T.C. Houthulst vzw Jonkershovestraat 103A [email protected] www.tchouthulst.be HUISHOUDELIJK REGLEMENT T.C. HOUTHULST V.Z.W. Het gebruik van de terreinen van T.C. Houthulst is voorbehouden aan de leden van de club, aan personen met een geldig betalingsbewijs of aan deelnemers van activiteiten die door de club georganiseerd of toegestaan worden. RESERVATIESYSTEEM Alle reserveringen op de terreinen, zowel buiten (zomer) als binnen (winter) gebeuren via de website van Tennis Vlaanderen. Het reserveren via deze website is eenvoudig en wijst zichzelf uit. Een handleiding kan teruggevonden worden op onze website. Reserveren kan maximaal 10 dagen op voorhand. Het annuleren van een reservering is mogelijk tot 2 uren voor aanvang. Het aantal gelijktijdige reservaties is beperkt tot 3, dit om iedereen de kans te geven een reservatie uit te voeren. In geval van enkelspel kan voor één volledig uur gereserveerd worden door beide spelers. In geval van dubbelspel kan maximaal voor twee opeenvolgende uren gereserveerd worden. Er kan gereserveerd worden voor alle uren van de week, binnen de hierna volgende regels : ‐ activiteiten georganiseerd door de club (interclub, clubtoernooien, sportkampen, lessen, stages, …) hebben altijd voorrang. Deze activiteiten zullen altijd duidelijk vermeld worden ‐ van maandag tot en met vrijdag zijn de terreinen vanaf 19u voorbehouden voor de volwassenen (vanaf 18 jaar) De reserveringen buiten (zomer) zijn gratis en inbegrepen in het abonnementsgeld. De reserveringen binnen (winter) zijn betalend en worden telkens afgerekend op het einde van de maand. Reserveren betekent automatisch betalen!! Vergeet dus niet uw reservering te annuleren indien u niet kunt spelen. Tarieven reserveringen binnen (winter) : ‐ bij enkelspel betaalt iedere speler 2,50 € per uur ‐ bij dubbelspel betaalt iedere speler 1,25 € per uur Bovenstaand tarief is niet van toepassing tijdens de dubbel zondag activiteit in de sporthal. Deze activiteit gaat door iedere zondag van 10u30 tot 12u00 indien de sporthal vrij is. Tijdens deze activiteit worden de aanwezigheden opgenomen en dient een forfaitair bedrag van 2 € per zondag betaald te worden. Dit bedrag wordt ook telkens afgerekend op het einde van de maand. T.C. Houthulst vzw Jonkershovestraat 103A [email protected] www.tchouthulst.be HUISHOUDELIJK REGLEMENT T.C. HOUTHULST V.Z.W. Clubleden kunnen uitzonderlijk met één of meerdere gasten tennissen onder volgende voorwaarden : ‐ enkel tijdens het weekend en in de week voor 19u ‐ de gast dient zich te schikken naar het reglement van de club ‐ aanmelding en betaling van de huurprijs van het terrein dient te gebeuren aan de receptie van de Sporthal, dit voor aanvang van het spel :  6,00 €/u voor één gastspeler  9,00 €/u voor 2 of meer gastspelers  2,50 €/u voor gastspelers jonger dan 16 jaar Leden vreemd aan de club kunnen op de terreinen spelen onder de volgende voorwaarden : ‐ kunnen niet spelen in de week (maandag t.e.m. vrijdag) na 19u ‐ moeten zich schikken naar het reglement van de club ‐ aanmelding en betaling van de huurprijs – 15,00 €/u per terrein – dient te gebeuren aan de receptie van de Sporthal, dit voor aanvang van het spel ALGEMENE REGELS Bij het begin van elk seizoen worden de nodige inspanningen gedaan om de terreinen en de omgeving in goede en nette staat te brengen. Van elk van de spelers (leden én niet‐leden) wordt dan ook verwacht dat tijdens het seizoen de nodige inspanningen gedaan worden om dit zo te houden. Niet naleven van deze regels brengt bijkomend werk voor de andere spelers en veroorzaakt bijkomende kosten die met de medewerking van allen kunnen vermeden worden. Terreinen Om beschadiging van de terreinen te vermijden wordt enkel gespeeld met specifieke tennisschoenen. Wanneer vastgesteld wordt dat er niet met aangepast schoeisel gespeeld wordt, zal men onmiddellijk het terrein moeten verlaten. Vooraleer te spelen op de terreinen moet nagegaan worden of het aangewezen is om te sproeien of te vegen. Bij het verlaten van het terrein moet het terrein geveegd worden met de daartoe voorziene borstels. Indien aangewezen, moet er ook gesproeid worden, zodat het terrein er goed verzorgd bijligt voor de volgende spelers. Indien de terreinen er te nat bijliggen (regen) mag er niet gespeeld worden. Er wordt gewacht tot de terreinen volledig droog zijn om beschadigingen te vermijden. Eventuele schade is moeilijk te herstellen en kan de kwaliteit van de terreinen voor de rest van het seizoen in het gedrang brengen. Alle voorwerpen die niet thuishoren op een terrein moeten verwijderd worden. Afval moet in de daartoe voorziene vuilnisbakken, lege flesjes worden terug meegenomen naar het clubhuis. Op de terreinen wordt er niet gerookt. T.C. Houthulst vzw Jonkershovestraat 103A [email protected] www.tchouthulst.be HUISHOUDELIJK REGLEMENT T.C. HOUTHULST V.Z.W. Omgeving De omgeving rond de terreinen en het clubhuis moet eveneens net en in orde gehouden worden. Afval moet in de daartoe voorziene vuilnisbakken, lege flesjes worden terug meegenomen naar het clubhuis. Indien gebruik gemaakt wordt van tafels en stoelen moeten deze na gebruik teruggeplaatst worden, en wanneer nodig, gereinigd worden. Fietsen moeten in de voorziene fietsrekken (ingang sporthal) geplaatst worden en dus niet tegen de omheining van de tennisterreinen. Ook bromfietsen worden daar geplaatst. Kleedkamers Tijdens de openingsuren van de sporthal kan er gebruik gemaakt worden van de kleedkamers. Uiteraard is er omwille van hygiënische redenen een strikte naleving van orde en netheid vereist. Na gebruik van de kleedkamers moet nagegaan worden dat er geen voorwerpen meer blijven liggen in kleedkamer of douches. Sportongevallen Ieder lid is verplicht de verzekering bij Tennis Vlaanderen te onderschrijven. Het bestuur aanvaardt geen aansprakelijkheid voor ongevallen of diefstallen. De leden zijn verzekerd voor ongevallen via Tennis Vlaanderen. De nodige formulieren kunnen bij een bestuurslid aangevraagd worden. Naleving van het reglement Alle spelers staan in voor een correcte toepassing van het reglement. Wanneer overtredingen van dit reglement vastgesteld worden, kan het bestuur een aangewezen sanctie toepassen. INFORMATIE NAAR HET BESTUUR Heeft men nieuwe ideeën, zowel naar activiteiten als naar infrastructuur, zijn er bepaalde problemen (defecten, niet‐naleving van het reglement, …) dan kan men steeds terecht bij de leden van het bestuur. BESTUURSLEDEN VOORZITTER Dewilde Jean‐Pierre 0496/58.78.41 ONDERVOORZITTER Vantieghem Johan 0494/23.10.96 PENNINGMEESTER De Visschere Paul 0486/85.55.36 SECRETARIS Degryse Jeroen 0498/07.39.01