Digitaal documenten aanleveren Om tegen de scherpste tarieven in de markt te kunnen werken, moeten wij zeer efficiënt zijn. Wij verzoeken u daarom om bij voorkeur documenten als volgt per e‐mail aan te leveren: • • • • als PDF per soort document een losse PDF (bijv. paspoort en loonstrook niet bij elkaar) document bestaande uit meerdere pagina’s als één PDF (‘Jaarrekening 2012 als één file) duidelijke omschrijving (bijv.‘paspoort J_Smit.pdf’) Windows PDF’s maken Als u een willekeurig document wilt kunnen omzetten naar een PDF is CutePDF (http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp) een handig, gratis programma. Na installatie kunt u bij iedere printopdracht CutePDF selecteren als printer en er verschijnt een PDF. PDF’s beheren Met het gratis programma PDFSAM (http://sourceforge.net/projects/pdfsam/) kunt u PDF documenten samenvoegen en splitsen. Tevens kunt u hierin de volgorde van pagina’s aanpassen. Automatische handtekening Met Adobe Reader XI (de meest recente versie), kunt u pdf’s openen, invullen en ondertekenen. Download Adobe Reader XI. (http://www.adobe.com/nl/products/reader.html ) Vervolgens de pdf openen met Adobe Reader XI. In de hoek rechtsboven staat “Sign”. Als u “Sign” aanklikt krijgt u de opties “Add Text” en “Place Signature”. Hiermee kunt u het formulier invullen en eventueel tekenen. Kies bij “Place Signature” voor het uploaden van een bestaande handtekening of voor het zetten (met de muis) van een handtekening. Liever de handtekening niet typen! Als u klaar bent met bewerken kunt u het bestand opslaan op bijvoorbeeld uw bureaublad (klik linksboven op “file” en dan “save as”). U kunt het bestand vervolgens e‐mailen naar uw adviseur. Het is niet nodig om gebruik te maken van EchoSign. Mac PDF’s m maken Als u in een docum ment de opd dracht print geeft staat er standaard de optie om het document als PDF op te slaan. U hoeft hiier geen exttra program mma voor tee installeren n. PDF’s beeheren U hoeft hiervoor geeen program mma te insttalleren. Du ubbelklik op p de PDF, deeze opent standaaard in ‘Voorvertoning’. In de linkerrbovenhoekk ziet u een klein icoon ntje met een n pijltje ernaast. Als u daarop klikt kun nt u kiezen vvoor ‘Contaactvel’. Vervvolgens kun nt u eenvoudig pagina’ss toevoegen n, verwijderren of de vo olgorde aan npassen. Met Ado obe Reader X XI (de meest recente verssie), kunt u p pdf’s openen n, invullen en n onderteken nen. Downloaad Adobe Reeader XI. (http://www.ad dobe.com/nl//products/reeader.html ) Vervolggens de pdf openen meet Adobe Reeader XI. In de hoek recchtsboven sstaat “Sign””. Als u “Sign” aaanklikt krijggt u de optiies “Add Texxt” en “Placce Signaturee”. Hiermeee kunt u hett formulieer invullen een eventueel tekenen.. Kies bij “Place Sign nature” voo or het uploaaden van ee en bestaand de handtekkening of vo oor het zetten ((met de mu uis) van een n handteken ning. Lieverr de handtekening niet typen! Als u klaaar bent meet bewerken n kunt u het bestand o opslaan op b bijvoorbeeld d uw bureaublad (klik linkksboven op “file” en daan “save as””). U kunt h het bestand vervolgenss e‐mailen n naar uw adviseur. Het is nieet nodig om m gebruik te maken van n EchoSign.