Formulieren

Formulieren
5.1 Uw bestelling
5.2 Uw schets
p.78
p.79
5.3 Uw gegevens
p.80
5.4 Uw planning van services
5.5 Uw checklist
p.82
5.6 Logistieke services
p.84
p.81
5.1 Uw bestelling
vb
AGRIFLANDERS | 15 - 18 JANUARI 2015
Uw gegevens
Facturatiegegevens
Standnummer:
Naam:
Bedrijf:
Adres:
Contactpersoon:
Btw-nr.:
Telefoonnr. contactpersoon:
Postcode:
E-mail contactpersoon:
Klantnummer:
Code
Modelreferentie
200001
Dit is een voorbeeldreferentie
Plaats:
Aantal
Per stuk
Totaal
2
€ 00,00
€ 00,00
1
 VERPLI CHT
 Opgelet 
Vanaf 06/12/2014 wordt er een supplement
aangerekend van 25% op de vermelde prijs.
Vanaf de 1ste opbouwdag wordt er een supplement
aangerekend van 50% op de vermelde prijs.
2
3
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.
4
+32 (0)9 241 96 00
5
TO DO
6
Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar:
7
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
Artexis NV - Customer Support
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
8
9
10
Naam
Datum:
Handtekening:
Vanaf 06/12/2014 > +25 %
Vanaf 12/01/2015 > +50 %
TOTAAL (excl. btw)
Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene
verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals
beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.88.
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0427.328.649
5.2 Uw schets
STROOMTOEVOER
AGRIFLANDERS | 15 - 18 JANUARI 2015
ACHTERWAND
 VERPLI CHT
Uw gegevens
Standnummer:
SPOT
Bedrijf:
Contactpersoon:
AFMETINGEN
Verhoogde vloer:
Ja
Nee
Handtekening:
DEUR
FRIES
 OPGELET 
Uw technische schets dient louter als extra info
bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via
formulier 5.1 Uw bestelling, p.78.
P
PERSLUCHT
W
WATERAANSLUITING
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.
STOPCONTACT
+32 (0)9 241 96 00
OPHANGPUNTEN
TO DO
Fax/mail/stuur uw schets terug naar:
VOLLE WAND
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
Artexis NV - Customer Support
VOORZIJDE
Maak hier uw schets met daarop:
• uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden;
• de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en
afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds;
• de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten;
• de spots;
• de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt
en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in
centimeters.
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0427.328.649
5.3 Uw gegevens
AGRIFLANDERS | 15 - 18 JANUARI 2015
 VERPLI CHT
Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer?
Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven.
U bouwt uw eigen stand?
Uw gegevens
Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen.
Standnummer(s):
Contactpersoon:
Bedrijf:
Telefoon:
Contactpersoon:
GSM-nummer:
E-mail:
U laat uw stand bouwen door een standenbouwer?
Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen.
Firmanaam standenbouwer:
Contactpersoon:
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.
+32 (0)9 241 96 00
Telefoon:
GSM-nummer:
TO DO
E-mail:
Fax/mail/stuur uw formulier terug naar:
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
Artexis NV - Customer Support
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0427.328.649
5.4 Uw planning van services
AGRIFLANDERS | 15 - 18 JANUARI 2015
Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit:
Uw gegevens
• hostesses
• vullen of ledigen van uw waterpartij
Standnummer:
• schoonmaak
• standbewaking
Bedrijf:
Contactpersoon:
Datum
Uur
Totaal
dd/mm/‘yy
van 0u tot 0u
0u00
1
...... / ...... / ‘15
van ....... u tot ........ u
Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf?
2
...... / ...... / ‘15
van ....... u tot ........ u
Ja
3
...... / ...... / ‘15
van ....... u tot ........ u
Omschrijving van services:
4
...... / ...... / ‘15
van ....... u tot ........ u
5
...... / ...... / ‘15
van ....... u tot ........ u
6
...... / ...... / ‘15
van ....... u tot ........ u
7
...... / ...... / ‘15
van ....... u tot ........ u
8
...... / ...... / ‘15
van ....... u tot ........ u
9
...... / ...... / ‘15
van ....... u tot ........ u
10
...... / ...... / ‘15
van ....... u tot ........ u
11
...... / ...... / ‘15
van ....... u tot ........ u
12
...... / ...... / ‘15
van ....... u tot ........ u
13
...... / ...... / ‘15
van ....... u tot ........ u
14
...... / ...... / ‘15
van ....... u tot ........ u
15
...... / ...... / ‘15
van ....... u tot ........ u
vb
Code
Omschrijving service
200001
Dit is een voorbeeldomschrijving
TOTAAL aantal uren
Handtekening:
Nee
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.
+32 (0)9 241 96 00
TO DO
Fax/mail/stuur uw planning terug naar:
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
Artexis NV - Customer Support
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0427.328.649
5.5 Uw checklist
1/2
AGRIFLANDERS | 15 - 18 JANUARI 2015
U bestelde een stand van Artexis, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we
samen de standaardkeuzes en alle opties om uw stand verder te personaliseren.
Optie bij alle standen Houtbouw (= Woody)
Opties voor alle standen
Kleur wanden
 VERPLI CHT
Standaard: afgewerkte houten geschilderde en geplamuurde wanden in wit.
Naambord
Ik ga akkoord met de standaardkleur wit.
Gratis optie: ik wil liever een andere verfkleur en kies voor RAL:
Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met
een naamsvermelding in zwarte belettering.
Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens):
Tegen meerprijs: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als
gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar [email protected].
Tapijt
Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs.
Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs.
Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze:
rood – groen – blauw – grijs – zwart – cognac – wit – sahara.
Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt.
Verhoogde vloer
Optie tegen meerprijs: het tapijt kan u vanaf 32 m2 vervangen door een verhoogde vloer.
Ik verkies een verhoogde vloer en omcirkel mijn kleurkeuze:
beige – beton – grijs – wenge – wit – zebrano.
Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Verhoogde vloer vanaf 32 m2.
Velum voor Woody Luxe
Standaard: de Woody Luxe heeft een witte of zwarte overspanning over de gehele
oppervlakte van uw stand.
Ik omcirkel mijn kleurkeuze: wit - zwart.
Verlichting voor Woody Luxe
Standaard: met de Woody Luxe hebt u 1 spot per 4 m2.
Ik ga akkoord met de standaard verlichting.
Tegen meerprijs: ik kies extra verlichting uit 3.1 Elektriciteit, water en verlichting en
geef mijn bestelling door via het formullier 5.1 Uw bestelling.
Uw gegevens
Standnummer:
Bedrijf:
Contactpersoon:
Berging
Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling.
Datum:
Handtekening:
Ga verder op volgende pagina.
5.5 Uw checklist
2/2
AGRIFLANDERS | 15 - 18 JANUARI 2015
Optie bij Basic Tower (Systeembouw)
Optie bij alle standen Truss (= Techno)
Gratis optie: de toren wordt afgewerkt in een kleur naar keuze.
Ik omcirkel mijn kleurkeuze: grijs – zwart – rood – wit.
Optie tegen meerprijs: een Truss-stand kan u aankleden met een spandoek.
Ik wens een offerte voor een spandoek op formaat: ……. B x …… H.
Ik wens een spandoek vooraan.
Optie bij Basic Plus (Systeembouw)
Ik wens een spandoek achteraan.
Ik wens een spandoek aan de zijkant.
Gratis optie: uw stand heeft twee neutrale wanden in zwart
of wit of uw stand krijgt eenzelfde kleur.
Ik wens 2 wanden afgewerkt in zwart – wit (omcirkel uw
kleurkeuze).
De overige wanden zijn kleurpanelen.
Ik omcirkel mijn kleurkeuze: beige – donkergrijs- rood –
geel – donkerblauw – lichtblauw.
Ik heb liever de complete stand in kleurpanelen.
Ik omcirkel mijn kleurkeuze: beige – donkergrijs- rood –
geel – donkerblauw – lichtblauw.
Uw gegevens
Standnummer:
Bedrijf:
Optie bij Topline (Systeembouw)
Gratis optie: de frontpanelen worden afgewerkt in een kleur
naar keuze.
Contactpersoon:
Datum:
Handtekening:
Ik omcirkel mijn kleurkeuze: blauw – zwart – rood – wit.
TO DO
Optie bij alle standen Systeembouw
Fax/mail/stuur uw checklist (2 pagina’s) terug naar:
Optie tegen meerprijs: full colour bestickering op één of meerdere panelen.
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
Artexis NV - Customer Support
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Ik verkies bestickering op één of meerdere panelen.
Op de schets noteer ik duidelijk op welk paneel er bestickering moet komen.
Ik bezorg - 15 werkdagen voor de opbouw - een gevectoriseerde file
[email protected]. Zichtmaat is 954 x 2410 bij stand op
2,5 m H of zichtmaat is 954 x 2910 mm bij stand op 3 m H, bij meerdere panelen
steeds onderbreking van de stijl 46 mm.
Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0427.328.649
5.6 Logistieke services
Omschrijving
1/2
AGRIFLANDERS | 15 - 18 JANUARI 2015
Datum
Beginuur
Einduur
Tarief
Manpower
Uw gegevens
Standnummer:
Werkkracht/uur(1)
...... / ...... / ‘15
€ 39,00
Bedrijf:
Dispatcher/uur(1)
...... / ...... / ‘15
€ 45,00
Contactpersoon:
+ transpalet(1)
...... / ...... / ‘15
€ 45,00
Telefoonnr.:
Vorkheftruck met chauffeur
Adres:
Vorkheftruck 3t voor de eerste 30 min.
...... / ...... / ‘15
€ 55,00
Vorkheftruck 3t voor de bijkomende 30 min.
...... / ...... / ‘15
€ 49,00
Vorkheftruck 5t/uur
...... / ...... / ‘15
€ 145,75
Vorkheftruck 10t/uur(2)
...... / ...... / ‘15
€ 193,00
Verplaatsing naar/van stand(3)
...... / ...... / ‘15
€ 45,00
Telescopische kraan 10t/uur(4)
...... / ...... / ‘15
€ 122,00
Telescopische kraan 30t/uur(4)
...... / ...... / ‘15
€ 151,00
Compactkraan 10t/uur(4)
...... / ...... / ‘15
€ 315,00
Begeleider/uur(4)
...... / ...... / ‘15
€ 45,00
Manuele transpalet/uur(1)
...... / ...... / ‘15
€ 4,00
Transplateauwagen/uur(1)
...... / ...... / ‘15
€ 4,00
Rolwagen/uur(1)
...... / ...... / ‘15
€ 4,00
Schaarlift/dag
...... / ...... / ‘15
€ 160,00
Schaarlift/week
...... / ...... / ‘15
€ 685,50
Kraan met operator
Verhuur materiaal zonder operator
Btw-nr.
Opmerkingen: kraanwerk wordt steeds in overleg met de
opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons
steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien
de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen
worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt
materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven.
Opgegeven tonnages zijn hefvermogen naast de kraan. Bij verdere
reikwijdtes moet rekening gehouden worden met de laadschema’s
van de betreffende kraan. Het plaatsen van uw opdracht impliceert
afstand van verhaal ten opzichte van DHL en alle door DHL
ingezette onderaannemers. Een hijsverzekering kan op uitdrukkelijk
verzoek aangeboden worden aan een premie van 0,35% van de
te verzekeren waarde van de goederen en per hijs. Dit met een
minimum van € 125,00.
(1) Minimum 4 uur
(2) Minimum 3 uur facturatie
(3) Niet van toepassing voor opdrachten die vooraf besteld werden
(opdrachten, dewelke minimum 24 uur voor uitvoering van de
opdracht worden besteld). Vooraf bestelde opdrachten zullen
in een tijdvenster worden ingedeeld van 15 minuten voor en na
de aangegeven tijd. Wanneer de order wordt uitgevoerd buiten
dit tijdvenster, dan zal de bijkomende verplaatsing ook worden
aangerekend.
(4) Minimum 5 uur (indien niet combineerbaar met andere
gebruikers)
DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo
Maaltekouter 1, B-9051 Gent
5.6 Logistieke services
2/2
AGRIFLANDERS | 15 - 18 JANUARI 2015
Uw gegevens
Opslag tijdens de beurs (incl. afhaling, opslag en teruglevering)
Lege verpakkingen (min. 1 m3)
...................... m3
€ 43,50/m3
Goederenopslag (bewaakte opslag, min. 1 m3)
...................... m3
€ 63,00/m3
Bedrijf:
* Afmetingen worden nagemeten voor afhaling, tarieven worden berekend per begonnen m3 per stuk en worden afgerond naar de
naast hogere volledige m3.
Behandelingsverzekering (verplicht)
Op alle behandelingen uitgevoerd door DHL-personeel (min. € 5,00)
de
Naam:
Datum:
+5%
Douane kosten
Douaneformaliteiten, per document
Standnummer:
€ 125,00
Douaneformaliteiten vanaf 3 tarieflijn, per extra lijn
€ 11,00
Dossierkosten douane
€ 160,00
Behandeling extra documenten, zoals invoervergunningen en oorsprongcertificaten
€ 30,00
Fysieke douanecontrole, per uur
€ 37,50
Toeslagen
Handtekening:
 Opgelet 
De logistieke services dienen rechtstreeks bij DHL
besteld te worden.
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer DHL.
+32 (0)473 54 49 74
TO DO
Maandag t.e.m. vrijdag van 17u00 tot 20u00
+ 50 %
Fax/mail/stuur uw aanvraag terug naar DHL:
Maandag t.e.m. vrijdag van 20u00 tot 08u00
+ 100 %
Zaterdag van 08u00 tot 17u00
+ 50 %
Zaterdag na 17u00, zondag en feestdagen
+ 100 %
+32 (0)14 575 402
[email protected]
DHL Freight NV
DHL Trade Fairs & Events Benelux
Flanders Expo
Maaltekouter 1/T4 - 9051 Gent (Belgium)
* Normale werkuren maandag t.e.m. vrijdag van 08u00 tot 17u00. Berekend op alle behandeling uitgezonderd opslag tijdens de beurs.
Administratiekosten en correspondentie
Per dossier
€ 30,00
Opmerkingen: alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast
hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een
prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al
onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek.
Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van
DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door
ondertekening van dit formulier. Zie www.dhl-tfe.com/conditions_dhl_
tfe_office_belgium.
DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo
Maaltekouter 1, B-9051 Gent