De geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2013 van de Protestantse Kerk in Nederland Uitgebracht door: Bestuur van de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland Utrecht, augustus 2014 Rapport Kleine Synode d.d. 19 september 2014 VA 14-13 INHOUDSOPGAVE 1. COLOFON 3 2. JAARVERSLAG 5 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 Voorwoord Oplevering van de geconsolideerde jaarrekening van de Kerk Preambule consolidatie Protestantse Kerk in Nederland Stichtingen en instellingen Omvang van het geconsolideerde vermogen Toelichting verschillen eigen vermogen Fiscale positie Ontwikkeling baten en lasten Toelichting verschillen baten en lasten 5 6 6 8 8 9 10 11 11 3. GECONSOLIDEERDE JAARREKENING 13 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Geconsolideerde balans Geconsolideerde staat van baten en lasten Geconsolideerd kasstroomoverzicht Waarderingsgrondslagen Toelichting op de geconsolideerde balans Toelichting op de geconsolideerde staat van baten en lasten 13 14 15 16 20 32 4. (ENKELVOUDIGE) JAARREKENING 2013 41 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Balans Staat van baten en lasten Kasstroomoverzicht Waarderingsgrondslagen Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten 41 42 45 46 52 65 5. OVERIGE GEGEVENS 83 5.1 5.2 5.3 5.4 Vaststelling Resultaatbestemming Gebeurtenissen na balansdatum Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 83 83 83 83 6. BIJLAGEN 86 6.1 6.2 Consolidatiestaat balansen 2013 Protestantse Kerk in Nederland Consolidatiestaat van baten en lasten 2013 Protestantse Kerk in Nederland 87 88 Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 2 1 Colofon Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland Postbus 8504 3503 RM Utrecht Telefoon: (030) 880 1880 Email: [email protected] Internet: www.pkn.nl Bezoekadres: Joseph Haydnlaan 2a, 3533 AE Utrecht Protestantse Kerk in Nederland Op 1 mei 2004 is de Protestantse Kerk in Nederland tot stand gekomen. De Protestantse Kerk in Nederland is bij notariële akte opgericht, als voortzetting en rechtsopvolger van de Nederlandse Hervormde Kerk (NHK), de Gereformeerde Kerken in Nederland (GKN) en de Evangelisch-Lutherse Kerk (ELK) in het Koninkrijk der Nederlanden. Het kerkgenootschap wordt geregeerd door haar eigen statuut, bestaande uit de kerkorde en ordinanties van de Protestantse Kerk, alsmede de overgangsbepalingen en generale regelingen behorende bij de kerkorde. De Protestantse Kerk in Nederland wordt vertegenwoordigd door de preses en de scriba van de generale synode. Organogram Protestantse Kerk in Nederland Het organogram van de Protestantse Kerk in Nederland met haar dienstenorganisatie kan als volgt in kaart worden gebracht: Generale Synode Kleine Synode Moderamen Bestuur xx Advies Directie CRO Generale Raad van Advies Classis Ev.Luth.Synode Expertisecentrum HRM Financiën & Control Facilitaire zaken Communicatie & Fondsenwerving K e r k e n r a d e n Programma Institutionele Ondersteuning Programma Kerk in Actie Lutherse leden Prot. Kerk Programma MW & KG Programma Jeugdwerk Programma Kerk in Ontwikkeling Steunpunten Noord Dienstenorganisatie - Ambteijke organisatie - Deskundige kerkleden (vrijwilligers) Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland Midden Zuidoost Zuidwest 3 Samenstelling en bezoldiging moderamen van de generale synode Samenstelling moderamen van de generale synode per 31 december 2013 Ds. K. van den Broeke, preses Dr. A.J. Plaisier, scriba Mw. Mr. M. Engelbert-Clarenbeek (ouderling en eerste assessor) Dhr. B. van Bokhoven (ouderling-kerkrentmeester) Dhr. F. Pasveer (diaken) Bezoldiging moderamen De leden van het moderamen van de Protestantse Kerk in Nederland ontvangen geen bezoldiging, met uitzondering van de scriba, ds. A.J. Plaisier. De scriba wordt gesalarieerd conform de arbeidsvoorwaardenregeling van de Protestantse Kerk in Nederland, welke is afgeleid van de beloningen die de rijksoverheid hanteert voor de ambtelijke salarissen. Aan de leden van het moderamen zijn geen leningen, voorschotten of garanties verstrekt. Samenstelling bestuur dienstenorganisatie Overeenkomstig ordinantie 11 artikel 18 lid 1 en 2 van de kerkorde laat de generale synode zich voor de verzorging van de generale financiën van de kerk bijstaan door het bestuur van de dienstenorganisatie, die de aan zijn zorg toevertrouwde vermogensrechtelijke aangelegenheden van de Protestantse Kerk in Nederland beheert. Samenstelling Bestuur van de dienstenorganisatie per 31 december 2013 Bestuur Ir. G-J. Kramer, voorzitter G. Prins, secretaris Mr. P. Schreuder G.L. Westerveld Ds. A.J. Plaisier, vanuit het moderamen van de generale synode B. van Bokhoven, vanuit het moderamen van de generale synode Na een zittingstermijn van 8 jaar eindigde per 31december 2013 het bestuurslidmaatschap van dhr. Kramer. In de novembervergadering benoemde de generale synode mevr. G. Prins tot voorzitter van het Bestuur van de dienstenorganisatie, ingaande per 1 januari 2014. In de vacature, ontstaan door het vertrek van dhr. Kramer, benoemde de generale synode mr. W. van Leussen. Samenstelling directie dienstenorganisatie Samenstelling Directie van de dienstenorganisatie per 31 december 2013 H. Feenstra, algemeen directeur Ds. E. Overeem, adjunct directeur (eind november 2013 met emeritaat) Met ingang van 1 januari 2014 zijn twee leden van het managementteam, mevr. P.J.E. van den Bosch en dhr. J.P. van Ark, belast met de rol van adjunct directeur. Accountant PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. te Den Haag. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 4 2 Jaarverslag 2.1 Voorwoord Hierbij presenteren wij u de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2013 van de Protestantse Kerk in Nederland. In de geconsolideerde jaarrekening zijn de jaarrekeningen opgenomen van de in de consolidatiekring begrepen stichtingen, instellingen en vennootschappen. Naast de financiële gegevens over 2013 zijn tevens de vergelijkende jaarrekeningcijfers over het boekjaar 2012 gepresenteerd. In de bijlagen treft u de gedetailleerde consolidatiestaten van de balans en staat van baten en lasten aan van de verschillende instellingen. De geconsolideerde jaarrekening geeft de (kleine) synode van de Protestantse Kerk in Nederland het gevraagde totale financiële inzicht van de aanwezige vermogens en resultaten van de verschillende, in de consolidatiekring opgenomen, instellingen. De meeste jaarverslagen en jaarrekeningen van de afzonderlijke, in de consolidatiekring opgenomen, instellingen worden separaat behandeld door de kleine synode van de Protestantse Kerk. De behandeling van de geconsolideerde jaarrekening richt zich derhalve op de hoofdlijnen van het (financieel) verloop van het vermogen van de Kerk in haar geheel en niet op gedetailleerde te verstrekken informatie over en het gehanteerde (beleggings-)beleid ten aanzien van de instellingen in het bijzonder. Dit vindt dus plaats in de separate behandeling van de deeljaarrekeningen. Eigen vermogen Ten opzichte van de stand per 31 december 2013 is het geconsolideerde eigen vermogen van de Protestantse Kerk in Nederland toegenomen met bijna € 4,7 mln. De belangrijkste factoren, die tot dit resultaat hebben geleid, zijn: a. Het eigen vermogen van de stichting Kerk en Wereld nam door het positief exploitatieresultaat toe met € 715k; b. Het vermogen van de SKG steeg met circa € 2,1 mln. als gevolg van het positief nettoexploitatieresultaat, welke is toegevoegd aan de algemene reserve; c. Het vermogen van de Beleidscommissie predikanten steeg met ruim € 4,7 mln. door het positieve resultaat; d. Het vermogen van de Protestantse Kerk nam in het boekjaar 2013 per saldo met € 3,1 mln. af en betreft voornamelijk een afname van de bestemmingsfondsen (actiepotten) van Kerk in Actie. Hiertegenover stond een toename van de continuïteitsreserve van € 1,2 mln.; In paragraaf 2.5 wordt de omvang van de eigen vermogens van de afzonderlijke instellingen in de consolidatiekring nog nader toegelicht en grafisch weergegeven. Baten en lasten De belangrijkste mutaties in het boekjaar 2013 zijn als volgt: e. Het aandeel in (gezamenlijke) acties steeg in 2013 door de actieopbrengsten voor de Filipijnen en Syrië ten behoeve van het werk van Kerk in Actie; f. De specifieke inkomsten namen toe met € 87,6 mln., dat voornamelijk is ontstaan door de uitvoering van de gewijzigde omslagregeling voor de Centrale Kas Predikantstraktementen. Hiertegenover staan voor nagenoeg hetzelfde bedrag aan specifieke uitgaven in het kader van deze gewijzigde omslagregeling. In paragraaf 2.8 wordt de geconsolideerde staat van baten en lasten gepresenteerd van de afzonderlijke instellingen in de consolidatiekring. Aldaar worden nog nadere kleinere afwijkingen geanalyseerd. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 5 2.2 Oplevering van de geconsolideerde jaarrekening van de Kerk Geconstateerd is dat het tijdstip van oplevering van de verschillende verantwoordingen van deze kerkelijke stichtingen niet aansluit met de huidige (en kerkordelijke) rapportageperiode (juni van elk jaar) van de jaarrekening van de Protestantse Kerk in Nederland (incl. de dienstenorganisatie) en Kerk in Actie. Statutair dienen veelal de instellingen op 1 mei van ieder jaar de jaarrekening uit te brengen, waarna deze jaarrekeningen vervolgens door de financiële afdeling van de dienstenorganisatie dienen te worden geconsolideerd en daarna door de accountant te worden gecontroleerd en voorzien van een verklaring. Wanneer hierbij tevens de termijn van zes weken voor synodeleden, commissie van rapport e.d. wordt meegerekend, is gelijktijdige behandeling van de geconsolideerde jaarrekening met de enkelvoudige jaarrekening van de Kerk niet mogelijk. Vandaar dat de behandeling van de geconsolideerde jaarrekening in de septembervergadering van de kleine synode plaatsvindt. De enkelvoudige jaarrekening 2013 van de Protestantse Kerk in Nederland (VA 14-01) is reeds behandeld en vastgesteld in de vergadering van 20 juni 2014 van de kleine synode. Deze enkelvoudige jaarrekening is voorzien van een controleverklaring van de onafhankelijke accountant. De wet op de jaarverslaggeving (art. 2:361 lid 1) verstaat onder de “jaarrekening” de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekening. Om deze reden is de balans en staat van baten en lasten van de enkelvoudige jaarrekening van de Protestantse Kerk in Nederland ook afzonderlijk in hoofdstuk 4 opgenomen. 2.3 Preambule consolidatie Protestantse Kerk in Nederland Het bestuur van de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland heeft in 2007 een preambule opgesteld met daarin de uitgangspunten inzake de consolidatie en de consolidatiekring van de Protestantse Kerk in Nederland. Keuze richtlijn 640 organisaties-zonder-winststreven De kleine synode van de Protestantse Kerk in Nederland heeft er – als ter zake bevoegd orgaan voor gekozen de verslaggeving van de Protestantse Kerk in te richten conform boek 2 titel 9 en de richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 organisaties-zonder-winststreven. Deze regelgeving biedt een breed maatschappelijk geaccepteerd kader inzake de verslaggeving voor organisaties zonder winststreven. Uit deze keuze vloeit ook het opmaken van een geconsolideerde jaarrekening voort. Het opmaken van deze geconsolideerde jaarrekening heeft tot vragen geleid over de aard en omvang van de "dagelijkse" beheersing door de dienstenorganisatie over de in de consolidatiekring opgenomen instellingen. Het bestuur van de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland (DO) heeft niet de behoefte de rol van de besturen van de in de consolidatiekring opgenomen organisaties te beperken. In de visie van het bestuur van de DO (en de kleine synode) zijn en blijven de besturen van deze instellingen zelfstandig verantwoordelijk voor het beleid en de uitvoering hiervan. De kleine synode houdt toezicht en verleent decharge over het gevoerde beleid aan de besturen. Dit impliceert voor de Protestantse Kerk in Nederland als geheel in dit kader een terughoudende opstelling, waarbij beleid, uitvoering en verantwoording primair rechtstreeks en separaat door de kleine synode worden getoetst. In dit kader vindt in deze jaarverslaggeving geen nadere uitwerking plaats van het risicobeheer van de Protestantse Kerk in Nederland als geheel. Indien er gedurende het boekjaar materiële problemen ontstaan, dient het bestuur van de desbetreffende organisatie, onderdeel uitmakend van de consolidatiekring, het bestuur van de DO te informeren en te consulteren. Van toepassing zijnde richtlijnen Naast de regelgeving conform Boek 2 titel 9 betreft het ook de richtlijnen voor de jaarverslaggeving (640: organisaties zonder winststreven). Waarom consolideren Protestantse Kerk in Nederland? De (externe) omgeving heeft in de afgelopen paar jaren wijzigingen ondergaan: Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 6 Aanscherping van wet- en regelgeving jaarverslaggeving; Veel minder vrijheden voor not-for-profit organisaties om verslaggeving eigenstandig vorm te geven; Met intrede van Richtlijn 640 zijn alle not-for-profit organisaties onder regime van de Richtlijnen gebracht; Mogelijkheden voor instellingen en accountants om af te wijken van de Richtlijnen zijn zeer beperkt geworden; Dienstenorganisatie en Protestantse Kerk hebben bij de start gemotiveerd gekozen voor BW 2 titel 9 en de Richtlijnen jaarverslaggeving (zie hierboven). Beoordeling consolidatiekring Protestantse Kerk in Nederland Een van de consequenties van de wijzigingen in de omgeving is een beoordeling door de Protestantse Kerk welke organisaties tot de consolidatiekring van de Kerk behoren en het daaruit voortvloeiende consolidatieproces. Een kernvraag hierbij was wat tot de jaarrekening van de Protestantse Kerk dient te behoren. Het Burgerlijk wetboek geeft hier aan: de jaarrekening is het geheel van geconsolideerde én enkelvoudige jaarrekening. Belangrijke onderdelen regelgeving consolidatiekring Onderstaand volgt een summier overzicht van de belangrijke onderdelen van de regelgeving: Groepsmaatschappijen: rechtspersonen en vennootschappen, die met elkaar in een groep verbonden zijn; Drie vormen van verbondenheid voor de beoordeling van een groepsrelatie én daarmee van consolidatieplicht: - economische verbondenheid - zeggenschapsverbondenheid - organisatorische verbondenheid; Kwalitatieve weging, waarbij zeggenschap en economische verbondenheid meest wezenlijke zijn; De verbondenheid kan op twee manieren tot uitdrukking komen: - een kapitaaldeelneming in een andere rechtspersoon - een zeggenschapsrelatie (formeel of informeel) met een andere rechtspersoon, waardoor er sprake is van een verbonden rechtspersoon; Zeggenschapsverbondenheid: zeggenschap die een groepshoofd kan bewerkstelligen, kan onder meer bij stichtingen vorm gegeven worden door: - (statutair verankerde) zeggenschap over het benoemen en ontslaan van bestuurders, en/of - de mogelijkheid bestuurders vooraf te instrueren inzake het door hen te voeren beleid, en/of - toezicht te houden op de effectuering van dat beleid, en/of - de mogelijkheid afwijkingen van het beleid te voorzien van sancties. Het gaat om het kunnen uitoefenen van zeggenschap, niet over feitelijk of daadwerkelijk gebruik maken van het recht op het uitoefenen van de zeggenschap Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 7 2.4 Stichtingen en instellingen De consolidatiekring bestaat over het boekjaar 2013 uit: Landelijke instellingen Protestantse Kerk in Nederland (de enkelvoudige jaarrekening) Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland (inclusief Kerk in Actie) Stichting Mechanische Registratie en Administratie (SMRA, in liquidatie) Stichting Kerk en Wereld Stichting de Zending der Protestantse Kerk in Nederland Boekencentrum BV Stichting Kerkelijk Geldbeheer (SKG) Stichting Protestants Diaconaal Krediet Nederland (PDKN) Stichting Steun Protestantse Kerk in Nederland Centrale kas predikantstraktementen van de Beleidscommissie Predikanten (BCP) Protestantse Stichting voor Diaconaal Vakantiewerk (PSDV) Stichting Hydepark Beheer (nieuw) Regionale instellingen Stichting Promo; Stichting Protestants Maatschappelijk- en Sociaal Activeringswerk in Gelderland (Promage); Stichting Provinciaal Gereformeerd Centrum voor Jeugd- en Jongerenwerk in Zuid-Holland; Stichting Steunfonds voor het Protestantisme in het Zuiden; Stichting Hervormd Kerkcentrum Zeeland. Deze regionale rechtspersonen zijn voornamelijk instellingen, die zijn opgericht ter verkrijging van provinciale overheidssubsidies. In steeds meer situaties waar deze subsidieverlening is komen te vervallen worden deze stichtingen opgeheven. Het uitvoerende werk van deze stichtingen is in de meeste gevallen geïncorporeerd in de activiteiten van de verschillende steunpunten, die onderdeel uitmaken van de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland. 2.5 Omvang van het geconsolideerde vermogen Het geconsolideerde eigen vermogen van de Protestantse Kerk in Nederland, dat bestaat uit reserves en fondsen, bedraagt per 31 december 2013 € 135 mln. (ultimo 2012: € 130,3 mln.). De specificatie luidt als volgt: Eigen vermogen (x € 1.000) Protestantse Kerk Stichting de Zending Stichting K & W Boekencentrum BV SKG SMRA PSDV BCP PDKN Regionale stichtingen Eigen vermogen Algemene en Bestemmingreserves Bestemmingfondsen 45.043 26.809 9.476 1.602 20.460 98 2.246 13.204 112 504 13.591 1.613 119.554 Geconsolideerde jaarrekening 2013 Totaal 31-12-2013 Totaal 31-12-2012 Mutatie 2013/2012 193 58.634 28.422 9.476 1.602 20.460 98 2.246 13.204 112 697 61.775 28.223 8.761 1.293 18.404 103 2.469 8.470 87 673 -3.141 199 715 309 2.056 -5 -223 4.734 25 24 15.397 134.951 130.258 4.693 Protestantse Kerk in Nederland 8 Eigen vermogen 2013 (€ 135 mln.) in % van totaal per geconsolideerde instelling Protestantse Kerk Boekencentrum B.V. Regionale Stichtingen SKG 15% PSDV 2% Kerk & Wereld Protestantse Kerk 43% SMRA BCP 10% St. De Zending St. Steun St. De Zending 21% PDKN Kerk & Wereld 7% BCP (pred. trakt.) Boekencentrum B.V. 1% Regionale Stichtingen 1% PSDV SKG PDKN 0% 2.6 St.Steun 0% SMRA 0% Toelichting verschillen eigen vermogen Eigen vermogens Zending en Kerk & Wereld De vermogensbestanddelen van de Stichting De Zending en van de Stichting Kerk & Wereld zijn destijds hoofdzakelijk ontstaan door verkopen van materiële vaste activa (gebouwen, grond e.d.). Door de centrale huisvesting in Utrecht werd het mogelijk het onroerend goed in Oegstgeest van de Stichting de Zending te verkopen, waardoor dit vermogen is gaan ontstaan. Het vermogen van de stichting Kerk en Wereld is gecreëerd door afstoting van de landgoederen incl. het conferentieoord in Driebergen. Eigen vermogen Stichting Kerkelijk Geldbeheer De SKG heeft een bijzondere functie waar het beheer van kerkelijke geldmiddelen betreft. Zoals ook voor de andere entiteiten geldt, heeft de SKG een eigenstandige verantwoordings- en rapporteringslijn naar de kleine synode. Het eigen vermogen van de SKG dient uitsluitend tot weerstandsbuffer voor de continuïteit van de bedrijfsvoering van de SKG. Geconsolideerd eigen vermogen Ten opzichte van de stand per 31 december 2012 is het geconsolideerde eigen vermogen van de Protestantse Kerk in Nederland per 31 december 2013 toegenomen met € 4,7 mln. (2012: € 481k). De belangrijkste wijzigingen worden hieronder kort toegelicht. Het vermogen van de Protestantse Kerk nam in het boekjaar 2013 per saldo met € 3,1 mln. af en betreft voornamelijk een afname van de bestemmingsfondsen (actiepotten) van Kerk in Actie. Hiertegenover stond een toename van de continuïteitsreserve van € 507k vanwege het positief resultaat van de dienstenorganisatie. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 9 Het eigen vermogen van de stichting Kerk en Wereld steeg met € 715k door het positief exploitatieresultaat van € 276k, dat aan de algemene reserve werd toegevoegd, door de hogere waardering van reserve effecten van € 463k en een afname van de bestemmingsreserve van € 24k. De SKG laat een toename van het vermogen zien van circa € 2,1 mln. als gevolg van het positief netto-exploitatieresultaat, welke is toegevoegd aan de algemene reserve van de stichting. Het vermogen van de Beleidscommissie predikanten steeg met ruim € 4,7 mln. door het positieve resultaat, dat voor € 2,0 mln. aan de algemene reserve werd toegevoegd en voor € 2,7 mln. aan de reserve restitutie bijdragen. 2.7 Fiscale positie Boekencentrum BV Met betrekking tot Boekencentrum BV is in de jaarrekening een voorlopige berekening opgesteld van de vennootschapsbelasting over 2013. Deze bedraagt: Rekening Vennootschapsbelasting (x € 1.000) Rekening 2012 2013 Grondslag Commercieel resultaat voor belastingen Af: Investeringsaftrek Bij: - Fiscaal lagere afschrijving gebouwen - Overige niet aftrekbare kosten Belastbaar bedrag 150 -3 17 4 168 79 -4 17 5 97 In 2013 resp. 2012 bepaald op: Te betalen vennootschapsbelasting 34 34 19 19 De belastingvordering is als volgt in de winst- en verliesrekening opgebouwd Belastingschuld over het boekjaar Af: Overige belastingen uit gewone bedrijfsuitoefening Belastingen resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening 34 -4 30 19 -3 16 68 -4 71 -3 64 68 Balanspositie m.b.t. de vennootschapsbelasting. Voorzieningen: Voorziening latente belastingverplichtingen per primo boekjaar Afschrijvingsverschil boekjaar 2013/2012 Voorziening latente belastingverplichtingen per ultimo boekjaar Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 10 2.8 Ontwikkeling baten en lasten De totale baten en lasten over het boekjaar 2013 zien er als volgt uit: Rekening 2013 Staat van baten en lasten (x € 1.000) Rekening 2012 Mutatie 2013/2012 Baten Opbrengsten vrijwillige geldwerving Aandeel in (gezamenlijke) acties (van derden) Specifieke inkomsten Overige baten 24.645 4.701 174.985 10.111 24.791 1.365 87.403 11.056 -146 3.336 87.582 -945 Totale baten 214.442 124.615 89.827 Lasten Personele kosten Apparaatskosten Financiële steun en hulpverlening Specifieke uitgaven Diversen Totale lasten 26.199 10.212 29.926 143.300 112 209.749 26.591 10.702 29.979 56.812 50 124.134 -392 -490 -53 86.488 62 85.615 4.693 481 4.212 Resultaat 2.9 Toelichting verschillen baten en lasten Onderstaand wordt een toelichting gegeven op de belangrijkste verschillen in baten en lasten tussen de verslagjaren 2013 en 2012. Baten Opbrengsten vrijwillige geldwerving De daling van deze inkomsten van € 146k wordt veroorzaakt door lager verkregen opbrengsten uit collecten, giften en schenkingen voor met name Kerk in Actie. Deze verlaging werd deels gecompenseerd door hogere nalatenschappen en bijdragen van derden. Aandeel in (gezamenlijke) acties (van derden) In 2013 werd deze toename van ruim € 3,3 mln. veroorzaakt door de actieopbrengsten voor de Filipijnen en Syrië ten behoeve van het werk van Kerk in Actie. Specifieke inkomsten Deze inkomsten verdubbelden zich in 2013 ten opzichte van 2012, dat voornamelijk is ontstaan door de uitvoering van de gewijzigde omslagregeling voor de Centrale Kas Predikantstraktementen. Overige baten De overige baten daalden in het boekjaar 2013 met € 945k., hoofdzakelijk doordat in 2012 opbrengsten werden verkregen uit verkopen van onroerend goed (ca. € 570k) en een verkregen eenmalige afkoopsom van € 500k uit het Pensioenfonds Predikanten. Lasten Personele kosten De personele kosten zijn ten opzichte van 2012 gedaald als gevolg van een afname van het aantal werknemers in de consolidatiekring (van 419 fte naar 405 fte) en vanwege lagere kosten externe deskundigheid en uitzendkrachten. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 11 Apparaatskosten De apparaatslasten zijn in 2013 per saldo afgenomen met € 490k door enerzijds een verlaging van de bureaukosten van € 1,3 mln.(2012: extra afschrijving Hydepark € 900k en een afname van kantoorartikelen met ca. € 400k). Anderzijds werd deze verlaging teniet gedaan door hogere lasten van € 810k aan o.a. bestuur- en vergaderkosten en dotaties aan voorzieningen. Financiële steun en hulpverlening In 2013 bleef de financiële steunverlening nagenoeg gelijk aan het niveau van 2012. Specifieke uitgaven Deze uitgavenpost steeg ten opzichte van 2012 met ruim € 86,5 mln. en is met name veroorzaakt door de wijziging van de omslagregeling in het kader van de (centrale kas) predikantstraktementen. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 12 3 Geconsolideerde jaarrekening 3.1 Geconsolideerde balans (na resultaatbestemming) Activa Refe- (x € 1.000) rentie Balans 31-12-2013 Balans 31-12-2012 Mutatie 2013/2012 2.186 2.460 -274 18.844 3.128 1.362 1.355 24.689 19.458 3.336 1.050 1.142 24.986 -614 -208 312 213 -297 1.180 200 258.977 715 261.072 1.000 240.998 640 242.638 180 200 17.979 75 18.434 Immateriële vaste activa - Software/Goodwill/Uitgeefrechten 1 Materiële vaste activa - Terreinen en gebouwen - Installaties - Inventaris - Automatisering/ov. bedrijfsmiddelen 2 Financiële vaste activa - Deelnemingen - Participatie - Deposito’s/kredieten SKG - Leningen u/g 3 Beleggingen 4 49.614 47.678 1.936 Vorderingen / Voorraden 5 16.446 20.983 -4.537 Rekeningen-courant 6 505 509 -4 Liquide middelen 7 170.326 163.477 6.849 524.838 502.731 22.107 Balans 31-12-2013 Balans 31-12-2012 119.554 15.397 134.951 112.032 18.226 130.258 7.522 -2.829 4.693 Totaal activa Passiva (x € 1.000) Referentie Mutatie 2013/2012 Reserves en Fondsen a. Alg.- en bestemmingsreserves b. Bestemmingsfondsen 8 Voorzieningen 9 6.139 6.405 -266 Schulden op lange termijn 10 209.381 204.366 5.015 Rekeningen-courant 11 1.183 484 699 Schulden op korte termijn 12 173.184 161.218 11.966 524.838 502.731 22.107 Totaal passiva Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 13 3.2 Geconsolideerde staat van baten en lasten Staat van baten en lasten (x € 1.000) Referentie Rekening 2013 Rekening 2012 Mutatie 2013/2012 Opbrengsten vrijwillige geldwerving 13 24.645 24.791 -146 Aandeel in (gezamenlijke) acties (van derden) 14 4.701 1.365 3.336 Specifieke inkomsten 15 174.985 87.403 87.582 Overige baten 16 10.111 11.056 -945 214.442 124.615 89.827 Totale baten Personele kosten 17 26.199 26.591 -392 Apparaatskosten 18 10.212 10.702 -490 Financiële steun en hulpverlening 19 29.926 29.979 -53 Specifieke uitgaven 20 143.300 56.812 86.488 Diversen 21 112 50 62 209.749 124.134 85.615 4.693 481 4.212 Totale lasten Resultaat Verdeling resultaat naar vermogen (x € 1.000) Rekening 2013 Rekening 2012 Mutatie 2013/2012 Algemene reserves Bestemmingsreserves 6.257 1.265 5.976 -1.619 281 2.884 Totaal resultaat uit reserves 7.522 4.357 3.165 Bestemmingsfondsen -2.829 -3.876 1.047 Totaal resultaat uit fondsen -2.829 -3.876 1.047 Totaal verdeling resultaat 4.693 481 4.212 Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 14 3.3 Geconsolideerd kasstroomoverzicht Kasstroomoverzicht Ref. (indirecte methode) Rekening 2013 Rekening 2012 (x € 1.000) 4.693 481 1/2 9 5 6/11 12 2.210 -266 4.537 703 11.966 19.150 3.124 -1.728 1.079 83 -5.854 -3.296 1/2 1/2 4 3 3 -1.733 95 -1.936 -380 -18.055 -22.009 -1.228 102 2.191 -1.000 -8.418 -8.353 - Langlopende schulden Totaal Kasstroom uit financieringsactiviteiten 10 5.015 5.015 9.463 9.463 Totaal mutatie liquide middelen 7 6.849 -1.705 Vermogensresultaat Kasstroom uit operationele activiteiten - Afschrijvingen im-/materiële vaste activa - Voorzieningen - Vorderingen/Voorraden - Rekeningen-courant verhoudingen - Kortlopende schulden Totaal Kasstroom uit operationele activiteiten Kasstroom uit investeringsactiviteiten - Investeringen in im-/materiële vaste activa - Desinvesteringen im-/materiële vaste activa - Beleggingen - Deelnemingen - Overige financiële vaste activa Totaal Kasstroom uit investeringsactiviteiten Kasstroom uit financieringsactiviteiten Rekening 2013 Verloop liquide middelen Rekening 2012 (x € 1.000) Stand per 1 januari Mutatie boekjaar 163.477 6.849 165.182 -1.705 Stand per 31 december 170.326 163.477 Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 15 3.4 Waarderingsgrondslagen Richtlijn Jaarverslaggeving De geconsolideerde jaarrekening van de Protestantse Kerk in Nederland is opgesteld conform de Richtlijn Organisaties zonder winststreven (RJ 640). De enkelvoudige jaarrekening van de Protestantse Kerk in Nederland en van Kerk in Actie zijn opgesteld conform de Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen. De reden dat voor de geconsolideerde jaarrekening de richtlijn 640 is aangehouden vindt zijn oorzaak in de diversiteit van de uitgebrachte jaarrekeningen van de in de consolidatiekring bevindende instellingen. Deze zijn onderstaand nader toegelicht. De jaarrekening van Boekencentrum BV is opgesteld volgens de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. De jaarrekeningen van de beleidscommissie predikanten en van de Stichting de Zending der Protestantse Kerk in Nederland zijn opgesteld volgens richtlijn RJ 640. De Stichting Kerkelijk Geldbeheer en Stichting Protestants Diaconaal Krediet Nederland hebben vanwege het bijzondere karakter eigen grondslagen, die in de onderstaande waarderingsgrondslagen zijn toegelicht. De overige jaarrekeningen in de consolidatiekring zijn in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaglegging. Vergelijking met voorgaand jaar De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd ten opzichte van het voorgaande jaar en er zijn geen stelselwijzigingen toegepast. Bij de vergelijkende cijfers zijn geen begrotingscijfers van het verslagjaar opgenomen omdat sommige instellingen geen begroting opmaken, maar rapporteren in relatie tot het voorgaande boekjaar. Consolidatiekring De consolidatiekring omvat de volgende, aan de kerk gelieerde, instellingen c.q. rechtspersonen: Landelijke instellingen Protestantse Kerk in Nederland (de enkelvoudige jaarrekening) Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland (inclusief Kerk in Actie) Stichting Mechanische Registratie en Administratie (SMRA) De stichting zal naar verwacht in 2014 worden opgeheven. Stichting Kerk en Wereld Stichting de Zending der Protestantse Kerk in Nederland Boekencentrum BV Stichting Kerkelijk Geldbeheer (SKG) Stichting Protestants Diaconaal Krediet Nederland (PDKN) Stichting Steun Protestantse Kerk in Nederland Centrale kas predikantstraktementen van de Beleidscommissie Predikanten (BCP) Protestantse Stichting voor Diaconaal Vakantiewerk (PSDV) Stichting Hydepark Beheer Deze statutair gevestigde stichting te Doorn is op 10 september 2013 opgericht en heeft ten doel het stichten en beheren van het complex Nieuw Hydepark. Gezien de zeggenschap over deze stichting door de kleine synode behoort de instelling tot de consolidatiekring van de Protestantse Kerk in Nederland. Regionale instellingen Stichting Promo; Stichting Protestants Maatschappelijk- en Sociaal Activeringswerk in Gelderland (Promage); Stichting Provinciaal Gereformeerd Centrum voor Jeugd- en Jongerenwerk in Zuid-Holland; Stichting Steunfonds voor het Protestantisme in het Zuiden; Stichting Hervormd Kerkcentrum Zeeland. Verbonden partijen Als verbonden partij worden alle rechtspersonen aangemerkt waarover overheersende zeggenschap, gezamenlijke zeggenschap of invloed van betekenis kan worden uitgeoefend. Ook rechtspersonen die overwegende zeggenschap kunnen uitoefenen worden aangemerkt als verbonden partij. Ook de statutaire directieleden, andere sleutelfunctionarissen in het management van De Protestantse Kerk in Nederland en nauwe verwanten zijn verbonden partijen. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 16 Transacties van betekenis met verbonden partijen worden toegelicht voor zover deze niet onder normale marktvoorwaarden zijn aangegaan. Hiervan wordt toegelicht de aard en de omvang van de transactie en andere informatie die nodig is voor het verschaffen van het inzicht. Intercompany-transacties, intercompany-winsten en onderlinge vorderingen en schulden tussen de in de consolidatie opgenomen rechtspersonen worden geëlimineerd, voor zover de resultaten niet door transacties met derden buiten de groep zijn gerealiseerd. Ongerealiseerde verliezen op intercompanytransacties worden ook geëlimineerd tenzij er sprake is van een bijzondere waardevermindering. Waarderingsgrondslagen van de in de consolidatie opgenomen rechtspersonen zijn waar nodig gewijzigd om aansluiting te krijgen bij de geldende waarderingsgrondslagen voor de geconsolideerde jaarrekening. Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit de liquide middelen. Geconsolideerde grondslagen voor waardering van activa en passiva Algemeen Activa en verplichtingen worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. Immateriële vaste activa De immateriële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschafwaarde onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de geschatte economische levensduur. Het afschrijvingspercentage van de immateriële vaste activa bedraagt 10% per jaar. Op iedere balansdatum wordt beoordeeld of er aanwijzingen zijn dat het vast actief aan een bijzondere waardevermindering onderhevig is/kan zijn. Materiële vaste activa De terreinen worden gewaardeerd op verkrijgingswaarde. De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschafwaarde onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de geschatte economische levensduur. Op iedere balansdatum wordt beoordeeld of er aanwijzingen zijn dat het vast actief aan een bijzondere waardevermindering onderhevig is/kan zijn. De afschrijvingspercentages voor de vaste activa zijn: Omschrijving % afschrijving Terreinen en gebouwen Installaties Inventaris Automatisering 0% 2% 6% 6% 10% 10% - 33,3% - 100% Financiële vaste activa Leningen uitgeleend geld (u/g) worden initieel gewaardeerd tegen de reële waarde, gewoonlijk de nominale waarde, onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen. Vervolgens worden deze vorderingen gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs. Deelnemingen waarin invloed van betekenis kan worden uitgeoefend worden gewaardeerd volgens de vermogensmutatiemethode (nettovermogenswaarde). Op iedere balansdatum wordt beoordeeld of er aanwijzingen zijn dat het vast actief aan een bijzondere waardevermindering onderhevig is/kan zijn. Beleggingen Aandelen, obligaties en overige beleggingen worden gewaardeerd op reële waarde. De rentedragende waardepapieren bij de SKG worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Verschillen tussen kostprijs en nominale waarde worden in het jaar van aankoop opgenomen in een renteegalisatierekening en gedurende de resterende looptijd geamortiseerd en ten laste dan wel ten gunste van het resultaat geboekt. Voorraden Waardering vindt plaats op verkrijgings- of vervaardigingsprijs of laatst bekende inkoopprijs eventueel onder aftrek van een voorziening voor incourante voorraden. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 17 Vorderingen, overlopende activa en overige activa Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie. Handelsvorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering. De overlopende activa en overige activa worden eveneens gewaardeerd op reële waarde. Liquide middelen De liquide middelen worden tegen de nominale waarde opgenomen. Reserves en Fondsen Het vermogen van de kerk heeft een bijzonder karakter. De rechtspersonen, onderdeel van de consolidatiekring van de Protestantse Kerk in Nederland, zijn gehouden dit vermogen slechts aan te wenden in overeenstemming met de doelstelling waartoe ze in het leven is geroepen. De presentatie van het eigen vermogen in de balans wordt onderscheiden in: reserves fondsen. Reserves Deze reserves kunnen egalisatie- en/of continuïteitsreserves en bestemmingsreserves zijn. Besteding van bestemmingsreserves kan slechts indien dit binnen de gegeven ‘bestemming’ plaatsvindt. De gevormde bestemmingsreserves mogen geen verplichting betreffen. Fondsen Dit deel van het eigen vermogen is vanwege de specifieke bestemming die door ‘derden’ (gevers of overheid) is bepaald, slechts aan te wenden voor de specifieke bestemming. Voorzieningen Onder voorzieningen worden opgenomen: verplichtingen en verliezen waarvan de omvang op balansdatum onzeker is, doch redelijkerwijs is in te schatten; op balansdatum bestaande risico’s ter zake van bepaalde te verwachten verplichtingen en/of verliezen waarvan de omgang redelijkerwijs is in te schatten; kosten welke in het volgende boekjaar zullen worden gemaakt, mits het maken van die kosten zijn oorsprong mede vindt in het boekjaar of een voorgaand boekjaar en de voorziening strekt tot gelijkmatige verdeling van lasten over een aantal boekjaren. De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de verplichtingen per balansdatum af te wikkelen. De overige voorzieningen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn om de verplichtingen af te wikkelen, tenzij anders vermeld. Schulden op lange termijn De schulden op lange termijn worden gewaardeerd tegen reële waarde. Schulden op korte termijn Schulden op korte termijn en overlopende passiva worden gewaardeerd tegen reële waarde. Operationele leasing Verplichtingen uit hoofde van operationele leasing worden, rekening houdend met ontvangen vergoedingen van de lessor, op liniaire basis verwerkt in de winst-en-verliesrekening over de looptijd van het contract. De contracten in het kader van operationele leasing staan vermeld in de “Niet in de balans opgenomen activa en verplichtingen’. Geconsolideerde grondslagen voor de bepaling van het resultaat Algemeen Ontvangsten en uitgaven worden in de staat van baten en lasten toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Bij deze toerekening wordt een bestendige gedragslijn gevolgd. In de balans wordt rekening gehouden met de, aan een periode toe te rekenen bedragen die in een andere periode zijn of worden ontvangen dan wel betaald. Verliezen worden verantwoord als deze voorzienbaar zijn; baten worden verantwoord als deze gerealiseerd zijn. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 18 Alle baten en lasten worden verantwoord in de staat van baten en lasten. Dit betekent dat geen rechtstreekse mutaties in het vermogen plaatsvinden, behalve bij stelselwijziging, herstel van fundamentele fouten, herwaardering en niet gerealiseerde waardeveranderingen van beleggingen, voor zover die verantwoord kunnen worden in de ‘reserve niet gerealiseerde waardeverschillen beleggingen’. Bestemmingsgiften Baten waarvoor een bijzondere bestemming is aangewezen, al dan niet via specifieke acties, worden afzonderlijk in de (toelichting op de) staat van baten en lasten opgenomen, onder vermelding van de aard van de bestemming. Ook de besteding hiervan wordt afzonderlijk vermeld. Indien deze baten in het verslagjaar niet volledig zijn besteed, worden de nog niet bestede gelden verwerkt in de desbetreffende bestemmingsreserve. Indien in een volgend jaar uit de bestemmingsreserve wordt geput, wordt deze besteding enerzijds in de staat van baten en lasten verantwoord en anderzijds als mutatie in de desbetreffende bestemmingsreserve weergegeven. Nalatenschappen Baten uit nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. De omvang van een bate uit een nalatenschap kan betrouwbaar worden vastgesteld als op grond van het stadium waarin de afhandeling van de nalatenschap zich bevindt, een redelijke schatting van de ontvangst kan worden gemaakt. Voorlopige uitbetalingen in de vorm van voorschotten worden in het boekjaar waarin ze worden ontvangen verantwoord als baten uit nalatenschappen. Verkrijgingen belast met vruchtgebruik worden alleen in de toelichting vermeld. Zij worden pas in de staat van baten en lasten verantwoord bij het einde van het vruchtgebruik of bij eerdere verkoop van de blote eigendom. Financiële steun/hulpverlening Verplichtingen financiële steun/hulpverlening komen geheel ten laste van het boekjaar waarin het besluit tot toekenning schriftelijk aan de steunontvanger is medegedeeld, ongeacht in welk boekjaar de financiële steun/hulpverlening wordt uitgekeerd. Daarbij is bepalend of de ontvangende partij recht kan doen gelden op een bepaald bedrag. Personeelskosten Periodiek betaalbare beloningen, zoals lonen, salarissen en sociale lasten worden op grond van de arbeidsvoorwaarden verwerkt in de winst- en verliesrekening voor zover ze verschuldigd zijn aan werknemers. Pensioenen in de waarderingsgrondslagen De dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland heeft voor haar werknemers een toegezegde pensioenregeling. Hiervoor in aanmerking komende werknemers hebben op de pensioengerechtigde leeftijd recht op een pensioen dat afhankelijk is van leeftijd, salaris en dienstjaren. De regeling is ondergebracht bij het bedrijfstakpensioenfonds Zorg en Welzijn. De dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland heeft geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen in geval van een tekort bij Zorg en Welzijn, anders dan het effect van hogere toekomstige premies. Alleen de verschuldigde premies tot en met het einde van het boekjaar zijn derhalve in de jaarrekening verantwoord. De PSDV heeft voor haar overige werknemers een ‘toegezegde pensioenregeling’ ondergebracht bij het bedrijfstakpensioenfonds voor de Horeca. De PSDV heeft geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen in geval van een tekort bij het bedrijfstakpensioenfonds, anders dan het effect van hogere toekomstige premies. Alleen de verschuldigde premies tot en met het einde van het boekjaar zijn in de jaarrekening verantwoord. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 19 3.5 Toelichting op de geconsolideerde balans Activa Immateriële vaste activa (1) Het verloop van de immateriële vaste activa is als volgt: Immateriële vaste activa (x € 1.000) 1 januari 2013 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarden LRP software Goodwill Uitgeefrechten Totaal 2.672 -267 2.405 69 - 14 55 110 - 110 0 2.851 - 371 2.460 0 0 0 0 -267 -267 -7 -7 -267 -7 0 -274 2.672 -534 2.138 69 -21 48 110 -110 0 2.851 -665 2.186 Mutaties Aanschafwaarde: Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen: Desinvesteringen Afschrijvingen Saldo mutaties 31 december 2013 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarden -274 -274 Voor de afschrijvingspercentages van de immateriële vaste activa wordt verwezen naar de waarderingsgrondslagen. Materiële vaste activa (2) De post materiële vaste activa is als volgt gespecificeerd: Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 20 Materiële vaste activa Gebouwen en terreinen Installaties Inventaris 31.893 -12.435 19.458 7.775 -4.439 3.336 7.520 -6.471 1.049 4.954 -3.811 1.143 52.142 -27.156 24.986 221 -12 209 70 -17 53 718 -89 629 725 -122 603 1.734 -240 1.494 6 -829 -823 3 -264 -261 14 -330 -316 122 -513 -391 145 -1.936 -1.791 -614 -208 313 212 -297 32.102 -13.258 7.828 -4.700 8.149 -6.787 5.557 -4.202 53.636 -28.947 Boekwaarden 18.844 3.128 1.362 1.355 24.689 Onderverdeeld naar locatie PLD te Utrecht Hydepark te Doorn Diverse woonhuizen Woningen Delft Woning Oegstgeest Pand Zoetermeer (BC) Pand Gouda (SKG) De Werelt FD Roosevelthuis BCP - Utrecht 12.056 733 247 7 37 628 1.320 3.769 47 2.741 36 821 40 716 302 11 227 191 83 586 6 22 25 16.334 809 247 7 37 666 2.133 4.268 163 25 Boekwaarden 18.844 3.128 1.362 1.355 24.689 (x € 1.000) 1 januari 2013 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarden Mutaties: Aanschafwaarde Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen Desinvesteringen Afschrijvingen Saldo mutaties 31 december 2013 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen Automatisering 38 Totaal Waarden onroerende zaken De totaal verzekerde waarde van de onroerende goederen bedraagt € 62 mln. (2012 € 58,8 mln.). Financiële vaste activa (3) Financiële vaste activa Balans 31-12-2013 Balans 31-12-2012 Deelneming ICCO-coöperatie Deelneming BV Liedboek Participatie Capital4Development Deposito’s/kredieten SKG Leningen u/g 1.000 180 200 258.977 715 1.000 240.998 640 Totaal financiële vaste activa 261.072 242.638 (x € 1.000) Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 21 Deposito’s / kredieten SKG De specificatie luidt als volgt: Deposito’s / kredieten SKG (x € 1.000) Deposito’s - 1 tot 5 jaar - meer dan 5 jaar Kredieten - 1 tot 5 jaar - meer dan 5 jaar Totaal deposito’s/kredieten SKG Balans 31-12-2013 Balans 31-12-2012 77.742 134.314 212.056 92.555 105.415 197.970 10.069 36.852 46.921 9.941 33.087 43.028 258.977 240.998 Er zijn ten behoeve van aan SKG verstrekte kredietfaciliteiten, deposito's verpand voor een totaalbedrag van € 25.000.000,-. Van deze faciliteiten is in 2013 en 2012 geen gebruik gemaakt. In de post kredieten 2013 en 2012 van SKG is een voorziening opgenomen van € 205k in verband met mogelijk lagere toekomstige kasstromen. Deze voorziening heeft betrekking op een individuele post. Leningen u/g Het verloop van de leningen u/g is als volgt: Leningen u/g (x € 1.000) Gemeenten Algemeen Looptijd / percentage > 5 jr. / 2%-3,5% Balans per 01-01-2013 35 35 Natuurlijke personen (LMW) > 5 jr. / 0 - 8% Voorz. oninbaarheid > 5 jr. Individuele hulpverlening 275 -68 207 Leningen verstrekt vanuit de regio > 5 jr. / 0 - 6% 204 Overige leningen > 5 jr. / 0 - 8% 174 Arbeidsvoorwaarden Buitenl. medewerkers Personeel 6 14 20 Totaal leningen u/g 640 Geconsolideerde jaarrekening 2013 Mutaties in 2013 Bij Af Balans per 31-12-2013 35 35 3 3 37 11 48 241 -79 162 204 120 294 6 14 20 123 Protestantse Kerk in Nederland 48 715 22 Beleggingen (4) De beleggingen zijn als volgt gespecificeerd: Beleggingen (x € 1.000) Balans 31-12-2013 Balans 31-12-2013 Balans 31-12-2012 Balans 31-12-2012 Boekwaarde Beurswaarde Boekwaarde Beurswaarde Effecten Obligaties Vastgoed Aandelen Overige beleggingen Overige beleggingen Boedels en nalatenschappen belast met vruchtgebruik Totaal beleggingen 17.820 19.137 19.692 12.038 50.867 20.604 168 15.849 10.988 47.609 22.440 168 15.849 10.988 49.445 19.692 12.038 49.550 64 64 64 64 69 69 69 69 49.614 50.931 47.678 49.514 Er is geen sprake van een algeheel beleggingsbeleid. Dit beleid wordt per stichting gevoerd en hiervoor wordt verwezen naar de individueel door de kleine synode te behandelen jaarrekeningen. Vorderingen / voorraden (5) De vorderingen en de voorraden bedragen: Vorderingen / voorraden (x € 1.000) Balans Balans 31-12-2013 31-12-2012 Voorraden Vorderingen 588 15.858 657 20.326 Totaal vorderingen / voorraden 16.446 20.983 Alle vorderingen hebben een looptijd korter dan 1 jaar. Voorraden De specificatie is als volgt: Voorraden (x € 1.000) Balans Balans 31-12-2013 31-12-2012 Noodzakelijk voor bedrijfsvoering In gebruik voor de doelstelling 588 657 Totaal voorraden 588 657 Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 23 Vorderingen Vorderingen (x € 1.000) Gemeenten/classes (Predikantstraktementen) Niet voorziene debiteuren verplichte heffingen Overige debiteuren Opbrengst verkoop woonhuis Monster Rente Nalatenschappen, bijdragen en subsidies Dividendbelasting Nog te ontvangen giften en collecten Voorschotten Vooruitbetaalde posten Diversen Totaal vorderingen Balans Balans 31-12-2013 31-12-2012 1.788 164 2.814 6.062 1.525 58 1.854 22 105 1.466 790 183 3.168 177 6.627 4.283 46 2.741 33 821 1.457 15.858 20.326 Rekeningen-courant (6) De rekening courant-verhoudingen met verschillende fondsen en stichtingen betreffen: Rekeningen-courant (x € 1.000) Balans Balans 31-12-2013 31-12-2012 Kerkelijke stichtingen Basler Mission Elisabethfonds Moluks Protestantse Kerk 37 107 357 4 80 85 342 2 Totaal rekeningen-courant 505 509 De rekeningcourantverhoudingen met kerken en andere instellingen hebben een renteloos karakter en kennen geen zekerheidstellingen. Liquide middelen (7) Liquide middelen (x € 1.000) Balans Balans 31-12-2013 31-12-2012 De liquide middelen zijn direct opeisbaar. Deposito's Kasgelden Banken 46.384 13 123.929 66.102 16 97.359 Totaal liquide middelen 170.326 163.477 Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 24 Passiva Reserves en Fondsen (8) De reserves en fondsen zijn als volgt gesplitst: Reserves en Fondsen (x € 1.000) Balans 31-12-2013 Resultaat 2013 Balans 31-12-2012 Reserves Fondsen 119.554 15.397 7.522 -2.829 112.032 18.226 Totaal reserves en fondsen 134.951 4.693 130.258 De toename van het eigen vermogen met € 4.693k betreft het resultaat 2013 van de geconsolideerde staat van baten en lasten. Voor de vereiste toelichting op de reserves en fondsen wordt verwezen naar de enkelvoudige jaarrekening van de Protestantse Kerk in Nederland en de separate deeljaarrekeningen van de instellingen. Reserves De reserves zijn als volgt gesplitst: Reserves (x € 1000) Algemene reserves Bestemmingsreserves Totaal reserves Balans 31-12-2013 Resultaat 2013 Balans 31-12-2012 74.382 45.172 6.257 1.265 68.125 43.907 119.554 7.522 112.032 Fondsen Fondsen (x € 1.000) Balans 31-12-2013 Resultaat 2013 Balans 31-12-2012 Bestemmingsfondsen 15.397 -2.829 18.226 Totaal fondsen 15.397 -2.829 18.226 Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 25 Voorzieningen (9) De stand en het verloop van de voorzieningen is als volgt: Voorzieningen Balans 01-01-2013 (x € 1.000) Af Bij Onderhoud PLD Onderhoud Hydepark Onderhoud De Werelt/Roosevelthuis Onderhoud overige gebouwen 71 340 119 36 121 Voorziening onderhoud Balans 31-12-2013 154 1 350 70 150 5 300 410 115 40 566 276 575 865 Pensioenreglementen GKN Pens.voorz.Ned. Medewerkers Pens.voorz.Indon. Medewerkers Reorganisatiekosten DO Jubileaverplichtingen Pensioenvoorz. Boekencentrum BV Wachtgelden predikanten 197 265 23 862 77 37 4.310 56 85 25 16 1.828 1.005 141 205 23 1.252 81 21 3.487 Voorziening medewerkers/pensioenen 5.771 2.250 1.689 5.210 Latente belastingverplichting BC 68 4 64 Overige voorzieningen 68 4 64 6.405 2.530 Totaal voorzieningen 265 655 4 2.264 6.139 De dienstenorganisatie kent een drietal voorzieningen, te weten: voorziening voor (groot) onderhoud PLD, een voorziening voor uitgezonden medewerkers (kostenegalisatievoorzieningen) en een voorziening voor verplichtingen en verliezen (reorganisatiekosten). De voorziening voor (groot) onderhoud is gevormd voor toekomstige kosten van (groot) onderhoud aan de bedrijfsgebouwen. De toevoeging aan de voorziening wordt bepaald op basis van het geschatte bedrag van het onderhoud en de periode die telkens tussen de werkzaamheden van groot onderhoud verloopt. Wachtgelden predikanten a. Voor de toekomstige verplichtingen in het kader van de Wachtgelden PKN is een voorziening opgenomen op basis van de volgende uitgangspunten: - de wachtgelden worden voor de maximale duur uitgekeerd, zonder rekening te houden met sterftekans - bij de wachtgelden krachtens ordinantie 3-20 wordt ervan uitgegaan dat de gemeente 1 jaar en 4 maanden 100% van het wachtgeld draagt en vervolgens maximaal 2 jaar en 8 maanden 15%. - de verplichting wordt berekend op basis van het prijspeil 2013 - de totale verplichting wordt met 16% verminderd vanwege de verwachte verrekening van inkomsten uit arbeid of bedrijf (voortschrijdend driejaarsgemiddelde, als in 2012). b. Voor de toekomstige verplichtingen in het kader van Wachtgelden GKN is een voorziening opgenomen op basis van de volgende uitgangspunten: - de wachtgelden worden voor de maximale duur uitgekeerd, zonder rekening te houden met sterftekans - bij de wachtgelden krachtens artikel 18-KO-GKN dragen gemeenten en classes aan de financiering bij op basis van de volgende verdeelsleutel: o gedurende vacature: 100% gemeente o vervolgens 7 jaren: 60% UFP, 30% classis, 10% gemeente, o vervolgens 100% UFP - de verplichting wordt berekend op basis van het prijspeil 2013 Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 26 - de totale verplichting wordt met 34% (2012 43%) verminderd vanwege de verwachte verrekening van inkomsten uit arbeid of bedrijf (voortschrijdend driejaarsgemiddelde). . Schulden op lange termijn (10) De stand en het verloop van de schulden op lange termijn zijn als volgt: Schulden lange termijn (x € 1.000) Balans Bij 01-01-2013 Af Balans Bestedingen/ Vrijval 31-12-2013 Aflossingen Inschrijvingsrek. SKG 199.044 5.419 204.463 Leningen o/g 2.615 Subsidieverplichtingen 2.707 1.318 1.389 180 2.456 204.366 6.737 1.542 180 209.381 Totaal schulden op lange termijn 153 2.462 Specificatie Leningen o/g Balans Leningen o/g (x € 1.000) PSDV: - Renteloos/rente laag - Geven of lenen - Overige leningen - Bankiers - Diaconie Den Haag - Diaconie Leusden - Diaconie Texel - Stimuleringsfonds - Diaconie Woudenberg - Mij. van Welstand - Aflossingsverpl. 2014* Bij Af Balans Looptijd/ percentage 01-01-2013 Bestedingen/ Aflossingen > 5 jr. 0-4% > 5 jr. 0-4% > 5 jr. / 0% > 5 jr. 5,1% > 5 jr. 5,3% Onb./ 2,5% Onb./ 2,5% Onb./ 0% > 5 jr./3,5% > 5 jr./3,5% 49 428 2 1.200 136 28 23 111 11 787 -160 13 15 60 -3 36 413 2 1.200 68 28 23 111 11 727 -157 2.615 153 2.462 Totaal leningen o/g 68 Vrijval 31-12-2013 *) De aflossingsverplichting PSDV 2014 van € 157k per 31 december 2013 is verantwoord onder de schulden op korte termijn. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 27 Specificatie Subsidieverplichtingen Subsidieverplichtingen (x € 1.000) Balans Af: Bij: 01-01-2013 Balans Bestedingen/ Vrijval 31-12-2013 Aflossingen Pastoraat Kerkbouw Rentesubsidies Steun instellingen Gebroken gemeenten Projectverpl. Kerk in Actie Deelneming ICCO-coöperatie Totaal subsidie verplichtingen 859 978 380 18 122 100 250 808 463 47 2.707 1.318 407 517 69 49 57 69 46 100 250 5 1.389 180 1.211 867 289 18 71 0 0 2.456 Uit de opbrengst van de solidariteitskas worden subsidies aan gemeenten verstrekt voor nieuwbouw en/of restauratie van kerkelijke gebouwen, voor pastoraat en voor subsidies in de vorm van rentereductie op leningen bij de Stichting Kerkelijk Geldbeheer. Deze verplichtingen variëren in looptijd van 2 tot maximaal 5 jaren. Rekeningen-courant (11) De rekening courant-verhoudingen met verschillende fondsen en stichtingen betreffen: Rekeningen-courant (x € 1.000) Balans Balans 31-12-2013 31-12-2012 Diverse kerkelijke stichtingen en fondsen 1.183 484 Totaal rekeningen-courant 1.183 484 De rekeningcourantverhoudingen met kerken en andere instellingen hebben een renteloos karakter en kennen geen zekerheidstellingen. Schulden op korte termijn (12) De schulden op korte termijn betreffen: Schulden op korte termijn (x € 1.000) Rekening couranten SKG, maximaal 1 maand opvraagbaar Spaarrekeningen SKG Termijndepositorekeningen Depot inzake leningen Rente egalisatierekening inzake ruilresultaten Rente SKG inzake inschrijvingsrekeningen en termijndeposito's Rente inzake inschrijvingsrekeningen (PDKN) Apparaatskosten aardbeving Azië ICCO coöperatie kapitaalstortingen Derden en gelieerde instellingen Aflossingsverplichting PSDV Crediteuren Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland Balans Balans 31-12-2013 31-12-2012 17.042 101.281 29.132 2.568 1.660 3.830 164 568 500 53 157 2.366 12.941 99.791 21.282 3.153 3.791 208 245 500 160 3.382 28 Administratie en accountantskosten Personeel/premies/heffingen Projectverplichtingen/contributies/bijdragen Vooruitontvangen posten Aflossingen 2014/2013 leningen o/g FD Roosevelthuis Diversen Totaal schulden op korte termijn 159 6.719 4.275 349 29 2.332 128 6.887 3.998 900 32 3.820 173.184 161.218 De kortlopende schulden hebben een looptijd korter dan 1 jaar. Niet in de balans opgenomen activa en verplichtingen 1. Protestantse Kerk in Nederland Financiering van de dienstenorganisatie De Protestantse Kerk in Nederland staat conform de generale regeling van de dienstenorganisatie (artikel 12.4) garant voor de financiering van de dienstenorganisatie. Garantiestelling Stichting Protestants Diaconaal Krediet Nederland (PDKN) Voor het wenselijke garantievermogen van deze stichting is zowel door de Stichting Kerkelijk Geldbeheer (SKG) als door (de dienstenorganisatie van) de Protestantse Kerk in Nederland een garantstelling afgegeven aan de Stichting Protestants Diaconaal Krediet Nederland (PDKN) van elk € 750k maximaal tot november 2015. Op verzoek van het bestuur van de stichting PDKN besloot het bestuur van de dienstenorganisatie in maart 2013, alsmede het bestuur van SKG, de garantstelling te verlengen voor opnieuw een periode van 7 jaar (tot november 2022), echter dan voor een bedrag van € 500k waardoor een garantievermogen kan worden aangehouden van 8% (was 4%) van het uitgezette obligo. Verhuurcontract met ICCO Door de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland is, mede ten behoeve van de gezamenlijke buitenlandafdeling (GBA), een huurcontract gesloten met de stichting ICCO. De huurovereenkomst is aangegaan ingaande op juli 2011 en lopende tot 31 december 2015 voor een bedrag vanaf 2014 van € 587k per jaar. Verhuurcontract met COA Door de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland is een huurcontract gesloten met het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA). De huurovereenkomst is aangegaan voor de duur van vijf jaar, ingaande op 1 september 2010 en lopende tot 31 augustus 2015 voor een bedrag van € 145k per jaar. Leasecontracten In 2013 waren voor 12 personeelsleden autoleasecontracten aangegaan ten behoeve van de uitoefening van hun functies. De resterende looptijd varieert tussen 4 en 55 maanden. De financiële verplichting over 2014 bedraagt € 114k, die voor de periode 2015 tot en met 2017 bedraagt € 211k. Tevens zijn leasecontracten afgesloten ten behoeve van fotokopieerapparatuur. De looptijd van deze overeenkomsten is 48 maanden en eindigt uiterlijk 31 december 2016. De kosten bestaan uit een vast bedrag per maand per apparaat, waarin begrepen een vast aantal afdrukken, te verhogen of te verlagen met het aantal meer/minder afdrukken maal het tarief per meer/minder afdruk. De vaste financiële verplichting over 2014 bedraagt € 100k, die voor de periode 2015 en 2016 € 199k. Participatie ICCO Capital4 Development Op 19 december 2013 is een overeenkomst getekend tussen de Dienstenorganisatie van de Protestantse kerk (inzake het werk van Kerk in Actie buitenland), de Coöperatie ICCO U.A., de ICCO Investments B.V. en de Stichting Capital 4 Development. In deze overeenkomst is tussen partijen en de Stichting Capital 4 Development de participatie vastgelegd in het “ICCO Investment Fund”. Hierbij is het volgende vastgelegd en geregeld: “The Participants wish to create a fund for the collective investment for the account of the Participants and possible new participants, in sustainable Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 29 small growing business in developing countries that have a positive social and sustainable impact, under the terms and conditions as set out in this Agreement”. In de overeenkomst is een totale participatie voorzien van € 1.500.000, verdeeld over de jaren 2013 (€ 200.000), 2014 (€ 500.000), 2015 (€ 500.000) en 2016 (€ 300.000). Hierbij is bepaald dat: “Assuming that committed funds will be drawn at least once a year it could also be an option to adjust these proportions on a yearly basis if resources of funding for a founding partner remains uncertain”. Het conform het participatie schema voor 2013 opgenomen bedrag is opgevraagd en in 2013 betaald. In de begroting 2014 van Kerk in Actie is een bedrag van € 500.000 opgenomen. Meerjarige subsidieverplichtingen Kerk in Actie Jaarlijks worden deze voorwaardelijke verplichtingen vermeld inzake de steunverlening door Kerk in Actie op grond van de ontbindende voorwaarden, die in de contracten voor subsidieverlening zijn opgenomen. Deze meerjarige subsidieverplichtingen worden aangegaan met de contractuele beperking dat de volgende termijn pas kan worden verleend als bij aanvang van het betreffende subsidiejaar dit subsidiebedrag door Kerk in Actie schriftelijk wordt toegezegd. Dit vanwege het feit dat Kerk in Actie zelf geen ‘gegarandeerde’ inkomsten geniet, met andere woorden: jaarlijks afhankelijk is van de opbrengsten uit vrijwillige geldwerving. Aan het begin van elk jaar wordt, mede op grond van de aanwezige revolving funds (egalisatiereserves) van Kerk in Actie, beoordeeld of de subsidieverplichtingen gestand kunnen worden gedaan. Onderstaand zijn deze meerjarige verplichtingen weergegeven en uitgedrukt in relatie tot de beschikbare middelen, te weten de revolving funds ultimo 2013 én de verwachte middelen voor (directe) steunverlening volgens de begroting 2014. Meerjarige subsidie- Voorw aardelijk subsidieverplichtingen verplichtingen (x € 1.000) Stand Steun- reserve/ 2014 2015 2016 e.v. Totaal Totaal Procentuele verplichting verlening beschik- fonds begr. bare ult. 2013 2014 middelen t.o.v. beschikbare middelen 2014 2015 2016 e.v. Totaal Program m a's regulier Zending 2.464 848 Werelddiaconaat 2.206 549 Noodhulp 20 113 Kinderen in de Knel 3.332 4.005 6.737 10.742 23% 8% 0% 31% 2.755 1.659 6.413 8.072 27% 7% 0% 34% 113 812 1.000 1.812 6% 0% 0% 6% 718 2.500 3.218 40% 15% 0% 55% 1.296 489 1.785 FairClimate 150 150 300 0 350 350 43% 43% 0% 86% Diaconaal w erk binnenland 477 80 557 179 1.200 1.379 35% 6% 0% 40% 6.706 2.116 8.842 7.372 18.200 25.572 26% 8% 0% 35% Subtotaal 20 Noodhulpacties: Kerk in Actie 184 184 1.663 1.663 11% 0% 0% 11% SHO (Haïti, Filipijnen) 704 704 2.864 2.864 25% 0% 0% 25% Totaal 888 0 0 888 4.527 0 4.527 20% 0% 0% 20% 7.594 2.116 20 9.730 11.899 18.200 30.099 25% 7% 0% 32% Volledigheidshalve wordt opgemerkt dat de onvoorwaardelijk aangegane projectverplichtingen staan verantwoord onder de schulden op korte termijn of onder de schulden op lange termijn. 2. Boekencentrum BV Meerjarige financiële verplichtingen Er zijn langlopende onvoorwaardelijke verplichtingen aangegaan ter zake van operationele leasing van vervoermiddelen en huur van (kantoor)apparatuur. De verplichtingen die hieruit voortvloeien bedragen voor 2014 € 35k. Van de totale verplichtingen van € 72k heeft € 37k een looptijd van langer dan 1 jaar en maximaal 5 jaar. 3. Stichting Kerkelijk Geldbeheer Bankgaranties Dit betreft afgegeven (bank)garanties voor een totaalbedrag van € 2.190k (2012 eveneens € 2.190k). Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 30 4. Stichting Kerk & Wereld De stichting heeft subsidieovereenkomsten met vaste partners voor de komende jaren, namelijk een jaarlijkse toezegging voor de periode 2012-2014 van € 90k aan Oikos en aan Project W!J van € 25k voor de periode 2012-2013, welke in 2013 verlengd is voor de jaren 2014 t/m 2016. 5. Protestantse Stichting voor Diaconaal Vakantiewerk (PSDV) Leasecontracten Ten bate van de verschillende bedrijfsvoeringen zijn 2 auto’s in gebruik. Met betrekking tot deze auto’s zijn leaseverplichtingen aangegaan. Het verschuldigde bedrag voor het jaar 2014 bedraagt ca. € 45k. 6. Stichting De Zending der Protestantse Kerk in Nederland In 2012 werd een overeenkomst van bruikleen gesloten voor onbepaalde duur met de stichting Zendingserfgoed over kunst uit partnerkerken en etnografica. De voorwerpen hebben een verzekerde waarde van € 79k. 7. Stichting Promage In het kalenderjaar 2013 wordt verwacht aan subsidieverlening een bedrag van € 89k. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 31 3.6 Toelichting op de geconsolideerde staat van baten en lasten Baten Opbrengsten vrijwillige geldwerving (13) Naast de opbrengsten uit vrijwillige geldwerving ten behoeve van Kerk in Actie worden door de kerk nog de volgende wervingsmomenten gehouden, te weten voor Kerk en Israël, jeugd en jongerenwerk, educatie, pastoraat, geloofsopvoeding en voor Eredienst en kerkmuziek. Het totaal van de (bruto-)opbrengsten uit vrijwillige geldwerving is verminderd met de kosten fondsenwerving ten bedrage van € 2.351k (2012: € 2.744k) en luidt als volgt: Netto baten vrijwillige geldwerving (x € 1.000) Rekening 2013 Rekening 2012 Collecten kerkopbouw Collecten oecumene Collecten, giften e.d. Kerk in Actie Giften regionaal Overige giften e.d. Nalatenschappen Algemeen Nalatenschap Kerk en Israël Nalatenschappen missionair werk Nalatenschappen Kerk in Actie Nalatenschappen Zendingswerk 1.655 100 19.485 27 415 75 14 2.609 265 1.684 119 19.849 75 289 349 13 13 2.216 184 Totaal netto baten vrijwillige geldwerving 24.645 24.791 Aandeel in (gezamenlijke) acties (van derden) (14) Aandeel in (gezamenlijke) acties (van derden) (x € 1.000) Rekening 2013 Rekening 2012 Aandeel in gezamenlijke acties Aandeel in acties van derden 3.728 973 14 1.351 Totaal aandeel in (gezamenlijke) acties (van derden) 4.701 1.365 Specificatie aandeel in gezamenlijke acties (x € 1.000) Rekening 2013 Filipijnen Syrië Hoorn van Afrika 3.197 531 Totaal aandeel in gezamenlijke acties 3.728 Geconsolideerde jaarrekening 2013 Rekening 2012 14 Protestantse Kerk in Nederland 14 32 Specificatie aandeel in acties van derden (x € 1.000) Rekening 2013 Rekening 2012 EO Metterdaad Scanfonds Edukans Cordaid 723 180 50 20 1.151 200 Totaal aandeel in gezamenlijke acties 973 1.351 Specifieke inkomsten (15) Specifieke inkomsten Rekening 2013 (x € 1.000) Rekening 2012 Opbrengsten verplichte heffingen Subsidies overheden en derden Opbrengsten dienstverlening Overige specifieke inkomsten 163.229 1.382 10.075 299 74.126 1.436 11.575 266 Totaal specifieke inkomsten 174.985 87.403 Onderstaand worden deze inkomsten nog nader gespecificeerd: Opbrengsten verplichte heffingen Opbrengsten verplichte heffingen (x € 1.000) Rekening 2013 Rekening 2012 Bezettingsbijdragen van gemeenten (Centrale kas) Vacaturebijdragen van gemeenten (Centrale kas) Beschikbaarheidsbijdragen van gemeenten (Centrale kas) Bijdragen van predikanten (Centrale Kas) Kerkrentmeesterlijk quotum Diaconaal quotum Solidariteitskas 123.778 1.679 325 18.171 12.079 3.012 4.185 52.569 1.823 332 Totaal opbrengsten verplichte heffingen 163.229 74.126 12.076 3.062 4.264 Voor de Centrale Kas was het verslagjaar 2013 het eerste jaar dat de Beleidscommissie aan de predikanten het basistraktement uitbetaalde en daarop de pensioenpremie en, indien van toepassing, de bijdrage voor het bewonen van de ambtswoning inhield. Door de uitvoering van deze gewijzigde omslagregeling worden voornamelijk de afwijkingen met het boekjaar 2012 verklaard. Subsidies overheden en derden Subsidies overheden en derden Rekening 2013 (x € 1.000) Subsidie ministerie OCW Subsidie ministerie BNZ Subsidies provinciale overheden Subsidies derden Totaal subsidies overheden en derden Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 572 315 495 1.382 Rekening 2012 658 233 587 -42 1.436 33 Opbrengsten dienstverlening Opbrengsten dienstverlening Rekening 2013 (x € 1.000) Netto-opbrengst publicaties dienstenorganisatie Bijdragen uit dienstverlening dienstenorganisatie Boekencentrum BV Brutomarge De Werelt/Roosevelthuis Opbrengst verkopen hugenotenkruisjes Totaal opbrengsten dienstverlening Rekening 2012 609 6.748 1.702 1.016 904 7.812 1.634 1.223 2 10.075 11.575 Overige specifieke inkomsten Overige specifieke inkomsten Rekening 2013 (x € 1.000) Rekening 2012 Opbrengst provisie SKG 299 266 Totaal overige specifieke inkomsten 299 266 Overige baten (16) Overige baten Rekening 2013 (x € 1.000) Financiële baten en lasten Herwaarderingen Vrijval verplichtingen Diversen Totaal overige baten Rekening 2012 8.383 986 73 669 7.794 1.256 159 1.847 10.111 11.056 Onderstaand worden deze baten nader gespecificeerd: Financiële baten en lasten Financiële baten en lasten Rekening 2013 (x € 1.000) Rekening 2012 Protestantse Kerk in Nederland Kerk en Wereld Boekencentrum BV Stg. Prov. Geref. Centrum Jeugd en Jongerenwerk Zuid-Holland Stichting Steunfonds voor het Protestantisme in het Zuiden Stichting de Zending der Protestantse Kerk in Nederland Protestants Diaconaal Krediet Nederland Stichting Mechanische Registratie en Administratie Stichting Kerkelijk Geldbeheer Interkerkelijke Stichting Diaconaal Vakantiewerk 889 728 13 1 7 2.105 102 4.618 -80 1 7 2.068 83 1 4.513 -77 Totaal financiële baten en lasten 8.383 7.794 Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 822 376 34 Herwaarderingen Herwaarderingen Rekening 2013 (x € 1.000) Rekening 2012 Beleggingen Kerk en Wereld Beleggingen Protestantse Kerk in Nederland Voorraad Boekencentrum BV Elisabethfonds 532 439 15 717 637 -113 15 Totaal herwaarderingen 986 1.256 Vrijval verplichtingen Vrijval verplichtingen Rekening 2013 (x € 1.000) Rekening 2012 Projectafrekeningen dienstenorganisatie afdeling Buitenland Projectafrekeningen dienstenorganisatie afdeling Binnenland Vrijval reserveringen externe fondsen Stichting de Zending 73 34 34 91 Totaal vrijval verplichtingen 73 159 Diversen Diversen Rekening 2013 (x € 1.000) Rekening 2012 Diversen (Stichting de Zending) Diversen (Protestantse Kerk in Nederland) Opbrengst verkoop woonhuis Monster Opbrengst verkoop grond Hydepark Opbrengst verkoop pand Delft Afkoopsom Pensioenfonds Predikanten 174 495 150 627 177 274 119 500 Totaal diversen 669 1.847 Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 35 Lasten Personele kosten (17) De personeelslasten luiden als volgt: Personele kosten Rekening 2013 (x € 1.000) Rekening 2012 Bruto salarissen Sociale lasten Pensioenpremies Ontvangen uitkeringen Voorzieningen personeel Reiskosten woon-werkverkeer Externe deskundigheid en uitzendkrachten Reiskosten declaraties Overige personeelskosten 18.858 2.647 2.054 -79 445 559 471 1.244 17.782 2.269 1.871 -107 -1 432 1.628 704 2.013 Totaal personele kosten 26.199 26.591 De verlaging van de post externe deskundigheid en uitzendkrachten heeft voornamelijk betrekking op de dienstenorganisatie. De verlaging van de post overige personeelskosten is een verschuiving naar de post brutosalarissen, omdat in 2012 de personeelskosten van interim predikanten en van pioniersplekken onder de overige personeelskosten waren verantwoord. Verslag bestuur en directie Benoemingen bestuur en directie dienstenorganisatie Het bestuur bestaat uit zes leden. De leden van het bestuur worden benoemd en ontslagen door de generale synode: vier leden van het bestuur worden – op aanbeveling van het bestuur en gehoord hebbende het moderamen (dagelijks bestuur generale synode) – benoemd uit de leden van de kerk; de beide andere leden zijn afkomstig uit het moderamen: de scriba (bezoldigd bestuurder) en een ander daartoe aangewezen lid van het moderamen. De onder a. vermelde bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar; ze kunnen eenmaal voor een aansluitende periode worden herbenoemd. De onder b. vermelde bestuursleden worden benoemd voor de duur van hun zittingstijd in het moderamen. Conform het bepaalde in de generale regeling dienstenorganisatie vermijden de leden van het bestuur in hun functioneren elke schijn van belangenverstrengeling. Het bestuur draagt de dagelijkse leiding van de dienstenorganisatie op aan een algemeen directeur, die wordt benoemd door de generale synode uit de leden van de kerk en op gezamenlijke voordracht van het bestuur van de dienstenorganisatie en het moderamen van de generale synode. Profiel bestuurder Van een bestuurslid wordt verwacht dat zij/hij: belijdend lid is van de Protestantse Kerk in Nederland; kennis heeft van kerkelijke structuren en culturen in de breedte van de Protestantse Kerk in Nederland; ruime ervaring heeft met het (bedrijfsmatig) aansturen van grote en complexe organisaties; oog heeft voor veranderingen in kerk en maatschappij en deze weet te vertalen naar het functioneren van kerk en dienstenorganisatie. De voorzitter van het bestuur wordt benoemd door de generale synode. De aanwijzing tot secretaris geschiedt door het bestuur. Afhankelijk van de samenstelling van het bestuur wordt gezocht naar specifieke ervaring en deskundigheid. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 36 Bezoldiging bestuur Conform de generale regeling dienstenorganisatie artikel 3, lid 9 genieten de leden van het bestuur van de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland geen beloning voor hun werkzaamheden, maar hebben zij recht op vergoeding van kosten die in de uitoefening van de bestuursfunctie gemaakt worden. In het jaar 2013 is € 932,- aan onkostenvergoedingen verstrekt. Dit betreffen voornamelijk vergoedingen voor reis- en verblijfkosten. Aan de bestuurders zijn geen leningen, voorschotten of garanties verstrekt. Het bestuurslid dr. A.J. Plaisier is onbezoldigd bestuurder van de dienstenorganisatie, en daarnaast in loondienst als scriba van de Protestantse Kerk in Nederland. Bezoldiging directie Het bestuur heeft het bezoldigingsbeleid, de hoogte van de directiebeloning en de hoogte van andere bezoldigingscomponenten vastgesteld. Het bezoldigingsbeleid wordt periodiek geactualiseerd. In de loop van 2014 vindt de eerstvolgende evaluatie door het bestuur plaats. Bij de bepaling van het bezoldigingsbeleid en de vaststelling van de beloning wordt aan de regeling van de VFI getoetst. Aan de directie zijn geen leningen, voorschotten of garanties verstrekt. De personele kosten van de directie over 2013 ziet er als volgt uit: Personeelskosten directie Dienstverband Aard (looptijd) Uren (voltijds werk week ) Parttime percentage Periode Bezoldiging (x € 1.000) Jaarink omen: Bruto loon/salaris Vakantiegeld Eindejaarsuitkering Variabel jaarinkomen Totaal jaarinkomen H. Feenstra, Algemeen directeur Ds. E. Overeem, Adjunctdirecteur Rekening 2013 Begroting 2013 Rekening 2012 Onbepaald 36 100% 01/12 Onbepaald 18 50% 01/12 103 8 9 40 3 4 143 11 13 145 11 12 143 11 12 120 47 167 168 166 Sociale lasten Belastbare vergoedingen/bijtellingen Pensioenlasten Overige beloningen op termijn Uitkeringen beëindiging dienstverband 8 4 12 13 12 25 6 31 21 22 Totaal overige lasten en vergoedingen 33 10 43 34 34 Totaal bezoldiging 2013 153 57 210 202 200 Totaal bezoldiging begroting 2013 147 55 202 Totaal bezoldiging 2012 145 55 200 Het aandeel van Kerk in Actie in de directiekosten bedraagt in 2013 15,5% (2012: 17,3%). Wijzigingen bestuur De samenstelling van het bestuur van de dienstenorganisatie ondervond in het verslagjaar 2013 geen wijzigingen. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 37 Rooster van aftreden Bestuurslid Benoeming per Benoeming door de GS Protestantse Kerk in Nederland Ir. G-J. Kramer januari 2006 november 2005 G. Prins januari 2010 november 2009 Mr. P. Schreuder januari 2007 november 2006 G.L. Westerveld januari 2011 november 2010 Ds. A.J. Plaisier B. van Bokhoven (Mogelijke) herbenoeming of aftreden herbenoeming per jan. 2010 januari 2014 herbenoeming per jan. 2011 januari 2015 Scriba van de Protestantse Kerk in Nederland mei 2008 Afhankelijk van synodelidmaatschap en synodebesluiten april 2010 Aftreden uiterlijk ultimo 2013 ultimo 2017 ultimo 2014 ultimo 2018 april 2016 april 2014 Functieverdelingen binnen het bestuur De bestuursleden maakten afspraken over specifieke aandachtsgebieden. Dhr. Kramer is in eerste instantie aanspreekbaar op ‘ICCO-zaken’ en is namens het bestuur van de dienstenorganisatie lid van de aandeelhoudersvergadering van Boekencentrum BV. Dhr. Kramer vertegenwoordigt het bestuur van de dienstenorganisatie in de auditcommissie. Mevr. Prins vertegenwoordigt het bestuur in het participantenberaad van de Protestantse Stichting Diaconaal Vakantiewerk en in de vertrouwenscommissie van ICCO. Dhr. Schreuder richt zijn aandacht op zaken rond de ledenregistratie van de Protestantse Kerk (LRP, SMRA en SILA) en hij vertegenwoordigt het bestuur in het Georganiseerd Overleg Predikanten, de commissie Solidariteitskas en in de auditcommissie. Dhr. Westerveld richt zich op zaken met betrekking tot (het overleg met) de regio’s, de SKKN en de Stichting Kerkelijk Geldbeheer. Dhr. Westerveld vertegenwoordigt het bestuur van de dienstenorganisatie in het besturenoverleg Land-Regio en de stuurgroep Hydepark. Alle bestuursleden worden betrokken bij het overleg met de Vereniging voor Kerkrentmeesterlijk Beheer. Nevenfuncties Buiten de kerkelijke functies op plaatselijk, regionaal en/of landelijk vlak bekleden de bestuursleden tevens nevenfuncties op financieel, economisch en maatschappelijke terreinen. Van het bestuur van de dienstenorganisatie worden onderstaand deze nevenfuncties vermeld: Ir. G-J. Kramer, bestuursvoorzitter Voorzitter Raad van Commissarissen ASM International NV (beëindigd voorjaar 2013), Vicevoorzitter Raad van Commissarissen Damen Shipyards Group, Lid Raad van Commissarissen NV Bronwaterleiding Doorn en Energie Beheer Nederland BV, Voorzitter Raad van Toezicht Technische Universiteit Delft (beëindigd zomer 2013), Voorzitter bestuur Amsterdam Sinfonietta, Voorzitter bestuur Residentie Orkest, Voorzitter bestuur Stichting Preferente Aandelen Arcadis NV, Voorzitter Bestuur Vrienden Pieterskerk Leiden (beëindigd najaar 2013), Bestuurslid Stichting Pieterskerk Leiden (beëindigd najaar 2013), Stichting Museum Beelden aan Zee en Stichting Het Concertgebouw Fonds (beëindigd najaar 2013), Lid Raad van Advies De Nieuwe Kerk en Frans Hals Museum, Voorzitter bestuur SMRA, lid van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Boekencentrum BV. G. Prins, secretaris Voorzitter Raad van Bestuur Stichting Philadelphia Zorg, Lid Raad van Beheer Cosun, Voorzitter Bestuur Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg, Lid Raad van Bestuur Nictiz (beëindigd per 30 juni 2013), Lid Raad van Commissarissen CSU, Bestuurslid SMRA en lid Participantenberaad van de Protestantse Stichting Diaconaal Vakantiewerk. Mr. P. Schreuder, penningmeester Senior consultant van Schreuder Adviseurs, Bestuurslid van de SMRA en secretaris van het bestuur van de Stichting Kerken in de Schijnwerper te Nijkerk. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 38 G.L. Westerveld, bestuurslid Projectdirecteur van Brink Groep BV, adviseur samenwerkingsverband Protestantse Gemeenten Midden Langstraat, Voorzitter Algemene Kerkenraad Protestantse Gemeente Waalwijk, Lid ledenraad Donatus (onderlinge verzekering), Lid ledenraad Maatschappij van Welstand, penningmeester Stichting Interkerkelijk Oriëntatie Centrum, Penningmeester Jacob van Heusdenfonds, bestuurslid SMRA, Lid Raad van Advies Stichting Behoud en Herbestemming Religieus Erfgoed (SBHRE). Ds. A.J. Plaisier, scriba en bestuurslid vanuit moderamen van de generale synode Voorzitter Stichting De Tombe Rasker, lid van het curatorium Leerstoel Missiologie, commissaris Boekencentrum BV en bestuurslid SMRA. B. van Bokhoven, bestuurslid vanuit het moderamen van de generale synode Bestuurslid SMRA, lid van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Boekencentrum BV, Secretaris van het College van Kerkrentmeesters van de hervormde gemeente te Linschoten. De directie van de dienstenorganisatie heeft de volgende nevenfuncties: H. Feenstra, algemeen directeur Statutair directeur van de stichting SMRA, lid van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Boekencentrum BV, lid van het Participantenberaad van de Protestantse Stichting Diaconaal Vakantiewerk, lid van de Ledenraad Maatschappij van Welstand en voorzitter van de Stichting Ten Vorsel. Ds. E. Overeem, adjunct directeur Dhr. Overeem heeft geen nevenfuncties. Evaluatie functioneren In de vergadering van 9 december 2013 keken de bestuursleden terug op het eigen functioneren, het functioneren van de dienstenorganisatie in zijn totaliteit en was er aandacht voor ieders welbevinden in deze bestuurssamenstelling. De bestuursvergaderingen en de behandeling van stukken verlopen constructief en in een goede sfeer; het besturen op hoofdlijnen komt goed uit de verf. De voorzitter en dhr. Schreuder spraken op 20 november 2013 met de algemeen directeur over zijn functioneren en zijn welbevinden in de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk. Het verslag van dit vertrouwelijke gesprek is gedeponeerd in het personeelsdossier bij de stafafdeling HRM. (Extern) toezicht Naast het externe toezicht van het Centraal Bureau Fondsenwerving inzake het keurmerk voor een verantwoorde fondsenwerving wordt de controle uitgevoerd door PricewaterhouseCoopers Accountants NV te Utrecht. Deze certificerende accountant wordt aangewezen door de kleine synode. Tevens woont de onafhankelijke externe accountant de vergaderingen bij van de door het bestuur ingestelde auditcommissie. De auditcommissie ondersteunt het bestuur van de dienstenorganisatie bij het uitvoeren van de verantwoordelijkheden op het toezichtterrein. In 2008 werd daarvoor een auditreglement vastgesteld. Met ingang van 2013 wordt gewerkt met één auditcommissie voor het geheel van het werk van de Protestantse Kerk in Nederland. De commissie wordt met ingang van 2013 gevormd door drie externe leden, de heren J-D. de Geer, B. Trouwborst en H.J. Haverkamp en twee bestuursleden, de heren GJ. Kramer en P. Schreuder. De overige leden zijn de algemeen directeur, het hoofd van de afdeling F&C en twee afgevaardigden namens de accountant. De commissie besprak op 6 mei 2013 de jaarverslagen 2012. Op 23 september 2013 werden de conceptbegrotingen 2014 besproken. De commissie adviseerde positief over de jaarverslagen en de begrotingen. De punten waarvoor ook de aandacht van de commissie werd gevraagd waren het reglement en het rooster van aftreden, de ontwikkelingen nieuwbouw Hydepark/Roosevelthuis, het ‘ontzorgen’ gemeenten inzake kerkgebouwen, Kerk in Actie – ICCO en de vorming van het Shared Service Center. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 39 Apparaatskosten (18) Apparaatskosten Rekening 2013 (x € 1.000) Rekening 2012 (*) (*) aangepast wegens vergelijkingsdoeleinden Huisvestingskosten Inventariskosten Bureaukosten (2012: extra afschr. Hyd. €900k + afname kantoorart.€ 400k) Bestuurskosten Administratie- en accountantskosten Dotatie aan voorzieningen Diversen Totaal Apparaatskosten 1.907 1.004 4.264 854 846 668 669 1.884 1.022 5.535 669 859 265 468 10.212 10.702 Financiële steun en hulpverlening (19) Financiële steun en hulpverlening (x € 1.000) Rekening 2013 Rekening 2012 Kerk in Actie programma’s Kerkopbouw Missionair werk Kerk en Wereld Overige steun en hulpverleningen dienstenorganisatie 25.761 2.865 319 282 699 25.709 2.526 352 277 1.115 Totaal Financiële steun en hulpverlening 29.926 29.979 Specifieke kosten (20) Specifieke kosten Rekening 2013 (x € 1.000) Rekening 2012 Predikantstraktementen (wijziging omslagregeling Centrale Kas) Activiteiten Kerk in Actie Activiteiten Kerkopbouw Diversen 139.095 1.704 1.529 972 52.709 1.945 1.504 654 Totaal Specifieke kosten 143.300 56.812 Diversen (21) Diversen Rekening 2013 (x € 1.000) Rentekosten Diversen Totaal Diversen Rekening 2012 38 74 214 -164 112 50 Werknemers Het totaal aantal werknemers in de consolidatiekring bedraagt 405 fte ultimo 2013 (tegen 419 fte ultimo 2012). Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 40 4. (Enkelvoudige) jaarrekening 2013 Balans (na resultaatbestemming) Activa Ref. (x €. 1.000) Immateriele vaste activa Terreinen en gebouwen Installaties Inventaris Automatisering Materiele vaste activa Deelnemingen Participatie Leningen u/g Financiële vaste activa Voorraden Rekeningen-courant Vorderingen verplichte heffingen Vorderingen en overlopende activa Effecten Liquide middelen Vlottende activa Balans 31-12-2013 1 2.138 2.405 2 13.036 2.777 861 716 17.390 13.350 2.916 703 906 17.875 2.407 3 2.702 200 1.772 4.674 19 363 164 6.312 11.611 34.263 52.732 16 602 183 10.941 12.286 31.788 55.816 76.934 80.364 4 5 6 7 8 9 Totaal activa Passiva Ref. (x €. 1.000) Reserves en fondsen Reserves - Continuïteitsreserve - Bestemmingsreserves Fondsen - Bestemmingsfondsen Totaal reserves en fondsen Balans 31-12-2012 Balans 31-12-2013 1.861 4.268 Balans 31-12-2012 13.499 33.132 12.992 33.649 10 13.591 60.222 16.427 63.068 Voorzieningen 11 2.452 1.871 Langlopende schulden 12 2.995 3.301 Kortlopende schulden 13 11.265 12.124 76.934 80.364 Totaal passiva Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 41 Staat van baten en lasten Baten (x € 1.000) Ref. Rekening 2013 Begroting 2013 Rekening 2012 Beschikbaar voor de doelstelling Baten uit eigen fondsenwerving Collecten, giften en schenkingen Nalatenschappen Overige bijdragen 14a 14b 15 21.931 2.698 3.983 28.612 23.690 2.775 3.655 30.120 22.345 2.591 4.433 29.369 Verplichte bijdragen van gemeenten 16 19.276 18.823 19.402 Baten uit acties van derden 17 4.701 600 1.365 Subsidies van overheden 18 1.293 848 1.381 Bijdragen voor dienstverlening 19 7.390 8.936 8.405 Rentebaten en baten uit beleggingen 20 969 1.770 982 21 609 1.322 1.931 855 322 1.177 905 1.804 2.709 64.172 62.274 63.613 Overige baten - Opbrengst publicaties - Diverse baten Totaal beschikbaar voor de doelstelling Geconsolideerde jaarrekening 2013 22 Protestantse Kerk in Nederland 42 Lasten (x € 1.000) Ref. Besteed aan doelstellingen Institutionele Ondersteuning IO - Ledenregistratie Protestantse Kerk Kerk in Ontwikkeling Missionair Werk en Kerkgroei Kerk in Actie - marketing communicatie - interactief Jeugdwerk Protestantse Kerk HRM – werkbegeleiding pred./KW HRM - mobiliteitsbureau HRM - bureau predikanten Prot. Centrum voor Toerusting en Educatie Expertisecentrum C&F: corporate Hydepark Dienstverlening aan derden Overige centrale doelbestedingen Rekening 2013 Begroting 2013 Rekening 2012 3.143 2.175 7.497 1.772 30.144 681 539 3.074 277 986 259 1.394 363 889 896 2.001 1.681 3.407 1.757 8.103 2.201 23.975 714 549 3.547 300 1.140 456 2.441 353 884 1.068 2.728 1.117 3.035 2.519 7.316 1.465 30.737 671 540 3.533 323 672 221 1.445 312 822 860 2.042 2.292 23 57.771 54.740 58.805 24 2.351 2.931 2.744 400 1.726 837 280 3.653 400 1.726 837 280 4.462 384 1.745 836 357 3.506 6.896 7.705 6.828 Totale lasten 67.018 65.376 68.377 Totale baten 64.172 62.274 63.613 Totaal resultaat -2.846 -3.102 -4.764 1.355 -89 1.266 -1.067 -314 -1.381 2.583 25 2.608 -1.873 -2.746 -4.619 -1.069 -702 -1.771 -4.517 -4.072 -8.589 507 50 1.217 Werving baten - kosten fondsenwerving Beheer en Administratie - Directie - Financiën & Control - Human Resource Management - C&F- servicedesk - Facilitaire Zaken 25 Dek k ing door bijdragen uit/naar - bestemmingsreserves - bestemmingsfondsen Kerk in Actie - bestemmingsreserves - bestemmingsfondsen Resultaat ten gunste van continuïteitsreserve Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 43 Resultaatverdeling Resultaatverdeling Rekening 2013 (x € 1.000) Begroting 2013 Rekening 2012 Het resultaat is/wordt toegevoegd (+) of onttrokken (-) aan Bestemmingsreserves en -fondsen Resultaat ten gunste van continuïteitsreserve 507 50 1.217 -100 0 258 276 -45 320 -259 532 295 77 0 1 0 -100 -95 100 100 0 -1 429 376 -50 745 -72 716 -66 -403 112 274 232 0 1.355 -1.067 2.583 Fonds Kerk & Israël Fonds Diepenhorst Fonds Brandenburg Fonds pos.orth.gemeenten Steunverleningsfondsen derden Regionale bestemmingsfondsen Lutherse bestemmingsfondsen Fonds Individuele Hulpverlening 18 -50 -24 0 3 -28 2 -10 30 -100 -100 -100 85 -44 -44 0 -12 -3 24 19 Bestemmingsfondsen: -89 -314 25 Totaal Bestemmingsreserves en -fondsen 1.773 -1.331 3.825 Kerk in Actie Egalisatiereserve diaconaat Revolving Fund Zending Revolving Fund Werelddiaconaat Revolving Fund Kinderen in de Knel Revolving funds Noodhulp Egalisatiereserve ZZO Egalisatie reserve nalatenschappen WD Egalisatie reserve nalatenschappen Zending 3 -535 -101 -142 -157 -53 -456 -431 Reserve Jeugdwerk Reserve Kerkopbouw (KIO) Steunverleningsreserve plaatselijke gemeenten Steunverleningsreserve categoriaal pastoraat Steunverleningsreserve gen.kerkv.kas Egalisatiereserve Permanente Educatie Regionale bestemmingsreserves Reserve beleggingen Reserve deelneming Boekencentrum Reserve "nieuw Hydepark" Reserve Past.Centrum Hydepark Egalisatiereserve Missionair werk Diverse kassen en fondsen (in 2012 verdeeld) Bestemmingsreserves: -486 -250 -45 -44 -35 -111 101 -552 -887 -180 52 -4 -1.502 -1.545 -886 -37 Bestemmingsreserves -1.872 -1.069 -4.517 Noodhulpfondsen Overige fondsen -3.008 261 -702 -4.430 358 Bestemmingsfondsen -2.747 -702 -4.072 Totaal Reserves en fondsen Kerk in Actie -4.619 -1.771 -8.589 Totaal Resultaat -2.846 -3.102 -4.764 Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 44 Kasstroomoverzicht Kasstroomoverzicht (indirecte methode) (x € 1.000) Ref. Resultaat Kasstroom uit operationele activiteiten Afschrijvingen Voorzieningen Voorraden Vorderingen Rekeningen-courant verhoudingen Kortlopende schulden 1/2 11 4 6/7 5 13 Totaal kasstroom uit operationele activiteiten Kasstroom uit investeringsactiviteiten Bijzondere waardevermindering MVA (Hydepark) Investeringen in materiele vaste activa Desinvesteringen in (im)materiële vaste activa Deelnemingen Participatie Effecten Leningen u/g 1/2 1/2 1/2 3 3 8 3 Totaal kasstroom uit investeringsactiviteiten Kasstroom uit financieringsactiviteiten Langlopende schulden 12 Totaal kasstroom uit financieringsactiviteiten Totaal mutatie liquide middelen 9 Balans Balans 31-12-2013 31-12-2012 -2.846 -4.764 1.210 581 -3 4.649 239 -859 1.239 183 -5 1.159 -242 -39 5.817 2.295 64 -615 93 -295 -200 674 89 907 -591 94 -934 -1.375 131 -190 -1.768 -306 -78 -306 -78 2.475 -4.315 Het verloop van de geldmiddelen is als volgt: Verloop liquide middelen 2013 2012 (x € 1.000) Stand per 1 januari Mutatie boekjaar 31.788 2.475 36.103 -4.315 Stand per 31 december 34.263 31.788 Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 45 Waarderingsgrondslagen Richtlijn Jaarverslaggeving De jaarrekening van de Protestantse Kerk (inclusief de dienstenorganisatie) en die van Kerk in Actie zijn opgesteld conform de Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen, mede in verband met het CBFkeurmerk ten behoeve van Kerk in Actie. Stelselwijziging / Vergelijking met voorgaand jaar In het boekjaar 2013 hebben zich geen stelselwijzigingen voorgedaan. De cijfers van de jaarrekening 2012 zijn als vergelijkingsdoeleinden vermeld in deze jaarrekening 2013. De sluitende begroting 2013 is in overeenstemming gebracht met de verantwoording over het boekjaar 2012 om vergelijking te vergemakkelijken. Schattingen Om de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening te kunnen toepassen, is het nodig dat de directie van De Protestantse Kerk in Nederland zich over verschillende zaken een oordeel vormt, en dat de directie schattingen maakt die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen. Indien het voor het geven van het in artikel 2:362 lid 1 BW vereiste inzicht noodzakelijk is, is de aard van deze oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen opgenomen bij de toelichting op de desbetreffende jaarrekeningposten. Consolidatiekring Naast de enkelvoudige jaarrekening, wordt aan de kleine synode een door een onafhankelijke externe accountant gewaarmerkte geconsolideerde jaarverslaggeving van de Protestantse Kerk in Nederland aangeboden, waarin zijn opgenomen de aan de kerk gelieerde instellingen c.q. rechtspersonen. De consolidatiekring omvat de volgende instellingen: Landelijke instellingen Protestantse Kerk in Nederland (de enkelvoudige jaarrekening) Dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland (inclusief Kerk in Actie) Stichting Mechanische Registratie en Administratie (SMRA) Stichting Kerk en Wereld Stichting de Zending der Protestantse Kerk in Nederland Boekencentrum BV Stichting Kerkelijk Geldbeheer (SKG) Stichting Protestants Diaconaal Krediet Nederland (PDKN) Stichting Steun Protestantse Kerk in Nederland Centrale kas predikantstraktementen van de Beleidscommissie Predikanten (BCP) Protestantse Stichting voor Diaconaal Vakantiewerk (PSDV) Regionale instellingen Stichting Promo; Stichting Protestants Maatschappelijk- en Sociaal Activeringswerk in Gelderland (Promage); Stichting Provinciaal Gereformeerd Centrum voor Jeugd- en Jongerenwerk in Zuid-Holland; Stichting Steunfonds voor het Protestantisme in het Zuiden; Stichting Hervormd Kerkcentrum Zeeland. Verbonden partijen Als verbonden partij worden alle rechtspersonen aangemerkt waarover overheersende zeggenschap, gezamenlijke zeggenschap of invloed van betekenis kan worden uitgeoefend. Ook rechtspersonen die overwegende zeggenschap kunnen uitoefenen worden aangemerkt als verbonden partij. Ook de statutaire directieleden, andere sleutelfunctionarissen in het management van De Protestantse Kerk in Nederland en nauwe verwanten zijn verbonden partijen. Transacties van betekenis met verbonden partijen worden toegelicht voor zover deze niet onder normale marktvoorwaarden zijn aangegaan. Hiervan wordt toegelicht de aard en de omvang van de transactie en andere informatie die nodig is voor het verschaffen van het inzicht. Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit de liquide middelen. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 46 Grondslagen voor waardering van activa en passiva Algemeen Activa en verplichtingen worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. Immateriële vaste activa De immateriële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschafwaarde onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de geschatte economische levensduur. Het afschrijvingspercentage van de immateriële vaste activa bedraagt 10% per jaar. Op iedere balansdatum wordt beoordeeld of er aanwijzingen zijn dat het vast actief aan een bijzondere waardevermindering onderhevig is/kan zijn. Materiële vaste activa De terreinen worden gewaardeerd op verkrijgingswaarde. De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschafwaarde onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de geschatte economische levensduur. Op iedere balansdatum wordt beoordeeld of er aanwijzingen zijn dat het vast actief aan een bijzondere waardevermindering onderhevig is/kan zijn. De afschrijvingspercentages voor de vaste activa zijn: Activum % afschrijving Terreinen en gebouwen Installaties Inventaris Automatisering: - Software *) - Computerapparatuur - Overige automatiseringsapparatuur Overige vaste activa 0% 2% 6% - 2% 10% 10% 10% - 33% 25% 10% 33% 6% - *) Alleen centrale (maatwerk-)applicaties worden in 10 jaar afgeschreven Financiële vaste activa Leningen uitgeleend geld (u/g) worden initieel gewaardeerd tegen de reële waarde, gewoonlijk de nominale waarde, onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen. Vervolgens worden deze vorderingen gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs. Op iedere balansdatum wordt beoordeeld of er aanwijzingen zijn dat het vast actief aan een bijzondere waardevermindering onderhevig is/kan zijn. Deelnemingen Deelnemingen waarin invloed van betekenis kan worden uitgeoefend worden gewaardeerd volgens de vermogensmutatiemethode (nettovermogenswaarde). De nettovermogenswaarde wordt berekend volgens de grondslagen die gelden voor deze jaarrekening; voor deelnemingen waarvan onvoldoende gegevens beschikbaar zijn voor aanpassing aan deze grondslagen, wordt uitgegaan van de waarderingsgrondslagen van de desbetreffende deelneming. Indien de waardering van een deelneming volgens de nettovermogenswaarde negatief is, wordt deze op nihil gewaardeerd. De eerste waardering van gekochte deelnemingen is gebaseerd op de reële waarde van de identificeerbare activa en passiva op het moment van acquisitie. Voor de vervolgwaardering worden de grondslagen toegepast die gelden voor deze jaarrekening, uitgaande van de waarden bij eerste waardering. Voorraden Waardering vindt plaats op verkrijgings- of vervaardigingsprijs eventueel met aftrek van een voorziening voor incourante voorraden. Vorderingen, overlopende activa en overige activa Aandelen en obligaties worden gewaardeerd op marktwaarde. Overige beleggingen worden op reële waarde gewaardeerd. Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie. Handelsvorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 47 geamortiseerde kostprijs. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering. De overlopende activa en overige activa worden eveneens gewaardeerd op reële waarde. Effecten Aandelen, obligaties en overige beleggingen worden gewaardeerd op reële Waardeveranderingen worden rechtstreeks in de staat van baten en lasten verwerkt. waarde. Liquide middelen De liquide middelen worden tegen de nominale waarde opgenomen. Reserves en fondsen (Eigen vermogen) Het vermogen van de kerk heeft een bijzonder karakter. De Protestantse Kerk in Nederland is gehouden dit vermogen slechts aan te wenden in overeenstemming met de doelstelling waartoe ze in het leven is geroepen. De presentatie van het eigen vermogen in de balans wordt onderscheiden in: reserves fondsen Reserves Deze reserves kunnen egalisatie- en/of continuïteitsreserves en bestemmingsreserves zijn. Besteding van bestemmingsreserves kan slechts indien dit binnen de gegeven ‘bestemming’ plaatsvindt. De gevormde bestemmingsreserves mogen geen verplichting betreffen. Fondsen Dit deel van het eigen vermogen is vanwege de specifieke bestemming die door ‘derden’ (gevers of overheid) is bepaald, slechts aan te wenden voor de specifieke bestemming. Voorzieningen Onder voorzieningen worden opgenomen: verplichtingen en verliezen waarvan de omvang op balansdatum onzeker is, doch redelijkerwijs is in te schatten; op balansdatum bestaande risico’s ter zake van bepaalde te verwachten verplichtingen en/of verliezen waarvan de omvang redelijkerwijs is in te schatten; kosten die in het volgend boekjaar zullen worden gemaakt, mits het maken van die kosten zijn oorsprong mede vindt in het boekjaar of een voorgaand boekjaar en de voorziening strekt tot gelijkmatige verdeling van lasten over een aantal boekjaren. De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de verplichtingen per balansdatum af te wikkelen. De overige voorzieningen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn om de verplichtingen af te wikkelen, tenzij anders vermeld. De Protestantse Kerk in Nederland kent een drietal voorzieningen, te weten: voorziening voor (groot) onderhoud en voorziening voor uitgezonden medewerkers (kostenegalisatievoorzieningen) en een voorziening voor verplichtingen en verliezen (reorganisatiekosten). De voorziening voor (groot) onderhoud is gevormd voor toekomstige kosten van (groot) onderhoud aan de (bedrijfs-)gebouwen. De toevoeging aan de voorziening wordt in principe bepaald op basis van het geschatte bedrag van het onderhoud en de periode die telkens tussen de werkzaamheden van groot onderhoud verloopt, tenzij anders is aangegeven. Langlopende schulden Schulden op lange termijn worden gewaardeerd tegen reële waarde. De verplichtingen financiële steun-/hulpverlening aan gemeenten worden geheel ten laste gebracht van het boekjaar waarin het besluit tot toekenning schriftelijk aan de steunontvanger is medegedeeld, ongeacht in welk boekjaar de financiële steun-/hulpverlening wordt uitgekeerd. Daarbij is bepalend of de ontvangende partij recht kan doen gelden op een bepaald bedrag. Voor zover toekenningen meerjarige betalingsverplichtingen betreffen, worden deze verplichtingen vermeld als schulden op lange termijn. Indien echter bij deze toekenningen een ontbindende voorwaarde is opgenomen, dan worden deze naar jaar verantwoord onder de ‘niet uit de balans blijkende verplichtingen’. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 48 Schulden op korte termijn Schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, zijnde het ontvangen bedrag rekening houdend met agio of disagio en onder aftrek van transactiekosten. Het verschil tussen de bepaalde boekwaarde en de uiteindelijke aflossingswaarde wordt op basis van de effectieve rente gedurende de geschatte looptijd van de schulden in de winst-en-verliesrekening als interestlast verwerkt. Operationele leasing Verplichtingen uit hoofde van operationele leasing worden, rekening houdend met ontvangen vergoedingen van de lessor, op lineaire basis verwerkt in de winst-en-verliesrekening over de looptijd van het contract. De contracten in het kader van operationele leasing staan vermeld in de “Niet in de balans opgenomen activa en verplichtingen’. Grondslagen voor bepaling van het resultaat Algemeen Ontvangsten en uitgaven worden in de staat van baten en lasten toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Bij deze toerekening wordt een bestendige gedragslijn gevolgd. In de balans wordt rekening gehouden met de, aan een periode toe te rekenen bedragen die in een andere periode zijn of worden ontvangen dan wel betaald. Verliezen worden verantwoord als deze voorzienbaar zijn; baten worden verantwoord als deze gerealiseerd zijn. Alle baten en lasten worden verantwoord in de staat van baten en lasten. Dit betekent dat geen rechtstreekse mutaties in het vermogen plaatsvinden, behalve bij stelselwijziging, herstel van fundamentele fouten, herwaardering en niet gerealiseerde waardeveranderingen van beleggingen, voor zover die verantwoord kunnen worden in de ‘reserve niet gerealiseerde waardeverschillen beleggingen’. Bestemmingsgiften Baten waarvoor een bijzondere bestemming is aangewezen, al dan niet via specifieke acties, worden afzonderlijk in de (toelichting op de) staat van baten en lasten opgenomen, onder vermelding van de aard van de bestemming. Ook de besteding hiervan wordt afzonderlijk vermeld. Indien deze baten in het verslagjaar niet volledig zijn besteed, worden de nog niet bestede gelden verwerkt in de desbetreffende bestemmingsreserve. Indien in een volgend jaar uit de bestemmingsreserve wordt geput, wordt deze besteding enerzijds in de staat van baten en lasten verantwoord en anderzijds als mutatie in de desbetreffende bestemmingsreserve weergegeven. Baten uit eigen fondsenwerving Collecten Collecten worden verantwoord in het jaar waarin de collecten volgens het collecterooster gehouden zijn. Giften Giften worden verantwoord in het jaar waarin een specifieke actie heeft plaatsgevonden, dan wel in het jaar van ontvangst indien geen specifieke actie heeft plaatsgevonden. Nalatenschappen Baten uit nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. De omvang van een bate uit een nalatenschap kan betrouwbaar worden vastgesteld als op grond van het stadium waarin de afhandeling van de nalatenschap zich bevindt, een redelijke schatting van de ontvangst kan worden gemaakt. Voorlopige uitbetalingen in de vorm van voorschotten worden in het boekjaar waarin ze worden ontvangen verantwoord als baten uit nalatenschappen. Verkrijgingen belast met vruchtgebruik worden alleen in de toelichting vermeld. Zij worden pas in de staat van baten en lasten verantwoord bij het einde van het vruchtgebruik of bij eerdere verkoop van de blote eigendom. Nalatenschappen worden besteed ter uitvoering van het werk van de kerk, rekening houdend met de bestemming waaronder de nalatenschap is ontvangen. Bijdragen van derden Bijdragen van derden voor de uitvoering van projecten of programma´s waarbij de subsidiegever als financier of medefinancier optreedt, worden verantwoord op basis van de ontvangen bedragen, dan wel de toezeggingen. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 49 Baten uit acties van derden Baten van andere fondsenwervende instellingen worden onder deze noemer verantwoord op basis van de ontvangen bedragen, dan wel de toezeggingen. Subsidies van overheden Subsidies van overheden ontvangen voor de uitvoering van projecten of programma´s, waarbij de subsidiegever als financier of medefinancier optreedt, worden voor het bestede deel afzonderlijk onder de baten verantwoord. Bijdragen voor dienstverlening Verantwoording van opbrengsten uit de levering van diensten geschiedt naar rato van de geleverde prestaties, gebaseerd op de verrichte diensten tot aan de balansdatum in verhouding tot de in totaal te verrichten diensten. Rentebaten en baten uit beleggingen Rentebaten en rentelasten worden tijdsevenredig verwerkt, rekening houdend met de effectieve rentevoet van de desbetreffende activa en passiva. Bij de verwerking van de rentelasten wordt rekening gehouden met de verantwoorde transactiekosten op de ontvangen leningen. Personeelskosten Periodiek betaalbare beloningen, zoals lonen, salarissen en sociale lasten worden op grond van de arbeidsvoorwaarden verwerkt in de winst- en verliesrekening voor zover ze verschuldigd zijn aan werknemers. Kosten eigen fondsenwerving De kosten fondsenwerving zijn bepaald op basis van de werkelijke inzet per programma van de medewerkers van het team fondsenwerving van de afdeling Communicatie & Fondsenwerving. Deze inzet (vertaald in aantal uren x uurtarief) is vermeerderd met de werkelijke directe kosten van de fondsverwervende activiteit. Ten aanzien van de (voorziene) hoogte van deze kosten is gesteld dat deze zich kan bewegen tussen 9% en 12,5%. Overige activiteiten op met name het gebied van communicatie en voorlichting die niet primair op fondsenwerving zijn gericht, maar waarvan wel een fondsenwervende werking kan uitgaan, zijn niet als zodanig aangemerkt. Toezeggingen financiële steun/hulpverlening Verplichtingen financiële steun-/hulpverlening komen geheel ten laste van het boekjaar waarin het besluit tot toekenning schriftelijk aan de steunontvanger is medegedeeld, ongeacht in welk boekjaar de financiële steun-/hulpverlening wordt uitgekeerd. Daarbij is bepalend of de ontvangende partij recht kan doen gelden op een bepaald bedrag. Grondslagen interne doorbelastingen De verdeling van de interne doorbelastingen naar de doelstellingen en activiteiten van de verschillende programmalijnen en werkonderdelen geschiedt op basis van de volgende uitgangspunten: de logistieke kosten van drukwerkbegeleiding en centrale reproductie worden doorbelast op basis van de werkelijk bestede uren van de medewerkers van drukwerkbegeleiding maal het voorcalculatorisch bepaalde uurtarief respectievelijk het aantal afdrukken. De werkelijke out-ofpocketkosten worden direct ten laste van de opdrachtgevende afdeling gebracht; binnen de interne dienstverlening wordt het gebruik van maaltijden e.d., verzorgd door het bedrijfsrestaurant, doorbelast op basis van de werkelijke afname tegen een voorcalculatorisch kostprijstarief; de kosten van de stafafdelingen Directie, Financiën & Control, Human Resource Management, Servicedesk van de afdeling Communicatie & Fondsenwerving en de (overige) kosten van de stafafdeling Facilitaire Zaken, waarin de huisvestingskosten inclusief de afschrijvingen van de materiële vaste activa opgenomen zijn, worden op voorcalculatorische basis aan de programmalijnen/werkonderdelen doorberekend op basis van het aantal bij de afdelingen behorende begrote formatieplaatsen. Pensioenen in de waarderingsgrondslagen De dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland heeft voor haar werknemers een toegezegde pensioenregeling. Hiervoor in aanmerking komende werknemers hebben op de pensioengerechtigde leeftijd recht op een pensioen dat afhankelijk is van leeftijd, salaris en dienstjaren. De regeling is ondergebracht bij het bedrijfstakpensioenfonds Zorg en Welzijn. De Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 50 dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland heeft geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen in geval van een tekort bij Zorg en Welzijn, anders dan het effect van hogere toekomstige premies. Alleen de verschuldigde premies tot en met het einde van het boekjaar zijn derhalve in de jaarrekening verantwoord. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 51 Toelichting op de balans Activa Immateriële vaste activa (1) Immateriële vaste activa Balans 31-12-2013 (x € 1.000) 1 januari Software (LRP) Mutaties Cumulatieve afschrijvingen Balans 31-12-2012 2.672 2.672 -267 -267 0 0 0 -267 -267 -267 -267 2.672 -534 2.138 2.672 -267 2.405 Mutaties Investeringen Onderhanden werk Afschrijvingen 31 december Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarden 10% 10% Materiële vaste activa (2) Materiële vaste activa (x € 1.000) Gebouwen en terreinen 1 januari 2013 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarden Inventaris Automatisering Totaal 18.786 -5.436 13.350 4.872 -1.956 2.916 2.664 -1.961 703 4.299 -3.393 906 30.621 -12.746 17.875 20 -13 7 408 -85 323 187 -6 -6 187 615 -104 511 Mutaties Aanschafwaarde Investeringen Overige desinvesteringen Afschrijvingen Desinvesteringen Bijzondere waardevermindering Afschrijvingen Installaties 0 -64 -244 -308 0 10 -147 -147 -175 -165 -377 -377 10 -64 -943 -997 31 december 2013 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen 18.780 -5.744 4.880 -2.103 2.986 -2.126 4.486 -3.770 31.132 -13.743 Boekwaarden 13.036 2.777 860 716 17.389 Totaal per locatie PLDC te Utrecht Hydepark te Doorn Diverse (woon-)huizen 12.056 733 247 2.741 36 821 40 716 16.334 809 247 Boekwaarden 13.036 2.777 861 716 17.390 Afschrijvingspercentages Geconsolideerde jaarrekening 2013 0-2% 2%-5% 6%-10% Protestantse Kerk in Nederland 6%-33,33% 52 Gebouwen en terreinen In het kader van de synodale besluitvorming omtrent ‘Nieuw Hydepark’ heeft in 2012 een bijzondere waardevermindering plaatsgevonden van € 907k. Ultimo 2013 is het restant van de boekwaarde van het conferentiecentrum Hydepark, zijnde de afschrijvingstermijnen 2014 en 2015 van in totaal € 64k, geheel afgeboekt. Verdere bijzondere waardeverminderingen van het vast actief hebben zich in het boekjaar niet voorgedaan. Waarden onroerende zaken De totaal verzekerde waarde van de onroerende goederen bedraagt € 42,9 mln. De WOZ-waarde is in totaal vastgesteld op € 17,6 mln. Financiële vaste activa (3) Financiële vaste activa Balans 31-12-2013 (x € 1.000) Mutaties 2013 Balans 31-12-2012 Deelneming Boekencentrum BV Deelneming ICCO-Coöperatie Participatie Capital4Development Leningen u/g 1.702 1.000 200 1.772 295 1.407 1.000 200 -89 1.861 Totaal financiële vaste activa 4.674 406 4.268 Deelneming Boekencentrum BV De deelneming is een 100% belang in het geplaatste aandelenkapitaal van Boekencentrum BV en is gevestigd te Zoetermeer. De verkrijgingsprijs bedroeg indertijd € 113k. De deelneming is gewaardeerd tegen de nettovermogenswaarde. De mutatie betreft het resultaat op de deelneming. Deelneming ICCO-coöperatie Bij notariële akte van 14 november 2012 is de Stichting ICCO omgezet in een Coöperatie ICCO U.A., waarin als één van de drie leden de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland deelneemt ter zake van haar werkzaamheden in het kader van Kerk in Actie. De leden hebben zich verplicht een bedrag van € 1 mln. als eigen vermogen te storten in het vermogen van de coöperatie. In 2012 en 2013 is hiervan reeds € 500k opgevraagd en betaald. Het resterende bedrag van € 500k opgenomen als schulden op korte termijn en zal in 2014 worden verrekend. Participatie Capital 4Development Op 19 december 2013 is een overeenkomst getekend tussen de Dienstenorganisatie van de Protestantse kerk (inzake het werk van Kerk in Actie buitenland), de Coöperatie ICCO U.A., de ICCO Investments B.V. en de Stichting Capital 4 Development. In deze overeenkomst is tussen partijen en de Stichting Capital 4 Development de participatie vastgelegd in het “ICCO Investment Fund”. Het conform het participatie schema voor 2013 opgenomen bedrag is opgevraagd en in 2013 betaald. Leningen u/g De leningen u/g kunnen als volgt worden gespecificeerd: Leningen u/g (x € 1.000) Looptijd / percentage Balans per 1-1-2013 Mutaties in 2013 Bij Af Balans per 31-12-2013 PSDV PDKN Gemeenten > 5 jr. / 2% > 5 jr. / 1,75% > 5 jr. / 2% 1.122 250 34 1.406 0 45 1.090 237 34 1.361 Natuurlijke personen (LMW) Voorziening oninbaarheid Individuele hulpverlening > 5 jr. / 0 - 8% > 5 jr. 275 -67 208 3 0 3 37 11 48 241 -78 163 Leningen (regionaal) Overige leningen > 5 jr. / 0 - 6% > 5 jr. / 0 - 8% 204 23 227 0 0 0 0 0 0 204 23 227 Leningen inzake arbeidsvoorwaarden Leningen buitenlandse medewerkers 1jr. < 5 jr. / 0% 1jr. < 5 jr. / 0% 6 14 20 10 5 15 7 7 14 9 12 21 1.861 18 107 1.772 Totaal leningen u/g Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 32 13 53 Leningen inzake arbeidsvoorwaarden Deze (minimaal eenjarige en maximaal driejarige) renteloze leningen zijn leningen op grond van de arbeidsvoorwaardenregeling van de Protestantse Kerk in Nederland. De leningen u/g zijn gefinancierd vanuit vreemd vermogen. Vlottende activa Voorraden (4) Voorraden Balans 31-12-2013 (x € 1.000) Balans 31-12-2012 Noodzakelijk voor bedrijfsvoering In gebruik voor doelstelling 19 16 Totaal rekeningen courant 19 16 De voorraden ten behoeve van het Conferentieoord Hydepark en de afdeling Facilitaire Zaken zijn gefinancierd vanuit het vreemd vermogen. Rekeningen-courant (5) Rekeningen-courant Balans 31-12-2013 (x € 1.000) Balans 31-12-2012 Stichting de Zending van de Protestantse Kerk Overige stichtingen 237 126 433 169 Totaal rekeningen courant 363 602 De rekening-courantverhoudingen met kerken en andere instellingen hebben een renteloos karakter en kennen geen zekerheidstellingen. Vorderingen en verplichte heffingen (6) Vorderingen verplichte heffingen (x € 1.000) Balans 31-12-2013 Debiteuren verplichte heffingen Af: Voorziening quotumdebiteuren Totaal vorderingen verplichte heffingen Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland Balans 31-12-2012 269 -105 299 -116 164 183 54 Overige vorderingen (7) Overige vorderingen Balans 31-12-2013 (x € 1.000) 947 785 Balans 31-12-2012 Overige debiteuren Verbonden partijen Nog te ontvangen bijdragen dienstverlening HKI Op verkoop woonhuis te Monster Afrekening bureau predikanten Afrekeningen r/c overige administraties Ziektekosten- en sociale verzekeringen Vooruitbetaalde posten Bijdragen en subsidies Rek.courant kerken en instellingen (Europa en overzee) Nog te ontvangen legaten, giften en collecten Afrekeningen r/c salarisadministratie Rente Overige nog te ontvangen posten Voorschotten projecten zendingsarbeid Diversen Subtotaal vorderingen Af: voorziening oninbare vorderingen 65 57 343 82 1.524 67 1.854 98 209 236 22 30 6.319 -7 1.342 797 177 177 75 42 12 774 4.121 55 2.741 134 335 57 33 117 10.989 -48 Totaal overige vorderingen 6.312 10.941 Alle vorderingen hebben een looptijd kleiner dan 1 jaar. Effecten (8) Effecten Balans 31-12-2013 (x € 1.000) Oikocredit Obligaties (incl. ZZO) Aandelen incl. vastgoed Overige beleggingen Totaal effectenportefeuille Balans 31-12-2012 2.228 3.185 6.037 161 2.226 4.834 5.029 197 11.611 12.286 De effecten staan ter vrije beschikking. Liquide middelen (9) Liquide middelen Balans 31-12-2013 (x € 1.000) Balans 31-12-2012 Deposito's / kapitaalrekeningen Kasgelden Banktegoeden 10.188 13 24.062 13.766 16 18.006 Totaal liquide middelen 34.263 31.788 De liquide middelen staan ter vrije beschikking. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 55 Passiva Reserves en fondsen (10) Reserves en Fondsen Balans 31-12-2013 (x € 1000) Resultaat 2013 Balans 31-12-2012 Continuïteitsreserve Bestemmingsreserves Fondsen 13.499 33.132 13.591 507 -517 -2.836 12.992 33.649 16.427 Totaal reserves en fondsen 60.222 -2.846 63.068 Reserves De reserves bedragen: Reserves Balans per 1-1-2013 (x € 1000) Resultaat 2013 Balans per 31-12-2013 Continuïteitsreserve Bestemmingsreserves 12.992 33.649 507 -517 13.499 33.132 Totaal reserves 46.641 -10 46.631 Het verloop van de bestemmingsreserves is als volgt: Bestemmingsreserves Balans per 1-1-2013 (x € 1000) Bestemmingsreserves Kerk in Actie Revolving Fund Kinderen in de Knel Revolving Fund Werelddiaconaat Revolving Fund Zending Revolving Fund Noodhulp Egalisatiereserve diaconaal werk Egalisatiereserve ZZO Egalisatie reserve nalatenschappen Werelddiakonaat Egalisatie reserve nalatenschappen Zending Overige Bestemmingsreserves Reserves kerkopbouw (KiO) Steunverleningreserves (KiO) Reserve Jeugdwerk Reserves Missionair Werk en Kerkgroei Regionale bestemmingsreserves Reserve waardering beleggingen Reserve deelneming Boekencentrum BV Reserve Permanente Educatie Reserve "Nieuw Hydepark" Reserve Hydepark Overige bestemmingsreserves Totaal bestemmingsreserves Geconsolideerde jaarrekening 2013 Resultaat 2013 Balans per 31-12-2013 861 1.761 4.540 969 175 1.676 -142 -101 -535 -157 3 -53 719 1.660 4.005 812 178 1.623 3.045 1.172 14.199 -456 -431 -1.872 2.589 741 12.327 290 9.776 1.241 2.216 2.230 1.004 1.292 1.117 274 10 19.450 0 489 -100 1 -259 532 295 320 77 0 0 1.355 290 10.265 1.141 2.217 1.971 1.536 1.587 1.437 77 274 10 20.805 33.649 -517 33.132 Protestantse Kerk in Nederland 56 Fondsen De bestemmingsfondsen bedragen: Fondsen Balans 31-12-2013 (x €. 1.000) Bestemmingsfondsen - Actiepotten Kerk in Actie - Actiepotten gezamenlijke acties SHO - Overige fondsen Overige Fondsen Protestantse Kerk Totaal Fondsen Balans 31-12-2012 1.663 3.073 2.225 6.630 3.397 4.347 1.965 6.718 13.591 16.427 Het verloop van deze bestemmingsfondsen is als volgt: Balans Verloop bestemmingsfondsen (x € 1.000) 1-1-2013 Rampen en Vluchtelingen Actiepotten Kerk in Actie Aardbeving Iran Bangladesh - cycloon Vluchtelingen/ontheemden in verre en nabije Oosten TTB/D&V-noodsituaties Soedan Sri Lanka Aardbeving Haiti Overstroming Pakistan Hoorn van Africa Cycloon Myanmar/Birma Cycloon Filipijnen Burgeroorlog Syrië 208 217 21 50 168 1.583 392 640 118 Overige Fondsen Kerk in Actie Projectenfonds EO Metterdaad Proj.fonds particuliere schenkingen Fondsen Schuldmaatje (Wereld-)diaconale fondsen Diaconale fondsen binnenland Overige Fondsen Protestantse Kerk Fondsen Zending Fondsen Kerk in Ontwikkeling Fondsen tbv Jeugdwerk Fonds individuele hulpverlening Steunverleningsfondsen (derden) Fondsen wetenschappelijk onderzoek Regionale bestemmingsfondsen Lutherse bestemmingsfondsen Overige bestemmingsfondsen Totaal bestemmingsfondsen Geconsolideerde jaarrekening 2013 Balans 31-12-2013 -208 0 -21 0 -107 -1.420 -316 -239 -118 470 225 -1.734 0 217 0 50 61 162 76 401 0 470 225 1.663 4.347 -3.801 -137 2.455 209 0 0 -1.274 409 0 2.455 209 0 0 3.073 274 1.062 283 289 57 1.965 -63 450 -89 -37 0 261 211 1.512 194 252 57 2.226 1.247 3.217 116 102 343 484 1.209 18 -50 -10 6.718 -24 -28 2 3 -89 1.265 3.167 106 102 319 456 1.211 3 6.629 16.427 -2.836 13.591 3.397 Rampen en Vluchtelingen Actiepotten SHO Aardbeving Haiti idem, AKV Cycloon Filipijnen Cycloon Filipijnen, AKV Burgeroorlog Syrië Burgeroorlog Syrië, AKV Resultaat 2013 4.210 137 Protestantse Kerk in Nederland 57 Overheveling actiepotten noodhulp Kerk in Actie In de bestuursvergadering van 9 december 2013 is besloten tot opheffing van vier actiepotten. De vrijgekomen gelden zijn overgeheveld naar het Revolving Fund Noodhulp, een reserve voor algemene, niet geoormerkte noodhulpgelden. De herverdeling gaat over de volgende posten, waarbij het gaat om een totaalbedrag van € 346.536,82. 1. 2. 3. 4. € € € € Aardbeving Iran Vluchtelingen-ontheemden Rampen wereldwijd Cycloon Myanmar 207.967,91 8.156,00 12.092,00 118.320,91 Aangezien deze gelden meer dan drie jaar oud zijn en in de tussentijd ongebruikt zijn gebleven, besloot het bestuur akkoord te gaan met het verzoek tot overheveling. Met deze publicatie voldoet Kerk in Actie aan de voorwaarde dat overheveling bekend gemaakt dient te worden. Alle bijdragen komen ten goede aan toekomstige noodhulpacties. Actiepotten gezamenlijke acties SHO (x € 1.000) Saldo per 1 januari 2013 Baten Aandeel in gezamenlijke actie-opbrengst e.d. Haiti Filipijnen 4.347 4.347 2.664 2.664 4.347 Lasten Verstrekte steun via uitvoerende organisaties Toegerekende AKV Nog te besteden per 31 december 2013 Totaal 3.801 137 2.664 7.011 3.801 137 409 2.664 3.073 Vreemd Vermogen Voorzieningen (11) Voorzieningen Balans 31-12-2013 (x €. 1.000) Balans 31-12-2012 Voorzieningen groot onderhoud Voorziening reorganisatiekosten Pensioenvoorzieningen Overige voorzieningen 750 1.252 369 81 447 862 485 77 Totaal voorzieningen 2.452 1.871 Het verloop van de voorzieningen is als volgt: Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 58 Verloop voorzieningen (x €. 1.000) Balans 1-1-2013 Voorzieningen groot onderhoud Gebouwencomplex Utrecht Gebouwen Hydepark te Doorn Overige gebouwen Voorziening reorganisatiekosten Afvloeiingsverpl. transformatie Pensioenvoorzieningen Fonds pensioenreglement GKN Pensioenvoorz. Ned. medewerkers Pensioenvoorz. Indon. medewerkers Overige voorzieningen Jubileumverplichtingen personeel Totaal voorzieningen Bij Af Balans vrijval 31-12-2013 71 340 36 447 350 70 5 425 121 0 1 122 0 0 0 0 300 410 40 750 862 862 655 655 229 229 36 36 1.252 1.252 197 265 23 485 25 0 25 25 52 31 33 77 64 141 205 23 369 77 77 4 4 0 0 0 0 81 81 1.871 1.109 428 100 2.452 Voorzieningen groot onderhoud (€ 750k) Door de afdeling Facilitaire Zaken heeft een onderhoudsplan in uitvoering genomen voor het gebouwencomplex te Utrecht. Voor de overige gebouwen, het park en bos van Hydepark te Doorn, welke locaties in eigendom zijn van de Protestantse Kerk in Nederland, blijven de vigerende plannen van kracht. Voor de overige gebouwen wordt de voorziening voldoende geacht voor eventueel (groot) onderhoud aan deze woningen. Voorziening reorganisatiekosten (€ 1.252k) De dotatie van € 655k aan de voorziening dient ter dekking van de in 2013 aangegane personele afvloeiingsverplichtingen in het kader van het transformatieproces. Pensioenvoorzieningen (€ 369k) Dit betreffen pensioenregelingen voor oud-medewerkers van de Gereformeerde Kerken in Nederland en oud-zendingsmedewerkers. Uitgangspunt voor deze voorziening vormt een actuariële berekening, welke periodiek wordt opgesteld. Voor de actuariële berekening zijn de volgende maatstaven gehanteerd: rekenrente 4%, sterftetabel GBM/V. 1995-2000 met drie jaar leeftijdsterugstelling. Aan de voorziening voor pensioenen voor Indonesische medewerkers liggen overeenkomsten ten grondslag tussen de GKN en de desbetreffende partijen. Voorzieningen jubileumverplichtingen personeel (€ 81k) Volgens de richtlijnen voor de jaarverslaglegging dienen de in de toekomst uit te betalen jubileumverplichtingen te worden aangemerkt als overlopende passiva en in de balans te worden opgenomen. Gezien het personeelsbestand ultimo 2013 beloopt deze verplichting per 31 december 2013 € 81k, zodat een bedrag van € 4k is aangevuld vanuit de exploitatie. Langlopende schulden (12) De schulden op lange termijn zijn als volgt: Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 59 Schulden op lange termijn Balans 31-12-2013 (x €. 1.000) Balans 31-12-2012 Leningen o/g Verplichtingen (steunverlening aan gemeenten) ICCO-Coöperatie kapitaalstortingen Projectverplichtingen Kerk in Actie (2013 en 2014) 539 2.456 594 2.357 250 100 Totaal schulden op lange termijn 2.995 3.302 De leningen o/g betreffen: Leningen o/g (x € 1.000) SKG inzake LMW Diakonieën t.b.v. FD Roosevelthuis/PSDV: - Renteloos/rente laag - Geven of Lenen Overige Looptijd / percentage Balans 1-1-2013 Bij Af Bestedingen/ Aflossingen Vrijval Balans 31-12-2013 > 5 jr. / 0 - 8% 114 26 88 > 5 jr. / 0 - 4% > 5 jr. / 0 - 4% > 5 jr. / 0% 50 428 2 13 16 0 37 412 2 Totaal leningen o/g Geconsolideerde jaarrekening 2013 594 0 Protestantse Kerk in Nederland 55 0 539 60 De steunverleningsverplichtingen aan gemeenten betreffen als volgt: Verplichtingen (x € 1.000) Uitk eringsrek eningen Solidartiteitsk as Pastoraat e.d. Kerkbouw Rentesubsidies Steun instellingen Af: korte termijn verplichtingen Totaal Solidariteitskas Uitk eringsrek eningen v.m. Gen.k as Kerkbouw Af: korte termijn verplichtingen Totaal Generale kas Overige uitk eringsrek eningen Kerkbouw Af: korte termijn verplichtingen Totaal overige Deelneming ICCO coöperatie 2014 Projectverpl. Kerk in Actie (2014) Totaal verplichtingen Balans 1-1-2013 1.413 1.291 571 183 3.458 1.152 2.306 52 52 18 34 Bij Af Bestedingen/ Aflossingen 1.212 694 71 0 1.977 660 1.317 611 776 103 69 1.559 520 1.039 Vrijval 74 85 104 7 270 90 180 Balans 31-12-2013 1.818 1.246 435 107 3.606 1.202 2.404 52 52 18 34 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 27 27 9 18 250 100 350 0 250 100 350 0 0 0 0 2.707 1.317 1.389 180 2.456 27 27 9 18 Steunverlening aan gemeenten Uit de opbrengst van de solidariteitskas worden subsidies aan gemeenten verstrekt voor pastoraat, voor nieuwbouw en/of restauratie van kerkelijke gebouwen en voor subsidies in de vorm van rentereductie op leningen bij de Stichting Kerkelijk Geldbeheer. Deze verplichtingen variëren in looptijd van 2 tot maximaal 5 jaren. Aangezien de gemiddelde looptijd uitkomt op circa 3 jaren wordt één derde deel van deze verplichtingen verantwoord onder de schulden op korte termijn. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 61 Kortlopende schulden (13) De schulden op korte termijn (< 1 jaar) bedragen als volgt: Schulden op korte termijn Balans 31-12-2013 (x €. 1.000) Uitkeringsrekeningen subsidies solidariteitskas Balans 31-12-2012 1.202 1.153 17 17 9 9 2.182 1.593 1.894 2.568 1.140 105 -4 631 79 455 7 49 224 85 544 1.154 94 10 625 122 378 2 49 530 90 604 Personeels- en appraatskosten buitenlandafdeling 251 334 Apparaatskosten noodhulpacties ICCO-Coöperatie kapitaalstortingen Door te storten Oikocredit inschrijvingen PThU inzake onderzoekscentrum 568 500 0 0 29 245 500 135 52 32 822 0 0 202 5.687 111 10 6 947 6.031 Uitkeringsrekeningen Generale Kas Overige uitkeringsrekeningen Projectverplichtingen (zie onderstaande specificatie) Kerk in Actie - buitenland Crediteuren Overige nog te betalen posten Personele aangelegenheden - Loonbelasting - Sociale lasten - Pensioenpremie - Vakantiegelden - Salarissen - Niet opgenomen vakantiedagen - Verlofsparen - Wederinpassingstoelagen Contributies en bijdragen Administratie en accountantskosten Vergoeding Reginonale kantoren buitenlandafdeling Aflossingen 2014/2013 leningen o/g FD Roosevelthuis/PSDV Rekeningen courant overige instellingen/ verbonden partijen Afrekeningen r/c administraties Facilitaire zaken: nog te betalen verplichtingen Diversen Vooruitontvangen posten Subsidies Kerk in Ontwikkeling Subsidie project Transithuis Subsidie project Schuldhulpmaatje Waarborgsom huur Huren januari volgend boekjaar Diversen 0 59 127 70 12 6 274 Totaal schulden op korte termijn 11.265 629 68 56 753 12.124 De rekeningcourantverhoudingen met kerken en andere instellingen hebben een renteloos karakter en kennen geen zekerheidstellingen. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 62 De samenstelling van de projectverplichtingen naar ouderdom is als volgt: Verloopoverzicht projectverplichtingen Kerk in Actie (x € 1.000) Totaal 31-12- % Kerk in Actie 2013 Totaal 31-12- % 2012 Ouderdom toezeggingen: 0 – 1 jaar 1 – 2 jaar 2.182 0 2.182 100 0 0 1.593 100 1.593 100 94 Totaal projectverplichtingen 2.182 2.182 100 1.693 1.693 100 6 Niet in de balans opgenomen activa en/of verplichtingen Financiering van de dienstenorganisatie De Protestantse Kerk in Nederland staat conform de generale regeling van de dienstenorganisatie (artikel 12.4) garant voor de financiering van de dienstenorganisatie. Garantiestelling Stichting Protestants Diaconaal Krediet Nederland (PDKN) Voor het wenselijke garantievermogen van deze stichting is zowel door de Stichting Kerkelijk Geldbeheer (SKG) als door (de dienstenorganisatie van) de Protestantse Kerk in Nederland een garantstelling afgegeven aan de Stichting Protestants Diaconaal Krediet Nederland (PDKN) van elk € 750k tot november 2015). Op verzoek van het bestuur van de stichting PDKN besloot het bestuur van SKG en het bestuur van de dienstenorganisatie (in maart 2013) de bestaande garantstelling te verlengen voor opnieuw een periode van 7 jaar (tot november 2022), echter dan voor een bedrag van € 500k. Hiermede kan een garantievermogen worden aangehouden van 8% (was 4%) van het uitgezette obligo. Verhuurcontract met ICCO Door de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland is, mede ten behoeve van de gezamenlijke buitenlandafdeling (GBA), een huurcontract gesloten met de stichting ICCO. De huurovereenkomst is aangegaan ingaande op juli 2011 en lopende tot 31 december 2015 voor een bedrag vanaf 2014 van € 587k per jaar. Verhuurcontract met COA Door de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland is een huurcontract gesloten met het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA). De huurovereenkomst is aangegaan voor de duur van vijf jaar, ingaande op 1 september 2010 en lopende tot 31 augustus 2015 voor een bedrag van € 145k per jaar. Leasecontracten In 2013 waren voor 12 personeelsleden autoleasecontracten aangegaan ten behoeve van de uitoefening van hun functies. De resterende looptijd varieert tussen 4 en 55 maanden. De financiële verplichting voor 2014 bedraagt € 114k, die voor de periode 2015 tot en met 2017 bedraagt € 211k. Tevens zijn leasecontracten afgesloten ten behoeve van fotokopieerapparatuur. De looptijd van deze overeenkomsten is 48 maanden en eindigt uiterlijk 31 december 2016. De kosten bestaan uit een vast bedrag per maand per apparaat, waarin begrepen een vast aantal afdrukken, te verhogen of te verlagen met het aantal meer/minder afdrukken maal het tarief per meer/minder afdruk. De vaste financiële verplichting over 2014 bedraagt € 100k, die voor de periode 2015 en 2016 € 199k. Participatie ICCO Capital4Development Op 19 december 2013 is een overeenkomst getekend tussen de Dienstenorganisatie van de Protestantse kerk (inzake het werk van Kerk in Actie buitenland), de Coöperatie ICCO U.A., de ICCO Investments B.V. en de Stichting Capital 4 Development. In deze overeenkomst is tussen partijen en de Stichting Capital 4 Development de participatie vastgelegd in het “ICCO Investment Fund”. Hierbij is het volgende vastgelegd en geregeld: “The Participants wish to create a fund for the collective investment for the account of the Participants and possible new participants, in sustainable small growing business in developing countries that have a positive social and sustainable impact, under the terms and conditions as set out in this Agreement”. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 63 In de overeenkomst is een totale participatie voorzien van € 1.500.000, verdeeld over de jaren 2013 (€ 200.000), 2014 (€ 500.000), 2015 (€ 500.000) en 2016 (€ 300.000). Hierbij is bepaald dat: “Assuming that committed funds will be drawn at least once a year it could also be an option to adjust these proportions on a yearly basis if resources of funding for a founding partner remains uncertain”. Het conform het participatie schema voor 2013 opgenomen bedrag is opgevraagd en in 2013 betaald. In de begroting 2014 van Kerk in Actie is een bedrag van € 500.000 opgenomen. Meerjarige subsidieverplichtingen Kerk in Actie Jaarlijks worden deze voorwaardelijke verplichtingen vermeld inzake de steunverlening door Kerk in Actie op grond van de ontbindende voorwaarden, die in de contracten voor subsidieverlening zijn opgenomen. Deze meerjarige subsidieverplichtingen worden aangegaan met de contractuele beperking dat de volgende termijn pas kan worden verleend als bij aanvang van het betreffende subsidiejaar dit subsidiebedrag door Kerk in Actie schriftelijk wordt toegezegd. Dit vanwege het feit dat Kerk in Actie zelf geen ‘gegarandeerde’ inkomsten geniet, met andere woorden: jaarlijks afhankelijk is van de opbrengsten uit vrijwillige geldwerving. Aan het begin van elk jaar wordt, mede op grond van de aanwezige revolving funds (egalisatiereserves) van Kerk in Actie, beoordeeld of de subsidieverplichtingen gestand kunnen worden gedaan. Onderstaand zijn deze meerjarige verplichtingen weergegeven en uitgedrukt in relatie tot de beschikbare middelen, te weten de revolving funds ultimo 2013 én de verwachte middelen voor (directe) steunverlening volgens de begroting 2014. Meerjarige subsidie- Voorw aardelijk subsidieverplichtingen verplichtingen (x € 1.000) Stand Steun- reserve/ 2014 2015 2016 e.v. Totaal Totaal Procentuele verplichting verlening beschik- fonds begr. bare ult. 2013 2014 middelen t.o.v. beschikbare middelen 2014 2015 2016 e.v. Totaal Program m a's regulier Zending 2.464 848 Werelddiaconaat 2.206 549 Noodhulp Kinderen in de Knel 20 113 3.332 4.005 6.737 10.742 23% 8% 0% 31% 2.755 1.659 6.413 8.072 27% 7% 0% 34% 113 812 1.000 1.812 6% 0% 0% 6% 718 2.500 3.218 40% 15% 0% 55% 1.296 489 1.785 FairClimate 150 150 300 0 350 350 43% 43% 0% 86% Diaconaal w erk binnenland 477 80 557 179 1.200 1.379 35% 6% 0% 40% 6.706 2.116 8.842 7.372 18.200 25.572 26% 8% 0% 35% Subtotaal 20 Noodhulpacties: Kerk in Actie 184 184 1.663 1.663 11% 0% 0% 11% SHO (Haïti, Filipijnen) 704 704 2.864 2.864 25% 0% 0% 25% Totaal 888 0 0 888 4.527 0 4.527 20% 0% 0% 20% 7.594 2.116 20 9.730 11.899 18.200 30.099 25% 7% 0% 32% Volledigheidshalve wordt opgemerkt dat de onvoorwaardelijk aangegane projectverplichtingen staan verantwoord onder de schulden op korte termijn of onder de schulden op lange termijn. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 64 Toelichting op de baten en lasten Baten (beschikbaar voor de doelstelling) Baten uit eigen fondsenwerving (14) Collecten, giften en schenkingen (x € 1.000,-) Kerk in Actie Zending Werelddiaconaat Noodhulp Kinderen in de Knel FairClimate Binnenlands diaconaat Rekening 2013 6.812 8.391 1.500 2.800 500 1.647 21.650 6.624 7.677 1.133 2.846 414 1.774 20.468 651 740 641 205 86 107 210 85 105 198 83 94 470 525 497 79 100 111 100 57 78 125 75 75 119 60 74 1.833 2.040 1.877 21.931 23.690 22.345 Jeugd- en jongerenwerk JOP en PCTE (50/50) Catechese en Educatie Institutionele Ondersteuning Oecumene Protestantisme (hervormingsdag) Diversen Nalatenschappen (x € 1.000,-) Nalatenschappen Kerk in Actie Zending Werelddiaconaat Noodhulp Kinderen in de Knel Bestemmingfonds projecten Diaconaat Overige nalatenschappen Kerk & Israël Missionair werk Algemeen Totaal nalatenschappen Geconsolideerde jaarrekening 2013 Rekening 2012 6.416 7.196 1.729 2.796 257 1.704 20.098 Overige geldwerving Missionair werk en Kerk groei Missionair werk Kerk in Ontwik k eling Kerk & Israël Eredienst en Kerkmuziek Pastoraat Jeugdwerk Protestantse Kerk Totaal collecten, giften en schenkingen Begroting 2013 Rekening Begroting Rekening 2013 2013 2012 604 1.079 114 142 477 193 2.609 1.000 1.500 698 1.270 150 57 2.650 191 2.216 14 75 89 50 25 50 125 13 13 349 375 2.698 2.775 2.591 Protestantse Kerk in Nederland 65 Overige bijdragen (15) Overige bijdragen ( x € 1.000) HRM HRM- mobiliteitsbureau (Ruimzicht) HRM- mobiliteitsbureau (Maatschappij van Welstand) HRM- mobiliteitsbureau (overige) Landelijk Maatschappelijk Werk Kerk in Actie Stichting de Zending Stichting de Zending (nalatenschappen) Overige instellingen Jeugdwerk Protestantse Kerk PCTE: Overige instellingen Missionair werk en k erk groei St. De Zending (missionair werk) Hemmense Zendingsstichting Council of World Mission Bram Nauta Stichting IZB Kerk & Wereld HG Nieuw Vennep Overigen Kerk in Ontwik k eling Maatschappelijk activeringswerk Rekening Begroting Rekening 2013 2013 2012 55 81 2 37 120 0 1.800 1.800 845 2.645 653 2.453 1.800 164 1.123 3.087 51 50 28 155 150 165 450 190 91 20 27 25 450 175 75 20 450 190 103 20 27 745 23 32 845 185 75 131 102 Institutionele Ondersteuning Overige Totaal overige bijdragen 25 4 807 C&F: bijdragen van derden Expertise centrum 78 133 50 19 15 2 1 15 42 3.983 3.655 4.433 Baten uit eigen fondsenwerving De totale opbrengsten uit vrijwillige geldwerving daalde in 2013 met in totaal een bedrag van € 757k of wel met - 2,6% (2012: - 7,5%). De inkomsten uit collecten, giften en schenkingen, hoofdzakelijk betrekking hebbend op Kerk in Actie, namen ten opzichte van 2012 af met € 414k (- 1,9%),. De nalatenschappen stegen met € 107k. De overige bijdragen daalden met € 450k (- 10,2%) door met name lagere bijdragen ten behoeve van Kerk in Actie. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 66 Verplichte bijdragen van gemeenten (16) Verplichte bijdragen van gemeenten (x € 1.000) Kerkrentmeesterlijk quotum Diaconaal quotum Solidariteitskas Totaal verplichte heffingen Rekening 2013 Begroting 2013 Rekening 2012 12.079 3.012 15.091 11.574 3.069 14.643 12.076 3.062 15.138 4.185 4.180 4.264 19.276 18.823 19.402 Baten uit acties van derden (17) Acties van derden ( x € 1.000) SHO noodhulpacties: Syrië Filipijnen Rekening 2013 Begroting 2013 Rekening 2012 531 3.197 Haiti Hoorn van Afrika 3.728 Skanfonds St.Edukans Cordaid EO Metterdaad t.b.v. diverse projecten Totaal 14 14 0 180 50 20 723 973 200 600 600 1.151 1.351 4.701 600 1.365 De baten uit de gezamenlijke acties (in dit geval SHO) worden verantwoord op basis van de actieopbrengst gerelateerd aan de verdeelsleutel en op grond van de afspraken in SHO-verband. Subsidies van overheden (18) Subsidies van overheden ( x € 1.000) Rekening Begroting Rekening 2013 2013 2012 Ministerie van BNZ Transithuis KiO - prov. subsidies voor MA-werk JW - Ministerie OCW-GVO JW - provinciale overheidssubsidies 315 366 572 40 350 448 50 233 427 658 63 Totaal subsidies van overheden 1.293 848 1.381 Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 67 Bijdragen voor dienstverlening (19) De bijdragen voor dienstverlening, gerangschikt naar programmalijn of afdeling, ziet er als volgt uit: Bijdragen voor dienstverlening ( x € 1.000) Institutionele Ondersteuning LRP Activiteiten t.b.v. CIO-K Kerk in Ontwik k eling Dienstverlening steunpunten Overige inkomsten Missionair werk en k erk groei Vergoedingen Kerk in Actie Binnenlands diaconaat Werelddiakonaat Inkomsten HKI Overige inkomsten PCTE Deelnemersbijdragen Overige bijdragen centrale kas (permanente educatie) Deelnemersbijdragen Expertise Centrum Overige inkomsten Jeugdwerk Protestantse Kerk JOP-diensten (P&O/A&O) JOP-Catechese JOP-GVO JOP-locaal (inzet projectmedew.) HGJB-locaal (idem) Communicatie & fondsenwerving C&F- fondsenwerving en corporate C&F servicedesk Human Resource Management HRM- P & O HRM- mobiliteitsbureau (interim pred.) HRM- werkbegeleiding (deeln.bijdragen) HRM- bureau predikanten Ondersteunende afdelingen F&C (vergoeding fin. administraties) Facilitaire Zaken Centrum Hydepark Shared Service Center - P & O Totaal bijdragen dienstverlening Geconsolideerde jaarrekening 2013 Rekening Begroting Rekening 2013 2013 2012 808 72 880 400 50 450 862 50 912 664 26 690 655 25 680 544 160 704 5 2 72 87 20 70 76 250 179 320 195 39 310 176 248 5 754 1.007 121 67 754 942 351 527 3 1 283 5 19 933 324 1.564 551 15 159 1.081 394 2.041 1.090 448 1.697 80 30 110 35 35 2 39 41 3 612 30 416 1.061 144 931 35 600 1.710 73 496 37 368 974 66 1.533 772 60 1.725 908 70 1.877 875 2.371 2.693 2.822 7.390 8.936 8.405 Protestantse Kerk in Nederland 68 Facilitaire Zaken Deze opbrengsten bestaan voornamelijk uit verhuur van kantoorruimten inclusief faciliteiten, guesthouse, vergaderruimten en opbrengsten uit het bedrijfsrestaurant. Centrum Hydepark Dit betreft voornamelijk de verhuurbijdragen van het conferentiecentrum Hydepark. Baten uit beleggingen (20) Rentebaten en baten uit beleggingen (x € 1.000) Rekening 2013 Begroting 2013 Rekening 2012 Materiële vaste activa Financiële vaste activa Beleggingen (inclusief koersresultaat) Vorderingen en liquide middelen 100 65 519 296 955 125 250 465 93 155 402 357 Totaal financiële (rente-)baten 980 1.795 1.007 11 25 25 Resteert t.b.v. exploitatie dienstenorganisatie 969 1.770 982 Verdeling rente exploitatie Dienstencentrum - Kerk in Actie - Hydepark - in resultaatverdeling naar reserves en fondsen - t.g.v. exploitatie algemene middelen 236 93 111 529 365 80 125 1.200 295 81 201 405 Totaal baten uit beleggingen 969 1.770 982 Af: Rente toegerek end aan - Fondsen van derden Materiële vaste activa De financiële baten uit materiële vaste activa betreffen inkomsten uit onroerend goed. Hieronder is begrepen de interne rekenrente aan de dienstenorganisatie, die de kerk calculeert over haar geïnvesteerde eigen vermogen in het gebouwencomplex te Utrecht. In de rekeningcijfers is deze interne rekenrente geëlimineerd conform de richtlijnen van de jaarverslaggeving. Financiële vaste activa De inkomsten uit financiële vaste activa betreffen enerzijds rente op uitstaande leningen en anderzijds dividend uit deelnemingen. Overige (geld-)middelen Dit betreft de werkelijke rentebaten (inclusief koersresultaten) op de beleggingen en liquiditeiten. Bij begroting worden deze opbrengsten veelal voorzichtig geraamd. De gemaakte rentebaten op bankrekeningen van Kerk in Actie komen rechtstreeks ten gunste van de exploitatie van Kerk in Actie. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 69 Overige baten Opbrengst publicaties (21) Opbrengst publicaties Rekening 2013 ( x € 1.000) Begroting 2013 Rekening 2012 Kerk in Actie Kalender Medische Zending (beëindigd m .i.v. 2014) Diakonia Overige publicaties (Vandaar) Kerk in Ontwik k eling Onderweg Kerk en Israël handreikingen (Gem. & Past.) Start Zondag Kerst campagne Overige publicaties Missionair Werk en k erk groei Missionair materiaal incl. adventkalender Cadeauartikelen Overige publicaties Overig C&F: Kerkinformatie C&F: Promotie materiaal JOP (club en coach) / Jeugdwerk PCTE Institutionele Ondersteuning Overige publicaties Totaal opbrengst publicaties Geconsolideerde jaarrekening 2013 37 72 10 119 150 75 225 120 72 16 208 11 50 41 50 13 16 34 104 1 17 19 48 78 55 8 141 200 205 21 62 2 7 4 301 250 380 263 30 88 12 15 11 419 609 855 905 Protestantse Kerk in Nederland 200 95 35 135 16 22 173 70 Diverse baten (22) Diverse baten ( x € 1.000) Kerk in Actie - Binnenlands diaconaat - Projectafrekeningen/noodhulp AKV - Opbrengst postzegelactie - Vrijval pensioenvoorziening GKN - Diversen Rekening Begroting Rekening 2013 2013 2012 5 Kerk in Ontwik k eling - Maatschappelijk activeringswerk - Steunpunten 9 Communicatie en Fondsenwerving 0 4 Missionair Werk en Kerkgroei Jeugdwerk Protestantse Kerk Institutionele Ondersteuning 30 0 Landelijke ledenregistratie HRM - werkbegeleiding pred./KW Expertisecentrum Algemeen posten Overige (staf-)afdelingen Geconsolideerde jaarrekening 2013 8 2 3 1 34 14 41 5 Bijzondere baten - Herwaarderingen (BC/beleggingen) - Vrijval van toegezegde subsidies - Opbrengst verkoop grond Hydepark - Opbrengst verkoop woonhuis te Monster - diversen Totaal diverse baten 34 27 5 22 19 64 17 306 44 5 379 45 827 200 50 1 50 651 34 274 177 61 1.322 322 1.804 Protestantse Kerk in Nederland 71 Lasten Besteed aan doelstellingen (23) Volgens de richtlijnen van het CBF wordt dit model gehanteerd waardoor de totale uitgaven van de staat van baten en lasten op een andere wijze worden weergegeven. Lasten doelstellingen Doelstellingen (x € 1.000) IO Directe steunverlening - Subsidies en bijdragen - Afdrachten contributies e.d. - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere progr.lijnen - Publiciteit en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor en algemene kosten Dotaties aan voorzieningen 33 0 417 176 3 20 -38 4 7 0 1.981 867 0 0 740 1.108 0 0 2.808 57 378 -605 96 4.581 3 180 0 Totaal lasten 3.143 2.175 7.497 1.772 30.145 Lasten doelstellingen (x € 1.000) LRP KiO MW / KG KiA 314 25.547 5 214 221 318 386 80 160 86 658 3.498 0 114 27 288 0 0 Mark. Com. Interactief 197 10 157 287 1 28 8 18 0 468 1 45 681 539 Doelstellingen JW 28.821 1.071 2.156 -122 518 17.018 119 2.463 0 1 151 0 14 28 262 418 213 1 41 17 84 0 19 -114 0 287 0 1 0 0 0 1 73 0 907 0 5 0 35 0 649 222 11 469 0 6 0 0 0 14 -12 1 359 0 2 0 28.821 1.071 2.156 -122 518 17.018 119 2.463 0 3.074 277 986 1.394 363 52.046 Wer- Kosten Rekening Totaal lasten 52.046 889 259 Bestedingspercentages (in %) Baten Lasten B&A 2013 2012 23.639 997 5.672 0 766 25.806 2.937 5.295 264 28.910 1.067 4.494 4 852 23.753 1.881 7.152 265 65.376 68.377 355 300 171 70 1.086 334 462 79 896 2.001 1.681 57.771 2.351 6.896 Rekening 2013 Begroting 2013 90,0% 86,2% 3.742 1.152 1.593 272 29.079 1.119 3.806 0 855 23.619 1.908 5.964 668 67.018 84 53 Begroting Rekening 2013 258 29.079 47 1.119 2.331 1.391 -64 11 780 75 -13 19.079 798 754 2 1.142 4.297 74 247 396 24 15 PCTE Exp. TransCentr. porteren 0 200 329 -146 0 2.656 0 33 0 Trans- C&F HRM Hyde- Dienstv. Ov. centr. Totaal ving port corp. bcp park derden doelbest. baten Directe steunverlening - Subsidies en bijdragen - Afdrachten contributies e.d. - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere progr.lijnen - Publiciteit en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor en algemene kosten Dotaties aan voorzieningen HRM HRM WBP Mob. 87,9% 87,9% Rekening 2012 92,4% 86,0% Bovengenoemde uitgaven van de verschillende programmalijnen binnen de dienstenorganisatie worden nader gespecificeerd met bijbehorende begrotingscijfers 2013 en rekeningcijfers 2012: Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 72 Institutionele Ondersteuning Rekening 2013 (x € 1.000) Begroting 2013 Rekening 2012 (Directe) Steunverlening - Subsidies en bijdragen - Afdrachten contributies e.d. - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere programmalijnen - Publicaties en communicatie Personeelskosten Kantoor- en algemene kosten 33 417 3 -38 7 1.981 740 71 421 30 -32 33 2.163 721 0 482 0 -23 7 1.966 603 Totaal Institutionele Ondersteuning 3.143 3.407 3.035 Ledenregistratie Protestantse Kerk (x € 1.000) Rekening 2013 Begroting 2013 Rekening 2012 (Directe) Steunverlening - Subsidies en bijdragen - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Afdrachten contributies e.d. - Inzet van/aan andere programmalijnen Personeelskosten Kantoor- en algemene kosten 20 176 4 867 1.108 828 739 967 1.305 Totaal Ledenregistratie 2.175 1.757 2.519 Kerk in Ontwikkeling (x € 1.000) 190 Rekening 2013 67 180 Begroting 2013 Rekening 2012 (Directe) Steunverlening - Subsidies en bijdragen - Afdrachten contributies e.d. - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere programmalijnen - Publicaties en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten 2.808 57 378 -605 96 4.581 3 180 2.837 7 590 -575 50 5.070 3 121 2.524 2 409 -659 151 4.730 Totaal Kerk in Ontwikkeling 7.497 8.103 7.316 Missionair Werk en Kerkgroei (x € 1.000) (Directe) Steunverlening - Subsidies en bijdragen - Afdrachten contributies e.d. - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere programmalijnen - Publicaties en communicatie Personeelskosten Kantoor- en algemene kosten Totaal Missionair Werk en Kerkgroei Geconsolideerde jaarrekening 2013 Rekening 2013 Begroting 2013 159 Rekening 2012 314 5 221 386 160 658 27 430 50 246 242 180 1.010 43 339 13 120 317 95 562 19 1.772 2.201 1.465 Protestantse Kerk in Nederland 73 Kerk in Actie Rekening 2013 (x € 1.000) Begroting 2013 Rekening 2012 (Directe) Steunverlening - Subsidies en bijdragen - Afdrachten contributies e.d. - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere programmalijnen - Publicaties en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten 25.547 214 318 80 86 3.498 114 288 19.688 80 615 3 90 3.088 170 240 25.547 162 563 100 71 3.841 132 321 Totaal Kerk in Actie 30.144 23.975 30.737 Marketing communicatie Rekening 2013 (x € 1.000) (Directe) Steunverlening - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere programmalijnen - Publicaties en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten Totaal Kerk in Actie - Marketing communicatie Interactief (Directe) Steunverlening - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere programmalijnen - Publicaties en communicatie Personeelskosten 163 165 333 -9 230 258 3 29 681 714 671 45 539 Jeugdwerk Protestantse Kerk Rekening 2013 (x € 1.000) (Directe) Steunverlening - Subsidies en bijdragen - Afdrachten contributies e.d. - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere programmalijnen - Publicaties en communicatie Personeelskosten (incl. JOP- en HGJB-locaal) Kantoor- en algemene kosten Totaal Jeugdwerk Protestantse Kerk Geconsolideerde jaarrekening 2013 213 8 18 0 468 1 Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten Totaal Kerk in Actie - Interactief Rekening 2012 197 10 157 287 1 28 Rekening 2013 (x € 1.000) Begroting 2013 0 200 329 -146 0 2.656 33 3.074 Protestantse Kerk in Nederland Begroting 2013 Rekening 2012 12 13 534 484 3 549 43 540 Begroting 2013 Rekening 2012 248 226 -68 40 10 227 380 -82 0 3.076 25 3.547 2.960 38 3.533 74 HRM – Werkbegeleiding predikanten / kerkelijk werkers Rekening 2013 Begroting 2013 Rekening 2012 (x € 1.000) (Directe) Steunverlening - Subsidies en bijdragen - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere programmalijnen - Publicaties en communicatie Personeelskosten Kantoor- en algemene kosten Totaal Werkbegeleiding predikanten/kw HRM – Mobiliteitsbureau predikanten (x € 1.000) (Directe) Steunverlening - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere programmalijnen Personeelskosten (incl. interim predikanten) Kantoor- en algemene kosten Totaal Mobiliteitsbureau predikanten Protestants Centrum voor Toerusting en Educatie (PCTE) 84 19 -114 0 287 45 67 -132 3 128 8 -106 1 316 1 300 287 5 323 1 277 Rekening 2013 1 73 907 5 986 Rekening 2013 Begroting Rekening 2013 2012 194 22 21 26 918 6 1.140 622 3 672 Begroting 2013 Rekening 2012 (x € 1.000) (Directe) Steunverlening - Subsidies en bijdragen - Subsidies en bijdragen - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere programmalijnen - Publicaties en communicatie Personeelskosten Kantoor- en algemene kosten Totaal PCTE Expertisecentrum (x € 1.000) (Directe) Steunverlening - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere programmalijnen Personeelskosten Kantoor- en algemene kosten Totaal Expertisecentrum Geconsolideerde jaarrekening 2013 35 649 222 11 469 6 1.394 Rekening 2013 14 -12 359 2 363 Protestantse Kerk in Nederland 1 1.489 411 45 30 564 318 34 486 9 2.441 438 60 1.444 Begroting 2013 Rekening 2012 -27 -50 378 2 353 362 0 312 75 Corporate (x € 1.000) (Directe) Steunverlening - Subsidies en bijdragen - Afdrachten contributies e.d. - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere programmalijnen - Publicaties en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten Totaal Corporate HRM bureau predikanten (x € 1.000) - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere programmalijnen Personeelskosten Kantoor- en algemene kosten Totaal HRM bureau predikanten Hydepark (x € 1.000) Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten Dotaties aan voorzieningen Totaal Hydepark Dienstverlening aan derden (x € 1.000) - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere programmalijnen Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten Dotaties aan voorzieningen Totaal dienstverlening aan derden Geconsolideerde jaarrekening 2013 Rekening 2013 1 151 14 262 418 1 41 889 Rekening 2013 0 28 213 17 259 Rekening 2013 355 300 171 70 896 Rekening 2013 24 15 1.086 334 462 79 2.001 Protestantse Kerk in Nederland Begroting 2013 178 Rekening 2012 160 504 19 61 545 204 1 884 35 823 Begroting 2013 Rekening 2012 2 28 330 98 456 Begroting 2013 211 8 221 Rekening 2012 365 334 403 230 70 1.068 282 175 70 861 Begroting 2013 1.454 617 606 51 2.728 Rekening 2012 1.136 338 528 40 2.042 76 Overige centrale doelbestedingen (x € 1.000) (Directe) Steunverlening - Subsidies en bijdragen - Inzet van/aan andere programmalijnen Activiteiten incl. uitbesteed werk Inzet van/aan andere programmalijnen Rekening 2013 258 47 Personeelskosten Kantoor- en algemene kosten Dotaties aan voorzieningen Totaal overige centrale doelbestedingen -13 1.142 247 1.681 Begroting 2013 568 15 534 1.117 Rekening 2012 332 1.940 20 2.292 De kosten voor de overige centrale doelbestedingen betreffen de kosten ten laste van het vernieuwingsbudget, alsmede bijdragen en dergelijke die ten laste komen van kerkelijke bestemmingsreserves en –fondsen. Werving baten (24) Kosten van eigen fondswerving Binnen de afdeling Communicatie & Fondsenwerving zijn de uitgaven onder andere gesplitst naar fondsenwervingskosten. De kosten voor corporate, interactief en marketing communicatie (publicaties, communicatie en voorlichting) zijn opgenomen in de kosten voor de doelstellingen. De kosten voor fondsenwerving zijn nodig om de inkomsten uit vrijwillige geldwerving te kunnen verkrijgen en bestaan hoofdzakelijk uit de te verkrijgen inkomsten voor Kerk in Actie. Deze uitgaven naar kostensoort zijn als volgt: Fondsenwerving (x € 1.000) Rekening 2013 Begroting 2013 Rekening 2012 (Directe) Steunverlening - Subsidies en bijdragen - Afdrachten contributies e.d. - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere programmalijnen - Publicatiekosten Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten 1.391 11 75 798 2 74 1.813 Totaal C&F - fondsenwerving 2.351 2.931 2.744 10,7% 13,4% 12,5% Kosten fondsenwerving in % 1.118 1.681 62 202 682 117 Percentage fondsenwerving over opbrengst vrijwillige geldwerving De kosten fondsenwerving zijn bepaald op basis van de geplande inzet per programma van de medewerkers van het team fondsenwerving van de afdeling Communicatie & Fondsenwerving. Deze inzet (vertaald in aantal uren x uurtarief) wordt vermeerderd met de directe kosten per actie of per fonds van de verwervende activiteit. Ten aanzien van de voorziene hoogte van deze kosten is gesteld dat deze zich kan bewegen tussen 9% en 12,5%. Overige activiteiten op met name het gebied van communicatie en voorlichting die niet primair op fondsenwerving zijn gericht, maar waarvan wel een fondsenwervende werking kan uitgaan, zijn niet als zodanig aangemerkt. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 77 Kosten beheer & administratie (25) Binnen de dienstenorganisatie wordt al geruime jaren een toerekeningsmethodiek gehanteerd, die uitgaat van een doorbelasting van de kosten van de ondersteunende stafafdelingen over de inhoudelijke programmalijnen. In de loop der tijd is de methodiek verfijnd en is de verdeling in de waarderingsgrondslagen in de jaarrekening opgenomen. Kosten beheer & administratie Rekening 2013 (x € 1.000) - Activiteiten incl. uitbesteed werk - Inzet van/aan andere programmalijnen Personeelskosten Overige personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten Dotaties aan voorzieningen Totaal kosten beheer & administratie ten laste van de doelstellingen Percentage k osten beheer & administratie Begroting 2013 Rekening 2012 84 53 3.341 401 1.152 1.593 272 3.641 465 1.744 1.711 144 3.387 413 1.129 1.764 135 6.896 7.705 6.828 10,3% 11,8% 10,0% Het percentage beheer & administratie komt tot stand door de kosten beheer & administratie ten laste van de programmalijnen (doelstellingen) te delen door de totale lasten van de organisatie. De doorbelaste kosten over de doelstellingen vindt plaats op basis van voorcalculatie (= vaststelling van de begroting). Overzicht verdeling kosten beheer en administratie naar doelstellingen De doorbelasting van de kosten voor beheer & administratie naar de verschillende doelstellingen (programmalijnen) van de dienstenorganisatie over 2013 heeft als volgt plaatsgevonden: Verdeling kosten B&A naar doelstellingen (x € 1.000) Directie Fin. & Control Kerk in Ontwikkeling Missionair Werk en Kerkgroei Kerk in Actie PCTE Jeugdwerk Protestantse Kerk Institutionele Ondersteuning Communicatie en Fondsenwerving Expertise Centrum HRM Mobiliteitsbureau HRM Werkbegeleiding pred./kw Ledenregistratie Protestantse Kerk HRM - bureau predikanten Hydepark Overige kerkelijke bijdragen Eliminatie rente geïnvest. Vermogen (*) 103 11 62 9 41 53 54 7 5 6 25 9 15 Kosten B&A naar doelstellingen 400 Geconsolideerde jaarrekening 2013 452 46 274 39 179 235 238 30 23 28 108 6 68 Kosten Beheer & Administratie HRM Facilitaire C&F Totaal P&O zaken serv.desk 2013 215 22 130 19 85 112 113 14 11 13 52 18 32 1.167 132 521 115 488 653 649 78 62 72 286 118 86 837 3.653 Protestantse Kerk in Nederland Totaal 2012 % 75 8 45 7 30 39 39 5 4 5 18 6 0 2.013 29% 218 3% 1.032 15% 188 3% 822 12% 1.092 16% 1.093 16% 134 2% 104 2% 125 2% 489 7% 157 2% 201 3% 0 0% -774 -11% 2.089 30% 173 3% 1.080 16% 193 3% 743 11% 1.110 16% 1.047 15% 142 2% 58 1% 152 2% 702 10% 113 2% 189 3% 161 2% -1.124 -16% 280 6.896 100% 6.828 100% -774 1.726 % 78 (*) Bij de begrotingsvaststelling 2013 werd de interne rekenrente over het geïnvesteerde vermogen, mede uit kostenoverwegingen, verlaagd, waarmee het verschil met 2012 is verklaard. Personele en overige kosten dienstenorganisatie De totale personeelskosten van de dienstenorganisatie bestaan ui de directe personeelslasten en de overige personele uitgaven. Over 2013 zijn deze kosten als volgt: Totale Personele kosten Rekening 2013 (x € 1.000) Begroting 2013 Rekening 2012 Personeelskosten Overige personeelskosten 20.419 3.200 22.791 3.015 18.867 4.886 Totaal personeelskosten salarissen 23.619 25.806 23.753 Personeelskosten Onderstaand zijn de personeelskosten van de dienstenorganisatie nader gespecificeerd: Personeelskosten Rekening 2013 (x € 1.000) Bruto salarissen Sociale lasten Pensioenpremies Reiskosten woon-werkverkeer Vrijval res. verlofuren/voorzieningen personeel Ontvangen WAO-/Pensioen-/WW-uitkeringen 16.005 2.286 1.755 445 Totaal personeelskosten salarissen Begroting 2013 Rekening 2012 17.886 2.561 1.932 412 14.985 1.973 1.585 432 -1 -107 20.419 22.791 18.867 ‘Gemiddelde’ bezetting in fte 329,06 359,43 312,99 Gemiddelde personeelskosten per fte (x € 1) 62.052 63.409 60.279 -72 De hier vermelde ‘gemiddelde’ bezetting betreft zowel de basisformatie van de dienstenorganisatie als de bijzondere aanstellingen en voor zover deze verantwoord zijn onder de personeelskosten. Voor 2013 werd geen onderhandelingsakkoord voor de arbeidsvoorwaarden bereikt. Zowel de werkelijke bezetting als de gemiddelde personeelskosten per fte kwamen in 2013 lager uit dan begroot. Bij de begroting 2013 werd reeds opgemerkt dat de toename van de personeelslasten per fte mede wordt veroorzaakt door de bijzondere aanstellingen, waarvan de begrote salariëringen hoger liggen dan de gemiddelde loonkosten per fte van de basisformatie. Tevens heeft de verhoging betrekking op jaarlijkse toekenningen van periodieke verhogingen en door afdrachten in het kader van de sociale lasten en verschuldigde pensioenpremies. De personele kosten van de directie over 2013 ziet er als volgt uit: Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 79 Personeelskosten directie Dienstverband Aard (looptijd) Uren (voltijds werk week ) Parttime percentage Periode H. Feenstra, Algemeen directeur Ds. E. Overeem, Adjunctdirecteur Rekening 2013 Begroting 2013 Rekening 2012 Onbepaald 36 100% 01/12 Onbepaald 18 50% 01/12 103 8 9 40 3 4 143 11 13 145 11 12 143 11 12 120 47 167 168 166 Bezoldiging (x € 1.000) Jaarink omen: Bruto loon/salaris Vakantiegeld Eindejaarsuitkering Variabel jaarinkomen Totaal jaarinkomen Sociale lasten Belastbare vergoedingen/bijtellingen Pensioenlasten Overige beloningen op termijn Uitkeringen beëindiging dienstverband 8 4 12 13 12 25 6 31 21 22 Totaal overige lasten en vergoedingen 33 10 43 34 34 Totaal bezoldiging 2013 153 57 210 202 200 Totaal bezoldiging begroting 2013 147 55 202 Totaal bezoldiging 2012 145 55 200 Het aandeel van Kerk in Actie in de directiekosten bedraagt in 2013 15,5% (2012: 17,3%). Overige personeelskosten De overige personeelskosten kunnen als volgt worden gespecificeerd: Overige Personeelskosten Rekening 2013 (x € 1.000) Externe deskundigheid/uitzendkrachten Interimpredikanten, miss.pioniersplekken e.d. Kosten projectmedewerkers KIA/RO Specifieke projecten en acties Reiskosten declaraties Leaseauto's Personeelswerving Arbodienst Kinderopvang Opleidingskosten Jubilea/afscheid personeel Juridische bijstand Diversen (incl. declaraties buitenland) Totaal overige personeelskosten Begroting 2013 510 563 570 562 471 153 58 56 0 140 79 2 599 500 387 531 115 39 47 62 288 53 13 417 3.200 3.015 Rekening 2012 1.578 1.450 331 704 138 50 33 0 173 58 2 369 4.886 Diversen Dit betreft in hoofdzaak de afrekeningen van reis-, verblijf- en onkosten voor buitenlandse reizen van personeel en vrijwilligers. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 80 Huisvestingskosten Huisvestingskosten Rekening 2013 (x € 1.000) Begroting 2013 Rekening 2012 Rente investering gebouw Afschrijvingskosten Huur extern Energie, schoonmaak, onderhoud, beveiliging, verzekering, belastingen etc.) Overige huisvestingskosten 0 387 151 864 399 209 389 161 1.289 80 1.390 76 1.232 99 Totaal huisvestingskosten 1.907 2.937 1.881 De interne rekenrente wordt geëlimineerd in de jaarrekening volgens de richtlijnen voor de jaarverslaggeving. Kantoor- en algemene kosten De specificatie van de kantoor- en algemene kosten, zoals opgenomen in het overzicht van de lasten naar doelstelling, bedraagt als volgt: Kantoor en algemene kosten (x € 1.000) Inventariskosten Bureaukosten Specifieke kosten Bestuurskosten Diverse lasten Totaal kantoor en algemene kosten Rekening 2013 1.700 1.512 1.818 755 184 5.969 Begroting 2013 1.809 1.466 1.263 649 108 5.295 Rekening 2012 1.843 1.893 1.774 600 1.042 7.152 B ovengenoemde kosten worden onderstaand verder gespecificeerd: Inventariskosten Inventariskosten (x € 1.000) Afschrijving inventaris en telefooninstall. Afschrijving comp. en software Onderhoud inventaris en telefooninstall. Onderhoud comp. en software Overige inventariskosten Totaal inventariskosten Geconsolideerde jaarrekening 2013 Rekening 2013 209 611 83 797 0 1.700 Protestantse Kerk in Nederland Begroting 2013 265 562 67 868 47 1.809 Rekening 2012 417 427 71 926 2 1.843 81 Bureaukosten Bureaukosten (x € 1.000) Drukwerk, papier e.d. Porti en koeriersdiensten Kopieerapparaten Telefonie Kosten internet Kantoor-, computerartikelen Overige bureaukosten Totaal bureaukosten Rekening 2013 398 378 172 193 123 40 208 1.512 Begroting 2013 322 409 146 186 96 55 252 1.466 Rekening 2012 548 521 227 187 167 67 176 1.893 Specifieke kosten Specifieke kosten (x € 1.000) Vernieuwingsbudget Restauratieve voorzieningen Accountantskosten Bankkosten Overige specifieke kosten Totaal specifieke kosten Rekening 2013 1.051 323 171 99 174 1.818 Begroting 2013 534 402 170 9 148 1.263 Rekening 2012 1.020 383 160 113 98 1.774 Bestuurskosten Bestuurskosten (x € 1.000) Vergaderkosten (Synode, Land en regio) Vervangingskosten Classicale vergoedingen Vergaderkosten commissies e.d. Totaal bestuurskosten Rekening 2013 337 156 115 147 755 Begroting 2013 325 139 118 67 649 Rekening 2012 329 113 111 47 600 Diversen Diverse lasten (x € 1.000) Diverse lasten Onvoorziene lasten Totaal diverse lasten Rekening 2013 184 0 184 Begroting 2013 91 17 108 Rekening 2012 972 70 1.042 In de rekening 2012 is opgenomen een bijzondere w aardevermindering Hydepark. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 82 5 Overige gegevens 5.1 Vaststelling De kleine synode van de Protestantse Kerk in Nederland heeft de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2013 behandeld en vastgesteld in de vergadering van 19 september 2014. 5.2 Resultaatbestemming Het resultaat is, vooruitlopend op de vaststelling, verdeeld volgens de in de jaarrekening opgenomen resultaatverdeling. 5.3 Gebeurtenissen na balansdatum Na de balansdatum hebben zich voor de geconsolideerde jaarrekening 2013 verder geen relevante ontwikkelingen voorgedaan. 5.4 Controleverklaring De controleverklaring van de onafhankelijke accountant over het boekjaar 2013 is opgenomen op de volgende bladzijden van dit verslag. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 83 Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 84 Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 85 6 Bijlagen De informatie per instelling in deze bijlage kan afwijken van de enkelvoudige jaarrekening van de instelling. Onderdelen kunnen van rubriek zijn gewijzigd of aangepast om te voldoen aan de regelgeving in het kader van de jaarverslaggeving. Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 86 6.1 Consolidatiestaat balansen 2013 Protestantse Kerk in Nederland Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 87 6.2 Consolidatiestaat van baten en lasten 2013 Protestantse Kerk in Nederland Geconsolideerde jaarrekening 2013 Protestantse Kerk in Nederland 88
© Copyright 2025 ExpyDoc