Unified Collaboration als versneller van verandering

Unified Collaboration als versneller van verandering
Edwin Kanis
Manager Business Development
2014 Customer Summit – Break-out 3 Unified Collaboration – Maarssen 12-11-2014
IMTECH ICT / UNIFIED COLLABORATION
De CIO en IT-manager vliegen connectiviteit en
communicatie het liefst vanuit een geïntegreerde
visie aan…….
….optimale communicatie en samenwerking
vragen naast het benodigde gereedschap tevens
om de juiste aanpak en cultuur.
2014 Customer Summit – Break-out 3 Unified Collaboration – Maarssen 12-11-2014
IMTECH ICT / UNIFIED COLLABORATION
ON
PREM
A-A-S
DE NIEUWE
GENERATIE
ANY
DEVICE
WAN
LAN
Datacenter
Call center
Video/Audio
Telefonie
vast/mobiel
Mobile Device
Management
Email en Instant
Messaging
Intranet, extranet,
Web2.0
Communities,
blogs, wiki
Portaal
technologie
Self-service
faciliteiten
Compliancy
Management
Document
Management
Project
Management
HRM
CxO
Scope op collaboration
2014 Customer Summit – Break-out 3 Unified Collaboration – Maarssen 12-11-2014
CRM
IMTECH ICT / UNIFIED COLLABORATION
De nieuwe CIO denkt mee over nieuwe manieren van werken; bij de op3malisa3e van de supplychain, het opera3onele proces en de in-­‐ en externe communica3e met klanten, partners en leveranciers. 86%
Groeiende rol in business
Het overgrote deel van de CIO’s geeft
aan dat hun rol steeds belangrijker
wordt voor de business!
Hij is een pionier in innova2e en kan door de inzet van nieuwe technologie zoals cloud compu3ng snel leveren waardoor organisa3es sneller veranderingen kunnen doorvoeren. 65%
Bron: State of the CIO 2014
2014 Customer Summit – Break-out 3 Unified Collaboration – Maarssen 12-11-2014
IT-budget verdeling
De ‘game-changers’ hebben de
meerderheid van het IT-budget in
handen.
IMTECH ICT / UNIFIED COLLABORATION
Tijd dat we deze organisa3es slimmer maken; dat kan met behulp van Unified Collabora2on waarbij we informa3e en communica3e technologie inzeCen om informa3e bereikbaar en inzichtelijk te maken. Social Business monitor - Imtech ICT
54%
50%
Weten wat je weet?
Van de gevraagde organisaties heeft
54% informatie van leveranciers en
klanten niet direct beschikbaar….
Flexibel georganiseerd?
Van de gevraagde organisaties kan
50% niet direct op marktbewegingen
reageren!
IMTECH ICT / UNIFIED COLLABORATION
Enquête
Uitdagingen in projectbeheer en informatiemanagement
Grootste uitdaging v/h jaar
55%
55% uniformeren en standaardiseren
van werkprocessen
54% het verbeteren van de interne
samenwerking
54%
52% het verbeteren van
rapportagemogelijkheden
52%
2014 Customer Summit – Break-out 3 Unified Collaboration – Maarssen 12-11-2014
IMTECH ICT / UNIFIED COLLABORATION
Communication
Imtech ICT
Collaboration Focus
Information
Unified Communication
Voice
Social
Video
Connectivity
Integration
Documents
Email, Presence, Video
Telephony, Contact Center
Business Solutions
Unified Workspace
Bring Your Own Device,
Mobile Device Management
Datacenter
2014 Customer Summit – Break-out 3 Unified Collaboration – Maarssen 12-11-2014
AS-a-Service
Any Device
Unified Information
Portals, BPM, Workflow &
Document Management, ESB & SOA
IMTECH ICT / UNIFIED COLLABORATION
Hosted
Collaboration
Services (HCS)
Immersive
Video-as-a-service
Cloud
Apps
Enterprise
Social Intranet
Document
Center
Contact
Center
Mobile Device
Management
Cloud
Integration
Migration
Planning Process
Portal
Planning Process
Application
Management
Enterprise
Architecture
Solution
Architecture
Business Process
Management
Enterprise Content
Management
Wireless Network
as-a-service
Elastic
Workspace
(IAAS) Cloud
Infrastructure
Enterprise
Networking
Managed
Services
2014 Customer Summit – Break-out 3 Unified Collaboration – Maarssen 12-11-2014
IMTECH ICT / UNIFIED COLLABORATION
Informatie op elk
moment en op ieder
device beschikbaar
De juiste informatie en
persoonlijk contact
maken het verschil
2014 Customer Summit – Break-out 3 Unified Collaboration – Maarssen 12-11-2014
Verbinden, ontsluiten,
aanbieden en beheren
van informatie
Geïntegreerde
end-to-end collaboration
oplossingen
IMTECH ICT / UNIFIED COLLABORATION
Industrie
Zorg
Onderwijs
(semi)Overheid
Finance
Circulatie van informatie
Integrale klantbeleving
Samenwerking over domeinen
Selfservice & participatie
Altijd, overall en real-time
De ‘data supply chain’
zorgt voor een vrije
circulatie van informatie
tussen klanten, partners
en leveranciers over
netwerken en
geografische grenzen.
Het verbeteren van de
informatievoorziening en
inzet van communicatie
technologie voor een
betere intra- en
extramurale beleving.
Het verbinden van
mensen en kennis zorgt
voor meer onderlinge
verbondenheid en
stimuleert actief de
samenwerking over
kennis domeinen heen.
Personalisatie, proces
automatisering en
selfservice door het
beter zichtbaar maken
en verbinden van
informatie uit bestaande
systemen.
Het altijd en overall
beschikbaar hebben
van de laatste cijfers en
klant gegevens en
hierover snel kunnen
communiceren maakt
vandaag het verschil.
2014 Customer Summit – Break-out 3 Unified Collaboration – Maarssen 12-11-2014
Case Overheid
Gemeente Rotterdam
Communicatie as-a-service
Voice uit de cloud geeft maximale flexibiliteit en schaalbaarheid
Gemeente Rotterdam belt nog steeds niet tijdig terug
“We zochten een toekomstvaste
communicatieomgeving die onze
medewerkers flexibel ondersteunt",
Florinde Kowsoleea, Projectleider.
Imtech ICT
De gemeente Rotterdam slaagt er nog steeds niet in om burgers bijtijds terug te
De uitdaging
oplossing
bellen.
Ondanks aanpassingen in het systeemDe
wordt
bijna eenderde van de
§ 
Bestaande
telefonie-onvoldoende
§ 
Een
‘mobiel
voorhet
plaats
mensen niet teruggebeld op het moment dat zij dat willen. Intenzij’-beleid
december ging
flexibiliteit
en functionaliteit
onafhankelijk
werken.
om
1400 Rotterdammers.
Datvoor
blijkt uit cijfers die
verantwoordelijk
wethouder
ondersteuning
2.0
§  Flexibele
volledig
geïntegreerde
Richard
Moti naarwerken
de gemeenteraad
heeft gestuurd.
Motien
had
na eerdere
§ 
Verbeteren van
de service
betere
contactcenter
-oplossingzou
als dienst
teleurstellende
cijfers
in 2013door
beloofd
dat de service
van de gemeente
bereikbaarheid.
as a worden
Service).gehonoreerd.
verbeteren
en dat alle terugbelverzoeken op tijd(UC
zouden
§  Verhuizing nieuw stadskantoor.
http://www.rijnmond.nl/nieuws/07-02-2014/gemeente-rotterdam-belt-nogHet steeds-niet-tijdig-terug
resultaat
Het platform biedt de medewerkers betere ondersteuning om plaats onafhankelijk te werken,
vragen van burgers doelgericht en snel af te handelen en capaciteit bij te schakelen.
Case Insurance
Monuta
Een nieuw business model; geef klanten zelf de regie
Nabestaanden plannen in online samenwerking met Monuta de uitvaart
De uitdaging
Steeds meer klanten hebben de behoefte om zelf de regie te voeren voor een uitvaart van
een dierbare met daarbij keuzemogelijkheden voor een meer persoonlijke invulling.
De oplossing
Een online draaiboek gebaseerd op een Business Process Management (BPM)-systeem
zorgt voor invulling van de wensen van klanten. Het programma monitort real-time de
processen, stuurt proactief bij, voert de regie over het hele bedrijfsproces.
Het resultaat
Klanten kunnen overal, met elk device en 24/7 een uitvaart regelen, op deze manier wordt
online invulling gegeven aan een persoonlijke uitvaart op maat met of zonder
tussenpersonen.
Imtech ICT
Case Zorg
Pazio
eHealth-diensten in één digitaal platform
Zorginstellingen geven patiënten toegang tot hun eigen dossier met medische gegevens
De uitdaging
Het huidige aanbod van eHealth diensten en portalen is versnipperd en onoverzichtelijk
voor zowel zorgconsument als professional.
De oplossing
PAZIO biedt een eHealth-platform dat toegang biedt tot meerdere online zorg- en
welzijnsdiensten en portalen. Patiënten en cliënten krijgen hiermee gemakkelijk toegang
tot al hun online zorg- en welzijnsdiensten via DigiD mét sms authenticatie, terwijl
professionals gewoon kunnen blijven werken in de eigen (informatie)systemen.
Het resultaat
Een overzichtelijk geheel van eHealth diensten waarbij patiënten regie voeren over hun
eigen dossier.
Imtech ICT
CASE SERVICES
St. de Alliantie
Organisatie
Een woningcorporatie met ruim 64.000
verhuurbare eenheden en 650 medewerkers.
Aanleiding
Centraliseren klantcontactcentrum Amsterdam,
Gooi en Vechtstreek, Amersfoort en Almere.
Uitdaging
§  Beter inzicht in klant voor KCC medewerker,
ongeacht werkgebied.
§  Efficiënter klantcontact.
Resultaat
§  Medewerkersportaal met integraal klantbeeld
§  Samenwerking meerdere partijen (DAAN)
§  Pay-per-use (unit)
Imtech ICT
Case Industrie
Wavin Europe
De cloud voor een snelle en flexibele expansie
De uitdaging
Centralisering en vervanging van een verouderde email en applicatie
omgeving voor samenwerken en grip op de totale kosten.
De oplossing
De keuze voor een 100% cloud gebaseerde email, collaboration en
communicatie oplossing (Office365) en de migratie van data.
Het resultaat
Een state-of-the art omgeving voor samenwerken op het vlak van
communicatie en informatie, overzichtelijke kosten structuur en de
mogelijkheid snel uitbreidingen te realiseren in het geval van acquisities.
Imtech ICT
Sjourd Wijdeveld
CIO
UNIFIED COLLABORATION / SUPER GLUE
CONCLUSIE:SERVICE
‘UNIFIED COLLABORATION ALS SUPER GLUE’
[infrastructuur | applicaties | devices | IoT | data | mensen | processen]
2014 Customer Summit – Break-out 3 Unified Collaboration – Maarssen 12-11-2014
1. TECHNOLOGY BREEFING
UITNODIGING
2014 Customer Summit – Break-out 3 Unified Collaboration – Maarssen 12-11-2014
2. EXECUTIVE BREEFING
EINDE PRESENTATIE / UNIFIED COLLABORATION
Imtech ICT Nederland
Capelle aan den IJssel
Rivium Boulevard 41 - 2909 LK
T. +31 10 447 76 00
Zaltbommel
Hogeweg 41 - 5301 LJ
T. +31 418 57 07 00
www.imtech-ict.nl
twitter.com/imtechictnl
linkedin.com/company/imtech-ict
Imtech ICT Nederland
2014 Customer Summit – Break-out 3 Unified Collaboration – Maarssen 12-11-2014