WELKOM Algemene Ledenvergadering TC Venlo 24 maart 2014, 20 uur ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 1 Agenda • • • • • • • • • • • • Opening Mededelingen Bestuur Ingekomen stukken Notulen Algemene Ledenvergadering 25 maart 2013 Visie TC Venlo Ledenontwikkeling Presentatie over 2013 en plannen voor 2014 Financiële rapportage • Verslag 2013 • Begroting 2014 • Kascontrolecommissie Benoeming Kascontrolecommissie 2014 Vaststellen contributie 2015 Bestuurszaken Rondvraag ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 2 Visie TC Venlo Accommodatie Leden Vrijwilligers Communicatie Sponsoring Opleiding ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 3 Ledenontwikkeling 2007-2014 Leden 2008 2009 2010 3/2012 3/2013 3/2014 Dames Sr. 376 358 332 298 283 284 Heren Sr. 358 348 310 297 284 275 Sub tot Sr. 734 706 642 595 567 559 Meisjes Jr. 96 88 74 84 76 80 Jongens Jr. 117 100 90 79 75 81 Sub tot Jr. 213 188 164 163 151 161 Totaal 947 894 806 758 718 720 ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 4 Ledenontwikkeling Leeftijdsopbouw 2014 Leden per leeftijdsgroep Leden 2011 0 t/m 17 jr. 18 t/m 30 jr. 31 t/m 40 jr. 41 t/m 50 jr. 51 t/m 65 jr. 66 t/m 90 jr. TOTAAL Dames 80 33 26 70 101 54 364 Heren 81 37 33 54 88 63 356 TOTAAL 161 70 59 124 189 117 720 ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 5 Volwassenen – 2013 • Samenstelling Recreatiecommissie • • • • • • • Frank Krijnen Ramón Zinken Jeanne van Tulder Marian Mooijman Emile van Hest Richard Dinkgreve Juriën Gielen voorzitter voorzitter vrijwilligerscommissie • Jaarverslag activiteiten Recreatiecommissie 2013 • • • • • • • Openingstoernooi vervallen Koninginnedag toernooi Witte Goudtoernooi Interne Vrijdagavond Competitie (IVC), 4 teams Familie & Vrienden toernooi Clubkampioenschappen. Slottoernooi ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 6 Volwassenen – 2014 • Doel Recreatiecommissie 2014 • Behoud en actieve werving van volwassen leden door o.a.: – Openingstoernooi (introducés OK!) – Witte Goudtoernooi (introducés OK!) – Familie & Vriendentoernooi (introducés OK!) • Interne Vrijdagavond Competitie (IVC), koppels • Actie aanbiedingen nieuwe leden • Beloning voor bestaande leden om nieuwe leden aan te dragen • Zomerlidmaatschap voor bijvoorbeeld voetballers/hockeyers • E-ladder, toegankelijk voor bestaande en nieuwe leden. Meer uitleg en ondersteuning in 2014 ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 7 Vrijwilligers & Nieuwe ledencommissie • Samenstelling vrijwilligers & nieuwe leden commissie • • • • Ramón Zinken Esther Collin Marianne Delsing Henny Pepels voorzitter • Doel: • Inventarisatie bij leden voor vrijwilligerstaken binnen TC Venlo • Begeleiden van nieuwe leden door o.a.: • Welkomstgesprek • Info avonden nieuwe leden • Evaluatie met nieuwe leden na een paar maanden • Buddy systeem • Speerpunt komende jaren: • Tennis BUDDY-systeem ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 8 Jeugd – 2013 • Samenstelling jeugdcommissie • • • • • • Frank Beniers Andy Pas Marie-Jose Janssen Yvette van der Koelen Marielle Driessen Nicole Peeters voorzitter trainer Carry van den Hombergh Marlie van Bommel Elma de Bok Jeroen Dielen • Jaarverslag activiteiten Jeugdcommissie 2013 • • • • • • • • • • • • • • • Oliebollentoernooi Diplomadag Bal & Slagvaardigheid Scholen instuif voorjaar info uurtje nieuwe jeugdleden Info morgen spelers jeugdcompetitie Openingstoernooi Paaseieren zoeken Jeugdcompetitie Miniveld- ¾ -toernooi Afsluiting jeugdcompetitie Junior-Senior toernooi Jeugd clubkampioenschappen Tossmiddag met de aspirant-leden Scholen-instuif najaar Slottoernooi ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 9 Jeugd – 2014 • Doel Jeugdcommissie 2014: • Actieve werving van nieuwe jeugdleden dit o.a. met Skooly (BSO), Valuascollege. • Grotere deelname van kinderen aan activiteiten • Organisatie van Personato Jeugd Ranglijst Toernooi. • Organisatie van Jeugdcompetitie Landskampioenschappen • Samenwerking met gemeente en andere verenigingen • Het bijbrengen van normen en waarden (zoals in het huishoudelijke reglement van TC Venlo beschreven) die horen bij het tennisspel ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 10 Technische Zaken – 2013 • Samenstelling Technische Commissie • • • • • • Henk Steegh Peter Delsing Arjan van Bijlevelt Robert van Ewijk Frans Folkvord Andy Pas voorzitter, competitie landelijk trainingen (Maximum), teamtennis competitie district trainer (Maximum) trainingen (APT) trainer (APT) / Festina Lente Toernooi • Jaarverslag activiteiten Technische Commissie • • • • • • Competitie (voorjaar-najaar) Trainingen, regiotraining Maximum Festina Lente toernooi Teamtennis Jeugdlandskampioenschap KNLTB Draaiboeken ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 11 Technische Zaken – 2014 • Doel Technische Commissie 2014 • • • • • • • • Competitiegebouw landelijke competitie 2e t/m 6e klasse Uitbreiden najaarscompetitie qua teams en vaste 2e speeldag uitbouw regiotraining Maximum ICP Festina Lente toernooi Landskampioenschappen Jeugdcompetitie KNLTB Teamtennis, meedraaien in top 1e klasse Update van alle draaiboeken van de TC (blijvend) Afscheid commissielid Peter Delsing per einde 2014, zoektocht naar nieuw lid om commissie op peil te houden. ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 12 Sponsoring – 2014 • Samenstelling Sponsorcommissie: • • • • Ivo Damen Voorzitter Jan van Bommel Bart Aldewereld Yvette van der Koelen • Sponsorpaketten : • • • • Vriend van TC Venlo Baansponsor ICP Festina Lente Toernooi Jeugdplan sponsor = Personato • Verschuiving soort sponsoring • Sponsorbijeenkomsten • Verzoek om support leden ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 13 Sponsoring – 2014 Fam. van den Hombergh Fam. Deckers ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 14 Financieel verslag 2013 • Omzet • Omzet (excl. omzet trainingen) is vrijwel gelijk • Kosten • Eveneens (excl. omzet trainingen) vrijwel gelijk • Kosten tennispark € 3.250 hoger ivm hogere kosten opmaak banen • Directe kosten sport € 7.500 lager ivm wegvallen wintertraining • Personeelskosten € 8.750 lager ivm wegvallen wintertraining • Resultaat • € 1.461,41 wat € 1.000 lager is dan 2012 en vrijwel gelijk als begroot • Stichting Waarborgfonds Sport heeft onze cijfers beoordeeld. De beoordeling van de cijfers gaat van “matig“ in 2012 naar “redelijk“ in 2013 ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 15 Begroting 2014 • Omzet • Contributie afname € 2.500 • Stijging sponsorinkomsten € 5.000 • Kosten • Kritisch blijven op de te maken kosten • Resultaat • Klein positief resultaat 2014 ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 16 Kascontrole commissie • Bevindingen kascontrole 2013 • Benoeming 2014 ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 17 Voorstel contributie 2015 • Geen contributieverhoging ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 18 Bestuur • Aftredend is Frank Krijnen, voorzitter recreatiecommissie. • • Frank Krijnen stelt zich herkiesbaar. Met inachtneming van artikel 9 lid 2 van de statuten verzoekt het bestuur de Algemene Ledenvergadering Frank Krijnen opnieuw te kiezen. Als de vergadering hiermee instemt, stelt het bestuur voor Frank Krijnen opnieuw te benoemen. Tegenkandidaten dienen uiterlijk 5 dagen voor aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur te worden ingediend. Installatie van het nieuwe c.q. herkozen bestuurslid • Overige mededelingen • • Bestuurders aftredend einde seizoen 2014 – Ralf Peeters, Henk Steegh en Coen van der Maarel. Coen van der Maarel stelt zich niet herkiesbaar ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 19 RONDVRAAG ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 20 Dank voor uw aandacht en aanwezigheid! ALV Tennisclub Venlo - 24 maart 2014 21
© Copyright 2024 ExpyDoc
