besluiten 27 februari

Gemeentebestuur
De Haan
SEC/AD
Gemeenteraad dd. 27.02.2014
OVERZICHTSLIJST
In uitvoering van art. 252 van het gemeentedecreet, houdende o.a. regeling, voor
het Vlaamse Gewest, van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten.
OPENBARE ZITTING
1.
NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD. 23.01.2014
2.
AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER – GEWESTWEGEN – KONINKLIJKE BAAN
(N34) – OVERSTEEKPLAATS VOOR VOETGANGERS – SCHRAPPING
Beslist is ons gemeentelijk A.P.W. aan te passen – meer bepaald art. 460 onder gewestwegen – n.a.v.
de verwijdering door ANB (Agentschap voor Natuur en Bos) van een oversteekplaats voor voetgangers op de gewestweg Koninklijke Baan (N34) t.h.v. het natuurreservaat De Kijkuit.
Wordt overgezonden aan de Vlaamse Overheid, Agentschap Wegen en Verkeer – afdeling WestVlaanderen.
3.
AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER – GEMEENTEWEGEN – NIEUWE
STEENWEG – OVERSTEEKPLAATS VOOR VOETGANGERS – AANVULLING
Beslist is om een oversteekplaats in de Nieuwe Steenweg, ter hoogte van het kruispunt met de
Blauwe Hoevelaan, aan te brengen. Dit om de huidige verkeerssituatie veiliger te maken voor de
zwakke weggebruikers.
Voor aanvulling van art. 442 van het A.P.W.
Wordt overgezonden aan de Vlaamse Overheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken.
4.
REGLEMENT BETREFFENDE DE STRANDTENTEN GEMEENTE DE HAAN – HERZIENING
RAADSBESLUIT DD. 20.12.2012 – GOEDKEURING
Beslist is een herziening goed te keuren van het reglement, betreffende de bepalingen en
voorwaarden, toepasselijk op de strandtenten in de gemeente De Haan, meer bepaald m.b.t. het
dak, dakbedekking en kleur strandtenten, alsook de plaatsing van de strandtenten op het strand
Vosseslag, de invoering van de identificatieplaatsen voor de strandtenten, alsook m.b.t. de aanpassing
van alle contingenten aan de huidige toestand.
5.
ALGEMEEN GEMEENTELIJK POLITIEREGLEMENT – HOOFDSTUK 1 “STRAND-DUINEN-ZEE” /
AFDELING 2 “STRANDCABINES” – HERZIENING
In aansluiting op het agendapunt 4 hiervóór, is nu ook de afdeling 2 “Strandcabines” van hoofdstuk
1 “Strand-Duinen-Zee” van het A.G.P. geactualiseerd om niet in strijd te zijn met het herziene
gemeentelijk reglement betreffende de strandtenten.
…/…
-26.
RETRIBUTIES – PUBLICITEIT IN GEMEENTELIJKE PUBLICATIES – HERZIENING RAADSBESLUIT DD.
30.06.2011 – GOEDKEURING
Beslist is een tarief te voorzien voor een digitale banner ingevolge de ontwikkeling van een
applicatie en de mogelijkheden die deze applicatie biedt op het vlak van publiciteit.
Voor bijvoeging :
Art. 3.6) Applicatie “Visit De Haan. In de voetsporen van Einstein”.
Digitale banner : € 175,00 – excl. btw.
Wordt, na het onderzoek de commodo et incommodo, overgezonden aan de provinciegouverneur.
7.
JEUGD – GEMEENTELIJK FUIFREGLEMENT – GOEDKEURING
N.a.v. de ingebruikname van de nieuwe sporthal, is voorzien dat de vroegere sporthal, meer
bepaald zaal 2 (oude sportzaal), kan gebruikt worden als fuifzaal. Om alles in goede banen te leiden,
de veiligheid te waarborgen en overlast te voorkomen, is een ontwerp van reglement opgemaakt.
Dit ontwerp van fuifreglement – met inbegrip van aanvraagformulier – is thans goedgekeurd.
8.
OVERHEIDSOPDRACHTEN – LEVEREN EN PLAATSEN VAN SPEELTOESTELLEN OP DE STRANDEN –
PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN
Het betreft hier het plaatsen van speeltoestellen op de stranden van Vosseslag, De Haan-Centrum
en Wenduine. Het ontwerp van bestek is thans goedgekeurd door de gemeenteraad.
Kostenraming : € 82.644,63 – 21 % btw exclusief.
Gunning : met onderhandelingsprocedure.
9.
OVERHEIDSOPDRACHTEN – RAAMOVEREENKOMST TMVW – FAX, PRINTER- EN
KOPIEERTOESTELLEN – GOEDKEURING
Tot op heden werden voor de huur, onderhoud en kopies van alle kopieer- en faxtoestellen voor
ons bestuur verschillende contracten afgesloten met één firma.
Uit onderzoek blijkt dat de indertijd afgesloten overeenkomsten niet langer beantwoorden aan de
huidige noden en dat er op de markt een goedkopere en betere formule voor kopieer- en
faxtoestellen mogelijk is.
Beslist is om deel te nemen in de raamovereenkomst van TMVW voor fax, printer- en kopieertoestellen.
Kostenraming (btw exclusief)
 vaste kost : € 18.633,72 per jaar
 variabele kost : € 16.110,90 (geraamd per jaar)
 eenmalige kost : € 5.359,78 (reprobel)
 bijdrage in werkingskosten : € 1.737,23 (geraamd per jaar).
10. OVERHEIDSOPDRACHTEN – UITVOEREN VAN STRUCTURELE ONDERHOUDS- EN HERSTELLINGSWERKEN AAN RIJWEGBEKLEDING STATIONSSTRAAT – VERREKENING NR. 1 – GOEDKEURING
Op 23 april 2013 werd de n.v. Gebroeders De Waele uit 8480 Ichtegem (Eernegem) belast met het
uitvoeren van structurele onderhouds- en herstellingswerken aan de rijwegbekleding in de
Stationsstraat.
Bij de opmaak van het bestek werd ervan uitgegaan dat de werken uitgevoerd zouden worden
vóór de zomervakantie van 2013. De uitvoering van de werken werd evenwel uitgesteld, aangezien
uit besprekingen met de nutsmaatschappijen bleek dat Eandis een uitbreiding van het middendrukgasnet voorzag, waarbij het kruispunt van de Stationsstraat met de Grotestraat / Kardinaal Mercierlaan gedwarst moest worden, en het aangewezen was deze werken in coördinatie met de geplande
wegenwerken in de Stationsstraat uit te voeren.
Door de parkeerdruk en de verkeersintensiteit tijdens de zomermaanden dienden in de parkeerstroken meer mozaïekkeien en in de straatgoot meer betegeling herplaatst dan oorspronkelijk
voorzien was.
…/…
-3Na opbraak van de bestaande rijweg in mozaïekkeien, met inbegrip van het legbed in zandcement,
bleek dat er op diverse plaatsen merkelijk meer asfaltbeton diende geplaatst in de profileerlaag
dan eerst berekend.
Voor deze meerwerken werd het verrekeningsvoorstel nr. 1 opgemaakt, ten bedrage van € 8.297,67
– 21 % btw exclusief.
Aangezien het gunningsbedrag, vermeerderd met het bedrag van de verrekening nr. 1 meer dan 10
% boven het gunningsbedrag gelegen is, is het dossier opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd, die
nu bedoelde verrekening heeft goedgekeurd.
11. IMMOBILAIRE BEWERKINGEN – AANKOOP UIT DE HAND VAN GRONDEN NABIJ KATTEREKELAAN –
GOEDKEURING
Met het oog op het realiseren van het bindend sociaal objectief ter uitvoering van het decreet
grond- en pandenbeleid, is het wenselijk dat ons gemeentebestuur ingaat op het aanbod tot
verkoop van vijf percelen grond nabij de Katterekelaan.
De gemeenteraad heeft ingestemd met de aankoop overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden vervat in de ontwerpen van akten opgemaakt door het Aankoopcomité te Brugge.
Kostprijs : totaal € 195.650,00 – vrij van lasten.
Reden : van openbaar nut.
12. CIVIELE VEILIGHEID – BRANDWEERHERVORMING – STAND VAN ZAKEN
De gemeenteraadsleden zijn aan de hand van een recent verslag ter zake op de hoogte gebracht
van de stand van zaken in het dossier en dit vooral m.b.t. het kostenplaatje.
Aan de federale minister van Binnenlandse Zaken zal een schrijven worden gericht omtrent de
bezorgdheid voor de hoge kosten die dit voor de gemeente zal meebrengen.
13. MEDEDELINGEN – SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES


Vaststelling dat er geen mededelingen zijn gedaan, noch schriftelijke interpellaties werden
ingediend.
Aanhoring van de mondelinge interpellaties gericht aan het college van burgemeester en
schepenen.

Download Report