Download de volledige rapportage

Rapport
Intercollegiale toetsing
Datum audit:
25.03.2014
Auditor:
mr. E.M. Bijster en mr. P.D. Schut
Naam/plaats kantoor:
Olenz Notarissen te Veenendaal
Contactpersoon:
mr. A.H.G. Wilod Versprille
Conclusie:
Uit de stukken die ik heb ingezien en uit de gesprekken die ik met verschillende medewerkers heb gevoerd
concludeer ik dat de opdrachtcyclus professioneel wordt afgewerkt, waarbij aan de wettelijke voorschriften een
adequate invulling wordt gegeven. Op het kantoor is aandacht voor kwaliteit- en integriteit gerelateerde
vraagstukken. De bevindingen betreffen het kantoor en de daaraan verbonden (kandidaat-)notarissen.
Ondertekening:
Datum, 31 maart 2014
Auditor
Auditbureau, 1 april 2014
BEVINDINGEN VORIGE AUDIT
Positief Punt:
Aandacht besteden aan het juridisch sluiten van het dossier. Dit ziet op de juridische verplichting ten aanzien
van royementen die door een andere notaris zijn toegezegd.
Aandachtspunt:
Niet van toepassing.
KANTOORONDERZOEK
Het kantoor is gehuisvest in een eigen kantoorgebouw, vlakbij de afslag Veenendaal van de A12. De ligging is
dus uiterst goed bereikbaar en er is voldoende parkeerruimte.
Ook dit kantoor heeft zich afgewend van de traditionele notariële praktijk en positioneert zichzelf als
gespecialiseerd kantoor op het gebied van ondernemingsrecht en behandelt verder groter onroerend goed en
het hogere segment familierecht. Daarnaast ontwikkelt het kantoor specialisaties in niche markten als
sustainability, waar men vanuit de kennis van de OG sectie zich bezig houdt met juridische problemen en
constructies bij windmolenparken en grote zonnecollector projecten. Ook is het kantoor bezig met specialisatie
in echtscheidingen en bescherming van kwetsbare ouderen.
Het kantoor draagt uit dat kennis van zaken een belangrijke asset van het kantoor is. De medewerkers, die de
beroepsopleiding hebben afgerond worden dan ook gestimuleerd om vervolgopleidingen te doen zoals Grotius,
Limetree en CPO. Investeren in kennis is voor kantoor de manier om ook in de toekomst onderscheidend te
kunnen blijven. Er is op kantoor dan ook een vakliteratuur en jurisprudentie overleg, waar de medewerkers
zelf de diverse uitspraken en artikelen bespreken.
De notarissen zijn actief op het gebied van wetenschap, lesgeven en publiceren en stimuleren ook de
medewerkers hieraan mee te doen. Ook neemt men deel in overlegorganen, ondermeer binnen de KNB. Niet
alleen kennis vergaren maar er ook iets mee doen en vooral kennis uitdragen is dan ook het credo. Ook kent
het kantoor een Campus, een ruimte die beschikbaar is voor derden om daar presentatie en cursussen te
geven, maar waar het kantoor zelf ook regelmatig cursussen voor ondermeer cliënten aanbiedt.
Sinds kort heeft het kantoor ook avondopenstelling op maandag, dinsdag en donderdag tot 21.00 uur. Dit
project loopt nog te kort om er conclusies aan te kunnen verbinden.
De Wwft wordt volledig en juist nageleefd. Ook uit het dossieronderzoek blijkt dit.
Kantoor is geautomatiseerd door van Brug Automatisering en zorgt daar steeds gebruik te maken van de
laatste updates. Ook de boekhouding is uitstekend georganiseerd. Derdengelden worden steeds uitgeboekt
door een notaris en nooit door een waarnemer.
Rapport intercollegiale toetsing Olenz Notarissen 2014
Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie . 2
Bijna vanzelfsprekend beschikt het kantoor over interne procedures en modellen, die up to date zijn en worden
gehouden.
Kandidaten worden intensief door de notarissen begeleid in hun beroepsontwikkeling en krijgen zowel de
gelegenheid vanuit een sectie ook werkzaamheden op andere rechtsgebieden te doen en krijgen de
mogelijkheid binnen hun carrière op kantoor van sectie te wisselen zodra daarvoor ruimte is.
Hoewel de economie daar niet helemaal de gelegenheid voor biedt, is het streven van het kantoor er op
gericht verder te groeien, maar wel vanuit de eigen filosofie van dienstverlening op hoog kwalitatief niveau in
deelmarkten, waar de speciale kennis goed te vermarkten valt.
Uit de interviews met de medewerkers wordt het beeld, dat tijdens t interview met de notarissen is ontstaan,
naadloos bevestigd. De medewerkers zijn tevreden met de mogelijkheden die het kantoor biedt om zich te
ontwikkelen.
DOSSIERONDERZOEK EN DOSSIERBESPREKING
Het dossieronderzoek brengt verder geen bijzonderheden naar voren, ook hier wordt de indruk uit het eerste
interview volledig bevestigd. De zaken worden structureel goed behandelt, er wordt voldoende aan belehrung
gedaan en de aktes zijn goed verzorgt.
GESPREKKEN NAAR AANLEIDING VAN DE DOOR HET KANTOOR INGEBRACHTE DILEMMA’S EN
VRAAGSTUKKEN
Het kantoor heeft geen dilemma's aangedragen, door het onderlinge overleg en de korte lijnen op kantoor
worden eventuele dilemma's ook eenvoudig intern opgelost.
EINDGESPREK EN CONCLUSIES
In het eindgesprek konden de auditoren dan ook uitsluitend een compliment aan het kantoor geven over de
wijze van praktijkuitoefening.
Positief punt:
Jong team van gemotiveerde notarissen en gemotiveerd personeel, die op uitstekende wijze het notariaat
beoefenen.
Aandachtspunt:
Geen.
Rapport intercollegiale toetsing Olenz Notarissen 2014
Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie . 3

Download Report