Inrichten van Daxis Cloud

INRICHTEN VAN DAXIS CLOUD
Dit is een handleiding over het inrichten van de
Daxis Cloud, waarin enkele onderdelen voor het
personaliseren worden behandeld.
Inhoud
1.
Inleiding ........................................................................................................................................... 2
2.
De metro-omgeving......................................................................................................................... 3
3.
2.1.
De tegels .................................................................................................................................. 3
2.2.
Groepen ................................................................................................................................... 5
2.3.
Verwijderen ............................................................................................................................. 5
Taakbalk........................................................................................................................................... 6
3.1.
Toevoegen ............................................................................................................................... 6
3.2.
Verwijderen ............................................................................................................................. 6
4.
Wachtwoord veranderen ................................................................................................................ 7
5.
Aanmaken van een Remote Desktop snelkoppeling ....................................................................... 8
5.1.
Windows 7 ............................................................................................................................... 8
5.2.
Windows XP ............................................................................................................................. 9
1
1. Inleiding
Voor u ziet u een handleiding waarin beschreven wordt hoe de metro-omgeving en de taakbalk van
Daxis Cloud naar wens kan worden ingericht. Ook zal het veranderen van het wachtwoord worden
behandeld. Er zal aan de hand van stappen uitgelegd worden hoe u tot het gewenste resultaat komt.
Bij deze stappen staan afbeeldingen die aangeven hoe de handelingen eruit zien die u doet.
2
2. De metro-omgeving
Het eerste onderwerp is het aanpassen van de metro-omgeving. Hierbij moet u denken aan welke
tegels er in uw metro-omgeving staan, welk formaat deze tegels hebben en de groepen waarin deze
tegels staan.
2.1. De tegels
De tegels zijn de snelkoppelingen van de metro-omgeving. U kunt deze tegels dan ook geheel naar
wens aanpassen. De eerste stap is beslissen welke tegels zich in deze omgeving bevinden.
Hieronder ziet u een afbeelding van een metro-omgeving zoals deze er standaard uitziet.
Figuur 1
Zoals u ziet is het Microsoft Office pakket geïnstalleerd, naast enkele andere programma’s (figuur 1).
We nemen als voorbeeld voor het toevoegen van een
tegel het programma Paint.
Er zijn twee manieren waarop een tegel toegevoegd
kan worden. De eerste manier is het zoeken naar het
programma door het woord “Paint” te typen als u zich
in de metro-omgeving bevindt. Zodra u dit doet, zult u
rechts in het scherm de zoekresultaten te zien krijgen.
Hierbij staat Paint als programma aangegeven (zie
figuur 2).
Figuur 2
3
Klik nu met de rechtermuisknop op Paint en klik “Vastmaken aan
startscherm” aan (zie figuur 3).
De tweede manier voor het toevoegen van een tegel is even
eenvoudig. Als u met uw muis linksonder in beeld beweegt, ziet u een
pijltje dat naar boven wijst. Klik het pijltje aan.
U ziet hier een overzicht van alle geïnstalleerde programma’s (oftewel
Apps). Rechtsboven ziet u een zoekbalk. Typ hier de programma-naam,
in dit geval Paint. Zodra u het programma ziet staan, klikt u er met de
rechtermuisknop op. Er verschijnt een menu balk onderin het scherm.
Klik “Vastmaken aan Start” aan.
Figuur 3
Zoals u ziet staat het programma Paint nu op uw startscherm. Het
verplaatsen van deze tegel gebeurt door op de tegel te klikken met de linkermuisknop, deze knop
vast te houden, en hem opzij te slepen naar de gewenste locatie (zie figuur 4).
Figuur 4
Zoals u ziet op de afbeelding staat de tegel nu in een aparte groep. Het volgende onderdeel gaat over
deze groepen, en hoe u deze kunt maken.
4
2.2. Groepen
Als u veel apps op uw startscherm heeft, is het niet moeilijk om verschillende apps kwijt te raken
tussen de vele anderen. Daarom gaat dit onderdeel over het maken en aanpassen van groepen,
zodat u een goed overzicht krijgt van verschillende apps.
Zoals u in figuur 1 al kon zien, staat er een groep op het startscherm genaamd “Office 2013”. Nu is
deze groep automatisch aangemaakt met het installeren van Office 2013, maar dit kunt u dus ook
handmatig doen.
Als voorbeeld worden er 3 groepen gemaakt. Een groep is een apart vak, waarin u apps sleept, zoals
uitgelegd bij de tegels.
Als u een groep een naam wilt geven, klikt u met de rechtermuisknop op de achtergrond van de
metro-omgeving. Zodra u dat heeft gedaan, ziet u rechtsonder een knop genaamd “Aanpassen”. Als
u deze knop aanklikt, ziet u dat het benamen van een groep eenvoudig is. Klik op “Naam aan groep
geven”, en typ de gewenste naam (zie figuur 5).
Figuur 5
2.3. Verwijderen
Ook zijn er misschien apps die u juist niet op uw startscherm wilt hebben staan. Dit is eenvoudig
opgelost door deze te verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op de ongewenste app. Klik daarna
op "Losmaken van start”, zoals linksonder in het scherm te zien is.
Het volgende onderdeel gaat over het vastmaken en losmaken van apps aan de taakbalk.
5
3. Taakbalk
3.1. Toevoegen
Ook op de taakbalk (de balk onderin het beeld van het bureaublad) kunnen apps vastgezet worden.
De handeling die vereist is om de apps op de taakbalk vast te zetten is bijna gelijk aan apps
vastzetten op het startscherm.
Als voorbeeld nemen we de app “Paint” nogmaals. Deze app staat standaard geïnstalleerd wanneer u
Windows installeert. Zoek naar Paint door het woord “Paint” te typen als u in de metro-omgeving
bent, of klik op het pijltje linksonder in de metro-omgeving.
Klik, zodra u Paint (of de gewenste app) gevonden heeft met de rechtermuisknop op de app en klik
op “Aan taakbalk vastmaken” (zie figuur 6).
Figuur 6
Zoals u kunt zien, staat het programma nu op de taakbalk.
Figuur 7
3.2. Verwijderen
Als u een vastgemaakte app wilt verwijderen, klikt u met rechtermuisknop op de desbetreffende app.
Daarna klikt u op “Dit programma losmaken van de taakbalk”. Het programma is nu verwijderd van
de taakbalk, maar u kunt deze apps altijd terugvinden onder “Alle apps”.
6
4. Wachtwoord veranderen
Als u uw wachtwoord wilt veranderen, is er een simpele manier om dat te doen. In dit onderdeel zal
elke handeling beschreven worden aan de hand van tekst en afbeeldingen.
Om uw wachtwoord te veranderen gaat u naar uw
bureaublad of uw metro-omgeving. Zodra u daar bent,
drukt u de toetsencombinatie Control + Alt + End in (De
Control toets staat vaak als Ctrl op het toetsenbord).
Druk deze toetsen tegelijkertijd in om bij het gewenste
menu te komen. Dit menu ziet er als volgt uit (zie figuur
8).
Figuur 8
Zoals u ziet staat er een optie “Wachtwoorden wijzigen” tussen. Klik op deze optie. Zodra u op deze
optie hebt geklikt, ziet u een aantal invulvelden. Hierin voert u uw oude, uw nieuwe en de
bevestiging van uw nieuwe wachtwoord in (zie figuur 9).
Figuur 9
Zorg dat het nieuwe wachtwoord aan de lengte en complexiteitseisen voldoet. Als dit niet het geval
is, zult u op de hoogte worden gesteld door een melding. Druk op “OK” en pas uw wachtwoord
zodanig aan, zodat het aan deze eisen voldoet:




Minimaal 7 tekens
Het wachtwoord mag niet uw naam of delen van uw naam bevatten
Het wachtwoord moet minimaal één kleine letter en één hoofdletter bevatten
Het wachtwoord moet uit leestekens en of cijfers bestaan
Zodra u alles hebt ingevoerd, drukt u op Enter en wordt het wachtwoord veranderd.
7
5. Aanmaken van een Remote Desktop snelkoppeling
De Remote Desktop is de verbinding naar de Daxis Cloud. Op deze computer verricht u al uw werk en
slaat u alles op. In dit onderwerp wordt beschreven hoe u een snelkoppeling op uw bureaublad krijgt,
waardoor u alleen nog maar hoeft in te loggen op de Daxis Cloud.
Tussen Windows 7 en Windows XP zit niet zo’n groot verschil, maar er is wel een verschil. Daarom is
er voor beide besturingssystemen een handleiding.
5.1. Windows 7
Klik op de Startknop linksonder in beeld. Klik dan
op Alle programma’s en daarna op
Bureauaccessoires. Zoek naar “Verbinding met
extern bureaublad” (zie figuur 10). Klik dit aan.
U krijgt nu een venster te zien met de titel
“Verbinding met extern bureaublad”. Linksonder in
beeld ziet u een pijltje, met de tekst “Opties”
ernaast. Klik dit pijltje aan.
Figuur 10
Nu krijgt u een uitgebreid venster te zien waarin tal
van opties staan. Blijf op het eerste tabblad en typ
bij Computer: archipelprimair.daxis.nl (zonder
www). Druk niet op enter, maar klik onderin het
venster op “Opslaan als…” (zie figuur 11).
Figuur 11
Nadat u op “Opslaan als…” heeft geklikt, krijgt u een tweede
venster. In dit venster krijgt u de mogelijkheid om het vorige
venster op te slaan met alle ingestelde opties. Om dit op te
slaan als een snelkoppeling op uw bureaublad, klikt u
linksboven onder Favorieten op Bureaublad. Typ daarna in
het vak Bestandsnaam, onder in het venster, de naam
“Archipel” (zie figuur 12). Zodra u dat gedaan heeft, klikt u
Opslaan aan het word het opgeslagen op het bureaublad.
Figuur 12
8
5.2. Windows XP
Klik op de Startknop linksonder in beeld.
Klik dan op “alle programma’s” en
daarna op “Bureauaccessoires”. Zoek
naar “Verbinding met extern
bureaublad” (zie figuur 13). Ook kan het
zo zijn dat het programma niet direct
onder Bureauaccessoires staat, maar
onder “Communicatie” (zie figuur 13).
Figuur 13
U krijgt nu een venster te zien met de titel “Verbinding
met extern bureaublad”. Rechtsonder in beeld ziet u
een pijltje, met de tekst “Opties” ernaast. Klik dit
pijltje aan. Nu krijgt u een uitgebreid venster te zien
waarin tal van opties staan. Blijf op het eerste tabblad
en typ bij “Computer:” archipelprimair.daxis.nl
(zonder www). Druk niet op enter, maar klik onderin
het venster op “Opslaan als…” (zie figuur 14).
Nadat u op “Opslaan als…” heeft geklikt, krijgt u een
tweede venster. In dit venster krijgt u de mogelijkheid
om het vorige venster op te slaan met alle ingestelde
opties. Om dit op te slaan als een snelkoppeling op uw
bureaublad, klikt u linksboven op Bureaublad. Typ
daarna in het vak Bestandsnaam, onder in het venster,
de naam “Archipel” (zie figuur 15). Zodra u dat gedaan
heeft, klikt u Opslaan aan en wordt het opgeslagen op
het bureaublad.
Figuur 15
Figuur 14
9