de bestuursdienst Ommen-Hardenberg

Individueel Convenant Horizontaal Toezicht
Partijen
Dit convenant wordt gesloten tussen:
 de bestuursdienst Ommen-Hardenberg gevestigd te Hardenberg, Stephanuspark 1,
hierbij vertegenwoordigd door de heer D.T. Prinsse, hierna “de bestuursdienst”

en de Belastingdienst, hierbij vertegenwoordigd door de heer W. de Bruijn.
Dit convenant heeft mede betrekking op organisaties waarin de bestuursdienst overwegende
zeggenschap heeft. Partijen hebben in overleg vastgesteld welke organisaties dit betreft.
Inleiding
Partijen wensen te komen tot een effectieve en efficiënte werkwijze. Zij streven naar een
permanent actueel inzicht in relevante gebeurtenissen en een snelle standpuntbepaling,
teneinde de rechtszekerheid te vergroten. In dit convenant worden de uitgangspunten en de
wijze waarop partijen met elkaar om wensen te gaan, vastgelegd.
Dit convenant is opgesteld in de Nederlandse taal. Indien tevens een vertaling is opgemaakt,
is de Nederlandse tekst leidend.
1. Uitgangspunten



Partijen baseren hun onderlinge relatie op transparantie, begrip en vertrouwen;
Rechten en verplichtingen op basis van wet- en regelgeving zijn en blijven zonder
enige beperking van toepassing;
Dit convenant heeft betrekking op de Nederlandse belastingheffing bij de
Bestuursdienst Ommen-Hardenberg voor alle Rijksbelastingen¹ en op de invordering.
¹ In voorkomende gevallen wordt hieronder tevens begrepen de toepassing van het BTW-Compensatiefonds
2. Afspraken tussen de bestuursdienst Ommen-Hardenberg en de Belastingdienst
De bestuursdienst




draagt zorg voor een systeem van interne beheersing, interne controle en externe
controle met als doel het opstellen en indienen van aanvaardbare aangiften²;
zorgt voor het tijdig betalen van belastingschulden;
legt ingenomen of in te nemen relevante (fiscale) standpunten zo snel mogelijk voor aan
de Belastingdienst. Het gaat daarbij om zaken waarover verschil van inzicht met de
Belastingdienst kan ontstaan, door bijvoorbeeld een verschil in duiding van feiten of door
wetsinterpretatie.
De bestuursdienst verstrekt aan de Belastingdienst actief inzicht in alle relevante feiten
en omstandigheden, de standpunten en haar visie op de daarbij behorende
rechtsgevolgen;
bevordert het werken in de actualiteit. Aangiften over een verstreken tijdvak worden zo
spoedig mogelijk na het verstrijken van dat tijdvak ingediend. De door de Belastingdienst
gevraagde informatie wordt zo snel mogelijk, volledig en eenduidig verstrekt.
AL 1127 - 1Z*1ED
² Een aanvaardbare aangifte voldoet aan wet- en regelgeving en is vrij van materiële fouten.
Pagina 1 van 2
De Belastingdienst:







stemt de vorm en intensiteit van zijn toezicht af op de kwaliteit van de interne beheersing,
interne controle en externe controle;
zorgt voor het tijdig uitbetalen van belastingteruggaven;
geeft zo snel mogelijk na ontvangst van een ingenomen of in te nemen standpunt en zo
veel als mogelijk in overleg met de Bestuursdienst zijn visie op de rechtsgevolgen;
houdt bij het geven van zijn visie ten aanzien van de rechtsgevolgen rekening met
relevante termijnen;
bespreekt de (fiscaal) relevante zaken, waarbij vanuit zijn optiek mogelijk verschil in
inzicht kan ontstaan (periodiek) met de bestuursdienst ;
zal toelichten en uitleggen waarom bepaalde informatie wordt gevraagd aan de
bestuursdienst, waarbij de termijn voor beantwoording in overleg wordt vastgesteld;
bevordert het werken in de actualiteit. De aanslagen worden zo spoedig mogelijk na de
indiening van de aangifte en zo veel mogelijk in overleg met de bestuursdienst
vastgesteld.
Partijen hebben ten aanzien van problematiek met betrekking tot (fiscaal) relevante zaken uit
het verleden, die op dit moment bekend is bij de bestuursdienst en/ of de Belastingdienst binnen wet- en regelgeving – een oplossing gevonden, dan wel hebben daarvoor
procedureafspraken gemaakt.
3. Looptijd, periodieke evaluatie en beëindiging
Dit convenant wordt gesloten voor onbepaalde tijd. Het convenant wordt periodiek
geëvalueerd door de bestuursdienst en de Belastingdienst. Indien één der partijen dit
convenant wil beëindigen, zal zij de redenen vooraf schriftelijk kenbaar maken aan de
andere partij. Daarnaast vindt beëindiging niet eerder plaats dan na mondeling overleg,
indien ten minste één der partijen daarop prijs stelt. Daarna kan dit convenant met
onmiddellijke ingang worden beëindigd.
4. Inwerkingtreding
Dit convenant treedt in werking door ondertekening door beide partijen.
Namens de bestuursdienst Ommen-Hardenberg
Namens de Belastingdienst
D.T. (Douwe) Prinsse
Bestuursdienst Ommen-Hardenberg
W. (Wout) de Bruijn,
Lid MT GO Noord Oost,
kantoor Apeldoorn
24 maart 2014
24 maart 2014
Pagina 2 van 2