DIENST LABORATORIUMGENEESKUNDE STAALTRANSPORT - KOERIERS (DIENST EXTERN TRANSPORT) Opgesteld door: Matthias Decoster Beoordeeld door: Klinisch biologen SJ en ZP, Operationeel - medisch hoofd SJ en ZP, Operationeel diensthoofd, Kwaliteitsverantwoordelijke dienst laboratoriumgeneeskunde Goedgekeurd door: Operationeel - medisch hoofd SJ en ZP 1. DOELSTELLING Het doel van deze procedure is zorg te dragen voor een zodanig vervoer van klinische monsters (UN 3373), zodat de kwaliteit van het materiaal voor onderzoek niet in het gedrang komt. Daarbij moet de veiligheid van de transporteurs en de omgeving ook worden gewaarborgd. Deze procedure werd opgesteld met inachtneming van de wetgeving op dit gebied. 2. TOEPASSINGSGEBIED Deze SOP is van toepassing op het transport van klinische monsters afkomstig van Campus SFX, Campus HS, activiteitencentrum Zeepreventorium, PCB, praktijken van huisartsen, … naar de dienst laboratoriumgeneeskunde van het AZ Sint-Jan Brugge – Oostende AV campus Sint-Jan. Deze SOP is bestemd voor de chauffeurs van de dienst extern transport van het AZ Sint-Jan Brugge – Oostende AV. 3. DEFINITIES EN AFKORTINGEN Zie document AZKBDIN00017 “Lijst algemeen gebruikte afkortingen”. Zie document AZKBDIN00018 “Lijst algemeen gebruikte afkortingen”. 4. PRINCIPE NVT 5. BENODIGDHEDEN AFAZTXX00001 - Transportbox (kamertemperatuur) AFAZTXX00002 - Transportbox (kamertemperatuur) AFAZTXX00003 - Transportbox (koelkasttemperatuur) AFAZTXX00004 - Transportbox (koelkasttemperatuur) AFAZTXX00005 - Transportbox (kamertemperatuur) AFAZTXX00006 - Transportbox (koelkasttemperatuur) AFAZFAD00001 - Transportformulier voor klinische monsters Absorptievel Plastiek zak Foambricks Koelelementen Tussenschotten AZ Sint-Jan Brugge - Oostende AV Versie 5 - 01/12/2014 AFAZAPR00006 Dienst Laboratoriumgeneeskunde Status: Gepubliceerd/Publiek Pagina 1 van 3 Afgedrukt op 1-12-2014 11:40:00 Administratieve-SOP Staaltransport - koeriers (dienst extern transport) Temperatuurloggers 6. VEILIGHEID EN MILIEU Er moet gewerkt worden volgens de geldende richtlijnen van de op het laboratorium gehanteerde algemene veiligheidsvoorschriften (zie SOP AZKBAPR00007). 7. PROCEDURE Voorbereiding transportboxen 7.1 Elke transportbox is voorzien van een absorptievel en 4 tussenschotten. Transport op kamertemperatuur (15 – 25°C) De grijze transportbox (AFAZTXX00001, AFAZTXX00002 en AFAZTXX00005) bevat standaard geen koelelementen. Op dagen waar een (buiten)temperatuur van > 25 °C voorspeld wordt dient de chauffeur van de dienst extern transport 2 foambricks op koelkasttemperatuur (ongeveer 4°C) te voorzien. Opmerking: verdeel het aantal foambricks evenredig tussen de wanden en de tussenschotten (1 links en 1 rechts). Transport op koelkasttemperatuur (2 – 10 °C) De blauwe transportbox (AFAZTXX00003, AFAZTXX00004 en AFAZTXX00006) wordt door de chauffeur van de dienst extern transport voorzien van 2 foambricks en 2 koelelementen op diepvriestemperatuur (ongeveer -20°C). (Van elke soort één tussen de rechterwand en het tussenschot en van elke soort één tussen de linkerwand en het tussenschot). Opmerking: op warme zomerdagen (buitentemperatuur > 25°C) wordt de box voorzien van een extra foambrick op diepvriestemperatuur. Koelelementen (zowel de foambricks als de diepvrieselementen) worden ’s morgens rond 8u geplaatst/vervangen en rond 12u nog eens vervangen. Staaltransport 7.2 7.3 De stalen worden per ophaalpunt verzameld in een plastiekzak en vervoerd in de respectievelijke transportbox (zie punt 6.1). Transport van bloedstalen, monsters voor MRSA screening en hemoculturen gebeurt in de grijze box (op kamertemperatuur). Transport van urine en monsters voor bacteriologisch onderzoek gebeurt in de blauwe box (op koelkasttemperatuur). Per transport wordt transportformulier (AFAZFAD00001) ingevuld door de chauffeur. Bij elk ophaalpunt wordt dit formulier aangevuld. Eventuele afwijkingen opgemerkt tijdens het transport worden op dit logblad genoteerd. Bij aankomst in het labo wordt dit ingevuld formulier afgegeven aan een medewerker van de staalreceptie. De ingevulde formulieren worden maandelijks ingescand en bewaard in Vivaldi onder de code AFAZDEX00003. Procescontrole - staaltransport Dagelijks wordt één transportbox op kamertemperatuur en één transportbox op koelkasttemperatuur continu gelogd. Wekelijks worden deze temperatuurlogs geëvalueerd door de kwaliteitscel en bewaard onder bestand; AFAZDEX00004 “Temperatuurslog transportbox (kamertemperatuur)” AFAZDEX00005 “Temperatuurslog transportbox (koelkasttemperatuur)”. AZ Sint-Jan Brugge - Oostende AV Versie 5 - 01/12/2014 AFAZAPR00006 Dienst Laboratoriumgeneeskunde Status: Gepubliceerd/Publiek Pagina 2 van 3 Afgedrukt op 1-12-2014 11:40:00 Administratieve-SOP Staaltransport - koeriers (dienst extern transport) Opmerking: er wordt naar gestreefd om te transporteren binnen de vooropgestelde grenzen met een maximale overschrijding van 2°C gedurende maximaal één uur. 8. OPMERKINGEN Voor de verschillende ophaalpunten bestaan vaste route schema’s. Hiervoor wordt verwezen naar de SLA met dienst extern transport (SJKBDCT00069). De specifieke richtlijnen voor het transport van verzendingen (uitbestedingen van onderzoek) zijn beschreven in SOP DIVEAPR00001. Transport van bloedzakken van de ziekenhuisbloedbank naar campus SFX - Transport van bloedzakken tussen 8u – 17u De chauffeur van de van de dienst Extern transport van het AZ Sint-Jan Brugge – Oostende AV haalt het bloed op in de ziekenhuisbloedbank. Het bloed wordt in de transportbox aangeleverd door de ziekenhuisbloedbank getransporteerd naar de campus SFX. De chauffeur levert de transportbox af aan het onthaal van campus SFX. (de box wordt de dag nadien gerecupereerd). - Transport van bloed na 17u en in weekend Taxi George wordt opgebeld door campus SFX en komt het bloed ophalen in de ziekenhuisbloedbank. Het bloed wordt in een transportbox aangeleverd door de ziekenhuisbloedbank getransporteerd naar de campus SFX. De taxibestuurder levert de transportbox af aan de portier. (de box wordt nadien gerecupereerd). 9. VERWIJZINGEN Nummer Titel SJKBDCT00069 SLA met dienst extern transport SJALFAD00001 Logblad voor het noteren van tijdelijke mededelingen AFAZDEX00003 Ingevulde transportformulieren voor klinische monsters AFAZDEX00004 Temperatuurslog transportbox (kamertemperatuur) AFAZDEX00005 Temperatuurslog transportbox (koelkasttemperatuur) AFAZVVR00001 Validatierapport koelbox voor extern transport DIVEAPR00001 Verzendingen AZ Sint-Jan Brugge - Oostende AV Versie 5 - 01/12/2014 AFAZAPR00006 Dienst Laboratoriumgeneeskunde Status: Gepubliceerd/Publiek Pagina 3 van 3 Afgedrukt op 1-12-2014 11:40:00
© Copyright 2024 ExpyDoc
