SAMENWERKING JEUGDOPLEIDINGEN

SAMENWERKING JEUGDOPLEIDINGEN 'OOSTERMOER'
vfv
Pagina 1
17-10-2013Onderwerp:
SAMENWERKING
JEUGDOPLEIDINGEN
'OOSTERMOER'
vv Gieterveen
vv Gasselternijveen
vv G.K.C.
VOETBALVERENIGING GASSELTERNIJVEEN
Versie 14 oktober 2014
SAMENWERKENDE JEUGDOPLEIDING 'OOSTERMOER'
01
INLEIDING
01.1 Aanleiding
Gezien de ontwikkelingen in het jeugdvoetbal in het algemeen en in de kleinere
dorpen in het bijzonder is in het voorjaar van 2013 op basis van een startnotitie door
de besturen van vv Gieterveen, vv Gasselternijveen en vv GKC het besluit genomen
om een SJO (Samenwerking Jeugdopleidingen) voor te bereiden.
Een werkgroep heeft vanuit de drie besturen de opdracht gekregen zowel het
voorbereiden van een SJO alsook het daadwerkelijk in gang zetten van een SJO te
bewerkstelligen.
Dit document beschrijft o.a. de doelstellingen en de organisatie die middels de SJO
nagestreefd worden. Daarbij is het belangrijk te vermelden dat de SJO ten alle tijden
onder de eindverantwoordelijkheid van de drie moederverenigingen blijft vallen en
dat de leden die onder de naam van de SJO voetballen lid zijn/blijven van de eigen
moedervereniging.
Dit document is door de betrokken verenigingen onderschreven en ondertekend en
dient als vertrekpunt voor de verdere ontwikkelen van een optimaal functionerende
SJO die in staat is haar doelstellingen optimaal te realiseren.
02
DE WERKGROEP
02.1 Algemeen
De werkgroep die, uit naam van de drie moederverenigingen, zowel de startnotitie
alsook dit document heeft samengesteld bestond uit een zevental leden, te weten:
 Gieterveen
: Johan Bodde en Stefan van der Veen
 Gasselternijveen
: Rob Reintsema, (in juni 2013 vervangen door Corina
Bokhorst) Willem Volders en Piet Wolters
 GKC
: Harry Krol en Otto Mulder
De werkgroep kon terug vallen op directe ondersteuning van de afdeling
Ondersteuning Clubbesturen van de KNVB afdeling Noord. De werkgroep werd in dit
geval bijgestaan door de heer Ab van der Velde, adviseur van de KNVB.
03
VERANTWOORDELIJKHEDEN WERKGROEP
03.1 Algemeen
De werkgroep heeft in gezamenlijk overleg een startnotitie samengesteld. Dit op
basis van een stappenplan om te komen tot een gestructureerde vorm van
samenwerking. De startnotitie is in maart 2013 voorgelegd aan de besturen van de
drie moederverenigingen. Op basis daarvan hebben de besturen de werkgroep
opdracht gegeven de verdere voorbereiding voor en het in gang zetten van een SJO
ter hand te nemen. De werkgroep heeft deze opdracht aanvaard.
PAGINA 2 VAN 10
SAMENWERKENDE JEUGDOPLEIDING 'OOSTERMOER'
Voor alle duidelijkheid:
De werkgroep heeft in het gehele traject geen beslissingsbevoegdheid gehad. De
drie besturen vanaf het begin eindverantwoordelijk geweest.
Om ook de leden van alle verenigingen te informeren en de mogelijkheid te bieden
input te geven zijn bij alle drie de moederverenigingen informatiebijeenkomsten
georganiseerd.
De uiteindelijke besluitvorming over het al dan niet in gang zetten van de SJO met
ingang van het seizoen 2014-2015 lag bij de leden binnen de jaarvergaderingen van
betrokken verenigingen in het najaar van 2013.
04
PLANNING
04.1 Algemeen
De planning van activiteiten om te komen tot het samenstellen van dit document is
hieronder weergegeven.
medio februari ‘13
eind februari ‘13
maandag 11 maart ‘13
(kantine Gasselternijveen)
week 15 '13
maandag 15 april ‘13
(kantine GKC)
19 juni ‘13
21 augustus ‘13
begin september ‘13
16 september
25 september ‘13
16 oktober ‘13
eind oktober/
begin november ‘13
1 januari 2014
1 juli 2014
startnotie SJO opstellen
startnotitie SJO bespreken en goedkeuring verlenen
aan het plan voor de totstandkoming van de SJO
overleg werkgroep
(o.a. reacties besturen en
voorbereiding informatieavonden)
informatieavond ouders/verzorgers jeugdleden
overleg werkgroep
(o.a. reacties informatieavonden en
verdere uitwerking plan SJO)
overleg werkgroep (bespreking plan SJO)
overleg werkgroep (bespreking plan SJO)
besluitvorming afzonderlijke besturen
overleg werkgroep (voorbereiding voorlichtingsavond)
voorlichtingsavond plan SJO
overleg werkgroep
besluitvorming ledenvergaderingen
uiterste beslismoment
startdatum SJO
In de periode die ligt tussen besluitvorming door de ledenvergaderingen van de drie
moederverenigingen en de startdatum van de SJO, 1 juli 2014, heeft de werkgroep
bijgedragen aan het in gang zetten van de SJO en, met medeweten van de drie
moederverenigingen, haar taken langzamerhand overgedragen aan het bestuur van
de SJO.
PAGINA 3 VAN 10
SAMENWERKENDE JEUGDOPLEIDING 'OOSTERMOER'
05
DOELSTELLINGEN SAMENWERKING JEUGDOPLEIDINGEN
05.1 Algemeen
 De samenwerking moet een waarborg zijn voor de continuïteit van kwalitatief en
kwantitatief goed jeugdvoetbal in de gemeenschap Gieterveen, Gasselternijveen
en Gasselte
 Door de samenwerking krijgen jeugdleden grotere mogelijkheden om te
voetballen met en tegen kwalitatief gelijkwaardige spelers, waardoor hun
ontwikkeling positief zal worden beïnvloed.
 Plezier in voetbal staat voorop. Er dient een balans gezocht te worden tussen
prestatief en recreatief voetballen.
 Door een SJO te vormen kan de "marktsituatie" beter het hoofd geboden worden
omdat jeugdvoetballers/sters ook binnen de SJO op een goed niveau kunnen
voetballen.
 Het kwalitatief en kwantitatief versterken van het kader (leiders, trainers,
scheidsrechters en bestuurders).
 Doorstroming naar het seniorenvoetbal zo soepel mogelijk te laten verlopen.
05.2 Technisch
Zie hiervoor de bijlage technisch jeugdplan SJO.
PAGINA 4 VAN 10
SAMENWERKENDE JEUGDOPLEIDING 'OOSTERMOER'
06
ORGANISATIESTRUCTUUR SJO
06.1 Jeugdbestuur
De SJO wordt geleid door een jeugdbestuur, dat op grond van evenredigheid is
samengesteld uit 6 personen, t.w. 2 vertegenwoordigers van Gieterveen,
Gasselternijveen en GKC
Het jeugdbestuur wordt ondersteund door zgn. werkgroepen welke over het
algemeen een tijdelijk cq. specifiek karakter zullen hebben (bijv. technische
commissie en sponsorcommissie).
06.2 Plaats in de organisatie
Ledenvergadering
Gieterveen
Ledenvergadering
Gasselternijveen
Ledenvergadering
GKC
Bestuur
Gieterveen
Bestuur
Gasselternijveen
Bestuur
GKC
Jeugdbestuur
SJO
Sponsorcommissie SJO
Technische
commissie SJO
Activiteitencommissie
Coördinator
pupillen
Werkgroep
toernooien
Coördinator
junioren
Werkgroep
werving
Trainers
Coaches
Begeleiders
Scheidsrechterscoördinator
Scheidsrechters
PAGINA 5 VAN 10
SAMENWERKENDE JEUGDOPLEIDING 'OOSTERMOER'
06.3 Taken en verantwoordelijkheden jeugdbestuur SJO:
 Verantwoordelijk voor de realisering van de doelstellingen met betrekking tot het
samenwerkingsverband SJO van Gieterveen, Gasselternijveen en GKC
 Verantwoordelijk voor de uitvoering van de in het jeugdbeleidsplan geformuleerde
doelstellingen;
 Verantwoordelijk voor de werkgroepen binnen het samenwerkingsverband SJO;
 Verantwoordelijk voor de aanstelling van jeugdcoördinatoren, trainers,
begeleiders en overige vrijwilligers;
 Verantwoordelijk voor de werving, begeleiding, deskundigheidsbevordering en
behoud van trainers en vrijwilligers;
 Eindverantwoordelijk voor de samenstelling van de leeftijdscategorieën en teams,
vallende onder het samenwerkingsverband SJO;
 Verantwoordelijk voor de informatieverstrekking aan de leden, ouders/verzorgers
en andere belanghebbenden;
 Verantwoordelijk voor het vaststellen van trainingsschema's veld-, kleedkamer en
kantine-indeling in nader overleg met de drie moederverenigingen.
 Evalueren van de verantwoordelijkheden en het takenpakket van het
jeugdbestuur en advisering t.a.v. eventuele aanpassing en aan de besturen van
de drie moederverenigingen.
06.4 Samenstelling bestuur SJO:
Het jeugdbestuur bestaat uit 6 leden:
 dagelijks bestuur:
o voorzitter
o penningmeester
o (wedstrijd)secretaris
 bestuurslid (tevens lid hoofdbestuur Gieterveen)
 bestuurslid (tevens lid hoofdbestuur Gasselternijveen)
 bestuurslid (tevens lid hoofdbestuur GKC)
Om de SJO in gang te kunnen zetten zijn door de verschillende verenigingen twee
bestuursleden afgevaardigd om zitting te nemen in het jeugdbestuur. De
bestuursleden zijn door de vereniging aangesteld en benoemd voor een periode van
drie jaar. De voorzitter is bij de start van de feitelijke samenwerking door de
werkgroep voorgedragen. Daarna is deze taak ingevuld door het zittende
jeugdbestuur.
Het dagelijks bestuur moet bestaan uit ten minste één afgevaardigde van het bestuur
van de 3 verschillende moederverenigingen.
Het voorstel voor de benoeming van de voorzitter zal door de drie verenigingen
(hoofdbesturen) moeten worden bekrachtigd.
Aftreden geschiedt aan de hand van het rooster van aftreden zoals hieronder is
weergegeven.
PAGINA 6 VAN 10
SAMENWERKENDE JEUGDOPLEIDING 'OOSTERMOER'
Rooster van aftreden:
De zittingsperiode van een SJO bestuurslid bedraagt 3 jaar. Na deze 3 jaren treedt
een bestuurslid af, maar kan zich eventueel herkiesbaar stellen.
Na oprichting van de SJO treden de eerste twee bestuursleden na 3 jaar af. Na
afloop van het 4e jaar de volgende twee bestuursleden en na afloop van het 5 e jaar
de volgende twee bestuursleden, enz. Telkens treden steeds één lid van het
dagelijks bestuur en een gewoon lid af.
Het jeugdbestuur heeft de dagelijkse leiding over de SJO en kan adhoc beslissingen
nemen met betrekking tot zaken die de SJO direct of indirect aangaan. Dit geldt voor
lopende zaken.
Het jeugdbestuur kan met beleidsvoorstellen komen, maar voert geen eigen beleid
op zich. Besluiten worden vervolgens op de eerstvolgende vergaderingen van de
afzonderlijke hoofdbesturen aan de orde gesteld.
Het jeugdbestuur werkt met een besluiten- en activiteitenlijst van haar maandelijkse
vergaderingen. Het jeugdbestuur kan in haar vergaderingen, afhankelijk van het
onderwerp, één of meer bestuursleden of leden van commissies en/of werkgroepen
uitnodigen.
06.9 Organisatiewijzer / informatieboekje
Door het jeugdbestuur zal jaarlijks een organisatiewijzer worden samengesteld,
waarin leden, aspirant-leden en ouders/verzorgers van leden en aspirant-leden de
noodzakelijke informatie over de SJO kunnen opzoeken / lezen.
06.10 Omgangsvormen.
In een convenant zullen gedragsregels worden opgesteld. De leden van het
samenwerkingsverband worden geacht zich hieraan te houden. Indien van
toepassing hier op te nemen. Verwezen wordt naar betreffende bijlage.
07
FINANCIËN
07.1 Algemeen
Binnen het financieel kader is het jeugdbestuur zonder terugkoppeling naar de
hoofdbesturen, gemachtigd uitgaven te doen. Financiële kaders zullen met het
nieuwe bestuur en penningmeester afgestemd moeten worden.
Het jeugdbestuur maakt per jaar een begroting.
Hiervoor wordt door de drie verenigingen een jaarlijks budget vastgesteld.
Indien lopende het seizoen komt vast te staan, dat het budget wordt overschreden
dan moet overleg worden gevoerd met de penningmeesters c.q. de besturen van de
moederverenigingen.
Alle kosten en eventuele opbrengsten van het samenwerkingsverband worden op
een apart grootboeknummer geboekt. De kosten worden naar rato van het aantal
ingebrachte leden omgeslagen over de deelnemende verenigingen.
PAGINA 7 VAN 10
SAMENWERKENDE JEUGDOPLEIDING 'OOSTERMOER'
Voorstel is om de kosten van de trainers vast te leggen binnen kaders, bijvoorbeeld
ervaring, diploma’s en welk juniorenteam het betreft.
De penningmeesters van de afzonderlijke besturen zijn verantwoordelijk voor de
jeugdadministratie. De penningmeester van het jeugdbestuur bewaakt het budget
van het jeugdbestuur.
Er vindt twee maal per jaar een verrekening naar de verschillende clubs plaats en
wel voor de winterstop en voor de zomerstop.
De contributie wordt door de moedervereniging geïnd. De hoogte van de contributie
voor de jeugdleden is voor alle afzonderlijke verenigingen gelijk.
07.2 Leden
De leden, die worden ondergebracht in het samenwerkingsverband, blijven lid van de
moedervereniging. Nieuwe leden dienen te worden aan- en afgemeld bij de
secretaris van de moedervereniging. Bij aanmelding wordt door het nieuwe lid de
keuze gemaakt bij welke moedervereniging hij / zij als lid wordt ingeschreven. De
nieuwe leden worden doorgegeven aan de secretaris het jeugdbestuur. In principe is
er tijdens het doorlopen van de jeugdafdeling geen mogelijkheid tot overstappen naar
een andere moedervereniging.
Beëindiging van het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden voor 30 juni van
enig jaar. Indien dit na 30 juni gebeurt, zal een volledig jaar contributie moeten
worden betaald. Mondelinge opzeggingen worden niet geaccepteerd.
De secretaris is verantwoordelijk voor de ledenadministratie van het
samenwerkingsverband en voert regelmatig overleg met de ledenadministrateurs van
de moederverenigingen.
07.3 Sponsoring
De besturen van de afzonderlijke verenigingen dragen kandidaten voor die zitting
nemen in de sponsorcommissie van het samenwerkingsverband.
Deze sponsorsommissie is, in overleg met de sponsorcommissies van de
afzonderlijke sponsorcommissies, verantwoordelijk voor het benaderen van (nieuwe)
sponsoren. Ook dient de sponsorcommissie afgesloten contracten te bewaken en het
contact met de sponsoren te onderhouden.
10 NAAMGEVING EN TENUE SAMENWERKINGSVERBAND
10.1 Algemeen
De afzonderlijke verenigingen hebben o.a. via hun websites en clubbladen de leden
oproepen voorstellen voor namen en het tenue van het samenwerkingsverband in te
dienen. De werkgroep heeft uit de ingediende voorstellen een selectie gemaakt,
waarna de leden hebben kunnen stemmen op de genomineerde voorstellen voor
tenue en naam.
De naam en het tenue zijn begin 2014 bekend gemaakt cq. gepresenteerd.
PAGINA 8 VAN 10
SAMENWERKENDE JEUGDOPLEIDING 'OOSTERMOER'
11 ACCOMMODATIE
11.01 Algemeen
De wedstrijden van het samenwerkingsverband zullen worden gespeeld op de drie
verschillende sportparken. Over het gebruik van velden en kantine zullen in nader
overleg met de hoofdbesturen afspraken worden gemaakt.
Voor ouders/verzorgers, spelers en speelsters, scheidsrechters, tegenstanders,
trainers en begeleiders, kantinepersoneel zal een duidelijke veld- en
kleedkamerindeling beschikbaar zijn.
11.02 Locatiekeuze
De locatiekeuze wordt bepaald door de samenstelling van het team. Een team dat
voornamelijk samengesteld is uit spelers van twee van de drie afzonderlijke
verenigingen, zal per seizoen een half jaar gebruik maken van de beide locaties en
de daarbij behorende faciliteiten.
Voor teams die samengesteld worden uit spelers van de drie afzonderlijke
verenigingen zal het jeugdbestuur per team een nauwgezette afweging moeten
maken bij de keuze voor de mogelijke locatie(s).
11.03 Materiaalberging
Er zullen voor de teams van het samenwerkingsverband ruimtes moeten worden
aangewezen door de afzonderlijke hoofdbesturen waar materialen, ballen, kleding,
enz. kunnen worden ondergebracht.
Bij de start van de competitie wordt voor de teams het dan beschikbare materiaal
toegewezen door de vereniging waar het team is ingedeeld.
12
KLEDING
12.1 Algemeen
Gekozen is een nieuwe onafhankelijke kledinglijn op te zetten voor alle elftallen die
ressorteren onder het samenwerkingsverband. Dit met als doel om de samenwerking
te kunnen profileren als een nieuwe "vereniging" met eigen kleuren, een eigen naam
en logo. Dit om het “wij- en zij- gevoel zoveel mogelijk tegen te gaan.
12.2 Tenue
Onder tenue in het kader van de kledinglijn van het samenwerkingsverband wordt
verstaan: een shirt, voetbalbroekje, trainingspak, tas en een paar kousen. Het tenue
wordt door de vereniging in bruikleen gegeven en / of via sponsoring beschikbaar
gesteld en blijft eigendom van de gezamenlijke jeugdvoetbalcombinatie. Voorgaande
is afhankelijk van sponsoring. De keuze voor de kledingleverancier is door de
werkgroep respectievelijk jeugdbestuur bepaald i.o.m. de sponsorcommissie. Hierbij
is als vetrekpunt rekening gehouden met de huidige situatie.
PAGINA 9 VAN 10
SAMENWERKENDE JEUGDOPLEIDING 'OOSTERMOER'
12.3 Wassen kleding
Het wassen van de kleding zal mogelijk centraal worden geregeld. Is dit nog niet
geregeld dan valt het spelende team onder de huidige afspraken binnen de club.
.
13
VERZEKERING
13.1 Algemeen
Ieder lid van de KNVB valt onder de collectieve ongevallenverzekering en collectieve
aansprakelijkheidsverzekering. Beide verzekeringen zijn aanvullende verzekeringen,
dat betekent, dat bij een ongeval de kosten eerst geclaimd moeten worden bij de
eigen verzekeraar. Een lid zal via zijn lidmaatschap bij de moedervereniging vallen
onder deze verzekering.
14
BIJLAGEN
-
Bijlage technisch jeugdplan;
Bijlage gedragsregels.
PAGINA 10 VAN 10

Download Report