Handleiding PE-online voor tandartsen

Handleiding
PE-online
voor tandartsen
2014
• Account aanmaken
• Overzicht bij- en nascholing
• Activiteiten toevoegen
© 2014 Aan de inhoud van deze brochure
kunnen geen rechten worden ontleend.
1
Welkom
Sinds 2007 is het KRT het register voor tandartsen die
aantoonbaar werk maken van hun intrinsieke wens
om praktisch en theoretisch deskundig te blijven en
vrijwillig willen voldoen aan vooraf gestelde
registratienormen.
Een leven lang leren draagt bij aan het op peil houden
van je bekwaamheid ervan uitgaande dat activiteiten
die de deskundigheid bevorderen bijdragen bij aan
kwaliteitsbevordering. Het KRT is het enige register
dat alle deskundigheidsbevorderende activiteiten van
tandartsen een leven lang registreert.
Het KRT registreert ook het cursusaanbod in de
mondzorg op basis van het aantal netto scholingsuren en controleert daarbij of het
aanbod tandheelkundig relevant is (… is het vlees of is het vis). Het KRT beoordeelt niet
de inhoudelijke kwaliteit van scholing. Dat wordt overgelaten aan erkende
accreditatieinstellingen (… die keuren het vlees). Het cursusaanbod met eventueel
keurmerk is in de scholingsagenda vermeld.
Uw registratie in het KRT maakt voor patiënten en collegae zichtbaar dat u bevoegd
bent en in kwaliteit investeert. Met een KRT-registratie bouwt u een gewaarmerkt
overzicht op van gevalideerde bij- en nascholing en u blijft gestimuleerd om in uw
deskundigheid te investeren. 4.500 tandartsen hebben zich al vrijwillig geregistreerd.
Doet u mee?
Het KRT biedt life time registratie van uw inspanningen om life time te werken aan
kwaliteitsbevordering.
Het KRT wenst u veel gebruikersgemak.
2
Handleiding PE-online
In PE-online wordt een overzicht van al uw deskundigheidsbevorderende activiteiten
bijgehouden. Dat is meer dan alleen uw gevolgde cursussen.
Het KRT registreert:
1.
2.
3.
4.
5.
Georganiseerde bij- en nascholing
(cursussen met en zonder keurmerk)
Individuele activiteiten waaronder:
(buitenlandse) bij- en nascholing, wetenschappelijke
publicaties, voordrachten en zelfstudie
Intercollegiaal overleg
Visitatie
Patiëntenenquête
Wat is PE-online?
PE-online is een standaard-applicatie voor professionals, cursusaanbieders en
kwaliteitsregisters om snel, eenvoudig en efficiënt het proces van Permanente
Educatie te beheren. PE-online wordt veel gebruikt in de zorgsector, onder meer
voor registratie van huisartsen en medisch specialisten.
Waarom PE-online?
Het KRT heeft gekozen voor PE-online vanwege het toenemend aantal deelnemende
tandartsen. De snelheid, efficiëntie en accuratesse van dit systeem passen bij de
registratie van het brede scala aan deskundigheidsbevorderende activiteiten met
informatie.
Wat is uw voordeel?
Voor u is het grootste voordeel van PE-online dat u door de jaren heen altijd een
actueel overzicht heeft van alle door u ondernomen deskundigheidsbevorderende
activiteiten. Dat is meer dan alleen gevolgde cursussen.
Registratienormen
De registratienormen worden eens per vijf jaar geactualiseerd. In PE-online heeft u
daarom een dossier per registratieperiode van vijf jaar. Bekijk de volledige
registratienorm op de website.
3
Registratie van begin tot eind
Nadat u in PE-online uw eigen account heeft aangemaakt kunt u een registratieperiode
aanvragen. Na toelating staat u als deelnemer ingeschreven in het Kwaliteitsregister
Tandartsen. Na 5 jaar kunt u een nieuwe registratieperiode aanvragen: het kan zijn dat
bij de aanvraag van een nieuwe periode de registratienormen zijn gewijzigd. De
registratienormen die per registratieperiode gelden kunt u nalezen op de website. Elke
stap wordt toegelicht in deze handleiding.
Aanmelden via de website
E-mailadres bevestigen en account activeren
U staat ingeschreven in het KRT-register
e
Start 1 registratieperiode van 5 jaar
Toelating tot register door KRT na controle van o.a.
BIG-registratie, klachtenregeling, taalcertificaat
Door uw opleider toegevoegd
• Georganiseerde activiteiten
Zelf toevoegen
• Individuele activiteiten
• Patiëntenenquête*
• Visitatie*
Door uw facilitator toegevoegd
• Intercollegiaal overleg (ICO)
Herregistratie aanvragen
Let op! Zonder aanvraag stopt uw registratie.
Toekenning nieuwe registratieperiode na controle van o.a.
behaalde scholingspunten, visitatie*, patiëntenenquête*
e
Start 2 registratieperiode van 5 jaar
Et cetera
* geldt alleen bij Registratienorm 2012
U kunt tussentijds schriftelijk (of per e-mail)
uw registratie beëindigen.
4
Account aanmaken
Om deelnemer te worden van het KRT heeft u een PE-online account nodig. Via PEonline vraagt u KRT registratie aan. Inschrijven gebeurt in twee stappen.
Ga naar www.krt.nu om u in te schrijven.
1.
2.
•
Inschrijfformulier invullen
PE account activeren & registratieperiode aanvragen
Stap 1 Inschrijfformulier invullen
Door het invullen van het inschrijfformulier op de
website van KRT maakt u een PE-account aan.
U ontvangt een bevestiging van uw aanmelding
per e-mail.
Gebruik het e-mailadres waarop u graag de
berichten van het KRT ontvangt.
•
•
Stap 2 PE-account activeren
& registratieperiode aanvragen
Bevestig uw e-mailadres. Ga op de KRT-website,
naar inloggen onder het menu “voor tandartsen”
of klik https://www.pe-online.org/login.
Kies in het onderste venster voor “Eerste keer
inloggen”.
Uw verzoek voor de toekenning van uw 1e
registratieperiode wordt automatisch verstuurd
zodra u inlogt. Na de toekenning van uw
registratieperiode wordt u opgenomen in het
openbaar register.
5
Uw PE-online account
In uw account ziet u in één oogopslag wat de
actuele status is van uw deskundigheidsbevorderende activiteiten. Bovenaan staat
het aantal behaalde scholingspunten met een
weergave van de behaalde CanMeds
competenties. Daaronder staat de voltooide
visitatie en patiëntenenquête. Als u naar
beneden scrolt ziet u een volledige
opsomming van alle scholing, welke u heeft
gevolgd in uw recente registratieperiode.
Cursussen worden door uw opleider bijgeschreven
Uw deelname aan georganiseerde scholing wordt door uw opleider ingevoerd in PEonline. Het KRT stimuleert aanbieders van tandheelkundige bij- en nascholing om
actief mee te werken aan het PE registratiesysteem, waarin zij zowel hun scholing als
de deelnemerslijsten op eenvoudige wijze kunnen verwerken.
Boven in het scherm kunt u uw accountgegevens beheren: u kunt hier uw persoonlijke
en praktijkgegevens, zoals deze vermeld worden in het openbare register, wijzigen.
Uw account gegevens
Overzicht ontvangen berichten
Actuele
registratieperiode
Scrol naar beneden
voor een overzicht
van al uw gevolgde
scholing
Behaalde
scholingspunten
Behaalde
CanMeds
6
Individuele activiteit toevoegen
Als u een voordracht heeft gegeven of in het buiteland scholing heeft gevolgd kunt u
deze zelf toevoegen aan uw dossier als individuele activiteit.
•
•
•
Kies in het scherm voor “toevoegen individuele activiteit” of kies in het menu onder
“Activiteit toevoegen” voor “Individuele activiteit”.
Selecteer in het pop-up venster de gewenste categorie.
Voer de gegevens in en voeg zo nodig een programma + bewijs van deelname toe.
Het KRT vraagt altijd naar gegevens om de netto scholingsduur te kunnen bepalen én
naar een bevestiging/bewijs van deelname aan de activiteit. U ontvangt een bericht
over de validatie van uw aanvraag. Berichten hierover kunt u inzien via de knop
rechtsboven in het scherm.
Een overzicht van alle individuele activiteiten en de criteria vindt u op de website.
Extra: Vanuit het menu bovenin kunt u ook individuele activiteiten toevoegen die vóór
uw registratieperiode hebben plaatsgevonden. De activiteiten worden toegevoegd aan
uw (historisch) overzicht van alle activiteiten.
1. Kies Activiteit toevoegen / Individuele activiteit
U ontvangt een
bevestiging van
registratie
Direct toevoegen
individuele activiteit
binnen uw huidige
registratie periode
3. Volg de stappen
in het menu
2. Kies de gewenste categorie
7
Visitatie toevoegen
De registratienorm 2012 verlangt dat u eens per vijf jaar wordt gevisiteerd. Op de
website staan de criteria voor visitatie. U kunt visitatie kosteloos samen met uw
collega’s organiseren óf u kunt deelnemen aan een betaalde vorm van georganiseerde
visitatie.
Bij het zelf organiseren van de visitatie wordt een visitatieverslag gemaakt: hiervan
hoeft u alleen de inhoudsopgave óf het voorblad te uploaden. KRT vraagt
steekproefsgewijs volledige verslagen op. Als u deelneemt aan een betaalde visitatie
ontvangt u een bewijs van deelname.
•
•
•
Kies in het scherm voor “toevoegen visitatie” of kies in het menu onder “Activiteit
toevoegen” voor “Visitatie”.
Selecteer de datum en doorloop het menu.
Upload het bewijs van visitatie (voorblad verslag of bewijs van deelname).
U ontvangt een bericht over de validatie van uw activiteit.
Berichten hierover kunt u inzien via de knop rechtsboven in het scherm.
Een patiëntenenquête toevoegen verloopt op dezelfde wijze.
1. Kies Activiteit toevoegen / Visitatie of Patiëntenenquête
LET OP! Kies het juiste type voor uw registratienorm “2012” of “2007”.
Direct toevoegen
patiëntenenquête
binnen uw huidige
registratieperiode
3. Volg de stappen in
het menu
Direct toevoegen
visitatie
binnen uw huidige
registratieperiode
4. Upload een bewijs
van visitatie
2. Selecteer de datum
8
Herregistratie aanvragen
Bent u deelnemer van het KRT? Na vijf jaar loopt uw registratieperiode af. Om uw
inschrijving in het register voort te zetten vraagt u herregistratie aan. U krijgt een
nieuwe registratieperiode van vijf jaar. Het is mogelijk dat er nieuwe registratienormen
gelden voor uw nieuwe periode.
Drie maanden voor het beëindigen van uw registratieperiode verschijnt boven in het
scherm een grijze balk met “ACTIES”.
•
•
Kies bij “ACTIES” voor “Herregistratie aanvragen”.
Beantwoordt de vragen in het pop-up scherm.
U kunt herregistratie aanvragen na het behalen van voldoende scholingspunten en het
voltooien van een patiëntenenquête en visitatie. Voeg zo nodig eerst ontbrekende
activiteiten toe. U ontvangt een bericht over de toekenning van een nieuwe
registratieperiode.
1. Kies
Herregistratie
aanvragen
3. Volg de stappen
in het menu
4. Verstuur uw
herregistratie
aanvraag
2. Beantwoord de vragen
9
Scholingsagenda
Een overzicht van alle erkende scholing staat in de scholingsagenda. De criteria voor
scholing staan in openbare reglementen. KRT berekent vooraf de netto scholingsduur
en controleert de tandheelkundige relevantie en de objectiviteit van de bij- en
nascholing.
Scholing met een keurmerk is vooraf inhoudelijk getoetst op vastgestelde
kwaliteitcriteria. Dit is in de scholingsagenda vermeld met de aanduiding “keurmerk”.
In de scholingsagenda kunt u uitgebreid zoeken naar de gewenste onderwerpen. Links
in de kantlijn kunt u snel filteren op CanMeds of deelgebied.
Eén KRT punt = één netto scholingsuur: dit is de scholingstijd zonder pauzes,
inleidingen of entertainment.
Filter op
CanMeds
Klik aan en
bekijk details
Filter op
Deelgebied
Inhoudelijk
gekeurde
scholing
Ontvang het scholingsaanbod via Twitter en Linkedin.
@KRTtweets
Kwaliteitsregister Tandartsen (KRT)
10
Dossier overzicht
Bij de overzichten ziet u een overzicht van al uw activiteiten. U kunt selecties maken
per jaar. Deze kunt u printen of omzetten naar een PDF. Zo kunt u eenvoudig voor
allerlei doeleinden lijsten van uw gevalideerde scholingsactiviteiten samenstellen. Ook
uw deskundigheidsbevorderende activiteiten die buiten uw registratieperiode vallen
ziet u terug in het overzicht van “alle activiteiten”.
In de overzichten van uw “registratieperiodes” ziet u per periode hoeveel
scholingspunten u heeft behaald. Bij het inloggen verschijnt altijd uw meest recente
registratieperiode.
1. Kies Registratieperiodes of Alle activiteiten
Kies voor
downloaden
certificaat
2. Bekijk uw huidige of vorige registratieperiode
11
Certificaat
Laat zien dat u investeert in uw eigen deskundigheid. Toon uw KRT-certificaat!
De digitale versie kunt u downloaden voor uw website of om te printen.
•
•
•
•
Kies onder “overzicht” voor “registratieperiodes”.
Kies “Herregistratie goedgekeurd”.
Klik op de afbeelding ”certificaat”.
Download uw certificaat als PDF.
Het KRT kan u ook op verzoek per post een certificaat toezenden.
1. Kies Registratieperiodes
2. Kies Herregistratie goedgekeurd
3. Klik op
afbeelding
certificaat
4. Download de
PDF of print uit
Plaats het beeldmerk op uw website
U kunt het KRT-beeldmerk aanvragen voor uw
website. Bij het beeldmerk ontvangt u een directe
koppeling naar uw eigen vermelding in het KRTregister. Stuur een e-mail aan [email protected]
Op de website vindt u meer promotiematerialen.
12
CanMeds
CanMeds staat voor Canadian Medical Education Directives
for Specialists. Om te voldoen aan de registratienorm is het
nodig om op minimaal 4 CanMeds-competentiegebieden
deskundigheidsbevorderende activiteiten te ontplooien.
1.
Mondzorg
Mondzorg vormt het hoofd competentiegebied dat
gebruik maakt van alle overige competenties. Hieronder
vallen scholingsactiviteiten uit het curriculum van de
opleiding tandheelkunde.
2.
Communicatie
De tandarts geeft een patiënt in juiste, begrijpelijke en empathische bewoordingen de
noodzakelijke en gewenste informatie in de Nederlandse taal.
3.
Samenwerking
De tandarts is zich bewust van zijn eigen beperkingen in kennis, vaardigheden en
ervaring. Hij/zij overlegt met collegae en zorgt voor adequate consultatie en/of tijdige
doorverwijzing.
4.
Kennis en wetenschap
De tandarts kan de vele wetenschappelijke aspecten - zoals deze zijn verweven met de
klinische praktijk - onderkennen, kritisch beschouwen en waar mogelijk op basis van
eigen waarneming en ervaring komen tot vragen voor wetenschappelijk onderzoek.
Hieronder vallen bijdragen aan - en kennis nemen van - wetenschappelijke activiteiten.
5.
Maatschappelijk handelen
De tandarts beseft dat hij ambassadeur is voor de mondgezondheid van alle inwoners
van Nederland. Hieronder vallen individuele en collectieve acties voor het bevorderen
van de mondgezondheid en het beleid.
6.
Organisatie
De tandarts stelt prioriteiten, voert taken doelmatig uit in teamverband met collega’s
en personeel en neemt rationele beslissingen bij de inzet van beperkte middelen.
Hij/zij doet dit in het kader van de tandheelkundige beroepsuitoefening in de breedste
zin van het woord in relatie tot het zorgsysteem.
7.
Professionaliteit
De tandarts reflecteert kritisch op de eigen competentie en professionaliteit.
Tandartsen streven de hoogst mogelijke normen na in klinische zorg en ethisch gedrag
en streven er tevens naar hun vakkennis op peil te houden.
In de scholingsagenda is per cursus de competentie aangegeven. In de agenda en op
de homepage kunt u per competentie het cursusaanbod filteren. Een uitgebreidere
beschrijving van de competenties met voorbeelden van type scholing is beschikbaar in
de toelichting voor opleiders.
13
Hulp bij gebruik PE-online
Browser instellingen
PE-online is onder het Windows besturingssysteem geoptimaliseerd voor Microsoft
Explorer, Firefox, Chrome en Safari. Onder het Apple OSX besturingssysteem is PEonline geoptimaliseerd voor Safari en Firefox. Bij andere browsers is het mogelijk dat
menu-items niet altijd goed worden weergegeven.
PE-online maakt gebruik van pop-ups
Sta deze toe bij uw internetinstellingen.
Tarieven
De tarieven van het KRT vindt u op de website.
Helpdesk
Het bureau KRT helpt graag bij het aanmaken van uw PE account en de registratie van
uw bij- en nascholing. Het bureau is telefonisch bereikbaar op werkdagen van
8.30 – 14.00 uur m.u.v. woensdag. U kunt ons ook altijd een e-mail sturen.
Kwaliteitsregister Tandartsen
Rietgors 10
3435 CB Nieuwegein
www.krt.nu
Tel. 030 – 607 63 60
[email protected]
14

Download Report