Notulen Best. verg. d.d. 16 mei 2014

Actie- en besluitenlijst en belangrijke opmerkingen
Bestuursvergadering BvPO
16 mei 2014 (Aanwezig Cor, Tineke, Leo, Loek en Ton (voor een deel)
******************************************************************************************************************************************************************************************
Actielijst:
Datum
31-01-2014
14-03-2014
Onderwerp actie
Er wordt een signaal neergelegd bij de PO-raad, bij Simone Walvisch over het vervangingsfonds en
het kunnen inzetten van vervangers bij professionalisering op vaste formatie zonder verplichtingen
te krijgen. Leo en Tineke doen dit d.m.v. een brief/mail. Hierin meenemen veranderende wetgeving
flexwet en payroll constructie (zie ook juridisch artikel school &wet)
Financiën en organisatie
We hebben nu 185 aspirant belangstellende en betalende leden.
Verantwoordelijke
Leo en Tineke
Deadline
z.s.m.
Anneke, de secretaresse van Loek beheert het adressenbestand op een website (op dit moment 171
betalende leden). Anneke zorgt steeds voor één actueel adressenbestand. Trijntje vraagt, indien
nodig, dit actuele adressenbestand op.
Anneke, Trijntje
Doorlopend
Jaarrekening & jaarverslag 2013 en begroting 2014 (bijlagen t.b.v. ALV) moeten zo snel als
mogelijk nog naar Trijntje.
Loek
Z.s.m. na
16 mei
Op de ALV van 5 juni zal worden gevraagd wie in de kascommissie wil gaan zitten.
Loek
Cor maakt een voorzet voor een werkplan met thema’s die we in de BvPO aan de orde willen laten
komen. Hierbij afwegen wat specifiek des bestuur BvPO is (te denken aan o.a. uitkomsten
Commissie Meurs, model functieomschrijving bestuurder) en wat des PO-raad. Het werkplan gaat
eerst langs de bestuursleden en daarna naar de ALV
Cor
Afhankelijk van uitkomsten ALV plannen we nog een vergadering voor de zomervakantie of in
september. Wie op 5 juni van het bestuur er niet is, wordt door Trijntje benaderd. Overige
vergaderdata zijn vastgelegd: 07-11, 09-01, 06-03, 22-05 (en op 11 juni ALV)
Allen
Acties, besluiten en belangrijke opmerkingen bestuursvergadering BvPO 16-05-2014
5 juni 2014
Blz. 1
16-05-2014
PR/Werving:
We willen actief gaan en blijven werven onder de statutair bestuurders op website en in een aantal
vakbladen: Nieuwsblad Vos/ABB, Basisschoolmanagement en Kader Primair (onze 1ste advertentie
blijkt daags na onze bestuursvergadering geweigerd te zijn door Ton Duif).
En uiteraard als lid van het bestuur in onze eigen omgeving en netwerken.
Loek
2014
Allen
Structureel
Inzet studenten via Noordelijke Hogeschool Leeuwarden (PO-Raad is co-financierder).
Leo
Voor zomervakantie, start
in september
We gaan de website actief beheren en zorgen dat deze goed werkt (verslagen, actie- en
besluitenlijsten, indien wenselijk vóór vergaderingen, bijeenkomsten of relevante overleggen de
leden bevragen over bijvoorbeeld op te voeren agendapunten, mening leden d.m.v. stellingen,
forum met stellingen, checken of het formulier “opgeven als lid” goed werkt). Hierbij dienen we
rolzuiverheid te betrachten en niet in het veld van de PO-raad te gaan zitten, dus onderwerpen
goed scheiden. Door middel van een Actualiteitenlink/hyperlink krijgen onze leden attentiemailtjes
om ze naar onze site te leiden. Van belang is om steeds actief te communiceren naar onze leden!
Verder: nadrukkelijker vermelden wat aspirant-lidmaatschap betekent.
Leo/Cor
Structureel
Persoonlijke rechtsbijstandsverzekering bestuurders
Leo gaat zitting nemen in bestuur van de opgerichte stichting “Stichting Rechtsbijstand
Onderwijsbestuurders” (als link met de BvPO).
Leo
Z.s.m.
Bestuursreglement onder publicaties plaatsen op website.
Leo
Z.s.m.
Leo zorgt voor format Powerpoint, als visuele onderlegger onder de vergadering. Deze wordt
rondgemaild, waarna de nodige dia invullingen kunnen worden gemaild naar Leo. Die zal ze in de PP
plaatsen en deze volledig mee naar de ALV van 5 juni meenemen.
Leo
23-05-2014
En
5-6-2014
Evaluatie functioneren bestuur agenderen. Iedereen moet hierbij aanwezig zijn. Vanuit de
datumprikker is 6 maart 2015 dan de datum waarop iedereen kan.
Trijntje
6 maart 2015
Beterschapskaart sturen aan Harry van Malsen.
Trijntje
Mei 2014
Punt aan agenda ALV toevoegen bij rondvraag; werven nieuwe bestuursleden BvPO i.v.m. rooster
van aftreden (aftreden Cor/Tineke).
Trijntje
Mei 2014
Profielschets bestuursleden + voorzitter maken en in statuten nakijken hoe de voorzitter wordt
gekozen.
Cor
19 september
2014
Contact opnemen met Simone inzake Plan van aanpak n.a.v. rapport commissie Meurs; rol BvPO op
een aantal plekken in stuk benoemen. Cor gaat zitting nemen in de werkgroep visitatie.
Cor
23-05-2014
Acties, besluiten en belangrijke opmerkingen bestuursvergadering BvPO 16-05-2014
Blz. 2
Wat is de rol van de PO-Raad en wat van de BvPO? Belangrijk is om als BvPO een visie, missie te
formuleren met een werkplan als onderlegger. Rinda/Simone in najaar uitnodigen om het gesprek
aan te gaan en rollen te bepalen; welke thema’s horen waar thuis en wat betekent dit voor de
middelen.
Allen
19 september
2014
CAO PO: Cor en Loek gaan info verzamelen. Cor bevraagt Michel naar de actuele stand van zaken.
Cor/Loek
Z.s.m.
Ledenraadpleging (voor ALV); Loek maakt concept. Stuurt deze rond aan het bestuur BvPO. Voor 2
juni moeten leden reageren, zodat Loek dit nog kan verwerken. Anneke stuurt het rond naar de
leden.
Allen/Anneke
Loek: z.s.m.
Bestuur: 2 juni
Naar aanleiding van de negatieve publiciteit rondom bestuurders wil BvPO een gesprek aangaan
met de onderwijscommissie of met Kamerleden. Dit is ook besproken met de VTOI. Zij nemen het
initiatief.
Afvaardiging BvPO
Najaar 2014
Notulen bestuursvergadering BvPO voortaan ook op website. Na vaststelling en check wat er niet op
de website kan, stuurt Trijntje de vastgestelde notulen (of uittreksel) naar Leo.
Trijntje/Leo
Structureel
Zodra bestuurders CAO 2014 is vastgesteld, maken Leo en Loek een voorbeeld
arbeidsovereenkomst. Deze zal op de website worden geplaatst.
Leo/Loek
Juni 2014
Besluitenlijst:
Datum
Onderwerp besluit
13-12-2013
Verslag, actie- en besluitenlijst bestuursvergadering 13 september 2013 worden vastgesteld.
Verslag, actie- en besluitenlijst ALV BvPO 27 november 2013 worden vastgesteld.
Organisatie ALV’s BvPO:
- in het vervolg – indien mogelijk - voorafgaande aan een activiteit van de PO-raad (i.p.v. aansluitend);
- in het vervolg de zaalsetting anders organiseren: de ALV in een aparte en afgesloten ruimte;
- programmapunten door 2 bestuursleden laten dragen, om zo kwetsbaarheid te minimaliseren;
- communicatie over onze bijeenkomsten en activiteiten vooraf afstemmen met de PO-raad;
- zaaldiscussie in het vervolg met 2 microfoons: iemand die de zaaldiscussie leidt en iemand die inhoudelijk reageert;
- we laten voortaan bij elke ALV een presentielijst rondgaan om inzichtelijk te krijgen welke bestuurders onze ALV’s bezoeken.
Jaarplanning 2013 wordt aangepast en vastgesteld.
Rooster van aftreden wordt vastgesteld.
31-01-2014
We vinden het als BvPO belangrijk om toe te werken naar gezamenlijk optrekken met BvVO. BvVO neemt hierin het initiatief. Dit blijft
aandachtspunt van Cor en Loek.
Professionele en deskundige scholing voor de rol en positie als bestuurder meenemen in verwoording in de pre-ambule vd nieuwe cao.
Verwijzing naar bijv. rapport Femke Halsema.
We gaan adverteren voor onze vereniging in Kader Primair, Basisschoolmanagement, Vos/ABB ‘school’ en op de eigen website en investeren
de komende jaren in ledenwerving.
We besluiten de ledenadministratie en de financiën bij Loek (en zijn secretaresse) neer te leggen. Het secretariaat als agenda, notulen/actieen besluitenlijst, plannen & organiseren ALV (contacten secretariaat PO-raad vwb afstemmen tijdstippen en locaties op PO-raad
bijeenkomsten), communicatie naar leden bij Tineke (en haar secretaresse). Waar aan de orde hebben beide secretaresses onderling contact.
Acties, besluiten en belangrijke opmerkingen bestuursvergadering BvPO 16-05-2014
Blz. 3
14-03-2014
Financiën
Jaarrekening en jaarverslag 2013 en begroting 2014 akkoord. We gaan een kascommissie instellen.
Voor 2013 vraagt Loek 2 leden, die op de ALV van 5 juni hun bevindingen kunnen presenteren en die decharge kunnen vragen aan de leden.
Dan zal ook officieel de nieuwe kascommissie worden ingesteld.
Het exploitatieresultaat wordt vooralsnog gereserveerd voor expertise inhuur, sprekers (zoals bijvoorbeeld Harm Klifman).
Het huishoudelijk reglement wordt ons bestuursreglement en als zodanig vastgesteld door het bestuur.
I.v.m. met de voorbereiding van de ALV op 5 juni verplaatsen we de volgende bestuursvergadering naar achteren om zoveel mogelijk actuele
informatie te hebben over de stand van zaken bestuurderscao 2014 (stand van zaken onderhandelingen). Nieuwe datum: 16 mei. De
vergadering van 25 april komt hiermee te vervallen.
Belangrijke opmerkingen:
13-09-2013
Professionalisering en eed bestuurders:
Wij vinden het als bestuur BvPO principieel onjuist dat politiek Den Haag bepaalt hoe wij onze professionalisering dienen te monitoren door
de registraties te verplichten in een bekwaamheidsregister voor bestuurders.
Ook zijn wij het niet eens met het afleggen van een eed. In onze arbeidsovereenkomst en functiebeschrijving staat duidelijk beschreven wat
er van ons wordt verwacht en geëist. Hier tekenen wij voor. Een eed voegt hier o.i. niets aan toe.
Wel staan wij achter bestuurlijke collegiale visitatie en zelfbeoordeling.
31-01-2014
Harm Klifman is een goed voorbeeld van professionele en deskundige scholing voor de rol en positie als bestuurder. Wellicht invulling uurtje
op de ALV.
16-05-2014
CAO bestuurders: streven VTOI is één cao voor het hele onderwijsveld. Zal lastig worden. Stand van zaken bestuurdersCAO 2014:
onderhandelaarsakkoord staat op de website. WPO is veiliggesteld (i.v.m. vervallen van het kaderbesluit verliezen we rechten, die worden in
de CAO 2014 geborgd)
Acties, besluiten en belangrijke opmerkingen bestuursvergadering BvPO 16-05-2014
Blz. 4

Download Report