Printversie Schoolgids 2014-2015
Sophianum
Activiteitenweken
Het Sophianum maakt er werk van om lesuitval zoveel
mogelijk te beperken.
Daarom worden allerlei excursies, buitenlandse reizen en
projecten
zoveel
mogelijk
gebundeld
in
activiteitenweken.
Een schoolbrede activiteitenweek
vindt plaats in week 39. Daarnaast is er voor de
onderbouw in de locatie Gulpen een activiteitenweek in
week 17 (vanaf 18 april 2015). Er zijn in die weken
andere begin- en eindtijden van een schooldag. Houd
hiermee a.u.b. rekening bij het plannen van afspraken
voor bijvoorbeeld muzieklessen, rijexamens, tandarts of
andere gezinsactiviteiten.
Adressen
Locatie Gulpen
Landsraderweg 3
6271 NT Gulpen
043 450 5310
Locatie Nijswiller
Hofstraat 14
6286 CG Nijswiller
043-451 8151
Bevoegd gezag
De Stichting LVO is het bevoegd gezag. Het College van Bestuur vertegenwoordigt de Stichting LVO. De
Stichting LVO kent tevens een Raad van Toezicht.
Stichting LVO
Bezoekadres
Mercator 1
6135 KW Sittard
Postadres
Postbus 143
6130 AC Sittard
Telefoon 046-4201212
College van Bestuur
Dhr. H. A. L. van Hoof, voorzitter
Dhr. drs. R.K.M. Bonekamp, lid
Centrale Directie LVO Heuvelland
Dhr. mr. P.J. Groos, voorzitter.
Dhr. A. Meij MaEM, lid.
Meer informatie is te vinden op www.stichtinglvo.nl.
U kunt ook mailen naar [email protected]
Bevorderingsrichtlijnen
Wij spreken van ‘richtlijnen’ omdat
de docentenvergadering steeds vanuit
de omstandigheden van elke leerling
afzonderlijk oordeelt, zoals o.a.
persoonlijke omstandigheden,
huiselijke situatie, studiehouding en
doorzettingsvermogen.
De term ‘richtlijnen’ heeft een minder
stringent karakter dan de term ‘regels’.
Individuele interpretatie blijft daardoor bij
besprekingen incidenteel mogelijk. Zo wordt
bijvoorbeeld in de praktijk de keuze bij de
overgang brugklas - 2 vmbo, brugklas - 2
havo / 2 atheneum zowel bepaald door de
advisering als door de cijfers.
De gedetailleerde normen per klas zijn opgenomen in een apart boekje dat kan worden opgevraagd bij de
administratie van de beide locaties. Het is ook te raadplegen via de verschillende Schools op deze website.
Bibliotheek
Alle leerlingen van het Sophianum (beide locaties) ontvangen automatisch een abonnement
van de Openbare Bibliotheek Gulpen-Wittem.
Leerlingen kunnen tijdens de lessen gebruik maken van de Openbare Bibliotheek en van de mediatheek van
de school. Zowel in de bibliotheek als in de mediatheek gelden dan de schoolregels. Daarnaast heeft de
bibliotheek ook haar eigen bibliotheekreglement. Vanaf 14.15 uur is de Openbare Bibliotheek geopend voor
álle bibliotheekleden en andere bezoekers
Boeken
Vanaf schooljaar 2009-2010 heeft de school de zorg voor “Gratis schoolboeken” voor zijn leerlingen. Deze
zorgplicht houdt in dat de school een leerling gratis de leer- en werkboeken, e-packs en software ter
beschikking stelt. De leerling krijgt de boeken in bruikleen. De boeken blijven echter te allen tijde eigendom
van de school. Toch zijn niet al de lesmaterialen gratis!
Uitzonderingen op de regeling zijn: rekenmachines, woordenboeken, atlassen, schriften, schrijfgerij,
gereedschappen, sport- en werkkleding. Ook een agenda, een multomap en kosten van excursies,
introductiekampen, werkweken en reizen e.d. vallen buiten de regeling.
Voor een aantal van bovenstaande uitzonderingen kan de school, als u dat wenst, ook zorgen. Uiteraard
worden de kosten dan in rekening gebracht, denk met name aan de grafische rekenmachine (bovenbouw
havo/vwo), gereedschappen, sport- en werkkleding.
Voor het gebruik van de klassikale sets atlassen en op school aanwezige woordenboeken kunt u intekenen
op de overeenkomst over de vrijwillige ouderbijdrage. Betaalt u dit onderdeel uit de vrijwillige
ouderbijdrage niet dan dient u hier zelf zorg voor te dragen!
De school gaat ervan uit dat leerlingen de schoolboeken (die ze van school in bruikleen krijgen) netjes
behandelen en aan het einde van het schooljaar netjes inleveren. Beschadigde exemplaren worden in
rekening gebracht. Voor een klein deel van de werkboeken geldt, dat ze meermaals gebruikt worden.
Hiervoor geldt hetzelfde als voor de leerboeken (niet in schrijven en netjes inleveren einde schooljaar)
Bij het afhalen van de schoolboeken voor aanvang van het schooljaar tekent u als ouder/verzorger een
formulier voor ontvangst van de boeken.
Cabaret
Het cabaret op het Sophianum kent
een lange traditie. In 1975 werd op
de planken van Kasteel Bloemendal
in Vaals voor de eerste keer
een voorstelling gegeven. In de loop
der tijd is veel veranderd. Het 19de
eeuwse licht- en rookorgel heeft
plaatsgemaakt voor
indrukwekkende lichtinstallaties en
rookmachines. Het decor laat elk
jaar monden openvallen. Of het nu
een uitschuifbare giraffenek is, of
iemand die door de aula vliegt: niks
blijkt onmogelijk te zijn. Het orkest
speelt elke voorstelling live mee.
Ondertussen zijn er al 7 studio-CD's
en één live-CD verschenen. Geen
thema wordt vermeden in de soms
pittige sketches.
Sinds een aantal jaren wordt er gebruik gemaakt van het werktheater-model. Ook leerlingen schrijven
sketches en brengen ideeën ter tafel. De audities vinden al in een vroeg stadium plaats. Daarna volgt een
lange periode van repeteren, repeteren en repeteren. In september begint de cabaretkoorts merkbaar te
worden, met als apotheose de negen (!) voorstellingen in november.
Vermoeiend, zwaar ... maar iedereen die ooit heeft meegewerkt aan het cabaret zal het kunnen beamen: het
is een te gékke periode. Het is een onvergetelijke ervaring. Leerlingen groeien in een snel tempo als
persoonlijkheid. Het productieteam streeft er dan ook naar om zoveel mogelijk leerlingen een kans te geven
mee te doen aan dit spektakel.
Op 1 januari 2014 kreeg het cabaret de Uitstralingsprijs van de gemeente Gulpen-Wittem. Op Facebook is
alle informatie te vinden op 'Sophianum Cabaret'.
Chillruimte (regels)
In de chillruimtes, die in september 2014 zijn ingericht, gelden de volgende regels.

In de chillruimte hoef je niet te studeren

Je kunt hier tot rust komen.

Muziek luisteren is individueel. Je veroorzaakt geen overlast.

Eten en drinken mag. Je laat de ruimte schoon achter.

Je mobiele telefoon mag je hier gebruiken.

Er mag gekaart worden.

Meubilair wordt niet verplaatst.

Je gedrag is zodanig dat je anderen niet stoort.

Openingstijden:
8:30 - 11:00 uur
11:15 - 12:55 uur
13:20 - 16:00 uur
Bij onbehoorlijk gedrag wordt de toegang tot de chill ruimte voor langere tijd verboden.
Decaan
Leerlingen, ouders, mentoren en afdelingsleiders
worden in de moeilijke fase waarin de juiste
afdeling, de juiste leerweg en het juiste profiel
gekozen moet worden, bijgestaan door de decaan.
Het kiezen van een afdeling, leerweg of profiel en
naderhand het kiezen van een vervolgopleiding is
niet iets wat je zo maar eventjes doet. Het dienen
zorgvuldig overwogen stappen te zijn. We praten
hierbij dan ook liever van een keuzeproces. Het is
de taak van de decaan om leerlingen te adviseren en
te begeleiden bij dit proces. Hierbij moet vooral de
zelfstandigheid van de leerling worden
gestimuleerd. De decaan werkt in nauw overleg met
de mentoren en de afdelingsleiders en de vakdocenten, zodat de leerling en zijn ouders zo goed mogelijk
kunnen worden geadviseerd.
In verband met de leerwegkeuze en profielkeuze geeft de mentor in 2 vmbo, 3 vmbo, 3 vwo en 3 havo
keuzebegeleidingslessen, bijgestaan door de decaan. De decaan organiseert verder excursies en
informatieavonden over pakket / profielkeuze voor de leerlingen en de ouders. Daarnaast voert de decaan
individuele gesprekken met leerlingen en ouders en verstrekt hij / zij het meest recente informatiemateriaal.
De decaan heeft eigen websites: sophianumvmbo.dedecaan.net en sophianumhv.dedecaan.net. De leerlingen
kunnen er een interessetest maken, er zoekprogrammas over opleidingen vinden en via de websites van de
opleidingen kunnen leerlingen er info opvragen en zich aanmelden voor een open dag of meeloopdag. De
keuzes en de profielen kunnen op de portals worden ingevuld. Ook de ouders kunnen er inloggen voor
informatie en om een afspraak te maken met de decaan.
In de bovenbouw havo / vwo is voor de leerlingen het progrmma Keuzeweb geïnstalleerd: leerlingen
kunnen dan samen met hun mentor hun capaciteiten en interesses onderzoeken en een link leggen naar de
wereld van opleidingen en beroepen. Tenslotte kunnen ouders en ex-leerlingen zich beschikbaar stellen als
Keuzekenners om de huidige leerlingen info te geven over hun opleiding en beroep.
De decaan onderhoudt contacten met deskundigen buiten de school, bijvoorbeeld om de leerlingen van de
keuzeklassen tests te laten maken. Ook worden regelmatig leerlingen in contact gebracht met oud-leerlingen
die over hun eigen ervaringen met de vervolgopleidingen vertellen. Maar de leerlingen worden ook
gestimuleerd om er zelfstandig op uit te gaan, de open dagen en de andere voorlichtingsactiviteiten van de
vervolgopleidingen te bezoeken en eens deel te nemen aan een meeloopdag om zichzelf een realistisch beeld
te vormen van hun mogelijke toekomstige opleiding.
De schooldecaan verstrekt tevens informatie over de Tegemoetkoming in de studiekosten, de
Studiefinanciering en andere onderwerpen die direct samenhangen met de Studie-en Beroepskeuze.
De decaan van het Sophianum is mevr. R. Hanssen (043-451844).
Directie
In het Heuvelland zijn er twee brede scholengemeenschappen voor Voortgezet Onderwijs. Dit zijn:
- het Sophianum, met vestigingen in Gulpen en Nijswiller
- het Stella Maris College, met vestigingen in Meerssen en Valkenburg.
Sinds november 2010 vormen beide scholen binnen de stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs het cluster
‘LVO-Heuvelland’. Beide scholen vormen het onderwijshart van LVO- Heuvelland. De scholen hebben
een eigen onderwijskundig profiel en maken bij de inrichting van het onderwijs eigen keuzes. Door het
uitwisselen van goede ervaringen en het ontwikkelen van innovaties werken ze intensief samen om in die
gezamenlijkheid kwalitatief hoogstaand onderwijs te realiseren: het bieden van uitdagend en vernieuwend
onderwijs is daarbij de leidraad.
De scholen hebben een gezamenlijke directie en delen een servicecentrum.
Centrale directie:
Dhr. mr. P. Groos (voorzitter)
Dhr. A. Meij MaEM (lid)
De centrale directie is eindverantwoordelijk voor het strategisch beleid van beide scholen op het gebied van
aanbod, spreiding en kwaliteit van het onderwijs, personeel en organisatie, financiën en beheer, ICT en PR
en marketing.
Alle vier de locaties staan onder leiding van een locatiedirecteur:
Sophianum:
Dhr. J. Hupperetz
(locatie Gulpen en Nijswiller)
Stella Maris College
Dhr. drs. J. van Loo (locatie Meerssen)
Dhr. W. Bergmans (locatie Valkenburg)
Samen garant voor: méér dan onderwijs alleen en voor onderwijs met ambitie!
Drugsbepaling
Het is verboden om cannabisproducten (zoals hasj, wiet en marihuana) en overige drugs die onder de
Opiumwet vallen te bezitten, te verhandelen of te gebruiken op school, op het schoolterrein en tijdens
buitenschoolse activiteiten, zoals schoolfeesten, klassenavonden, excursies, schoolreizen, werkweken en
sportdagen.
Dyslexie
Leerlingen met een dyslexieverklaring kunnen extra faciliteiten krijgen. Aan het begin van ieder schooljaar
vult een remedial teacher samen met de leerling een dyslexiepas in. Hierin geeft de leerling precies aan waar
hij behoefte aan heeft.
Het Sophianum heeft een dyslexieprotocol opgesteld, dat via de website te downloaden is.
Faalangst
Op het Sophianum proberen we
leerlingen met faalangst extra te
begeleiden.
Naast de begeleiding door vakleraren en de
mentor is er nog een mogelijkheid voor
hulp: een speciaal trainingsprogramma voor
leerlingen
met
faalangst.
Voordat de training start is er vooraf een
informatieavond voor betrokken ouders. De
leerling moet zelf aan dat probleem willen
werken. Hij moet zich realiseren dat de
aangeboden hulp ook van hem of haar extra
tijd en energie vraagt.
Deze trainingen, die gegeven worden in de locatie Gulpen, worden verzorgd door jeugdpsychologen van
PRIMA.
Feesten
Op het Sophianum worden ook feesten georganiseerd. Denk
bijvoorbeeld aan de brugklasfuif, het kerstgala en Sophie
Rocks. Veel plezier maken, maar niet ten koste van elkaar.
Dat was de afgelopen jaren de succesvolle formule en dat
willen
we
graag
zo
houden.
Als er een klassenfuif wordt georganiseerd, dan ontvangen
de ouders altijd een brief met informatie, ondertekend door
de mentor. Gebeurt dat niet, dan is het geen officiële
klassenfuif en draagt de school geen verantwoordelijkheid.
Leerlingen die zich tijdens een Sophianumfeest misdragen, worden voor een langere periode uitgesloten
voor de schoolfeesten.
Foto`s van leerlingen
De school wil graag een beeld geven van haar
activiteiten. Zij gebruikt daarvoor ook foto’s
van leerlingen die tijdens schoolactiviteiten
worden gemaakt voor bijvoorbeeld open
dagen, voorlichtingsmateriaal aan ouders en
(toekomstige) leerlingen, de schoolgids en de
website van de school.
De school gaat zo zorgvuldig mogelijk met de
foto's om en heeft de uitvoering van haar
beleid met de MR afgestemd. Zo wordt ernaar
gestreefd om personen zo min mogelijk
herkenbaar op de foto te zetten.
Indien u niet wenst dat foto's waarop uw kind
herkenbaar in beeld is, voor deze doeleinden
worden gebruikt, dan kunt u uw bezwaar
schriftelijk kenbaar maken bij dhr. Hupperetz (directeur) of dhr. Offermans (webmaster).
De school zal dan zorgen dat foto’s waarop uw kind herkenbaar in beeld is niet worden gebruikt. Mocht u
aanvankelijk geen bezwaar hebben gemaakt, of is ondanks de in acht genomen zorgvuldigheid toch een foto
gebruikt waarop uw kind herkenbaar in beeld is en wilt u die verwijderd zien, dan kunt u dat alsnog bij
voormelde persoon aangeven. De school zal dan zorgen dat binnen 24 uur, dan wel zo spoedig mogelijk, de
foto van de website wordt gehaald.
Geschiedenis
De stichteres van de zusterorde ‘du sacré coeur’ is de heilige Sophia Barat. Haar onderwijsfilosofie heeft
zij met het stichten van talrijke scholen over de hele wereld een plaats gegeven. Ook onze school is gesticht
door deze zusterorde en als hulde aan de heilige Sophia Barat is de naam SOPHIANUM gekozen. Daarnaast
vinden we een deel van de naam terug in de ‘filoSOFIE’ dat zoveel betekent als de liefde voor de wijsheid
en de wetenschap. Of het echt zo is dat anno 2013 de leerlingen van het Sophianum, de Sophianisten, luchtig
gekleed en zittend in de zon bespiegelingen houden en nadenkend peinzen, anders gezegd filosoferen, is niet
altijd duidelijk. Wel is natuurlijk de hernieuwde start van het Gymnasium in 2002-2003 een stap naar herstel
van die oude liefde.
In 1848 werd door de zusters ‘du sacré
coeur’ in Vaals begonnen met voortgezet
onderwijs aan meisjes van ‘gegoede
stand’. Mevrouw Rose Kennedy, de
moeder van president John F. Kennedy,
heeft begin vorige eeuw op onze school
gezeten. We mogen haar gerust tot onze
oud-leerlingen rekenen. In 1948,
honderd jaar later dus, werd in dat
prachtige klooster Bloemendal in Vaals,
nu een goedlopend hotel, de school
omgedoopt in de naam SOPHIANUM.
In 1968 werd het internaat voor meisjes
een gewone, open streekschool waar voor het eerst in de geschiedenis van de school jongens welkom waren.
In een reeks van fusies groeide het instituut, dat ooit ongeveer anderhalve eeuw geleden in Vaals begon, uit
tot deze brede scholengemeenschap in het Heuvelland.
Gezonde school
De media besteden steeds meer aandacht aan de ernstige gevolgen van overgewicht bij
kinderen door slechte eetgewoonten en onvoldoende bewegen.
Voor het Sophianum een reden om heel bewust geen vette hap meer in de kantine aan te bieden. In overleg
met een diëtiste zijn er wel broodjes, soep en gezonde spullen verkrijgbaar. De traditionele snoepautomaten
zijn vervangen door automaten met vooral mueslirepen, vers fruit en snoep met veel minder suiker. Ook zijn
er automaten met light-dranken en water.
Sinds 1 juli 2008 is in overleg met de medezeggenschapsraad voor onze gebouwen het wettelijke
rookverbod ingevuld door roken alleen nog toe te staan op de daarvoor aangegeven plekken buiten het
schoolgebouw. Voor rokende medewerkers is er inmiddels een nieuwe mogelijkheid gerealiseerd om buiten
het zicht van leerlingen te kunnen roken.
M.i.v. 10 maart 2014 geldt een algeheel rook- en alcoholverbod voor alle leerlingen. Op door school
georganiseerde feesten en tijdens, door school georganiseerde, activiteiten en excursies is het gebruik van
alcohol niet meer toegestaan. Dit geldt ook voor leerlingen van 18 jaar en ouder. Daarnaast mag er, op het
schoolterrein, niet meer gerookt worden door leerlingen, ook niet door leerlingen van 18 jaar en ouder. We
doen een dringend beroep om iedereen om de regelingen in het kader van het rookverbod te respecteren.
Door het roken te matigen zorgt men in ieder geval goed voor de eigen gezondheid.
Hygiëne
Als leerling van onze school draag je tijdens de lessen lichamelijke opvoeding de speciale
sportkleding van het Sophianum.
Deze kleding bestaat uit een uniforme broek en T-shirt, sportsokken en schone sportschoenen die op de
vloer geen strepen achterlaten.
Delnoye Sport in Vaals levert al jarenlang aan het begin van het schooljaar deze kleding. Wij adviseren de
kleding te voorzien van naam. De gymtas met daarin de sportkleding laat je niet op school achter aan de
kapstok of in het kluisje. Je neemt deze kleding mee naar huis en sport de volgende les weer in schone
kleding.
Mocht het zo zijn dat de gymkleren vergeten worden, dan kun je op school gymkleren huren. Deze worden
door school vervolgens gewassen, zodat je altijd in schone kleding kunt sporten.
ICT
ICT neemt een steeds grotere plaats in, in het onderwijsleerproces.
Sinds schooljaar 2011-2012 draagt het
Sophianum het predikaat Smartschool.
Meer dan de helft van de theorielokalen
van het Sophianum is uitgerust met
digitale schoolborden (Smartborden). De
docenten zijn afgelopen schooljaar
geschoold in het gebruik van deze borden.
Voor gebruik door leerlingen zijn er
momenteel in school 380 computers
beschikbaar. Steeds meer opdrachten
worden door docenten digitaal verstrekt
aan leerlingen via de elektronische
leeromgeving (ELO) in Magister.
ICT gaat in de toekomst ook een steeds
grotere
rol
spelen
in
de
informatieverstrekking aan ouders en leerlingen. In februari 2011 is de gehele schoolsite vernieuwd. Men
vindt er o.a. informatie over de dagelijkse roosterwijzigingen. Via Magister hebben ouders/leerlingen op elk
gewenst moment online toegang tot actuele informatie over o.a. cijfers en absentie.
Incidentregistratie
Scholen hebben in sinds 1 augustus 2012 een wettelijk verplichting incidenten te registreren. Ongevallen
vallen weliswaar buiten de wettelijke definitie van een incident, maar ook voor ongevallen geldt, zeker
wanneer die verzuim tot gevolg hebben, een meldingsplicht. Registreren is enkel mogelijk voor zover een
incident of ongeval ook daadwerkelijk gemeld wordt. Het is daarom belangrijk dat iedere leerling en elk
personeelslid goed op de hoogte is van wat onder een incident/ongeval verstaan wordt en waar het gemeld
kan worden.
Onder een incident wordt verstaan:
• fysiek geweld dat letsel tot gevolg heeft;
• fysiek geweld waarbij wapens gebruikt zijn;
• wapenbezit (onderscheiden naar vuur-, steek- en overige wapens);
• seksueel misbruik;
• grove pesterijen;
• discriminatie (ondermeer naar ras, geslacht en homodiscriminatie);
• bedreigingen;
• vernieling of diefstal van goederen;
• drugs (onderscheiden naar bezit, gebruik en verkoop).
Onder een ongeval wordt verstaan:
Elke gebeurtenis die fysiek en of geestelijk ongemak tot gevolg heeft. Ernstige ongevallen moet de
werkgever melden bij de arbeidsinspectie .
Van belang bij het melden van een incident/ongeval zijn de volgende 7 vragen:
1. Wat (incidentinhoud)?
2. Wanneer (datum en tijd)?
3. Wie (de betrokkenen)?
4. Waar (de locatie)?
5. Waarmee (bij een incident: voorwerpen of technische en digitale systemen / bij een ongeval: met welk
arbeidsmiddel of door welke omstandigheid is het gebeurd)?
6. Waarom (bij een incident: motief / bij een ongeval: waarom is het kunnen gebeuren)?
7. Welke maatregel is genomen?
Waar kan een incident/ongeval gemeld worden:
Locatie Gulpen: de heer A. Bemelmans (043 4505310)
Locatie Nijswiller: de heer M. Kleijnen (043 4518151)
Meldingen worden jaarlijks gerapporteerd aan de MR. De rapportages zijn vanzelfsprekend anoniem.
Het meldingsformulier kunt u op de site downloaden. Dit formulier kunt u, na het ingevuld te hebben,
inleveren bij de receptie, óf via mail sturen naar [email protected].
Informatieplicht
Na een echtscheiding gaat een kind meestal bij één van de ouders wonen, en heeft de
andere ouder een zorgregeling met het kind. Voor de informatieplicht is dan van belang
wie het ouderlijk gezag over het kind uitoefent.
Na een echtscheiding behouden beide ouders in beginsel het gezamenlijk gezag en dient de school steeds
gelijktijdig aan beide ouders alle informatie te verstrekken. Om dit mogelijk te maken, stuurt de ouder die
niet belast is met de dagelijkse verzorging een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de Centrale Directie
waarin een tweede adres (het adres van de ouder die niet belast is met de dagelijkse verzorging) wordt
doorgegeven. De school informeert de andere ouder over een dergelijk verzoek. Indien twijfel bestaat over
de vraag of er een wijziging heeft plaatsgevonden in het gezag, kan de school het gezagsregister raadplegen.
Een wijziging in het gezag is daarin opgenomen.
Ook ouders die nooit zijn gehuwd, maar wel samen het gezag hebben, kunnen op dezelfde wijze als hiervoor
omschreven, informatie opvragen.
Indien slechts één ouder met het gezag is
belast, dan is deze op grond van de
wet verplicht om informatie omtrent gewichtige
aangelegenheden met betrekking tot het kind te
verstrekken aan de niet met het gezag belaste
ouder. Onafhankelijk hiervan kan een ouder
zonder gezag de school ook vragen hem/haar
omtrent belangrijke feiten op gelijke wijze te
informeren als de ouder met gezag. Dit kan
door middel van een schriftelijk verzoek gericht
aan de voorzitter van de Centrale Directie. De
school dient dan wel de ouder met gezag op de
hoogte te stellen van het feit dat de andere
ouder gelijke informatie ontvangt. De rechter
kan bepalen dat informatie die de belangen van
het kind schaadt niet hoeft te worden verstrekt
door de ouder met gezag en/of de school.
De voorzitter van de Centrale Directie, dhr. P. Groos, is te bereiken op het volgende adres:
Landsraderweg 3
6271 NT Gulpen
Tel: 043-4505310.
Inspectie
De inspectie houdt toezicht op de kwaliteit van het onderwijs, of scholen voldoen aan de
wet- en regelgeving en of ze hun financiën op orde hebben.
De inspectie beoordeelt de kwaliteit van het onderwijs op basis van voorschriften in de verschillende
onderwijswetten en aan de hand van andere aspecten van kwaliteit, zoals het didactisch handelen van
leraren, het schoolklimaat en leerresultaten. In het toezicht zijn de leerresultaten van een school leidend. Dat
zijn de prestaties van alle leerlingen bij elkaar.
Zij levert ook een bijdrage aan de verbetering van het onderwijs door te rapporteren over ontwikkelingen
binnen het onderwijs.
Uitgangspunten van het toezicht
De voorwaarden van de Wet op het Onderwijstoezicht leiden tot de volgende uitgangspunten:
1. Het bestuur is het eerste aanspreekpunt.
2. Het toezicht is proportioneel en risicogericht.
3. De inspectie streeft naar een zo beperkt mogelijke administratieve last voor scholen. Lees meer.
Het toezicht in drie stappen
1.
2.
3.
De inspectie voert een risicoanalyse uit.
De inspectie stelt de mate van toezicht vast.
De inspectie publiceert het toezicht en de bevindingen.
Informatie van de inspectie over scholen is op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB)
openbaar. De openbaarheid geldt voor de rapportages, de kwaliteitskaarten, het elektronisch schooldossier
en voor de zelfevaluatie die de school beschikbaar heeft gesteld.
Postadres
Inspectie van het Onderwijs
Postbus 2730
3500 GS Utrecht
Bezoekadres
Het bezoekadres van de Inspectie van het Onderwijs,
kantoor Utrecht
Park Voorn 4
3544 AC Utrecht
Telefoonnummer receptie: 030-6690600
Meer informatie: www.onderwijsinspectie.nl
Introductie
De brugklassers van de vmbo-mix en mavo xl beginnen
hun Sophianumloopbaan met een introductieweek. De
introductieweek start op dinsdag 26 augustus 2014 en
eindigt op vrijdag 29 augustus 2014.
De brugklassers van havo-vmbo, atheneum-havo en
gymnasium beginnen het schooljaar met een
introductiedag. De introductiedag is op dinsdag 26 augustus 2014.
De tweede en derde klassers vmbo, havo, atheneum en gymnasium hebben op dinsdag 26 augustus 2014
een introductiedag.
De introductie wordt gebruikt om te wennen aan elkaar, de mentor, de school en de omgeving.
Informatieavond brugklassers
Ook voor ouders vinden er introductiemomenten plaats. Op deze informatieavonden kunnen ouders
kennismaken met de nieuwe mentor en elkaar. Ook schoolorganisatorische zaken komen aan bod. Het zijn
avonden die u niet mag missen.
Maandag 1 september 2014 - infoavond vmbo-mix/mavo xl 1
Dinsdag 2 september 2014 - infoavond vmbo-mix/mavo xl 2
Woensdag 3 september 2014 - infoavond overige brugklassen
Klachten
Problemen zijn er om zo snel mogelijk te herkennen en op te lossen. Wacht dus nooit
langer dan een dag! Wij beschouwen een klacht als een gouden kans om ons handelen,
onze processen en dus ons onderwijs en onze dienstverlening te verbeteren.
Heeft u een klacht? Natuurlijk bepaalt u dan zelf of u de kwestie binnen de school aan wilt kaarten of
meteen de formele stap wilt zetten naar de klachtencommissie buiten de school. Bij de behandeling van een
formele klacht kan het van belang zijn of u het punt wel of niet binnen de school hebt besproken.
De formele klachtencommissie moet worden gezien als het uiterste middel waarop een beroep kan worden
gedaan als andere wegen geen oplossing hebben geboden. Wilt u binnen de school meehelpen aan een
oplossing voor een knelpunt of een probleem? Dan heeft het de voorkeur dat binnen de school aan de
wettelijk voorgeschreven procedure een interne procedure voorafgaat.
Neem dan (binnen de school) meteen contact op met:
* de betreffende docent óf
* de betreffende mentor óf
* de betreffende teamleider óf
* de betreffende sectordirecteur óf
* de klachtencommissie Sophianum: contactpersoon de heer Meij
* de contactpersoon Sophianum: de heer Kempener
Acht punten voor een snelle oplossing van een probleem op school:
1. Spreek de juiste persoon aan, het personeelslid dat het meest direct betrokken is. In de meeste gevallen
is dat de docent.
2. Hoe eerder u aan de bel trekt, hoe beter dat is. Ook als de docent nog weinig weet van het probleem, is
het verstandig om actie te ondernemen. Wie kennis heeft van een probleem, zal er in ieder geval over na
gaan denken. Dat is het begin van een oplossing.
3. Maak snel een afspraak en doe dat niet al te formeel. Bel de docent ‘s avonds thuis op om een afspraak
te maken.
4.
Geef duidelijk aan wat het probleem is. Beperk u tot hoofdzaken, vermijd details.
5. Voorkom machtsongelijkheid. De docent met wie u praat, is een deskundige op onderwijsgebied. U bent
een deskundige op het gebied van het opvoeden van uw kinderen. Zo moet u die gelijkwaardigheid beleven
en van daaruit het gesprek ingaan.
6. Bedenk mogelijke oplossingen. Het probleem stellen is één; een oplossing aandragen is twee.
Voorstellen voor oplossingen kunnen het gesprek in de goede richting sturen.
7. Maak, als u er samen niet uitkomt, gebruik van een onafhankelijk persoon. Soms lopen de emoties
tijdens een gesprek hoog op. Dan kan het verstandig zijn samen af te spreken om een neutraal onafhankelijk
persoon aanwezig te laten zijn bij uw vervolggesprek.
8. Houd u aan wat is afgesproken. Een kort verslag van elk gesprek dat door beide partijen voor gezien
getekend wordt, is wel zo handig. Vooral als een van beiden zich naderhand iets niet meer kan herinneren.
Wilt u de kwestie toch formeel en buiten de school aankaarten?
Dat kan. Hiervoor bestaat er een externe (buiten de school) klachtencommissie. De Stichting LVO (Stichting
Limburgs Voortgezet Onderwijs), die ook het bevoegd gezag is voor het Sophianum, heeft een eigen
klachtencommissie. Het postadres luidt:
Klachtencommissie Stichting LVO
Postbus 143
6130 AC Sittard.
Daarnaast is LVO aangesloten bij de landelijke klachtencommissie in Woerden. De LVOklachtencommissie neemt de klacht zelf in behandeling of stuurt de klacht ter behandeling door naar deze
landelijke klachtencommissie.
Afhandeling formele klachten
De klachtenregeling Stichting LVO en het Reglement Klachtencommissie Stichting LVO kunt u opvragen
via het schoolsecretariaat. Beide regelingen zijn te raadplegen op www.stichtinglvo.nl > LVO > Regelingen
> Afhandeling klachten. In de regel zult u uw klacht bespreken met de direct betrokkene of de daarvoor
aangewezen contactpersoon op de school (bereikbaar via het algemene telefoonnummer). Leidt dit contact
niet tot een bevredigende oplossing, dan wendt u zich tot de schooldirectie, die uw klacht in behandeling
neemt en een beslissing neemt. Als u het niet eens bent met deze beslissing dan zal de schooldirectie u
doorverwijzen naar de Klachtencommissie Stichting LVO.
De klachtenregeling is niet van toepassing op die aangelegenheden waarvoor reeds een commissie van
beroep of een geschillencommissie bestaat. Te denken valt aan klachten over examens, schoolonderzoeken,
niet-toelating of verwijdering.
Adressen:
Contactpersoon Sophianum:
Dhr. J.M.A. Kempener
Telefoon: (043) 4512209 (na 18:00 uur of in het weekend)
of (045) 5795619.
Klachtencommissie Sophianum
Dhr. A.A.H. Meij MaEM
Landsraderweg 3
6271 NT Gulpen.
Klachtencommissie m.b.t. examens Sophianum
Aan de klachtencommissie examens en schoolonderzoeken
t.a.v. dhr. H. Hupperetz, contactpersoon
Landsraderweg 3
6271 NT Gulpen.
Externe klachtencommissie stichting LVO
Aan de Stichting LVO
t.a.v. de klachtencommissie
Postbus 143
6139 AC Sittard.
Kluisjes
Op beide locaties kunnen kluisjes gehuurd worden. Leerlingen in de afdelingen in
Nijswiller hebben daar een tweede kluisje voor hun werkkleding.
Op dringend verzoek van de ouders hebben brugklassers en leerlingen met een lichamelijke handicap
voorrang bij het verdelen van de kluisjes aan het begin van het schooljaar. Door de grote belangstelling is
aan wachttijden niet te ontkomen. Wie niet in een rij wil staan, kan achteraf niet alsnog een kluisje claimen.
In verband met de veiligheid zijn de directeur en/of teamleider bevoegd om kluisjes onaangekondigd te
openen, mits dat in aanwezigheid van de betreffende leerling én een tweede medewerker van de school of de
jeugdagent gebeurt. Dan zijn er altijd twee getuigen en is het nooit het woord van de leerling tegen dat van
degene die de kluis heeft geopend.
Deze regels zijn ook vermeld in de overeenkomst die met de leerling wordt gesloten ten aanzien van
bruikleen of huur van het kluisje.
Kwaliteitskaart
De kwaliteitskaarten zijn in de eerste plaats bedoeld om ouders van leerlingen in groep 8
van de basisscholen extra informatie te geven bij de keuze van een VO-school.
Die informatie zal, naast andere elementen, een rol spelen bij de afwegingen rondom de schoolkeuze. De
kwaliteitskaarten zijn ook bedoeld voor de school zelf en voor (ouders van) VO-leerlingen.
Het Sophianum is voorstander van het meten van de kwaliteit van onderwijs. Ouders en leerlingen hebben
recht op die informatie. Ook de school zelf kan daar haar voordeel mee doen. De sterke en zwakke punten
komen beter naar voren. Mede op basis daarvan kunnen wij werken aan verbetering. Ook al komt het
Sophianum goed uit dit onderzoek naar voren, toch willen we hier graag de waarde van de kwaliteitskaart
relativeren.
Want, wat is een goede school? Wat kun je meten? Natuurlijk weinig zittenblijvers en goede
eindexamenresultaten, maar vooral ook een heleboel andere aspecten, die niet zo goed te meten zijn. Zal uw
kind zich in deze school op zijn gemak voelen? Hoe is de omgang tussen docenten en leerlingen? Hebben
docenten oog voor het individuele kind? Wordt er extra hulp geboden bij leerproblemen? Bij sociaalemotionele problemen? Zijn er buitenlesactitiviteiten? Welke? Wordt de zelfstandigheid van de leerlingen
vanaf de brugklas vergroot? Leren leerlingen leren? Doceren docenten of zijn het begeleiders van
onderwijsleerprocessen? Met andere woorden: de kwaliteitskaart is een belangrijk gegeven voor de school
zelf om het onderwijs te verbeteren.
De kwaliteit van de school in brede zin
De school kent een kwaliteitscoördinator die de kwaliteit van de school systematisch in kaart brengt. Deze
gegevens worden besproken in het directieoverleg en waar nodig wordt het beleid van de school bijgesteld.
Naast de kwaliteitskaart en de gegevens van de kwaliteitscoördinator gebruiken we de volgende documenten
om het onderwijs steeds te verbeteren:
- het visitatierapport, gemaakt door een visitatiecommissie die op 3 en 4 maart 2004 onze school
doorlichtte;
- het belevingsonderzoek dat in 2007 werd uitgevoerd onder alle medewerkers van het Sophianum;
- de jaarverslagen van de afdelingsteams, de secties/beroepsgerichte afdelingen en de zorgteams.
De verbeterpunten zijn opgenomen in het Schoolplan 2014-2019 ("Elk Talent Loont"). Dit document is via
de website te downloaden.
Laat komen
De meeste leerlingen komen keurig op tijd in de les. Elk jaar is er een beperkte groep
leerlingen die regelmatig te laat bij een klaslokaal is.
Wanneer je te laat komt, ga je een briefje halen bij de conciërge. Met dit briefje heb je toegang tot de les.
Kom je meer dan drie keer te laat, dan volgt een sanctie. Kom je regelmatig te laat, dan is de school
verplicht om dit door te geven aan de leerplichtambtenaar.
Leerlingenraad
Tijdens het schooljaar 20072008 is er op het Sophianum
weer een actieve leerlingenraad
van start gegaan. Deze raad
adviseert de schoolleiding en is
betrokken bij de organisatie van
buitenlesactiviteiten. De directie
ziet toe op het functioneren van
de leerlingenraad. Namens de
leerlingen hebben twee leden
zitting
in
de
medezeggenschapsraad.
De leerlingenraad is per mail
bereikbaar:
[email protected]
Leerlingenstatuut
Leerlingen hebben plichten, maar zeker ook rechten. In het leerlingenstatuut staan deze allemaal vermeld.
De hernieuwde versie van het leerlingenstatuut is op de site te downloaden.
Leerplein
Ons onderwijs is er onder andere op gericht de leerlingen actief en zelfstandig te laten
leren. Dit gebeurt op de verschillende leerpleinen.
Op deze pleinen kunnen leerlingen individueel of in groepjes zelfstandig werken aan opdrachten en
projecten. Op de leerpleinen staan voldoende computers om de leerlingen te ondersteunen.
Lestijden
Lestijden beide locaties
1
8.30
2
9.20
3
10.10
pauze
4
11.15
5
12.05
pauze
6
13.20
7
14.10
pauze
8
15.10
- 9.20
- 10.10
-11.00
- 12.05
- 12.55
- 14.10
- 15.00
- 16.00
Mini-rooster
Een aantal keren per jaar worden miniroosters gepland. Op deze manier is er tijd voor andere activiteiten en
kunnen de lessen zoveel mogelijk doorgang vinden. Soms worden er 5 x 50 minutenroosters gepland. Een
andere keer 7 x 40 minuten. De leerlingen zijn dan eerder uit. De dagen dat miniroosters gepland zijn
worden van tevoren aan de leerlingen bekend gemaakt.
1
8.30
2
9.10
3
9.50
pauze
4
10.50
5
11.30
6
12.10
- 9.10
- 9.50
- 10.30
- 11.30
- 12.10
- 12.50
pauze
7
13.20 - 14.00
8
14.00 - 14.40
Lesuitval
Wanneer ingeroosterde lessen niet doorgaan, is er op school sprake van lesuitval.
Soms is er al op voorhand duidelijk welke lessen uitvallen door schoolactiviteiten als excursies, sportdagen,
proefwerkperioden en schoolexamens. Ook van een aantal onderwijsondersteunende activiteiten, zoals begin
en einde van het schooljaar, leerlingenbesprekingen en deskundigheidsbevordering van docenten, is vaak
vooraf duidelijk wanneer deze plaatsvinden. Lesuitval door dit soort activiteiten is dan van tevoren in te
roosteren.
Als school krijg je ook te maken met lesuitval die niet vooraf te plannen is. ’s Ochtends gaat de telefoon en
een docent meldt zich ziek of er zijn andere omstandigheden waardoor deze docent niet op school kan
komen. Aangezien de oorzaak van niet geplande lesuitval zeer verschillend kan zijn, is de oplossing ook niet
uniform.
Uitgangspunt op onze school is dat we als Sophianum bij deze niet geplande lesuitval de leertijd en dus de
onderwijstijd van leerlingen, zoveel mogelijk willen behouden.
Maatschappelijke stage
Vooruitlopend op de verplichting
vanuit het ministerie heeft het
Sophianum ervoor gekozen om alle
leerlingen in de bovenbouw van het
vmbo, havo en vwo verplicht stage te
laten lopen gedurende één schoolweek
(activiteitenweek)
bij
een
maatschappelijke instelling.
We vinden het belangrijk dat leerlingen in
aanraking komen met vrijwilligerswerk en
hopen dat dit enthousiasme oplevert om
hiermee
verder
te
gaan
na
hun
schoolloopbaan.
In dit kader zijn er o.a. een tweetal projecten
opgezet: de ‘International Youth Award for Young People‘ en een cursus die opleidt voor
recreatiesportleider (SLR). Dit laatste gebeurt in samenwerking met het Huis voor de Sport.
Medezeggenschapsraad
De Centrale Directie en het LVO-bestuur kunnen steeds meer beslissingen zélf nemen.
De Centrale Directie en het LVO-bestuur kunnen steeds meer beslissingen zélf nemen. Zij krijgen
bijvoorbeeld meer ruimte om een eigen personeelsbeleid te voeren. De school is ook financieel zelfstandig.
En hoe meer men zelf kan beslissen, des te belangrijker is de controlerende en sturende functie van de
medezeggenschapsraad (mr).
Elk belangrijk besluit dat de CeDi wil nemen, moet worden voorgelegd aan de mr. Op haar beurt kan de mr
elk standpunt dat zij heeft, kenbaar maken aan de CeDi, of daar nu wel of niet om wordt gevraagd. De mr
van het Sophianum bestaat uit ouders, leerlingen, docenten en onderwijs ondersteunend personeel. De
verdeling tussen personeel en ouders/leerlingen is wettelijk vastgesteld op fifty-fifty.
Leden MR:
Mevr. M. Bouts - personeelsgeleding
Dhr. W. Smeets - personeelsgeleding
Dhr. F. Lardinois - secretaris
Dhr. R. Le Roux - personeelsgeleding
Dhr. R. Schrooders - personeelsgeleding
Dhr. P. Moraal - oudergeleding
Dhr. B. Penders - oudergeleding
Mevr. E. Saris - oudergeleding
Dhr. W. Sauren - personeelsgeleding
Dhr. R. Andriessen - leerlinggeleding
Mej. V. Andriessen - leerlinggeleding
Mej. M. Klein - leerlinggeleding
Postadres:
Medezeggenschapsraad Sophianum
t.a.v. dhr. F. Lardinois, secretaris
Landsraderweg 3
6271 NT Gulpen
Op de website zijn de notulen van de vergaderingen te downloaden.
Mediatheek
De mediatheek is dagelijks geopend tussen 08.00-16.00 uur. Tussen 8.00-8.30 uur kun je er terecht voor het
maken van kopieën of voor het afhalen van materiaal dat je gereserveerd hebt.
In de mediatheek kun je gebruik maken van computers, die allemaal zijn aangesloten op internet. Hier ligt
ook een intekenklapper waarin je je naam, voornaam en klas moet schrijven. Is op alle computers
ingetekend, dan kun je helaas geen plaats nemen.
Ook kun je in de mediatheek terecht voor het reserveren van een beamer, laptop, digitale foto- of
videocamera, cd-speler of radio-cassetterecorder. Reserveer dit materiaal op tijd, dus enkele dagen van
tevoren, om teleurstelling te voorkomen. De voorraad is namelijk beperkt. Bij het reserveren van het
materiaal, maar ook bij het afhalen, moet je de schoolpas bij je hebben.
In de mediatheek mag je niet drinken, eten of snoepen. Ook mag je in de mediatheek geen gebruik maken
van je gsm of andere geluidsdragers. Voor eventuele vragen kun je altijd terecht aan de balie.
Medicijnverstrekking en medisch handelen
Heeft uw kind wel eens klachten over hoofdpijn, buikpijn, oorpijn of reageert het allergisch op
insectenbeten? Heeft u de school al eens gevraagd uw kind door een arts voorgeschreven medicijnen toe te
dienen?
Om zorgvuldig handelen in dit soort situaties
te bevorderen, is er een protocol
Medicijnverstrekking en medisch handelen
door LVO opgesteld dat voldoet aan de
wettelijke bepalingen in dezen. Kijk op de site
voor de volledige tekst van dit protocol.
Wat zijn de merkbare gevolgen van dit
protocol voor uw kind en voor u als ouder?
- Er wordt door het personeel van een LVOschool geen medicijnen meer verstrekt aan
leerlingen. Dus ook geen paracetamolletje!
- Er worden door personeel van een LVOschool geen medische handelingen verricht.
Denk hierbij aan het zetten van een spuit, hulp bij vernevelen etc.. De verantwoording hiervan ligt bij u als
ouders, het is uw taak om het zo te organiseren dat indien nodig uw zoon of dochter de benodigde medische
handelingen/medicijnen krijgt toegediend door een ter zake bevoegd persoon/instantie.
Het is dus belangrijk dat u de school op de hoogte stelt wie in voorkomende gevallen
gewaarschuwd/ingeschakeld moet worden.
Mentoren
1V1
2V1
3B1
3B2
3K1
3K2
3TG1
3TG2
3TG3
E. Hermans
P. Bezemer
M. Kusters
L. Hermans
E. van Wunnik
W. Huis
A. Kistermann
H. Walschot
M. Dost
4A1
4B1
4K1
4K2
4T1
4T2
4T3
P. Bezemer
H. Uittenbogaard / E. Verheijen
H. Uittenbogaard / E. Verheijen
H. Uittenbogaard / E. Verheijen
K. Maar
R. Vrijens
R. Stal
A21
A22
A23
A31
A32
AHB1
AHB2
G21
G31
GB1
GA41
GA42
GA51
GA52
GA53
GA61
GA62
GA63
E. Lanters
S. Lempens
H. Braam
R. Renssen
C. de Liege
B. Marshall
M. Dorigo
H. Haazen
A. de Bruin
M. Rondeel
L. Puijk / M. Prakken / J. Willems
L. Puijk / M. Prakken / J. Willems
F. Lipsch
M. Jaspers
H. Venderbos
J. Tillmans / J. Jetten
J. Tillmans / J. Jetten
J. Tillmans / J. Jetten
H21
H22
H23
H24
H31
H32
H33
H34
H41
H42
H43
H44
H51
H52
H53
H54
HVB1
HVB2
M. Limbourg
W. Smeets
R. Schrooders
L. Moonen
B. Cruts
N. Jongen
L. Vincken
B. Hodiamont
V. Pepels / W. Sauren
E. Minten / L. vd Bosch
N. Hugen / R. Karel
P. van Berlo / M. Kochen
A. vd Wall / B. Salemans
V. Rompelberg / T. Crijns
A. Ronner / S. Verwey
F. Lardinois / J. Lenzen
S. Sieler
H. Schouren
V12
V13
V22
V23
VM11
D. Geradts
C. Bold
H. Gielgens
M. Schipper
J. Lindenaar
VM12
VM21
VM22
VM23
L. Mingels
I. Nijnens
J. Simons
T. Offermans
Omgangsvormen
Het Sophianum vindt goede omgangsvormen heel belangrijk.
Het belangrijkste is dat je respect voor elkaar hebt. Wie dat niet kan opbrengen, heeft een verkeerde
schoolkeuze gemaakt. Dat wil dus zeggen dat je niet tegen elkaar schreeuwt (geldt voor leerlingen, docenten
en ouders!) en conflicten met argumenten de wereld uit helpt en niet met lichamelijk geweld. Dat betekent
ook dat je niet pest of discrimineert en de normale fatsoensnormen hanteert.
Per klas wordt ook een aantal afspraken gemaakt over hoe we met elkaar omgaan. Die worden in het
klassenboek opgenomen. Als ouders of leerlingen vinden dat docenten ‘zondigen’ tegen goede
omgangsvormen, dan kunnen ze dat melden bij de teamleider.
Ondersteuningslessen
Voor leerlingen die extra begeleiding nodig hebben zijn er ondersteuningslessen.
De mentoren en vakdocenten geven deze lessen aan leerlingen die extra hulp nodig hebben bij o.a.
rekenvaardigheden, taalvaardigheden
en studievaardigheden.
Daarnaast vinden er trainingen plaats
op het gebied van sociale vaardigheid
en faalangst. Na elke periode wordt
door de mentoren een inventarisatie
gemaakt
van
de
ondersteuningsbehoeften
van
de
leerlingen.
Ouderbijdrage
Met ingang van het schooljaar 2013
2014 is de procedure rondom de
ouderbijdrage gewijzigd. In overleg met
de oudervereniging en de oudergeleding
MR hebben we besloten om de
vrijwillige ouderbijdrage te baseren op het solidariteitsbeginsel en een totaalbedrag te vragen voor alle extra
faciliteiten.
Ouders die niet volgens dit principe hun vrijwillige ouderbijdrage wensen te betalen kunnen dit kenbaar
maken. Zij dienen dan aan te geven van welke faciliteiten zij gebruik wensen te maken. De leerling van de
betreffende ouder ontvangt dan een scholierenpas met beperkte faciliteiten. Deze scholierenpas is gemerkt
voor die onderdelen waar voor gekozen en betaald is. Deze beperkingen gelden voor de opgesomde lijst.
Voor ons personeel is het dan eenvoudig te controleren waar een leerling wel en waar zij/hij geen gebruik
van kan maken. Voor alle buitenschoolse activiteiten geeft deze pas dezelfde rechten, echter kan er aan
leerlingen met een beperkte pas een verhoogde bijdrage worden gevraagd bij deelname aan een specifieke
activiteit. Deze eventuele verhoging wordt vooraf per activiteit bekend gemaakt.
Download formulieren:
Via de website zijn diverse formulieren te downloaden.
Oudervereniging
Goede contacten met ouders zijn van groot belang voor het Sophianum.
Een moderne middelbare school staat immers midden in de maatschappij. Door een open contact met de
ouders kunnen zij voor ons een klankbordfunctie vervullen. Van hen horen wij wat goed gaat èn wat beter
kan. Daarom zijn alle ouders/verzorgers van alle Sophianum-leerlingen bij aanmelding automatisch lid van
de oudervereniging.
Het bestuur van de oudervereniging heeft regelmatig overleg met de centrale directie of de
locatiedirecteuren. Ook heeft het bestuur momenteel een afvaardiging van de ouders in de
medezeggenschapsraad. In het begin van het kalenderjaar houdt de oudervereniging een jaarvergadering.
Hiervoor worden alle ouders uitgenodigd. Op het programma staat steeds een actueel onderwerp dat
interessant is voor ouders van opgroeiende middelbare scholieren. In het huishoudelijk deel van de avond
legt het bestuur verantwoording af over alle activiteiten van het afgelopen jaar.
De oudervereniging heeft ook haar eigen website: www.ovsophianum.nl
Bestuur Oudervereniging
Dhr. B. Penders (Simpelveld) - voorzitter/MR-lid
045-5442970 / 06-21251270
Mevr. M. Griffioen (Gulpen) - secretaris
043 - 4504808
Mevr. A. Klinkenberg (Mechelen) - penningmeester
043 - 4553420 / 06-13964278
Pesten
Hoe pakken we pesten aan?
Op onze school proberen we pestgedrag op de eerste plaats te voorkomen. Word je gepest door leerlingen,
dan meld je dat eerst bij je mentor.
Als pesters vormen van geweld of bedreigingen gebruiken, dan raden we ouders altijd aan om aangifte bij de
politie te doen.
Leerlingen die gepest worden, kunnen allerlei vorm van hulp krijgen. Ook pesters hebben veelal hulp nodig.
Ook zij kunnen in een hulptraject geplaatst worden.
Problemen
Gelukkig verlopen de meeste schooldagen probleemloos voor leerlingen en dus ook voor
ouders. Zijn er wel problemen, dan is de juiste aanpak:
Is het een probleem bij een specifiek vak? Neem dan contact op met de betrokken vakdocent. Wordt het
probleem niet opgelost, dan kunt u bij de mentor en/of de teamleider terecht.
Is er een probleem met uw kind binnen de klas? Neem dan contact op met de mentor.
Is het een klassenoverstijgend probleem? Neem dan rechtstreeks contact op met de teamleider.
Bij persoonlijke problemen kan er ook altijd contact worden opgenomen met een van de
vertrouwenspersonen, maatschappelijk werk of de jeugdagent.
Proefwerken
Leerlingen dienen schriftelijke
overhoringen en proefwerken,
indien deze niet voorgedrukt
worden aangeleverd, te maken
op officieel proefwerkpapier.
Proefwerkblocs kunnen op school
naar behoefte worden aangeschaft bij
de conciërges van de locatie.
Docenten zijn verplicht om na correctie
het papier waarop leerlingen bij een
proefwerk
of
overhoring
de
antwoorden hebben geschreven aan
leerlingen mee te geven. Werk dat
bewaard
moet
blijven,
zoals
examenwerk, valt niet onder deze
afspraak. Bij problemen op dit gebied
kunt u rechtstreeks contact opnemen met de teamleider.
Inhalen van proefwerken
Indien een leerling om een geldige reden een proefwerk of ander schriftelijk werk gemist heeft, kan hij dat
inhalen op donderdag, tijdens het 9e uur.
De leerling meldt zich zo spoedig mogelijk bij de docent als hij/zij weer op school is. De docent zorgt dat er
op het inhaaltijdstip een nieuw schriftelijk werk aanwezig is. De leerling kan op een lijst, die op het
publicatiebord hangt, zien dat hij/zij verwacht wordt op het inhaalmoment.
Rapporten
Alleen aan het einde van het schooljaar krijgen de leerlingen nog een rapport - op papier uitgereikt.
Gedurende het schooljaar zijn de behaalde punten steeds te bekijken via het leerlingvolgsysteem Magister.
In de verschillende teams vinden gedurende het schooljaar regelmatig leerlingbesprekingen en
rapportvergaderingen plaats. Twee keer per jaar vinden leerlingbesprekingen en rapportvergaderingen
plaats waarbij alle lesgevende docenten aanwezig zijn.
Reizen
Schoolbreed worden
er reizen in het
onderwijsprogramma
geïntegreerd.
In de onderbouw zijn dit
vooral ééndaagse programma’s terwijl in de
bovenbouw de leerlingen
een keuze kunnen maken
uit verschillende reizen.
Zo
staan
o.a.
Rome, Berlijn en Londen
op het programma en
worden
uitwisselingen
met andere scholen uit o.a. Canada, Noorwegen en Italië georganiseerd. De reizen vinden bij voorkeur plaats
in de activiteitenweken.
Daarnaast doet een groep leerlingen mee aan het uitwisselingsprogramma Global Exploration.
Remedial teaching
Een leerling met leerproblemen krijgt op het Sophianum niet alleen in de les speciale
aandacht. Het Sophianum kent ook het fenomeen Remedial Teaching (RT).
Vanuit de basisschool wordt er al vaak aangegeven dat leerlingen extra ondersteuning nodig hebben. Hier
houden wij natuurlijk als school voor voortgezet onderwijs rekening mee, en proberen de lijn die op de
basischool is ingezet voort te zetten. De mentor of de docentenvergadering kan remedial teaching adviseren,
wanneer een leerling problemen blijkt te ondervinden bij het studeren.
De remedial teacher probeert via gesprekken en tests erachter te komen waar de problemen zich precies
voordoen. Dat is geen eenvoudige zaak. Leerproblemen kunnen divers van aard zijn.
Is duidelijk op welk gebied de uitval zich voordoet, dan stelt de remedial teacher een handelingsplan op.
Door middel van gericht oefenmateriaal, aanwijzingen voor de vakdocent, en/of individuele begeleiding is
in samenwerking aan deze uitval iets te doen. Daarnaast moet er voortdurend overleg zijn tussen remedial
teacher, mentor en afdelingsleider en via hen met de ouders. Kan ook door de remedial teacher geen oorzaak
aangegeven worden voor de slechte vorderingen, dan moet hulp buiten de school gezocht worden.
Remedial teaching in het voortgezet onderwijs heeft een andere vorm dan RT in het basisonderwijs.In het
basisonderwijs is het mogelijk dat een RT docent een heel jaar lang met een kind aan de slag gaat. In het
voortgezet onderwijs heeft de RT docent een andere functie. Hij werkt kortdurend (hooguit 6 weken) met de
leerling en in nauwe samenwerking met de vakdocent aan het probleem.
De RT docenten worden aangestuurd door de zorgcoördinator die samen met de RT docenten
handelingsplannen en hulptrajecten uitzet.
Een belangrijke opdracht voor de RT docent is, om samen met de leerlingen die dyslectisch zijn, de
dyslexiepas in te vullen. De dyslexieverklaring en de hierbij aangegeven aandachtspunten gelden hierbij als
uitgangspunt. Van belang is uiteraard dat wat de leerling zelf zou willen. Hij is uiteindelijk de deskundige
die precies kan aangeven waar hij behoefte en / of ondersteuning bij nodig heeft.
Op het Sophianum zijn twee remedial teachers: dhr. Gulpen en mevr. Lindenaar.
Rooster
De lessen zijn gepland in een lesrooster.
Op beide locaties zijn roostermakers die
zorgdragen voor wijzigingen in het rooster en de
communicatie hierover.
Het rooster is een ingewikkelde aangelegenheid.
Een goed rooster voor alle leerlingen heeft de
hoogste prioriteit. Toch kunnen er wel eens
omstandigheden zijn die het rooster voor
leerlingen niet optimaal maken. De leerlingen
kunnen hierover contact opnemen met hun mentor,
die deze zaken zal bespreken met de teamleiders.
De roosters en de dagelijkse roosterwijzigingen
worden gepubliceerd op deze website en op de
TV's in beide locaties. Via de Magister-app kan
het schoolrooster eveneens bekeken worden.
Rugzakleerlingen
Met de invoering van het passend onderwijs is de zogenaamde rugzak, of leerling-gebonden financiering,
komen te vervallen.
Leerling-gebonden financiering was bedoeld voor kinderen die aantoonbaar zonder extra begeleiding geen
reguliere school konden bezoeken. Om in aanmerking te komen voor deze financiering moest een leerling
geïndiceerd te zijn. Voor de voormalige ‘rugzakleerlingen’ geldt met ingang van 1 augustus 2014 ook dat de
school een zorgplicht heeft.
Meer informatie
Als u vragen heeft over wat de invoering van passend onderwijs voor uw kind betekent, kunt u terecht bij de
zorgcoördinator, dhr. Meertens, of de maatschappelijk deskundige mevr. Schols.
Er zijn 2 begeleiders passend onderwijs via het SVW aan school verbonden. Dit zijn mevr. B. van Ulft en
dhr. P. Philippens.
Ook kunt u meer informatie over passend onderwijs vinden op www.steunpuntpassendonderwijs.nl. Het
Steunpunt Passend Onderwijs is op schooldagen van 10.00 uur-15.00 uur ook gratis telefonisch te bereiken
via: 0800-5010- menukeuze 2 (mobiele bellers: 0900-5010123 / € 0,45 per gesprek + kosten mobiel).
Jeugdagent
Het Sophianum is al jarenlang bekend met het fenomeen jeugdagent.
Voor de locatie Gulpen is dat dhr. Frans Habets, voor de locatie Nijswiller is dat dhr. Ger Dautzenberg.
Beiden zijn personeelsleden van de politiebasiseenheid Mergelland
Zij zijn wekelijks in het kader van preventie en voorlichting een dag op school aanwezig. Zij worden ook
ingeschakeld bij problemen op de route van school naar huis en terug. Dhr. Dautzenberg maakt ook deel uit
van het Zorgadviesteam en het Preventieteam van het Sophianum. Beide agenten zijn te bereiken via
telefoonnummers 0900-8844 of 043-4002650.
Schoolm. werk / Jeugdzorg
De schoolmaatschappelijk werkster en Bureau Jeugdzorg zijn regelmatig op school.
Zij hebben wekelijks spreekuur voor ouders, leerlingen en docenten.
Véronique Mesters is van Trajekt Heuvelland en voor Bureau Jeugdzorg staat Angelique Sonnemans.
Beiden maken ook deel uit van het Zorgadviesteam en het Preventieteam van het Sophianum.
Jeugdgezondheidszorg GGD Zuid Limburg
De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van de GGD Zuid Limburg volgt de lichamelijke, geestelijke en sociale
ontwikkeling van alle jeugdigen van 4 tot 19 jaar. Als je in de 2e klas van het Voortgezet Onderwijs zit
nodigen we je uit voor een gezondheidsonderzoek. Maar je kunt ook zelf contact opnemen met het team
JGZ, als je vragen hebt. Het team JGZ werkt nauw samen met school en met andere organisaties in het
Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG).
Gezondheidsonderzoek
In de tweede klas van de middelbare school krijg je een uitnodiging van de jeugdverpleegkundige voor een
gezondheidsonderzoek. Ze kijkt dan naar je lichamelijke én je geestelijke gezondheid. Dus of je lichaam
gezond is en hoe je je voelt. Ook praat je met haar over je gedrag en leefgewoonten, zoals eten, roken,
alcoholgebruik en sporten. Het onderzoek vindt op school plaats en duurt ongeveer 20 minuten. Als je
ergens last van hebt of je zit niet lekker in je vel, zeg dit dan zeker tegen de jeugdverpleegkundige! Zij
vertelt niks door zonder jouw toestemming en kan je helpen met je problemen. En als je extra hulp of zorg
nodig hebt, kijkt ze samen met jou wat daarvoor nodig is.
Aanvullende informatie is erg belangrijk
Om te weten of er dingen zijn waar we extra op moeten letten, vragen we je van tevoren een vragenlijst in te
vullen. Hierin komen allerlei gezondheidsaspecten aan bod. Laat de uitnodiging en vragenlijst ook even aan
je ouders zien, zodat zij weten dat je bent uitgenodigd en waarnaar gevraagd wordt. Vul de vragenlijst dan in
en neem ‘m mee naar het gezondheidsonderzoek. Uiteraard gaan we zorgvuldig om met al je gegevens.
Inentingen
Meisjes krijgen in het jaar dat ze 13 worden twee HPV prikken (vaccin tegen baarmoederhalskanker).
Hiervoor ontvang je een uitnodiging.
Terugdringen schoolverzuim wegens ziekte
Jongeren die vaak verzuimen, lopen een grotere kans om geen diploma te halen dan leeftijdgenoten die
weinig lessen missen. Daarmee nemen hun kansen op een goede vervolgopleiding en baan af, terwijl de
gezondheidsrisico’s toenemen.
Daarom gaat Jeugdgezondheidszorg met ingang van schooljaar 2014-2015 nauwer samenwerken met de
school en het regionale bureau leerplicht, om het verzuim bij ziekte terug te dringen en achterliggende
problemen snel aan te pakken.
Vragen of zorgen?
Als je vragen hebt of je zit niet lekker in je vel, neem dan gerust zelf contact op met het Team JGZ. Ook
ouders kunnen met vragen of zorgen over de ontwikkeling of het gedrag van hun zoon/dochter contact
opnemen met het Team JGZ. Wij helpen u graag!
Contact
Team JGZ, CJG Gulpen, Willem Vliegenstraat 17, Gulpen E: [email protected] T: 043-8506693
www.ggdzl.nl/burgers/jeugd-en-gezondheid/jeugdgezondheidszorg
Schoolreglement
Schoolreglement voor beide locaties
1. Iedere leerling zorgt steeds bij aanvang van de lessen aanwezig te zijn. De leerlingen verlaten het
schoolterrein nooit voor het einde van de laatste les.
2. Pesten en gebruik van geweld zijn niet toegestaan. Bij overtreding kunnen de ouders worden ingelicht en
kan een leerling geschorst worden. In ernstige gevallen kan een leerling verwijderd worden en wordt er
aangifte gedaan bij de politie.
3. Een leerling die betrapt wordt op het bezit van een wapen wordt geschorst met melding aan de
inspectie. Er volgt aangifte bij de politie.
4. Het bezit en gebruik van drugs en alcohol op school en tijdens door de school georganiseerde activiteiten
zijn verboden. Bij overtreding wordt de leerling de toegang tot het terrein ontzegd. Hij/zij wordt geschorst
en er volgt een schriftelijke melding aan de inspectie. De ouders/verzorgers worden hiervan eveneens
schriftelijk op de hoogte gesteld.
Indien hij/zij wordt betrapt op dealerschap
en/of het verspreiden van alcohol en drugs
wordt er in alle gevallen melding gemaakt
naar de politie en ouders. Tevens volgt er
onmiddellijke schorsing en verbod het
schoolterrein te betreden. Een dergelijke
melding kan gevolgd worden door een
aangifte. De school behoudt zich het recht
voor om in gevallen van verdenking van het
overtreden van deze laatste regel betreffende
leerling te fouilleren en zijn/haar
schooltassen en locker te inspecteren.
Laatstgenoemde
maatregelen
worden
uitgevoerd door een politieagent(e).
5. Tijdens de lessen kom je niet in de gangen
en de garderobe. Zitten in de gangen is
verboden. Je jas en andere kledingstukken
berg je op in de garderobe. Iedere leerling
draagt zijn eigen verantwoordelijkheid voor
waardevolle
spullen
en
is
medeverantwoordelijk voor het handhaven
van een normale rust in de gebouwen.
Tijdens de pauze houdt men zich aan de
praktische aanwijzigingen.
6. Het gebruik van alle geluids- en andere
communicatieapparatuur is in de
schoolgebouwen alleen toegestaan met goedkeuring van een docent / medewerker van de school. Het maken
van foto's en video's op school is alleen toegestaan na expliciete toestemming van de directeur. Het gaat hier
om de bescherming van de privacy van ieder van ons.
7. Voor alle schade die een leerling opzettelijk of door eigen schuld veroorzaakt zal hij/zij of de wettelijke
vertegenwoordiger aansprakelijk worden gesteld.
8. M.i.v. 10 maart 2014 geldt een algeheel rook- en alcoholverbod voor alle leerlingen. Op door school
georganiseerde feesten en tijdens, door school georganiseerde, activiteiten en excursies is het gebruik van
alcohol niet meer toegestaan. Dit geldt ook voor leerlingen van 18 jaar en ouder. Daarnaast mag er, op het
schoolterrein, niet meer gerookt worden door leerlingen, ook niet door leerlingen van 18 jaar en ouder. We
doen een dringend beroep om iedereen om de regelingen in het kader van het rookverbod te respecteren.
Door het roken te matigen zorgt men in ieder geval goed voor de eigen gezondheid.
9. Leerlingen zijn verplicht de aanwijzingen van de docenten en het onderwijs ondersteunend personeel op
te volgen. Zij nemen een correcte houding aan tegenover medeleerlingen en personeelsleden.
10. Men ruimt altijd zijn rommel op. Iedere leerling is medeverantwoordelijk voor een goede sfeer in het
gebouw.
11. De docent kan voor zijn eigen klas/lokaal nadere regels stellen.
12. Het is bij wet verboden vuurwerk en andere explosieven bij zich te hebben.
13. Het is op school verboden om kleding te dragen met discriminerende of racistische teksten of kleding
met teksten/opdrukken die verwijzen naar een racistische organisatie.
14. De directeur kan, zo mogelijk na overleg met de teamleiders, tijdelijk of permanent aanvullende regels
stellen indien hiertoe aanleiding bestaat.
Schorsen
Met betrekking tot de schorsing van leerlingen gelden de volgende regels:
1. De schoolleider kan met opgave van redenen een leerling voor een periode van ten hoogste één week
schorsen.
2. Het besluit tot schorsing wordt schriftelijk aan de betrokken leerling en, als deze nog niet de leeftijd van
21 jaar heeft bereikt, ook aan de ouders, voogden of verzorgers van de leerling bekendgemaakt.
3. De schoolleider brengt de inspectie van een schorsing voor een periode langer dan één dag schriftelijk
en met opgave van redenen op de hoogte.
Met betrekking tot de verwijdering van leerlingen geldt:
1. Er kan pas een definitief besluit tot verwijdering worden genomen door de schoolleider nadat de
leerling, en als hij jonger is dan 18 jaar ook zijn ouders/voogden/verzorgers, is/zijn gehoord. Een leerling
wordt op grond van onvoldoende vorderingen niet in de loop van een schooljaar verwijderd.
2. Definitieve verwijdering van een leerplichtige leerling gebeurt alleen na overleg met de inspectie.
Hangende dit overleg kan de leerling worden geschorst. Het overleg is mede bedoeld om na te gaan op
welke andere manier de betrokken leerling onderwijs kan volgen.
3. Een leerling op wie de Leerplichtwet van toepassing is, mag alleen worden verwijderd nadat het
bevoegd gezag, c.q. de schoolleider, ervoor heeft zorg gedragen dat een andere school of instelling bereid is
de leerling toe te laten.
4. De schoolleider brengt de inspectie van een definitieve verwijdering schriftelijk en met opgave van
redenen op de hoogte.
5. Het besluit tot definitieve verwijdering van een leerling wordt schriftelijk en met opgave van redenen
aan de leerling en, indien deze nog niet de leeftijd van 21 jaren heeft bereikt, ook aan diens ouders, voogden
of verzorgers, bekendgemaakt. Hierbij wordt tevens vermeld dat belanghebbenden binnen zes weken na de
bekendmaking bezwaar kunnen maken bij het College van Bestuur van de Stichting LVO.
6. Het College van Bestuur beslist binnen vier weken na ontvangst van het bezwaarschrift, maar niet
eerder dan nadat de leerling en, indien deze nog niet de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt, ook diens ouders,
voogden of verzorgers, in de gelegenheid is/zijn gesteld, te worden gehoord en kennis heeft/hebben kunnen
nemen van de op die besluiten betrekking hebbende adviezen of rapporten.
7. Het College van Bestuur kan de desbetreffende leerling, gedurende de behandeling van het bezwaar
tegen een besluit tot definitieve verwijdering, de toegang tot de school ontzeggen.
Sociale vaardigheidstraining
Gemakkelijk contacten leggen, je mening op een goede manier formuleren, omgaan met
kritiek, pesten of gevoelens van boosheid, teleurstelling en waardering.
Het zijn belangrijke sociale vaardigheden. Je
hebt ze nodig om met andere mensen te kunnen
omgaan of voor jezelf op te komen. Er zijn
leerlingen die een steuntje in de rug nodig
hebben om deze sociale vaardigheden beter te
beheersen.
Ook voor hen heeft het Sophianum een aparte
begeleidingscursus. Deze trainingen worden op
school gegeven en worden verzorgd door
jeugdpsychologen van PRIMA. Voordat de
training start is er een informatieavond voor
betrokken ouders.
De leerling moet zelf aan het probleem willen
werken. Hij moet zich realiseren dat de
aangeboden hulp ook van hem of haar extra tijd
en energie vraagt.
Sponsoring
In geval van sponsoring conformeert de school zich aan het Convenant scholen primair en voortgezet
onderwijs en sponsoring.. Het convenant is te downloaden op www.rijksoverheid.nl .
Dit betekent voor onze school in de praktijk dat er met betrekking tot het eindexamengala en andere
leerlingenfeesten, het jaarboek, de sociale actie, Maatschappelijke stage (Senegal project) en het cabaret
materiele bijdragen of geldelijke bijdragen aanvaard kunnen worden met een maximum van € 10.000,- per
activiteit. Voor alle overige situaties aangaande sponsoring moet de MR vooraf instemming verlenen.
Sportoriëntatie
De school ziet graag dat de leerlingen veel - en
vooral ook veelzijdig - bewegen. Gelukkig
fietsen de meeste leerlingen elke dag al van huis
naar en school en weer terug. En gymnastiek
vinden we even belangrijk als bijvoorbeeld
Nederlands of wiskunde. Een voldoende voor
L.O. telt even zwaar mee als een voldoende
voor wiskunde! Je inzet en houding bepalen
voor een gedeelte je cijfer voor L.O.
In het eindexamenjaar stellen leerlingen hun
eigen programma voor de lessen L.O. samen.
De doelstelling van deze sportoriëntatie is dat je kennis maakt met tal van andere sporten, zoals bodycombat, spinning, body-attack, RPM, kajak, survival, schaatsen, skiën, snowboarden, een wandeltrektocht
door de Alpen met overnachtingen in berghutten en een skireis
Studeren onder toezicht
Er kunnen altijd redenen zijn waarom een kind direct na school thuis geen huiswerk kan of wil maken. Voor
deze leerlingen bestaat de mogelijkheid een aantal dagen per week huiswerk onder toezicht te maken. U
krijgt daarover aan het begin van het schooljaar en tijdens ouderavonden meer informatie.
Daarnaast heeft het Sophianum het particuliere studiebegeleidingsinstituut Erasmus de mogelijkheid
gegeven haar diensten in ons schoolgebouw aan te bieden. Ouders die van deze mogelijkheid gebruik willen
maken melden hun kinderen zonder tussenkomst van school aan bij SBE.
SBE is verantwoordelijk voor de geboden kwaliteit en de met u gemaakte afspraken. Daarvoor betaalt
u rechtstreeks aan SBE een vergoeding. Met nadruk willen wij vermelden dat de door SBE aangeboden
begeleiding geen enkele invloed heeft op de door het Sophianum zelf verzorgde leerlingbegeleiding en
studielessen.
Studiekosten
Kindgebonden budget
Kindgebonden budget is een bijdrage in de kosten voor uw kinderen tot 18 jaar. Als u kinderen hebt onder
de 18 jaar, krijgt u misschien kindgebonden budget.
Hoeveel kindgebonden budget u krijgt, hangt af van het (gezamenlijke) inkomen en het aantal kinderen
jonger dan 18 jaar. Hoe meer kinderen u hebt, hoe hoger uw kindgebonden budget kan zijn. Ook de leeftijd
van uw kinderen is van belang. Als uw kinderen 12 of 16 jaar worden, krijgt u meer kindgebonden budget.
Dit extra bedrag is een tegemoetkoming in de schoolkosten.
De Zorgtoeslag
Zorgtoeslag is een tegemoetkoming in de kosten van uw zorgverzekering
Bent u 18 jaar of ouder, hebt u een Nederlandse zorgverzekering en is uw inkomen niet te hoog? Dan kunt u
zorgtoeslag krijgen. Uw inkomen mag niet hoger zijn dan € 36.022 per jaar, of € 54.264 als u samenwoont.
Scholieren van 18 jaar en ouder in het voortgezet onderwijs
Als een scholier 18 jaar wordt, krijgen de ouders geen kinderbijslag meer. De scholier is vanaf dat moment
zelf verantwoordelijk voor het regelen van financiering bij de DUO/IB-groep en moet dan ook zelf het
lesgeld gaan betalen.
Zit de scholier op een school in het voortgezet onderwijs (VWO, HAVO, VMBO), dan komt hij/zij in
aanmerking voor de “tegemoetkoming scholieren”. De tegemoetkoming scholieren wordt maandelijks aan
de scholieren zelf uitbetaald en geldt zolang de scholier zijn huidige opleiding zonder onderbreking volgt.
Aanvraagformulieren voor de tegemoetkoming scholieren zijn verkrijgbaar bij de schooladministratie of bij
de decaan. Het is aan te bevelen om de tegemoetkoming drie maanden voor het bereiken van de
achttienjarige leeftijd aan te vragen.
Voor meer informatie kunt u gaan naar de site sophianumhv.dedecaan.net of
sophianumvmbo.dedecaan.net
Indien u nog niet aangemeld bent, wel eerst aanmelden! U gaat dan naar de blauwe button “handig”,daarna
naar “geldzaken” en tenslotte naar of “Je bent jonger dan 18 jaar en je zit op het Sophianum…” of “Je bent
ouder dan 18 jaar en je zit op het Sophianum…”
Daar vindt u alle info, o.a. de bedragen.
Teamleiders
De teamleiders zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid en dragen bij aan
de ontwikkeling van het beleid van de sector.
Zij zijn mede verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie binnen hun afdeling. Voor ouders en
leerlingen zijn zij naast de mentoren en vakdocenten vaak het eerste aanspreekpunt.
De teamleiders zijn:
Dhr. Boumans (1-4 MAVO-XL)
Mevr. van der Schoot (1-4 VMBO-mix)
Dhr. Hodiamont (havo 1-2-3)
Dhr. Meertens (havo 4-5)
Dhr. van Duyvenbode (1-6 VWO)
Dhr. Mennen (teamleider schoolbreed)
Technasium
Met ingang van het schooljaar
2013/2014 is het Sophianum ook
Technasium. Wat betekent dat voor
toekomstige leerlingen havo en vwo op
het Sophianum?
Bij het Technasium wordt extra nadruk
gelegd op het belang van de
bètavakken, bijvoorbeeld wiskunde,
natuurkunde, scheikunde en biologie.
In het 1e en 2e leerjaar staat het vak Onderzoek & Ontwerpen (O&O) centraal. Hierin leren de leerlingen,
met opdrachtgevers uit het bedrijfsleven en aan de hand van reëele projecten, hoe ze onderzoeken moeten
opzetten en ontwerpen kunnen maken. Daarnaast maken ze kennis met een groot aantal beroepen uit het
bètawerkveld.
De opgedane kennis en vaardigheden, zoals samenwerken en ‘probleemoplossen’ bij het vak O&O, zijn ook
belangrijk bij elk ander vak. Daarom hebben we ervoor gekozen om dit zowel het 1e als ook het 2e leerjaar
van havo en vwo verplicht te stellen. In dit verband moet de naam Technasium dan ook breder worden
gezien en profiteren dus zowel de exacte alsook alle andere vakken van dit systeem. Sommige onderzoeken
worden bijvoorbeeld met buitenlandse opdrachtgevers en dus in een andere taal gedaan.
Aan het einde van het 2e leerjaar kunnen leerlingen kiezen om door te gaan met het Technasium of met één
van de andere, bestaande profielen.
Stichting Technasium
Binnen het voortgezet onderwijs nemen de leerlingen die kiezen voor een bètarichting sterk af. Ook de
instroom in de technische richting van hoger en universitair onderwijs loopt terug.Om de belangstelling voor
deze richting te vergroten is de Stichting Technasium opgericht met als doelstelling:
"Het bevorderen en ontwikkelen van onderwijs in de (technische) bètawetenschappen gedurende het
Voorbereidend Wetenschappelijk Onderwijs en/of het Hoger Algemeen Vormend Onderwijs"
Lessentabel:
Nederlands
Engels
Lichamelijke opvoeding
Frans
Duits
Wiskunde
O&O Technasium
Biologie/Verzorging
Geschiedenis
Muziek
Studieles
Levensbeschouwing
Totaal:
4
3
3
2
2
4
5
2
2
1,5
1
2
31,5
10 Gouden regels
Alle LVO-scholen hanteren de navolgende 10 gouden regels:
1. We hebben respect voor elkaar, elkaars eigendommen en onze omgeving.
2. We zijn samen verantwoordelijk voor een goede sfeer en goede gang van zaken.
3. We helpen elkaar waar dat nodig is.
4. We dragen allemaal bij aan een open communicatie: we lossen problemen op door erover te praten.
5. We pesten, bedreigen en negeren anderen niet.
6. We vinden dat op school alcohol, drugs, wapens en gokken niet thuishoren.
7. We vinden dat er geen plaats is voor racisme, discriminatie en geweld.
8. We staan voor een positieve houding, correct gedrag en net taalgebruik.
9. We doen altijd melding bij de politie in geval van diefstal, vernieling of geweld.
10. Bij ernstige zaken doen we, de school, aangifte.
We houden ons aan bovenstaande gedragsregels en spreken anderen erop aan als ze dat niet doen.
Vakanties en vrije dagen
Herfstvakantie:
18 t/m 26 oktober 2014
Kerstvakantie:
20 december 2014 t/m 4 januari 2015
Carnavalsvakantie:
14 februari t/m 22 februari 2015
Pasen:
6 april 2015
Meivakantie:
25 april t/m 10 mei 2015
Hemelvaart:
14 en 15 mei 2015
Pinksteren:
25 mei 2015
Zomervakantie:
18 juli t/m 30 augustus 2015
Veiligheid
Voor de Stichting LVO is veiligheid een belangrijke zaak.
Want een veilige leeromgeving is noodzakelijk voor een goede en gezonde ontwikkeling van de leerlingen.
Een veilige werkomgeving is ook nodig voor docenten en de andere werknemers om hun werk naar behoren
en met plezier te kunnen verrichten.
Ook het Sophianum vindt een veilige leef-, leer- en werkomgeving voor zowel leerlingen als medewerkers
een zeer belangrijk aandachtspunt. Hiervoor worden de volgende activiteiten ondernomen:

Convenant De Veilige School. Het Sophianum heeft een aantal jaren geleden een convenant
afgesloten met de politie, bureau Halt, de gemeente, en de GGD. In dit convenant staat beschreven
hoe deze partijen samenwerken op het gebied van veiligheid. Zo kent elke locatie een eigen
jeugdagent, en is de GGD vertegenwoordigd in het zorgteam.

Periodiek worden door de arbeidsinspectie en de brandweer controles uitgevoerd. De
aandachtpunten die hieruit voortkomen worden gerealiseerd.

Tweejaarlijks wordt de veiligheidsmonitor van LVO uitgevoerd. Deze monitor bevraagt leerlingen
en medewerkers van het Sophianum over een breed scala van aspecten op het gebeid van veiligheid.
Beide locaties hebben een veiligheidscoördinator. Dit is de directeur. De bevindingen uit de monitor
worden vertaald in een concreet actieplan.

Incidenten en ongevallen worden geregistreerd.
De Arbowet verplicht de werkgever om de werknemers doeltreffend in te lichten over de te verrichten
werkzaamheden en de daaraan verbonden risico’s en de te nemen maatregelen om deze risico’s te
voorkomen of te beperken en de wijze waarop deskundige bijstand is geregeld. Onder werknemers worden
in beginsel geen leerlingen verstaan, tenzij de leerlingen verrichtingen doen die vergelijkbaar zijn met arbeid
in de beroepspraktijk.
Maar soms gaat het mis en gebeurt er een ongeluk in de gang of het lokaal, of vindt er een incident plaats op
het schoolplein. Stichting LVO heeft een regeling opgesteld ten aanzien van het melden en registreren van
incidenten, (bijna) arbeidsongevallen en beroepsziekten. De regeling is er op gericht alle ongevallen op de
school op eenduidige wijze te registreren en zo inzicht te krijgen in de risico’s voor werknemers van
Stichting LVO en – voor zover van toepassing - de leerlingen op de scholen. In de mentorles wordt aandacht
besteed aan de regeling.
De regeling Melding en Registratie Incidenten, (bijna) arbeidsongevallen (en beroepsziekten) van
Stichting LVO is te raadplegen op www.stichtinglvo.nl > Regelingen > Regeling melding en registratie
incidenten, (bijna) arbeidsongevallen (en beroepsziekten).
Verkeer
Het Sophianum vindt het erg
belangrijk dat de leerlingen op een
veilige manier van thuis naar school
kunnen. Daarom heeft elke locatie
een verkeerscoördinator. In Gulpen
is dat dhr. Stal, in Nijswiller is dat
dhr. Herberigs.
In samenwerking met de gemeente,
de provincie, de oudervereniging van
het Sophianum en de politie wordt er
herhaaldelijk gekeken naar een
veilige school-thuisroute. Dit heeft in
2008 geleid tot de realisatie van een
veiligere fietsoversteek voor de
leerlingen die vanuit de richting Vaals
naar het Sophianum in Gulpen willen
fietsen.
Vanwege de verkeersveiligheid nabij de locatie Gulpen blijven we afhankelijk van de medewerking van
ouders bij het vervoer van de kinderen naar school.
U wordt dringend verzocht de kinderen af te zetten en op te halen op de grote parkeerplaats van
Mosaqua en niet op de parkeerplaats naast de piramide!
Het Sophianum neemt daarnaast deel aan allerlei verkeersveiligheidsacties zoals:
- Een verlichtingsactie. Het ene jaar krijgen de brugklassers een setje met fietsverlichting aangeboden, het
andere jaar wordt dit setje aan alle leerlingen uitgedeeld.
- Projecten waarbij voormalige verkeersslachtoffers zelf de leerlingen duidelijk maken welke gevaren er in
het verkeer zitten.
- (On)verwachte bromfietscontroles uitgevoerd door de politie.
- Andere landelijke acties, zoals ‘Door rood is dood!’ en ‘We gaan weer naar school!’
Verlof
Buiten de schoolvakanties mogen leerlingen niet van school wegblijven voor vakanties.
Alleen als een gezin door het specifieke beroep van (één van) de ouders écht niet weg kan in de
schoolvakanties, kan de directeur van de school extra vakantieverlof toekennen. Dit verlof mag maximaal 10
dagen duren en mag nooit in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. De ouders moeten het verlof
minimaal 8 weken van tevoren schriftelijk aanvragen bij de directeur en hierbij een verklaring van de
werkgever overleggen.
Vrij voor gewichtige omstandigheden
In de leerplichtwet worden geen regels genoemd over wanneer u wel of geen extra verlof kunt aanvragen
buiten de schoolvakanties. De directeur of de leerplichtambtenaar beoordeelt iedere aanvraag daarom
individueel, op basis van de richtlijnen van het Bureau Voortijdig Schoolverlaten.
WEL extra verlof:

Voor het huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad van het kind: maximaal 2
dagen vrij

Het 12,5- of 25-jarig huwelijksjubileum van de ouders:
1 dag vrij

Het 12,5-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van grootouders:
1 dag vrij

Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad:
duur in overleg met directeur en/of leerplichtambtenaar.

Overlijden van bloed- of aanverwanten t/m de 4e graad:
duur in overleg met de directeur.

Verhuizing van het gezin:
1 dag vrij

Het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan gebeuren:.
in overleg met de directeur.


Sommige religieuze feesten.
Andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen.
GEEN extra verlof:

Familiebezoek in het buitenland.

Vakantie buiten de vastgestelde schoolvakanties (ook in het geval van speciale
vakantieaanbiedingen, laagseizoenkortingen of uitnodigingen van familie of vrienden).

Eerder vertrek naar of latere terugkeer van vakantie vanwege verkeersdrukte.

Verlof voor een kind omdat andere kinderen in het gezin al of nog vrij zijn.
Verlof moet schriftelijk door de ouders of verzorgers worden aangevraagd bij de directeur. Als er verlof
voor méér dan 10 dagen wordt aangevraagd, beslist de leerplichtambtenaar. De aanvraag hiervoor kan door
de ouders of verzorgers worden ingediend bij Bureau Voortijdig Schoolverlaten - postbus 1, 6400 AA
Heerlen - of via de directeur van de school.
Een folder over vakantieverlof en vrij voor gewichtige omstandigheden kunt u opvragen bij Bureau
Leerplicht van Maastricht/Heuvelland - (043) 3505440 - of bij Bureau VSV Parkstad-Limburg – (045)
4001133 en [email protected]
Alle leerlingen die wonen in de gemeenten Maastricht, Meerssen, Valkenburg, Margraten, Eysden, GulpenWittem en Vaals vallen onder het bureau Leerplicht van Maastricht/Heuvelland. De leerlingen die o.a.
wonen in de gemeenten Heerlen, Simpelveld, Voerendaal, Kerkrade, Landgraaf en Nuth vallen onder bureau
VSV Parkstad.
Vertrouwensinspecteur
Ouders, leerlingen, docenten, directies, en besturen, maar ook vertrouwenspersonen kunnen de
vertrouwensinspecteur van de Onderwijsinspectie raadplegen wanneer zich in of rond de school problemen
voordoen op het gebied van:
• seksuele intimidatie en seksueel misbruik;
• psychisch en fysiek lichamelijk geweld;
• grove pesterijen;
• discriminatie en radicalisering.
De vertrouwensinspecteur is
tijdens kantooruren (08.0017.00 uur) bereikbaar op
telefoonnummer 09001113111 (lokaal tarief). Vanuit
het buitenland kunt u bellen
naar +31(0)306706001.
Bij een vermoeden van een
zedenmisdrijf (zie de tekst onder
het kopje zedenmisdrijven) is het
bevoegd gezag/de voorzitter van
de Centrale Directie wettelijk
verplicht contact op te nemen
met de vertrouwensinspecteur.
Zedenmisdrijven
Het bevoegd gezag heeft een
aangifteplicht bij Justitie bij
bekendheid met een
zedenmisdrijf. Het personeel heeft een meldplicht bij het bevoegd gezag. Bij een zedenmisdrijf gaat het hier
om een misdrijf tegen de zeden als bedoeld in titel XIV van het Wetboek van Strafrecht jegens een
minderjarige leerling van de school door een ten behoeve van zijn school met taken belast persoon (hierna:
personeelslid).
Wanneer het bevoegd gezag / de schoolleider vermoedt dat er sprake is van een dergelijk misdrijf, treedt hij
meteen in contact met de vertrouwensinspecteur. Als uit dat overleg blijkt dat het een redelijk vermoeden
betreft van een dergelijk misdrijf, doet het bevoegd gezag/de schoolleider aangifte bij Justitie. Het bevoegd
gezag/de schoolleider stelt de ouders van de betrokken leerling en het betreffende personeelslid vooraf op de
hoogte van de te verrichten aangifte.
Vertrouwenspersoon
Om leerlingen snel en adequaat persoonlijke hulp te kunnen bieden, zijn er in locatie
Gulpen twee vertrouwenspersonen en in de locatie Nijswiller één.
De vertrouwenspersoon gaat zeer discreet om met alles wat de leerlingen aan hem/haar vertellen. Ouders en
andere docenten kunnen ook bij de vertrouwenspersonen terecht, bijvoorbeeld om te melden dat er met een
kind iets niet in orde is, om te overleggen of inlichtingen te vragen.
De vertrouwenspersonen:
Locatie Gulpen
Mevrouw Rondeel & de heer Geraedts
(043) 4505341.
Locatie Nijswiller:
Mevrouw Schols
(043) 4518153.
Door bevoegd gezag aangestelde vertrouwenspersonen
Mw. drs. E. van Hoorn en dhr. T. van de Gazelle van Encare Arbozorg zijn de vertrouwenspersonen voor
alle LVO-scholen. Zij zijn bereikbaar via Encare Arbozorg, telefoonnummer 043 325 77 99
Bezoekadres Encare Arbozorg:
Lage Kanaaldijk 1
6212 AE Maastricht
www.encare.nl
De regeling vertrouwenspersonen Stichting LVO is op te vragen via het schoolsecretariaat, of via de site
van LVO te downloaden.
Verzekeringen
Stichting LVO heeft als bevoegd gezag voor haar scholen een aantal verzekeringen afgesloten.
Voor u zijn van belang de verzekeringen die betrekking hebben op leerlingen en vrijwilligers c.q.
participerende ouders bij evenementen etc. Zo is er een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Deze
verzekering geldt gedurende schooltijden, tijdens het gaan en komen naar en van school en tijdens excursies,
schoolreizen, evenementen, werkwerken, stages etc. voor zover die onder verantwoordelijkheid van of door
de school worden georganiseerd. Gedekt zijn medische kosten en een uitkering bij blijvende invaliditeit en
overlijden, tot een bepaald maximum en onder nader omschreven voorwaarden. Materiële schade is niet
gedekt.
Tevens is er een (doorlopende) schoolreis- en excursieverzekering (inclusief annuleringsverzekering)
afgesloten. Deze verzekering biedt dekking voor activiteiten die onder verantwoordelijkheid van de school
worden uitgevoerd, op basis van nader omschreven voorwaarden.
Ten slotte is er een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
Alle verzekeringen zijn in principe op basis van secundaire dekking afgesloten. Dat betekent dat schade of
letsel in de meeste gevallen eerst gemeld moet worden bij de persoonlijke verzekeringen van de betrokken
leerling of ouder. Als deze verzekering de kosten aantoonbaar niet vergoedt, om welke reden dan ook, kan
de verzekering van de school worden aangesproken.
Vergoeding van de schade of gemaakte kosten geschiedt uitsluitend via declaratie door de school met
daarvoor bestemde declaratieformulieren.
In geval van schade kunt u zich wenden tot mevrouw M.Pinckaers-Douven tel.(043) 4505313
De school sluit elke aansprakelijkheid ten
aanzien van schade aan of diefstal van
privé-eigendommen uit.
Vieringen
Het Sophianum is een katholieke
school. Een goed christen heeft veel
begrip voor andersdenkenden.
Dat proberen wij leerlingen mee te geven
in de les, maar ook tijdens de vieringen die
een paar keer per jaar plaatsvinden in de
kerk van de paters Redemptoristen in
Wittem of in de dekanale kerk in Gulpen.
Voorganger, leerlingen en leraren zoeken
samen teksten en muziek uit. Natuurlijk
zijn ook de ouders van harte welkom bij de
vieringen.
Overigens kan de werkgroep vieringen
altijd
nieuwe,
enthousiaste
leden
gebruiken. Voor meer informatie kun je
terecht bij mevrouw Rondeel en mevrouw
Prakken.
Visie en missie
In het schoolplan geven wij in de
hoofdlijnennotitie hierop het
volgende antwoord:
1. De leerling staat centraal. Rekening
houdend met de competenties van een
leerling
(=
kennis,
houding
en
vaardigheden),
willen
wij
zijn
maatschappelijke
mogelijkheden
optimaliseren. Een zelfstandige, zelfverantwoordelijke persoon is ons doel.
2. Elke leerling wordt voldoende uitgedaagd. De docent leert daarvoor omgaan met verschillen in de klas.
3. Een leerling leert door docenten, medeleerlingen en de (beroeps-) praktijk hoe hij zelfstandig kan werken
in de klas, op het studieplein, thuis en in het bedrijf.
4. Docenten zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het totale onderwijs in de basisvorming, het vmbo en de
2de fase. Met het schoolplan als uitgangspunt hebben docenten in afdelingsteams een eigen
verantwoordelijkheid voor de invulling van het onderwijs. In deze kleinere teams stimuleren, inspireren en
ondersteunen ze elkaar.
5. We zijn een lerende organisatie met een open cultuur waarin verantwoordelijkheden gespreid zijn en
personeelsleden elkaar aanspreken op hun functioneren.
6. Door kwaliteitsbeleid willen we het onderwijs evalueren, verbeteren en vernieuwen. Al het aanwezige
talent willen we optimaal benutten. Ouders en leerlingen hierbij structureel betrekken is ons streven.
Het Schoolplan 2014-2019 ("Elk Talent Loont") is via de website te downloaden.
VOLS
De Vereniging Oud Leerlingen Sophianum (VOLS) is een zeer actieve vereniging van oudleerlingen van het Sophianum.
Deze vereniging organiseert bijvoorbeeld reizen voor oud-leerlingen en de jaarlijkse reünie. Voor meer
informatie kun je terecht op www.vols.nl of meld je aan bij de LinkedIn-groep. Op de Facebookpagina van
VOLS kun je een hoop foto's uit de oude doos bekijken!
Website
In februari 2011 is de huidige
website van het Sophianum
online gegaan. De site werd
gerealiseerd
door
Advance
Communications in Geleen en
wordt onderhouden door dhr.
Offermans van de commissie PR
en communicatie.
Vragen of opmerkingen? Stuur
een
mailtje
naar
[email protected]
Werkstukken
Een computer is tegenwoordig een handig en veelgebruikt hulpmiddel in het onderwijs.
Een docent kan echter niet voorschrijven dat een leerling thuis een digitaal werkstuk of opdracht moet
maken. Het alternatief is namelijk de mediatheek of bibliotheek. Van een leerling wordt dan wel verwacht
dat hij dat werkstuk zonder problemen na of voor schooltijd maakt en/of print.
De nadruk bij een werkstuk dient op de inhoud en niet te veel op de verzorging en de omvang te liggen. Veel
beter is bijvoorbeeld een goed doordacht en uitstekend geformuleerd werkstuk van drie pagina’s dan een
inhoudelijk zwak, maar omvangrijk werkstuk met veel illustraties.
Wet Bescherming Persoonsgegevens
De school verzamelt informatie van leerlingen die in de leerlingenadministratie zijn
ingeschreven.
Het doel van deze informatie is om leerlingen passend onderwijs te geven, zodat ze een diploma kunnen
halen. Daarnaast is de informatie nodig om ervoor te zorgen dat de leerlingen zo goed mogelijk kunnen
worden begeleid en waar nodig extra zorg kan worden geboden.
Als gegevens herleidbaar zijn tot een bepaalde persoon, is er sprake van persoonsgegevens. Omdat
persoonsgegevens van leerlingen worden verzameld en verwerkt, is de Wet Bescherming
Persoonsgegevens van toepassing. Deze wet is enerzijds bedoeld om ervoor te zorgen dat de gegevens over
personen zorgvuldig worden gebruikt. Anderzijds dient de wet om misbruik van persoonsgegevens tegen te
gaan.
Het College van Bestuur heeft een ‘Privacyreglement verwerking leerling-gegevens Stichting Limburgs
Voortgezet Onderwijs’ voorlopig vastgesteld dat nog de instemming behoeft van het leerlingendeel van de
GMR. Daarin staat onder meer welke leerling-gegevens worden opgenomen en hoe lang gegevens worden
bewaard. Ook het inzage – en correctierecht komt aan bod.
Zedenmisdrijven
Het bevoegd gezag heeft een aangifteplicht bij Justitie bij bekendheid met een
zedenmisdrijf. Het personeel heeft een meldplicht bij het bevoegd gezag.
Bij een zedenmisdrijf gaat het om een strafbaar feit waarbij een medewerker een minderjarige leerling
seksueel heeft misbruikt of geïntimideerd. Het gaat hier om een medewerker in de ruimste zin van het
woord, dus niet alleen personeelsleden, maar ook bijvoorbeeld uitzendkrachten, stagiaires en
schoonmaakpersoneel dat niet in dienst is bij LVO.
Wanneer het bevoegd gezag/de voorzitter van de Centrale Directie vermoedt dat er sprake is van een
dergelijk misdrijf, treedt hij meteen in contact met de vertrouwensinspecteur. Als uit dat overleg blijkt dat
het een redelijk vermoeden betreft van een dergelijk misdrijf, doet het bevoegd gezag/de voorzitter van de
Centrale Directie aangifte bij Justitie. Het bevoegd gezag/de voorzitter van de Centrale Directie stelt de
ouders van de betrokken leerling en de betreffende medewerker vooraf op de hoogte van de te verrichten
aangifte.
Ziek melden
Is een leerling voor schooltijd al ziek, dan dient een ouder of verzorger dat vòòr 8.30 uur telefonisch te
melden bij de conciërge. Als de leerling weer naar school komt, schrijven de ouders een briefje waarin ze de
reden van verzuim en de periode
vermelden. Dat briefje levert de leerling bij
de conciërge in. In de brugklassen vmbo
wordt dit briefje in het leerlingenboekje
gevoegd. Wordt een leerling overdag ziek,
dan meldt hij zich bij de teamleider of de
conciërge.
Elke zieke leerling neemt eerst contact op
met thuis. Ook wordt bekeken of zo’n zieke
leerling zelfstandig naar huis kan gaan. Is
dat niet het geval, dan wordt met de ouders
over het vervoer overlegd. Fietsen kunnen
later op de dag worden afgehaald.
Als zo’n leerling thuis is gearriveerd, is hij
verplicht dit telefonisch te melden. Met nummerherkenning wordt gecontroleerd of de leerling inderdaad
thuis is. Komt de leerling weer naar school, dan is ook voor deze leerling een briefje van de ouders over het
ziekteverzuim verplicht. Ook hier geldt voor de brugklassen vmbo dat ouders dit vermelden in het
leerlingenboekje.
Zorgadviesteam
Het Sophianum kent een zorgadviesteam. In het zorgadviesteam hebben de volgende
mensen zitting:








jeugdarts
jeugdpsycholoog
Bureau Jeugdzorg
jeugdagent
jeugd maatschappelijk werk
teamleiders
vertrouwenspersonen
leerplichtambtenaar
Dit zorgadviesteam komt 1 keer per maand bij elkaar. De problemen die er geconstateerd zijn bij de
leerlingen worden hier besproken en samen met de externe en interne deskundigen wordt een handelingsplan
opgesteld. Zo`n handelingsplan kan bestaan uit: het doen van nader onderzoek of hulp bieden door te
verwijzen naar interne of externe hulpverleners.
De voorzitter van het zorgadviesteam is de zorgcoördinator. Hij roept de vergaderingen op, hij stelt de
agenda samen en bewaakt dat de afspraken die er gemaakt zijn worden uitgevoerd. De leerlingen die
behandeld worden, worden aangedragen door de teamleiders (gevoed door de mentoren), ouders, de
leerlingen zelf of hulpverlenende instanties. Andere hulpverleners zoals ambulante begeleiders,
jeugdpsycholoog of bureau HALT zijn op afroep aanwezig.
Zorgcoördinator
De zorgcoördinator heeft als opdracht om leiding te geven aan alle mensen die extra
ondersteuning geven aan leerlingen buiten het normale lesgebeuren om.
Denk hierbij aan vertrouwenspersonen, trainers voor sociale vaardigheid en faalangst reductie, RT docenten
en leerlingbegeleiders.
Dhr. Meertens is de zorgcoördinator van onze school. Daaraast is hij contactpersoon voor Bureau
Jeugdzorg, Jeugdmaatschappelijkwerk, jeugdagenten, jeugdarts en jeugdpsycholoog. Ook neemt hij
regelmatig deel aan het overleg
Jeugd: Gemeente, Justititie en School en
betrokken bij het Samenwerkingsverband en
het Centrum voor Jeugd en Gezin in het
Heuvelland.
Als leerlingen een rugzak en een ambulante
begeleider hebben, zorgt hij ervoor dat er
vanuit school handelingsplannen gemaakt
worden en dat er regelmatig geëvalueerd
wordt.
De zorgcoördinator is tevens voorzitter van
het Preventieteam en het Zorgadviesteam.
Een van zijn taken is ook om docenten te
begeleiden die met leerlingen werken met
specifieke problemen.
De zorgcoördinator wordt ondersteund door een aantal zorgspecialisten. Dit zijn:
* mevr. C. Bold (team VMBO-MiX)
* mevr. Y. Pricken (team MAVO-XL)
* mevr. S. Sieler (team onderbouw HAVO)
* dhr. S. Verwey (team bovenbouw HAVO)
* mevr. M. Prakken (team VWO).
De zorgcoördinator en de zorgspecialisten zijn tijdens schooluren via het algemene nummer van school
bereikbaar (043-4505310).
Zwemles
Het subtropische zwemparadijs Mosaqua in Gulpen is een van de drukst bezochte zwembaden in Nederland.
Het Sophianum is trots op zo’n buur! Het succes is mede te danken aan de vele mogelijkheden die dit
zwembad biedt. In die aansprekende omgeving krijgen de brugklassers van locatie Gulpen wekelijks
zwemlessen.
Printversie Schoolgids, september 2014.
Samenstelling: Tom Offermans
Met dank aan: Vivian Schurgers-van den Bout.
Zie ook:
Website: www.sophianum.nl
Facebook: "Sophianum Gulpen/Nijswiller"
Twitter: @SophianumPR
Youtube: www.youtube.com/SophianumPR
(c) 2014

140908 Samenstelling bestuur

Bestuur Drs. I.L. Thomassen-Hilgersom, voorzitter Mw. W.J.M.A.

Wellness 1926 amsterdam reviews

Ledenlijst 2014 – Werkgroep: WTH Werkgroep Traumatisch

Erelid BVM Mw. Lia Fievet Leden van verdienste van BVM Mw

NBG : Gulbergen Trofee 8/9 november

Nieuwsbrief nr.03 - Heerenlanden College

Samenstelling kerkenraad

Klik hier om de lijst te downloaden. (32,82 KB)

Bestuurs samenstelling - Vlasserij