Jaarplan 2014-‐2015 Rotary Club Etten-‐Leur e.o

Rotary Club Etten-Leur e.o.
Theater "Nieuwe Nobelaer"
Anna van Berchemlaan 2
4872 XE Etten-Leur
Jaarplan 2014-‐2015 Voorzitter: Hans Klaver
Etten-Leur, 1 juli 2014
Rotary Club Etten-‐Leur e.o INLEIDING
Nieuw clubjaar, nieuwe voorzitter, nieuw jaarthema. Elk jaar
opnieuw per 1 juli.
In dit jaarplan worden eerst het internationaal jaarthema en
speerpunten van ons District 1610 genoemd. Daarna het eigen
jaarthema en aandachtspunten. Verder wordt het uitgangspunt
besproken van een excellente club, wat vorig jaar als streven is
ingezet en zich over meerdere jaren uitstrekt.
Tot slot voor de goede orde een kort overzicht van de vijf avenues.
De precieze bezetting van de diverse avenues en commissies is vermeld op (het besloten
deel van) de website, waar ook nadere documenten te vinden zijn.
INTERNATIONAAL EN DISTRICT 1610
Rotary International
Rotary International is een wereldwijde organisatie van Service Clubs met meer dan 1,2
miljoen zakelijke en professionele leden. Rotarians staan voor humanitaire doelen,
bevorderen hoge ethische normen in bedrijf en beroep, stimuleren dienstvaardigheid in zijn
of haar persoonlijke, zakelijke en maatschappelijke leven, en werken aan onderlinge goodwill
en vrede in de wereld.
Het nieuwe internationale Rotary thema is Light Up Rotary.
RI president Gary Huang uit Taipei, Taiwan, vond daarvoor inspiratie bij de
Chinese filosoof Confucius, die zei:
"It is better to light a single candle, than to sit and curse the darkness."
Op rotary.org staat verder als beweegreden van de internationaal voorzitter:
"There are so many problems in the world, so many people who need help.
Many people say, "There's nothing I can do." So they sit there doing nothing.
Meanwhile everything stays dark."
"The Rotary way is the Confucius way. The Rotary way is to light a candle. I
light one, you light one, 1.2 million Rotarians light one. Together, we light up
te world."
RI President Gary Huang heeft het volgende verzoek aan ons:
In 2014-15, I will ask all of you to Light Up Rotary - by sharing our service,
strengthening our clubs en letting our light shine in our communities.
In dat thema passen ook de speerpunten van ons RI District 1610, die door ze nu aan te
pakken Rotary stap voor stap zullen verbeteren en gereed maken voor de toekomst.
Gouverneur 2014-2015 is Peter de Waard van RC Kinderdijk.
De vier speerpunten voor 2014-2015 zijn:
1. Ondersteunen en versterken van de clubs met concrete activiteiten en hulpmiddelen.
2. Stimuleren van meer samenwerking tussen Rotaryclubs in de regio.
3. Promoten van community projecten waarbij we ons als Rotary onderscheiden door meer
vocational service in te zetten.
4. Steun aan de internationale/gezamenlijke Rotary serviceverlening.
Het motto van het district in 2014-2015 luidt daarbij:
SAMEN STERKER
JAARTHEMA 2014-2015
Dit clubjaar heeft als eigen thema "licht".
Dit vloeit voort uit gemeld internationaal thema.
Het is mooi dat ook onze club deel uitmaakt van de Rotary familie en bij kan dragen aan het
laten schijnen van extra licht.
Licht heeft meerdere betekenissen. Op vandale.nl vind je bijvoorbeeld:
Licht (het; o; meervoud: lichten)
1. elektromagnetisch golfverschijnsel waarvoor het oog gevoelig is: iem. het licht in de ogen
niet gunnen; daar ging mij een licht op; zijn licht laten schijnen over iets; in het licht van de
verhoudingen; het licht zien; hij is geen licht.
2. voorwerp dat licht verspreidt: de lichten van de stad.
Licht (bijvoeglijk naamwoord, bijwoord)
1. met weinig gewicht; niet zwaar; luchtig
2 gemakkelijk: veel handen maken licht werk
3 (van voedsel) gemakkelijk te verteren
4 weinig betekenend; gering: een lichte hersenschudding; lichte muziek.
Licht (bijwoord)
1 niet zwaar: licht wegen, de fiets loopt licht
2 gemakkelijk
3 gauw, lichtvaardig: licht geloven
4. allicht: dit leidt licht tot misverstand
5 enigszins, niet zwaar; niet gewichtig: licht aangeslagen, iets licht opnemen.
Wat Rotary betekent en wat elke rotarian daar aan kan bijdragen is niet iets om licht op te
nemen. We gaan daar niet gewichtig over doen, maar gaan er ook niet lichtzinnig mee om.
Elk jaar heeft zo zijn lichtpunten en dit jaar in ieder geval voor ons één extra. Dit betreft de
jaarstudent uit Canada, die ieders bijdrage verdient zodat we hem een mooi, licht gevoel
kunnen geven bij Nederland.
We gaan overigens gewoon door op de ingeslagen weg en proberen onderling en in de
maatschappij verlichting te brengen waar nodig en mogelijk.
Stilzitten is in ieder geval geen optie, breng licht!!
SPEERPUNTEN 2014-2015
Speerpunt dit jaar is vooral de jeugd, want die blijft de toekomst houden. Met de jaarstudent
kunnen we daar heel direct ons steentje c.q. kandelaartje aan bijdragen.
Verder is speerpunt een goede communicatie met gebruikmaking van de nieuwe
communicatiemiddelen. Het gaat daarbij nog steeds om de inhoud én om die goed over te
brengen c.q. in passend licht te zetten.
Voor de communicatie is een commissie ge(her)formeerd en uitgebreid, onder leiding van de
secretaris. Daarmee proberen we berichten snel en goed te verspreiden, ook via clubtalk en
facebook. Op vertrouwelijkheid wordt gelet en dit wordt nog nader uit gewerkt.
Dit jaar proberen we ook meer structuur te geven aan ledenwerving, want stilstand betekent
achteruitgang. Daarom is er nu een formele commissie, die continu aandacht zal schenken
aan het aantrekken van nieuwe leden.
EXCELLENTE CLUB, BBB
Over meerdere jaren verspreid wordt gestreefd naar het zijn en blijven van een zogenaamde
excellente club, zoals meerdere clubs dat doen:
Kernwaarden en doel Excellente Club
De kernwaarden voor Rotarians zijn samen te vatten in B B B
1. Betrokken
Je hebt gevoel voor en je bent verbonden met Rotary én de
maatschappij. Je bent betrokken.
2. Beschikbaar
Omdat je je betrokken voelt, zeg je ja als Rotary of de “community” iets
van je vraagt. Je bent beschikbaar.
3. Betrouwbaar
Als je ja zegt, neem je je verantwoordelijkheid en kwijt je je van je taak.
Je bent betrouwbaar.
Onze club toetst dit aan de volgende tien punten:
1. Gevarieerd programma
2. Lokale en internationale projecten
3. Staat op de kaart in de maatschappelijke omgeving
4. Publiekgerichte fondswerving
5. Evenwichtig ledenbestand
6. Jaarlijkse ledeninstroom
7. Goede attendance
8. Aandacht voor bestuurlijke continuïteit
9. Donatie Rotary Foundation
10. Fellowship is voelbaar aanwezig
Verantwoordelijkheden en Opdracht
Elk lid van onze club is zelf verantwoordelijk om betrokkenheid, beschikbaarheid en
betrouwbaarheid inhoud te geven. De club verwacht in ieder geval van elk lid een actieve
houding en participatie door:
Attendance
De norm is formeel ten minste 50%, maar wordt niet heel strict gehanteerd vanwege de
maatschappelijke ziekte van tegenwoordig: gebrek aan tijd.
Op gemotiveerd verzoek is ontheffing mogelijk voor een vastgestelde periode.
Service
Elk lid maakt in beginsel deel uit van ten minste één commissie, heeft een
bestuursfunctie of is functionaris met een specifieke taak. Hierin zoeken we de inzet van
jouw talent.
Inzet & participatie
Om onze club gezond en evenwichtig in samenstelling, classificatie en leeftijdsopbouw te
houden ben je medeverantwoordelijk voor het interesseren en introduceren van aspirant
leden.
Daarnaast wordt van je verwacht dat je je interesseert in mede-Rotarians en deze zoveel
mogelijk en in een zo vroeg mogelijk stadium betrekt bij clubactiviteiten.
Participatie is essentieel. Elk nieuw lid wordt zo snel mogelijk lid van een commissie.
Interesse
Je interesse voor je classificatie, beroep of andere interesse maakt het mogelijk om
tenminste eenmaal per jaar een voordracht te verzorgen voor de club.
Jouw kennis, kunde en betrokkenheid zet je in voor de beginselen van onze club: het
ondersteunen van goede doelen, het leggen van relaties met gelijkgestemden en het
hanteren van hoge ethische normen binnen de eigen beroepsgroep.
Elke commissie van onze Rotary Club richt haar programma daarom op bovengenoemde
doel en verantwoordelijkheden.
DE VIJF AVENUES:
Clubservice
De Avenue Club Service richt zich op het versterken van Fellowship en draagt zorg voor het
effectief functioneren van de club. Hierdoor worden de andere Avenues in staat gesteld om
de maatschappelijke doelstellingen van Rotary te realiseren.
Club Service is tevens programmacommissie. Programmacommissie verzorgt een boeiend
en afwisselend programma, interessant voor alle leden. Coördineert gastoptredens, zo
mogelijk afgestemd op de jaarthema’s en duurt inclusief vragen 60 minuten. Lezingen waarin
gevraagd wordt om geld worden georganiseerd via Community Service. Organiseert enkele
partneravonden op ruim van tevoren bepaalde data om ook de sociale band met de
‘achterban thuis’ te bevorderen. Neemt enkele levensberichten op in het jaarprogramma,
waarbij vooral interessant kan zijn hoe iemand geworden is, wie hij is en hoe iemand met
bepaalde situaties op zijn levenspad is omgegaan.
Bevordert de onderlinge vriendschap, saamhorigheid, waardering en betrokkenheid van de
leden.
Uiteindelijk leidt dit tot een grotere betrokkenheid van de leden bij de club en daardoor tot
een hogere attendance.
Houdt rekening met de tradities in de club en probeert tevens om nieuwe ideeën te
genereren, die voortkomen uit de leden die afgelopen jaren zijn toegetreden.
Vocational Service
De Avenue Vocational Service moedigt Rotarians aan om anderen te dienen door hun
beroep, kennis en ervaring en om hoge ethische waarden in en buiten de beroepsuitoefening
als norm te hanteren. De individuele Rotarian toont zijn maatschappelijke betrokkenheid
privé alsook in projecten , uitgevoerd door Rotarians samen. Avenue Vocational Service
organiseert enkele bedrijfsbezoeken en beroepspraatjes, zo nodig in samenwerking met de
programmacommissie. Ze zoekt en organiseert een ‘hands on’ project (doe-dag) waarbij de
clubleden zelf in actie komen en zich inzetten voor een goed doel, dit zo nodig in
samenwerking met Community Service. Aandacht voor discussies omtrent maatschappelijke
en ethische vraagstukken kan worden gegeven middels goed voorbereide
discussiebijeenkomsten in de club en/of middels gerichte voorbereiding en vraagstelling bij
bedrijfsbezoeken. Betreffende beroepspraatjes: succesverhalen zijn leuk maar minstens zo
interessant is de ‘worsteling’ die tot dat succes heeft geleid, morele dilemma’s,
implementatie van modern government, corruptie, medezeggenschap , verbinding tussen
eigen persoon/ competenties en bedrijf.
Voorts wordt van de Avenue Vocational Service verwacht te stimuleren dat leden hun kennis
en ervaring inzetten als mentor voor jonge professionals of als vertrouwenspersoon voor
mensen die met deze kennis en vaardigheid geholpen kunnen worden. Daartoe is inmiddels
aangesloten bij JobRotary.
Community Service
De Avenue Community Service geeft uitvoering aan de maatschappelijke betrokkenheid van
de club. Deze betrokkenheid uit zich in dienstverlening, zowel persoonlijk als door de club als
geheel, zowel financieel als daadwerkelijk, aan de gemeenschap. De dienstverlening is
momenteel in hoofdzaak gericht op de omgeving van de club. Momenteel worden de
projecten en doelen vooral door de clubleden aangedragen of wordt Community Service
benaderd door derden voor, meestal financiële, ondersteuning. De Avenue Community
Service gaat ook zelf met hulp van alle clubleden actief op zoek naar projecten. Het District
stimuleert ook meerjaren projecten. Deze projecten worden bij voorkeur gezamenlijk
uitgevoerd met andere Rotary of Service clubs of andere organisaties. Om een correcte
keuze te maken uit het aanbod van doelen en projecten heeft de Avenue Community Service
eenduidige criteria opgesteld. Zie beleidsplan Community Service.
Naast de voorwaarde dat ondersteuning van de doelen en projecten aan de doelstellingen
van Rotary moet voldoen, moet de ondersteuning passen binnen het karakter en de
financiële armslag van de club. Bovendien wordt steeds belangrijker dat het doel of het
project een publiciteitswaarde voor Rotary en de club heeft.
Nadrukkelijk wordt Community Service gevraagd eenmaal in de twee maanden bij
clubzakenvergadering een overzicht te geven in de club van de binnengekomen en
beoordeelde verzoeken tot ondersteuning.
In onze club bestaat de commissie The Rotary Foundation (TRF) uit één persoon. Naast
Matching Grant zijn er momenteel via district aanvragen voor financiering mogelijk van
projecten dichter bij huis. Participatie van alle clubleden is bij regionale projecten van belang.
Avenue Community Service helpt Vocational Service met zoeken van een goed doel voor de
doe-dag, steunt en stimuleert club overstijgende initiatieven of projecten, organiseert enkele
lezingen of locatiebezoeken van ‘goede doelen’ en kiest goed doel voor Haringproeverij.
International Service
De Avenue International Service is verantwoordelijk voor die activiteiten die worden
ondernomen om uitdrukking te geven aan de maatschappelijke betrokkenheid en
verbondenheid van onze club buiten onze landsgrenzen. De internationale maatschappelijke
verbondenheid van onze club komt tot uiting middels de jarenlange vriendschap met onze
zusterclub Ashtead. Avenue International Service zet(te) zich in om de contacten met de
zusterclub intensief en sterk te blijven houden; sinds de laatste twee jaren is dit echter op
een laag pitje gezet!
Youth Service
Avenue Youth stimuleert deelname aan jeugduitwisselingsprogramma’s zoals RYLA,
Interact, Rotaract, familie naar familie, jaaruitwisseling, Vlielandkamp of Steenbergen,
Summertour, New Generations Exchange.
Samenwerking is daarbij club overstijgend.
Voor 2014-2015 ontvangen wij een jaarstudent uit Canada, waarbij het belangrijk is dat elk
lid een bijdrage levert. In het programma zal voor hem tijd worden ingeruimd, zodat hij
bijvoorbeeld bij meerdere bijeenkomsten aanwezig zal zijn.
Overige documenten op website
Voor het jaarprogramma, de bezetting van de avenues en commissies en andere
documenten wordt verwezen naar onze goed werkende website.

Download Report