDF om
de taakvoltooiing te stroomlijnen
BETAALBARE TOOLS VOOR SUCCES
Met TotalFlow Prep, Print Manager en Production Manager
krijgt u een belangrijke rendementsstijging en betaalt
uw investering zich sneller terug. In deze moeilijke tijden
waar bedrijven hun productiviteit en winstgevendheid
moeten optimaliseren, kunt u met deze tools uw volledige
printproductie herdefiniëren.
TotalFlow Prep
ALGEMENE SPECIFICATIES
SPECIFICATIES
Computer
CPU: 3 GHz of hoger aanbevolen
(minimaal 2 GHz) Hoofdgeheugen: 3 GB
of hoger aanbevolen (minimaal 2 GB)
Netwerk
Ethernet LAN-adapter (minstens
100 Mbps, draad-LAN aanbevolen)
Harde schijf
Programmagebied: 500 MB
Display
Besturingssysteem
Bijbehorende applicaties Wanneer u de volgende bestandstypes
gebruikt, installeert u de vereiste
aanvullende applicatie voor u deze
applicatie configureert:
Microsoft Office (Word/Excel/
PowerPoint) bestanden:
Vrije ruimte van minstens 10 GB
aanbevolen
Acrobat 8 Standard / Professional,
Acrobat 9 Standard / Pro, Acrobat X
Standard / Pro, Acrobat XI Standard /
Pro (Adobe PDF moet geïnstalleerd zijn.)
1280 x 1024 pixels of meer aanbevolen
(minimaal 1024 x 768 pixels)
Microsoft Office Word*1 2003 SP3 /
2007 SP2 / 2007 SP3 / 2010 / 2010 SP1
16,7 miljoen kleuren of meer
aanbevolen (minimaal 64.000 kleuren)
Microsoft Office Excel*1 2003 SP3 /
2007 SP2 / 2007 SP3 / 2010 / 2010 SP1
Microsoft Office PowerPoint*1 2003
SP3 / 2007 SP2 / 2007 SP3 / 2010 /
2010 SP1
Windows XP Home Edition / Professional
SP3 (32bit) / Windows XP Professional
SP2 (64bit)
PS/EPS-bestanden:
Windows Vista Home Basic / Home
Premium / Business / Enterprise /
Ultimate SP2
Windows 7 Home Premium /
Professional / Enterprise / Ultimate SP1
Windows 8 Pro / Enterprise
Windows Server 2003 Standard Edition
/ Enterprise Edition SP2
Windows Server 2003 R2 Standard
Edition / Enterprise Edition SP2
Windows Server 2008 Standard /
Enterprise SP2
Windows Server 2008 R2 Standard /
Enterprise SP1
Windows Server 2012 Standard. Onder
een 64-bit besturingssysteem kan deze
applicatie alleen worden gebruikt in
de 32-bit modus.
Acrobat 8 Standard / Professional,
Acrobat 9 Standard / Pro, Acrobat X
Standard / Pro, Acrobat
Webbrowser
Om de webbrowserversie van TotalFlow
Prep te gebruiken, is een van de
volgende browsers vereist:
Internet Explorer 9 of later, Mozilla Firefox 12 of later, Google Chrome 19.0 of later, Apple Safari 5.1.2 of later
*1 Alleen de 32-bit versie wordt ondersteund
TotalFlow Print Manager. TotalFlow Production Manager
ALGEMENE SPECIFICATIES
TotalFlow Print Manager
TotalFlow Print/Production Manager
HARDWARESPECIFICATIES
SOFTWARESPECIFICATIES
Component
Vereist voor 1-5 printers 1x TotalFlow
Print Manager
CPU
2,4 GHz dual core
Hoofdgeheugen
4 GB
Netwerk
Gigabyte 1000Base-X
SFU (Service for Unix) Windows XP: Windows Services for
SUA (subsysteem voor UNIX Version 3.5
Unix-applicaties)
Windows Server 2008:
hulpprogramma's en SDK for
Subsystem voor UNIX-gebaseerde
applicaties in Microsoft Windows
Server 2008 RTM
Harde schijf
100 GB vrije ruimte
Display
Meer dan 1024 x 768 pixels, meer
dan 16,7 miljoen kleuren
TotalFlow Production Manager
HARDWARESPECIFICATIES
Windows 7, Server 2008 R2:
Hulpprogramma's en SDK for
Subsystem voor UNIX-gebaseerde
applicaties in Microsoft Windows 7
en Windows Server 2008 R2
Webbrowser
Internet Explorer 9 Chrome 19.0 of
later Safari 5.1.2 tot 5.1.7 Mozilla
Firefox 12 of later 64-bit versies
van de browsers worden niet
ondersteund.
Component
Vereist voor 6-10 printers 1x
TotalFlow Production Manager
CPU
2,4 GHz dual core
Adobe Reader
Adobe Reader 8, 9, X of XI
Hoofdgeheugen
8 GB
Flash Player
Flash Player 11.2 of later
Netwerk
Gigabyte 1000Base-X
Besturingssysteem
Een van de volgende:
Harde schijf
200 GB vrije ruimte
Display
Meer dan 1024 x 768 pixels,
meer dan 16,7 miljoen kleuren
Windows XP Professional met Service
Pack 3 (32-bit)
Windows Server 2008 Standard of
Enterprise met Service Pack 2 (32-bit
of 64-bit)
*Voor meer dan 10 printers kunt u een extra server
toevoegen
Windows Server 2008 R2 Standard
of Enterprise (64-bit)
Windows Server 2008 R2 Standard
of Enterprise met Service Pack 1
(64-bit)
Windows 7 Enterprise of Ultimate
(32-bit of 64-bit)
Windows 7 Enterprise of Ultimate
met Service Pack 1 (32- bit of 64-bit)
Op 64-bit besturingssystemen werkt
TotalFlow Production Manager in de
32-bit modus.
Bestandssysteem
NFTS aanbevolen
www.ricoh.nl
De feiten en cijfers die in deze brochure vermeld staan, hebben betrekking op
specifieke businesscases. De resultaten kunnen verschillen afhankelijk van individuele
omstandigheden. Alle namen van bedrijven, merken, producten en services zijn
eigendom van en geregistreerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars.
Copyright © 2013 Ricoh Europe PLC. Alle rechten voorbehouden. Deze brochure, de
inhoud en/of lay-out ervan mogen niet worden gewijzigd en/of aangepast, gedeeltelijk
of volledig worden gekopieerd en/of in andere werken worden opgenomen zonder de
voorafgaande schriftelijke toestemming van Ricoh Europe PLC.

Download Report