NH Hoteles – 2014 vergaderarrangementen Gebruiker betaalt - A-Z

NH Hoteles – 2014 vergaderarrangementen
Gebruiker betaalt dienstverlening
NH hoteles stelt op verschillende locaties vergaderarrangementen beschikbaar voor de UvA en HvA
12x binnen Amsterdam en 1x in Heemskerk:













NH Caransa
NH Carlton
NH Galaxy
NH City Centre
NH Doelen
NH Marquette te Heemskerk
NH Museum Quarter
NH Musica
NH Schiller
NT Tropen
NH Barbizon Palace
NH Grand Hotel Krasnapolsky
NH Schiphol Airport
Onder extra informatie staan de contactgegevens van de hotels vermeld.
Tarieven en wijze van betalen
Product of dienst
4-uurs arrangement:
van 09:00-13:00 uur of 13:00-17:00 uur
 Moderne plenaire vergaderzaal
 IJswater en vergadersnoepjes in
de zaal
 Gebruik van beamer en
projectiescherm (alleen op
verzoek; geschikt voor max. 100
m2)
 Gebruik van flip- over en stiften
 Gratis gebruik van vergader
“toolkit”
 Onbeperkt koffie en thee bij
ontvangst, gedurende de
pauzes en in de plenaire
vergaderzaal
 Kosteloos draadloos
internet in de zaal
 Verrassingsbuffet,”Your time
to break” elke ochtend
Tarief incl. btw
€35,- p.p.
Zie leveringscondities voor
specificaties per hotel
Wijze van betalen
Via factuur
8-uurs arrangement:
van 09.00-17.00 uur:
 4-uurs arrangement
 “Your time to Lunch”, een
uitgebreid lunchbuffet
€45,- p.p.
Zie leveringscondities voor
specificaties per hotel
Bij Hotel Marquette €60,- p.p.
Via factuur
Wijze van aanvragen
Reserveren kan op verschillende manieren:
 Groepsreserveringen voor Amsterdam per telefoon:020 554 6010 of email: [email protected]
 Groepsreserveringen buiten Amsterdam (vergaderaccommodatie)
per telefoon: 020 - 554 6010 o f e-mail: [email protected].
Voor alle locaties behalve NH Barbizon Palace en NH Grand Hotel Krasnapolsky geldt dat tot
1 maand voor aanvang geserveerd kan worden. Voor NH Barbizon Palace en NH
Grand Hotel Krasnapolsky kan tot 2 weken voor aanvang worden gereserveerd. Als de
reservering meer dan 1 maand voor aanvang van de bijeenkomst wordt gemaakt dan
gelden de volgende tarieven: € 40,- voor het 4-uurs arrangement en € 60,- voor het 8-uurs
arrangement.
Leveringsvoorwaarden
Denk bij het maken van een reservering aan het melden van het k ostenplaats nr.,
de bedrijfsnaam en/of relatienummer.
Voor de volgende locaties geldt een conditie aantal van 4-29 personen:








NH Caransa
NH Carlton Amsterdam
NH Galaxy
NH Doelen
NH Tropen
NH Musica
NH Marquette
NH Schiphol Airport
Voor de volgende locaties geldt een conditie aantal van 4-12 personen:
 NH Museum Quarter
 NH Schiller
Voor de volgende locaties geldt een conditie aantal van 6-12 personen:
 NH Barbizon Palace
 NH Grand Hotel Krasnapolsky
Voor de volgende locatie geldt een conditie aantal van 4-8 personen:
 NH City Centre
Als de reservering meer dan 1 maand voor aanvang van bijeenkomst wordt
gemaakt, gelden de volgende tarieven: 4-uurs: € 40,- en 8-uurs: € 60,00. Alle
tarieven per persoon en inclusief BTW .
De tarieven voor NH Barbizon Palace en NH Grand Hotel Krasnapolsky zijn van
toepassing indien 2 weken voor aanvang van de bijeenkomst wordt gereserveerd.
Reservering meer dan 2 weken voor aanvang maken wij graag een offerte op maat
Extra informatie
Annuleringsvoorwaarden
De annuleringsvoorwaarden volgens de Uniforme Voorwaarden Horeca zijn van toepassing op
reserveringen op maat bij de Nederlandse hotels. Voor groepen van deze overeenkomst gelden speciale
annuleringsvoorwaarden.
Een annulering dient schriftelijk en gedateerd aan ons te worden doorgegeven. Er kunnen geen rechten
worden verleend aan een mondelinge annulering. De dag van ontvangst van de brief, fax of e-mail wordt
gezien als definitieve annuleringsdatum. De totale reserveringswaarde, gebaseerd op de meest recente
bevestiging van de groep, evenement of congres is de basis voor het verschuldigde bedrag voor de
opdrachtgever van de overeenkomst.
Deze annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing op de volgende type annuleringen:
a) Wanneer het gehele evenement is geannuleerd;
b) Bij gedeeltelijk annuleren van de faciliteiten van het evenement (bijv. maaltijden, break-out
room);
c) Reductie van de duur van het evenement waardoor de reserveringswaarde wordt
gereduceerd;
d) Reductie in het gecontracteerde aantal gasten.
Verplaatsing van de bijeenkomst:
In het geval dat de bijeenkomst wordt verplaatst is de opdrachtgever niet gehouden enige vergoeding
aan het horecabedrijf te betalen, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:






De bijeenkomst moet binnen zes (6) maanden na de originele datum in hetzelfde hotel
plaatsvinden.
NH Hoteles behoudt het recht om een ander hotel in dezelfde plaats aan te bieden indien er
geen beschikbaarheid is op de nieuwe datum. Indien de opdrachtgever vasthoudt aan het
originele hotel zal NH Hoteles alsnog annuleringskosten in rekening brengen
De bijeenkomst moet minimaal een redelijk gelijke geldelijke waarde hebben. Indien deze lager
zal zijn dan 15%, dan zal het verschil alsnog als annuleringskosten worden berekend.
Indien de bijeenkomst groter is dan de originele reservering behoudt NH Hoteles het recht het
aanbod te wijzigen op prijs, voorwaarden en locatie.
NH Hoteles behoudt het recht om een andere ruimte aan te bieden in dezelfde plaats. Deze
ruimte is gelijkwaardig aan de origineel overeengekomen ruimte in dezelfde plaats.
Verplaatsing van de bijeenkomst is mogelijk tot 7 dagen voor aankomst. Indien de bijeenkomst 7
dagen of minder voor aankomst wordt verplaatst zal NH Hoteles deze beschouwen als een
annulering en zullen de beneden genoemde voorwaarden van toepassing zijn.
Annulering van de bijeenkomst of deelnemers:
Annulering van de volledige groep: < 30 personen:




Bij annulering meer dan 14 dagen voor het tijdstip waarop krachtens de desbetreffende
horecaovereenkomst de eerste horecadienst zou moeten worden verleend is de opdrachtgever
niet gehouden enige vergoeding aan het horecabedrijf te betalen.
Bij annulering meer dan 7 dagen voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 50% van
de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.
Bij annulering meer dan 3 dagen voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 75% van
de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.
Bij annulering 3 dagen of minder voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 100% van
de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen
Annulering van individuele deelnemers die deel uit maken van een groep: < 30 personen



Bij annulering meer dan 7 dagen voor het tijdstip waarop krachtens de desbetreffende
horeca - overeenkomst de eerste horecadienst zou moeten worden verleend is de
opdrachtgever niet gehouden enige vergoeding aan het horecabedrijf te betalen.
Tussen 7-1 dagen voor aankomst mag 10% van het aangevraagde deelnemersaantal
kosteloos worden geannuleerd.
Bij annulering 24 uur of minder voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 100%
van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.
Annulering van de volledige groep: > 30 personen:

Bij annulering meer dan 3 maanden voor het tijdstip waarop krachtens de
desbetreffende horecaovereenkomst de eerste horecadienst zou moeten worden verleend
is de opdrachtgever niet gehouden enige vergoeding aan het horecabedrijf te betalen.
Bij annulering meer dan 2 maanden voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden
15% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.
Bij annulering meer dan 1 maand voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 35%
van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.
Bij annulering meer dan14 dagen voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 60%
van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.
Bij annulering meer dan 7 dagen voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 85%
van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.
Bij annulering 7 dagen of minder voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 100%
van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.





Annulering van individuele deelnemers, die deel uit maken van een groep: > 30 personen





Pagina
1
Bij annulering meer dan 14 dagen voor het tijdstip waarop krachtens de desbetreffende
horeca overeenkomst de eerste horecadienst zou moeten worden verleend is de
opdrachtgever niet gehouden enige vergoeding aan het horecabedrijf te betalen .
Tussen 14-8 dagen voor aankomst mag 15% van het aangevraagde
deelnemersaantal kosteloos geannuleerd worden.
Tussen 7-4 dagen voor aankomst mag 10% van het aangevraagde deelnemersaantal
kosteloos geannuleerd worden.
Tussen 3-1 dagen voor aankomst mag 5% van het aangevraagde deelnemersaantal
kosteloos geannuleerd worden.
Bij annulering 24 uur of minder voor bedoeld tijdstip is de opdrachtgever gehouden 100%
van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen.
Parkeerfaciliteiten
Onderstaande hotels hebben eigen parkeergelegenheid:








NH Carlton
NH Barbizon Palace
NH Grand Hotel Krasnapolsky
NH Galaxy
NH City Centre
NH Tropen
NH Musica
NH Marquette – gratis
Met uitzondering van NH Marquette zijn aan alle garages kosten verbonden.
Onderstaande hotels hebben een garage (openbaar) in de omgeving:



NH Schiller
NH Caransa
NH Museum Quarter
Contactgegevens
NH Caransa
Rembrandtplein 19
1017 CT Amsterdam
Tel: 020 554 0800
Fax: 020 622 2773
E-mail: [email protected]
NH Carlton
Vijzelstraat 4
1017 HK Amsterdam
Tel: 020 622 2266
Fax: 020 521 6815
E-mail: [email protected]
NH Galaxy
Distelkade 21
1031 XP Amsterdam
Tel: 020 634 8000
Fax: 020 636 0345
E-mail: [email protected]
Pagina
2
NH City Centre
Spuistraat 288-292
1012 VX Amsterdam
Tel: 020 420 4545
Fax: 020 420 4300
Email: [email protected]
NH Doelen
Nieuwe Doelenstraat 26
1012 CP Amsterdam
Tel: 020 554 0600
Fax: 020 622 1084
Email: [email protected]
NH Marquette
Marquettelaan 34
1968 JT Heemskerk
Tel: 025 125 7025
Fax: 025 124 5508
Email: [email protected]
NH Museum Quarter
Hobbemakade 50
1071 XL Amsterdam
Tel: 020 573 8200
Fax 020 673 8299\
Eamil: [email protected]
NH Musica
Van Leijenberghlaan 221
1082 GG Amsterdam
Tel: 020 541 4141
Fax: 020 541 4140
Email: [email protected]
NH Schiller
Rembrandtplein 26
1017 CV Amsterdam
Tel: 020 554 0700
Fax 020 624 0098
Email: [email protected]
Pagina
3
NH Tropen
Linnaeusstraat 2c
1092 CK A,sterdam
Tel: 020 692 5111
Fax 020 663 0979
Email: [email protected]
NH Barbizon Palace
Prins Hendrikkade 59-72
1012 AD Amsterdam
Tel: 020 556 4564
Fax 020 624 3353
Email: [email protected]
NH Grand Hotel Krasnapolsky
Dam 9
1012 JS Amsterdam
Tel: 020 554 9111
Fax 020 622 8607
Email: [email protected]
NH Schiphol Airport Amsterdam
Kruisweg 495
2132 NA Amsterdam
Tel: 020 655 0550
Email: [email protected]
Pagina
4