Agenda Algemene Ledenvergadering op vrijdag 23 mei

Agenda Algemene Ledenvergadering op vrijdag 23 mei 2014
Aanvang 20.00 uur in Het Middenvak aan De Rielerenk
1. Opening
2. Ingekomen stukken / afmeldingen
3. Mededelingen van het bestuur
4. Algemene Ledenvergadering 22 november 2013
a.Verslag van de vergadering
5. Tussenevaluatie beleidsplan ‘Hoger op’
6. Begroting seizoen 2014-2015
a. voorstel contributieverhoging
b. vaststellen begroting
7. Vrijwilligersbeleidsplan
8. Bestuur en commissies
a. Aftredende bestuursleden; (her)benoeming bestuursleden
b. Mutaties commissies en functionarissen
c. Overzicht seizoen 2014/2015 van commissies / vrijwilligers / functies:
vacatures
9. Rondvraag en sluiting
DEVENTER KORFBALVERENIGING DEVINCO
Secretariaat: Godebaldstraat 6, 7415 ZL Deventer, tel 0570 - 608616
Kamer van Koophandel Veluwe en Twente: 08125757
WWW.DEVINCO.NL
[email protected]
Rabobank Deventer: 1182.74.988
Verslag Algemene Ledenvergadering DEVINCO op 22 november 2013
Aanwezig: Wim Dorgelo, Christa Top, Wim Wagenvoort, Gerrit Muiderman, Henriëtte Muiderman, Inge
Groothedde, Vincent Vreeken, Vincent Smit, Gertjan den Hertog, Johan de Vos, Henrieke de Bie, Eric vd Burg,
Lisette Spijker, Marjan den Hertog, Jorien Pol, Remco Radix, Arjen Agema, Mariska Janssen, Loes JanssenBeets, Rob Wilkens, Lynn Vlaswinkel, Marja Otten, Hein Kiffen, Tea Hendriks, Alex Luinge, Michelle Ensing, Joas
Rouw, Saskia Verhagen, Ellis Bobeldijk, Yvonne ter Hove, Jeroen Neuvel, Thijs Nijland, Marcel Top, Ge Luinge,
Truus Steenbruggen, Matthijs Rademaker, Carlijn van Hees, Anne van der Spek, Christiaan Udo, Miranda Lucas,
Tillie Albers, Arie Albers, Rie en Gerrit Oltlammers, Peter Meijer, Nicolas Duval, H.W. Luinge
47 leden (het quorum is 35 leden, zijnde 1/5 deel van het aantal stemgerechtigde leden van 15 jaar en ouder. Dat
zijn er 173.)
Afgemeld: Ellen Stam, Marlies Bosma, Marjet en Maarten Verstrijden, Marrit Jongbloed, Fam. Voordendag,
Judith Klunder, Fam. Middelburg, Taco Valk, Erwin Steegeman, Mark Broekman, Jaap van Netten, Marion
Jansen, Ingrid Zijlstra, Erika Lagerweij, Daniël Kappenburg, Monica Kappenburg, Marco de Reus, Bente
Marquering, Geert Jongsma, Imre Neuteboom, Kristel Stam, Saskia Zemann-Ebeler, Sibo Agema, Henk
Slotboom, Kornelis Jorna, Bas Kavelaar, Carjanne Meijer, Anita Israël, Benno Otten, Astrid Dorgelo
1. Opening
Menno opent om 20.05 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er is weer een goede opkomst,
er zijn voldoende leden aanwezig om officiële besluiten te kunnen nemen.
2. Ingekomen stukken / afmeldingen
Er zijn geen ingekomen stukken. De afmeldingen voor deze ALV staan bovenaan het verslag genoemd.
3. Mededelingen van het bestuur
Kledingcontainer: Menno wijst op de aanwezigheid van de kledingcontainer bij het clubhuis. Het levert Devinco
€ 0,40 per kg. op. Henrieke vraagt waar de kleding naar toe gaat. Marcel vertelt dat de kleding gesorteerd wordt
en doorverkocht als kledingstuk of lompen.
Sportimpuls: Menno geeft een update van deze sportsubsidie. Een klein groepje mensen binnen Devinco heeft
vele activiteiten uitgevoerd voor dit project , dat als doel heeft meer mensen in de wijk aan het sporten te krijgen.
Het bestuur wil nu vooral de Kombifit uitbreiden.
Focusvereniging: Vanuit de Korfbalbond is Devinco aangewezen als een zgn. Focusvereniging. De korfbalbond
wil op deze manier verenigingen waarbij zij groeipotentieel zien belonen. Speerpunten binnen dit programma zijn
het vrijwilligersbeleid en de invullen van het korfbaltechnische beleid. Op deze 2 vlakken kan Devinco nog wel
extra hulp gebruiken. Wil je helpen? Meld je aan via [email protected].
Spelregelavond: op 9 december a.s. wordt er weer een spelregelavond georganiseerd. Deze begint om 19.30 uur
in het clubhuis.
Primeur nieuw Devinco shirt:
Gertjan vertelt namens de sponsorcommissie dat De Korfbalshop hoofdsponsor wordt van Devinco. In 2014
worden de teams in het nieuwe shirt gestoken. De aanwezigen leden kunnen het nieuwe shirt al bekijken via een
presentatie. Op een later tijdstip is het ook mogelijk nieuwe trainingspakken en inschietshirts te kopen.
DEVENTER KORFBALVERENIGING DEVINCO
Secretariaat: Godebaldstraat 6, 7415 ZL Deventer, tel 0570 - 608616
Kamer van Koophandel Veluwe en Twente: 08125757
WWW.DEVINCO.NL
[email protected]
Rabobank Deventer: 1182.74.988
Gertjan wil verder iedereen nog graag attenderen op de afspraken met onze sponsor Fysiodé. Per lid dat daar
behandeld wordt, ontvangt Devinco een bijdrage van € 5,-. Meld het bij Christa als je onder behandeling bent of
gaat bij Fysiodé.
Dit jaar doet Devinco ook weer mee met de overstapactie van Salland Zorgverzekering. Mocht je met je
zorgverzekering overstappen naar Salland dan ontvangt Devinco hiervoor een bedrag. De opbrengst van deze
actie wordt besteed aan een jeugdactiviteit.
Gertjan geeft verder aan dat sponsoring verandert, het wordt steeds meer gewerkt naar een win-win-situatie voor
sponsor en club. Een mooi voorbeeld hiervan zijn de zgn. SponsorKliks. Iedereen bestelt tegenwoordig artikelen
online. Op onze website staat rechts bovenin een banner van SponsorKliks. Als je via deze banner bij een
aangesloten winkel iets online bestelt of boekt, ontvangt Devinco een percentage van het bedrag van de
bestelling. Mocht iemand nog suggesties hebben op het gebied van sponsoring, meld dit dan bij
[email protected].
Fietspad over de Rielerenk: Vanaf januari tot april 2014 wordt door de gemeente ter verbinding tussen de
Rivierenwijk en het Deventer Ziekenhuis een fietspad aangelegd. Marcel laat aan de hand van een presentatie
zien dat dit fietspad dwars over sportpark De Rielerenk gaat lopen. Er is overleg geweest tussen de sportclubs en
de gemeente, waarbij Marcel aanwezig is geweest, maar de gekozen oplossing vindt Marcel niet geweldig.
4. Verslag van Algemene Ledenvergadering 24 mei 2013
Notulen worden per pagina doorgenomen en worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
5. Discussiepunt: ‘goede plek voor een nieuw tassenrek’
Het huidige tassenrek is te klein er ontstaat op wedstrijddagen een grote tassenberg voor het clubhuis. Uit hoofde
van Gerrit Muiderman, Lisette Spijker, Matthijs Rademaker en Johan de Vos worden een aantal opties
aangedragen. Aan al de genoemde opties kleeft echter nog een (groot) nadeel, er kan nog geen duidelijke
voorkeur aangegeven worden. Mocht iemand nog een goed idee hebben mail deze dan naar [email protected].
6. Aantredende bestuursleden
Menno meldt dat Carlijn van Hees (Contactcommissie) en Martijn Mekkink (Technische Commissie) helaas
besloten hebben aan het einde van dit seizoen te stoppen met hun bestuursfunctie. Er wordt al druk gezocht naar
opvolging. Spreekt een bestuursfunctie je aan in dit enthousiaste bestuur meld je dan bij [email protected].
In de vorige ALV is geconstateerd dat het Huishoudelijk Reglement niet geheel meer in lijn liep met de
samenstelling van het huidige bestuur. Na overleg is besloten namens de AC Wim Dorgelo toe te laten treden
tot het bestuur. Menno vraagt de vergadering hier instemming voor. Met een applaus wordt een positief antwoord
gegeven en Wim neemt meteen plaats achter de bestuurstafel.
7. a. Jaarrekening seizoen 2012-2013
Gertjan licht de aanwezigen de financiële stukken toe. Vanuit de aanwezigen waren geen vragen.
b. Verslag van de kascontrolecommissie / benoeming kascommissie.
De kascontrolecommissie (Jeroen Neuvel en Maarten Verstrijden) is bijeen geweest en heeft de financiële
stukken samen met de penningmeester doorgenomen. Hun bevindingen zijn positief, het zag er allemaal weer
perfect uit. De kascontrole verleent het bestuur hiermee decharge.
De nieuwe kascommissie wordt gevormd door Maarten Verstrijden en Peter Meijer, met als reserveleden Gé
Luinge en Gerrit Muiderman.
DEVENTER KORFBALVERENIGING DEVINCO
Secretariaat: Godebaldstraat 6, 7415 ZL Deventer, tel 0570 - 608616
Kamer van Koophandel Veluwe en Twente: 08125757
WWW.DEVINCO.NL
[email protected]
Rabobank Deventer: 1182.74.988
8. Uitloting aandelen clubhuis
Op verzoek van Gertjan verricht Gerrit Oltlammers de trekking van de 20 aandelen (10%).
Het gaat om de volgende nummers:
16- 22 - 29 - 57 - 60 - 67 - 100 - 110 - 113 - 131 - 135 - 137 - 148 - 151 - 167 - 170 - 171 - 178 - 192 - 197
Alleen tegen inlevering van het aandeel voor 1 mei 2014 kan de aandeelhouder zijn of haar inleg terug
ontvangen. Er wordt geen vergoeding in de vorm van rente of dividend gegeven. Indien de uitgelote aandelen
niet voor 1 mei 2014 aan de penningmeester worden aangeboden ter uitbetaling, vindt geen uitbetaling meer
plaats en wordt de waarde van het aandeel beschouwd als een donatie aan de vereniging. Tevens wordt door
loting, onder de uitgelote aandelen, bepaald welk aandeel een waardebon van € 25,00 ontvangt, te besteden bij
een van onze sponsoren. De gelukkige winnaar is de bezitter van het aandeel met nummer 170.
9. Jubilea
Menno feliciteert en roept naar voren Gerrit Oltlammers voor zijn 70 jaar lidmaatschap en 70 jaar lidmaatschap
van de bond. Verder is Tea Hendriks, 50 jaar lid en 60 jaar lid van de bond. Gerrit Muiderman is 40 jaar lid van
de club en Yvonne ter Hove is 40 jaar lid van de bond. Vincent Vreeken en Inge Groothedde zijn beiden 25 jaar
lid en 25 jaar lid van de bond. Johan de Vos is 25 jaar lid van de bond. Ankie Meyer kan vanwege
gezondheidsredenen niet aanwezig zijn bij de vergadering maar wordt bedankt voor 40 jaar lidmaatschap en 40
jaar lid van de bond.
10. Uitreiking Dinie Uit den Bogaardprijs
Menno prijst alle genomineerden voor de Dinie Uit den Bogaardprijs voor hun inzet binnen Devinco. Maar de
vrijwilligersprijs gaat dit jaar, onder groot applaus van alle aanwezigen, naar een verraste Matthijs Rademaker.
Het bestuur waardeerde speciaal zijn inzet het afgelopen seizoen voor het Sportimpuls project. De oorkonde
luidt als volgt;
Altijd een positieve drive in alles wat je doet met een waar Devinco hart.
Een netwerker pur sang en wat een actieradius!
Met het subsidieproject Sportimpuls heb je als gedreven clubman Devinco het afgelopen jaar weer flink op de
kaart gezet in Deventer en bij korfbal minnend Nederland. Ontelbare activiteiten ontsproten zich uit jouw
spreekwoordelijke pen. Korfbalpalen die uit het niets verrezen op een aantal openbare plaatsen in Deventer, het
verzorgen van korfbal clinics op diverse scholen en samenwerkingsverbanden zijn gelegd met de
Montessorischolen in Deventer.
Dit zijn de zichtbare elementen van jouw inspanningen, maar achter de schermen heb je ook bergen werk verzet.
Een aantal jaren geleden heb je al eens eerder een dergelijke klus geklaard met het korfbalpalenproject op bijna
alle basisscholen in Deventer. Nou rest ons alleen de vraag…. Wat zal de volgende uitdaging zijn?
Matthijs, dank je wel hiervoor!
11. Rondvraag en sluiting
Johan de Vos geeft aan dat de namen op de ledenlijst niet kloppen, de tussenvoegsels zijn weggevallen. Het
wordt hem bevestigd dat dit bij een volgende editie rechtgezet wordt.
Menno dankt alle aanwezigen en sluit de vergadering.
DEVENTER KORFBALVERENIGING DEVINCO
Secretariaat: Godebaldstraat 6, 7415 ZL Deventer, tel 0570 - 608616
Kamer van Koophandel Veluwe en Twente: 08125757
WWW.DEVINCO.NL
[email protected]
Rabobank Deventer: 1182.74.988
Agendapunt 8a: Aftredende bestuursleden; (her)benoeming bestuursleden DEVINCO
Artikel 19 van de Statuten:
“Van de bestuursleden treedt in de jaarvergadering een, naar boven of naar beneden tot een geheel getal
afgerond, één/derde deel af volgens een daartoe door het bestuur vast te stellen rooster. Aftredende
bestuursleden zijn direct weer herkiesbaar. Het rooster van aftreden wordt zodanig vastgesteld dat van de
voorzitter, secretaris en penningmeester slechts één op een bepaald moment aftredend is. Tussentijds
benoemde bestuursleden nemen op het rooster de plaats in van hun voorganger.”
Voorstel: één/derde deel naar beneden afronden = twee.
In de komende jaren zal bovenstaand artikel als volgt worden vormgegeven:
Juni 2014
Juni 2015
Juni 2016
Juni 2017
Juni 2018
Juni 2019
Secretaris
Penningmeester
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Voorzitter
TC
BEO
Contact
TC
BEO
AC
Voorstel aan de ALV van DEVINCO d.d. 23 mei 2014
Martijn Mekkink heeft aangegeven te willen stoppen als bestuurslid en voorzitter van de Technische commissie.
Het bestuur heeft Vincent Smit bereid gevonden zijn taken over te nemen. Verder hebben zich geen andere
kandidaten aangemeld.
Carlijn van Hees heeft aangegeven te willen stoppen als bestuurslid communicatie & PR. Het bestuur heeft tot op
heden nog geen vervangende kandidaat kunnen vinden.
Volgens de statuten en bovenstaand bestuursbesluit is aftredend bestuurslid Ellis Bobeldijk. Zij stelt zich
beschikbaar om verder te gaan in het bestuur. Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld om haar functie
over te nemen. Het bestuur stelt voor haar opnieuw te benoemen.
Het bestuur stelt de ALV voor:
Vincent Smit te benoemen als voorzitter van de Technische Commissie.
Deventer, 23 mei 2014
Menno den Outer, voorzitter
Agendapunt 9c: Bemensing bestuur, commissies, functionarissen
Voorziene stand van zaken begin seizoen 2014-2015
Bestuursleden:
Menno den Outer
Ellis Bobeldijk
Gertjan den Hertog
Vacature
Marcel Top
Vincent Smit
Wim Dorgelo
voorzitter
secretaris
penningmeester
bestuurslid communicatie & PR
bestuurslid beheer en onderhoud accommodatie
bestuurslid technische zaken
bestuurslid activiteitencommissie
DEVENTER KORFBALVERENIGING DEVINCO
Secretariaat: Godebaldstraat 6, 7415 ZL Deventer, tel 0570 - 608616
Kamer van Koophandel Veluwe en Twente: 08125757
WWW.DEVINCO.NL
[email protected]
Rabobank Deventer: 1182.74.988
Ledenadministratie en contributie
Anita Israel en Gertjan den Hertog
Wedstrijdsecretariaat
Anita Israël, Marrit Jongbloed en vacature
Kantinecommissie
Anne van de Spek, Astrid Dorgelo, Gé Luinge, Gertjan den Hertog
Inkoop kantine: Sybald Agema
Sponsorcommissie
Matthijs Rademaker, Christa Top en vacature.
Technische commissie
Vincent Smit (voorzitter, G-korfbal)
Alex Luinge (senioren wedstrijdkorfbal)
Vacature (senioren breedtekorfbal)
Vacature (A en B jeugd)
Roeland Smits (C en D jeugd)
Marian den Hertog (E en F jeugd)
Scheidsrechter coördinator: vacature
G-korfbal coördinator: Mariska Janssen en Lia Draaijer
Activiteitencommissie
Wim Dorgelo, Jorien Pol-Ebeler, Nicolas Duval, Lisette Spijker, Michelle Ensing en Ellen Stam
Beheer en Onderhoud (BEO)
Marcel Top (vz), Gerrit Muiderman, Harrie Luinge, Roel Venema, Gerrit Rouw
Contactcommissie
Coördinatie: vacature
Commissieleden: vacature
Website: Christiaan Udo (webmaster) en Thijs Nijland (web redacteur)
Clubblad: Thijs Nijland, Wim Dorgelo en Saskia Verhagen
Nieuwe ledencoördinator: Anne van der Spek
Communicatie Social Media:
Facebook: Nigel Zweverink, Anita Israël en Christa Top
Twitter: Nigel Zweverink en Christa Top
Google+ (foto’s) Wim Dorgelo
Schoolkorfbaltoernooi:
Marjet Verstrijden (coördinator), Jolanda Wilkens, Saskia Zemann en Yvonne ter Hove
Lief en Leed:
Schoolsportmanager:
Kleding coördinator:
KombiFit coördinator
Joke Wagenvoort
Hanneke van de Weg
Henk Verhagen
Menno den Outer
DEVENTER KORFBALVERENIGING DEVINCO
Secretariaat: Godebaldstraat 6, 7415 ZL Deventer, tel 0570 - 608616
Kamer van Koophandel Veluwe en Twente: 08125757
WWW.DEVINCO.NL
[email protected]
Rabobank Deventer: 1182.74.988