V O O R J A A R 2 0 1 4 Projectbrief …op Hem hebben wij onze hoop gevestigd (…) terwijl ook u ons te hulp komt met uw gebeden, opdat voor de genadegave die ons door vele personen geschonken is, door velen dankzegging voor ons gedaan wordt. 2 Korinthiërs1:11 Van het bestuur We zijn er bijna… …. maar nog niet helemaal In december 2013 hebben we u met een papieren informatiebrief op de hoogte gesteld van de noodzakelijke planvorming voor de beheerderswoning op de Oase. Langs deze weg informeren we u over de stand van zaken sinds die tijd. Gelijktijdig willen we u nog een aantal zaken onder de aandacht brengen waar we anno 2014 mee aan de slag zijn. Meewerken? Werkweken Kampen Opruimzaterdag Lekker praktisch 31 maart t/m 4 april ’Ontmoetingen met de Here Jezus’ In één keer aan kant 7 t/m 11 juli 14 juli tot en met 23 augustus 23 augustus vanaf 11:00 totdat we klaar zijn 6 t/m 10 oktober We zijn blij voor de mogelijkheden die we anno 2014 hebben met het terrein, met de medewerkers en in de samenwerking met andere organisaties. Sinds 2013 neemt Oasekampen deel aan het platform voor christelijke kinderkampen. Vanaf 2014 zetten we samen met stichting Chris een trainingsprogramma op voor kampmedewerkers. De eigen medewerkers krijgen zo gelegenheid om het erkende certificaat van pastoraal kinderwerker te behalen. De weekenden zijn wederom vol geboekt en nog steeds zien we de vraag naar mogelijkheden toenemen. Ondertussen werken we aan een herkenbaar motto waarmee we in de komende jaren herkenbaar en uitnodigend door mogen werken aan de primaire doelstellingen van de Oasekampen: de Here Jezus leren kennen als Heer en Heiland, Verlosser en Vriend. PROJECTBRIEF VOORJAAR 2014 Nieuwbouw beheerderswoning We zijn aangenaam verrast door de enorme betrokkenheid die in december en januari bleek uit de giften die geschonken zijn. Stand van zaken Na de verspreiding van de nieuwsbrief en de eerste giften die binnenkwamen, is de bouwcommissie aan de slag gegaan met het selecteren van een aannemer en berekenen van de definitieve bouwkosten. Dat is een vlot en positief traject geworden met de uitkomst dat firma Scheffer uit Halle de scherpste aanbieding heeft gedaan. Op 13maart 2014 was er aan giften € 83.314 binnen gekomen en aan toezeggingen van jaarlijkse giften tot 2020 nog eens € 30.000. Met toezeggingen van mogelijke laagrente dragende leningen, heeft het bestuur besloten de bouwopdracht te zullen ondertekenen. Dit vindt D.V. plaats op 5 april 2014. Ervaringen uit het verleden… In 2004 mochten we ons gezegend zien door een enorme toestroom van giften, subsidie van de EU, inzet van vrijwilligers en een aantal renteloze leningen, die een snelle realisatie van het logiesgebouw De Berk mogelijk maakten. Inmiddels zijn alle renteloze leningen afgelost. Al vele jaren zijn zowel het terrein als de voorzieningen op deze manier gerealiseerd. …bieden verwachting voor de toekomst Uit de reacties eind 2013 putten we hoop dat de nieuwbouw van de beheerderswoning ook gerealiseerd krijgen uit giften, zodat voor de toekomstige generaties het terrein vrij van schulden blijft en we wat dat aangaat geen grotere schuld hebben, dan de ander lief te hebben . Mogelijkerwijs heeft u in 2013 nog even afgewacht of de plannen definitief door zouden gaan. De plannen gaan door! Draagt u bij? 2 PROJECTBRIEF VOORJAAR 2014 Niet alleen het terrein en gebouwen vraagt onderhoud; ook de vaardigheden en toerusting van medewerkers. Al vele jaren kennen we in samenwerking met de Vast & Zeker kampen het Trainingsweekend in juni. Daar worden de kappies en joffers, kokkies en koppers toegerust voor het kampwerk. Zo vlak voor de daadwerkelijke uitvoering, vindt nog een stevige geestelijke toerusting en motivatie plaats. Een afwisselend programma vol workshops over belangrijke en specifieke kampvaardigheden wordt hierbij afgedraaid: verhalen vertellen, voorbereiden van sport en spel, een groepsgesprek leiden, praten over het evangelie, kinderen helpen te kiezen, individueel kinderen te steunen, teamlid zijn enzovoorts. Thema’s die al lange tijd afwisselend de inhoud van het trainingsweekend zijn geweest. De laatste jaren zagen we daar ook weer leiding terug die al wat jaren ervaring heeft. Zij vonden het trainingsweekend een aanrader, ook voor bestaande leiding. Met de jaarlijkse kampvergadering kregen we ook meerdere thema’s voor het voetlicht en bij evaluaties kwamen regelmatig vragen naar voren over omgaan met ’rugzak’ kinderen, begrenzen van jouw opstelling als kampleiding, praten met kinderen over geloof en God. De combinatie van verschillende factoren heeft geleid tot een verkenning van samenwerking met stichting Chris. Op 5april 2014 starten we de kampvergadering met de basistoerusting van alle medewerkers. In drie jaar tijd krijgen alle medewerkers op vrijwillige basis de gelegenheid om de cursus tot pastoraal kinderwerker van stichting Chris te volgen. Na het doorlopen van het hele programma (normaal 10 zaterdagen in één jaar) ontvangen de traineés een erkend certificaat. Voor de realisatie van deze training is geld nodig. Geld wat we niet willen verkrijgen door bijvoorbeeld het kampgeld te verhogen. Wij vragen voor dit project sponsors. Per kalenderjaar kost dit project € 2500,00. Wilt u dit steunen als persoon of namens een gemeente? 3 PROJECTBRIEF VOORJAAR 2014 De spil van de organisatie Joke en Roel IJmker Al geruime tijd zijn Joke en Roel IJmker de steunpilaar van de organisatie. Sommige mensen hebben zo’n bijzondere vaardigheid dat je niet meer precies kunt duiden wanneer iemand gestart is. Het lijkt al zo gewoon dat het ”niet meer weg te denken is”. Joke is zo iemand. Zij heeft de afgelopen jaren een uitzonderlijke klus geklaard: van getypte adreslijsten tot een heuse database Voor vele ouders, deelnemers en medewerkers is zij een bekende stem, een verwachte afzender, een vraagbaak. Voor het bestuur en de Oasekampcommissie is zij een bron van informatie, van enthousiasme en een welhaast onafgebroken bedenker van slimmigheden om het werk makkelijker en efficienter te maken. Maar ook de informatie vollediger en betrouwbaarder. Vrijwillige parttimer Het werk voor de Oase is veel. Joke doet dat met veel ijver en als roeping voor de Heer. Die roeping is zo sterk dat zij haar betaalde baan ervoor heeft opgezegd. Inmiddels weten we dat Joke en Roel van de Heer andere aanwijzingen verwachten voor 2015, waardoor we op zoek moeten naar vervanging voor de administratie. We zoeken een (uit)duizend (poot) Hoewel er al veel werk geautomatiseerd is, komt er nog veel aan op doorontwikkelen en borgen van processen. Het zoeken naar vervanging is dan ook niet makkelijk. Het vraagt een behoorlijke piekbelastbaarheid in de maanden van januari tot en met juni. We zijn dan ook op zoek naar 1 of 2 mensen die dit werk over kunnen en willen nemen. Met deze mensen zoeken we dan naar ondersteuning vanuit de techniek of vanuit een stukje dienstverlening. Interesse? Neem voor meer informatie contact op met Pieter van Dijk of Bernard Huinink. 4