26 maart 2014

 Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek
 045-7074055  06-49800340  [email protected]
Verslag vergadering GMR Kindante
Datum: 26-03-2014
Tijd: 19.32 uur – 21.21 uur
Locatie: kantoor Rijksweg-Zuid
Status: Vastgesteld d.d. 23-04-2014
Presentielijst:
Manon Abbink
Cilie Alfonso
Bert Andriolo
Fred de la Croix
Claudia Deben
Lune Demandt
Aanwezig
Aanwezig
Aanwezig
Afgemeld
Afgemeld
Aanwezig
Freddy Emaus
Roel Frusch
Tiny Gelissen
Corrie Jacobs
Paul Lenssen
Wiel Pieters
Aanwezig
Aanwezig
Aanwezig
Aanwezig
Afwezig
Aanwezig
Ralf Raats
Donné van Roij
Arjan Tholen
František Volf
Aanwezig
Aanwezig
Afwezig
Aanwezig
Namens het CvB: Marcel van den Eijnden tot 20.13 uur.
Agenda:
1. Opening
2. Bespreking met het CvB
3. ICT-beleidsplan
4. Deelname van de GMR aan informeel overleg
5. Deelname van de GMR aan de RTC werkgroep
6. Jaarverslag GMR 2013
7. Mededelingen
8. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 12-02-2014
9. Verkiezingen voor de GMR
10. Begroting GMR 2014
11. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail
12. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail
13. Rondvraag
14. Sluiting
1. Opening
František opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
2. Bespreking met het CvB
Marcel heeft namens het CvB de volgende mededelingen voor ons.
 De GMR heeft de rapportage van Intersym ontvangen. Er is nog geen besluit genomen of
Intersym ook een rol gaat krijgen in het vervolgtraject.
 Morgen gaat een brief uit over invulling van directievacatures. Op een aantal scholen is
sprake van permanente invulling en op een aantal andere van een tijdelijke invulling.
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 26-03-2014







Van de RvT zal een voorstel naar de GMR komen voor twee keer per jaar een formeel
overleg.
Deze week zal het complete functieboek worden aangeboden aan de GMR.
Er zal een voorstel naar de GMR komen over ontbinding van de SWV-verbanden WSNS.
Er is bij het ICT-beleidsplan een voorlegger aangeboden. De GMR-leden missen de
achterkant van de voorlegger. Marcel deelt ook de betreffende pagina en de pagina van
de KVL (kwaliteitsvragenlijst) die betrekking heeft op ICT uit.
De hoofdpunten uit de KVL zullen ook t.z.t. aan de GMR gepresenteerd worden.
Er is al een bijeenkomst bij de geschillencommissie in Utrecht geweest betreffende de
klachten van ouders van de Petrusschool. Volgende week is er nog een tweede
bijeenkomst. De klagende ouders zijn tijdens de zitting niet komen opdagen, sommigen
met en anderen zonder afmelding.
Vragen uit de GMR.
o OPR-leden WM maken zich zorgen dat er nog geen bijeenkomst geweest is.
o Met Frank Cuypers zou een regeling over MR-budgetten opgesteld worden. Het
blijkt moeilijk om daar een afspraak voor te maken.
3. ICT-beleidsplan
Dit onderwerp is al aan de orde geweest tijdens de mededelingen van het CvB. Omdat de
voorlegger incompleet was en het ontbrekende deel pas tijdens de vergadering is
aangeboden hebben we onvoldoende tijd gehad om het besluit te kunnen voorbereiden. De
GMR komt hier in de volgende vergadering op terug. [B] [actie: Wiel]
4. Deelname van de GMR aan informeel overleg
In aanwezigheid van Marcel wordt de aanleiding voor dit bespreekpunt toegelicht.
Er zijn misverstanden geweest door deelname van GMR-leden aan informeel overleg. Als
met die individuele leden in dergelijk overleg iets besproken wordt, wordt dit achteraf vaak
uitgelegd als zijnde het standpunt van de GMR. De GMR neemt besluiten als de GMR in zijn
geheel bij elkaar is tijdens een GMR-vergadering.
Vooraf zou afgesproken moeten worden of die GMR-leden er mét of zonder mandaat zitten.
Marcel geeft aan dat het CvB wel waarde hecht aan momenten van informeel overleg met
de GMR.
Later in de GMR-vergadering komt de zienswijze van de GMR-leden aan de orde.
GMR-leden zijn van mening dat het woordje ‘informeel’ al aangeeft, dat geen sprake kan zijn
van besluitvorming. Ook de verslaglegging is van belang.
De meningen in de GMR over dit onderwerp zijn verdeeld, daarom wordt het besluit in
stemming gebracht.
De meerderheid van de GMR leden ziet meer voordelen dan nadelen aan deelname aan
vormen van informeel overleg. Als vast standpunt heeft de GMR de insteek dat de
deelnemers aan informeel overleg nooit het standpunt van de GMR vertegenwoordigen. In
speciale gevallen moet de uitnodigende partij aangeven als er een andere verwachting aan
de orde is. De GMR zal in die uitzonderingssituaties per geval bekijken of de GMR wel of niet
aan dat overleg zal deelnemen en of de vertegenwoordigers dat dan met over zonder
mandaat doen. [B]
5. Deelname van de GMR aan de RTC werkgroep
2
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 26-03-2014
De RTC-werkgroep (Regionaal TransitieCentrum) is een werkgroep. Hier worden geen
besluiten genomen. De werkgroep doet voorbereidend werk. Ralf zal de GMR
vertegenwoordigen. Namens de GMR zal hij deelnemen aan het overleg. Hij zal daar namens
de GMR geen besluiten nemen. [B] [actie: Ralf]
6. Jaarverslag GMR 2013
De GMR stelt het jaarverslag vast. [B] [actie: Wiel] Een van de leden vraagt waarom er in de
inleiding gesproken wordt over ‘gemengde gevoelens’. De secretaris licht toe dat hij voor
deze formulering gekozen heeft, omdat de GMR enerzijds veel ambitieuze voornemens
geformuleerd had in zijn activiteitenplan voor 2013 en anderzijds moet constateren dat veel
van deze voornemens niet gehaald zijn, omdat de aandacht van de GMR werd opgeslokt
door verschillende onverwachte ontwikkelingen.
7. Mededelingen
 Graag op tijd stoppen met de vergadering.
Donné en Wiel hebben op 11 maart namens het DB informeel overleg gehad met Yvon.
Tijdens dit overleg is gesproken over:
 Deelname van GMR-leden aan allerlei informele overleg situaties.
 Het tijdstip van informeel overleg van het DB met het CvB.
 Het ICT-beleidsplan.
 Kosten van de verkiezingen voor de OPR.
 De verkiezingen voor de OPR van het SWV PO Midden-Limburg.
 Terugkoppeling van het rapport van Intersym naar de GMR.
 Reacties tijdens het voorzittersoverleg over de criteria voor gedwongen mobiliteit.
 Stand van zaken betreffende het functieboek.
Donné heeft vragen over objectieve criteria mobiliteit doorgegeven aan de juridische
diensten van de vakcentrales. De reacties worden meegenomen in de evaluatie.
8. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 12-02-2014
Het verslag wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld met dank aan de secretaris. [B]
Enkele afspraken zijn nog niet uitgevoerd.
9. Verkiezingen voor de GMR
Voor het personeel zijn geen verkiezingen nodig, omdat er geen nieuwe kandidaten zijn.
Voor de ouders zijn er vier vacatures en vijf kandidaten. Daar zijn verkiezingen voor nodig. Er
moet nog worden nagetrokken of er kwaliteitszetels zijn, die voorrang krijgen bij de
benoeming en daarmee de verkiezingen alsnog overbodig maken. [actie:
verkiezingscommissie]
10. Begroting GMR 2014
De begroting is nog niet beschikbaar.
11. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail
22-02-2014
SDU Uitgevers
24-02-2014
SWV PO WM
Nieuwsbrief Medezeggenschap in de Praktijk
Afrekening VOPR
2014-07
2014-08
3
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 26-03-2014
25-03-2014



Bestuur Kindante
Verzoek voor advies over
2014-09
de opheffing van REC 3 en 4
2014-09 Vraagt onze aandacht. Kunnen we hier nu een advies over uitbrengen, of wordt
dit geagendeerd voor de volgende vergadering? Zoals tijdens het overleg met Marcel al
besproken is, is het voorgenomen besluit onvoldoende onderbouwd en kan de GMR op
basis van de aangeboden informatie geen besluit nemen. De GMR geeft een negatief
advies. [B] [actie: Wiel]
Naar aanleiding van de mail van Pierre Coenegracht rijst de vraag of en zo ja waarom wij
met zijn allen de informatie van het SWV PO Midden-Limburg zo verkeerd hebben
kunnen interpreteren. Nemen we nog actie, of nemen we dit ter kennisgeving aan?
Henri Duisters geeft aan dat er nog één vacature is voor een ouder. Verkiezingen worden
georganiseerd als het ondersteuningsplan is afgehandeld. We delen dit mee in het GMRPlatform of de Nieuwsbrief. [actie: Wiel]
Naar aanleiding van de mail van Gemma: Welke datum heeft onze voorkeur voor overleg
met het bestuur over de jaarplanning 2014-2015? Wie neemt namens de GMR deel? De
GMR heeft voorkeur voor 23 juni. Namens de GMR nemen deel: Cili, Tiny, Wiel. [B]
[actie: Wiel]
12. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail
19-02-2014
19-02-2014
Bestuur Kindante
Bestuur Kindante
19-02-2014
VOPR SWV PO MiddenLimburg
MR’s Kindante SWV PO WM Uitslag verkiezingen OPR
SWV WM
MR’s
Oproep GMR-verkiezingen
20-02-2014
15-03-2014
Informeel overleg
Pilot criteria gedwongen
mobiliteit
Verkiezingen OPR
2014-05
2014-06
2014-07
2014-08
2014-09
13. Rondvraag
Kunnen we een datum kiezen om het schooljaar voor leden van de GMR informeel af te
sluiten? Besloten wordt om dit te doen op donderdag 12 juni. [B] [actie: Wiel]
14. Sluiting
Het verzoek om de vergadering op tijd af te ronden heeft geholpen.
De voorzitter sluit de vergadering om 21.21 uur.
WP: 01-04-2014
Besluitenlijst
Datum
Besluit
Nummer
26-03-2014
De GMR stelt (vanwege incompleetheid van de voorlegger)
bespreking van het ICT-beleidsplan uit tot de volgende
vergadering.
De meerderheid van de GMR-leden ziet meer voordelen dan
nadelen aan deelname aan vormen van informeel overleg. Als
2014-15
26-03-2014
2014-16
4
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 26-03-2014
26-03-2014
26-03-2014
26-03-2014
26-03-2014
26-03-2014
26-03-2014
vast standpunt heeft de GMR de insteek dat de deelnemers
aan informeel overleg nooit het standpunt van de GMR
vertegenwoordigen. In speciale gevallen moet de
uitnodigende partij aangeven als er een andere verwachting
aan de orde is. De GMR zal in die uitzonderingssituaties per
geval bekijken of de GMR wel of niet aan dat overleg zal
deelnemen en of de vertegenwoordigers dat dan met over
zonder mandaat doen.
Namens de GMR zal Ralf deelnemen aan de werkgroep RTC.
Hij zal daar namens de GMR geen besluiten nemen.
Het jaarverslag van de GMR over het kalenderjaar 2013 wordt
vastgesteld.
Het verslag van de GMR-vergadering van 12 februari 2014
wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld.
De GMR adviseert negatief over opheffing van de REC clusters
3 en 4.
De GMR geeft voorkeur aan 23 juni voor overleg met het
bestuur over de jaarplanning 2014-2015. Cili, Tiny en Wiel
zullen aan dit overleg deelnemen.
De GMR sluit het schooljaar 2013-2014 op donderdag 12 juni
in een informele bijeenkomst af.
2014-17
2014-18
2014-19
2014-20
2014-21
2014-22
Werkafspraken
Datum
Taak
Nummer
Uit te voeren
door:
20-11-2013
Na de verkiezingen wordt een rooster
van aftreden opgesteld.
Er wordt een begroting voor 2014
opgesteld.
Met Britt Pfennings wordt telefonisch
contact opgenomen om te informeren
wat de bedoeling van haar brief is.
Het ICT-beleidsplan wordt geagendeerd
voor de volgende vergadering
Een vertegenwoordiger van de GMR
neemt deel aan de werkgroep RTC.
Het jaarverslag van de GMR over 2013
wordt aangeboden aan het bestuur, de
RvT en de leden van het GMR-Platform
en de directeuren.
Er wordt nagekeken of er nog rekening
moet worden gehouden met
kwaliteitszetels voor de verkiezing van
ouders voor de GMR.
De secretaris deel het negatieve advies
over opheffing van de REC clusters 3 en
2013-107
Wiel
2013-108
Fred
2014-13
František
2014-23
Wiel

2014-24
Ralf

2014-25
Wiel

2014-26
Verkiezingscommissie

2014-27
Wiel

20-11-2013
08-01-2014
26-03-2014
26-03-2014
26-03-2014
26-03-2014
26-03-2014

5
Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 26-03-2014
26-03-2014
26-03-2014
26-03-2014
4 aan het bestuur mee.
In de platformvergadering of via de
2014-28
nieuwsbrief worden de MR’s
geïnformeerd over de verkiezingen voor
de OPR van het SWV PO MiddenLimburg.
Drie GMR-Leden nemen op 23 juni deel 2014-29
aan het overleg met het bestuur over
de jaarplanning 2014-2015. (11.00 –
15.00 uur)
Reserveer donderdag 12 juni voor een
2014-30
informele bijeenkomst van de GMR.
Wiel

Cili, Tiny en
Wiel

allen

Afspraken (ter herinnering)
Datum
Afspraak
Nummer
Uitvoerder
25-05-2011
GMR en bestuur zullen de omvang en
inzet van de facilitering van de PGMR
regelmatig evalueren en zo
nodig/mogelijk aanpassen.
GMR en bestuur zullen het
functioneren van de communicatie
binnen de overlegstructuur regelmatig
evalueren.
Doorstroom- en overplaatsingsbeleid
evalueren: februari 2012.
Verslagen en agenda’s worden in de
toekomst toegezonden aan mevr.
Sorensen van de RvT.
2011-03
GMR en CvB
2011-03
GMR en CvB
2011-04
GMR en CvB

2012-02
Secretaris

Nummer
Uitvoerder
25-05-2011
22-06-2011
29-02-2012
Afspraken (met het bestuur)
Datum
Afspraak
21-09-2011
De GMR krijgt van het bestuur een
2011-06
tijdsplanning voor de aan te leveren
beleidsstukken
De evaluatie van het doorstroom- en
2012-03
overplaatsingsbeleid wordt aan de GMR
aangeboden.
De financieel controller schrijft een
2013-03
protocol/procedure voor de
budgetten/bankrekeningen van de
MR’s en GMR.
21-03-2012
13-03-2013
Bestuur
Bestuur
Bestuur /
Frank
Cuypers
6

Download Report