Notulen ALV 2014-03-27 concept

WijWonen Delft -‐ ALV 27 maart 2014 -‐ NOTULEN The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may
have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to
delete the image and then insert it again.
ALV WIJWONEN 5 Datum: 27 maart 2014 Tijd: 20:00 Locatie: Papenstraat 20w
Aanwezig:
10 15 20 Tom U.
Voorzitter
Een machtiging
Maartje de H.
Secretaris
Jessica B.
Penningmeester
Kevin L.
Commissaris Koepel
Aaike van V.
Commissaris Bewoners 1: Internationaal
Marthijn B.
Commissaris Bewoners 2: Digitaal
Annemieke V.
Commissaris Promo
David U.
VHL
Stemt niet
Adriaan L.
Balpol
Thijs T.
KVZ
Jan Willem K.
VHL
1. Opening 20.12 Geopend om 20.12. 2. Vaststellen agenda 20.12 25 Thijs T. vraagt om een punt Woonbond, punt Adviezen en een punt Ventilatie Korvezee op de WVTTK. Jan-‐Willem K. vraagt om een punt BC Van Hasseltlaan. Jeroen vraagt om een punt financiele ondersteuning BC's. 3. Mededelingen De statutenwijzinging is afgerond en doorgevoerd op KvK. Dit wordt positief ontvangen door de 30 ALV. 4. Vaststellen Notulen 3 december 2013 Schriftelijk geen wijzigingen ingediend. p1. Welke notulen zijn vastgesteld? Alleen die van 22 okt. Tijd bij punt 4 klopt niet. Adriaan N ipv Adriaan L. 35 P2. opgeschort ipv gestopt op r15. R49: inkomsten op gelijk niveau gebleven ipv vastgesteld. P3-‐P7 niets. 1 The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may
have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to
delete the image and then insert it again.
WijWonen Delft -‐ ALV 27 maart 2014 -‐ NOTULEN Notulen zijn na wijzigingen vastgesteld. 5. Afrekening 2013 Stukken zoals op website: Fout in begroting geslopen. De bedragen bij posten 550-‐553 waren verschoven. 5 10 Post 513 is nieuw op de begroting om duidelijkheid te scheppen over kosten bestuur en onkosten bestuur. Jan-‐Willem K: Waarom zijn er twee rekeningen? De tweede rekening is opgeheven na het begin van boekjaar 2013. Inmiddels is er nog maar een rekening. Stemming over advies kascommissie. Mogelijkheden: Voor, tegen of blanco overnemen van het advies van de KasCie. Kevin onthoudt zich van stemming wegens overhand bestuur. 1 blanco stem, 11 voor. Advies aangenomen en penningmeester 2013 is bij deze gedechargeerd. 6. Secretarieel Jaarverslag 2013 20.28 Samengevat: Doelen waren redelijk hoog gesteld en daardoor niet gehaald. Naar ons idee zijn er een aantal dingen structureel verbeterd welke niet rechtstreeks in het beleidsplan stonden. Daarom toch een positief gevoel over het jaar. 15 20 Vraag van Thijs T.: Was er een hoog opgelopen discussie rondom het doorstroombeleid? Wegens opmaakfout onduidelijk wat er bedoeld wordt, er ontbreekt op p2 r6 een alinea tussen . en Al. Vraag van Jeroen: Is WijWonen nog steeds van mening dat het postcodebeleid nog steeds van tafel geveegd moet worden? WijWonen is dit nog steeds van mening. Thijs T. vraagt wanneer we het postcodebeleid hebben besproken. Deze mening staat nu niet ter discussie. Er volgt een stemming over het secretarieel jaarverslag met de voorgestelde correctie. Opties: voor, tegen of onthouden. 11 voor, 1 onthouding. Secretarieel jaarverslag is vastgesteld. 7. Update koepelvorming 20.38 25 30 35 In de drie maanden sinds de vorige ALV zijn er enkele ontwikkelingen geweest. Ten eerste is het samenwerkingsvoorstel zoals opgesteld door BRES, WijWonen, VBU en de ondersteuningsorganisatie afgeschoten door DUWoners. DUWO heeft hierop aangegeven geen koepel te erkennen zonder ten minste 4 vd 5 huurdersorganisaties. De samenwerkingsovereenkomst is alsnog getekend door de huurdersorganisaties BRES, WijWonen en VBU om de samenwerking te bespoedigen en samen adviesaanvragen te kunnen behandelen. Tevens is het contract met de ondersteuningsorganisatie verlengd. Jan-‐Willem K: Wat zijn de plannen van DUWO met de koepel? Er heerst nu ook intern nog veel onduidelijkheid, maar voorlopig zal de DUWO adviezen naar iedere huurdersorganisatie individueel sturen, waarbij de VBU, WijWonen en BRES er voor kiezen om gezamenlijk de adviezen te schrijven en te ondertekenen. Thijs T. Merkt op dat we kritisch moeten blijven ten opzichte van de effectiviteit van de samenwerkingsovereenkomst. Ook merkt hij op dat we de financiele situatie in de gaten moeten houden. Verder is het een goed idee om promo over de SHO op de website te zetten. Idem voor de getekende samenwerkingsovereenkomst. 2 The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may
have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to
delete the image and then insert it again.
WijWonen Delft -‐ ALV 27 maart 2014 -‐ NOTULEN 8. Bestuurswissel Tom wordt voorzitter af, Maartje wordt secretaris af, Kevin wordt commissaris koepel af. Voorstel: Voorzitter: Maartje de H., secretaris: Kevin L., commissaris koepel: Tom U. 5 Stemming per acclamatie. Aangenomen. 9. Beleidsplan 2014-‐2015 20.50 15 Minuten schorsing voor leespauze beleidsplan om 20.50. Heropend om 21.05 . Wijzigingsvoorstellen beleidsplan: Pagina voor pagina doornemen. 10 P2 korte termijn doelen: punt 1 is een kerntaak van WijWonen, hoort er niet. Expres gedaan om dit extra aan te stippen. Acceptee. Punt 3: Contact met leden intensiveren kan pas nadat leden je kennen. Extra punt toevoegen. P3 niets. 15 20 25 P4 Hoe gaan we initiatieven ondersteunen als er geen initiatieven zijn? Door deze initiatieven eerst te planten. Hoe gaan we het budget voor ondersteuning effectief besteden? Dit laten we bewust bij de BC's zodat de juiste initiatieven ondersteuning kunnen krijgen. Dit wordt ook gecommuniceerd naar de BC’s toe. kop 2.1: Waarom een website aanbieden als facebook even goed werkt? Het is geen verplichting, we bieden enkel ondersteuning voor als men dit wil gebruiken. Thijs T. oppert om de ARV op te nemen in het stuk over BC's. P5: Goed dat we prioriteiten stellen. 2,3: ook bij vergaderingen tussen bc's en duwo aanwezig zijn. Gevraagd wordt of we er ook op letten dat de huidige BC's (blijven) functioneren. Maartje verklaart dat het ondersteunen van BC's en het bevorderen van ARV's twee verschillende dingen zijn waarbij de ARV beter aangestipt kan worden in hoofdstuk 3. P6: Contactformulier is onvriendelijk, daarom staat er in het beleidsplan dat er meer opties gezocht worden. Thijs T. vraagt of er nog een contactmoment tussen juni en december kan zijn. Er wordt geopperd om een informatieve borrel/samenkomst opening collegejaar te organiseren in de periode september/oktober. We kunnen ook na de Owee sjaarzen informeren over kamers zoeken en dergelijke. P7: Waar is de ondersteunende organisatie bij h5? Dit gaan we verwerken in hoofdstuk 5. Het contact met organisaties, daar hoort DUWO ook bij. Goed plan. 30 In stemming nemen met genoemde wijzigingen: Unaniem akkoord. 10. Grote-‐huizen promodoos 35 Dit jaar willen we alle grote huizen in Delft een 'box' aanbieden met informatie en gadgets voor in en rond het huishouden. Er zijn ongeveer 100 huizen welke in aanmerking komen voor de box. Daarom is de begroting geraamd op 2500 euro, 25 euro per huis. Jan-‐Willem K. Vraagt waarom we WijWonen bekend willen maken bij leden. Dit is omdat niet iedereen weet wie WijWonen is en wat wij doen. Goed de doelgroep onderzoeken, het idee klinkt aantrekkelijk. Vraag: Hebben wij een ledenlijst? Ja. Vraag: is het practisch om elk huis een BC op te willen laten 3 The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may
have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to
delete the image and then insert it again.
WijWonen Delft -‐ ALV 27 maart 2014 -‐ NOTULEN richten? Dit is niet het doel. Bedenk van te voren wat we willen bereiken met het contact leggen met de binnenstad. Er zijn rond de 30 grote huizen in de binnenstad. 11. Update oprichting LHS 21.44 5 10 LHS voorgaande ALV besproken. De statuten moeten nog ingediend worden bij de KvK. Tom U. is kort bestuur geweest van LHS, op dit moment is er geen WijWonen-‐bestuurslid actief in het bestuur van het LHS. Er is als streven om zoveel mogelijk DUWO-‐gerelateerde huurdersorganisaties in het bestuur te krijgen. Hoe staat het met het punt 'toezicht van ALV' in de statuten? Slecht, het is blijven staan. Vraag Jeroen: Hoe gaat het in de praktijk met het bijwonen van vergaderingen van het LHS? Er wordt gestreefd naar het bijwonen van LHS vergaderingen door met 1 of 2 WijWonen-‐leden aanwezig te zijn. Op voordracht van WijWonen mogen mensen plaats nemen in het bestuur van LHS, dus als iemand zich aanbevolen houdt mag hij zich kenbaar maken tijdens de borrel. 12. Presentatie nieuwe website 21.49 15 De website is sinds 18.00 vanavond online. We staan open voor suggesties over de website. De voorpagina bevat een overzicht van berichten, ook bevat de website facebookintegratie en is er begonnen met twitter-‐integratie. Tom U. Vraagt of er ook een afgesloten gebied is op de website voor alleen de leden? Nog niet, er kan later nog zo'n systeem geintegreerd worden. Jan-‐Willem K. vraagt wat de kosten waren voor deze website? 0 euro. 20 25 13. WVTTK 22.00 Woonbond: Contributie voor de woonbond was laag. Vraag is of de nieuwe rekening binnen de begroting past. Afgelopen jaar was de contributie 1500 euro. Volgens de nieuwe berekening zou dit 7000 euro worden. Is het wel noodzakelijk dat we lid zijn van de woonbond? We gaan met de woonbond in overleg over het lidmaatschapsbedrag. We gaan geen 7000 euro betalen aan de woonbond. 30 Adviezen: Ophalen input achterban bij de adviezen. Hoe gaan we dit doen? Er is onlangs geconstateerd in de BV dat we vergaten de ARV te raadplegen bij het uitbrengen van advies. Dit wordt op de BV agenda gezet zodat dit niet meer vergeten kan worden. 35 Ventilatie Korvezee: Blijft bij woordelijke toezeggingen van reiniging 8 jaar terug. Hans van de GGD is al twee weken lang onbereikbaar. Vervolgstappen kunnen nog niet genomen worden. We blijven er actief achteraan gaan. Bij afrekening servicekosten Korvezee zitten er geen reinigingskosten bij voor de ventilatie. Vraag is wie dit betaalt. We gaan er naar kijken. BC Van Hasselt: Jan-‐Willem K. vraagt om een update. Collega's zijn slecht te bereiken, Tom U. probeert nieuwe mensen voor de BC te porren. Jan-‐Willem K. uit zijn ongenoegen. 40 Financiele ondersteuning bewonerscommissies: We willen bewonerscommissies actief krijgen. Er is budget beschikbaar voor activiteiten maar dit wordt niet aangewend. Gelukkig heeft Jeroen een idee: Een puntensysteem opzetten voor 4 The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may
have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to
delete the image and then insert it again.
WijWonen Delft -‐ ALV 27 maart 2014 -‐ NOTULEN bewonerscommissies (bijvoorbeeld aanwezigheid ARV, duwo-‐vergadering, etc) bij genoeg punten budget beschikbaar voor een borrel, bbq etc. Goed plan, we gaan er naar kijken en nemen contact op. Jeroen gaat zijn plannen documenteren en opsturen.. 5 Postcodebeleid: Wat is dit? Studenten die verder weg wonen krijgen voorrang op kamers. Dit omdat TU Delft dit graag wil. De vraag vanuit de ALV of we dit kunnen aanpassen. Vorig jaar is dit geprobeerd, toen niet gelukt. 14. Rondvraag 22.32 10 Thijs T.: Als DUWO voor de contributie van WijWonen als peildatum 'juli' neemt, dan krijgt WijWonen niet al hun contributie. Waar blijft dit? We gaan dit aankaarten bij DUWO. : Waar is iedereen geboren en getogen? Niet genotuleerd. : Wordt er bij het bouwbesluit gecorrigeerd voor studenten qua fietsenstalling (net als de parkeernorm)? Gaan we uitzoeken, goed punt 15 Jeroen: Specificatie leefbaarheidsbudget, is dat bekend? Nee, willen ze ook niet geven. DUWO becijfert 16 euro per huurder, landelijk gemiddelde is meer dan 100 euro. DUWO heeft verder aangegeven niet genoeg aanvragen binnen te krijgen om dit budget op te maken. Jeroen: Of er een budget voor ijsjes van het bestuur kan worden opgenomen? Dit zou kunnen. Gaan we bespreken. Tom gaat het cursusboekje van de woonbond opsturen naar Jeroen etc. 20 Marthijn B. vraagt of we wisten dat er 1000% meer mensen onze facebook berichten bekijken? Wie gaat er mee naar de Ruif? 15. Sluiting 22.44 5 The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may
have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to
delete the image and then insert it again.
WijWonen Delft -‐ ALV 27 maart 2014 -‐ NOTULEN 5 10 15 Besluitenlijst ALV 22 oktober 2013: • De notulen van 3 december 2013 zijn goedgekeurd na wijzigingen • Advies kascommissie aangenomen, penningmeester gedechargeerd • Het secretarieel jaarverslag 2013 is goedgekeurd • Het beleidsplan 2014 is goedgekeurd na wijzigingen Actiepunten naar aanleiding van ALV 3 december 2013: • De SHO actiever promo’en • De doelgroep van de Grote Huizen Doos goed onderzoeken • Over het contact met de binnenstad nadenken • Met de woonbond in overleg over het lidmaatschapsbedrag • Uitzoeken wie de reinigingskosten van KVZ op zich neemt • Plan van Jeroen bekijken en op reageren • Betaling WijWonen-‐contributie door DUWO bekijken (Peildatum vs werkelijke bedrag) • Uitzoeken of er bij de bouw van studentenwoningen gecorrigeerd wordt voor fietsenstallingsnormen (net als bij autoparkeerplaatsen) • Het cursusboekje van de Woonbond naar Jeroen sturen 6

Download Report