NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 28 APRIL 2014
Aanwezig:
Marc Doutreluingne, burgemeester;
Wim Monteyne,
Marc Claeys,
Johan Rollez,
Eddy Defoor,
Marc Desloovere,
Luc Vanassche, schepenen;
Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere,
Freddy Van Herpe,
Dirk Vanluchene,
Claude Vanwelden,
Sabine Poleyn,
Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Raf Deprez,
Bart Colson, Sem Vanhessche, Christiana Deprez, raadsleden;
Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris
Verontschuldigd:
Katrien Defoirdt, OCMW-voorzitter;
Eliane Spincemaille, Brigitte Desmet, raadsleden
Afwezig:
Johan Rollez, schepen afwezig voor agendapunten 24, 25 en 26.
Luc Vanassche, schepen afwezig voor agendapunt 17.
Davy Nys, raadslid afwezig voor agendapunt 17.
Yves Goemaere, raadslid afwezig voor agendapunt 15.
Bart Dewaele, raadslid
De burgemeester opent de vergadering om 19.03 uur.
mededeling
Vooraleer de agenda aan te vangen geeft de Burgemeester-voorzitter melding van:

Het schrijven dd. 22 april 2014 van raadslid Sem Vanhessche die, namens CD&V vraagt om volgend
punt aan de agenda toe te voegen:
“Trage wegen in Zwevegem”
De raad verklaart zich EENPARIG akkoord om deze punten te behandelen onder agendapunt V1 in openbare
zitting.
 Conform artikel 22 van het gemeentedecreet werd aan de raadsleden een aanvullende agenda bezorgd.
 Conform artikel 200 van het gemeentedecreet geeft de burgemeester melding van:

Het verslag van de Minaraad van 11 maart 2014
DE RAAD vergadert in OPENBARE ZITTING:
1.
Vaststellen jaarrekening 2013 gemeente Zwevegem, met balans en resultatenrekening.
Burgemeester Marc Doutreluingne geeft toelichting bij de voorliggende, van alle bewijsstukken voorziene
jaarrekening 2013, die door de financieel beheerder Sander De Bo is afgewerkt en met bijhorend verslag
tijdig en volgens alle wettelijke voorschriften als ontwerp aan ieder raadslid werd bezorgd.
Dit zijn de cijfers :
JAARREKENING 2013
GEWONE DIENST
ontvangsten
uitgaven
saldo
budgetresultaat van het dienstjaar
€ 40.213.704,72
€ 35.405.986,15
€ 4.807.718,57
boekhoudkundig resultaat vh dienstj.
€ 40.213.704,72
€ 35.405.986,15
€ 4.807.718,57
€ 0,00
€ 0,00
ontvangsten
uitgaven
saldo
budgetresultaat van het dienstjaar
€ 11.003.744,94
€ 10.889.314,75
€ 114.430,19
boekhoudkundig resultaat vh dienstj.
€ 11.003.744,94
€ 10.889.314,75
€ 114.430,19
€ 0,00
€ 0,00
t-formulier 2013
BUITENGEWONE DIENST
t-formulier 2013
BESLUIT
14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc
Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De
Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez)
10 STEMMEN TEGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet,
Yves Goemaere, Christine Desmet, Raf Deprez, Bart Colson, Sem Vanhessche)
De CD&V-fractie stemt TEGEN omwille van het ontbreken van een globale visie conform het stemgedrag bij
de budgetwijziging 2013.
Enig artikel
De jaarrekening 2013 van de gemeente Zwevegem wordt vastgesteld.
2.
Kennisname jaarverslag 2013 van de gemeente Zwevegem.
De gemeenteraad neemt akte van het jaarverslag, voorgelegd door het college van burgemeester en
schepenen, over het bestuur en over de toestand van de gemeentezaken in 2013.
3.
Aanvaarden jaarrekening 2013 van de intercommunale Leiedal.
Bevoegdheid
Gemeenteraad artikel 42 en 43
Juridische grond
- Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales
- Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het
ambtsgebied van intercommunales
- Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
- Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking
Verwijzingsdocumenten
Aangetekend schrijven van Leiedal op datum van 24 februari 2014 met uitnodiging tot de
vergadering op 27 mei 2014 te Kortrijk, President Kennedypark 10.
algemene
Motivering
Op 27 mei 2014 wordt de algemene vergadering gehouden van Leiedal waarbij o.a. de jaarrekening dient te
worden goedgekeurd.
Financiële gevolgen
De jaarrekening 2013 van Leiedal sluit af met volgend resultaat in de resultatenrekening:
Totaal opbrengsten
13.708.036,42
Totaal kosten
13.687.017,04
Belastingen op het resultaat
19.141,32
Te bestemmen WINST van het boekjaar
1.878,06
BESLUIT
EENPARIG
Enig artikel
Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de algemene vergadering van Leiedal op 27 mei 2014
te Kortrijk wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten, in het bijzonder de jaarrekening, goed te
keuren.
4.
Goedkeuren statutenwijziging van de intercommunale Leiedal.
Bevoegdheid
Gemeentedecreet artikel 42 en 43.
Juridische grond
- Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales.
- Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op de vaststelling van het ambtsgebied
van intercommunales.
- Decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en de wijziging van 18 januari 2013
en latere wijzigingen.
Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking.
- Omzendbrief BB2013/5 betreffende het bestuurlijk wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke
samenwerking in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht.
Verwijzingsdocumenten
Aangetekend schrijven
van Leiedal op datum van 24 februari 2014 met uitnodiging tot de algemene
vergadering op 27 mei 2014 te Kortrijk, President Kennedypark 10.
Motivering
De omzendbrief BB 2013/5 behandelt de wijzigingen met betrekking tot het decreet intergemeentelijke
samenwerking, meer bepaald de vertegenwoordiging van de gemeenten in de algemene vergaderingen van
de
intercommunales.
Er
moet
niet
vertegenwoordiger worden aangeduid.
langer
voor
elke
algemene
vergadering
afzonderlijk
een
Deze vernieuwing is echter afhankelijk van wat de statuten
daaromtrent bepalen.
Een deel van de statutenwijziging betreft ook de wederzijdse exclusieve dienstverlening. De vennoten uit de
groep gemeenten (reeks A) maken voorafgaand, aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing, aan de
jaarvergadering over op welke wederzijdse exclusieve diensten zij beroep wensen te doen in de huidige
beleidsperiode. De algemene vergadering houdt zich het recht voor om diensten uit de lijst te verwijderen
waarop te weinig vennoten beroep wensen te doen.
Onder andere daarom en ook in functie van het nieuwe beleidsplan van Leiedal is het nodig om een
statutenwijziging door te voeren.
BESLUIT
EENPARIG
Enig artikel
Het ontwerp van statutenwijziging zoals voorgesteld door Leiedal wordt goedgekeurd.
De statuten worden aangepast:
- conform de bepalingen in de omzendbrief BB 2013/5 met betrekking tot het decreet intergemeentelijke
samenwerking, meer bepaald de vertegenwoordiging van de gemeenten in de algemene vergaderingen van
de intercommunales ; Er moet niet langer voor elke algemene vergadering afzonderlijk een
vertegenwoordiger worden aangeduid;
- in functie van de wederzijdse exclusieve dienstverlening ; De vennoten uit de groep gemeenten (reeks A)
dienen voorafgaand, aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing, aan de jaarvergadering over te maken
op welke wederzijdse exclusieve diensten zij beroep wensen te doen in de huidige beleidsperiode ; De
algemene vergadering houdt zich het recht voor om diensten uit de lijst te verwijderen waarop te weinig
vennoten beroep wensen te doen;
- in functie van het nieuwe beleidsplan van Leiedal.
5.
Aanvaarden jaarrekening 2013 van de intercommunale Imog (Intergemeentelijke
Maatschappij voor de Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen).
Bevoegdheid
Gemeenteraad artikel 42 en 43
Juridische grond
- Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales
- Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het
ambtsgebied van intercommunales
- Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
- Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking
Verwijzingsdocumenten
Aangetekend schrijven van Imog op datum van 19 februari 2014 met uitnodiging tot de
algemene
vergadering op 20 mei 2014 te Harelbeke, bedrijfszetel, Kortrijksesteenweg 264.
Motivering
Op 20 mei 2014 wordt de algemene vergadering gehouden van Imog waarbij o.a. de jaarrekening 2013
dient te worden goedgekeurd.
Financiële gevolgen
De jaarrekening 2013 van Imog sluit af met volgend resultaat in de resultatenrekening:
Totaal opbrengsten
30.941.223,95
Totaal kosten
30.904.540,09
Belastingen op het resultaat
24.849,08
Te bestemmen WINST van het boekjaar
11.834,78
BESLUIT
EENPARIG
Enig artikel
Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de algemene vergadering van Imog op 20 mei 2014 te
Harelbeke wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten, in het bijzonder de jaarrekening, goed te
keuren.
6.
Goedkeuren
statutenwijziging
van
de
intercommunale
Imog
(Intergemeentelijke
Maatschappij voor de Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen).
Bevoegdheid
Gemeentedecreet artikels 42 en 43.
Juridische grond
- Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales.
- Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op de vaststelling van het ambtsgebied
van intercommunales.
- Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de wijziging van 18 januari
2013 en nog latere wijzigingen.
- Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking.
- Omzendbrief BB 2013/5 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking in het
bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni
2004 in het bijzonder met betrekking tot presentiegelden.
Verwijzingsdocumenten
Aangetekend schrijven van Imog (Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in het gewest
Kortrijk) met uitnodiging tot de algemene vergadering op 20 mei 2014 op de bedrijfszetel te Harelbeke,
Kortrijksesteenweg 264.
Motivering
Op 20 mei 2014 wordt de algemene vergadering gehouden van Imog waarbij o.a. de jaarrekening dient te
worden goedgekeurd. Als gevolg van de omzendbrief BB 2013/5 in verband met het decreet
intergemeentelijke
samenwerking,
moet
er
niet
langer
voor
elke
algemene
vergadering
een
vertegenwoordiger aangeduid worden. De toepassing van deze vernieuwing is echter afhankelijk van wat de
statuten hieromtrent bepalen. Daarom is er een statutenwijziging nodig.
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1
Het ontwerp van statutenwijziging zoals voorgesteld door Imog (Intergemeentelijke Maatschappij voor
Openbare Gezondheid in het gewest Kortrijk) wordt goedgekeurd. De statuten worden aangepast conform
de bepalingen in de omzendbrief BB 2013/5 in verband met het decreet intergemeentelijke samenwerking,
waaruit blijkt dat er niet langer voor elke algemene vergadering een vertegenwoordiger moet aangeduid
worden.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering van 20 mei 2014 wordt opgedragen
de voorgestelde agendapunten en de statutenwijziging in het bijzonder, goed te keuren. Hij krijgt
machtiging overeenkomstig deze beslissing tussen te komen en alle stukken te ondertekenen die verband
houden met de uitvoering ervan.
7.
Aanvaarden jaarrekening 2013 van de intercommunale Psilon (intergemeentelijke
vereniging voor crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen).
Bevoegdheid
Gemeenteraad artikel 42 en 43
Juridische grond
- Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales
- Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het
ambtsgebied van intercommunales
- Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
- Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking
Verwijzingsdocumenten
Aangetekend schrijven van Psilon op datum van 31 maart 2014 met uitnodiging tot de
algemene
vergadering op 19 juni 2014 te Kortrijk, Amb.Baertlaan 5.
Motivering
Op juni 2014 wordt de algemene vergadering gehouden van Psilon waarbij o.a. de jaarrekening dient te
worden goedgekeurd.
Financiële gevolgen
De jaarrekening 2013 van Psilon sluit af met volgend resultaat in de resultatenrekening:
Totaal opbrengsten
166.587,94
Totaal kosten
-88.296,09
Belastingen op het resultaat
51,55
Te bestemmen WINST van het boekjaar
78.240,30
BESLUIT
EENPARIG
Enig artikel
Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de algemene vergadering van Psilon op 9 juni 2014 te
Kortrijk wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten, in het bijzonder de jaarrekening, goed te
keuren.
8.
Goedkeuren
statutenwijziging
van
de
intercommunale
Psilon
(intergemeentelijke
vereniging voor crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen).
Bevoegdheid
Gemeentedecreet artikels 42 en 43.
Juridische grond
- Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales.
- Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op de vaststelling van het ambtsgebied
van intercommunales.
- Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de wijziging van 18 januari
2013 en nog latere wijzigingen.
- Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking.
- Omzendbrief BB 2013/5 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking in het
bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni
2004 in het bijzonder met betrekking tot presentiegeld.
Verwijzingsdocumenten
Aangetekend schrijven van Psilon van 14 maart 2014 i.v.m. voorstellen statutenwijziging.
Motivering
Acht jaar na de oprichting van de vereniging is de bestuurlijke context geëvolueerd. De Vlaamse overheid
legt nieuwe bepalingen op inzake rapportering aan en communicatie met de gemeenteraden. De interne
werking van de vereniging heeft ook enkele wijzigingen aan het licht gebracht.
Vanuit de operationele
werking en vanuit de huishoudelijke afspraken binnen de bestuursorganen zijn een aantal wijzigingen of
verduidelijkingen nodig.
Als gevolg van de omzendbrief BB 2013/5 in verband met het decreet intergemeentelijke samenwerking,
moet er niet langer voor elke algemene vergadering een vertegenwoordiger aangeduid worden. De
toepassing van deze vernieuwing is echter afhankelijk van wat de statuten hieromtrent bepalen.
Om bovengenoemde redenen er een statutenwijziging van Psilon nodig.
BESLUIT
EENPARIG
Enig Artikel
Het ontwerp van statutenwijziging zoals voorgesteld door Psilon wordt goedgekeurd.
De statuten worden aangepast, enerzijds in functie van een aantal actualiseringen en verduidelijkingen, en
anderzijds in het kader van de wijziging van het decreet intergemeentelijke samenwerking (omzendbrief BB
2013/5) meer bepaald in functie van het aanduiden van een vertegenwoordiger namens het
gemeentebestuur voor de duur van de huidige legislatuur.
9.
Aanvaarden
jaarrekening
2013
van
de
intercommunale
WIV
(West-Vlaamse
intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem.
Bevoegdheid
Gemeenteraad artikel 42 en 43
Juridische grond
- Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales
- Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het
ambtsgebied van intercommunales
- Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
- Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking
Verwijzingsdocumenten
Aangetekend schrijven van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV)
op datum van 2 april 2014 met uitnodiging tot de algemene vergadering op 20 mei 2014 te Kortrijk, Oude
Schepenzaal van het stadhuis, Grote Markt 54.
Motivering
Op 20 mei 2014 wordt de algemene vergadering gehouden van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld
Wevelgem-Bissegem (WIV) waarbij oa de jaarrekening dient te worden goedgekeurd.
Financiële gevolgen
De jaarrekening 2013 van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) sluit af met
volgend resultaat in de resultatenrekening:
Bedrijfsverlies
Financieel resultaat
-186.899,66
114.724,77
Belastingen op het resultaat
Te bestemmen VERLIES van het boekjaar
204,91
-72.379,80
BESLUIT
EENPARIG
Enig artikel
Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de algemene vergadering van West-Vlaamse
Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op 20 mei 2014 te Kortrijk wordt opgedragen om de
voorgestelde agendapunten, in het bijzonder de jaarrekening, goed te keuren.
10. Waarborg lening ten behoeve van de intercommunale Leiedal betreffende kredietaanvraag
ter financiering van verwervingen in de zone Zwevegem Losschaert.
Bevoegdheid
Gemeentedecreet artikelen 42 en 43.
Juridische grond
- Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales.
- Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het
ambtsgebied van intercommunales.
- Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
- Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking.
Verwijzingsdocumenten
- Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur van Leiedal dd. 11 april 2014.
- Schrijven van Intercommunale Leiedal dd. 2 april 2014 betreffende kredietaanvraag voor financiering van
verwervingen in de woon- en bedrijvenzone Zwevegem Losschaert.
- Schrijven van Intercommunale Leiedal dd. 11 april 2014 betreffende kredietaanvraag voor financiering van
verwervingen in de zone Zwevegem Losschaert: beoordeling offertes.
Motivering
De raad van bestuur van de Intercommunale Leiedal heeft zich principieel akkoord verklaard om de gronden,
gelegen binnen het RUP Zwevegem nr. 14 Losschaert, te verwerven en heeft bij beraadslaging van 11 april
2014 besloten een leningspakket aan te gaan voor een totaal bedrag van 2.000.000 euro bestemd voor de
financiering van verwerving in de woon- en bedrijvenzone Zwevegem Losschaert. Het krediet heeft een
duurtijd van 5 jaar.
Deze lening, toegekend via offertebrief dd. 28 maart 2014 met referentie 380/INSTIT/FMI/itv.01352176-93
van 2.000.000 euro dient gewaarborgd te worden door het gemeentebestuur op wiens grondgebied de zone
gerealiseerd wordt.
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk akkoord tot borgstelling tegenover de
financiële instelling voor de terugbetaling van alle bedragen die door de kredietnemer (Intercommunale
Leiedal) verschuldigd zouden zijn ten gevolge van de kredietopening wat betreft zowel het kapitaal, de
intresten (verwijlintresten inbegrepen), de reserveringscommissie, de onkosten en de bijhorigheden van de
door de lener afgesloten verrichting voor een totaal bedrag van 2.000.000 euro voor financiering van
verwervingen in de woon- en bedrijvenzone Zwevegem Losschaert.
Artikel 2
Machtiging wordt verleend aan ING België NV op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun
vervaldag, om het even welke bedragen te boeken verschuldigd door de kredietnemer in het kader van dit
krediet en die door deze onbetaald zouden blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de
vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een
afschrift van de correspondentie aan de kredietnemer.
Artikel 3
De gemeenteraad verbindt zich ertoe, tot de eindvervaldatum van deze kredieten en de eigen leningen bij
ING België NV alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij
deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van
de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen,
de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst
van gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit
niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van de inning van deze inkomsten.
Artikel 4
Machtiging wordt verleend aan ING België NV om deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de
bedragen die door de kredietnemer, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de
gemeente aangerekend worden.
Artikel 5
Deze door de gemeenteraad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van ING
België NV.
Artikel 6
De gemeente kan zich niet beroepen noch op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf
en de kredietnemer, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze
borgstelling niet uit te voeren. De gemeente ziet af van het voorrecht van uitwinning en van elke
indeplaatsstelling in de rechten van ING België NV en van elk verhaal tegen de kredietnemer, tegen elke
medeschuldenaar of medeborg, zolang ING België NV niet volledig is terugbetaald in kapitaal, interesten,
kosten en bijhorigheden. De gemeente staat aan ING België NV het recht toe om aan de kredietnemer alle
uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die ING België NV geschikt acht. De gemeente verklaart
uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, tot beloop van de hierboven vermelde bedragen, welke
wijzigingen ING België NV en/of de kredietnemer ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of
modaliteiten van het aan de kredietnemer toegekende krediet. ING België NV wordt uitdrukkelijk ontslagen
van de verplichting de gemeente kennis te geven van de wijzigingen waarvan hierboven sprake. Er wordt
ten overvloede bepaald dat de gemeente eveneens verzaakt aan het voordeel van artikel 2037 van het
Belgisch Burgerlijk Wetboek, volgens hetwelk de borg ontslagen is wanneer door toedoen van de
schuldeiser, de indeplaatsstelling ten gunste van de borg niet meer tot stand kan komen.
Artikel 7
Aangezien de kredietnemer zich verbonden heeft, o.m. in geval van liquidatie, onmiddellijk het totaal bedrag
van zijn schuld, zowel wat kapitaal als intresten, reserveringscommissie en onkosten betreft, aan ING België
NV terug te betalen, bevestigt de gemeenteraad de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de
betaling van de bedragen, die door ING België NV uit dien hoofde zullen gevorderd worden.
Artikel 8
Indien zou blijken dat voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van de verschuldigde
bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij ING België
NV het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke
laattijdige betaling, zijn verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend
conform artikel 15, § 4 van de bijlage van het KB dd. 26 september 1996 betreffende de
overheidsopdrachten, en dit gedurende de periode van niet-betaling.
Artikel 9
De borg verklaart kennis te hebben genomen van bovenvermelde offerte dd. 28 maart 2014 en er de
bepalingen van te aanvaarden.
Artikel 10
Dit besluit is onderworpen aan de toezichthoudende overheid zoals voorzien in de toepasselijke decreten en
besluiten.
Artikel 11
Een voor eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Intercommunale
Leiedal met maatschappelijke zetel President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk.
11. Goedkeuren en ondertekenen overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale
Zekerheid in het kader van gegevensuitwisseling.
Bevoegdheid
Gemeentedecreet artikel 42 en 43.
Juridische grond
- Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2013 betreffende “Gemeentelijke milieubelasting. –
Aanslagjaar 2014”.
Verwijzingsdocumenten
- Schrijven van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid “Afdeling Sociale
Zekerheid” betreffende beraadslaging nr. 11/029 van 5 april 2011, gewijzigd op 4 juni 2013, met betrekking
tot de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan gemeenten
en provincies met het oog op de automatische toekenning van aanvullende voordelen aan gerechtigden op
de verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen.
- Schrijven van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid dd. 1 april 2014 houdende het afsluiten van een
overeenkomst met de gemeente Zwevegem, in het kader van de gegevensuitwisseling in het project
“opvraging door provincies/gemeenten van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming
van de verzekering voor geneeskundige verzorging”.
Verzoek
Verzoek van financieel beheerder aan de Kruispuntbank om in samenspraak met informaticaservicebureau
de gegevens inzake voorkeurtarieven te verzamelen dienstig voor de aanmaak van de rol milieubelasting
2014, teneinde de rechthebbenden een verminderde aanslag te kunnen toesturen, voor zover zij aan de
voorwaarden voldoen.
Motivering
De gemeente verbindt zich op haar beurt alle voorwaarden van de overeenkomst nr. 14/26 betreffende de
machtiging van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid van 5 april 2011,
gewijzigd op 4 juni 2013, volledig na te leven en aan de Kruispuntbank de lijst van belastingplichtigen op wie
het belastingreglement van 17 december 2013 voor het aanslagjaar 2014 van toepassing is, mede te delen.
In de milieubelasting 2014 worden op basis van de voorzieningen in dat reglement verminderingen
toegekend inzake voorkeurtarieven aan de hand van de verstrekte gegevens van de Kruispuntbank.
Artikel 7 van de desbetreffende overeenkomst vermeldt de meldingsplicht hierover aan de raadsleden.
De gemeente mag de door de Kruispuntbank meegedeelde gegevens slechts bewaren gedurende de
toepassing van de voornoemde belastingvoorschriften.
Deze gegevens moeten daarna gewist worden en mogen onder geen beding aan derden overgemaakt
worden.
Financiële gevolgen
Overzicht
Budgetjaar
Investeringsenveloppe
Beleidsitem
Algemene rekening
Actie
Raming incl. btw
2014
/
011100
613099
/
314 EUR
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1
De overeenkomst
van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid met de gemeente Zwevegem wordt
goedgekeurd en mag ondertekend worden in het kader van de gegevensuitwisseling met het oog op de
onmiddellijke toepassing van de gemeentelijke belastingvermindering aan de belastingplichtigen die
voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV.
Artikel 2
Alle gemeenteraadsleden van de gemeente worden in kennis gesteld van deze overeenkomst.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt, samen met de ondertekende overeenkomst, overgemaakt aan de
Kruispuntbank voor Sociale Zekerheid.
Overeenkomst nr. 14/26 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale
Zekerheid aan de gemeente Zwevegem voor de automatische toekenning van aanvullende voordelen aan
inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige
verzorging, met toepassing van beraadslaging nr. 11/29 van 5 april 2011 van het sectoraal comité van de
sociale zekerheid en van de gezondheid zoals gewijzigd op 4 juni 2013
Tussen
de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, Willebroekkaai 38 te 1000 Brussel,
vertegenwoordigd door de heer Frank Robben, administrateur-generaal,
hierna “KSZ” genoemd,
enerzijds
en
de gemeente Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1 te 8550 Zwevegem,
vertegenwoordigd door de heer Marc Doutreluingne, burgemeester,
hierna “gemeente” genoemd,
anderzijds
wordt overeengekomen hetgeen volgt.
Artikel 1.
VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst beoogt de mededeling, door de KSZ aan de gemeente, van de lijst van de inwoners die
recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging,
uitsluitend met het oog op de automatische toekenning van een belastingvermindering of een ander aanvullend
voordeel vastgesteld in het gemeentelijk reglement van 17 december 2013.
De betrokken partijen verbinden er zich uitdrukkelijk toe om alle bepalingen van beraadslaging nr. 11/29 van 5
april 2011 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid zoals gewijzigd op 4 juni
2013 na te leven. Deze overeenkomst kan in geen geval afbreuk doen aan de bepalingen van deze
beraadslaging of aan de bepalingen van de regelgeving vermeld in artikel 8 van deze overeenkomst.
De gemeente zal aan de KSZ de lijst van de inwoners die potentieel in aanmerking komen voor de
belastingvermindering of het ander aanvullend voordeel (bij een belastingvermindering gaat het om de
belastingplichtige inwoners) en een kopie van het hogervermeld gemeentelijk reglement overmaken. De
betrokkenen worden geïdentificeerd aan de hand van hun identificatienummer van de sociale zekerheid.
De KSZ zal de door de gemeente overgemaakte lijst eerst vergelijken met de persoonsgegevens die zij
dienaangaande van de bevoegde openbare instellingen van sociale zekerheid heeft ontvangen, er vervolgens de
personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige
verzorging op aanduiden en ze ten slotte terug aan de gemeente overmaken.
De aldus door de KSZ aan de gemeente overgemaakte persoonsgegevens mogen uitsluitend worden gebruikt
voor het doeleinde vermeld in het eerste lid. Ze mogen slechts worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor
het verwezenlijken van dat doeleinde en moeten daarna worden vernietigd. Ze mogen onder geen beding
verder worden meegedeeld aan derden zonder machtiging van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en
van de gezondheid.
Artikel 2.
VERANTWOORDELIJKHEID VOOR DE MEDEDELING
De KSZ kan nooit verantwoordelijk worden gesteld voor de eventuele onjuiste inhoud of de eventuele onjuiste
verspreiding van de persoonsgegevens.
De persoonsgegevens die door de bevoegde openbare instellingen van sociale zekerheid worden meegedeeld
aan de KSZ geven de toestand weer op 1 januari van het lopende jaar, vóór de controle door de federale
overheidsdienst Financiën.
Artikel 3.
UITWISSELINGSMETHODES
Elke mededeling van persoonsgegevens tussen de betrokken partijen in het kader van deze overeenkomst
gebeurt via filetransfer. De technische aspecten en de veiligheidsaspecten worden beschreven in de
projectdocumentatie
die
beschikbaar
is
op
de
website
van
de
KSZ
(zie
daartoe
www.ksz.fgov.be/nl/bcss/services/content/websites/belgium/services/service_institution/service_regional/service
_34.html).
Enkel in uitzonderlijke gevallen en mits een bilateraal akkoord tussen de KSZ en de gemeente kunnen bij de
mededeling van persoonsgegevens cassettes, diskettes of andere dragers worden gebruikt.
De identiteit van de personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor
geneeskundige verzorging wordt meegedeeld aan de hand van een specifieke returncode.
Artikel 4.
VERANTWOORDELIJKE PERSONEN
De gemeente zal aan de KSZ meedelen wie verantwoordelijk is voor, enerzijds, het overmaken van de lijst van
de inwoners die potentieel in aanmerking komen voor de belastingvermindering of het ander aanvullend
voordeel en, anderzijds, het ontvangen van de lijst van de personen die recht hebben op een verhoogde
tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging.
Artikel 5.
DUUR VAN DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst geldt in 2014 (de meegedeelde persoonsgegevens geven per jaar telkens de toestand op 1
januari van dat jaar weer). De duur van deze overeenkomst is maximaal vijf jaar en kan in geen geval de duur
van het hogervermeld gemeentelijk reglement overschrijden.
Deze overeenkomst kan enkel worden gewijzigd bij een door de beide partijen ondertekend aanhangsel en kan
na het eerste jaar door de beide partijen worden opgezegd door middel van een aangetekende brief en met
eerbiediging van een opzegtermijn van drie maanden.
Artikel 6.
KOSTENREGELING
De totale kostprijs voor de mededeling van de persoonsgegevens door de KSZ aan de gemeente komt overeen
met de eenheidsprijs van een bericht in het jaar voorafgaand aan het jaar van het leveren van de dienst,
vermenigvuldigd met het aantal dienstige inputberichten van de gemeente, met een minimumbedrag van
314,00 euro (jaarlijks op 1 januari geïndexeerd) en een maximumbedrag van 3.145,00 euro (jaarlijks op 1
januari geïndexeerd) (BTW niet van toepassing).
De KSZ zal de door de gemeente overgemaakte lijst van de inwoners die potentieel in aanmerking komen voor
de belastingvermindering of het ander aanvullend voordeel zo snel mogelijk verwerken en de gemeente achteraf
een schuldvordering bezorgen met een toelichting over de berekening van het verschuldigde bedrag.
Een beschrijving
van de toepasselijke
regels is beschikbaar
op
de website
van de
KSZ (zie
(www.ksz.fgov.be/nl/bcss/page/content/websites/belgium/about/organization/finances/finances_01.html), in het
document “nota met betrekking tot de financieringsprincipes voor de dienstverlening door de KSZ aan de
instellingen die geen openbare instellingen van sociale zekerheid zijn”.
De gemeente zal het bedrag storten op bankrekeningnummer 001-1950055-43 van de KSZ, uiterlijk binnen de
zestig kalenderdagen te rekenen vanaf de ontvangst van de schuldvordering. Bij laattijdige betaling is er van
rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een bedrag van 25 euro als forfaitaire schadevergoeding
verschuldigd.
Artikel 7.
PLICHT TOT INKENNISSTELLING VAN DE RAADSLEDEN
De burgemeester van de gemeente verbindt zich ertoe alle gemeenteraadsleden van de gemeente in kennis te
stellen van deze overeenkomst. De gemeente moet voorafgaandelijk aan de uitvoering van de werkzaamheden
aan de KSZ een kopie bezorgen van het verslag van de vergadering tijdens dewelke de gemeenteraadsleden
van de gemeente in kennis werden gesteld van deze overeenkomst.
Artikel 8.
TOEPASSELIJKE REGELGEVING EN BEVOEGDE RECHTBANK
Bij de uitvoering van deze overeenkomst zijn de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie
van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de
persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, hun respectieve
uitvoeringsbesluiten en elke andere regelgeving tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer van natuurlijke
personen onverkort van toepassing.
Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. In geval van geschil zijn uitsluitend de
rechtbanken te Brussel bevoegd.
Artikel 9.
OPHEFFING VAN VROEGERE OVEREENKOMSTEN
In voorkomend geval vervangt deze overeenkomst de bestaande overeenkomst gesloten tussen de gemeente
en de KSZ met betrekking tot het voorwerp bedoeld in artikel 1. De bestaande overeenkomst wordt opgeheven
met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze overeenkomst.
Opgemaakt te Brussel op
in minstens zoveel exemplaren als er belanghebbende partijen zijn
en waarvan elke partij erkent er minstens één te hebben ontvangen.
voor de KSZ:
voor de Gemeente:
F. ROBBEN
J. VANLANGENHOVE
M. DOUTRELUINGNE
administrateur-generaal
gemeentesecretaris
burgemeester
12. Goedkeuren vernieuwd P(rovinciaal) B(ibliotheek) S(ysteem)-contract 2014.
Bevoegdheid
- Gemeentedecreet artikel 42 en 43.
Juridische grond
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere
wijzigingen.
- Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
- Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264
betreffende het bestuurlijk toezicht.
- Besluit van de gemeenteraad van 23 februari 2009 betreffende goedkeuring overeenkomst af te sluiten
tussen het provinciebestuur West-Vlaanderen en gemeentebestuur Zwevegem, houdende instappen in het
provinciaal bibliotheeksysteem (PBS).
- Beslissing van de provincieraad West-Vlaanderen van 26 september 2013 waarbij een nieuw
financieringsmodel voor het provinciaal bibliotheeksysteem (PBS) wordt goedgekeurd.
- Beslissing van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen van 27 februari 2014, waarbij een nieuwe
PBS-overeenkomst wordt goedgekeurd en aan het gemeentebestuur wordt voorgelegd.
Verwijzingsdocumenten
- Brief van 17 oktober 2013 van het provinciebestuur West-Vlaanderen betreffende beslissing van 26
september 2013 tot goedkeuring door de provincieraad van het aangepast financieringsmodel voor het
provinciaal bibliotheeksysteem (PBS).
- Brief van 11 maart 2014 van het provinciebestuur West-Vlaanderen betreffende beslissing van 27 februari
2014 tot goedkeuring door de bestendige deputatie van de nieuwe PBS-overeenkomst.
Situering
Het provinciaal bibliotheeksysteem (PBS) wordt reeds enkele jaren (sinds 2009) door de bibliotheek te
Zwevegem gebruikt. Dit houdt in dat er gewerkt wordt op één grote gezamenlijke database met quasi alle
bibliotheken van de provincie.
Adviezen, machtigingen, akkoorden, …
Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet.
Motivering
De bib is sinds 2009 aangesloten op het PBS system. Het nieuwe contract dat nu wordt voorgelegd betekent
een aanzienlijke verruiming van de mogelijkheden gekoppeld aan een daling van de kostprijs. Tot eind 2013
werd de verrekening van het gebruik van de software voor de PBS via Cevi uitgevoerd. De provincieraad
van 26 september 2013 heeft beslist om vanaf 2014 dit aan te passen en te laten lopen via de provincie, dit
via een nieuw model van jaarlijkse abonnementskosten van 0,40 euro per inwoner. Dit bedrag zal jaarlijks
geïndexeerd worden.
Voor Zwevegem betekent dit dat we voor 2014 een bijdrage moeten betalen van 9.683 euro (vertrekkende
van 24.208 inwoners). Dit betekent voor de gemeente een besparing van om en bij de 10.000 euro in
vergelijking met de voorgaande jaren.
Jaarlijks zal het te betalen bedrag aangepast worden aan de reële situatie van het aantal inwoners en zal het
bedrag per inwoner (0,40 euro) geïndexeerd worden.
Financiële gevolgen
Overzicht
Budgetjaar
Beleidsitem
Algemene
Actie
Bedrag
rekening
2014
070301
614120
AC6.3.4.01
9.683 euro
2015 en volgende
070301
614120
AC6.3.4.01
Geïndexeerde 0,40 euro per inwoner en
op basis van aantal inwoners
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1
De nieuwe PBS-overeenkomst wordt goedgekeurd en onderschreven.
Artikel 2
De jaarlijkse abonnementskosten bedragen 0,40 euro per inwoner. Dit bedrag zal jaarlijks geïndexeerd
worden en aangepast worden aan de reële situatie van het aantal inwoners. Voor 2014 dienen we 9.683
euro te betalen (op basis van 24.208 inwoners). De verschuldigde bijdragen dienen betaald te worden aan
het provinciebestuur van West-Vlaanderen.
Artikel 3
De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel 070301/614120-AC6.3.4.01 van het budget
2014 en volgende jaren.
Artikel 4
Een afschrift van dit besluit wordt samen met de ondertekende nieuwe PBS-overeenkomst schriftelijk
overgemaakt aan het provinciebestuur West-Vlaanderen.
Overeenkomst tussen de Provincie West-Vlaanderen en de Gemeente Zwevegem betreffende de voortzetting
van aansluiting van de openbare bibliotheek op het Provinciaal Bibliotheeksysteem
Tussen de Provincie West-Vlaanderen, Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41, 8200 SintAndries, vertegenwoordigd door mevrouw Myriam Vanlerberghe, gedeputeerde en de heer Jan Denolf,
Directeur Dienst Cultuur, in uitvoering van de beslissing van de Deputatie van 27 februari 2014,
hierna de Provincie genaamd,
en
de Gemeente Zwevegem, rechtsgeldig vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen,
voor wie optreden de heer Marc Doutreluingne, de burgemeester en de heer Jan Vanlangenhove, de
gemeentesecretaris handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van
hierna de Gemeente genaamd
wordt overeengekomen wat volgt:
Hoofdstuk 1 - Voorwerp van de overeenkomst
Artikel 1 – Definities






Bibliotheekportalen: Interbestuurlijk samenwerkingsproject van het Agentschap voor Sociaal-Cultureel
Werk van de Vlaamse Overheid (hierin vertegenwoordigd door de vzw Bibnet), de vijf Vlaamse
Provincies en de Vlaamse Gemeenschapscommissie van Brussel. Het doel van het project is de
ontwikkeling van een gemeenschappelijke, gebruiksvriendelijke en herkenbare zoekomgeving die
toegang biedt tot bibliotheekcollecties in alle Vlaamse Openbare Bibliotheken.
Bibliotheeksysteem: Software die zorgt voor de automatisatie van werkprocessen binnen een bibliotheek
of een groep bibliotheken
BIOS: Bibliotheek Informatie en OpvolgingsSysteem van het agentschap Sociaal Cultureel Werk van de
Vlaamse
Overheid.
Dit
systeem
is
gekoppeld
aan
de
rapporteringswebsite
op
www.bibliotheekstatistieken.be.
Caché: databasesysteem van Intersystems dat de kern vormt van oa. Vubis Smart
Digitaal Basispakket: Het digitaal basispakket bestaat uit een aantal bronnen die in de lokale
webcatalogus worden geïntegreerd en vrij (zonder login) toegankelijk worden gemaakt op het internet.
Typisch gaat het om fragmenten, recensies, samenvattingen, beelden, auteurs- of onderwerpspagina’s
die de bibliotheekgebruikers helpen bij het zoeken en oriënteren doorheen de collectie.
Expertengroep Catalografie: Werkgroep van catalografen die elk hun eigen expertise hebben op het vlak
van catalografie (romans, muziek,…). De werkgroep onderneemt actie om de catalogus op te schonen
en advies te verlenen op het vlak van regelgeving en invoer. De samenstelling gebeurt op basis van de
verworven expertise en de voorzitter is een netwerkcatalograaf van de Provincie. De werkgroep komt 4
keer per jaar samen.

Mijn Bibliotheek: Webtoepassing die de bibliotheekgebruikers de kans geeft om op een eenvoudige wijze
uitleningen en reservaties te beheren. Deze webtoepassing werd ontwikkeld in het kader van het project
bibliotheekportalen.
 Open VLACC: Open Vlaamse Centrale Catalogus. Een open en rijk catalografisch instrument in beheer bij
het Bibliografisch Centrum van vzw Bibnet. Bevat de beschrijvingen van de collecties van de zes grote
Vlaamse openbare bibliotheken: Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Hasselt en Leuven.
 Publilink: Publilink is een afgescheiden privé-netwerk in beheer bij Belgacom waarop diverse openbare
besturen en dienstleveranciers zijn aangesloten.
 PBS: Provinciaal Bibliotheeksysteem
 PBS-Info: Informatieve bijeenkomsten voor alle West-Vlaamse Bibliotheken met betrekking tot het PBS.
Tijdens deze bijeenkomsten wordt er informatie aangeleverd, toelichting gegeven bij evoluties of
wijzigingen en is er ruimte voor een ruimer debat of aftoetsen van zaken in opdracht van de stuurgroep.
PBS-Info wordt vier keer per jaar georganiseerd op twee locaties. Gezien het belang van deze
bijeenkomsten wordt telkens de aanwezigheid van minimum één vertegenwoordiger van iedere PBSbibliotheek verwacht.
 SIP-koppeling: Standard Interchange Protocol. Industriestandaard die wordt gebruikt voor de
communicatie tussen een bibliotheeksysteem en zelfbedieningsapparatuur. De versie 2.0 van het
protocol is de huidige standaard.
 SSP: (Selecteren/Sorteren/Printen) Rapportgenerator binnen Vubis Smart om een groot aantal
standaard- of specifieke lijsten aan te maken die geëxporteerd kunnen worden naar een tekstverwerker.
 Storing: Incident (onderbreking van de toepassing) of probleem (ongewenste situatie in het gebruik van
de toepassing) met betrekking tot de werking van het PBS.
 Stuurgroep PBS: De Stuurgroep PBS is het centrale adviesorgaan van het PBS waarin zowel beslissingen
worden genomen op technisch als op strategisch vlak. Voor grote strategische keuzes en beslissingen
met financiële impact buiten de reguliere werking wordt telkens een advies uitgebracht dat wordt
voorgelegd aan Deputatie. De leden van de stuurgroep zijn door hun bibliotheek gemandateerd om
beslissingen te kunnen nemen voor hun bibliotheek (of indien van tel voor hun regio). De voorzitter is de
projectmanager van het PBS en de stuurgroep is samengesteld rekening houdende met een
evenwichtige verdeling tussen grote en kleine bibliotheken, de spreiding over de Provincie en de
vertegenwoordiging van de bestaande culturele samenwerkingsverbanden. De stuurgroep komt 4 keer
per jaar samen. Van de leden wordt positieve en actieve betrokkenheid en regelmatige aanwezigheid
verwacht.
 V-Insight: Statistiekportaal dat bibliotheken belangrijke prestatiegegevens en indicatoren biedt.
Bibliotheekdirecteuren, marketingmedewerkers en andere medewerkers krijgen met V-Insight inzicht in
meetbare resultaten die als basis kunnen dienen voor effectieve besluitvorming.
 Vubis Smart: Bibliotheekmanagementsysteem van Infor dat opgebouwd is uit verschillende modules
Artikel 2
In het geval de Stad/Gemeente voor 2014 reeds aangesloten werd op het PBS dan vervangt deze
overeenkomst de voorgaande overeenkomst. In alle andere gevallen is deze overeenkomst de
aansluitingsovereenkomst. De aansluiting van een Stad/Gemeente bij het PBS bestaat uit screening,
conversie, opleiding, tuning, testen en nazorg.
Artikel 3
Het PBS biedt aan de West-Vlaamse openbare bibliotheken een technologische en functionele
schaalvergroting aan op het vlak van automatisering van de bibliotheekadministratie en de daarbij horende
diverse gebruikersdiensten.
Artikel 4
De Provincie West-Vlaanderen stelt het PBS, onder de in deze overeenkomst beschreven voorwaarden, als
dienst ter beschikking van alle bibliotheken van de provincie met als doel:
-
de samenwerking en informatieuitwisseling tussen de bibliotheken te bevorderen;
de dienstverlening naar de bibliotheekgebruikers te optimaliseren;
de lokale administratieve werklast en werklast rond IT/Databeheer te beperken;
door centralisatie een kwalitatief meer hoogstaande dienstverlening te realiseren;
het toetreden tot door de Provincie mee georganiseerde en mee gestuurde centrale Vlaamse Digitale
bibliotheekinfrastructuur via het project Bibliotheekportalen en daarmee verbonden projecten.
Artikel 5
De Provincie en de Stad/Gemeente verbinden er zich door deze overeenkomst toe om dit gemeenschappelijk
project, met gedeelde verantwoordelijkheden, rechten en verplichtingen, samen verder uit te bouwen.
Hierbij investeert de Provincie in centrale hardware en software, bibliotheeksoftware, onderhoud,
opleidingen,
helpdesk,
ontwikkelingskosten,
personeel,
uitbouw
enz.
en
is
de
Stad/Gemeente
verantwoordelijk voor de aansluiting op de PBS-server, het lokale netwerk, de lokale hardware en de nodige
deskundigheid bij gebruik van de toepassing.
Artikel 6
Het PBS is een bibliotheeksysteem dat wordt geïmplementeerd voor de sector op basis van inspraak en
overleg met de sector. Inspraak en overleg worden geregeld via de PBS-stuurgroep en de
informatievergaderingen PBS-Info’s. (zie definities in artikel 1)
Artikel 7
Door het ondertekenen van deze overeenkomst gaat de Stad/Gemeente akkoord om voor de PBS-dienst een
abonnementsgeld te betalen dat bij aanvang van dit contract werd vastgesteld op 0,40 Euro per inwoner per
jaar. Meer detail omtrent de samenstelling en de evolutie van het bedrag vormt onderwerp van hoofdstuk 7
Financiële bepalingen.
Artikel 8
De overeenkomst omschrijft:
- reikwijdte en looptijd
- omschrijving van de dienstverlening van het PBS
- de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de Provincie en de Stad/Gemeente
- de intellectuele rechten en eigendom
- de verplichtingen van de Stad/Gemeente bij het gebruik van het PBS
- de financiële bepalingen
- de speciale collecties en de aansluitingsvoorwaarden
- slotbepalingen
Hoofdstuk 2 - Reikwijdte en looptijd
Artikel 9
De door de Provincie te leveren hosting- en systeemonderhoudsdiensten hebben betrekking op de
systeemomgeving en het daarop aanwezige Bibliotheeksysteem van de Provincie.
Artikel 10
Deze overeenkomst is uitsluitend gebaseerd op de server-specificaties en configuratie van het
bibliotheeksysteem van de Provincie ten tijde van de ondertekening van deze overeenkomst en op de
specificatie van de bibliotheek ten tijde van de ondertekening van deze overeenkomst.
Artikel 11
De looptijd van de overeenkomst is 3 jaar. Gedurende deze termijn is de overeenkomst niet opzegbaar. De
overeenkomst start met terugwerkende kracht vanaf 01/01/2014 en niet vanaf datum van ondertekening.
Artikel 12
Na afloop van de eerste contracttermijn van drie jaar wordt het contract jaarlijks stilzwijgend verlengd voor
één jaar. Deze overeenkomst kan vervolgens steeds door beide partijen worden opgezegd via een
aangetekend schrijven. Het opzeggen van de overeenkomst betekent automatisch het opsplitsen van de
geïntegreerde catalogus in twee afzonderlijke bestanden (PBS en het bestand van de openbare bibliotheek
van de Stad/Gemeente). De opzeggingstermijn is bepaald op 12 maanden, ingaand op de eerste werkdag
van de maand volgend op de maand waarin de opzeg is gebeurd.
Artikel 13
De kosten (afzonderlijk bibliotheeksysteem met licenties, kopiëren en converteren van bestanden naar een
apart bibliotheeksysteem, opleiding en ondersteuning) verbonden aan het opzeggen van voorliggende
overeenkomst zijn voor de partij die de overeenkomst opzegt.
Hoofdstuk 3 - Omschrijving van de dienstverlening van het PBS
3.1 Hardware
Artikel 14
De Provincie betaalt de (huur van de) hardware die nodig is voor de systeemomgeving. De Provincie betaalt
ook voor het onderhoud van de servers, de noodzakelijke upgrades en vervangt de servers van de
systeemomgeving indien nodig.
Artikel 15
De Stad/Gemeente betaalt, installeert, onderhoudt en vervangt indien nodig de hardware van de bibliotheek.
Deze hardware moet voldoen aan de richtlijnen voor het gebruik van het PBS. Er worden richtlijnen naar
voor geschoven in verband met operating-system, netwerkcapaciteit, bandbreedte internetconnectie,
browserversie en processorsnelheid van de computers. De richtlijnen gaan over minimum configuraties om
gebruik te maken van het PBS maar ook aanbevolen configuraties voor een optimale werking. De Provincie
zorgt voor actualisering van deze richtlijnen en plaatst ze op een internetpagina ter consultatie. De normen
worden voorgelegd en geadviseerd in de PBS-Stuurgroep.
3.2 Software
Artikel 16
De Provincie biedt op het moment van ondertekening van dit contract volgende basismodules aan:
a) catalogusverzorging (Vubis Smart 3.5)
b) besteladministratie (Vubis Smart 3.5)
c) tijdschriftenadministratie (Vubis Smart 3.5)
d) uitleenadministratie (Vubis Smart 3.5)
e) noodmodule (Wincirc)
f) webgeörienteerde publiekscatalogus (Aquabrowser Liquid)
g) SSP (rapportering en statistieken Vubis Smart 3.5)
h) V-insight (rapportering en statistieken)
en volgende maatwerkmodules:
i) eID-koppeling
j) Koppeling Bibliotheekportalen
k) SIP-koppeling
l) Mijn Bibliotheek
De kost voor het gebruik van de basismodules, de maatwerkmodule eID-koppeling en de maatwerkmodule
koppeling Bibliotheekportalen is inbegrepen in de abonnementsprijs van het PBS. Dit betreft zowel de
licentie- als de onderhoudskost van deze modules. Ook de kost voor de achterliggende Caché-licenties en
CE-services is inbegrepen in het PBS-abonnement. Bij de SIP-koppeling wordt de licentie betaald door de
Stad/Gemeente en valt de onderhoudskost onder het PBS-abonnement.
De Provincie zorgt dat deze modules compatibel zijn en blijven met de meest courante softwareproducten en
versies en spreekt de leveranciers hierop aan indien dit niet zo is.
Artikel 17
Nieuwe functionaliteiten, modules en toepassingen worden in functie van de mogelijkheden geïnitieerd door
de Provincie. Elke Stad/Gemeente kan gebruik maken van de nieuwe functionaliteiten en modules die
worden toegevoegd aan het bibliotheeksysteem omschreven in artikel 16. De Provincie garandeert dat het
PBS mee evolueert met de nieuwe releases/upgrades van de software na testen van de releases/ upgrades.
De nieuwe releases/upgrades worden van zodra ze beschikbaar zijn besproken en ingepland op de PBSstuurgroep en meegedeeld op PBS-Info.
3.3 Helpdesk
Artikel 18
De Provincie organiseert en betaalt de PBS-helpdesk.
Artikel 19
De PBS-helpdesk biedt ondersteuning aan de bibliotheken met betrekking tot storingen in verband met het
PBS, vragen in verband met catalografie en algemene vragen over het PBS.
Artikel 20
De service-uren van de PBS-helpdesk voor telefonische ondersteuning of de helpdeskapplicatie zijn van
maandag tot vrijdag van 8.30 u. tot 17.00 u.
Buiten de service-uren bestaat er voor de webcatalogus een meldingssysteem via een aantal PBSbibliotheken die de leverancier van de webcatalogus rechtstreeks kunnen bereiken. Deze bibliotheken
bestrijken gezamenlijk de openingsuren van de West-Vlaamse openbare bibliotheken. De service-uren van
de leverancier van de webcatalogus zijn van 8.30 u tot 22.00 u. tijdens weekdagen en van 9.00 u tot 17.00
u in het weekend.
Artikel 21
De PBS-helpdesk biedt geen rechtstreekse ondersteuning voor vragen of problemen met betrekking tot
hardware
die
plaatselijk
door
de
aangesloten
bibliotheek
wordt
gebruikt,
internetverbindingen,
netwerkverbindingen en software die geen betrekking hebben op het PBS (zoals besturingssoftware,
bureauticatoepassingen, beveiligingssoftware…)
3.4 Opleiding
Artikel 22
De Provincie organiseert en betaalt de nodige opleiding met betrekking tot het PBS bij de instap van de
bibliotheek in het PBS.
Artikel 23
De Provincie organiseert vervolgopleidingen en informatiesessies gericht op het verder opbouwen van de
kennis van de bibliotheek na de aansluiting op het PBS.
Artikel 24
De Stad/Gemeente engageert zich om aan het bibliotheekpersoneel de nodige faciliteiten te voorzien om
deel te nemen aan de basisopleidingen, de vervolgopleidingen en de informatiesessies.
3.5 Service Level
Artikel 25 - Beschikbaarheid
Het PBS is buiten nader omschreven respons- en hersteltijden, 24 uur per dag 7 dagen per week
beschikbaar.
Artikel 26 – Back-up
Er is een Shared Enterprise back-up infrastructuur:
Om potentieel dataverlies bij een crash te beperken wordt er dagelijks van de Caché Database een online
back-up genomen.
FULL back-up op basis van Microsoft Data Protection Manager
Dagelijkse Back-up-To-Disk (Retention 14 d)
Wekelijkse Back-up-To-Tape (Retention 3 maanden)
Maandelijkse Back-up-To-Tape (Retention 12 maanden)
De data worden gedupliceerd naar een mirror site.
Van de data wordt dagelijks een veiligheidskopie genomen en op een afzonderlijke locatie bewaard.
Artikel 27 - Monitoring
Er is voorzien in passieve proces monitoring van de hostingserver.
Artikel 28 - Responstijd
Bij een storing moet onderscheid gemaakt worden tussen een incident en een probleem. Bij een incident
(onderbreking van de toepassing) is het aangewezen de Provincie na het consulteren van de statuspaginaPBS meteen telefonisch te contacteren. Bij een probleem is het aangewezen een helpdeskvraag in te dienen
met de nodige omschrijving en documentatie.
De Provincie reageert standaard direct, doch uiterlijk binnen 4 kantooruren binnen de service-uren, op de
storingsmelding (zowel incident als probleem) en geeft, indien mogelijk, een inschatting van de
herstelprocedure en –duur.
Artikel 29 - Hersteltijd
De hersteltijd kan beïnvloed worden door verschillende factoren en is afhankelijk van de aard van de storing.
Herstel van de storing is ter beoordeling van de Provincie en de leverancier en resulteert tenminste in herstel
van het serviceniveau en de kwaliteit van de data ten tijde van de laatste back-up voorafgaand aan de
storing. In het geval van een incident wordt de storing meteen aangepakt en wordt er verder gewerkt tot er
een oplossing is. De Provincie engageert zich om met de leverancier en licentiehouder een
onderhoudscontract/SLA en licentieovereenkomst af te sluiten die een tijdige aanpak van storingen
garandeert.
Artikel 30 - Beveiliging
De leverancier draagt, op verantwoordelijkheid van de Provincie, op systeemniveau zorg voor, naar de stand
van de techniek, adequate bescherming tegen niet geautoriseerde toegang, monitoring of sabotage.
Artikel 31 - Privacy
Beide partijen verbinden zich er principieel en uitdrukkelijk toe om de bepalingen van de Wet van 8
december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van
persoonsgegevens na te leven.
Artikel 32 - Uitsluitingen
De Provincie houdt zich niet verantwoordelijk voor storingen in de bereikbaarheid, interactie met extern
gehoste applicaties dan wel beveiliging en privacy bescherming, voortvloeiend uit activiteiten of
gebeurtenissen waarop de leverancier redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen. De Provincie houdt zich
ook niet verantwoordelijk voor storingen, wijzigingen in het beveiligingsniveau en privacy bescherming,
voortvloeiende uit door derden geautoriseerde toegang tot de server.
3.6 Storingsmeldingen
Artikel 33 – PBS-statuspagina en stappenplan bij storingen
De Provincie voorziet een PBS-statuspagina op internet waar onderbrekingen of meldingen omtrent het PBS
aangekondigd worden of meteen na melding zichtbaar zijn. Bij een incident wordt er op deze pagina een
continue update van de beschikbare informatie voorzien. De Provincie voorziet ook een stappenplan bij
storingen om een korte voorbereidende zelfanalyse te doen in verband met de storing.
Artikel 34 - Storingsmeldingen
Storingsmeldingen dienen via de PBS-helpdesk of, indien urgent, telefonisch te gebeuren. In de
storingsmelding dient minimum het volgende te zijn opgenomen:
 naam en telefoonnummer van de bibliotheek en de persoon die de storing meldt
 duidelijke omschrijving van de storing (urgentie, duur …)
Artikel 35 – Acuut onderhoud
Indien de Provincie, in samenspraak met de leverancier, constateert dat er acuut onderhoud nodig is, welke
binnen de overeenkomst valt en van invloed is op de functionaliteit, worden de benodigde werkzaamheden
door de leverancier meteen ingepland en zo snel mogelijk uitgevoerd. De Stad/Gemeente wordt hiervan op
de hoogte gesteld via de PBS-statuspagina.
Artikel 36 - Externe factoren
Indien de gerapporteerde storing een andere oorsprong heeft dan waar de leverancier van de Provincie
redelijkerwijs invloed kan op uitoefenen dan wel buiten het kader van deze overeenkomst valt, wordt de
melder hiervan onverwijld op de hoogte gesteld.
Artikel 37 - Periodiek onderhoud
De Provincie licht de Stad/Gemeente van zodra voor hen bekend in over periodieke werkzaamheden maar
uiterlijk vijf dagen voor aanvang. Periodiek onderhoud kan van invloed zijn op het serviceniveau maar leidt
niet tot een onderbreking van het systeem tijdens de openingsuren. Grotere aanpassingen zoals een
volledige upgrade van het systeem vallen niet onder periodiek onderhoud maar worden in overleg met de
PBS-stuurgroep ingepland en aangekondigd op de PBS-Info na deze PBS-stuurgroep.
Hoofdstuk 4 Bevoegdheden en verantwoordelijkheden
Artikel 38 - Koppelingen
Wat betreft de maatwerkmodule k) uit art.16 SIP-koppeling: de koppeling wordt beheerd door de Provincie
en is de verantwoordelijkheid van de Provincie. De Stad/Gemeente is er verantwoordelijk voor dat de firma
die aansluit op deze koppeling voldoende informatie verschaft en de software in die mate aanpast dat deze
koppeling de nodige informatie kan versturen naar en ontvangen van het PBS.
Artikel 39 – Gebruikersreglement
De Stad/Gemeente zelf bepaalt het gebruikersreglement voor haar bibliotheek en beheert het instellen van
de uitleenparameters. Zij houdt hierbij rekening met haar toetreding tot het PBS en de bepalingen van deze
overeenkomst.
Op 11/04/2013 heeft de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen de provinciale richtlijn ‘tarieven en
termijnen’ goedgekeurd. De Provinciale richtlijn en de toelichtende nota werd aan alle lokale besturen
bezorgd. Met deze richtlijn wil de Provincie de lokale bibliotheken en besturen ondersteunen bij het
uitwerken van een verantwoord en evenwichtig beleid met betrekking tot tarieven en termijnen. De
Provinciale richtlijn is tot stand gekomen in overleg met de West-Vlaamse openbare bibliotheken. De
Provincie kan en wil deze richtlijn niet opleggen maar streeft samen met de bibliotheken naar een
afstemming van de lokale gebruikersreglementen.
Artikel 40 - Ledenbestand
Het ledenbestand wordt door de bibliotheek beheerd en door de Provincie ondergebracht en gehost binnen
het PBS.
Artikel 41 - Lenerscategorieën
De Provincie biedt voldoende gestandaardiseerde lenerscategorieën aan. De Stad/Gemeente bepaalt zelf
welke van deze lenerscategorieën haar bibliotheek zal gebruiken.
Artikel 42 – Nieuwe lenerscategorieën
De Stad/Gemeente kan mits grondige motivatie een nieuwe lenerscategorie aanvragen. Na advies van de
PBS-stuurgroep zal worden beslist of de toevoeging al dan niet wordt gerealiseerd.
Artikel 43 – Schrappen lenerscategorieën
Het schrappen van lenerscategorieën gebeurt door de Provincie na advies van de PBS-Stuurgroep.
Artikel 44 – ‘Aarden van het werk’
Elke ‘aard van het werk’ wordt provinciaal bepaald. Er worden voldoende ‘aarden van het werk’ aangeboden.
De Stad/Gemeente beslist zelf welke ‘aarden van het werk’ haar bibliotheek gebruikt. De ‘aarden van het
werk’ worden gebruikt conform de afspraken gemaakt in de PBS-stuurgroep en de PBS-Info’s.
Artikel 45 – Nieuwe ‘aarden van het werk’
De Stad/Gemeente kan mits grondige motivatie een nieuwe ‘aard van het werk’ aanvragen. Na advies van
de PBS-stuurgroep zal worden beslist of de toevoeging al dan niet wordt gerealiseerd.
Artikel 46 – Schrappen ‘aarden van het werk’
Het schrappen van ‘aarden van het werk’ gebeurt door de Provincie na advies van de PBS-Stuurgroep.
Artikel 47 - Bezitskenmerken
De Stad/Gemeente zorgt zelf voor de barcodes/RFID-tags voor de bibliotheekcollectie. Er is vrije keuze van
bestelling van de barcodes/RFID-tags op voorwaarde dat de barcodes herkenbaar zijn voor het PBS.
Artikel 48 - Plaatskenmerken
De Stad/Gemeente bepaalt zelf volgens welk systeem de onderdelen van de bibliotheekcollectie worden
geplaatst. De plaatskenmerken bestaan uit drie grote delen:


de instelling, zijnde de naam van de Stad/Gemeente waar de bibliotheek is gelegen
de locatie, zijnde de naam van de hoofdbibliotheek en in geval van filialen, uitleenposten, mobiele
diensten en eventueel andere stedelijke/gemeentelijke openbare bibliotheekdiensten telkens de
naam van elk aangesloten filiaal, uitleenpost, mobiele bibliotheekdienst en/of eventueel andere
stedelijke/gemeentelijke openbare bibliotheekdienst. Het aantal noodzakelijke locaties wordt in
overleg met de Provincie bepaald.
 De sublocatie, zijnde de plaats waar het item zich bevindt in de bibliotheek.
Artikel 49 - Tijdschriftenadministratie
Elke Stad/Gemeente die aansluit bij het PBS maakt gebruik van de module tijdschriftenadministratie. De
bibliotheek is verantwoordelijk voor het invullen, opvolgen en onderhouden van de gegevens die via de
module worden ingevoerd.
Artikel 50 - Besteladministratie
De Stad/Gemeente bepaalt zelf bij instap of zij gebruik wenst te maken van de module besteladministratie.
De bibliotheek is verantwoordelijk voor het invullen, opvolgen en onderhouden van de module indien zij deze
wenst te gebruiken.
Artikel 51 - Rapportering en Statistieken
Elke Stad/Gemeente die aansluit op het PBS krijgt toegang tot de statistiekenmodule V-Insight. De
Stad/Gemeente bepaalt zelf hoe, wanneer en welke statistieken er getrokken worden van haar gegevens. De
bibliotheek trekt zelf de gewenste statistieken.
Artikel 52 - BIOS
Elk jaar moet elke Stad/Gemeente die subsidies ontvangt voor haar bibliotheekwerking een aantal gegevens
invoeren in de BIOS-module. De Stad/Gemeente is verantwoordelijk voor het aanvullen van de adres- en
andere niet door Vubis-gegenereerde bibliotheekgegevens. De statistische gegevens worden door de
Provincie verzameld en automatisch ingeladen in de formulieren van BIOS en kunnen daar door de
Stad/Gemeente gecontroleerd worden.
Artikel 53 - Publiekscatalogus
Elke Stad/Gemeente die aansluit op het PBS heeft een eigen publiekscatalogus. De publiekscatalogus van
het PBS heeft twee versies:
- Een publiekscatalogus die eigen is aan de software waarmee het PBS werkt. Deze publiekscatalogus wordt
verder ondersteund voor een optimale werking van het PBS maar wordt niet meer gebruikt naar het publiek.
- Een web-georiënteerde publiekscatalogus in het kader van het project Bibliotheekportalen.
De aanmeldingspagina van de PBS-software Vubis die dient om lenersgegevens op te vragen en
lenersactiviteiten te registreren wordt in de loop van 2014 vervangen door de ‘Mijn Bibliotheek’ toepassing
die in het kader van het project Bibliotheekportalen werd ontwikkeld als online-registratie voor digitale
dienstverlening.
Artikel 54 - Systeembeheer
Enkel de Provincie heeft toegang tot het systeembeheer van de software.
Artikel 55 - Autorisatie
De Provincie bepaalt de autorisatie en bevoegdheden van de Stad/Gemeente per module, rekening houdend
met de specifieke (toekomstige) taken en het advies van de PBS-stuurgroep van de toegelaten autorisaties.
Dit overzicht wordt jaarlijks geactualiseerd.
Artikel 56 – Catalografische regelgeving algemeen
De Provincie bepaalt in samenspraak met de expertengroep catalografie de regelgeving voor het PBS en
baseert zich hiervoor op de Open-Vlacc regelgeving.
De Provincie is verantwoordelijk voor het authorities-beheer en het beheer van het formaat van de
toepassing.
Artikel 57 – Catalografische regelgeving invoer
De invoer van beschrijvingen door de Stad/Gemeente kan onderworpen worden aan de controle van een
netwerkcatalograaf of catalograaf-expert. Indien de bibliotheek herhaaldelijk fouten maakt, kan de toegang
tot de invoermodule geweigerd worden na de bibliotheek hierover te hebben gehoord en bijkomende acties
(vorming, opleiding, overleg) te hebben georganiseerd. Bibliotheken engageren zich om te zorgen voor een
correcte invoer.
Artikel 58 - Residuaire bevoegdheden
Alle (toekomstige) bevoegdheden die niet expliciet werden toegewezen onder hoofdstuk 4, hetzij aan de
Stad/Gemeente; hetzij aan de Provincie, worden verondersteld te vallen onder de bevoegdheid en de
verantwoordelijkheid van de Provincie, in zoverre ze door toekomstige bepalingen niet expliciet worden
toegewezen.
Hoofdstuk 5 Intellectuele rechten en eigendom
5.1 Overdracht van auteursrechten aan de Provincie
Artikel 59
De systeemomgeving alsmede de software gebruikt voor het PBS blijven ten alle tijden eigendom van de
Provincie West-Vlaanderen.
Artikel 60
De licenties die, in het kader van de instap van de bibliotheek in het PBS, door de Provincie aan de
Stad/Gemeente ter beschikking worden gesteld, blijven ten allen tijde eigendom van de Provincie.
Artikel 61
De data van de Stad/Gemeente, die tijdens de integratie van de bibliotheek in het PBS worden ingelezen,
blijven eigendom van de Stad/Gemeente. Uitzondering hierop vormen de toevoegingen aan de data uit
externe gegevensbronnen die door de Provincie zijn gefinancierd in het kader van het PBS.
Voor het recht op inzage, verbetering en schrapping van data zijn eveneens de bepalingen van de Wet van 8
december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van
persoonsgegevens van toepassing.
Artikel 62
De Stad/Gemeente draagt aan de Provincie het recht over om:

alle reeds bestaande inhoudelijke gegevens van hun huidig bibliotheeksysteem
EN
 alle tijdens de duur van deze overeenkomst nog op te stellen inhoudelijke gegevens
hierna de ‘lokale inhoudelijke gegevens’ genoemd, te exploiteren op de hierna in artikel 63 omschreven
wijzen.
Artikel 63
De overdracht van rechten, vermeld in artikel 62 omvat het recht om het werk op de volgende wijzen te
exploiteren:
a) De opname van het geheel van de ‘lokale inhoudelijke gegevens’ in het PBS of een ander werk zoals
databank, boek, documentatiemap, multimediawerk … en de verspreiding van laatstgenoemde
creaties.
b) De grafische reproductie van de ‘lokale inhoudelijke gegevens’ in om het even welke vorm en voor
om het even welk doel en de verspreiding van de tot stand gebrachte exemplaren in functie van
specifieke doelen (bijvoorbeeld collectiemanagement).
c) De verveelvoudiging van een deel of het geheel van de ‘lokale inhoudelijke gegevens’ via geluidsen/of beelddragers (ondermeer via het internet) en de openbaarmaking en de verspreiding van de
aldus tot stand gebrachte verveelvoudigingen.
d) Het bewerken van de ‘lokale inhoudelijke gegevens’ conform de catalografische regelgeving.
e) Het verwijderen van de ‘lokale inhoudelijke gegevens’ wanneer deze gegevens niet langer actueel of
foutief zijn.
f) Het recht om, indien de ‘lokale inhoudelijke gegevens’ geëxploiteerd worden overeenkomstig de
hierboven genoemde exploitatiewijzen en hierdoor exemplaren van het werk tot stand komen, deze
exemplaren te verhuren of uit te lenen aan derden.
Artikel 64 – Duur en geografische reikwijdte van de overdracht
De ingevolge de bepalingen van de artikelen 62 en 63 van deze overeenkomst overgedragen rechten
worden overgedragen voor de volledige periode van de duur van deze overeenkomst. Zij worden
overgedragen voor gebruik en raadpleging over het internet en voor de uitleenfunctionaliteit via het internet
voor gebruikers die zich inschrijven in één van de bij het PBS aangesloten Steden/Gemeenten.
Artikel 65 – De vergoeding
Voor de overdracht van de in artikel 63a), 63b), 63c), 63d), 63e) en 63f) vermelde rechten is de Provincie
aan de Stad/Gemeente geen enkele vergoeding verschuldigd.
Artikel 66
De Stad/Gemeente verleent aan de Provincie het recht om alle of een gedeelte van de rechten die de
Provincie bij toepassing van de bepalingen van de artikelen 62 en 63 van deze overeenkomst verwerft,
verder over te dragen aan derden en/of om in verband met de totaliteit of een gedeelte van deze rechten al
dan niet exclusieve licenties te verlenen aan derden.
5.2 Verlenen van niet-exclusieve licentierechten aan de Stad/Gemeente
Artikel 67
De Provincie verleent aan de Stad/Gemeente een niet-exclusief licentierecht op:
 alle reeds bestaande inhoudelijke gegevens van het PBS
EN

alle tijdens de duur van deze overeenkomst nog op te stellen inhoudelijke gegevens van het PBS, te
exploiteren op de hierna in artikel 69 omschreven wijzen.
Artikel 68 – Gebruik VLACC titelbeschrijvingen van muziekdragers
Op
de
ter
beschikking
databankrechten.
gestelde
titelbeschrijvingen
gelden
intellectuele
eigendomsrechten
en
De titelbeschrijvingen mogen enkel in functie van de opdracht van de openbare
bibliotheek worden gebruikt. Buiten dit toegestane gebruiksdoel mogen de data niet ter beschikking gesteld
worden aan derden, noch op actieve wijze door toegang te organiseren of data door te geven, noch op
passieve wijze door toegang niet te beveiligen voor downloaden, bewaren en opslaan, hetzij op digitale
wijze, hetzij op papier of op welke andere drager ook. Het geheel of een gedeelte van de data mogen op
geen wijze commercieel worden gebruikt.
Artikel 69 – Overgedragen exploitatiewijzen
Het verlenen van het niet-exclusief licentierecht aan de Stad/Gemeente, vermeld in artikel 67, omvat het
recht om het werk op de volgende wijzen te exploiteren:
a) Het recht om nieuwe inhoudelijke gegevens toe te voegen aan het PBS.
b) Het recht om lokale bezitskenmerken en plaatskenmerken toe te voegen, aan te passen en te
verwijderen aan titelbeschrijvingen in het PBS.
c) Het recht om lenersgegevens toe te voegen en aan te passen in het PBS.
d) Het recht tot grafische reproductie in om het even welke vorm en voor om het even welk doel en de
verspreiding van inhoudelijke gegevens van het PBS waaraan de eigen lokale bezits- en
plaatskenmerken zijn gekoppeld (bijvoorbeeld in functie van initiatieven rond collectiemanagement
en statistieken).
e) Het recht tot opname van (een gedeelte van) de inhoudelijke gegevens van het PBS waaraan de
eigen lokale bezitskenmerken en plaatskenmerken gekoppeld zijn (ongeacht de taal van het werk) in
een documentatiemap, boek, multimediawerk … en de verspreiding van laatstgenoemde creaties.
Artikel 70 – Duur en geografische reikwijdte van de overdracht
De, ingevolge van de bepalingen van de artikelen 67 en 68 van deze overeenkomst, niet-exclusieve licentie
wordt verleend voor de volledige periode van de duur van deze overeenkomst. Zij wordt overgedragen voor
gebruik en raadpleging via internet via de catalogus van de bibliotheek en uitleenfunctionaliteit via internet.
Artikel 71 – De vergoeding
Voor het verlenen van de in artikel 69a), 69b), 69c), 69d) en 69e) vermelde rechten is de Stad/Gemeente
aan de Provincie geen enkele vergoeding verschuldigd.
Artikel 72 – De verdere verlening van niet-exclusief licentierecht door de Stad/Gemeente
De Provincie verleent de Stad/Gemeente niet het recht om alle of een gedeelte van de rechten die de
Stad/Gemeente bij toepassing van deze overeenkomst verwerft, verder te verdelen aan derden.
Enige uitzondering hierop is wanneer de Stad/Gemeente voor de openbare bibliotheekwerking beroep doet
op een organisatie (een vzw, autonoom gemeentebedrijf of ander verzelfstandigd agentschap). In dit geval
kunnen de niet-exclusieve licentierechten verdeeld worden aan deze organisatie mits er een overeenkomst
bestaat tussen de Stad/Gemeente en de organisatie en deze overeenkomst toegevoegd wordt aan deze PBSovereenkomst.
Hoofdstuk 6 Verplichtingen van de Stad/Gemeente bij het gebruik van het PBS
Artikel 73 – Doel en regelgeving
De Stad/Gemeente gaat akkoord om het PBS te gebruiken voor de doeleinden waarvoor het is ontwikkeld en
volgens de regels die hieromtrent worden opgelegd, ondermeer op het vlak van catalografische invoer en
uitleen.
Artikel 74 – Engagement verdere uitbouw
De Stad/Gemeente engageert zich om actief mee te werken aan de uitbouw van het PBS door deelname aan
de PBS-stuurgroep en/of aanwezigheid op de PBS-Info’s en/of deelname en vertegenwoordiging in één van
de werk-, inspiratie- of stuurgroepen in het kader van het project Bibliotheekportalen.
Artikel 75 – Gebruik webcatalogus en ‘mijn bibliotheek’
De Stad/Gemeente gaat akkoord met het gebruik van de web-georiënteerde publiekscatalogus in het kader
van het project bibliotheekportalen als publiekscatalogus binnen de Openbare Bibliotheek en de ‘Mijn
Bibliotheek’-toepassing voor het registreren van acties in het kader van digitale dienstverlening.
Artikel 76 – Meldingsplicht
De Stad/Gemeente zal steeds plichtsbewust de meldingsplicht waarnemen. De meldingsplicht bestaat erin
dat alle fouten, incorrectheden en toepassingen van het PBS die indruisen tegen de vermelde regels,
reglementen en verworvenheden gemeld worden aan de Provincie via de modaliteiten vermeld in artikel 34.
Artikel 77 – Verdere uitbouw van het PBS
De Stad/Gemeente gaat akkoord met de implementatie van de beslissingen van de PBS-stuurgroep. Deze
beslissingen kunnen zowel technisch als functioneel van aard zijn en betrekking hebben op processen, beleid
en inhoudelijke gegevens.
Artikel 78 – Opkuis toegevoegde beschrijvingen na integratie
De Stad/Gemeente engageert zich om de titelbeschrijvingen te controleren die tijdens de integratie niet
geconsolideerd werden met het PBS. De Stad/Gemeente zal dit bestand van toegevoegde beschrijvingen
uitzuiveren, volgens de richtlijnen die de provincie daarvoor heeft opgesteld. De provincie verbindt zich ertoe
hiervoor de lijsten van toegevoegde beschrijvingen aan te leveren en ondersteuning te bieden bij dit werk.
Hoofdstuk 7 Financiële bepalingen
Artikel 79 - Principe van de financiële verwerking van de systeemomgeving en het onderhoud
van het PBS
De Provincie betaalt alle kosten voor de systeemomgeving en het onderhoud van het PBS en de
verschillende modules.
Artikel 80 - Principe van de financiële verwerking bij aansluiting en na aansluiting van de
Stad/Gemeente op het PBS
a) De Provincie betaalt de éénmalige kosten bij de instap van de Stad/Gemeente in het PBS. Deze
kosten omvatten de kosten voor de nodige licenties, de kosten voor opleiding van het personeel en
de kosten voor de conversie van de data van de Stad/Gemeente naar het PBS. De SIP-koppeling
vormt de enige uitzondering wat betreft licentiekost en wordt betaald door de Stad/Gemeente (zie
artikel 16). Na aansluiting betaalt de Provincie verder alle nodige aanpassingen die een bijdrage
vormen voor alle partners van het PBS.
b) Andere kosten die verband houden met de instap (bv. uitstapvergoedingen van een ander
bibliotheeksysteem) of het gebruik van het PBS na de instap zijn volledig ten laste van de
Stad/Gemeente. Voorbeelden zijn ondermeer een upgrade van de Publilink-bandbreedte, de
aankoop van beveiligingsapparatuur, de aankoop van informaticamateriaal buiten de scope van het
PBS, aanpassingen in het PBS ten gevolge van lokale aanpassingen (extra poorten, extra locaties,
nodige conversies)…
Artikel 81 - Principe van de verrekening van de kosten voor de Stad/Gemeente
De Stad/Gemeente betaalt via een abonnementsmodel 0,40 Euro per inwoner per jaar voor de
dienstverlening van het PBS. Daarin is inbegrepen:
-
Het gebruik maken van de helpdesk zoals beschreven in Hoofdstuk 3.3
Het gebruik maken van het aanbod opleidingen zoals beschreven in Hoofdstuk 3.4
Het gebruik maken van de hosting en het onderhoud van het PBS-platform waaronder CE-services
en Caché-licenties
- Het aanbod digitaal basispakket in het kader van het Project Bibliotheekportalen (0,06 Euro per
inwoner (bij ondertekening contract) is dus inbegrepen in de 0,40 Euro)
- De onderhoudskosten op de licenties van de verschillende basismodules uit artikel 14 a) tot h)
- De onderhoudskosten op de licenties van de maatwerkmodules uit artikel 14 i) tot k)
Het bedrag van 0,40 Euro per inwoner per jaar wordt geïndexeerd op basis van de loonindex in
overheidsdiensten. Met andere woorden, telkens een nieuw ingestelde spilindex bereikt of overschreden
wordt vanaf de aanvang en tijdens de duur van het contract, dan wordt het totaalbedrag van het vorig
facturatiebedrag met 2% verhoogd. De nieuwe te overschrijden spilindex na ondertekening van dit contract
is 122,01 punten.
Buiten de indexering zal het bedrag tijdens de basisduur van het contract (3 jaar) niet stijgen. In de
daaropvolgende jaren van automatische verlenging of vernieuwing van het contract zijn wijzigingen aan het
bedrag mogelijk afhankelijk van evoluties binnen het PBS zelf of het Project Bibliotheekportalen.
Voor de berekening van de jaarlijkse stedelijke/gemeentelijke bijdrage wordt het bevolkingscijfer van de
Stad/Gemeente op 1 januari van het jaar voorafgaand aan het jaar van de inning van de bijdrage gebruikt.
Artikel 82 - Duur van de verrekening van de kosten voor de Stad/Gemeente
De vermelde kosten voor de Stad/Gemeente worden voor de duur van het contract gefactureerd.
Artikel 83 – Facturatie algemeen
De facturatie gebeurt per kwartaal. Per kwartaal wordt een nieuwe berekening gemaakt en wordt nagegaan
of de maand voor de facturatie de spilindex niet werd overschreden.
De facturen zijn betaalbaar tot 30 dagen na factuurdatum. Na deze termijn heeft de Provincie van
rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op de betaling van de wettelijke intresten.
Artikel 84 – Facturatie Stad/Gemeente zonder eigen bibliotheekwerking
Bij een Stad/Gemeente die met haar bibliotheekwerking ook een andere Stad/Gemeente bedient wordt de
integrale factuur gestuurd naar de beherende Stad/Gemeente en zorgt de beherende Stad/Gemeente zelf
voor de interne verrekening.
Artikel 85 – Facturatie verzelfstandigde bibliotheek
Bij een Stad/Gemeente die voor de openbare bibliotheekwerking beroep doet op een organisatie (een vzw,
autonoom gemeentebedrijf of ander verzelfstandigd agentschap) kan de facturatie rechtstreeks via de
organisatie verlopen mits er een overeenkomst bestaat tussen de Stad/Gemeente en de organisatie en dat
deze overeenkomst toegevoegd is aan deze PBS-overeenkomst.
Artikel 86 – Aansluiting in de loop van het jaar
Een Stad/Gemeente die tijdens het jaar aansluit op het PBS betaalt een factuur à rato het aantal volledige
maanden van het betreffende kwartaal.
Hoofdstuk 8 Speciale Collecties en aansluitingsvoorwaarden
Artikel 87 – Basisvoorwaarden toelating speciale collecties in het PBS
Er kunnen speciale lokale collecties van de openbare bibliotheek of andere beherende instellingen
toegevoegd worden aan het PBS onder volgende voorwaarden:
a) In het geval het gaat over een andere instelling moet deze samenwerken met de Stad/Gemeente of
de Provincie. Bij samenwerking met de Stad/Gemeente moet een overeenkomst ‘aansluiting speciale
collectie’ opgemaakt worden die door de Provincie, Stad/Gemeente en beherende instelling wordt
ondertekend en een addendum vormt bij deze PBS-overeenkomst.
b) De collectie moet
1) documentair zijn (uitzondering: spelotheekmateriaal)
2) gratis raadpleegbaar zijn voor het publiek
3) zichtbaar zijn in de webcatalogus
c) Bij de invoer van speciale collecties in het PBS wordt dezelfde software gebruikt als het PBS en
wordt er ingevoerd volgens de Open Vlacc regelgeving. De invoer gebeurt door catalografen van de
openbare bibliotheek, de catalografen van de provincie of kan uitzonderlijk gedelegeerd worden aan
een medewerker van de beherende instelling die voldoende catalografisch geschoold is.
d) De openbare bibliotheek is eindverantwoordelijke voor de kwaliteit van de invoer, voert
steekproeven uit en blokkeert indien nodig beschrijvingen.
e) Er wordt een collectie aangemaakt binnen de openbare bibliotheek (de beherende instelling wordt
dus geen aparte bibliotheek in het PBS met een eigen uitleenreglement).
Artikel 88 - Toelating speciale collecties in het PBS
Naast de basisvoorwaarden bepaald in artikel 87 behoudt de Provincie zich het recht zelfstandig te beslissen
over het wel of niet aansluiten van een speciale collectie. In onderhandeling met de Stad/Gemeente en
eventueel de beherende instelling worden verdere afspraken gemaakt rond kostenverdeling en takenpakket.
Deze afspraken worden opgenomen in de overeenkomst ‘aansluiting speciale collectie’ die een addendum
vormt van deze PBS-overeenkomst.
Artikel 89 – Melding speciale collecties in het PBS
De toevoeging van een speciale collectie aan het PBS wordt steeds voorgelegd binnen de PBS-stuurgroep en
gemeld op de PBS-Info’s.
Hoofdstuk 9 Slotbepalingen
Artikel 90
De Provincie is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of
onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst.
Artikel 91
Indien deze overeenkomst niet wordt nageleefd, kan de Provincie, na beslissing van de Deputatie, overgaan
tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de verleende financiële middelen bij de aansluiting op het
PBS.
Artikel 92
Geschillen omtrent deze overeenkomst en de uitvoering ervan worden in eerste instantie en zo veel als
mogelijk tussen de partijen onderling geregeld. Voor vorderingen in rechte zijn de rechtbanken te Brugge
bevoegd tenzij de wet anders dwingend voorschrijft.
Artikel 93
De financiële tussenkomst(en) van de Provincie kunnen enkel gebeuren binnen de door de Provincieraad
goedgekeurde kredieten in het kader van het PBS.
Artikel 94
Bij een Stad/Gemeente die voor de openbare bibliotheekwerking beroep doet op een organisatie (een vzw,
autonoom gemeentebedrijf of ander verzelfstandigd agentschap) wordt er toch met de Stad/Gemeente een
contract afgesloten. De Stad/Gemeente dient in dit geval via een overeenkomst aan te tonen dat deze
organisatie de openbare bibliotheekwerking voor de Stad/Gemeente organiseert. De facturatie kan in dit
geval en op verzoek ook rechtstreeks aan de instantie gericht worden. Zie Artikel 85.
Ondertekening
Opgemaakt in Brugge op 27 februari 2014 in 2 exemplaren waarvan elke partij erkent één exemplaar te
hebben ontvangen.
Provincie West-Vlaanderen, vertegenwoordigd door
Directeur Dienst Cultuur,
De gedeputeerde,
Jan DENOLF
Myriam VANLERBERGHE
Gemeente Zwevegem, vertegenwoordigd door
De secretaris,
De burgemeester,
Jan Vanlangenhove
Marc Doutreluingne
13. Goedkeuring
eindafrekening
voor
uitvoeren
van
buitengewone
onderhouds-
en
herstellingswerken aan wegen en aanhorigheden in de gemeente Zwevegem voor het
dienstjaar 2011.
Bevoegdheid
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43.
Juridische grond
- Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; in het bijzonder artikel 17§2,1° c (dringende
spoed).
- Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,
leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
- Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel
3, § 1.
- Besluit van de gemeenteraad in zitting van 23 april 2007 betreffende goedkeuring opdracht en bepaling
der gunningswijze voor het afsluiten van een erelooncontract voor het uitvoeren van buitengewone
onderhouds– en herstellingswerken aan wegenis en voetpaden 2007-2012.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27 juni 2007 betreffende
goedkeuring aanstelling
van ontwerper voor het uitvoeren van buitengewone onderhouds– en
herstellingswerken aan wegenis en voetpaden 2007-2012, zijnde Arcadis Gedas, Sint-Jorisstraat 21 te 8500
Kortrijk (thans gehuisvest in Gent) tegen een ereloon van 4,75% van de kostprijs, 0,05 % voor de
veiligheidscoördinator ontwerpfase en 0,10 % voor de veiligheidscoördinator gunningsfase.
- Besluit van de gemeenteraad in zitting van 28 maart 2011 betreffende goedkeuring ontwerp voor het
uitvoeren van buitengewone onderhouds- en herstellingswerken aan wegen en wegaanhorigheden in de
gemeente Zwevegem voor het dienstjaar 2011, bestek nummer 11507, opgemaakt door Arcadis Belgium te
Kortrijk (thans gehuisvest in Gent), met een totale raming van 914.292,75 € excl. btw of 1.106.294,23 € incl.
btw en waarbij beslist werd deze opdracht te gunnen bij middel van een openbare aanbesteding.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 juni 2011 betreffende goedkeuring gunning
van bovenvermeld dossier aan Nv Stadsbader, Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke - Stasegem voor het totale
nagerekende en verbeterde bedrag van 883.364,29 € excl. btw of 1.068.870,79 € incl. btw.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 februari 2012 betreffende goedkeuring
meerwerken conform verrekening nr. 1 voor een totaal bedrag van 123.185,33 € excl. btw of 149.054,26 €
incl. btw in meer, houdende het herinrichten van parking Leopoldstraat - Avelgemstraat.
- Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2012 betreffende kennisgeving van voorgaande beslissing.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 november 2012 betreffende goedkeuring
meerwerken conform verrekening nr. 3 voor een totale raming van 65.000,00 € excl. btw in meer of
78.650,00 € incl. btw (btw recupereerbaar ingevolge riolering), houdende herstel riolering Bekaertstraat
tussen de Sint-Amandstraat en de Deerlijkstraat.
- Besluit van de gemeenteraad van 26 november 2012 betreffende kennisgeving van voorgaande beslissing.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 maart 2014 betreffende goedkeuring
proces-verbaal van voorlopige oplevering d.d. 14 maart 2014.
Verwijzingsdocumenten
- Eindafrekening der werken, opgemaakt door Arcadis Belgium, Gent.
- Overzicht van de overheidsopdracht, opgemaakt door dienst groen, wegen en infrastructuur.
Adviezen, machtigingen, akkoorden, …
Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet.
Motivering
De eindafrekening werd opgemaakt waaruit blijkt dat de werken als volgt werden uitgevoerd:
 Gunningsbedrag excl. btw
=
883.364,29 euro
 Minwerken tegen vermoedelijke hoeveelheden
-
128.696,95 euro
 Meerwerken tegen vermoedelijke hoeveelheden
+
342.975,59 euro
 Meerwerken cfr. verrekening 1 (parking Leopoldstraat)
+
145.381,20 euro
Niet uitgevoerd
 Meerwerken cfr. verrekening 2 (uitwijkstroken Sluislaan)
 Meerwerken cfr. verrekening 3 (riolering Bekaertstraat)
+
98.496,13 euro
 Meerwerken tegen overeengekomen prijzen (zonder herz.)
+
56.740,70 euro
 Herzieningen
+
41.818,51 euro
 Minwaarden
-
927,27 euro
 SUBTOTAAL
=
1.439.152,20 euro
 21 % BTW (t.e.m. VS 5 via aannemer)
+
145.964,45 euro
 21 % BTW (vanaf VS 7 rechtstreeks door te storten (VS 6 nihil))
+
135.204,96 euro
=
1.720.321,61 euro
 Op VS 13 bis is geen btw ten laste gezien werken aan riolering.
 ALGEMEEN TOTAAL
34,03 %
 % in meer (op basis van meerwerken à OP en verrekeningen)
De meerwerken tegen overeengekomen prijzen zijn vooral het gevolg van het uitvoeren van bijkomende
uitbraak- en zeefwerken in de Sportstraat, Beerbosstraat en Outrijvestraat, alsook het verwerken van KWS in
de Beerbostraat.
De in de eindafrekening opgesomde staat van werken geeft geen aanleiding tot opmerkingen.
Financiële gevolgen
Overzicht
Budgetjaar
Investeringsenveloppe
Beleidsitem
Algemene rekening
2014
IE-OB
020000
224007
Detail
Firma
Bedrag eindafrekening incl. btw
Nv Stadsbader, Harelbeke
1.720.321,61 euro
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening van de opdracht voor het uitvoeren van buitengewone
onderhouds – en herstellingswerken aan wegen en aanhorigheden in de gemeente Zwevegem voor het
dienstjaar 2011 voor een totaal bedrag van 1.720.321,61 euro incl. btw. Deze eindafrekening maakt
integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 2
De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel IE-OB – BI 020000 – AR 224007 van het
budget 2014.
Artikel 3
De aannemer en de ontwerper worden in kennis gesteld van dit besluit.
14. Goedkeuring ontwerpakten inzake aankoop van onroerende goederen voor openbaar nut,
gelegen "Lettenhofzone" te Zwevegem.
Bevoegdheid
Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit
– hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264.
Juridische grond
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 september 2010 betreffende machtiging
aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk voor het opmaken van een
schattingsverslag van de onroerende goederen, gelegen in de omgeving van het sportterrein te ZwevegemKnokke, tussen de Avelgemstraat en de gewezen spoorwegbedding, zijnde de Lettenhofzone, eigendom van
de heer Bernard HANSSENS en van de Familie HANSSENS, dit met het oog op de aankoop door de
gemeente Zwevegem.
- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 oktober 2011 betreffende aanstellen van
een onafhankelijk schatter voor het opmaken van het vereiste schattingsverslag van de onroerende
goederen, gelegen in de omgeving van het sportterrein te Zwevegem-Knokke, tussen de Avelgemstraat en
de gewezen spoorwegbedding, zijnde de Lettenhofzone, eigendom van de heer Bernard HANSSENS en van
de Familie HANSSENS.
- Besluit van de gemeenteraad van 30 september 2013 betreffende principiële beslissing tot aankoop van
onroerende goederen voor openbaar nut, gelegen “Lettenhofzone” te Zwevegem.
Verwijzingsdocumenten
-Ontwerpakte inzake aankoop van onroerende goederen voor openbaar nut aan de heer Bernard
HANSSENS, opgemaakt door de heer Lieven VANHEUVERZWIJN, Eerstaanwezend inspecteur-diensthoofd,
Commissaris bij het aankoopcomité te Kortrijk.
-Ontwerpakte inzake aankoop van onroerende goederen voor openbaar nut aan de familie HANSSENS
(onverdeeldheid), opgemaakt door de heer Lieven VANHEUVERZWIJN, Eerstaanwezend inspecteurdiensthoofd, Commissaris bij het aankoopcomité te Kortrijk.
-Schattingsverslag opgemaakt op 25 oktober 2011 door de heer Pierre de Schaepmeester, Licentiaat in het
Notariaat – Vastgoedexpert, Zaakvoerder bvba OFFICIUM.
-Schrijven van het Comité tot aankoop d.d. 9 december 2011 betreffende visum schattingsverslag bvba
‘Officium’ met betrekking tot eigendommen HANSSENS.
-Schrijven van de heer Philippe CALLENS – Immo-Kantoor – zaakwaarnemer van de familie HANSSENS d.d.
20 september 2012, alsook een gefundeerde raming gebaseerd op zeer concrete cijfers, teruggevonden bij
officiële instanties.
-Plannetje aan te kopen onroerende goederen voor openbaar nut door de gemeente Zwevegem.
-Voorlopige princiepsovereenkomst onder de opschortende voorwaarde van de aflevering van geldige
bodemattesten door OVAM, afgesloten tussen de Consoorten HANSSENS en de gemeente Zwevegem d.d. 9
juli 2013.
Adviezen, machtigingen, akkoorden, …
Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 22 september 2010 machtiging gegeven
aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk voor het opmaken van een
schattingsverslag van de onroerende goederen, gelegen in de omgeving van het sportterrein te ZwevegemKnokke, tussen de Avelgemstraat en de gewezen spoorwegbedding, zijnde de Lettenhofzone, eigendom van
de heer Bernard HANSSENS en van de Familie HANSSENS, dit met het oog op de aankoop door de
gemeente Zwevegem.
Wij ontvingen op 1 augustus 2011 een mail van de heer Rudy Daeveloose – Eerstaanwezend inspecteur,
waarnemend Directeur bij het Aankoopcomité te Kortrijk, waarbij meegedeeld werd dat – gezien de zeer
beperkte personeelsbezetting – het (voorlopig) niet mogelijk is een verslag op te maken. Hierbij wordt
aangegeven dat het de gemeente vrij staat beroep te doen op een onafhankelijk schatter en zijn verslag
“voor visum” voor te leggen aan het Comité indien de gemeente wenst over te gaan tot aankoop van de
goederen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 12 oktober 2011 beslist om de heer Pierre
de Schaepmeester, als onafhankelijk schatter, aan te stellen voor het opmaken van het vereiste
schattingsverslag voor de onroerende goederen, gelegen in de omgeving van het sportterrein te ZwevegemKnokke, tussen de Avelgemstraat en de gewezen spoorwegbedding, zijnde de “Lettenhofzone”, enerzijds
eigendom van de heer Bernard Hanssens wonende Avelgemstraat 190 te 8550 Zwevegem, meerbepaald de
percelen kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie B perceelnummers 847 C – 847 B – 845
G – 846 C – 849 F – 849 G – 914 C en 916 K, met een respectievelijke kadastrale oppervlakte van 120 m² 90 m² - 18.114 m² - 895 m² - 965 m² - 2.998 m² - 13.418 m² en 9.755 m² en anderzijds eigendom van de
familie Hanssens (onverdeeldheid), zijnde van mevrouw Annie Hanssens wonende Trekweg 13 te 8552
Moen, de heer Bernard Hanssens wonende Avelgemstraat 190 te 8550 Zwevegem en mevrouw Edith
Hanssens wonende Antoon De Vlaeminckstraat 10 te 9400 Ninove, meerbepaald de percelen kadastraal
bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie B perceelnummers 897 B – 845 E – 849 E – 850 B – 850 D
– 853 F – 854 B – 858 B – 859 A – 860 B – 864 A – 865 A en 896, met een respectievelijke kadastrale
oppervlakte van 7.190 m² - 3.316 m² - 23.541 m² - 3.561 m² - 4.091 m² - 4.580 m² - 4.220 m² - 1.620 m²
- 6.450 m² - 5.385 m² - 1.680 m² - 10.900 m² en 9.700 m², waarbij de totale eigendom 13,26 ha bedraagt,
waarvan 46.355 m² (4,64 ha) eigendom van de heer Bernard Hanssens en 86.234 m² (8,62 ha) eigendom
van de familie Hanssens, dit met het oog op onderzoek naar haalbaarheid voor aankoop door de gemeente.
De aan te kopen onroerende goederen zijn grotendeels gelegen in het parkgebied en deels in het
ontginningsgebied – grondkleur : groengebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4
november 1977 en de gewestplanwijziging goedgekeurd bij M.B. 10 november 1998.
Het perceelnummer 897 B is volgens de perceelsgrenzen van de Atlas der Buurtwegen palend aan voetweg
nummer 43 met een breedte van 1 meter en belast met voetweg nr. 98 met een breedte van 0,89 m.
Het perceelnummer 896 is volgens de perceelsgrenzen van de Atlas der Buurtwegen palend aan en voor een
klein stukje belast met voetweg nummer 43 met een breedte van 1 m.
Deze percelen werden vroeger ontgonnen voor kleiwinning en waren vervolgens dienstig als stortplaats.
Belangrijk is de uitwerking van een “inrichtingsplan” van deze open ruimte op de grens tussen het stedelijk
gebied en het buitengebied, gekoppeld aan de recreatie assen van het kanaal Bossuit-Kortrijk en de
fietsverbinding op de oude spoorwegbedding.
Aan de Intercommunale Leiedal werd gevraagd om de opmaak van een inrichtingsplan voor dit openruimte
gebied te financieren vanuit het groenfonds van Leiedal.
Groene Sporen is een overlegplatform dat een strategisch en intergemeentelijk groenstructuurplan uitwerkt
voor het arrondissement Kortrijk.
Zwevegem valt binnen de grenzen van dit project en is partner in het geheel.
Als partner kan de gemeente zich kandidaat stellen om projecten uit te werken.
De constructie van Groene Sporen laat ook toe aan de gemeente Zwevegem om gronden aan te kopen met
subsidie, teneinde het geplande project te kunnen realiseren.
Lettenhofpark is zo een project waarbij de gemeente gronden kan aankopen met subsidie, gelegen te
Zwevegem-Knokke (Avelgemstraat/Ellestraat/Lettenhofstraat).
Het college van burgemeester en schepenen keurde het subsidiedossier principieel goed in zitting van 26
oktober 2011.
De financiering voor grondverwerving werd aldus afgesproken :
 40 % Vlaamse subsidie
 10 % subsidie vanwege Provinciebestuur West-Vlaanderen
 10 % subsidie vanwege cv Leiedal.
Finaal keurde Vlaamse minister van Ruimtelijke Ordening, P. Muyters op 18 december 2012
de
subsidieaanvraag goed voor de grondverwerving van Lettenhof.
Deze Vlaamse subsidie bedraagt 40 % van de geraamde aankoopprijs (op basis van het schattingsverslag)
namelijk 166.835 euro.
Daarnaast is er ook een bijkomende subsidie voorzien van enerzijds het Provinciebestuur West-Vlaanderen
en anderzijds van de cv. Leiedal telkens goed voor 10 % of 2 x 41.708,75 euro.
De totale subsidie wordt dus geraamd op 250.252,50 euro.
Enkel de resterende som, circa 40 %, is ten laste van het gemeentebestuur Zwevegem.
Het schattingsverslag werd opgemaakt op 25 oktober 2011 door de heer Pierre de Schaepmeester,
Licentiaat in het Notariaat – Vastgoedexpert, Zaakvoerder bvba OFFICIUM.
Hiervoor werd per perceelnummer de kadastrale oppervlakte in aanmerking genomen voor de berekeningen
vervat in bedoeld schattingsverslag.
Het gemeentebestuur heeft een schrijven gericht aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te
Kortrijk d.d. 18 november 2011, waarbij het schattingsverslag opgemaakt door de heer Pierre de
Schaepmeester ‘voor visum’ voorgelegd werd.
Op 9 december 2011 gaf het Comité tot aankoop haar visum voor onderhandelingen tot gehele of
gedeeltelijke aankoop van de onroerende goederen binnen de cijfers en het voorbehoud van het voorliggend
verslag.
De heer Philippe CALLENS – Immo-Kantoor – zaakwaarnemer van de familie HANSSENS richtte op 20
september 2012 een schrijven aan het gemeentebestuur, met in bijlage een gefundeerde raming gebaseerd
op zeer concrete cijfers, teruggevonden bij officiële instanties.
Het totaalbedrag weergegeven in bedoeld verslag voor het verwerven van de onroerende goederen
eigendom van de heer Bernard HANSSENS en eigendom van de familie HANSSENS, bedraagt 581.052,50
euro.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 17 oktober 2012 hoger vermeld schrijven
samen met de opgemaakte gefundeerde raming namens de familie Hanssens besproken, waarbij geoordeeld
werd dat dit een aanvaardbaar voorstel is en in ieder geval bespreekbaar.
Hiervoor werd een schrijven gericht aan het Immo-Kantoor Philippe CALLENS d.d. 22 oktober 2012, waarin
eveneens meegedeeld werd dat er terug contact zal genomen worden met de familie Hanssens omtrent
deze aangelegenheid in de loop van de maand januari 2013.
Er werden een aantal besprekingen en onderhandelingen gevoerd door de burgemeester met de Consoorten
Hanssens.
Er zijn slechts 3 erfgenamen in onverdeeldheid en deze verwachten van de kant van de geïnteresseerde
gemeente een bevredigend antwoord, en hopen deze zaak te kunnen realiseren, door het opmaken van een
geschreven overeenkomst.
Het college van burgemeester en schepenen heeft zich in zitting van 15 mei 2013 na overleg bereid
verklaard om bedoelde onroerende goederen te verwerven voor een maximum bedrag van 580.000 euro en
gaf opdracht aan de heer burgemeester om de onderhandelingen te finaliseren met de familie Hanssens.
Er werd uiteindelijk een voorlopige princiepsovereenkomst onder de opschortende voorwaarde van de
aflevering van geldige bodemattesten door OVAM, afgesloten tussen de Consoorten HANSSENS en de
gemeente Zwevegem d.d. 9 juli 2013, waarbij de onroerende goederen met een totale oppervlakte van 13ha
25a 89ca kunnen aangekocht worden door de gemeente mits de globale prijs van 570.000 euro, kosten ten
laste van de koper.
De prijs zal betaald worden ten belope van 500.000,00 euro bij het verlijden van de akte en het resterend
saldo, meerbepaald 70.000,00 euro uiterlijk op 15 januari 2015, waarbij deze betalingsmodaliteiten
uitdrukkelijk in de akte zullen opgenomen worden.
Op 18 juli 2013 werd er door het gemeentebestuur een schrijven gericht aan de heer Rudy Daeveloose –
Voorzitter a.i. bij het Aankoopcomité, waarbij gevraagd werd om contact te willen opnemen met OVAM,
teneinde na te gaan of voor alle aan te kopen percelen een bodemattest zou kunnen afgeleverd worden,
alsook navraag te doen of er een oriënterend bodemonderzoek zal moeten uitgevoerd worden.
De gemeenteraad heeft in zitting van 30 september 2013 de principiële beslissing genomen tot aankoop van
de onroerende goederen voor openbaar nut, gelegen “Lettenhofzone” te Zwevegem, enerzijds eigendom van
de heer Bernard Hanssens wonende Avelgemstraat 190 te 8550 Zwevegem, meerbepaald de percelen
kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie B perceelnummers 847 C – 847 B – 845 G – 846
C – 849 F – 849 G – 914 C en 916 K, met een respectievelijke kadastrale oppervlakte van 120 m² - 90 m² 18.114 m² - 895 m² - 965 m² - 2.998 m² - 13.418 m² en 9.755 m² en anderzijds eigendom van de familie
Hanssens (onverdeeldheid), zijnde van mevrouw Annie Hanssens wonende Trekweg 13 te 8552 Moen, de
heer Bernard Hanssens wonende Avelgemstraat 190 te 8550 Zwevegem en mevrouw Edith Hanssens
wonende Antoon De Vlaeminckstraat 10 te 9400 Ninove, meerbepaald de percelen kadastraal bekend onder
Zwevegem – 1ste afdeling – sectie B perceelnummers 897 B – 845 E – 849 E – 850 B – 850 D – 853 F – 854
B – 858 B – 859 A – 860 B – 864 A – 865 A en 896, met een respectievelijke kadastrale oppervlakte van
7.190 m² - 3.316 m² - 23.541 m² - 3.561 m² - 4.091 m² - 4.580 m² - 4.220 m² - 1.620 m² - 6.450 m² 5.385 m² - 1.680 m² - 10.900 m² en 9.700 m², waarbij de totale eigendom 13ha 25a 89ca bedraagt, voor
de globale prijs van 570.000 euro, en de kosten zijn ten laste van de koper.
De ontwerpakte inzake aankoop van onroerende goederen aan de heer Bernard HANSSENS werd
opgemaakt, waarbij de hierna volgende overeenkomst werd vastgelegd tussen :
ENERZIJDS
De heer HANSSENS Bernard Antoine Maria Hubert, geboren te Kortrijk op vijf december
negentienhonderd vierenveertig, met als nationaal nummer 44.12.05.199-77, in huwelijk met mevrouw VAN
HEE Pauline Johanna Louisa Cornelia, geboren te Veurne op dertig november negentienhonderd éénenvijftig,
met als nationaal nummer 51.11.30.036-18, wonende te 8550 ZWEVEGEM, Avelgemstraat 190.
Gehuwd onder het stelsel van de zuivere scheiding van goederen, ingevolge huwelijkscontract verleden vóór
notaris Ignace Croquison te Zwevegem op veertien april negentienhonderd drieënzeventig, maar gewijzigd,
doch met behoud van zelfde stelsel, bij akte verleden vóór notaris Dirk Declercq te Zwevegem op zes maart
tweeduizend en zes, zijnde “de verkopende partij”
EN
ANDERZIJDS
De Gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1,
met nationaal nummer 207.484.582, hier vertegenwoordigd door de Voorzitter van de Gemeenteraad, de
heer Marc Doutreluingne, en de heer Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris, beiden in hun gezegde
hoedanigheid handelend krachtens artikel 182 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijnde “de
kopende partij”, van de volgende onroerende goederen gelegen :
Gemeente ZWEVEGEM – 1ste afdeling

Één hectare vierendertig are achttien centiare (1 ha 34 a 18 ca) grond, gelegen Knokke,
gekadastreerd als woeste grond, sectie B nummer 914 C

Zevenennegentig are vijfenvijftig centiare (97 a 55 ca) grond, gelegen Knokke, gekadastreerd als
bouwland, sectie B nummer 916 K

Negenentwintig are achtennegentig centiare (29 a 98 ca) grond, gelegen Knokke, gekadastreerd
als woeste grond, sectie B nummer 849 G

Negen are vijfenzestig centiare (9 a 65 ca) grond, gelegen Knokke, gekadastreerd als tuin, sectie
B nummer 849 F

Acht are vijfennegentig centiare (8 a 95 ca) grond, gelegen Knokke, gekadastreerd als weiland,
sectie B nummer 846 C

Één hectare éénentachtig are veertien centiare (1 ha 81 a 14 ca) grond, gelegen Knokke,
gekadastreerd als weiland, sectie B nummer 845 G

Negentig centiare (90 ca) grond met erop staande gebouwen, gelegen Avelgemstraat 151,
gekadastreerd als woonhuis, sectie B nummer 847 B

Één are twintig centiare (1 a 20 ca) grond met erop staande gebouwen, gelegen Avelgemstraat
149, gekadastreerd als woonhuis, sectie C nummer 847 C, waarbij de verkopende partij hoger
vermelde onroerende goederen verkoopt tegen de opgenomen voorwaarden aan de kopende
partij voor de prijs van DRIEHONDERD ÉÉNENTACHTIG DUIZEND VIJFHONDERD
NEGENENDERTIG EURO EN NUL CENT (381.539,00 EUR) als volgt te betalen door de
gemeente Zwevegem aan de verkopende partij, zijnde de heer Bernard HANSSENS, zijnde :
 334.039,00 EUR op datum van het verlijden van de akte EN
 47.500,00 EUR uiterlijk op 15 januari 2015.
De ontwerpakte inzake aankoop van onroerende goederen aan de familie HANSSENS (onverdeeldheid) werd
opgemaakt, waarbij de hierna volgende overeenkomst werd vastgelegd tussen :
ENERZIJDS
 Mevrouw
HANSSENS
Edith
Aline
Marie
Jules,
geboren
te
Kortrijk
op
twee
juni
negentienhonderd negenendertig, met als nationaal nummer 39.06.02.372-41, in huwelijk met de
heer RENAER Joseph Georges Albert, geboren te Ninove op zeventien oktober negentienhonderd
veertig, met als nationaal nummer 40.10.17.255-48, wonende te 9400 NINOVE, Antoon De
Vlaeminckstraat 10. Gehuwd onder het stelsel van de scheiding van goederen met gemeenschap van
aanwinsten, ingevolge huwelijkscontract verleden vóór notaris Charles Vandenberghe te Ninove op
tien februari negentienhonderd zesenzestig, welk stelsel volgens verklaring niet gehandhaafd, noch
gewijzigd werd.
 Mevrouw HANSSENS Annie Geneviève Marie Valère, geboren te Kortrijk op zesentwintig
maart negentienhonderd éénenveertig, met als nationaal nummer 41.03.26.156-43, in huwelijk met
de heer VANHAMME Guy Gustave Louis Joseph, geboren te Etterbeek op vijftien juni
negentienhonderd achtendertig, met als nationaal nummer 38.06.15.203-90, wonende te 8552
ZWEVEGEM-MOEN, Trekweg 13. Gehuwd onder het stelsel van de scheiding van goederen met
gemeenschap van aanwinsten, ingevolge huwelijkscontract verleden vóór notaris Jozef Sansen te
Zwevezele op vijf september negentienhonderd drieënzestig, gewijzigd, doch met behoud van zelfde
stelsel, bij akte verleden vóór notaris Ludovic Du Faux te Moeskroen op achtentwintig november
negentienhonderd drieëntachtig en nogmaals gewijzigd, doch met behoud van zelfde stelsel, bij akte
verleden vóór notaris Antoon Dusselier te Meulebeke op vierentwintig december tweeduizend en elf.
 De heer HANSSENS Bernard Antoine Maria Hubert, geboren te Kortrijk op vijf december
negentienhonderd vierenveertig, met als nationaal nummer 44.12.05.199-77, in huwelijk met
mevrouw VAN HEE Pauline Johanna Louisa Cornelia, geboren te Veurne op dertig november
negentienhonderd éénenvijftig, met als nationaal nummer 51.11.30.036-18, wonende te 8550
ZWEVEGEM, Avelgemstraat 190. Gehuwd onder het stelsel van de zuivere scheiding van goederen,
ingevolge huwelijkscontract verleden vóór notaris Ignace Croquison te Zwevegem op veertien april
negentienhonderd drieënzeventig, maar gewijzigd, doch met behoud van zelfde stelsel, bij akte
verleden vóór notaris Dirk Declercq te Zwevegem op zes maart tweeduizend en zes, zijnde “de
verkopende partij”
EN
ANDERZIJDS
De Gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1,
met nationaal nummer 207.484.582, hier vertegenwoordigd door de Voorzitter van de Gemeenteraad, de
heer Marc Doutreluingne, en de heer Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris, beiden in hun gezegde
hoedanigheid handelend krachtens artikel 182 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijnde “de
kopende partij”, van de volgende onroerende goederen gelegen :
Gemeente ZWEVEGEM – 1ste afdeling

Twee hectare vijfendertig are éénenveertig centiare (2 ha 35 a 41 ca) grond, gelegen Knokke,
gekadastreerd als woeste grond, sectie B nummer 849 E

Drieëndertig are zestien centiare (33 a 16 ca) grond, gelegen Knokke, gekadastreerd als woeste
grond, sectie B nummer 845 E

Zevenennegentig are (97 a 00 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als woeste grond,
sectie B nummer 896

Zestien are tachtig centiare (16 a 80 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als woeste
grond, sectie B nummer 864 A

Drieënvijftig are vijfentachtig centiare (53 a 85 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als
woeste grond, sectie B nummer 860 B

Zestien are twintig centiare (16 a 20 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als woeste
grond, sectie B nummer 858 B

Tweeënveertig are twintig centiare (42 a 20 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als
woeste grond, sectie B nummer 854 B

Vijfendertig are éénenzestig centiare (35 a 61 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als
woeste grond, sectie B nummer 850 B

Éénenzeventig are negentig centiare (71 a 90 ca) grond, gelegen Lettenhof, gekadastreerd als
woeste grond, sectie B nummer 897 B

Vierenzestig are vijftig centiare (64 a 50 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als woeste
grond, sectie B nummer 859 A

Veertig are éénennegentig centiare (40 a 91 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als
woeste grond, sectie B nummer 850 D

Één hectare negen are (1 ha 09 a 00 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als woeste
grond, sectie B nummer 865 A

Vijfenveertig are tachtig centiare (45 a 80 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als woeste
grond, sectie B nummer 853 F, waarbij de verkopende partij hoger vermelde onroerende
goederen verkoopt tegen de opgenomen voorwaarden aan de kopende partij voor de prijs van
HONDERD ACHTENTACHTIG DUIZEND VIERHONDERD ÉÉNENZESTIG EURO EN NUL
CENT (188.461,00 EUR)
als volgt te betalen door de gemeente Zwevegem aan de
verkopende partij, zijnde de familie HANSSENS (onverdeeldheid), meerbepaald mevrouw Edith
HANSSENS, mevrouw Annie HANSSENS en de heer Bernard HANSSENS, zijnde :
 165.961,00 EUR op datum van het verlijden van de akte, meerbepaald :
a) Op naam van mevrouw HANSSENS Edith : 45.275,00 EUR
b) Op naam van mevrouw HANSSENS Annie : 60.080,00 EUR
c) Op naam van de heer HANSSENS Bernard : 60.606,00 EUR
 22.500,00 EUR uiterlijk op 15 januari 2015, meerbepaald :
a) Op naam van mevrouw HANSSENS Edith : 7.500,00 EUR
b) Op naam van mevrouw HANSSENS Annie : 7.500,00 EUR
c) Op naam van de heer HANSSENS Bernard : 7.500,00 EUR
De aankoop door de gemeente van de onroerende goederen geschiedt om reden van openbaar nut en meer
in het bijzonder voor de ontwikkeling van het “Lettenhofpark”, gelegen tussen de Avelgemstraat en de
gewezen spoorwegbedding.
De bodemattesten werden afgeleverd door OVAM op 7 oktober 2013 en op 25 oktober 2013.
Financiële gevolgen
Overzicht
Budgetjaar
Investerings-
Beleidsitem
Algemene rekening
Actie
Raming incl. btw
enveloppe
2014
IE-BD4.2
068000
220007
AC4.2.1.01
2015
IE-BD4.2
068000
220007
AC4.2.1.01
500.000,00 EUR
70.000,00 EUR
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1
Over te gaan tot het aankopen van volgende onroerende goederen om reden van openbaar nut, zijnde :
Gemeente ZWEVEGEM – 1ste afdeling
1) Één hectare vierendertig are achttien centiare (1 ha 34 a 18 ca) grond, gelegen Knokke,
gekadastreerd als woeste grond, sectie B nummer 914 C
2) Zevenennegentig are vijfenvijftig centiare (97 a 55 ca) grond, gelegen Knokke, gekadastreerd als
bouwland, sectie B nummer 916 K
3) Negenentwintig are achtennegentig centiare (29 a 98 ca) grond, gelegen Knokke, gekadastreerd als
woeste grond, sectie B nummer 849 G
4) Negen are vijfenzestig centiare (9 a 65 ca) grond, gelegen Knokke, gekadastreerd als tuin, sectie B
nummer 849 F
5) Acht are vijfennegentig centiare (8 a 95 ca) grond, gelegen Knokke, gekadastreerd als weiland, sectie
B nummer 846 C
6) Één hectare éénentachtig are veertien centiare (1 ha 81 a 14 ca) grond, gelegen Knokke,
gekadastreerd als weiland, sectie B nummer 845 G
7) Negentig centiare (90 ca) grond met erop staande gebouwen, gelegen Avelgemstraat 151,
gekadastreerd als woonhuis, sectie B nummer 847 B
8) Één are twintig centiare (1 a 20 ca) grond met erop staande gebouwen, gelegen Avelgemstraat 149,
gekadastreerd als woonhuis, sectie C nummer 847 C, aan :
De heer HANSSENS Bernard, wonende Avelgemstraat 190 te 8550 ZWEVEGEM, zijnde “de verkopende
partij”,
voor
de
prijs
van
DRIEHONDERD
ÉÉNENTACHTIG
DUIZEND
VIJFHONDERD
NEGENENDERTIG EURO EN NUL CENT (381.539,00 EUR) als volgt te betalen door de gemeente
Zwevegem aan de verkopende partij en onder de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, zijnde :
 334.039,00 EUR op datum van het verlijden van de akte EN
 47.500,00 EUR uiterlijk op 15 januari 2015.
Artikel 2
Over te gaan tot het aankopen van volgende onroerende goederen om reden van openbaar nut, zijnde :
Gemeente ZWEVEGEM – 1ste afdeling
1) Twee hectare vijfendertig are éénenveertig centiare (2 ha 35 a 41 ca) grond, gelegen Knokke,
gekadastreerd als woeste grond, sectie B nummer 849 E
2) Drieëndertig are zestien centiare (33 a 16 ca) grond, gelegen Knokke, gekadastreerd als woeste
grond, sectie B nummer 845 E
3) Zevenennegentig are (97 a 00 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als woeste grond, sectie B
nummer 896
4) Zestien are tachtig centiare (16 a 80 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als woeste grond,
sectie B nummer 864 A
5) Drieënvijftig are vijfentachtig centiare (53 a 85 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als woeste
grond, sectie B nummer 860 B
6) Zestien are twintig centiare (16 a 20 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als woeste grond,
sectie B nummer 858 B
7) Tweeënveertig are twintig centiare (42 a 20 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als woeste
grond, sectie B nummer 854 B
8) Vijfendertig are éénenzestig centiare (35 a 61 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als woeste
grond, sectie B nummer 850 B
9) Éénenzeventig are negentig centiare (71 a 90 ca) grond, gelegen Lettenhof, gekadastreerd als
woeste grond, sectie B nummer 897 B
10) Vierenzestig are vijftig centiare (64 a 50 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als woeste
grond, sectie B nummer 859 A
11) Veertig are éénennegentig centiare (40 a 91 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als woeste
grond, sectie B nummer 850 D
12) Één hectare negen are (1 ha 09 a 00 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als woeste grond,
sectie B nummer 865 A
13) Vijfenveertig are tachtig centiare (45 a 80 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd als woeste
grond, sectie B nummer 853 F, aan :
De familie HANSSENS (onverdeeldheid), meerbepaald mevrouw HANSSENS Edith, wonende
Antoon De Vlaeminckstraat 10 te 9400 NINOVE, mevrouw HANSSENS Annie, wonende Trekweg 13 te
8552 MOEN, en de heer HANSSENS Bernard, wonende Avelgemstraat 190 te 8550 ZWEVEGEM, zijnde
“de verkopende partij”, voor de prijs van HONDERD ACHTENTACHTIG DUIZEND VIERHONDERD
ÉÉNENZESTIG EURO EN NUL CENT (188.461,00 EUR) als volgt te betalen door de gemeente
Zwevegem aan de verkopende partij en onder de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, zijnde :
 165.961,00 EUR op datum van het verlijden van de akte, meerbepaald :
a)Op naam van mevrouw HANSSENS Edith : 45.275,00 EUR
b) Op naam van mevrouw HANSSENS Annie : 60.080,00 EUR
c) Op naam van de heer HANSSENS Bernard : 60.606,00 EUR
 22.500,00 EUR uiterlijk op 15 januari 2015, meerbepaald :
a) Op naam van mevrouw HANSSENS Edith : 7.500,00 EUR
b) Op naam van mevrouw HANSSENS Annie : 7.500,00 EUR
c) Op naam van de heer HANSSENS Bernard : 7.500,00 EUR
De prijs zal betaald worden ten belope van 500.000,00 euro bij het verlijden van de akte en het resterend
saldo, meerbepaald 70.000,00 euro uiterlijk op 15 januari 2015.
Artikel 3
De voorgelegde ontwerpakten houdende aankoop van hoger vermelde onroerende goederen door de
gemeente Zwevegem enerzijds aan de heer Bernard Hanssens wonende Avelgemstraat 190 te 8550
Zwevegem, en anderzijds aan de familie Hanssens (onverdeeldheid), zijnde mevrouw Edith Hanssens
wonende Antoon De Vlaeminckstraat 10 te 9400 Ninove, mevrouw Annie Hanssens wonende Trekweg 13 te
8552 Moen, en de heer Bernard Hanssens wonende Avelgemstraat 190 te 8550 Zwevegem, waarbij de
totale oppervlakte 13ha 25a 89ca bedraagt, worden goedgekeurd.
Artikel 4
De aankoop door de gemeente Zwevegem geschiedt onder de voorwaarden opgenomen in de
ontwerpakten, waarbij alle kosten van deze akten ten laste zijn van de kopende partij.
Artikel 5
De aankoop door de gemeente Zwevegem van de onroerende goederen geschiedt om reden van openbaar
nut en meer in het bijzonder voor de ontwikkeling van het “Lettenhofpark”, gelegen tussen de
Avelgemstraat en de gewezen spoorwegbedding.
Artikel 6
De
daartoe
nodige
uitgaven,
meerbepaald
500.000,00
euro
zullen
benomen
worden
van
de
Investeringsenveloppe IE-BD4.2 – Beleidsitem 068000 – Algemene Rekening 220007 – Actie AC4.2.1.01 van
het budgetjaar 2014, en het resterend saldo, meerbepaald 70.000,00 euro zal voorzien en benomen worden
van de Investeringsenveloppe IE-BD4.2 – Beleidsitem 068000 – Algemene Rekening 220007 – Actie
AC4.2.1.01 van het budgetjaar 2015.
Artikel 7
Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt ter kennisgeving
overgemaakt aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen, Hoveniersstraat 31 te 8500 KORTRIJK,
alsook aan de heer Bernard Hanssens wonende Avelgemstraat 190 te 8550 Zwevegem, en aan de familie
Hanssens (onverdeeldheid), zijnde aan mevrouw Annie Hanssens wonende Trekweg 13 te 8552 Moen, de
heer Bernard Hanssens wonende Avelgemstraat 190 te 8550 Zwevegem en mevrouw Edith Hanssens
wonende Antoon De Vlaeminckstraat 10 te 9400 Ninove.
Na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid zal de
burgemeester overeenkomstig artikel 9 van de Wet van 27 mei 1870 overgaan tot het verlijden van de
akten.
AKTE AANKOOP VAN ONROEREND GOED
Het jaar tweeduizend veertien
op
Wordt door mij, Marc DOUTRELUINGNE, Burgemeester van de gemeente Zwevegem, handelend
overeenkomstig artikel 9 der wet van 27 mei 1870 in naam en voor rekening van de gemeente Zwevegem,
de hierna volgende overeenkomst vastgelegd tussen:
ENERZIJDS,
De heer HANSSENS Bernard Antoine Maria Hubert, geboren te Kortrijk op vijf december
negentienhonderd vierenveertig, met als nationaal nummer 44.12.05.199-77, in huwelijk met mevrouw VAN
HEE Pauline Johanna Louisa Cornelia, geboren te Veurne op dertig november negentienhonderd éénenvijftig,
met als nationaal nummer 51.11.30.036-18, wonende te 8550 ZWEVEGEM, Avelgemstraat 190.
Gehuwd onder het stelsel van de zuivere scheiding van goederen, ingevolge huwelijkscontract verleden vóór
notaris Ignace Croquison te Zwevegem op veertien april negentienhonderd drieenzeventig, maar gewijzigd,
doch met behoud van zelfde stelsel , bij akte verleden vóór notaris Dirk Declercq te Zwevegem op zes maart
tweeduizend en zes.
Hierna genoemd "de verkopende partij", die voor mij verschenen is.
EN ANDERZIJDS,
De gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1,
met nationaal nummer 207.484.582, hier vertegenwoordigd door de Voorzitter van de Gemeenteraad, de
heer Marc Doutreluingne, en de heer Jan Vanlan-genhove, gemeentesecretaris, beiden in hun gezegde
hoedanigheid handelend krachtens artikel 182 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in uitvoering
van een beslissing van de Gemeenteraad genomen op …………. ………….. …………….., zonder bezwaar voor
tenuitvoerlegging vanwege de toeziende overheid.
Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing zal gehecht blijven aan deze akte.
Hierna genoemd "de kopende partij".
AANKOOP.
De verkopende partij verkoopt tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt:
I. - AANDUIDING VAN HET GOED.
1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING.
Gemeente ZWEVEGEM – 1ste afdeling
1) Één hectare vierendertig are achttien centiare (1 ha 34 a 18 ca) grond, gelegen Knokke, gekadastreerd of
gekadastreerd geweest als woeste grond, sectie B nummer 914 C.
2) Zevenennegentig are vijfenvijftig centiare (97 a 55 ca) grond, gelegen Knokke, gekadastreerd of
gekadastreerd geweest als bouwland, sectie B nummer 916 K.
3) Negenentwintig are achtennegentig centiare (29 a 98 ca) grond, gelegen Knokke, gekadastreerd of
gekadastreerd geweest als woeste grond, sectie B nummer 849 G.
4) negen are vijfenzestig centiare (9 a 65 ca) grond, gelegen Knokke, gekadastreerd of gekadastreerd
geweest als tuin, sectie B nummer 849 F.
5) Acht are vijfennegentig centiare (8 a 95 ca) grond, gelegen Knokke, gekadastreerd of gekadastreerd
geweest als weiland, sec-tie B nummer 846 C.
6) Één hectare éénentachtig are veertien centiare (1 ha 81 a 14 ca) grond, gelegen Knokke, gekadastreerd
of gekadastreerd geweest als weiland, sectie B nummer 845 G.
7) negentig centiare (90 ca) grond met erop staande gebouwen, gelegen Avelgemstraat 151, gekadastreerd
of gekadastreerd geweest als woonhuis, sectie B nummer 847 B.
8) Één are twintig centiare (1 a 20 ca) grond met erop staande gebouwen, gelegen Avelgemstraat 149,
gekadastreerd of gekadastreerd geweest als woonhuis, sectie B nummer 847 C.
Hierna genoemd ” het goed”.
2. - EIGENDOMSTITEL.
Het goed behoort toe aan de verkopende partij om het verkregen te hebben deels jegens de consoorten
Hanssens Edith en Annie bij akte verdeling verleden vóór notaris Ludovic Du Faux te Moeskroen op
tweeëntwintig augustus negentienhonderd zesentachtig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te
Kortrijk, op veertien oktober negentienhonderd zesentachtig, boek 1985 nummer 26 en deels uit de
nalatenschappen van de heer en me-vrouw Hanssens Paul – Demeestere Gilda. Mevrouw Demeester Gilda is
overleden op elf april negentienhonderd vierenzeventig. Haar nalatenschap is vervallen aan de heer
Hanssens Paul voor één vierde volle eigendom en één vierde vruchtgebruik en aan Hanssens Edith, Annie en
Bernard, voor het overige. De heer Hanssens Paul is overleden op elf februari negentienhonderd
vijfentachtig.
Zijn
nalatenschap
verviel,
ingevolge
zijn
eigenhandig
testament
van
één
maart
negentienhonderd éénentachtig, neergelegd onder de minuten van notaris Dufaux te Moeskroen op
zevenentwintig februari negentienhonderd vijfentachtig, aan Hanssens Edith voor twee achtsten volle
eigendom en aan Hanssens Annie en Bernard elk voor drie achtsten volle eigendom.
3. - GEBRUIK
De verkopende partij verklaart dat het goed niet verhuurd of verpacht is en derhalve vervreemd wordt voor
vrij van gebruik, met uitzondering evenwel van :
a) het woonhuis gelegen Avelgemstraat 149 ; De verkopende partij verklaart dat dit goed sedert acht
december tweeduizend en zeven verhuurd is aan de heer Porteman Ruben, ingevolge onderhandse
huurovereenkomst van acht december tweeduizend en zeven. Dit contract vermeldt een duurtijd van negen
maanden. De huurovereenkomst werd geregistreerd op het 1ste registratiekantoor van Kortrijk op
negenentwintig januari tweeduizend en acht.
b) het woonhuis gelegen Avelgemstraat 151 ; De verkopende partij verklaart dat dit goed sedert één
november tweeduizend en twaalf verhuurd is aan de heer VERKEST Renzo en mevrouw Bruneel Nathalie,
ingevolge onderhandse huurovereenkomst van één november tweeduizend en twaalf. Dit contract vermeldt
een duurtijd van negen maanden. De huurovereenkomst werd geregistreerd op het 1ste registratiekantoor
van Kortrijk op éénendertig januari tweeduizend veertien.
c) De percelen landbouwgrond, gekend op het kadaster onder
de gemeente Zwevegem, 1ste afdeling,
sectie B, perceelnummers 914 C, 916 K , 849 G en 845 G. Deze percelen zijn verpacht aan de heer Patrick
VERCRUYSSEN wonende te 8570 Ingooigem (An-zegem), Elstweg 58, krachtens een mondelinge
overeenkomst. Is hier vrijwillig tussengekomen, de heer Patrick VERCRUYSSEN, die uitdrukkelijk verklaart te
verzaken aan al zijn pacht- en gebruiksrechten met betrekking tot bedoelde percelen.
De heer Patrick VERCRUYSSEN zal evenwel bij wijze van gedoogzaamheid en onvergeld voormelde percelen
landbouwgrond verder kunnen gebruiken tot op het ogenblik dat de bestemming van openbaar nut zal
gerealiseerd worden.
In geval van realisatie van deze bestemming, zal er voorafgaandelijk een aangetekende kennisgeving
bezorgd worden met verzoek tot vrijgave van de gronden binnen de 3 maanden, waartoe hij zich verbindt.
4. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING – MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN.
Door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Zwevegem werd op twintig september
tweeduizend dertien een stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd. De kopende partij verklaart dat dit
uittreksel haar werd overhandigd.
Uit de vastgoedinformatie en de stedenbouwkundige inlichtingen met betrekking tot het goed blijkt het
volgende:
1.
Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt.
2.
Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier november
negentienhonderd zevenenzeventig en deels gewijzigd
bij Koninklijk Besluit van tien november
negentienhonderd achtennegentig, deels gelegen in parkgebied, en deels in ontginningsgebied –
grondkleur groengebied. Wegens de schaal van het gewestplan is de exacte begrenzing van de
bestemmingszones voor interpretatie vatbaar.
3.
Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en
met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
4.
Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke
Ordening van toepassing.
5.
Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing.
Op vraag van de instrumenterende Burgemeester verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk geen kennis te
hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld
goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als
landschap.
5. - BODEMSANERING.
De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het
Bodemdecreet.
Uit een schrijven van twintig september tweeduizend dertien van de gemeente Zwevegem blijkt dat het
goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden.
De kopende partij verklaart verder dat zij, als meest belanghebbende partij, en ter ontlasting van de
aanvraagverplichting van de verkopende partij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een
bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende het verkochte goed; attesten
waarvan zij vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis heeft genomen.
De inhoud van de attesten, afgeleverd door de OVAM op zeven en op vijfentwintig oktober tweeduizend
dertien luidt telkens als volgt:
"De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen
1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan
de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht.
2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be.
3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer
informatie: www.ovam.be/grondverzet.
4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens”
De instrumenterende Burgemeester verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet
van 27 oktober 2006 bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden werden nageleefd.
II. - DOEL VAN DE AANKOOP.
De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de ontwikkeling van het
“Lettenhofpark” gelegen tussen de Avelgemstraat en de gewezen spoorwegbedding.
III. – VOORWAARDEN.
1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND.
De verkopende partij vrijwaart de kopende partij tegen alle stoornissen, uitwinningen of andere hindernissen
van welke aard ook.
Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, zowel in hoofde
van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars.
Zo het goed van dergelijke lasten niet vrij is, dan heeft de kopende partij het recht, met betrekking tot het
verschuldigd blijvend deel van de prijs, zich te bevrijden door consignatie van de prijs in de Deposito- en
Consignatiekas, zonder voorafgaande aanbieding noch ingebrekestelling. Dit zal eveneens het geval zijn
indien een verzet tegen de betaling bestaat. De lichtingskosten der consignatie zijn ten laste van de
verkopende partij.
2. - ERFDIENSTBAARHEDEN.
De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende
erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten van de heersende
erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om
het even wie meer rechten zou geven dan zij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet
verjaarde titels of ingevolge de wet.
3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE - AFPALING.
Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt. De verkopende partij vrijwaart de kopende
partij voor eventuele verborgen gebreken.
Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de oppervlakte, het
verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste van de kopende partij.
4. - VOORBEHOUD.
Alle meters en leidingen die zich thans in het goed zouden bevinden en aan de verkopende partij niet
toebehoren maken geen deel uit van deze verkoop en worden voorbehouden aan wie er recht zou op
hebben.
5. – VERZEKERING
De verkopende partij verklaart dat het goed verzekerd is tegen brand en andere risico's.
Overeenkomstig artikel 57 van de wet van vijfentwintig juni negentienhonderd tweeënnegentig op de
landverzekeringsovereenkomst, blijft de door deze polis verleende dekking gelden voor de kopende partij tot
drie maanden vanaf heden, tenzij deze laatste dekking geniet uit hoofde van een andere overeenkomst.
6. - LEEGSTAND EN VERKROTTING.
De verkopende partij verklaart dat het goed niet is opgenomen in de inventaris van de leegstaande,
verwaarloosde, ongeschikte en/of onbewoonbare gebouwen, woningen en/of bedrijfsruimten. Bovendien
verklaart zij dat zij niet door een administratieve akte werd gewaarschuwd dat het goed, behoudens
gegronde betwistingen, op de inventaris zal worden gezet. Zij verklaart dat het goed niet ongeschikt voor
bewoning werd verklaard.
IV. – EIGENDOM - INGENOTTREDING - BELASTINGEN.
De kopende partij zal de volle eigendom en het genot van het verkochte goed hebben vanaf heden.
Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op het
goed te haren laste nemen vanaf één januari aanstaande.
V.- PRIJS.
De verkoop wordt toegestaan en aanvaard voor en mits de prijs van DRIEHONDERD ÉÉNENTACHTIG
DUIZEND VIJFHONDERD NEGENENDERTIG EURO EN NUL CENT (381.539,00 EUR)
De prijs werd heden ten belope van DRIEHONDERD VIERENDERTIG DUIZEND NEGENENDERTIG EURO EN
NUL CENT (334.039,00 EUR), vermeerderd met het prorata van de onroerende voorheffing ten bedrage van
328,44 EUR, betaald door de kopende partij, en dit op verzoek van de verkopende partij, door overschrijving
op rekeningnummer BE15 4600 2815 8130, geopend op naam van de verkopende partij bij de KBC-bank,
waarvan kwijting onder voorbehoud van de effectieve uitvoering.
Op vraag van de instrumenterende Burgemeester verklaart de kopende partij dat de betaling werd
uitgevoerd via het debiteren van de financiële rekening nummer BE …………….. ………………van de gemeente
Zwevegem.
De kopende partij overhandigt bij deze aan de verkopende partij een afschrift van de opdracht tot betaling
van voornoemde prijs op gezegd rekeningnummer.
Het saldo van de prijs, hetzij ZEVENENVEERTIGDUIZEND VIJFHONDERD EURO EN NUL CENT (47.500,00
EUR) zal uiterlijk op vijftien januari tweeduizend vijftien betaald worden door middel van een overschrijving
op rekeningnummer BE15 4600 2815 8130, geopend op naam van de verkopende partij bij de KBC-bank,
waarvoor volmacht wordt verleend.
Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het verschuldigde saldo een interest opbrengen die gelijk is aan
de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de
wijzigingen aan de wettelijke rentevoet.
Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn in geval van verzet tegen betaling, indien en voorzover de
vertraging te wijten is aan de verkopende partij.
VI.- WETTELIJKE VERMELDINGEN.
1. - B.T.W.
De ondergetekende instrumenterende Burgemeester geeft lezing aan de verkopende partij van artikel 62,
paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde.
Artikel 62, paragraaf 2:
" Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van
een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is
met het opmaken van de akte houdende ver-vreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze
laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2,
kenbaar te maken.
De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf.”
Artikel 73 :
“Hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit wetboek of van de
ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, wordt gestraft met gevangenis van acht dagen tot twee
jaar en met geldboete van 250 euro tot 500.000 euro of met één van die straffen alleen.”
Op mijn vraag verklaart de verkopende partij, vermeld hierboven, niet de hoedanigheid te hebben van
B.T.W.-belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit van vier
maart negentienhonderd drieënnegentig. Hij verklaart bovendien geen onroerend goed vervreemd te
hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan
het verlijden van deze akte voorafgaat, geen deel uit te maken van een B.T.W.-eenheid in de zin van artikel
4 § 2 van het wetboek van de belastingen op de toegevoegde waarde, en geen deel uit te maken van een
feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft.
2. – ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN
Partijen erkennen dat de instrumenterende Burgemeester hen voorlezing gegeven heeft van artikel 203,
eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten.
Artikel 203 luidt: "In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elke
der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar
door alle partijen verschuldigd.
Het aanvullend recht dat ingevolge een bij schatting vastgesteld tekort of anderszins betaald geworden is,
wordt aangerekend op het aanvullend recht, vereffend uit hoofde van de bewimpeling waarvan sprake in
vorenstaande alinea.
In alle gevallen waarin de heffing op de prijs en de lasten of op de overeengekomen waarde geschiedt, moet
de werkende notaris de verschijnende partijen de eerste alinea van dit artikel voorlezen
Op straf van een boete van vijfentwintig (25,00) Euro moet uitdrukkelijk melding van die voorlezing gemaakt
worden."
3. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening
De kopende partij verklaart kennis te hebben van de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex
Ruimtelijke Ordening.
4. - POSTINTERVENTIEDOSSIER.
Op vraag van de instrumenterende Burgemeester of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig
het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele
bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de verkopende partij ontkennend
geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken
werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van
vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een
postinterventiedossier diende te worden opgesteld.
5. – OVERSTROMINGSGEBIEDEN.
Overeenkomstig artikel 17bis van het Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid en na
opzoekingen op de website «http://www.integraalwaterbeleid.be/nl/beleidsinstrumen-ten/watertoets/»
deelt de instrumenterende Burgemeester mee en verklaart de verkoper dat, bij zijn weten, het verkochte
goed:
- niet volledig of gedeeltelijk gelegen is in mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals
vastgesteld door de Vlaamse Regering;
- niet volledig of gedeeltelijk gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone.
6. – VERKLARINGEN IN UITVOERING VAN ARTIKEL 276BIS VAN HET ALGEMEEN REGLEMENT OP DE
ELEKTRISCHE INSTALLATIE.
De verkopende partij verklaart aan de kopende partij het origineel van de procesverbalen van de
controleonderzoeken
van
de
elektrische
installaties,
afgeleverd
door
VZW
J.
Van
Hemelen
Keuringsorganisme te Kortrijk op achtentwintig januari tweeduizend veertien onder nummer RH/201401285A met betrekking tot het woonhuis “Avelgemstraat 149” en onder nummer RH/20140128-5B met
betrekking tot het woonhuis “Avelgemstraat 151” overhandigd te hebben en verklaart dat aan deze
installatie geen belangrijke wijzigingen of aanzienlijke uitbreidingen zijn aangebracht.
De kopende partij verklaart het origineel van deze procesverbalen ontvangen te hebben.
Daar het proces-verbaal negatief is, verbindt de koper er zich toe om zijn identiteit en de datum van de akte
van verkoop schriftelijk mee te delen aan het erkend organisme dat het controleonderzoek van de
elektrische installatie heeft uitgevoerd. Een aanvullend onderzoek moet door hetzelfde keuringsorganisme
worden uitgevoerd binnen de 18 maand na de ondertekening van huidige akte.
7. - ENERGIEPRESTATIECERTIFICAAT
Beide partijen verklaren dat voor het verlijden van huidige akte de verkoper de koper op de hoogte heeft
gebracht van het bestaan en de inhoud van het energieprestatiecertificaat “bestaand gebouw met
woonfunctie” van dertig januari tweeduizend veertien met nummer 20140130-0001524069-00000005-4 met
betrekking tot het woonhuis gelegen te Zwevegem, Avelgemstraat 149 en van de inhoud van het
energieprestatiecertificaat “bestaand gebouw met woonfunctie” van tweeëntwintig april tweeduizend en tien
met nummer 20100422-0000512114-00000002-4 met betrekking tot het woonhuis gelegen te Zwevegem,
Avelgemstraat 151. Het EPC bedraagt 869 kWh/m² voor de woning “Avelgemstraat 149” en 691 kWh/m²
voor de woning “Avelgemstraat 151”.
De kopende partij bevestigt dat de verkopende partij hem het voormelde EPC heeft overhandigd.
VII. – SLOTBEPALINGEN.
1. - KOSTEN.
Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de kopende partij.
2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING.
De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve
inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte.
3. - WOONSTKEUZE.
Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen.
4. - WAARMERKING VAN DE IDENTITEITSGEGEVENS.
Om te voldoen aan de bepalingen van de hypotheekwet waarmerkt de instrumenterende Burgemeester dat
de naam, voornamen, geboorteplaats en – datum en de woonplaats van de partijen -natuurlijke personen
overeenstemmen met de gegevens opgenomen in het Rijksregister.
De partijen bevestigen de juistheid van deze gegevens.
De verkopende partij verklaart aan de instrumenterende Burgemeester toestemming te geven tot het
gebruik van haar identificatienummer in het Rijksregister.
5- IDENTIFICATIE.
De instrumenterende Burgemeester verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand
van hun identiteitskaart.
6. - VERKLARING PRO FISCO.
Hierbij verzoekt de kopende partij om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het Wetboek
van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten.
7. - VERKLARINGEN.
De verkopende partij verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of
onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder
de toepassing van de collectieve schuldenregeling.
8. – TOELICHTING VAN DE AKTE.
1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf
werkdagen voor het verlijden van de akte.
2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande :
-naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar;
-naam, voornamen en woonplaats van de partijen;
-plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend;
-artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten;
-artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde waarde;
-evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte.
3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend Burgemeester, ten behoeve van de partijen toegelicht.
WAARVAN AKTE
Verleden te Zwevegem.
Na vervulling van alles wat hierboven staat, heeft de verkopende partij en de tussenkomende partij
getekend met ons, burgemeester van de gemeente Zwevegem.
AKTE AANKOOP VAN ONROEREND GOED
Het jaar tweeduizend veertien
op
Wordt door mij, Marc DOUTRELUINGNE, Burgemeester van de gemeente Zwevegem, handelend
overeenkomstig artikel 9 der wet van 27 mei 1870 in naam en voor rekening van de gemeente Zwevegem,
de hierna volgende overeenkomst vastgelegd tussen:
ENERZIJDS,
1) Mevrouw HANSSENS Edith Aline Marie Jules, geboren te Kortrijk op twee juni negentienhonderd
negenendertig, met als nationaal nummer 39.06.02.372-41, in huwelijk met de heer RENAER Joseph
Georges Albert, geboren te Ninove op zeventien oktober negentienhonderd veertig, met als nationaal
nummer 40.10.17.255-48, wonende te 9400 NINOVE, Antoon de Vlaeminckstraat 10.
Gehuwd onder het stelsel van de scheiding van goederen met gemeenschap van aanwinsten, ingevolge
huwelijkscontract verleden vóór notaris Charles Vandenberghe te Ninove op tien februari negentienhonderd
zesenzestig, welk stelsel volgens verklaring niet gehandhaafd, noch gewijzigd werd.
2) Mevrouw HANSSENS Annie Geneviève Marie Valère, geboren te Kortrijk op zesentwintig maart
negentienhonderd éénenveertig, met als nationaal nummer 41.03.26.156-43, in huwelijk met de heer
VANHAMME Guy Gustave Louis Joseph, geboren te Etterbeek op vijftien juni negentienhonderd achtendertig,
met als nationaal nummer 38.06.15.203-90, wonende te 8552 ZWEVEGEM – Moen, Trekweg 13.
Gehuwd onder het stelsel van de scheiding van goederen met gemeenschap van aanwinsten, ingevolge
huwelijkscontract verleden vóór notaris Jozef Sansen te Zwevezele op vijf september negentienhonderd
drieënzestig, gewijzigd, doch met behoud van zelfde stelsel, bij akte verleden vóór notaris Ludovic Du Faux
te Moeskroen op achtentwintig november negentienhonderd drieëntachtig en nogmaals gewijzigd, doch met
behoud van zelfde stelsel, bij akte verleden vóór notaris Antoon Dusselier te Meulebeke op vierentwintig
december tweeduizend en elf.
3) De heer HANSSENS Bernard Antoine Maria Hubert, geboren te Kortrijk op vijf december
negentienhonderd vierenveertig, met als nationaal nummer 44.12.05.199-77, in huwelijk met mevrouw VAN
HEE Pauline Johanna Louisa Cornelia, geboren te Veurne op dertig november negentienhonderd éénenvijftig,
met als nationaal nummer 51.11.30.036-18, wonende te 8550 ZWEVE-GEM, Avelgemstraat 190.
Gehuwd onder het stelsel van de zuivere scheiding van goederen, ingevolge huwelijkscontract verleden vóór
notaris Ignace Croquison te Zwevegem op veertien april negentienhonderd drieenzeventig, maar gewijzigd,
doch met behoud van zelfde stelsel, bij akte verleden vóór notaris Dirk Declercq te Zwevegem op zes maart
tweeduizend en zes.
Hierna genoemd "de verkopende partij", die voor mij verschenen is.
EN ANDERZIJDS,
De gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1,
met nationaal nummer 207.484.582, hier vertegenwoordigd door de Voorzitter van de Gemeenteraad, de
heer Marc Doutreluingne, en de heer Jan Vanlan-genhove, gemeentesecretaris, beiden in hun gezegde
hoedanigheid handelend krachtens artikel 182 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in uitvoering
van een beslissing van de Gemeenteraad genomen op …………. ………….. …………….., zonder bezwaar voor
tenuitvoerlegging vanwege de toeziende overheid.
Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing zal gehecht blijven aan deze akte.
Hierna genoemd "de kopende partij".
AANKOOP.
De verkopende partij verkoopt tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt:
I. - AANDUIDING VAN HET GOED.
1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING.
Gemeente ZWEVEGEM – 1ste afdeling
1) Twee hectare vijfendertig are éénenveertig centiare (2 ha 35 a 41 ca) grond, gelegen Knokke,
gekadastreerd of gekadastreerd geweest als woeste grond, sectie B nummer 849 E.
2) Drieëndertig are zestien centiare (33 a 16 ca) grond, gelegen Knokke, gekadastreerd of gekadastreerd
geweest als woeste grond, sectie B nummer 845 E.
3) Zevenennegentig are (97 a 00 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als
woeste grond, sectie B nummer 896.
4) Zestien are tachtig centiare (16 a 80 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd of gekadastreerd
geweest als woeste grond, sectie B nummer 864 A.
5) Drieënvijftig are vijfentachtig centiare (53 a 85 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd of
gekadastreerd geweest als woeste grond, sectie B nummer 860 B.
6) Zestien are twintig centiare (16 a 20 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd of gekadastreerd
geweest als woeste grond, sectie B nummer 858 B.
7) Tweeënveertig are twintig centiare (42 a 20 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd of gekadastreerd
geweest als woeste grond, sectie B nummer 854 B.
8) vijfendertig are éénenzestig centiare (35 a 61 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd of
gekadastreerd geweest als woeste grond, sectie B nummer 850 B.
9) Éénenzeventig are negentig centiare (71 a 90 ca) grond, gelegen Lettenhof, gekadastreerd of
gekadastreerd geweest als woeste grond, sectie B nummer 897 B.
10) Vierenzestig are vijftig centiare (64 a 50 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd of gekadastreerd
geweest als woeste grond, sectie B nummer 859 A.
11) Veertig are éénennegentig centiare (40 a 91 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd of gekadastreerd
geweest als woeste grond, sectie B nummer 850 D.
12) één hectare negen are nul centiare (1 ha 09 a 00ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd of
gekadastreerd geweest als woeste grond, sectie B nummer 865 A.
13) Vijfenveertig are tachtig centiare (45 a 80 ca) grond, gelegen Knocke, gekadastreerd of gekadastreerd
geweest als woeste grond, sectie B nummer 853 F.
Hierna genoemd ” het goed”.
2. - EIGENDOMSTITEL.
Het goed behoorde oorspronkelijk sedert meer dan dertig jaar toe aan de heer en mevrouw Hanssens Paul
– Demeestere Gilda. Mevrouw Demeester Gilda is overleden op elf april negentienhonderd vierenzeventig.
Haar nalatenschap is vervallen aan de heer Hanssens Paul voor één vierde volle eigendom en één vierde
vruchtgebruik en aan Hanssens Edith, Annie en Bernard, voornoemd, voor het overige. De heer Hanssens
Paul is overleden op elf februari negentienhonderd vijfentachtig. Zijn nalatenschap verviel, ingevolge zijn
eigenhandig testament van één maart negentienhonderd éénentachtig, neergelegd onder de minuten van
notaris Dufaux te Moeskroen op zevenentwintig februari negentienhonderd vijfentachtig, aan Hanssens Edith
voor twee achtsten volle eigendom en aan Hanssens Annie en Bernard elk voor drie achtsten volle
eigendom.
3. - GEBRUIK
De verkopende partij verklaart dat het goed niet verhuurd of verpacht is en derhalve vervreemd wordt voor
vrij van gebruik.
4. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING – MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN.
Door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Zwevegem werd op twintig september
tweeduizend dertien een stedenbouwkundig uittreksel afgeleverd. De kopende partij verklaart dat dit
uittreksel haar werd overhandigd.
Uit de vastgoedinformatie en de stedenbouwkundige inlichtingen met betrekking tot het goed blijkt het
volgende:
1.
Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt.
2.
Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier november
negentienhonderd zevenenzeventig en deels gewijzigd
bij Koninklijk Besluit van tien november
negentienhonderd achtennegentig, deels gelegen in parkgebied, deels in gebied voor dagrecreatie en
deels in ontginningsgebied – grondkleur groengebied en deels in agrarisch gebied. Wegens de schaal
van het gewestplan is de exacte begrenzing van de bestemmingszones voor interpretatie vatbaar.
3.
Het goed is deels gelegen in het BPA ‘Gehucht Knokke’, goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse
Regering van negenentwintig november tweeduizend.
4.
Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en
met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
5.
Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke
Ordening van toepassing.
6.
Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing.
Op vraag van de instrumenterende Burgemeester verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk geen kennis te
hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld
goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als
landschap.
5. - BODEMSANERING.
Uit een schrijven van twintig september tweeduizend dertien van de gemeente Zwevegem blijkt dat het
goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. Een deel daarvan, meerbepaald
de perceelnummers, kadastraal gekend onder ZWEVEGEM – 1ste Afdeling - sectie B nummers 865 A – 864
A – 896 – 897 B – 860 B en deel van nrs. 859 A – 858 B – 849 E, werd gebruikt als gemeentelijke stortplaats
tot begin de jaren 1980.
Uit een schrijven van twintig september tweeduizend dertien van de gemeente Zwevegem blijkt dat het
goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden.
De kopende partij verklaart verder dat zij, als meest belanghebbende partij, en ter ontlasting van de
aanvraagverplichting van de verkopende partij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een
bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende het verkochte goed; attesten
waarvan zij vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis heeft genomen.
De inhoud van de attesten, afgeleverd door de OVAM op zeven oktober tweeduizend dertien luidt telkens als
volgt:
"De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen
1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan
de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht.
2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be.
3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer
informatie: www.ovam.be/grondverzet.
4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens”
De verkopende partij en de kopende partij verklaren kennis genomen te hebben van de bepalingen van het
bodemsaneringsdecreet met betrekking tot eventuele risicogronden.
De kopende partij verklaart te verzaken aan de eventueel voorgeschreven onderzoeken dienaangaande en is
bereid dit te doen ter ontlasting van de verkopende partij, daar zij destijds zelf de gronden als stortplaats
heeft uitgebaat enerzijds, en de gronden in de toekomst tot parkzone bestemd zijn.
II. - DOEL VAN DE AANKOOP.
De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de ontwikkeling van het
“Lettenhofpark” gelegen tussen de Avelgemstraat en de gewezen spoorwegbedding.
III. – VOORWAARDEN.
1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND.
De verkopende partij vrijwaart de kopende partij tegen alle stoornissen, uitwinningen of andere hindernissen
van welke aard ook.
Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, zowel in hoofde
van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars.
Zo het goed van dergelijke lasten niet vrij is, dan heeft de kopende partij het recht, met betrekking tot het
verschuldigd blijvend deel van de prijs, zich te bevrijden door consignatie van de prijs in de Deposito- en
Consignatiekas, zonder voorafgaande aanbieding noch ingebrekestelling. Dit zal eveneens het geval zijn
indien een verzet tegen de betaling bestaat. De lichtingskosten der consignatie zijn ten laste van de
verkopende partij.
2. - ERFDIENSTBAARHEDEN.
De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende
erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten van de heersende
erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om
het even wie meer rechten zou geven dan zij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet
verjaarde titels of ingevolge de wet.
Uit het schrijven van twintig september tweeduizend dertien van de gemeente Zwevegem blijkt dat, volgens
de atlas der buurtwegen, het perceel nummer 897B paalt aan de voetweg nummer 43 met een breedte van
1 meter en belast is met voetweg nummer 98 met een breedte van 0,89 meter. Perceel nummer 896 is
palend aan en voor een klein stukje belast met voetweg nummer 43 met een breedte van 1 meter.
3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE - AFPALING.
Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt. De verkopende partij vrijwaart de kopende
partij voor eventuele verborgen gebreken.
Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de oppervlakte, het
verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste van de kopende partij.
IV. – EIGENDOM - INGENOTTREDING - BELASTINGEN.
De kopende partij zal de volle eigendom en het genot van het verkochte goed hebben vanaf heden.
Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op het
goed te haren laste nemen vanaf één januari aanstaande.
V.- PRIJS.
De verkoop wordt toegestaan en aanvaard voor en mits de prijs van HONDERD ACHTENTACHTIG DUIZEND
VIERHONDERD ÉÉNENZESTIG EURO EN NUL CENT (188.461,00 EUR)
De prijs werd heden ten belope van HONDERD VIJFENZESTIG DUIZEND NEGENHONDERD ÉÉNENZESTIG
EURO EN NUL CENT (165.961,00 EUR), betaald door de kopende partij, en dit op verzoek van de
verkopende partij, waarvoor volmacht wordt verleend, door overschrijving op:
a) rekeningnummer BE66 9730 2310 6343 geopend op naam van Hanssens Edith, voor een bedrag van
VIJFENVEERTIGDUIZEND TWEEHONDERD VIJFENZEVENTIG EURO EN NUL CENT (45.275,00 EUR), waarvan
kwijting onder voorbehoud van de effectieve uitvoering.
b) rekeningnummer BE07 4600 4102 3966, geopend op naam van Hanssens Annie, voor een bedrag van
ZESTIGDUIZEND TACHTIG EURO EN NUL CENT (60.080,00 EUR), waarvan kwijting onder voorbehoud van
de effectieve uitvoering.
c) rekeningnummer BE15 4600 2815 8130, geopend op naam van Hanssens Bernard, voor een bedrag van
ZESTIGDUIZEND ZESHONDERD EN ZES EURO EN NUL CENT (60.606,00 EUR), waarvan kwijting onder
voorbehoud van de effectieve uitvoering.
Op vraag van de instrumenterende Burgemeester verklaart de kopende partij dat de betaling werd
uitgevoerd via het debiteren van de financiële rekening nummer BE …………….. ………………van de gemeente
Zwevegem.
De kopende partij overhandigt bij deze aan de verkopende partij een afschrift van de opdracht tot betaling
van voornoemde prijs op gezegd rekeningnummer.
Het saldo van de prijs, hetzij TWEEËNTWINTIGDUIZEND VIJFHONDERD EURO EN NUL CENT (22.500,00
EUR) zal uiterlijk op vijftien januari tweeduizend vijftien betaald worden, op verzoek van de verkopende
partij, waarvoor volmacht wordt verleend, door middel van een overschrijving op:
a) rekeningnummer BE66 9730 2310 6343 geopend op naam van Hanssens Edith, voor een bedrag van
ZEVENDUIZEND VIJFHONDERD EURO EN NUL CENT (7.500,00 EUR),
b) rekeningnummer BE07 4600 4102 3966, geopend op naam van Hanssens Annie, voor een bedrag van
ZEVENDUIZEND VIJFHONDERD EURO EN NUL CENT (7.500,00 EUR),
c) rekeningnummer BE15 4600 2815 8130, geopend op naam van Hanssens Bernard, voor een bedrag van
ZEVENDUIZEND VIJFHONDERD EURO EN NUL CENT (7.500,00 EUR).
Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het verschuldigde saldo een interest opbrengen die gelijk is aan
de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de
wijzigingen aan de wettelijke rentevoet.
Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn in geval van verzet tegen betaling, indien en voorzover de
vertraging te wijten is aan de verkopende partij.
VI.- WETTELIJKE VERMELDINGEN.
1. - B.T.W.
De ondergetekende instrumenterende Burgemeester geeft lezing aan de verkopende partij van artikel 62,
paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde.
Artikel 62, paragraaf 2:
" Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van
een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is
met het opmaken van de akte houdende ver-vreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze
laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2,
kenbaar te maken.
De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf.”
Artikel 73 :
“Hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit wetboek of van de
ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, wordt gestraft met gevangenis van acht dagen tot twee
jaar en met geldboete van 250 euro tot 500.000 euro of met één van die straffen alleen.”.
Op mijn vraag werd door de personen, vermeld hierboven onder “Enerzijds”, verklaard dat niemand de
hoedanigheid heeft van B.T.W.-belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het
Ministerieel Besluit van vier maart negentienhonderd drieënnegentig, geen onroerend goed vervreemd te
hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan
het verlijden van deze akte voorafgaat en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging
die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft.
2. – ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN
Partijen erkennen dat de instrumenterende Burgemeester hen voorlezing gegeven heeft van artikel 203,
eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten.
Artikel 203 luidt: "In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elke
der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar
door alle partijen verschuldigd.
Het aanvullend recht dat ingevolge een bij schatting vastgesteld tekort of anderszins betaald geworden is,
wordt aangerekend op het aanvullend recht, vereffend uit hoofde van de bewimpeling waarvan sprake in
vorenstaande alinea.
In alle gevallen waarin de heffing op de prijs en de lasten of op de overeengekomen waarde geschiedt, moet
de werkende notaris de verschijnende partijen de eerste alinea van dit artikel voorlezen
Op straf van een boete van vijfentwintig (25,00) Euro moet uitdrukkelijk melding van die voorlezing gemaakt
worden."
3. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening
De kopende partij verklaart kennis te hebben van de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex
Ruimtelijke Ordening.
4. - POSTINTERVENTIEDOSSIER.
Op vraag van de instrumenterende Burgemeester of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig
het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele
bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de verkopende partij ontkennend
geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken
werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van
vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld.
5. – OVERSTROMINGSGEBIEDEN.
Overeenkomstig artikel 17bis van het Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid en na
opzoekingen op de website «http://www.integraalwaterbeleid.be/nl/beleidsinstrumen-ten/watertoets/»
deelt de instrumenterende Burgemeester mee en verklaart de verkoper dat, bij zijn weten, het verkochte
goed:
- niet volledig of gedeeltelijk gelegen is in mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals
vastgesteld door de Vlaamse Regering;
- niet volledig of gedeeltelijk gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone.
VII. – SLOTBEPALINGEN.
1. - KOSTEN.
Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de kopende partij.
2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING.
De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve
inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte.
3. - WOONSTKEUZE.
Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen.
4. - WAARMERKING VAN DE IDENTITEITSGEGEVENS.
Om te voldoen aan de bepalingen van de hypotheekwet waarmerkt de instrumenterende Burgemeester dat
de naam, voornamen, geboorteplaats en – datum en de woonplaats van de partijen -natuurlijke personen
overeenstemmen met de gegevens opgenomen in het Rijksregister.
De partijen bevestigen de juistheid van deze gegevens.
De verkopende partij verklaart aan de instrumenterende Burgemeester toestemming te geven tot het
gebruik van haar identificatienummer in het Rijksregister.
5- IDENTIFICATIE.
De instrumenterende Burgemeester verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand
van hun identiteitskaart.
6. - VERKLARING PRO FISCO.
Hierbij verzoekt de kopende partij om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het Wetboek
van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten.
7. - VERKLARINGEN.
De verkopende partij verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of
onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder
de toepassing van de collectieve schuldenregeling.
8. – TOELICHTING VAN DE AKTE.
1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf
werkdagen voor het verlijden van de akte.
2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande :
-naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar;
-naam, voornamen en woonplaats van de partijen;
-plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend;
-artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten;
-artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde waarde;
-evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte.
3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend Burgemeester, ten behoeve van de partijen toegelicht.
WAARVAN AKTE
Verleden te Zwevegem.
Na vervulling van alles wat hierboven staat, heeft de verkopende partij getekend met ons, burgemeester van
de gemeente Zwevegem.
15. Goedkeuren ontwerpakte houdende vervulling opschortende voorwaarde inzake recht van
opstal door de gemeente Zwevegem aan de provincie West-Vlaanderen voor een deel van
het onroerend goed gelegen op de site "Transfo" - Transfostraat te Zwevegem.
Bevoegdheid
Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit
– hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264.
Juridische grond
- Besluit van de gemeenteraad van 27 september 2004 betreffende bekrachtiging akte verleden op 13
september 2004 tot verkoop van de onroerende goederen op de site van de voormalige Elektriciteitscentrale
gelegen Paul Ferrardstraat te Zwevegem door de naamloze vennootschap Electrabel aan de gemeente
Zwevegem.
- Besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2010 betreffende goedkeuring ontwerpakte tot vestiging van een
recht van opstal onder opschortende voorwaarde van de toezegging/verkrijging van de Europese subsidies
aan de Provincie West-Vlaanderen voor een deel van het onroerend goed gelegen op de site “Transfo” –
Transfostraat te Zwevegem, dit in functie van de exploitatie van het goed voor avontuurlijk sporten.
Verwijzingsdocumenten
-Akte verleden op 13 september 2004 voor notaris Frank GHYS te Kluisbergen, inzake verkoop door de
naamloze vennootschap Electrabel aan de gemeente Zwevegem van de onroerende goederen op de site van
de voormalige Elektriciteitscentrale gelegen Paul Ferrardstraat te Zwevegem, voor de prijs van één euro
(1,00 euro).
-Akte verleden op 12 juli 2010 door de heer Rudy DAEVELOOSE, Eerstaanwezend inspecteur, waarnemend
Directeur bij het Aankoopcomité te Kortrijk, houdende vestiging van een recht van opstal onder de
opschortende voorwaarde van toezegging/verkrijging van Europese subsidies aan de Provincie WestVlaanderen, zijnde “de opstalhouder”, voor een deel van het onroerend goed gelegen op de site “Transfo” –
Transfostraat te Zwevegem, dit in functie van de exploitatie van het goed voor avontuurlijk sporten.
-Ontwerpakte houdende de vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarde inzake akte recht
van opstal, opgemaakt door de heer Lieven VANHEUVERZWIJN, Adviseur, Commissaris bij het
Aankoopcomité te Kortrijk.
-Opmetingsplan opgemaakt door de Bvba REYNTJENS Filip, landmeter-expert-bedrijfsleider, Lindelaan 76 te
Zwevegem, op 25 april 2007 en gewijzigd op 15 januari 2009, waaruit blijkt dat het deel van het onroerend
goed op de site “Transfo”, waarop het recht van opstal gevestigd wordt door de gemeente Zwevegem ten
voordele van de Provincie West-Vlaanderen, een oppervlakte heeft van 59 a 49 ca.
-Plannetjes met weergave huidig kadastraal perceelnummer.
-Ministerieel besluit d.d. 2 mei 2012 houdende bescherming als monument van Elektriciteitscentrale te
ZWEVEGEM.
-Verslag van de stuurgroep Interreg IV Grensregio Vlaanderen-Nederland d.d. 7 maart 2012.
-Uittreksel uit de notulen van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen in zitting van 3 april 2014
inzake goedkeuring ontwerp van akte houdende vaststelling van de vervulling van de opschortende
voorwaarde voor de inwerkingtreding van de akte vestiging recht van opstal met betrekking tot de duiksite
op de site Transfo te Zwevegem.
Motivering
De gemeenteraad heeft in zitting van 27 september 2004 een beslissing genomen houdende bekrachtiging
akte verleden op 13 september 2004 voor notaris Frank GHYS te Kluisbergen, inzake verkoop door de
naamloze vennootschap Electrabel aan de gemeente Zwevegem van een gedeelte van de onroerende
goederen op de site van de voormalige Elektriciteitscentrale gelegen Paul Ferrardstraat te Zwevegem.
De gemeente heeft de site in eigendom verworven van de naamloze vennootschap Electrabel voor de prijs
van één euro en nul cent (1,00 euro).
De gemeenteraad heeft in zitting van 31 mei 2010 een beslissing genomen houdende goedkeuring
ontwerpakte tot vestiging van een recht van opstal onder opschortende voorwaarde van de
toezegging/verkrijging van de Europese subsidies aan de Provincie West-Vlaanderen voor een deel van het
onroerend goed gelegen op de site “Transfo” – Transfostraat te Zwevegem, dit in functie van de exploitatie
van het goed voor avontuurlijk sporten.
De akte houdende vestiging van een recht van opstal onder de opschortende voorwaarde van
toezegging/verkrijging van Europese subsidies aan de Provincie West-Vlaanderen, zijnde “de opstalhouder”,
voor een deel van het onroerend goed gelegen op de site “Transfo” – Transfostraat te Zwevegem, dit in
functie van de exploitatie van het goed voor avontuurlijk sporten, werd op 12 juli 2010 verleden door de
heer Rudy DAEVELOOSE, Eerstaanwezend inspecteur, waarnemend Directeur bij het Aankoopcomité te
Kortrijk.
De vestiging van het recht van opstal gebeurt om reden van openbaar nut, door de site in haar geheel te
herbestemmen, en meer in het bijzonder door het goed ter beschikking te stellen van de Provincie WestVlaanderen, zijnde “de opstalhouder”, in functie van de exploitatie van het goed voor avontuurlijk sporten.
Het recht van opstal gaat in bij het vervullen van de opschortende voorwaarde en wordt toegestaan en
aanvaard voor een termijn van dertig (30) jaar.
Het recht is vatbaar voor verlenging zonder dat evenwel de maximale duur van vijftig (50) jaar voorzien in
de Wet op het recht van opstal, kan worden overschreden.
Als vergoeding voor het recht van opstal, is de opstalhouder een jaarlijkse eigendomserkennende
vergoeding (canon) verschuldigd aan de grondeigenaar ten bedrage van ÉÉN EURO (1,00 euro).
Er dient rekening gehouden te worden met de hiernavolgende voorwaarden :

De te nemen toegang dient te gebeuren in afspraak met de grondeigenaar en de uitbater

De huidige en toekomstige erfdienstbaarheden moeten gerespecteerd worden in samenspraak met
‘avontuurlijk sporten’.
de grondeigenaar.

In het kader van de inrichting van het park ‘Transfo’, bestaat de mogelijkheid tot de aanleg van een
fiets- en wandelpad op het bestaande talud/berm rond de duiktank.
Het opmetingsplan werd opgemaakt door de Bvba REYNTJENS Filip, landmeter-expert-bedrijfsleider,
Lindelaan 76 te 8550 Zwevegem, op 25 april 2007 en gewijzigd op 15 januari 2009, waaruit blijkt dat het
deel van het onroerend goed op de site “Transfo”, kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling –
sectie B deel van perceelnummer 399 Y2, waarop het recht van opstal gevestigd wordt door de gemeente
Zwevegem ten voordele van de Provincie West-Vlaanderen, een oppervlakte heeft van 59 a 49 ca.
Zoals blijkt uit het verslag van de stuurgroep Interreg IV Grensregio Vlaanderen-Nederland, werd de
opschortende voorwaarde vervuld op 7 maart 2012.
De ontwerpakte houdende vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarde inzake het recht
van opstal werd opgemaakt door de heer Lieven VANHEUVERZWIJN, Adviseur, Commissaris bij het
Aankoopcomité te Kortrijk, waarbij de hierna volgende overeenkomst werd vastgelegd tussen :
ENERZIJDS
De gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1,
in het Gemeentepunt, met nationaal nummer 207.484.582, hier vertegenwoordigd door de instrumenterende
ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd
negenentachtig, en krachtens artikel 6, 7° van het koninklijk besluit van 3 december 2009 houdende
regeling van de operationele diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën, handelend ter uitvoering
van een beslissing van de gemeenteraad, genomen op eenendertig mei tweeduizend en tien, zijnde “de
grondeigenaar”
EN
ANDERZIJDS
De Provincie WEST-VLAANDEREN, waarvan de burelen gevestigd zijn te Brugge (Sint-Andries),
Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41, met nationaal nummer 207.725.696, handelend
ingevolge machtiging verleend door de Provincieraad van West-Vlaanderen in vergadering van
zevenentwintig mei tweeduizend en tien, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens
artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, en krachtens
artikel 6, 7° van het koninklijk besluit van 3 december 2009 houdende regeling van de operationele diensten
van de Federale Overheidsdienst Financiën, zijnde “de opstalhouder”,
I.-VOORAFGAANDE UITEENZETTING
VESTIGING OPSTAL ONDER OPSCHORTENDE VOORWAARDE
Bij akte verleden voor de heer Rudy DAEVELOOSE, waarnemend Directeur bij het Aankoopcomité van
Kortrijk op twaalf juli tweeduizend en tien, overgeschreven op het 1 ste hypotheekkantoor van Kortrijk op
negen augustus tweeduizend en tien onder nummer 64-T-09/08/2010-06434, heeft de grondeigenaar een
recht van opstal verleend, overeenkomstig de Wet van tien januari achttienhonderd vierentwintig,
behoudens de in voornoemde akte vermelde afwijkingen en tegen de voorwaarden in
voornoemde akte bepaald, aan de opstalhouder op het hierna beschreven onroerend goed.
Het recht van opstal werd gevestigd onder de opschortende voorwaarde van toezegging/verkrijging van
Europese subsidies aan de opstalhouder tot de realisatie van het doel.
AANDUIDING VAN HET GOED
Gemeente ZWEVEGEM – 1ste afdeling
Negenenvijftig are negenenveertig centiare (59 a 49 ca) grond met inbegrip van de aanwezige constructies,
gelegen nabij de Paul Ferrardstraat, site ‘Transfo’, te nemen uit een perceel voorheen gekadastreerd als
elektriciteitscentrale, sectie B nummer 399/Y/2, zoals weergegeven op het plan opgemaakt door de Bvba
REYNTJENS Filip op 25 april 2007 onder refertes : plan 2007/1a-dossier 1553, en gewijzigd op 15 januari
2009.
Het goed is thans gekend als deel van het kadastraal perceel nummer 399/C/3.
II.-VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE OPSCHORTENDE VOORWAARDE
De grondeigenaar en de opstalhouder verklaren dat de opschortende voorwaarde, vermeld in voornoemde
akte verleden voor de heer Rudy DAEVELOOSE, waarnemend Directeur bij het Aankoopcomité van Kortrijk,
op twaalf juli tweeduizend en tien, werd vervuld op zeven maart tweeduizend en twaalf, zodat alle
bepalingen van deze akte, hun volle uitwerking hebben gekregen op zeven maart tweeduizend en twaalf.
Dit blijkt uit het verslag van de stuurgroep Interreg IV Grensregio Vlaanderen-Nederland d.d. 7 maart 2012.
III.-CANON
Als vergoeding voor het recht van opstal, verleend op het in deze akte beschreven goed, is de opstalhouder
een jaarlijkse eigendomserkennende vergoeding verschuldigd aan de grondeigenaar ten bedrage van ÉÉN
EURO (1,00 euro).
Deze vergoeding is verschuldigd vanaf de begindatum van de overeenkomst. Zij is op voorhand betaalbaar
tegen de eenendertigste januari van ieder jaar.
De som van DRIE EURO (3,00 euro), zijnde de vergoeding voor de jaren 2012, 2013 en 2014, dient
voorafgaandelijk aan het verlijden van deze akte betaald te worden door de opstalhouder.
Het ontwerp van akte houdende vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarde voor de
inwerkingtreding van de akte vestiging recht van opstal met betrekking tot de duiksite op de Site ‘Transfo’ te
Zwevegem, werd goedgekeurd door de deputatie van de provincie West-Vlaanderen in zitting van 3 april
2014.
Alle kosten van deze akte zijn ten laste van de opstalhouder.
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1
De voorgelegde ontwerpakte houdende vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarde voor
de inwerkingtreding van de akte inzake vestiging van het recht van opstal met betrekking tot de duiksite op
de Site ‘Transfo’ te Zwevegem, verleden voor de heer Rudy DAEVELOOSE, waarnemend Directeur bij het
Aankoopcomité van Kortrijk op twaalf juli tweeduizend en tien, overgeschreven op het 1 ste hypotheekkantoor
van Kortrijk op negen augustus tweeduizend en tien onder nummer 64-T-09/08/2010-06434, door de
gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1, in
het Gemeentepunt, met nationaal nummer 207.484.582, zijnde “de grondeigenaar” aan de Provincie
WEST-VLAANDEREN, waarvan de burelen gevestigd zijn te Brugge (Sint-Andries), Provinciehuis
Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41, met nationaal nummer 207.725.696, zijnde “de opstalhouder”,
wordt goedgekeurd, meerbepaald werd het recht van opstal gevestigd onder de opschortende voorwaarde
van toezegging/verkrijging van Europese subsidies aan de opstalhouder tot de realisatie van het doel, op het
hierna vermeld onroerend goed :
AANDUIDING VAN HET GOED
Gemeente ZWEVEGEM – 1ste afdeling
Negenenvijftig are negenenveertig centiare (59 a 49 ca) grond met inbegrip van de aanwezige constructies,
gelegen nabij de Paul Ferrardstraat, site ‘Transfo’, te nemen uit een perceel voorheen gekadastreerd als
elektriciteitscentrale, sectie B nummer 399/Y/2, zoals weergegeven op het plan opgemaakt door de Bvba
REYNTJENS Filip op 25 april 2007 onder refertes : plan 2007/1a-dossier 1553, en gewijzigd op 15 januari
2009.
Het goed is thans gekend als deel van het kadastraal perceel nummer 399/C/3.
II.-VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE OPSCHORTENDE VOORWAARDE
De grondeigenaar en de opstalhouder verklaren dat de opschortende voorwaarde, vermeld in voornoemde
akte verleden voor de heer Rudy DAEVELOOSE, waarnemend Directeur bij het Aankoopcomité van Kortrijk,
op twaalf juli tweeduizend en tien, werd vervuld op zeven maart tweeduizend en twaalf, zodat alle
bepalingen van deze akte, hun volle uitwerking hebben gekregen op zeven maart tweeduizend en twaalf.
Dit blijkt uit het verslag van de stuurgroep Interreg IV Grensregio Vlaanderen-Nederland d.d. 7 maart 2012.
III.-CANON
Als vergoeding voor het recht van opstal, verleend op het in deze akte beschreven goed, is de opstalhouder
een jaarlijkse eigendomserkennende vergoeding verschuldigd aan de grondeigenaar ten bedrage van ÉÉN
EURO (1,00 euro).
Deze vergoeding is verschuldigd vanaf de begindatum van de overeenkomst. Zij is op voorhand betaalbaar
tegen de eenendertigste januari van ieder jaar.
De som van DRIE EURO (3,00 euro), zijnde de vergoeding voor de jaren 2012, 2013 en 2014, dient
voorafgaandelijk aan het verlijden van deze akte betaald te worden door de opstalhouder.
Artikel 2
Het ontwerp van akte houdende vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarde voor de
inwerkingtreding van de akte vestiging recht van opstal met betrekking tot de duiksite op de Site ‘Transfo’ te
Zwevegem, werd goedgekeurd door de deputatie van de provincie West-Vlaanderen in zitting van 3 april
2014.
Artikel 3
De vestiging van het recht van opstal geschiedt om reden van openbaar nut, door de site in haar geheel te
herbestemmen, en meer in het bijzonder door het goed ter beschikking te stellen van de opstalhouder in
functie van de exploitatie van het goed voor avontuurlijk sporten.
Artikel 4
Alle kosten van deze akte zijn ten laste van de opstalhouder.
Artikel 5
Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan
het Comité tot aankoop van onroerende goederen, Hoveniersstraat 31 te 8500 KORTRIJK, om na het
verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te
gaan tot het verlijden van de akte, alsook ter kennisgeving aan het Provinciebestuur van West-Vlaanderen –
Provinciehuis
Abdijbeke
–
T.a.v.
mevrouw
Ria
VELGHE
–
Adjunct-adviseur
Dienst
Contracten,
Overheidsopdrachten en Patrimonium – Abdijbekestraat 9 te 8200 SINT-ANDRIES (BRUGGE).
VERVULLING OPSCHORTENDE VOORWAARDE INZAKE AKTE RECHT VAN OPSTAL
Het jaar tweeduizend veertien
op
Wordt door mij, Lieven VANHEUVERZWIJN, Adviseur, Commissaris bij het aankoopcomité Kortrijk,
de hierna volgende overeenkomst vastgelegd tussen:
ENERZIJDS,
De gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29
bus 1 in het Gemeentepunt, met nationaal nummer 207.484.582, hier vertegenwoordigd door de
instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli
negentienhonderd negenentachtig, en krachtens artikel 6, 7° van het koninklijk besluit van 3 december 2009
houdende regeling van de operationele diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën, handelend ter
uitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad, genomen op éénendertig mei tweeduizend en tien, en
in uitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad genomen op ………… .. ………tweeduizend en veertien,
zonder bezwaar voor tenuitvoerlegging vanwege de toeziende overheid.
Een voor eensluidend verklaard uittreksel van de beslissing van éénendertig mei tweeduizend en tien
werd gehecht aan de hierna vermelde akte van twaalf juli tweeduizend en tien. Een voor eensluidend
verklaard afschrift van de beslissing van de gemeenteraad, genomen in zitting van ………… …
………………tweeduizend en veertien is aan onderhavige akte gehecht.
Hierna genoemd "de grondeigenaar".
EN ANDERZIJDS,
De Provincie WEST-VLAANDEREN, waarvan de burelen gevestigd zijn te Brugge (Sint-Andries),
Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41, met nationaal nummer 207.725.696, handelend
ingevolge machtiging verleend door de Provincieraad van West-Vlaanderen in vergadering van
zevenentwintig mei tweeduizend en tien en in uitvoering van de beslissing van de deputatie van
………………… …………….., vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61,
paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, en krachtens artikel 6,
7° van het koninklijk besluit van 3 december 2009 houdende regeling van de operationele diensten van de
Federale Overheidsdienst Financiën.
Een voor eensluidend verklaard uittreksel van de machtiging van zevenentwintig mei tweeduizend en
tien werd gehecht aan de hierna vermelde akte van twaalf juli tweeduizend en tien. Een voor eensluidend
verklaard afschrift van de beslissing van de deputatie van …….. …….. ………… is aan onderhavige akte
gehecht.
Hierna genoemd "de opstalhouder".
I. – VOORAFGAANDE UITEENZETTING
VESTIGING OPSTAL ONDER OPSCHORTENDE VOORWAARDE
Bij akte verleden voor de heer Rudy DAEVELOOSE, waarnemend Directeur bij het Aankoopcomité van
Kortrijk op twaalf juli tweeduizend en tien, overgeschreven op het 1 ste hypotheekkantoor van Kortrijk op
negen augustus tweeduizend en tien onder nummer 64-T-09/08/2010-06434, heeft de grondeigenaar een
recht van opstal verleend, overeenkomstig de Wet van tien januari achttienhonderd vierentwintig,
behoudens de in voornoemde akte vermelde afwijkingen en tegen de voorwaarden in
voornoemde akte bepaald, aan de opstalhouder op het hierna beschreven onroerend goed.
Het recht van opstal werd gevestigd onder de opschortende voorwaarde van toezegging/verkrijging van
Europese subsidies aan de opstalhouder tot de realisatie van het doel.
Het recht van opstal gaat in bij het vervullen van de opschortende voorwaarde en wordt toegestaan en
aanvaard voor een termijn van dertig (30) jaar. Het recht is vatbaar voor verlenging zonder dat evenwel de
maximale duur van vijftig (50) jaar voorzien in de Wet op het recht van opstal, kan worden overschreden.
Het recht eindigt van rechtswege door het verstrijken van de maximale duur; het is vatbaar voor
vernieuwing.
AANDUIDING VAN HET GOED.
1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING.
Gemeente ZWEVEGEM – 1ste afdeling
Negenenvijftig are negenenveertig centiare (59 a 49 ca) grond met inbegrip van de aanwezige
constructies, gelegen nabij de Paul Ferrardstraat, site ‘Transfo’, te nemen uit een perceel gekadastreerd of
gekadastreerd geweest als elektriciteitscentrale, sectie B nummer 399/Y/2 met een totale oppervlakte
volgens kadaster van vijf hectare zesenzeventig are drieënvijftig centiare (5 ha 76 a 53 ca).
Het goed is thans gekend als deel van het kadastraal perceel nummer 399/C/3.
Zoals aangeduid op het hierna vermeld plan.
Hierna genoemd “het goed”.
2. - PLAN.
Het plan werd opgemaakt door de bvba Reyntjens Filip op vijfentwintig april tweeduizend en zeven
onder refertes: plan 2007/1a –dossier 1553, en gewijzigd op vijftien januari tweeduizend en negen.
Dit plan werd geregistreerd in de databank van de afbakeningsplans van de Algemene Administratie
van de Patrimoniumdocumentatie met referentienummer : ………………...
Dit plan wordt niet geregistreerd en zal niet ter overschrijving worden aangeboden op het bevoegde
hypotheekkantoor.
De partijen verklaren een exemplaar van dit plan in hun bezit te hebben.
3. - EIGENDOMSAANHALING
Het goed behoort toe aan de grondeigenaar ingevolge aankoop jegens de NV Electrabel
bij akte
verleden vóór notaris Ghys te Kluisbergen op dertien september tweeduizend en vier, overgeschreven op het
eerste hypotheekkantoor te Kortrijk, formaliteit 64-T-29/10/2004-08347.
4. - DOEL VAN DE VESTIGING VAN HET RECHT – OPSCHORTENDE VOORWAARDE
De vestiging van het recht van opstal gebeurt om reden van openbaar nut, door de site in haar geheel
te herbestemmen, en meer in het bijzonder door het goed ter beschikking te stellen van de opstalhouder in
functie van de exploitatie van het goed voor avontuurlijk sporten.
Het recht wordt gevestigd onder de opschortende voorwaarde van toezegging/verkrijging van Europese
subsidies aan de opstalhouder tot de realisatie van het doel.
II. – VASTSTELLING VAN DE VERVULLING
VAN DE OPSCHORTENDE VOORWAARDE
De grondeigenaar en de opstalhouder verklaren dat de opschortende voorwaarde, vermeld in
voornoemde akte verleden voor de heer Rudy DAEVELOOSE, waarnemend Directeur bij het Aankoopcomité
van Kortrijk, op twaalf juli tweeduizend en tien, werd vervuld op zeven maart tweeduizend en twaalf, zodat
alle bepalingen van deze akte, hun volle uitwerking hebben gekregen op zeven maart tweeduizend en
twaalf.
III. – CANON
Als vergoeding voor het recht van opstal, verleend op het in deze akte beschreven goed, is de
opstalhouder een jaarlijkse eigendomserkennende vergoeding verschuldigd aan de grondeigenaar ten
bedrage van ÉÉN EURO (1,00 EUR).
Deze vergoeding is verschuldigd vanaf de begindatum van de overeenkomst. Zij is op voorhand
betaalbaar tegen de éénendertigste januari van ieder jaar.
De betaling van de vergoeding gebeurt door middel van een overschrijving op de rekening BE10 0910
0025 9404 op naam van de grondeigenaar.
Bij niet-betaling van de vergoeding op de vervaldag zal door de opstalhouder op de vergoeding een
intrest verschuldigd zijn die gelijk is aan de wettelijke rentevoet.
Is hier tussengekomen de heer Sander De Bo, financieel beheerder bij de Gemeente Zwevegem, die
verklaart dat een som van DRIE EURO (3,00 €), zijnde de vergoeding voor de jaren 2012, 2013 en 2014,
werd betaald voorafgaandelijk aan het verlijden van deze akte op de rekening van het bevoegd
ontvangkantoor, waarvan kwijting, eventueel dubbel gebruik vormend met vroegere hiertoe afgeleverde
kwijtingen.
IV. – OVERIGE VOORWAARDEN
Met betrekking tot de overige voorwaarden verwijzen de partijen uitdrukkelijk naar voornoemde akte van
twaalf juli tweeduizend en tien.
V. – WETTELIJKE BEPALINGEN
1. - BTW
De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de grondeigenaar van artikel 62,
paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde.
Artikel 62, paragraaf 2:
" Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder
van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die
belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed,
aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4,
§ 2, kenbaar te maken.
De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf.”
Artikel 73 :
“Hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de
ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, wordt gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot
twee jaar en met geldboete van 250 euro tot 500.000 euro of met een van die straffen alleen.”
Op mijn vraag verklaart de grondeigenaar, vermeld hierboven, de hoedanigheid van B.T.W.belastingsplichtige te hebben, en de ermee verband houdende aangiften in te dienen op het vierde
controlekantoor van de BTW te Kortrijk onder nummer 207.484.582, en dit enkel in functie van de winning,
behandeling en distributie van afvalwater. Hij verklaart bovendien een onroerend goed vervreemd te hebben
onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het
verlijden van deze akte voorafgaat, geen deel uit te maken van een B.T.W.-eenheid in de zin van artikel 4 §
2 van het wetboek van de belastingen op de toegevoegde waarde en geen deel uit te maken van een
feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft.
2. – ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN
Partijen erkennen dat de instrumenterende ambtenaar hen voorlezing gegeven heeft van artikel 203,
eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten.
Artikel 203 luidt:"In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is
elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is
ondeelbaar door alle partijen verschuldigd.
Het aanvullend recht dat ingevolge een bij schatting vastgesteld tekort of anderszins betaald geworden
is, wordt aangerekend op het aanvullend recht, vereffend uit hoofde van de bewimpeling waarvan sprake in
vorenstaande alinea.
In alle gevallen waarin de heffing op de prijs en de lasten of op de overeengekomen waarde geschiedt,
moet de werkende notaris de verschijnende partijen de eerste alinea van dit artikel voorlezen
Op straf van een boete van vijfentwintig (25,00) Euro moet uitdrukkelijk melding van die voorlezing
gemaakt worden."
3. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening
De opstalhouder verklaart door de instrumenterende ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van
artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.
4. - Art 5.2.2 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening
De instrumenterende ambtenaar bevestigt dat de heer Rudy Daeveloose op zeven mei tweeduizend en
negen aan het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Zwevegem het plan van de
verdeling en een attest waarin de aard van de akte en de in de akte te vermelden bestemming van de kavels
nader worden aangegeven, heeft toegezonden bij aangetekend schrijven.
Hij bevestigt tevens dat het College van Burgemeester en Schepenen bij brief van achttien mei
tweeduizend en negen volgende opmerkingen heeft betekend:
“Het bestuur kan u mededelen geen opmerkingen te hebben voor wat betreft de geplande splitsing”.
5. - POSTINTERVENTIEDOSSIER.
Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig
het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele
bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de grondeigenaar ontkennend geantwoord,
en heeft hij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden
uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van
vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een
postinterventiedossier diende te worden opgesteld.
VI. - SLOTBEPALINGEN
1.- KOSTEN.
Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de opstalhouder.
2.- ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING.
De grondeigenaar verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve
inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte.
3.- WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze akte doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke
adressen.
4.- LATERE AKTEN
De opstalhouder verbindt er zich toe, voor zichzelf en voor zijn rechtverkrijgenden, de bepalingen van
deze overeenkomst na te leven. De akten van overdracht van of tot wijziging van zakelijke rechten dienen
een clausule te bevatten die de naleving van deze verplichtingen oplegt aan de voormelde rechthebbenden.
5.- VERKLARINGEN
De opstalhouder verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of
onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder
de toepassing van de collectieve schuldenregeling.
De opstalhouder bevestigt tevens dat de instrumenterende ambtenaar haar naar behoren heeft
ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte.
6. - VERKLARING PRO FISCO
Hierbij verzoekt de opstalhouder om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het
Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten.
WAARVAN AKTE.
Verleden te Zwevegem en ondertekend door de heer Sander De Bo, financieel beheerder bij de
Gemeente Zwevegem, en de instrumenterende ambtenaar.
16. Goedkeuren voorstel tot het afschaffen en verleggen van een deel van de voetweg nr. 126
te Sint-Denijs.
Bevoegdheid
-
Wet van 10 april 1841 op de buurtwegen met de latere wijzigingen.
Juridische grond
-
Brief van de provincie West-Vlaanderen, dienst vergunningen, Koning Leopold III-laan 41 te 8200 SINTANDRIES (BRUGGE) d.d. 22 augustus 2007 betreffende het procedureverloop van buurtwegendossiers.
-
Bepalingen in het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005.
-
Bepalingen in het provinciedecreet d.d. 9 december 2005, inzonderheid art. 57, met de latere
wijzigingen.
Verwijzingsdocumenten
-
Het schrijven d.d. 13 december 2013 (ontvangen op 30/12/2013), van IMMO Lesage-Huysentruyt NV,
Blokkestraat 57 te Zwevegem, in hoofde van IMMO Lesage-Huysentruyt NV, vertegenwoordigd door dhr.
Stephan Lesage, en dhr. Dirk Lanssens, Bosstraat 86 te 8570 Anzegem, betreffende het afschaffen en
verleggen van een deel van de voetweg nr. 126 te Sint-Denijs.
-
Dading d.d. 15 juli 2013 betreffende het erkennen door alle betrokken partijen van het publiek gebruik
van de voetwegel nr. 126 gelegen op de kadastrale percelen sectie A, nr. 237A en 279, nu A nr. 237B,
237 C en 279A.
-
Het uittreksel uit de Atlas der Buurtwegen, alsmede het uittreksel uit het kadastraal plan, opgemaakt
door Mobiliteit en Weginfrastructuur van de Provincie West-Vlaanderen d.d. 10 oktober 2013.
-
Opmetingsplan d.d. 17/02/1996 van landmeter Lieven Depypere, percelen 6 e afd. sect. A nrs. 237A,
274B, 275, 277 en 278 – splitsing.
-
Opmetingsplan d.d. 21/07/1994 van landmeter Lieven Depypere, percelen 6 e afd. sect. A nrs. 279 –
splitsing.
-
De stukken van het onderzoek “de commodo et incommodo” geopend op 9 januari 2014 en afgesloten op
24 januari 2014, waarbij uit het proces-verbaal van sluiting blijkt dat tegen deze voorgenomen
afschaffing en verlegging van een deel van de voetweg nr. 126 te Sint-Denijs, één enkel bezwaarschrift
werd ingediend door VAN MARCKE advocaten, Kerkstraat 1 te 8570 Anzegem, en dit in naam van de heer
Geert Lanssens, bosstraat te 8570 Anzegem.
-
Bezwaarschrift (brief d.d. 23 januari 2014) door VAN MARCKE advocaten, Kerkstraat 1 te 8570 Anzegem,
en dit in naam van de heer Geert Lanssens, bosstraat te 8570 Anzegem.
-
Schrijven (d.d. 29 januari 2014) van VAN MARCKE advocaten, Kerkstraat 1 te 8570 Anzegem, mededeling
van het niet langer optreden als raadsman van de Heer Geert Lanssens.
-
Schrijven (d.d.
19 februari 2014) van deltalex advocaten, Vichteplaats 27 te 8570 Vichte, verdere
opvolging ingediend bezwaarschrift verlegging voetweg 126 van de Heer Geert Lanssens.
-
Het uittreksel uit de Topografische kaart op 1/5000.
-
Het situatieplan op 1/5000.
-
Het situatieplan met aanduiding betreffende eigenaars.
-
Het uittreksel uit het gewestplan Kortrijk d.d. 4 november 1977.
-
Het fotomateriaal (luchtfoto mei 2012 met aanduiding plaatselijke foto’s en percelen, foto’s verlegging
VW 126 SD).
Situering
De voetweg 126 te Sint-Denijs, is gelegen tussen de Drielindenstraat en de Vinkestraat, en dit met een
breedte van 0.9m. volgens de Atlas der buurtwegen. Het eerste deel van deze voetweg vanaf de
Drielindenstraat tot aan de toegang van de woning Heynholwegel 3 te Sint-Denijs, is sinds jaar en dag
verbreed en wordt gebruikt als een volwaardige weg met als officiële straatnaam “Heynholwegel, en
vervolgens is de officiële breedte van de voetweg 126 tot aan de Vinkestraat onveranderd.
Op vandaag is de doorgang verhinderd ter hoogte van de percelen vanaf de toegang van de eigendom
Heynholwegel 3 te Sint-Denijs, waarvoor er een Dading d.d. 15 juli 2013 (zie bijlage) werd opgemaakt en
ondertekend door de betrokken partijen met de overeenkomst het tracé plaatselijk te verleggen en dit
volgens de officiële procedure.
Het af te schaffen deel van de voetweg 126, waarvan sprake in huidige aanvraag, is gelegen aan de N.O.
kant van de percelen 6de afd. Sectie A nrs. 227 A, 235 B, 233 A, 237 B en 237 C, en dit langs de
perceelgrens met de percelen 6de afd. Sectie A nrs. 279 A, 278 A en 277 A, (verbinding A – B op de
uittreksel Atlas der Buurtwegen en Kadaster).
Het te verleggen deel van de voetweg 126 te Sint-Denijs (verbinding A – B op de uittreksel Atlas der
Buurtwegen en Kadaster) wordt aangelegd aan de N.O. kant van de huidige ligging van de voetweg 126, nl.
op de percelen 6de afd. Sectie A nrs. 279 A, 278 A, 277 A, 274C en 275 A, volledig op eigendom van de
aanvragers NV IMMO Lesage-Huysentruyt en Lanssens Dirk, eveneens de eigenaars van het overgrote deel
van het af te schaffen tracé van voetweg nr. 126, en dit op de perceelgrens met de percelen 6de afd. Sectie
A nrs. 279 B, 280 C, 280 A, 281 B en 273 A, (verbinding D – C op de uittreksel Atlas der Buurtwegen en
Kadaster).
Motivering
Door de huidige ligging van het af te schaffen deel van de voetweg nr. 126 wordt de eigendom van NV
IMMO Lesage – Huysentruyt (percelen 6de afd. Sectie A nrs. 227 A, 235 B, 237B, 278 A en 279 A)
doormidden gesneden met een ernstige beperking van hun privacy tot gevolg.
Op vandaag worden de naast elkaar liggende percelen 6 de afd. Sectie A nrs. 237 C en 277 A, waar eveneens
op de scheidingsgrens het tracé van het huidige af te schaffen deel van de voetweg nr. 126 gelegen is, als
één geheel geëxploiteerd voor akkerbouw.
Met de huidige aanvraag voor de officiële verlegging van een deel van de voetweg nr. 126 blijft de
werkelijke belasting van erfdienstbaarheid van doorgang met een zelfde breedte van 0,9 m., op de percelen
eigendom van de aanvragers NV IMMO Lesage-Huysentruyt en Lanssens Dirk.
De aanvraag is gefundeerd door de opgestelde dading d.d. 15 juli 2013 in bijlage, teneinde een definitief
einde te kunnen stellen aan een reeds 17-jaar durende procedure en tevens met het oog op het herstel van
het nabuurschap in de omgeving en met het oog op de zekerheid van de heropening van de voetweg nr.
126 in het algemeen belang.
Bij het voorstel van verlegging van een deel van de voetweg nr. 126, wordt zowel in het privaat belang
(aanvrager/eigenaar) alsook in het openbaar belang, de rust van de voorbijgangers gevrijwaard, zodat de
gebruiker ervan in alle rust hun wandeltocht kunnen maken.
Volgens het Uittreksel uit de Atlas der Buurtwegen, opgemaakt door de dienst Mobiliteit en
Weginfrastructuur van de Provincie West-Vlaanderen, is de oppervlakte van het af te schaffen deel van de
voetweg nr. 126 (A – B) ± 175 m² en is de oppervlakte van het te verleggen deel van de voetweg nr. 126
(C – D) ± 295 m².
Door het feit dat het nieuw aan te leggen gedeelte (te verleggen deel C – D) van de voetweg nr. 126 te
Sint-Denijs, een meer oppervlakte inhoud van ± 120 m² ten opzichte van het af te schaffen gedeelte (A –
B), en dat het nieuw aan te leggen/verlegde gedeelte eveneens aangelegd wordt met een breedte van 0,9
m volledig op eigendom van de aanvragers, en de doorgang opnieuw zal verzekerd worden tussen de
Heynholwegel en de Vinkestraat, wordt er geopteerd om geen vergoeding te vorderen van de eigenaars (NV
IMMO Lesage-Huysentruyt en Lanssens Dirk), waardoor het ook niet noodzakelijk was om een
schattingsverslag te laten opmaken door het Comité tot Aankoop van Onroerende Goederen te Kortrijk
Rekening houdend met hoger vermelde argumenten, mag er dan ook gesteld worden dat het openbaar
belang ingevolge de voorgestelde wijziging niet in het gedrang gebracht wordt.
In de dading wordt eveneens vermeld dat de verlegging van de bedding van de voetweg met verharde
toestand, meer bepaald met de aanleg van betondallen die een breedte hebben van 60 cm en een lengte
van 90 cm, en uitgevoerd volledig volgens de regels van de kunst, zal gebeuren op kosten van NV IMMO
Huysentruyt en de heer Dirk Lanssens, en dit elk voor het deel dat zal gelegen zijn op hun eigendom.
Tijdens het openbaar onderzoek dat gehouden werd van 09/01/2014 tot en met 24/01/2014, en waarbij de
plannen ter inzage werden gelegd in het Gemeentepunt aan het loket Woon- en Leefomgeving – dienst
Ruimtelijke Ordening – Blokkestraat 29 bus 1, werd er 1 schriftelijk bezwaar ingediend, en dit door Advocaat
Claude Van Marcke, Kerkstraat 1 te 8570 Anzegem als raadsman van dhr. Geert Lanssens, Bosstraat 86 te
8570 Anzegem bij middel van een aangetekende zending. (Advocaat Claude Van Marcke heeft reeds laten
weten dat hij niet langer optreedt voor dhr. Geert Lanssens, dd. 29/01/2014; de verdere opvolging wordt
door de advocaten deltalex overgenomen).
In dit bezwaar (zie juiste verwoording bezwaar in bijlage) worden volgende punten opgemerkt :
- dat bij een afschaffing of verlegging het publiek belang steeds dient te primeren op het privaat belang van
de betreffende perceeleigenaars;
- momenteel blijkt uit niets waarom een verlegging van de voetweg voor het publiek belang of het belang
van de aanvrager noodzakelijk zou zijn, zodat er geen afweging mogelijk is tussen het algemeen belang en
het belang van de aanvrager;
- voorstel druist volledig in tegen het wettelijk voorgehouden gebruik van voetwegen door trage
weggebruikers, ruiters te paard;
- voorgestelde wijziging zal een aanzienlijke verlenging van de voetwegel teweeg brengen van ongeveer 200
m., verdubbeling afstand huidig tracé;
- recht traject van de voetweg wordt vervangen door traject met 4 scherpe bochten van ongeveer 90°,
vermindering gebruiksgemak;
- kunnen het individueel belang van Geert Lanssens voldoende aantonen: huidig tracé voetweg loopt reeds
over zijn perceel met als nrs 279B, 288B en 288C (voorheen 288A en 288B) en nieuw tracé loopt langsheen
de volledige breedte van beide percelen.
- voetweg niet meer toegankelijk is geen reden tot verlegging van het tracé, kan slechts oordelen over een
verlegging bij werkelijke toegankelijkheid van de voetweg, duidelijk onwettige toestand door niet kunnen
gebruiken van de voetweg, kan perfect opnieuw opengesteld worden op bestaand tracé, huidig geplaatste
afsluitingen betreffen geen natuurlijke hindernis die de heropenstelling van dit tracé onoverkomelijk zouden
maken.
Het gemeentebestuur, alsmede het College van burgemeester en schepenen, heeft kennis genomen van dit
bezwaarschrift en stelt dat de bezwaren om volgende redenen niet kunnen weerhouden worden:
Het tracé van de verbrede voetweg loopt inderdaad over het oorspronkelijk perceel 288A die inmiddels
is opgesplitst in 288D, waarover het tracé van de verbrede voetweg loopt, en perceel nr. 288C. Het
tracé van dit deel van de voetweg 126 wordt niet gewijzigd. Het tracé van de voetweg 126 wordt pas
gewijzigd vanaf het perceel nr. 279 die reeds opgesplitst werd in nr. 279A en 279B. (zie plannetje
eigenaars in bijlage)
Volgens het voorstel wordt de voetweg verlegd op perceel nr. 278A langsheen de perceelgrens met het
afgesplitste perceel nr. 279B palend aan de eerder vermelde percelen 288C en 288B. Perceel 279B is
eveneens eigendom geworden van dhr. Geert Lanssens.
Het is wel degelijk het openbaar belang dat aan de basis ligt van de voorgestelde verlegging van een
deel van het tracé van voetweg nr 126.
In een sedert 17 jaar durende procedure hebben de rechtsvoorgangers van Geert Lanssens, Dirk
Lanssens en de nv Immo Lesage steeds voorgehouden dat voormelde voetweg geen openbaar karakter
meer had ingevolge uitdovende verjaring, reden waarom zij zelf beslisten een poort te plaatsen en het
verder gebruik onmogelijk maakten.
De gemeente Zwevegem was hierin eveneens procespartij en stelde dat het publiek gebruik op het
ogenblik van de feitelijke afsluiting wel degelijk nog bestond.
Teneinde het publiek gebruik zo spoedig mogelijk opnieuw mogelijk te maken werd na de recente
eigendomsoverdrachten met de nieuwe eigenaars in overleg getreden, wat resulteerde in een dading
waarin het publiek gebruik van de voetweg niet meer betwist wordt mits een gedeeltelijke verlegging in
akkoord met de eigenaars van zowel de vroegere als de verlegde bedding van de voetweg.
Het openbaar belang is gediend door een spoedige heropening van de voetweg, wat in de nabije
toekomst enkel mogelijk werd door de gedeeltelijke verlegging zoals overeengekomen tussen de private
eigenaars en het openbaar bestuur dat instaat voor het openbaar belang.
De bezwaarindiener werd aanvankelijk in de desbetreffende onderhandelingen betrokken doch stelde
dat hij hierbij geen belang had vermits hij geen eigenaar noch gebruiker is van de betrokken percelen
grond (vroeger en huidig tracé).
Hij is slechts aanpalende eigenaar en kan aldus geen rechtstreeks individueel belang laten gelden nu hij
van de gedeeltelijke verlegging geen nadeel kan noch zal ondervinden.
Bovendien zijn de meeste van zijn bezwaren van een zogenaamd openbaar belang waarvoor hij terzake
niet kan optreden vermits hij geen inwoner van de gemeente Zwevegem is en derhalve geen collectief
belang kan laten gelden.
Ondanks het openbaar onderzoek heeft geen enkele andere inwoner van de gemeente noch enige
belanghebbende natuur- of wandelvereniging, dan wel ruitervereniging bezwaar ingediend zodat mag
verondersteld worden dat de vooropgestelde gedeeltelijke verlegging niet strijdig is met het openbaar
belang.
De vergrootte afstand van de voetweg met ongeveer 130 meter verhoogt daarenboven het recreatieve
voordeel van de voetweg in een omgeving gekenmerkt door een bijzondere landschappelijke waarde
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1: De gemeenteraad stelt voor om de voetweg nr. 126 te 8554 SINT-DENIJS gedeeltelijk af te
schaffen en te verleggen zoals aangegeven op het uittreksel uit de Atlas der Buurtwegen, waarbij het af te
schaffen deel tussen de punten A-B in rode kleur is weergegeven en het nieuw aan te leggen deel (te
verleggen deel) tussen de punten C-D in groene kleur is weergegeven, waarbij het te verleggen deel van de
voetweg nr. 151 te Sint-Denijs, dient aangelegd te worden met een breedte van 0,90 m (breedte
erfdienstbaarheid van doorgang), en met verharde toestand, meer bepaald met de aanleg van betondallen
die een breedte hebben van 60 cm en een lengte van 90 cm, en uitgevoerd volledig volgens de regels van
de kunst, en dat dit zal gebeuren op kosten van NV IMMO Huysentruyt en de heer Dirk Lanssens, en dit elk
voor het deel dat zal gelegen zijn op hun eigendom.
Artikel 2: De gemeenteraad opteert om geen vergoeding te vorderen van de huidige eigenaars, van IMMO
Lesage-Huysentruyt NV, Blokkestraat 57 te Zwevegem, vertegenwoordigd door dhr. Stephan Lesage, en
dhr. Dirk Lanssens, Bosstraat 86 te 8570 Anzegem, voor wat het afschaffen en verleggen van het gedeelte
van de voetweg nr. 126 te 8554 SINT-DENIJS betreft, door het feit dat het nieuw aan te leggen gedeelte (te
verleggen deel C-D in groene kleur weergegeven op het uittreksel uit de Atlas der Buurtwegen) van de
voetweg nr. 126 te 8554 Sint-Denijs, een meeroppervlakte inhoudt van ± 120 m² ten opzichte van het af te
schaffen gedeelte, en daar het nieuw aan te leggen/verlegde gedeelte eveneens aangelegd wordt met een
breedte van 0,90m en volledig op eigendom van de eigenaars/aanvragers, en zo de doorgang verder
verzekerd wordt van de Heynholwegel naar de Vinkestraat te Sint-Denijs.
Artikel 2: Onderhavig besluit met de nodige stukken toe te sturen aan de Provincie West-Vlaanderen –
Dienst Vergunningen – Sectie Ruimtelijke Ordening, Koning Leopold III-laan 41 te 8200 SINT-ANDRIES
(BRUGGE), om vervolgens aan de Bestendige Deputatie ter definitieve beslissing over te maken
17. Definitieve straatnaamgeving aan de nieuwe straten binnen de geplande verkaveling door
de NV Huysentruyt, met aansluiting op de Avelgemstraat t.h.v. het kruispunt met de
Bellegemstraat, nl. voor straat 1 "LAVENDELHOF", voor straat 2 "ZONNEBLOEMSTRAAT"
en voor straat 3 "PAARDENBLOEMSTRAAT".
Bevoegdheid
- Decreet van 29 november 2002, houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming
van de namen van de openbare wegen en pleinen.
- Besluit van de Vlaamse regering, d.d. 23 juli 1997 houdende tot bescherming van de namen van de
openbare wegen en pleinen.
Juridische grond
- Onderrichtingen van dhr. gouverneur van de provincie West-Vlaanderen in dat verband verschenen in het
bestuursmemoriaal nr. 25 d.d. 29 juli 1998.
- Bepalingen in het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005.
- Besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2014 betreffende principebeslissing tot straatnaamgeving aan
de nieuwe straten binnen de geplande verkaveling DREEF door de NV Huyzenstruyt, met aansluiting op de
Avelgemstraat
t.h.v.
het
kruispunt
met
de
Bellegemstraat,
nl.
“ZONNEBLOEMSTRAAT”,
“PAARDENBLOEMSTRAAT” en “LAVENDELHOF”.
Verwijzingsdocumenten
-
Plan
definitieve
straatnaamgeving
ZONNEBLOEMSTRAAT”,
“PAARDENBLOEMSTRAAT”
en
“LAVENDELHOF” met liggingsplan en grondplan verkavelingsontwerp.
- schrijven aan de Gemeentelijke adviesraad voor cultuurbeleid Zwevegem d.d. 05/02/2014 betreffende
adviesvraag straatnaamgeving aan de nieuwe straten binnen de geplande verkaveling DREEF door de NV
Huyzentruyt.
- Proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek naar bezwaren, geopend van 07/02/2014 tot
10/03/2014, waarbij geen enkel bezwaarschrift werd ingediend.
Adviezen, machtigingen, akkoorden, …
De gemeentelijke adviesraad voor Cultuurbeleid heeft een advies uitgebracht na de gestelde termijn van het
openbaar onderzoek met datum van sluiting 10 maart 2014. Het advies van de gemeentelijke adviesraad
voor Cultuurbeleid werd beslist in zitting van 20 maart 2014, waarbij de vergadering kan akkoord gaan met
deze voorstellen maar heeft toch een vraag omtrent Paardenbloemstraat. Boterbloemstraat zou beter
geweest zijn.
Situering
Ten Zuiden van het centrum van de gemeente Zwevegem is het stedelijk woongebied “Dreef” gesitueerd
aan de ZW-kant van de Avelgemstraat en dit gelegen tussen de Bellegemstraat en de Oude Bellegemstraat.
De betreffende verkaveling, meer specifiek het deel op naam van nv. Huyzentruyt en uit te voeren in 3
fases, is ingepland op het zuidelijke deel van de gronden binnen het stedelijk woongebied “Dreef”, gelegen
tussen de woningen langs de Avelgemstraat en de woningen langs de Rozendreef en aansluitend op de hoek
van de Avelgemstraat en de Bellegemstraat, en is eveneens voorzien voor een latere doortrekking naar de
Kruiswegstraat (zijweg Oude Bellegemstraat).
De hoofdweg van de voorziene wegenis binnen de huidige verkaveling, wordt loodrecht aangesloten op de
Avelgemstraat, waarbij deze over de tweede aftakking na de haakse bocht wordt opgesplitst in 2 wegen met
elk hun verschillende vertakkingen (2 aftakkingen bijkomend aan de linkerkant van de weg gelegen aan de
kant van de Rozendreef en 3 aftakkingen aan beide zijden van de weg gelegen aan de kant van de
Avelgemstraat) en waarbij de hoofdweg gelegen aan de kant van de Rozendreef uitmond op een Tvertakking met aan beide uiteinden een pijpenkop (met mogelijkheid tot aansluiting naar een latere private
verkaveling).
In het begin van de verkaveling wordt er een appartementsgebouw met assistentiewoningen gebouwd langs
de verbindingsweg tussen de Hoofdweg van de verkaveling (straat 2) en de Bellegemstraat met parking aan
de kant van de Bellegemstraat
Motivering
In de
gemeenteraad
van 27 januari
2014 werden de
straatnamen
“ZONNEBLOEMSTRAAT”,
“PAARDENBLOEMSTRAAT” en “LAVENDELHOF” principieel goedgekeurd voor de straatnaamgeving aan
de nieuwe straten binnen de geplande verkaveling DREEF door de NV Huyzentruyt, met aansluiting op de
Avelgemstraat t.h.v. het kruispunt met de Bellegemstraat, nl.:
- de straatnaam “LAVENDELHOF” principieel te willen geven aan de wegen en toegangswegen (met
parking)(straatnaam 1 op bijhorend plan) in de groene omgeving (park/hof) van de geplande 68
assistentiewoningen (woonblok) gelegen tussen de nieuwe weg binnen de verkaveling Dreef aansluitend op
de Avelgemstraat (straat 2 op bijhorend plan) en de Bellegemstraat.
- de straatnaam “ZONNEBLOEMSTRAAT” principieel te willen geven aan de nieuwe straat binnen de
verkaveling Dreef (straatnaam 2 op bijhorend plan), de hoofdstraat vanaf de Avelgemstraat tot aan de
opsplitsing voorbij de rechtse haakse bocht, met inbegrip van de linkse doodlopende aftakkingen over de
haakse bocht en eveneens de later aansluitende linker hoofdvertakking vanaf de Y-opsplitsing tot en met de
T-vertakking met aan beide uiteinden een pijpenkop en met inbegrip van de linkse aftakkingen.
- de straatnaam “PAARDENBLOEMSTRAAT” principieel te willen geven aan de nieuwe straat binnen de
verkaveling Dreef (straatnaam 3 op bijhorend plan), de rechtse hoofdvertakking vanaf de Y-opsplitsing van
de hoofdstraat binnen de verkaveling Dreef (straatnaam 2 binnen fase 1) tot aan de groenzone t.h.v. de
hoogspanning met inbegrip van de linkse en rechtse vertakkingen (paden) en eveneens de latere verlenging
van deze straat (in de 2de fase) met inbegrip van de linkse en rechtse vertakkingen (paden).
Dit voorstel werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 07 februari 2014 tot en met 10 maart
2014. Tijdens het Openbaar onderzoek werd er geen enkel bezwaarschrift ingediend. Tezelfdertijd werd het
advies aan de gemeentelijke adviesraad voor cultuurbeleid gevraagd.
Hierbij heeft de gemeentelijke adviesraad voor Cultuurbeleid een advies uitgebracht na de gestelde termijn
van het openbaar onderzoek met datum van sluiting 10 maart 2014. Het advies van de gemeentelijke
adviesraad voor Cultuurbeleid werd beslist in zitting van 20 maart 2014, waarbij de vergadering kan akkoord
gaan met deze voorstellen maar heeft toch een vraag omtrent Paardenbloemstraat. Boterbloemstraat zou
beter geweest zijn.
Boterbloemstraat is eveneens een straatnaam die in aanmerking kan komen en kan aan een volgende straat
binnen de totale verkaveling Dreef (privaat gedeelte) toegekend worden.
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1:
de straatnaam “LAVENDELHOF” toe te kennen aan de wegen en toegangswegen (met parking)(straatnaam
1 op bijhorend plan) in de groene omgeving (park/hof) van de geplande woonblok met 68
assistentiewoningen gelegen tussen de nieuwe weg binnen de verkaveling Dreef aansluitend op de
Avelgemstraat (straat 2 op bijhorend plan) en de Bellegemstraat
Artikel 2:
de straatnaam “ZONNEBLOEMSTRAAT” toe te kennen aan de nieuwe straat binnen de verkaveling Dreef
(straatnaam 2 op bijhorend plan), de hoofdstraat vanaf de Avelgemstraat tot aan de opsplitsing voorbij de
rechtse haakse bocht, met inbegrip van de linkse doodlopende aftakkingen over de haakse bocht en
eveneens de later aansluitende linker hoofdvertakking vanaf de Y-opsplitsing tot en met de T-vertakking met
aan beide uiteinden een pijpenkop en met inbegrip van de linkse aftakkingen
Artikel 3:
de straatnaam “PAARDENBLOEMSTRAAT” toe te kennen aan de nieuwe straat binnen de verkaveling
Dreef (straatnaam 3 op bijhorend plan), de rechtse hoofdvertakking vanaf de Y-opsplitsing van de
hoofdstraat binnen de verkaveling Dreef (straatnaam 2 binnen fase 1) tot aan de groenzone t.h.v. de
hoogspanning met inbegrip van de linkse en rechtse vertakkingen (paden) en eveneens de latere verlenging
van deze straat (in de 2de fase) met inbegrip van de linkse en rechtse vertakkingen (paden).
18. Goedkeuren beleidscontract van de diverse gemeentescholen en het VCLB Groeninge.
Bevoegdheid
Gemeentedecreet, artikelen 42
Juridische grond.
- het decreet van 1 december 1998 betreffende de centra voor leerlingbegeleiding, inzonderheid hoofdstuk
V, afdeling 2, artikel 38.
- het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.
- het besluit van de Vlaamse regering van 3 juli 2009 tot vaststelling van de operationele doelstellingen voor
de centra voor leerlingenbegeleiding.
- het besluit van de Vlaamse regering van 12 september 2008 betreffende het multidisciplinaire dossier in de
centra voor leerlingenbegeleiding.
Verwijzingsdocumenten
gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 betreffende de opzegging van het CLB-contract voor het
gemeentelijk basisonderwijs.
Adviezen
Overleg met de schoolraad van de respectievelijke gemeentescholen.
Motivering
Het huidige contract tussen de diverse gemeentescholen en het VCLB Groeninge eindigt op 31 augustus
2014.
In de gemeenteraad van 16 december 2013 werd dit contract formeel opgezegd.
Daardoor kan de decretaal verankerde advies- en overlegbevoegdheid van de schoolraad inzake het
beleidscontract CLB ten volle worden gerespecteerd.
Nu dient het schoolbestuur een nieuw contract af te sluiten voor een periode van 6 jaar, dit met ingang op 1
september 2014 en eindigend op 31 augustus 2020.
Ook biedt dit maximale kansen tot onderhandeling, desgevallend met een andere partner.
In het kader van het zorgcontinuüm dat in de scholen gehanteerd wordt, is in de toekomst een nog sterkere
rol toebedeeld aan het CLB.
Het is dan ook noodzakelijk dat de CLB-partner een engagement aangaat, dat maximaal tegemoetkomt een
de specifieke behoeften van de individuele scholen
Er werden besprekingen gevoerd met het VCLB Groeninge en het CLB GO “Mandel en Leie”.
Hieruit bleek dat beide CLB’s een vrij gelijkaardige werking vertonen.
Het VCLB Groeninge heeft evenwel ook een plaatselijke vestiging in Zwevegem.
Daardoor is er een betere bereikbaarheid voor medewerkers, ouders en leerlingen.
De samenwerking met het VCLB Groeninge werd in het verleden ook positief ervaren op het vlak van
klantgerichtheid en aanwezige expertise.
Het verderzetten van de samenwerking houdt meteen ook het voordeel in van continuïteit.
Zowel de directies en schoolraden van de diverse scholen geven dan ook de voorkeur aan het verderzetten
van de samenwerking met de huidige partners.
BESLUIT
EENPARIG
Enig artikel
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het beleidscontract 2014-2020, af te sluiten tussen het VCLB
Groeninge en de respectievelijke gemeentescholen.
BELEIDSCONTRACT 2014-2020 - VCLB GROENINGE KORTRIJK - GEMEENTEBESTUUR ZWEVEGEM
Hoofdstuk I. – Inleidende bepalingen
Artikel 1
Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt met de volgende termen bedoeld:
§1 Centrum: VCLB Groeninge – Kasteelstraat 29 – 8500 Kortrijk;
§2 Centrumbestuur: bestuursorgaan van het VLB Groeninge;
§3 School:
Gemeentelijke Lagere school Zwevegem (106121) Maria Bernardastraat 27 A – 8550 ZWEVEGEM
Gemeentelijke Kleuterschool Zwevegem (18887) Hendrik Consciencestraat 28 A – 8550 ZWEVEGEM
Gemeenteschool voor buitengewoon onderwijs – de Klim-op (26625) T. Toyeplein 9 – 8550 ZWEVEGM
Gemeenteschool Heestert (19042) Vierkeerstraat 26 - 8551 HEESTERT
Gemeenteschool Sint-Denijs (19034) Dalestraat 40 – 8554 SINT-DENIJS;
§4 Schoolbestuur: gemeentebestuur Zwevegem.
Art.3
§1
Onverminderd de bepalingen van artikel 38, §3 en §4 van het decreet van 1 december 1998
betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding loopt de samenwerking in het kader van deze
overeenkomst voor een periode van zes schooljaren en dit met ingang van 1 september 2014.
§2
In toepassing van artikel 38, §2 van het decreet van 1 december 1998 betreffende de centra voor
leerlingenbegeleiding wordt deze overeenkomst automatisch met eenzelfde periode verlengd tenzij het
schoolbestuur of centrumbestuur deze uiterlijk tegen 31 december van het zesde schooljaar
aangetekend opzegt.
Hoofdstuk II. - Samenwerking school – centrum voor leerlingenbegeleiding
Afdeling 1. – Doelstellingen en werkwijze
Art. 4 De samenwerking tussen school en centrum heeft als doel om de interne en externe
leerlingenbegeleiding 68ocial68 op elkaar 68ocia stemmen binnen een 68ocial68um van zorg.. Daartoe
begeleidt het centrum de leerlingen van de school en hun ouders en ondersteunt het centrum de school bij de
interne leerlingenbegeleiding. Deze gratis ondersteuning en begeleiding situeert zich binnen de domeinen leren
en studeren, onderwijsloopbaan, preventieve gezondheidszorg en psychisch en 68ocial functioneren en vindt
plaats met respect voor het pedagogisch project en de organisatie van de school.
Art. 5 School en centrum kiezen buiten de verplichte thema’s op basis van de noden van de school en de
analyse van de individuele leerlingbegeleiding van het centrum een aantal prioritaire thema’s.
Artikel 6
§3
School en centrum werken zowel voor het leerlinggebonden aanbod als voor de schoolondersteuning op
basis van het continuüm van zorg.
§4
Voor de verplichte en gekozen thema’s over het leerlinggebonden aanbod leggen zij voor elk zorgniveau
de acties, de verschillende verantwoordelijkheden ten aanzien van leerlingen en/of groepen van
leerlingen vast in een afsprakennota.
§5
Voor de verplichte en gekozen thema’s over de schoolondersteuning gaan school en centrum een
gestructureerd overleg aan met de pedagogische begeleidingsdienst van de school waarin zij bespreken
hoe ze visie, organisatie en inhoud van de leerlingenbegeleiding vorm zullen geven. School en centrum
leggen op basis van dit overleg in de afsprakennota vast wie welke rollen en acties binnen elk
zorgniveau op zich zal nemen.
Artikel 7 :De school werkt mee aan algemene consulten, gerichte consulten, profylactische maatregelen en
begeleiding in het kader van de leerplicht. (De gerichte consulten gaan door op het centrum)
Artikel 8 (De school kan binnen het continuüm van zorg beroep doen op het volledige aanbod van het centrum
zijn opgenomen)
Afdeling 2. – Bereikbaarheid van het centrum
Artikel 9
§1 School en centrum leggen jaarlijks in de afsprakennota vast hoe de aanwezigheid op school geregeld wordt,
over welk multidisciplinair team ze kunnen beschikken en hoe beroep kan gedaan worden op andere expertise
binnen het centrum.
§2 De school voorziet een ruimte waarin het centrum tijdens de aanwezigheid zowel leerlingen als ouders op
een respectvolle wijze kan ontvangen.
Artikel 10 De school kan het centrum tijdens de openingsuren steeds bereiken via het algemeen
telefoonnummer van het secretariaat.
Het centrum kan buiten de openingsuren worden geconsulteerd via het telefoonnummer opgenomen
Art.3
in de afsprakennota.
School en centrum nemen bijkomende afspraken rond bereikbaarheid en zeker bereikbaarheid in
Art.4
geval van crisissituaties op in de afsprakennota.
Afdeling 3. –Specifieke doelgroepen
Artikel 11 : Het centrum is 69ptimal op school aanwezig voor:
1.
De leerlingen van het gewoon kleuteronderwijs
2.
De leerlingen van het gewoon lager onderwijs
3.
De leerlingen van het buitengewoon onderwijs
4.
De leerlingen van het geïntegreerd onderwijs
School en centrum leggen jaarlijks in de afsprakennota vast welke doelstellingen ze met de verschillende
preferentiegroepen willen bereiken.
Artikel 12 : School en centrum werken binnen het continuüm van zorg samen voor het realiseren van gelijke
kansen. In het bijzonder rond de thema’s kleuterparticipatie, ouderbetrokkenheid, taalvaardigheid, omgaan
met armoede, positief omgaan met diversiteit, sociale vaardigheden, specifieke onderwijsbehoeften,
onderwijskundige opvoedingsondersteuning.... Dit wordt geconcretiseerd in de afsprakennota.
Afdeling 4. – Informatieuitwisseling
Artikel 13 : Het centrum en de school hebben recht op relevante informatie over de leerlingen van de school.
Ze houden beiden bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met het beroepsgeheim, de
deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
§1
De school bezorgt minimaal volgende gegevens aan het centrum: relevante informatie voor de werking
van het centrum, specifieke informatie met betrekking tot leerlingen, informatie in verband met
begeleiding van leerlingen, informatie over het nascholingsbeleid, informatie over de doorlichting.
§2
Het centrum bezorgt minimaal volgende gegevens
aan de school relevante informatie voor de
(algemene) werking van de school, specifieke informatie met betrekking tot leerlingen, informatie in
verband met begeleiding van leerlingen, informatie over het nascholingsbeleid, informatie over de
doorlichting.
Artikel 14:
§1 Het centrum dat in en via de school informatie over zijn werking wenst te verspreiden aan leerlingen, ouders
en/of personeelsleden van de school legt deze vraag voor aan de directeur van de school. Deze informatie
wordt overeenkomstig de gemaakte afspraken uit de afsprakennota verspreid.
§2 De school nodigt het centrum uit op besprekingen en overleg over leerlingen, leerlingbegeleiding,
zorgverbreding en preventieve acties of projecten die te maken hebben met het verhogen van de slaagkansen
van leerlingen en het voorkomen van risicogedrag. Het centrum informeert de school wanneer zij op een
dergelijke uitnodiging ingaat.
Artikel 15
§1 Het schoolbestuur informeert ouders en leerlingen over de samenwerking met het centrum via het
schoolreglement.
§2 School- en centrumbestuur brengen de personeelsleden van deze samenwerking op de hoogte via
dienstorder.
§3 Dit beleidscontract en de afsprakennota, die de concrete uitwerking ervan is, worden het elektronisch
leerplatform, het schoolsecretariaat bewaard en zijn daar vrij toegankelijk.
Hoofdstuk III. – Inspraak
Afdeling 1. – Inspraak in de werking van het centrum
Artikel 16
§1 Het schoolbestuur heeft rechtstreeks of onrechtstreeks inspraak in de werking van het centrum via
de centrumraad.
§2 De centrumraad is samengesteld uit drie geledingen:
1° Vertegenwoordigers van de schoolbesturen waarbij naar een proportionele verdeling per
onderwijsniveau en per onderwijsnet op basis van het gewogen leerlingenaantal van het
centrum gestreefd wordt;
2° Vertegenwoordigers van het centrum voor leerlingenbegeleiding waarbij naar spreiding over de
disciplines en onderwijsniveaus gestreefd wordt ;
3° Externen.
§3 De voorzitter van het centrumbestuur of zijn gemandateerde is voorzitter van de centrumraad.
§4 De directeur van het centrum woont de vergaderingen van de centrumraad bij met raadgevende
stem.
§5De centrumraad komt 70inimal een keer per schooljaar samen. Op deze vergadering wordt 70inimal
de inhoudelijke werking van het centrum voor het volgende schooljaar behandeld.
Artikel 17 : De centrumraad heeft een adviesbevoegdheid en een informatierecht.
§1 De centrumraad heeft adviesbevoegd over beslissingen van het centrumbestuur over:
 personeelsbeleid van het centrum
 de inzet van de personeelsomkadering binnen het centrum
 de organisatiestructuur van het centrum
 herkenbare equipe buitengewoon onderwijs
 inzet in functie van doelgroepen en omkaderingsgewichten
 aanwervings- en benoemingsbeleid
 keuze van de disciplines
 professionaliseringsbeleid
 Leerlinggebonden aanbod van het centrum.
 Aanbod schoolondersteuning van het centrum.
 Kwaliteitszorg van het centrum.
 Structuur van het centrum
 De samenwerkingsprotocollen tussen welzijn en gezondheid.
 Het jaarverslag van de werking van het centrum.
§2 De centrumraad kan op eigen initiatief een 70dvise uitbrengen aan het centrumbestuur over alle
andere aangelegenheden.
§3 De centrumraad heeft een informatierecht.
Artikel 18
§1 Indien een meerderheid van de scholen van het officieel gesubsidieerd onderwijs die een
beleidscontract met het centrum hebben dit wenst, wordt in de schoot van de centrumraad een
werkgroep ‘gemeente-stedelijk-provinciaal onderwijs’ opgericht.
§2 In deze werkgroep zetelen:
vertegenwoordigers van de scholen van het officieel gesubsidieerd onderwijs die door het centrum
begeleid worden;
vertegenwoordigers van het centrum;
externen.
§3 Deze werkgroep is bevoegd om adviezen te geven aan het centrumbestuur die specifiek gericht zijn
op het officieel gesubsidieerd onderwijs en dit voor alle materies waarvoor de centrumraad bevoegd is.
Artikel 19
§1 Het schoolbestuur heeft via een gemandateerde inspraak in de werking van het centrum via een of
meerdere regionale ontmoetingsdagen per schooljaar.
§2 Het centrum organiseert deze ontmoetingsdagen en agendeert hierop algemene en relevante items
zoals de krachtlijnen van de CLB-werking, geplande wijzigingen aan de werking, toelichting bij het
jaarverslag, ontwikkelingen in het maatschappelijk en onderwijslandschap, kwaliteitszorg,...
§3 Deze regionale ontmoetingsdagen hebben tot doel om de wederzijdse communicatie te faciliteren en
om signalen te detecteren.
Afdeling 2. – Inspraak in de werkingsmodaliteiten van het centrum naar de school toe
Artikel 20 : Tijdens de periode van dit contract voorziet het centrum in minstens een trimestrieel overleg met
het schoolbestuur om de werkingsmodaliteiten te bespreken. De concrete data worden gezamenlijk
vastgelegd na een voorstel van het centrum dat begin september wordt overgemaakt aan het schoolbestuur.
Hoofdstuk IV. – Evaluatie en bijsturing
Artikel 21 : Centrum en school evalueren de samenwerking jaarlijks intern en maken hiervan een
evaluatierapport voor hun respectievelijke besturen. Deze evaluatie kan leiden tot een aanpassing of
bijsturing van de afsprakennota.
Artikel 22 : Het centrumbestuur en het schoolbestuur bepalen aan de hand van deze jaarlijkse
evaluatierapporten of zij tot een evaluatie tussen besturen wensen over te gaan met het oog op een
bijsturing van het beleidscontract. Desgevallend bezorgen ze elkaar schriftelijk hun beslissing.
Hoofdstuk V. – Slotbepalingen
Artikel 23 : Een exemplaar van dit besluit wordt ter beschikking gesteld aan de school en aan het
betrokken CLB.
gedaan te Zwevegem en voor akkoord in tweevoud getekend.
Datum van beslissing :28 april 2014
Voor het schoolbestuur / inrichtende macht :
Namens het college van burgemeester en schepenen
DOUTRELUINGNE Marc VANLANGENHOVE Jan
Burgemeester Gemeentesecretaris
Voor het CLB :
HELLEMANS Hedwig Mandaathouder
19. Goedkeuren agenda en aanduiden van een vertegenwoordiger namens de gemeente op de
algemene vergadering van Leiedal.
Bevoegdheid
Gemeentedecreet artikel 42 en 43
Juridische grond
- Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales.
- Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het
ambtsgebied van intercommunales.
- Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
- Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking.
-Omzendbrief BB2013/5 m.b.t. wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking.
Verwijzingsdocumenten
Aangetekend schrijven van Leiedal op datum van 24 februari 2014 met uitnodiging tot de algemene
vergadering op 27 mei 2014 te Kortrijk, President Kennedypark 10.
Motivering
Op 27 mei 2014 wordt de algemene vergadering gehouden van Leiedal met volgende agenda:
1. Verslag van de activiteiten in 2013
2. Goedkeuring van de jaarrekening 2013
3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor
4. Statutenwijziging, inclusief vastleggen bijlage met wederzijdse exclusieve dienstverlening
5. Toetreding tot nieuwe beheersstructuur voor de luchthaven Kortrijk-Wevelgem
6. Ontslag en benoeming extern deskundige - aktename
De gemeenteraad dient voorafgaandelijk een vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergadering.
De vertegenwoordiger mag geen lid zijn van de raad van bestuur van Leiedal. Door de wijzigingen in het
decreet intergemeentelijke samenwerking kan de vertegenwoordiger aangeduid worden voor de duur van de
huidige legislatuur.
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1
Mevrouw Christiana Deprez, Winkelstraat 93, 8550 Zwevegem wordt namens de gemeente Zwevegem voor
de verdere duur van de legislatuur, aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van
Leiedal.
Artikel 2
De vertegenwoordiger wordt opgedragen de voorgelegde agendapunten goed te keuren.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Leiedal.
20. Goedkeuren agenda en aanduiden vertegenwoordiger namens de gemeente op de
algemene vergadering van Imog.
Bevoegdheid
Gemeentedecreet artikel 42 & 43.
Juridische grond
- Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales.
- Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het
ambtsgebied van intercommunales.
- decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking.
Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking.
- De omzendbrief BB2013/5 van 19 april 2013 betreffende de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke
samenwerking in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht.
Verwijzingsdocumenten
Aangetekend schrijven van Imog met uitnodiging tot de algemene vergadering van 20 mei 2014 in de
bedrijfszetel Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke.
Motivering
Op 20 mei 2014 vindt de algemene vergadering plaats van Imog met volgende agenda:
1.
Verslag van de raad van bestuur.
2.
Lezing van de jaarrekening per 31 december 2013.
3.
Verslag van de commissaris-revisor.
4.
Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31 december 2013.
5.
Kwijting aan de bestuurders, commissaris-revisor.
6.
Goedkeuring van de toewijzing van het resultaat.
7.
Statutaire benoemingen.
8.
Statutenwijziging cfr decreet intergemeentelijke samenwerking.
9.
Huidige medewerk met 25 jaar dienst.
10. Toelichting activiteiten 2013.
11. Varia – BW2E wordt vzw
De gemeenteraad dient voorafgaandelijk een vertegenwoordiger aan te duiden die geen bestuurslid is van
Imog. Als gevolg van de statutenwijziging van Imog op vandaag goedgekeurd, kan de vertegenwoordiger
aangeduid worden voor de rest van de legislatuur.
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1
De Heer Freddy VAN HERPE, Hoogstraat 1, 8554 Sint-Denijs wordt namens de gemeente Zwevegem voor de
verdere duur van de legislatuur, aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Imog.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Imog, Kortrijksesteenweg 264 te
Harelbeke.
21. Goedkeuring agenda en aanduiden van een vertegenwoordiger in de algemene
vergadering van Psilon.
Bevoegdheid
Gemeentedecreet artikel 42 en 43
Juridische grond
- Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales
- Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het
ambtsgebied van intercommunales
- Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
- Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking
- Omzendbrief BB 2013/5 m.b.t. wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking waardoor er
niet langer voor elke algemene vergadering afzonderlijk een vertegenwoordiger dient benoemd te worden.
Verwijzingsdocumenten
Aangetekend schrijven van Psilon op datum van 31 maart 2014 met uitnodiging tot de
algemene
vergadering op 19 juni 2014 te Kortrijk
Motivering
Op 19 juni 2014 wordt de algemene vergadering gehouden van Psilon met volgende agenda:
1. Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2013
2. Goedkeuring van de jaarrekening 2013
3. Kwijting van bestuurders en commissaris
4. Vervanging drie bestuurders, namens de gemeente Spiere-Helkijn, Poperingen en Kortrijk
5. Vernieuwing mandaat commissaris
6. Wijziging statuten
De gemeenteraad dient voorafgaandelijk een vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergadering.
Conform de wijzigingen in het decreet en de goedgekeurde statutenwijziging van Psilon wordt de
vertegenwoordiger aangeduid voor de duur van de legislatuur.
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1
De Heer Freddy VAN HERPE, Hoogstraat 1, 8554 Sint-Denijs wordt namens de gemeente Zwevegem voor de
verdere duur van de legislatuur aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Psilon.
Artikel 2
De vertegenwoordiger wordt opgedragen de voorgelegde agendapunten goed te keuren.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Psilon, Amb.Baertlaan 5 te
Kortrijk.
22. Goedkeuring agenda en aanduiden van een vertegenwoordiger voor de algemene
vergadering van WIV.
Bevoegdheid
Gemeentedecreet artikel 42 en 43
Juridische grond
- Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales
- Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het
ambtsgebied van intercommunales
- Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking
- Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking.
- Omzendbrief BB 2013/5 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking in het
bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni
2004 in het bijzonder met betrekking tot presentiegeld.
Verwijzingsdocumenten
Aangetekend schrijven van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op datum
van 2 april 2014 met uitnodiging tot de ) algemene vergadering op 20 mei 2014 te Kortrijk, Oude
Schepenzaal van het stadhuis, Grote Markt 54.
Motivering
Op 20 mei 2014 wordt de algemene vergadering gehouden van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld
Wevelgem-Bissegem (WIV) met volgende agenda:
1. Verslaggeving raad van bestuur en algemene vergadering over het dienstjaar 2013
2. Bespreking en goedkeuring jaarrekening 2013
3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
4. Kwijting van de bestuurders van de commissaris
5. Varia
De gemeenteraad dient voorafgaandelijk en voor de duur van de huidige legislatuur een vertegenwoordiger
aan te duiden in de algemene vergadering.
BESLUIT
EENPARIG
Artikel 1
Mevrouw Sofie VERMEULEN, Peter Benoitstraat 13, 8550 Zwevegem wordt namens de gemeente Zwevegem
voor de verdere duur van de legislatuur aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van
West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV).
Artikel 2
De vertegenwoordiger wordt opgedragen de voorgelegde agendapunten goed te keuren.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan West-Vlaamse Intercommunale
Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV).
V 1. Door een raadslid aangevraagd agendapunt: "Trage wegen in Zwevegem".
In zijn e-mail dd. 22 april 2014 vraagt raadslid Sem Vanhessche namens de CD&V-fractie om
volgend punt aan de agenda toe te voegen “Trage wegen in Zwevegem”.
In de brief wordt gesteld:
“1. Situering
In landelijke gemeenten zoals Zwevegem zijn trage wegen of paden nog sterk aanwezig. Deze wegen of
paden zorgen voor een verkeersveilige verbintenis tussen verschillende delen van onze gemeente en worden
nog dagelijks gebruikt door wandelaars en fietsers.
Jammer genoeg worden deze trage wegen door de gemeentebesturen niet altijd als volwaardige openbare
wegen beschouwd, waardoor deze soms in slecht onderhouden staat zijn. Vanuit deze problematiek heeft
het ACW de actie “TRAGE WEGEN” op poten gezet. Met deze actie wil het ACW het belang van goed
onderhouden trage wegen in kaart brengen. De Zwevegemse CD&V fractie wil deze actie optimaal
ondersteunen door de problematiek aan te kaarten bij het beleid.
De afgelopen jaren is er in Zwevegem flink geïnvesteerd in deze trage wegen, denk maar aan de nieuwe
stapwegels tussen Moen en Sint-Denijs. Uiteraard is dit werk nog niet af, en vraagt ACW Zwevegem samen
met de CD&V fractie blijvende aandacht voor de verdere herwaardering van onze trage wegen.
2. Probleemstelling
We vragen in het bijzonder aandacht voor de trage weg tussen Ter Moude en de Beekstraat in Moen. Deze
wordt dagelijks gebruikt door de leerlingen van de lagere school in Moen. Deze trage weg is momenteel in
slechte staat. Er liggen verschillende staptegels los, met als gevolg dat er verzakkingen zijn in deze weg.
Een tweede acuut probleem situeert zich in de verbinding tussen de Harelbeekstraat en de Bib aan de
achterzijde van het kerkhof van Zwevegem. Een groot deel van deze verbinding bestaat uit mooie
asfaltverharding maar zo’n 10à15m bevindt zich in een erbarmelijke toestand. In bijlage bij dit schrijven zijn
enkele foto’s te zien van de situatie ter verduidelijking.
4. Voorstel
De CD&V-fractie stelt voor deze twee acute problemen zo snel mogelijk aan te pakken in belang van de
veiligheid van de wandelaars en fietsers die van deze weg bijna dagelijks gebruik maken. Met enkele kleine
onderhoudswerken, die niet duur hoeven te zijn, kunnen deze twee wegen terug in goede staat gebracht
worden. Zo kunnen leerlingen, wandelaars en fietsers deze weg terug op een veilige manier gebruiken.
Daarnaast willen we aandringen om ook verder bijzondere aandacht te blijven schenken aan de trage wegen
in de hele gemeente zodat situaties zoals ze zich nu voordoen in Moen tussen Ter Moude en de Beekstraat,
en in Zwevegem tussen de Harelbeekstraat en de Bib, kunnen worden vermeden. Op die manier zullen de
investeringen minder hoog oplopen en wordt de veiligheid van de gebruikers gegarandeerd.”
Het raadslid stelt dat trage wegen of paden in landelijk Zwevegem nog sterk aanwezig zijn. De trage wegen
zorgen voor een verkeersveilige verbintenis tussen de verschillende delen van onze gemeente en worden
dagelijks gebruikt door wandelaars en fietsers.
Er zijn in onze gemeente twee acute problemen, waarvoor namens de CD&V- fractie bijzondere aandacht
wordt gevraagd. De trage weg tussen Ter Moude en de Beekstraat in Moen is in slechte staat en wordt
dagelijks gebruikt door de leerlingen van de lagere school in Moen. Een tweede acuut probleem is de
verbinding tussen de Harelbeekstraat en de bib aan de achterzijde van het kerkhof van Zwevegem.
Het raadslid stelt voor op die plaatsen kleine onderhoudswerken uit te voeren zodat die wegen weer op een
veilige manier kunnen worden gebruikt.
Daarnaast dringt het raadslid aan verder bijzondere aandacht te blijven besteden aan de “trage wegen”.
Namens het College wordt geantwoord door Schepen Wil Monteyne dat het college van
burgemeester en schepenen het belang van goed onderhouden trage wegen onderschrijft. Om dit belang te
onderstrepen werd trouwens het actieplan ‘Promoten en in standhouden van het trage wegennetwerk’
opgenomen in het meerjarenplan. Concrete acties zijn het opmaken van een inventaris trage wegen in
samenwerking met lokale verenigingen, dat gieten in een beleids- en beheersplan trage wegen en tot slot
het gefaseerd uitvoeren van het actieplan trage wegen vanaf 2015. Niettemin wordt ook in het regulier
beleid jaarlijks een bedrag voorzien voor het onderhoud van trage wegen.
Een goed voorbeeld van onze blijvende aandacht voor trage wegen is de doorbraak in het dossier van de
Heynholwegel. Deze voetweg zal – als alles volgens planning blijft verlopen – in het najaar terug
opengesteld kunnen worden. Ook de aanleg van de missing link van het Guldensporenpad tussen de
Deerlijkstraat en de Otegemstraat past in dit kader.
Een andere mogelijkheid die wordt onderzocht in het kader van de opwaardering van trage wegen is het
toekennen van een naam en plaatsen van een bijhorend naambordje.
Nu concreet over de twee aangehaalde problemen.
Trage weg tussen Ter Moude en Moensebeekstraat
Het betreft hier de voetweg nr. 68 volgens de Atlas van de Buurtwegen. De voetweg is eigendom van
verkavelaar Van Roey die op de aanpalende gronden een project realiseert en wordt volgens de
goedgekeurde verkaveling op een breedte van 2m overgedragen naar het openbaar domein. Het project
heeft omwille van de economische recessie wat vertraging opgelopen. Het was en is de bedoeling om de
voetweg opnieuw aan te leggen en dit volgens de voortgang van het project. Het stuk vanaf de
Moensebeekstraat wordt gecombineerd met een private garageweg. Het college van burgemeester en
schepenen zal de heraanleg opnemen in de planning. Een concrete uitvoeringsdatum kan nog niet worden
gegeven.
Verbinding tussen Harelbeekstraat en tenniscentrum
De verbinding langs het bandencenter in de Harelbeekstraat staat niet ingeschreven in de Atlas van de
Buurtwegen. De private eigenaar laat een passage van derden oogluikend toe, maar er ligt voor alle
duidelijkheid geen openbare erfdienstbaarheid op het perceel. Verderop werd destijds de doorgang op het
aanpalend perceel van Aquafin in samenspraak met de eigenaar geasfalteerd. Het college van burgemeester
en schepenen zal contact opnemen met de eigenaar van de doorgang om te zien welke herstellingen op
korte termijn en of een meer duurzame aanleg op lange termijn mogelijk zijn.
23. Goedkeuren verslag vorige zitting gemeenteraad.
Het verslag van de gemeenteraadszitting van 24 maart 2014 wordt met eenparigheid goedgekeurd.
De zitting wordt gesloten om 20.52 uur.
Namens de gemeenteraad:
De gemeentesecretaris
De burgemeester
Jan Vanlangenhove
Marc Doutreluingne

nieuwsbrief MR mei 2014

Kantoor van notaris Katrien HONINCKX te Mechelen

Menu oktober 2014 - Vrije basisschool IZOO Oosterzele

ONTMOETINGSCENTRUM DE SPOELE OTEGEM

Kom eens een huis passen

Memorandum - arboris

Model schenkingsacte

info ouders jaargang 10 nr. 7 maart 2014

Basisschool de Kei - klt + 1° lj (B35A) Nieuwstraat 23 B-9570

Exchange naar Polen Afgelopen week zijn wij