Stroomschema september 2014

Centraal meldpunt nieuwkomers basisonderwijs
Versie september 2014
Stroomschema melding nieuwkomer
1. Stamschool: Komt kind in aanmerking voor nieuwkomersklas?
Geschikt voor
nieuwkomersklas?
Nee
2. Stamschool: kind in reguliere klas
Ja
3. Stamschool: informeert bij meldpunt of een nieuwkomersklas beschikbaar is
Plek in
nieuwkomersklas?
Nee
4. Stamschool: kind in reguliere klas en gegevens aan
meldpunt
4. Meldpunt: kind op wachtlijst en invoeren gegevens in
database
Ja
5. Stamschool: gegevens kind doorgeven aan meldpunt
6. Meldpunt: naam nieuwkomersklas doorgeven aan
stamschool en invoeren in database
7. Stamschool: afspraak maken met nieuwkomersklas
8. Nieuwkomersklas: voert gesprek met ouders
Kind opgenomen
Nieuwkomersklas?
Nee
9. Stamschool: kind opnemen in een reguliere klas
9. Meldpunt: kind op wachtlijst en invoeren gegevens in
database
Ja
10. Nieuwkomersklas: doorgeven uitstroomdatum
aan meldpunt
10. Meldpunt: aanpassen gegevens in database
Email: [email protected] / telefoonnummer: 020 – 7990050
Pagina 1 van 4
Centraal meldpunt nieuwkomers basisonderwijs
Versie september 2014
Taken, verantwoordelijkheden en uitvoering, incl. toelichting
Actie
1. Komt kind in
aanmerking voor
nieuwkomersklas
2. Niet geschikt voor
nieuwkomersklas
3. Wel geschikt voor
nieuwkomersklas
Wie
Stamschool
4.
Stamschool
Geen plek in
nieuwkomersklas
Stamschool
Stamschool
Wat
 De stamschool checkt aan de hand van de criteria (zie bij aanvullende informatie) of
de nieuwe leerling in aanmerking komt als nieuwkomer in een van de
nieuwkomersklassen in Amsterdam
 Stamschool vangt het kind op in een reguliere klas en zorgt zelf voor passend
onderwijs
 Stamschool informeert bij het centraal meldpunt of er bij een van de
nieuwkomersklassen plek is



5.
6.
Wel plek in
nieuwkomersklas
Gegevens kind
Meldpunt

Stamschool
Meldpunt




Meldpunt


7.
Afspraak met
nieuwkomersklas
Stamschool



8.
Intake met
ouders/kind
Nieuwkomersklas


9.
Niet in
nieuwkomersklas /
wachtlijst
Stamschool
Nieuwkomersklas
Stamschool




(zie ook
aanvullende
informatie)
Meldpunt

Nieuwkomersklas

10. Opgenomen in
nieuwkomersklas


Meldpunt

Stamschool vangt het kind op in een reguliere klas en zorgt zelf tijdelijk voor
passend onderwijs
Stamschool geeft de gegevens van het kind per email door aan het meldpunt (zie bij
aanvullende informatie welke gegevens)
Stamschool geeft meldpunt door wanneer het kind niet langer op stamschool
verblijft en van de wachtlijst af moet
Meldpunt zet het kind op de wachtlijst (zie ook aanvullende informatie). Periodiek
wordt met de nieuwkomersklassen contact opgenomen om te zorgen dat het kind
zo snel mogelijk in een van de nieuwkomersklassen wordt opgenomen
Doet aanmelding in het schoolregistratiesysteem, maar schrijft het kind niet in
Geeft de gegevens van het kind per email door aan het meldpunt
Geeft de ouders een kopie van het inschrijfformulier mee
Meldpunt geeft de ontvangen gegevens van de stamschool door aan de
nieuwkomersklas
Meldpunt ontvangt de gegevens van het kind van de stamschool en zet deze in de
database (zie bij aanvullende informatie welke gegevens)
Meldpunt geeft de ontvangen gegevens van het kind en de naam van de
stamschool door aan de nieuwkomersklas
Stamschool krijgt van het meldpunt informatie welke nieuwkomersklas plek heeft.
Stamschool krijgt van het meldpunt de contactgegevens van de betreffende
nieuwkomersklas.
Stamschool geeft deze informatie (naam + contactgegevens) door aan de ouders,
voor het maken van een afspraak voor inschrijving bij de nieuwkomersklas.
Nieuwkomersklas heeft een intakegesprek met de ouders van het kind om
afspraken te maken wanneer het kind kan starten bij de nieuwkomersklas.
Nieuwkomersklas legt de ouders uit dat het kind max. 1 jaar op deze locatie
onderwijs krijgt en na dit jaar terug zal gaan naar de stamschool.
Wanneer het kind niet wordt opgenomen komt het terug naar de stamschool.
Nieuwkomersklas meldt aan meldpunt waarom kind niet wordt opgenomen.
Stamschool zorgt voor tijdelijk passend onderwijs.
Stamschool meldt aan het meldpunt of het kind op de wachtlijst moet worden
gezet of permanent op stamschool blijft.
Meldpunt maakt een aantekening waarom kind niet is opgenomen en handhaaft
het kind op de wachtlijst totdat elders plek is (indien van toepassing).
De nieuwkomersklas meldt bij meldpunt dat het kind is ingeschreven in de
nieuwkomersklas, zodat dit in de database kan worden verwerkt en geeft de
verwachte uitstroomdatum door
Wanneer het kind definitief uitstroomt, geeft de nieuwkomersklas dit door aan het
meldpunt met vermelding van de reden van uitstroom (o.a. naar stamschool,
verhuist, terug land van herkomst of andere reden).
Bij uitstroom naar de stamschool maakt de nieuwkomersklas afspraken hiervoor
met de stamschool
Meldpunt past de database aan
Email: [email protected] / telefoonnummer: 020 – 7990050
Pagina 2 van 4
Centraal meldpunt nieuwkomers basisonderwijs
Versie september 2014
Aanvullende informatie
Contact met het meldpunt
Het meldpunt heeft alleen direct contact met stamscholen en nieuwkomersklassen.
Ouders (verzorgers/e.d.) hebben geen contact met het meldpunt en worden direct terugverwezen
naar de stamscholen.
Stamscholen geven informatie van de nieuwkomersklas (o.a. naam + contactgegevens
nieuwkomersklas) door aan de ouders/verzorgers.
Stamscholen sturen in geen geval ouders direct door naar de nieuwkomersklas, zonder dat duidelijk
is dat zij daar terecht kunnen.
Welke gegevens aanleveren bij meldpunt
De volgende gegevens van het kind worden via een e-mail aan het meldpunt geleverd:
- Naam
- Geboortedatum
- Land van herkomst
- Datum in Nederland
Criteria
- Kind is minimaal 6 jaar, én
- Spreekt geen Nederlands
Welke nieuwkomersklassen in Amsterdam:
Momenteel zijn in Amsterdam nieuwkomersklassen in de volgende stadsdelen:
Nieuw West
Noord
Oost
West
Zuid
Zuid Oost
BS Goeman Borgesius
BS de Toekomst
BS Louis Bouwmeester
BS De Kinderboom
BS Het Vogelnest
Batavia
BS De Roos
BS De Springplank
Wereldschool Amsterdam (vh Catamaran)
Europaschool
4 locaties (Via PPO ZO)
Het meldpunt streeft ernaar aangemelde kinderen te verwijzen naar een nieuwkomersklas in het
stadsdeel van de stamschool. Dat is niet altijd mogelijk in verband met beperkte plaatsen per
nieuwkomersklas. Als er geen plaats is in de nieuwkomersklas in het eigen stadsdeel, zoekt het
meldpunt een plek in één van de nieuwkomersklas in de andere stadsdelen.
Voor het stadsdeel Zuidoost verlopen aanmeldingen via Projectenbureau Primair Onderwijs Zuidoost,
telefoonnummer: 020 – 600 1341.
Email: [email protected] / telefoonnummer: 020 – 7990050
Pagina 3 van 4
Centraal meldpunt nieuwkomers basisonderwijs
Versie september 2014
Wachtlijst
Het komt voor dat de nieuwkomersklas(sen) geen plaats meer hebben. In dat geval wordt het
aangemelde kind op een wachtlijst geplaatst en vangt de stamschool het kind tijdelijk op en zorgt
voor passend onderwijs.
Wanneer tijdelijke opvang niet geboden kan worden, geeft de stamschool dit door aan het meldpunt
en vermeldt daarbij wat de onderwijssituatie van het kind is (bijv. ouders zijn doorgestuurd naar
andere stamschool, kind is thuis, etc.). Het meldpunt noteert dit in de database.
Uitzondering bij nieuwkomersklas Batavia
Het beschreven stroomschema is van toepassing voor alle nieuwkomersklassen, behalve voor de
nieuwkomersklas bij de Batavia.
De kinderen die op de Batavia worden opgevangen, zullen na 3 maanden 1 dag per week deelnemen
aan het lesprogramma van de stamschool. De Batavia maakt hierover zelf afspraken met de
stamschool.
Kinderen vanaf 12 jaar
Kinderen vanaf 12 jaar* worden opgevangen op één van de onderstaande Internationale
Schakelklassen (ISK):
-
ROC Praktijkonderwijs LUCA
T 020 – 579 71 50
Praktijkonderwijs
-
Mundus College
T 020 – 585 48 54
Praktijkonderwijs, lwoo, VMBO-b/k/g/t
-
Montessori College Oost
T 020 – 597 98 99
VMBO-b/k/g/t
-
De Nieuwe Internationale School Esprit
T 020 – 480 2700
VMBO-t, HAVO, VWO
* Het betreft kinderen die vóór 1 oktober van het actuele schooljaar 12 jaar zijn geworden; 12-jarigen die ná 1 oktober 12
jaar zijn geworden, worden in de basisschool opgevangen.
Email: [email protected] / telefoonnummer: 020 – 7990050
Pagina 4 van 4

Download Report