Verhuisplanning - OCMW Sint

C OCMW
Sint-Niklaas
Aan de medewerkers die verhuizen naar de 'Welzijnssite'
DIENSTNOTA : data en afspraken verhuis naar de Welziinssite in de
Abinsdonstraat
De bouw van de'Welzijnssite' in de Abingdonstraat zit op schema. Het dak ligt
erop en de plaatsing van de raming is bezig. lntussen is de werkgroep verhuis van
start gegaan met de praktische voorbereidingen voor de verhuisoperatie naar de
Welzijnssite in november. De verhuisplanning ligt vast. De 'Welzijnssite' is open
voor het publiek op 12 november. De verhuisoperatie start op vrijdag 7 november.
Hierbij meer informatie en richtlijnen:
Verhuisplanning
a
Vrijdag 7 november: diensten die verhuizenziin 's namiddags gesloten
Voormiddao: OCMW-balie, Sociale dienst en diensten die verhuizen naar de
Welzijnssite zijn slechts open tot 12 uur.
Dit geldt ook voor de andere adm. diensten die moeten verhuizen binnen het
huidige adm. gebouw.
Namiddao 7 november: inpakken
De diensten die verhuizen, pakken in. Elke medewerker krijgt max. 4 dozen
voor persoonlijk materiaal en documenten/dossiers (lopende dienstdossiers
niet inbegrepen). Wat niet ingepakt is tegen 17 uur, verhuist niet mee!
a
Zaterdag
I
november: verhuis door firma
Alle (rol)containers met materiaal/dossiers van de diensten worden naar de
'Welzijnssite'gebracht en aan de betreffende lokalen afgezet.
Alle diensthoofden of een vervanger door het dienethoofd aangeduid, zijn op
zaterdag I november in de nieuwbouw beschikbaar.
a
Maandag
l0 november: het OCMW is gesloten
Alle adm. diensten en de sociale dienst zijn dicht.
De diensten en medewerkers laden hun dossiers/materiaal uit en installeren
zich op de nieuwe locatie.
a
Dinsdag
ll
november: Feestdag
Eventuele technische/lCT-problemen worden opgelost.
a
20
1
4I
Woensdag 12 november: de'Welzijnssite'is open voor het publiek.
SEC TVD/LVD P/ I I .04.20
1
4 I4
6¡ OCMW
Sint-Niklaas
Verlofplanning
Om dienstredenen, zijn volgende regels van toepassing:
Geen enkele medewerker van de diensten die verhuizen, maakt de brug op 10
november
Op vrijdag 7 november wordt geen vakantie/glijverlof toegestaan.
Wie 415 of deeltijds werkt en normaal vrij is op vrijdag/maandag, neemt zijn
vrije dag in overleg met de dienst op een andere dag.
.
.
.
Opkuis: begin er alvast aan
a
a
Per medewerker die nu samen een bureelruimte delen, zijn max. 4
verhuisdozen voorzien. Eénpersoonsdiensten kunnen max. over 7 dozen
beschikken.
Stel het opkuisen van je archief en documenten niet uit tot de verhuis. Maar
begin er alvast aan.
.
¡
.
o
Alle niet-vertrouwelijke documenten kunnen mee met het oud papier.
Vertrouwelijke documenten die niet bewaard moeten worden, kunnen door
de versnipperaar.
Stukken voor het archief: selecteer! Elke dienst neemt initiatief om met de
secretaris te overleggen wat naar het archief kan. De archiefstukken berg
je op in archiefdozen.
Literatuur/abonnementen: er komt een bibliotheek voor gezamenlijke
abonnementendeling.
Verhuisbeweging binnen huidige adm. gebouwen van diensten die
nog tijdelijk in de L. De Meesterstraat blijven
Na de verhuis naar de Welzijnssite gaat het oude gebouw 3 A (het vroegere Veer)
definitief dicht. De diensten die daar nog gehuisvest zlJn en nlet verhuizen naar de
Welzijnssite, verhuizen tijdelijk naar het adm. hoofdgebouw. Dat gebeurt kort na
de verhuis naar de Welzijnssite op maandag 10 november. Zij pakken dus ook in
op vrijdagnamiddag 7 november.
Een projectgroep (wie verhuist naar waar..., baliewerking beneden, postbedeling,
toegangscontrole...) bereidt momenteeldeze beperkte verhuisbeweging voor.
Meer info:
Kom naar het infomoment'Welz'tjnssite'op donderdag22 mei om 15 uur in de
stedelijke bibliotheek, H. Heymanplein, conferentiezaal. Met aansluitend
werfbezoek en barbecue voor alle medewerkers die naar de Welzijnssite
verhuizen. Doe zeker stevig schoeisel aan (geen hakken of sandalen toegelaten!)
Met je vragen over de verhuis kun je terecht
verder kan
Tjeu
het departement.
I
Diessen
20 1 4 I SEC |TVD/LVD P/
1
I .04.201 4 I 4
bijje diensthoofd die de vragen dan

Download Report