Activiteitenplan

Activiteitenplan
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
Protestants Christelijk
Primair Onderwijs te Rijssen
Overzicht van de uitgangspunten en beleidszaken
Schooljaar 2014-2015
Inhoudsopgave:
Inhoudsopgave: ...................................................................................................................... 2
1.
Inleiding ........................................................................................................................ 3
2.
Missie ............................................................................................................................ 4
3.
Taken en bevoegdheden ............................................................................................... 5
4.
Samenstelling ................................................................................................................ 5
5.
Taakverdeling binnen de GMR: ...................................................................................... 6
6.
Contacten met de achterban ......................................................................................... 6
7.
Toetsing beleid en overleg met de directeur-bestuurder. .............................................. 6
8.
Vergadermomenten: ..................................................................................................... 8
9.
Agendapunten schooljaar 2014-2015: ........................................................................... 9
10.
Facilitering van de GMR ............................................................................................... 11
11.
Begroting ..................................................................................................................... 12
Bijlage 1. Adressenlijst .......................................................................................................... 13
Bijlage 2: Rooster aftreden GMR-leden ................................................................................. 14
Bijlage 3: Communicatieplan ................................................................................................ 15
Bijlage 4: Organigram ........................................................................................................... 17
Pagina
1. Inleiding
Jaarlijks voor 1 mei stelt de secretaris van de Gemeenschappelijke Medezeggenschaps
Raad (GMR) een plan op met een overzicht van alle activiteiten en onderwerpen die de
raad komend schooljaar zal behandelen.
Voor schooljaar 2014-2015 is dat opnieuw gedaan.
Voor de komende periode zien we als speerpunten:



Vervolg proces herijking identiteit
Passend onderwijs / Kwaliteitszorg
Tussenschoolse opvang
Dit plan dient tevens als informatie voor mensen die willen weten welke activiteiten de
GMR gedurende een schooljaar doet en welke taken en bevoegdheden de GMR heeft.
Nieuwe GMR-leden weten door het lezen van dit activiteitenplan wat er van hen verwacht wordt en wat zij van de GMR kunnen verwachten.
Een GMR zorgt voor het controleren van beleid en geeft instemming of advies ten aanzien
van bovenschoolse zaken. Beleid en ontwikkelingen betreffende onderwijs veranderen
steeds, vandaar dat ook dit activiteitenplan jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld wordt.
Goedgekeurd en vastgesteld:
Rijssen, april 2014
Voorzitster: Davien Mons
Secretaris:
Gert-Jan Korpershoek
Pagina
2. Missie
Vanuit de christelijke identiteit wil de GMR een positief kritisch, proactief en goed geïnformeerd orgaan zijn, dat door een transparante communicatie de belangen behartigt
van personeel, leerlingen en ouders. De directeur-bestuurder is eindverantwoordelijk
voor de inhoud, structuur en cultuur van de organisatie. De GMR heeft een aanvullende,
toetsende en adviserende rol.
Om deze missie te realiseren, is het van belang dat wij op tijd en op maat geïnformeerd
worden en een effectieve opereert. Een transparante communicatie houdt voor ons in,
dat we zowel binnen de GMR als met de achterban en de directeur-bestuurder intensief
contact onderhouden, zodat we tot een optimale besluitvorming binnen de organisatie
komen. De vertaling van onze visie op medezeggenschap en beleid, wordt jaarlijks uitgewerkt in dit activiteitenplan.
Om ons te specialiseren op de verschillende terreinen van het onderwijs hebben we binnen de GMR een aantal werkgroepen gecreëerd, die de voor hen bestemde informatie en
beleidsvoornemens kritisch bestuderen en hiervan verslag doen in de GMR-vergadering.
Daarnaast staat jaarlijks minimaal één (basis)scholing op het programma.
De voorzitter en de secretaris houden de grote lijn in de gaten. Ze hebben overleg met de
directeur-bestuurder, sturen de diverse werkgroepen aan, delegeren de taken en dragen
zorg voor een goede communicatie.
Pagina
3. Taken en bevoegdheden
De taken en bevoegdheden van de GMR zijn kortgezegd het toetsen en beïnvloeden van
het bovenschools beleid en organisatie, waarbij zowel de belangen van de werknemers
als het organisatiebelang als uitgangspunt dienen. Deze liggen vast in de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS), waarin uitgebreid is aangegeven welk beleid onder welk recht
valt.
De bevoegdheden zijn ingedeeld in:
• Informatierecht (over alles);
• Initiatiefrecht (over alles);
• Adviesrecht (over economische en organisatorische zaken);
• Instemmingsrecht (over sociale zaken).
Op sommige onderdelen is de advies- of instemmingsbevoegdheid van de raad verdeeld
in een personeels- en een oudergeleding.1
We richten ons als GMR op onderwerpen die het verenigingsbelang dienen. De school
specifieke zaken vallen onder de verantwoording van de verschillende directies en de
MR’en. Het is mogelijk om deze bevoegdheid over te nemen met instemming van de afzonderlijke MR’en.
4. Samenstelling
De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad bestaat uit 14 leden: 2 leden van elke
school, te weten een ouderlid en een personeelslid..
In het schooljaar 2014 – 2015 heeft de GMR de volgende samenstelling:
School:
Beatrixschool
Constantijnschool
Elimschool
Johan-Frisoschool
Julianaschool
Wilhelminaschool
Willem-Alexanderschool
Personeel:
vacature
Davien Mons
Henri ter Maat
Simone Slootweg
Eddy de Bruin
André Nijzink
Mark Kamans
vacature
Annie Hoekstra
Henriët Stenekes
Ada Hoornweg
Harmina Manenschijn
Maria Korpershoek
Elisabeth Nijzink
Een overzicht van de instemming- en adviesbevoegdheden is hier te vinden.
Pagina
1
Ouder:
5. Taakverdeling binnen de GMR:
De leden van de GMR hebben ieder een eigen taak. De voorzitster en de secretaris vormen het dagelijks bestuur. De voorzitster leidt de vergaderingen. De secretaris draagt
zorg voor de verzending van agenda, de notulen en bijbehorende stukken. Hij of zij maakt
van iedere vergadering een verslag en stuurt dit naar de overige leden van de raad.
Overige taken:
Taakverdeling
Leden*:
Voorzitter / voorzitster
Secretaris
Financiën
Kwaliteitszorg
Onderwijsvisie / Passend onderwijs
Personeelsbeleid / functiemix
Voor- en naschoolse opvang
Wet- en regelgeving
Zorgbeleid
catering
Davien Mons
André Nijzink en Mark Kamans
Annie Hoekstra,
Simone Slootweg, Ada Hoornweg,
Davien Mons
Mark Kamans
Annie Hoekstra en Henriët Stenekes
*Wijzigingen voorbehouden, definitieve verdeling wordt naar aanleiding van het bovenschools jaarplan in september 2014 vastgesteld.
6. Contacten met de achterban
Wanneer er besluiten zijn genomen of er iets te melden valt, wordt er door de secretaris
een informatief stuk opgesteld, die naar alle personeelsleden en medezeggenschapsraden binnen PCPO wordt gestuurd. Deze bijdrage wordt sinds een paar jaren opgenomen
in de PCPost, die viermaal per jaar verschijnt.
Voor de scholing die we ieder cursusjaar organiseren, nodigen we ook MR-leden uit de
afzonderlijke MR’en uit om goede contacten te onderhouden en de drempel om zitting te
nemen in de GMR te verlagen.2
7. Toetsing beleid en overleg met de directeur-bestuurder.
Bij de beoordeling van beleidsvoorstellen van de directeur-bestuurder toetst de GMR
deze aan de uitgangspunten van de missie/opdracht en de doelstellingen van de schoolPagina
2
Voor meer informatie, zie het communicatieplan van bijlage 3.
vereniging. Voor zover het voorstellen betreft die direct de arbeidsvoorwaarden aangaan,
toetst de betreffende werkgroep deze tevens aan de CAO-PO (+ ontwikkelingen), wensen
en haalbaarheid binnen de teams.
De directeur-bestuurder zorgt voor een aanbiedingsbrief bij het beleidsstuk dat onder
andere het doel en de route van het beleidsstuk weergeeft.
De GMR stelt zich bij het beoordelen van in te voeren of te wijzigen beleid constructief
kritisch op. Ook al bestaat de GMR uit meerdere afgevaardigden van diverse scholen, bij
de invoering of wijziging van het beleid ligt de nadruk op het bovenschoolse belang.
Door de directeur-bestuurder op uitnodiging van de GMR bij de vergaderingen aanwezig
te laten zijn, probeert de GMR zo vroeg mogelijk mee te denken in het beleid van de
schoolvereniging. Beleidsmaatregelen worden periodiek geëvalueerd en zonodig bijgesteld.
Pagina
8. Vergadermomenten:
De GMR wil het komende schooljaar 8 maal vergaderen op een woensdag vergaderen. Dit
kunnen scholingen zijn, maar die kunnen ook naast deze data gepland worden. Dit komt
uit op de volgende data:
week 36:
week 43:
week 48:
week 2:
week 8:
week 13:
week 17:
week 25:
woensdag 3 september 2014
woensdag 22 oktober 2014
woensdag 26 november 2014
woensdag 7 januari 2015
woensdag 18 februari 2015
woensdag 25 maart 2015
woensdag 22 april 2015
woensdag 17 juni 2015
De vergaderingen vinden plaats in de Johan Frisoschool, Johannes Vermeerstraat 8
7462 BN Rijssen. Aanvang van elke vergadering is 19:30 uur, we sluiten uiterlijk 22:30 uur.
De voorzitter en secretaris van de GMR overleggen in de regel op dinsdagmiddag met de
directeur-bestuurder. Op verzoek kunnen commissies gevraagd worden voor overleg.
Indien bepaalde beleidsvoorstellen een extra doordenking vragen, kan er een extra GMR
vergadering worden uitgeschreven.
Op nog nader te bepalen data worden (integrale) scholingen of scholingen van diverse
commissies gevolgd. Alle genoemde data zijn Deo Volente en onder voorbehoud.
Pagina
9. Agendapunten schooljaar 2014-2015:
Vanuit het bovenschools jaarplan zijn hieronder de agendapunten verdeeld over de vergaderdata van de GMR.
Vergadering woensdag 3 september 2014:
 Kennismaking nieuwe GMR leden
 Identiteitsbeleid
 Passend Onderwijs
 Scholing (G)MR 2013-2014
 Taakverdeling binnen GMR
 Vergaderrooster PCPO / beleidskalender
 Visie samenwerken met ouders
Vergadering woensdag 22 oktober 2014:
 Aanschuiven van bestuur in GMR vergadering
 Visie en werkgelegenheid
 Begrotingskader volgend kalenderjaar bespreken (n.a.v. 1 okt. Telling)
 Beloningsbeleid
 Facilitering PGMR via directies / MR
 Identiteitsbeleid
 Intentieverklaring opleidingsscholen GH
 Inzet conciërges (n.a.v. begroting op vergadering in april)
 Kwaliteitszorg: resultaten opbrengsten
 Meerjaren onderhoudsplan (MOP)
 Passend Onderwijs
Vergadering woensdag 26 november 2014:
 Advisering begroting kalenderjaar 2014
 Evaluatie PCPOst – nieuw beleid?
 Financieel beleidsplan / meerjarenbegroting.
 Identiteitsbeleid …
 Totaaloverzicht bovenschools kwaliteitsinstrument, incl. Analyse en evt. Acties
 Veiligheidsplan bijlage …
 Verhuur en medegebruik
Pagina
Vergadering woensdag 7 januari 2015:
 Begroting 2015 / meerjareninvestering
 Bijeenkomst / scholing met MR
 GMR jaarverslag 2014



Strategisch beleidsplan 2015-2019
Tussenevaluatie bovenschools jaarplan 2014-2015
Veiligheidsplan bijlage …
Vergadering woensdag 18 februari 2015:
 Begroting 2015
 Identiteitbeleid
 Uitgangspunten ondersteuningsplan schooljaar 2015-2016
Vergadering woensdag 25 maart 2015:
 Bestuursformatieplan 2015-2016 (concept) Everina praat ons bij
 Ondersteuningsplan 2015-2016
 Scholingsbeleid en afspraken
 Vakantierooster 2015-2016
Vergadering woensdag 22 april 2015:
 Activiteitenplan GMR schooljaar 2015-2016
 Bestuursformatieplan 2015-2016 (definitief, via Everina)
 Bestuursverslag, inclusief financieel- en sociaal jaarverslag 2013
 Bovenschools jaarplan 2015-2016
 Evaluatie schoolveiligheidsplan
 Evaluatie Gesprekkencyclus / POP
 Kwaliteitsbeleid en onderwijsresultaten
Vergadering woensdag 18 juni 2015:
 Afspraken bekwaamheidsdossier
 Bestuurskalender 2015-2016
 Evaluatie taakbeleid.nl
 Evaluatie afgelopen schooljaar 2014-2015
 Eindevaluatie bovenschools jaarplan 2014-2015
 Identiteitsbeleid
 Printvergoeding OGMR leden
 Kennismaking nieuwe GMR leden?
Wijzigingen voorbehouden
Pagina
10.
Facilitering van de GMR
Het afgelopen jaar hebben diverse PGMR leden een facilitering gehad voor de extra uren
die zij in hun (G)MR taken hebben gestoken, waarvoor hun taakbeleid niet toereikend
was. Afhankelijk van het aantal taakuren dat beschikbaar is in het taakbeleid hebben de
leerkrachten komend jaar personele faciliteiten nodig. Dit wordt in oktober naar aanleiding van het taakbeleid geregeld door de verantwoordelijke directeur. We gaan er vanuit
dat PGMR leden die wat betreft hun taakbeleid onvoldoende uren hebben hiervoor worden gecompenseerd.
Volgens de CAO heeft elk personeelslid van de GMR recht op drie scholingsdagen in twee
jaar. Daarnaast staat voor een MR/GMR lid 100 taakuren in de normjaartaak. Er wordt in
het jaarlijkse formatieplan per PGMR-lid 0,06 fte gereserveerd. Wij willen hieronder een
verantwoording doen van de uren die we op dit moment redelijk achten voor een PGMR
lid dat ook lid is van de MR. Voor personeelsleden die alleen lid zijn van de GMR geldt een
afwijkend urenaantal.
Na de datum van 1 oktober wordt gekeken hoeveel compensatie voor de PGMR-leden
wenselijk is. De secretaris vormt hierop een uitzondering en wordt één middag in de week
(0,09 fte) gefaciliteerd.
Aan de oudergeleding (OGMR) wordt jaarlijks een printvergoeding van € 25,- toegekend.
Op basis van de activiteiten die in dit document worden vermeld, komen we voor de leden globaal tot de volgende urenberekening:
Activiteit
8 GMR vergaderingen
8 MR vergaderingen
Doornemen stukken
Scholing
Vergadering werkgroep
Uren
26
20
32
6
6
Totaal MR en GMR taak:
Alleen de GMR taak:
90
54
Pagina
11.
Begroting
Voor het realiseren van bovenstaande activiteiten is onderstaande begroting opgesteld.
Het is in veel gevallen een schatting.
Onderdeel
CNV MR partnerschap (inclusief basiscursus CNV)
Scholing
Inhuren externe deskundige
Aanschaf literatuur voor de medezeggenschap
Print- en papierkosten voor de OGMR, € 25,- p.p.
Huishoudelijke kosten: versnaperingen, frisdrank, bloemetjes,
cadeaubonnen, etentje, kerstpakket e.d.
Begroting
€ 1000,€ 1000,€ 500,€ 300,€ 175,-
Totaal:
Tijdelijke uitbreiding op projectbasis voor leerkracht met een
tekort aan uren in taakbeleid wordt jaarlijks per 1 oktober
bekeken en indien nodig maandelijks verrekend.
€ 3475,-
€ 500,-
Per maand
Pagina
Bijlage 1. Adressenlijst
Personeelsgeleding
[email protected]
Beatrixschool:
Oudergeleding
[email protected]
vacature
vacature
Davien Mons
De Ronde Maat 95
7462 LJ Rijssen
 0548 - 54 47 14
[email protected]
Henri ter Maat
Leemstraat 9
7461 VT Rijssen
 0548 – 51 90 75 / 06 -223 777 00
[email protected]
Simone Slootweg
Holtdijk 4B
7475 TC Markelo
0547-785008
[email protected]
Eddy de Bruin
Speenkruid 16
7463 EK Rijssen
 0548 – 54 59 29 / 06 51953560
[email protected]
Andre Nijzink
Jan ter Horststraat 9
7462 AG
 0548 – 54 57 66 / 06 – 306 415 27
[email protected]
Mark Kamans,
Ottenstraat 31,
7462 RS Rijssen
Telefoon: 0548-789240
[email protected]
Pagina
Constantijnschool:
Annie Hoekstra-ter Steege
Schapendijk 25a
7642 LR Wierden
 0546 - 57 77 51
[email protected]
Elimschool:
Henriët Stenekes-Schipper
Hexelseweg 4
7641 BB Wierden
 0546 - 80 82 93
[email protected]
Johan-Frisoschool
Ada Hoornweg
De Taling 44
7609 VC Almelo
0546 – 85 30 81 / 06 – 363 682 14
[email protected]
Julianaschool:
Harmina Manenschijn
Weth. H. H. Korteboslaan 63
7461 PJ Rijssen
 0548 – 51 59 90
[email protected]
Wilhelminaschool:
Maria Korpershoek
Laan oud-Indiëgangers 84
7463 CD Rijssen
 0548 - 52 11 10 / 06 – 47 18 40 01
[email protected]
Willem-Alexanderschool:
Elisabeth Nijzink
De Kaempe 22,
7461 GG Rijssen
 0548-522174
[email protected]
2020-2021
2019-2020
2018-2019
2017-2018
2016-2017
2015-2016
2014-2015
2013-2014
2012-2013
2011-2012
GMR lid
2010-2011
Bijlage 2: Rooster aftreden GMR-leden
Beatrixschool
vacature
vacature
X
X
Constantijnschool
Davien Mons
Annie Hoekstra
X
X
X
X
Elimschool
Henri ter Maat
Henriët Stenekes
X
X
X
X
X
X
X
vacature
Johan-Frisoschool
Simone Slootweg
Ada Hoornweg
Julianaschool
Eddy de Bruin
Harmina Manenschijn
X
X
Wilhelminaschool
André Nijzink
Maria Korpershoek
X
X
X
Willem Alexanderschool
Mark Kamans
Elisabeth Nijzink
X
Gezeten jaren
komende jaren
Eventuele tweede periode
Laatste zittingsjaar
X
Huidig schooljaar
X
X
X
Pagina
Bijlage 3: Communicatieplan
1. Inleiding
In ons basisreglement artikel 17.1 staat dat de raad naar vermogen de openheid en het
onderling overleg in de scholen bevordert. Als GMR vinden we een goede interne en externe communicatie uitermate belangrijk. Hiervoor is in cursusjaar 2007-2008 een communicatieplan opgesteld.
2. Doelstelling
We willen dat er een effectieve en efficiënte communicatie is tussen leden van de GMR
onderling en tussen de GMR en haar achterban; de MR van de diverse scholen en alle
PCPO medewerkers.
Hiermee willen we bereiken dat de diverse communicatiemiddelen optimaal gebruikt
worden en de inzet doelmatig, op het juiste moment en met de juiste doelgroep is.
3. doelgroep
De interne doelgroep zijn de 14 leden van onze GMR.
Onze externe doelgroep is de achterban. Omdat de GMR een vertegenwoordiging is van
de MR-en, wordt de achterban gevormd door de diverse MR-en van de PCPO scholen in
Rijssen. De ouders zijn indirect de achterban van de school.
Omdat de GMR beslissingen neemt die direct of indirect het personeel van onze schoolvereniging raken, behoren deze ook tot onze achterban.
4. Communicatiemiddelen
Binnen onze organisatie kennen we interne en externe communicatiemiddelen.
Voor interne communicatie gebruiken we:
 mailadressen: De oudergeleding is te bereiken via [email protected], de personeelsgeleding via [email protected]. Om beide geledingen te bereiken is het mailadres [email protected] beschikbaar.
 Nieuws: De secretaris van de GMR levert voor elke PCPOst een bijdrage.
 Notulen: Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die aan de leden van de
GMR worden verstuurd.
Pagina
Voor externe communicatie gebruiken we:
 De schoolgids, die jaarlijks onder ouders en medewerkers wordt verspreid, waarin
namen en adressen van (G)MR leden vermeld staan. Een totaal overzicht van de GMR
ontbreekt op schoolniveau. Misschien een actiepunt voor volgende cursus.
 Website: Er zijn concrete plannen voor het maken van een PCPO website. Hierin wil
de GMR een plekje reserveren voor het plaatsen van stukken en nieuws al dan niet afgeschermd met een inlognaam en wachtwoord. Hiermee kan de achterban op de
hoogte gehouden worden van ontwikkelingen. De URL van deze site wordt vermeld in
de officiële stukken.
 Jaarverslag: De secretaris van de GMR maakt aan het eind van ieder kalenderjaar een
verslag om te rapporteren over wat in het afgelopen jaar bereikt is. Dit verslag moet
ook beschikbaar zijn op de komende website van PCPO Rijssen.
 Activiteitenplan: Dit is een werkplan dat de GMR maakt voor 1 mei van elk schooljaar.
Hierin staan de geplande activiteiten voor het komende schooljaar.
 In crisissituaties en mondeling overleg is de voorzitter de aangewezen persoon om te
communiceren naar de achterban.
Bij het bovenstaande moet duidelijk zijn of de inhoud voor achterban bestemd is. Geheimhouding moet gewaarborgd zijn over zgn. (praat)stukken.
In onderstaand schema wordt aangegeven hoe de diverse groeperingen met elkaar overleggen en naar welke groeperingen de verslaggeving van dit overleg gaat.
Naar:
Bestuur
Wat:
Jaarverslag
Jaarverslag
Directeur-bestuurder
Activiteitenplan
PCPOst
Jaarverslag
Directies
Activiteitenplan
GMR
PCPOst
Alle stukken
Jaarverslag
MR
personeel
Activiteitenplan
PCPOst
Notulen GMR
PCPOst
Pagina
Bijlage 4: Organigram
Pagina